INTRODUCCIÓN

Desde tiempos muy lejanos en la antigüedad el hombre sintió la necesidad de

ordenar sus manuscritos y escrituras para su mayor compresión y compresión en
su totalidad, la cual le permitiera actuar con más rapidez a la hora de obtener
una información cualquiera.

Desde ese acontecimiento se utilizaron diversos métodos para este fin, los cuales
fueron los inicios de los archivos. Con esto los métodos fueron tomando cada ves
mas generalización por lo cual permitió clasificarlos para su mejor compresión.
Estos han sido mejorados a través del tiempo asta la actualidad.

Hoy en día muchos trabajos, no solo de oficina, utilizan los el archivo como
método de organización de papeles importantes y no importantes para la empresa.

Para la práctica de manejo de archivo en una oficina se debe tener en cuenta una
buena colocación de los papeles ya que muestra una eficiencia completa de
la persona encargada.

En general el manejo de archivo muestra muchas características del empleado y

de la empresa en la cual se desarrolla.

Uno de los campos comerciales que necesitan los archivos y la utilización de la

tecnológica más avanzada es la industria bancaria al tener que llevar
un registro continuo de todos los clientes, por lo cual es una industria en
constante evolución.

En la actualidad se ve a menudo el constante cambio y a gran velocidad de esta

industria por buscar el bienestar de la clientela en general, por lo que podemos
mencionar, entre eso cambios, lo que seria el uso del cajero automático, los
depósitos nocturnos, etc.
 ARCHIVO
Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin
concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos.
También denominamos fichero al lugar físico donde se almacena la
documentación.

CLASES DE ARCHIVO

ARCHIVOS DE GESTIÓN
Son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden
estar en un lapso de 1 a 5 años.
De acuerdo al ciclo vital de los documentos se desarrollan las siguientes etapas:
 Producción
 Recepción
 Distribución
 Trámite
 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final

ARCHIVO CENTRAL
En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de
gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que
siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y
particulares en general.
En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:
 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final
ARCHIVO HISTÓRICO
El archivo histórico es aquel al cual se transfiere la documentación del archivo
central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de
archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la
investigación, la ciencia y la cultura. También puede conservar documentos
históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o por
expropiación.
En esta fase se desarrollan los siguientes procesos.
 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final

CATALOGACIÓN

En la biblioteconomía y ciencia de la información, la catalogación es el proceso de

creación de metadatos que representan los recursos de información, tales como
libros, grabaciones de sonido, imágenes en movimiento, etc. La catalogación
proporciona información como los nombres de los autores, los títulos y las
materias que describen los recursos, normalmente a través de la creación
de registros bibliográficos. Los registros sirven como sustitutos de los recursos de
información almacenados. Desde la década de 1970, estos metadatos se
encuentran en forma legible por máquina y se indexan por las herramientas de
recuperación de información, tales como bases de datos bibliográficas o motores
de búsqueda. Aunque habitualmente la catalogación da como resultado la
producción de catálogos de biblioteca, también produce otros tipos de
herramientas de identificación de documentos y colecciones.

TIPOS DE CATALOGACIÓN
CATALOGACIÓN DESCRIPTIVA

La catalogación descriptiva es un concepto bien establecido en la tradición de

catalogación bibliotecaria, en la cual se distingue entre la catalogación descriptiva
y la catalogación temática. En la documentación tradicional, se ha utilizado tanto la
representación descriptiva como temática. La catalogación descriptiva se ha
definido como la parte de la catalogación que se encarga de describir los detalles
físicos de un libro, como su forma, la elección de las entradas y la transcripción del
título.

CATALOGACIÓN TEMÁTICA

La catalogación temática puede tomar la forma de clasificación o indexación. La

clasificación consiste en la asignación de una clase a un documento dado, de
acuerdo con una clasificación sistemática (por ejemplo, la Dewey Decimal
Classification o la the Library of Congress Subject Headings). La indexación es la
asignación de etiquetas que caractericen a los documentos representados en un
registro. La clasificación generalmente utiliza un vocabulario controlado, mientras
que la indexación puede utilizar un vocabulario controlado, términos libres o
ambos.
 CONCLUSIÓN

1. La presencia de un archivador en una compañía es muy importante para

guardar todos los datos importantes de la misma.
2. Como datos importantes se tomaría las cuentas de los clientes,
los registros de la empresa, facturas de pagos de impuesto, entre otros
documentos.
3. Existen diferentes formas de archivos, entre los cuales esta el numérico,
topográfico, por apellido, etc.
4. el sistema bancario es una de las industrias más importantes del mercado,
ya que pone en movimiento casi todo el dinero de las demás empresas y
otros clientes.
5. la importancia del sistema bancario influye en la gran necesidad de estar en
constante desarrollo en sus servicios, y la forma de tratar al cliente.
 COLEGIO PRIVADO MIXTO HERMANO PEDRO

NOMBRE:

ENMA NOHEMI LOPEZ GOMEZ

GRADO:

QUINTO SECRETARIADO

TEMA:

ARCHIVO Y CATALOGACION

SECCION:

UNICA

CATEDRATICO:

FANY GUILLE

FECHA DE ENTREGA:

02 DE MARZO DE 2019
 COLEGIO PRIVADO MIXTO HERMANO PEDRO

NOMBRE:

ENMA NOHEMI LOPEZ GOMEZ

GRADO:

QUINTO SECRETARIADO

TEMA:

CUENTOS INFANTILES

SECCION:

UNICA

CATEDRATICO:

FANY GUILLE

FECHA DE ENTREGA:

02 DE MARZO DE 2019