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C U R S O I N T E R N A C I O N A L
Quinta regla
1. Asignación de recursos
2.Costo de los recursos
3.Otros Costos (Fijos)
4.Costo total del proyecto
5. Nivelación de recursos
6. Optimización del proyecto
Concepto de RECURSO
(según PM*, MsProject)
• Factor productivo necesario
para realizar una actividad
• No se consume con su uso, ni se
incorpora al producto resultante
de la actividad
• Al término de la actividad, queda
disponible para ser asignado a
otra actividad o proyecto
Son recursos:
• Mano de obra
• Equipos y herramientas
No son recursos:
• Materiales, combustibles,
servicios
RECURSOS
Humanos Mecanicos
ACTIVIDAD
Trabajadora
Maestro Obrero Jardinero Equipo Herramienta
Social
Elaborar el Plan
MÓDULOS Y JUEGOS
Adquirir dotación
Hacer drenajes 1 3 1 1
Realizar obras 1 2 1 1
Instalar juegos 1 2 1 1
Realizar acabados 1 1 1
FLORA Y JARDINES
Conseguir plantas 1
Hacer hoyos y eras 1 1 1
Plantar 1 1
EDUCACIÓN COMUNITARIA
Realizar promoción 1
Capacitar 1
Pasos para programación de recursos y costos
2, 3 y 4. Los costos del proyecto
COSTOS TOTALES
* Se llaman “fijos” porque no varían con la duración de la actividad. + Sugerencia: asignarlos a una actividad
** Cómo se trata el costo de una actividad o de un componente global denominada “Gerencia”, que dura
cuando se contrata completamente o “a todo costo”? lo mismo que el proyecto.
Ejemplos de programación de costos (1)
Una actividad dura 60 días y utiliza:
• Un capataz (RH1), a $300 por día
• Tres obreros (RH2), a $200 por día
• Dos unidades de equipo (EQ) a $500 por día
• $30.000 en materiales. X = + =
Número de Tasa de costo del
Recurso asignado Recurso (por día) Costo Costo Costo Total
Duración Costos
Actividad Diario de total de por
(días) fijos
recursos recursos actividad
RH1 RH2 EQ RH1 RH2 EQ
» 1 x 300 = 300
» 3 x 200 = 600
» 2 x 500 = 1.000
» Suma 1.900
X = + =
Número de Tasa de costo del
Recurso (por día) Costo Costo Costo Total
Recurso asignado Duración Costos
Actividad diariode total de por
(días) fijos
RH1 RH1 recursos recursos actividad
Costo / día de Recursos por Actividad Otros Costos
Humanos Mecanicos Costo Total costo TOTAL COSTO
t
ACTIVIDAD Trabajadora Actividad recursos Insumos Servicios ACTIVIDAD
Maestro Obrero Jardinero Equipo Herramienta
Social
$/día # $/día $ $/día $/día $/día $/día $/día Días $ $ $ $
Elaborar el Plan 10 20 20
MÓDULOS Y JUEGOS
Adquirir dotación 25 80 80
Hacer drenajes 80 3 40 120 60 20 280 21 5.880 1.200 7.080
Realizar obras 80 2 40 80 60 20 240 20 4.800 4.000 8.800
Instalar juegos 80 2 40 80 60 20 240 3 720 200 920
Realizar acabados 80 1 40 40 20 140 4 560 200 760
FLORA Y JARDINES
Conseguir plantas 50 50 3 150 100 250
Hacer hoyos y eras 1 40 40 50 10 100 18 1.800 800 2.600
Plantar 50 10 60 5 300 1.100 1.400
EDUCACIÓN COMUNITARIA
Realizar promoción 80 80 18 1.440 1.000 80 2.520
Capacitar 80 80 24 1.920 2.800 400 5.120
TOTAL ACTIVIDADES 29.550
Gerente 100 48 4.800 4.800
Secretaria 40 48 1.920 1.920
Costos Administración 30 48 1.440 1.440
GERENCIA 170 8.160
TOTAL PROYECTO 320 360 150 160 180 100 37.710
Las 12 Reglas de Oro
del Gerente de Proyecto©
Quinta regla
Presupueste las actividades
Ejercicio
Trabajo en Grupos
Parte I
Tiempo
Actividad A 1 1 1 1
Cantidad del recurso
Actividad B 1 1 1 1 1 por unidad de tiempo
asignada a cada actividad
Actividad C 1
Estrategias para eliminar sobrecarga
• Nivelar recursos por
desplazamiento de
actividades con holguras
• Programar trabajo extra
• Reingeniería de procesos
• Modificar tecnología
• Contratar recurso
adicional
Eliminación de sobrecarga de recursos
por ampliación del “pool”
Recurso
asignado
Ampliación del
pool de recursos
Límite original
Tiempo
Nivelación de recursos
por desplazamiento de actividades
Recurso Sobrecarga eliminada
asignado
Límite
disponible
Perfil nivelado
Tiempo
Actividad A 1 1 1 1
Cantidad del recurso
Actividad B 1 1 1 1 1 por unidad de tiempo
asignada a cada actividad
Actividad C 1
Pasos para programación de recursos y costos
6. Optimización del proyecto
a) Estrategias para REDUCIR DURACION
• Revisar interdependencias y
maximizar ejecuciones simultáneas
• Asignar más recursos y/o modificar
horario laboral
– Más días laborables
– Turnos de trabajo
– Horas extras
• Modificar tecnología y redefinir
procesos
– Mejora de procedimientos
– Cambio de procesos en actividades
– Cambio en tecnología integral
• Sistemas de estímulos
Pasos para programación de recursos y costos
6. Optimización del proyecto
b) Estrategias para REDUCIR COSTOS
• Reprogramar recursos
ociosos
• Aprovechar capacidad
instalada subutilizada en
la empresa
• Modificar tecnología,
redefinir procesos y
cambiar recursos
• Vincular recursos
comunitarios
• Sistemas de estímulos
• Subcontratar la ejecución
¿Qué pasa si la actividad 4 se reduce en:
a) 1 día
b) 2 días
c) 3 días
d) 4 días
Días
6
4
3
Recursos en
la reducción
máxima
Aumento
de Recurso
Recursos de
Programación
Original
Tiempo posible de reducción
Costo Indirecto
Costo Directo
Aumento
de costo
Costo normal
Tiempo posible de reducción
Aumento
de costo
Costo normal
Tiempo posible de reducción
Cm
Cm’ costo indirecto
costo directo
multas
to to’ duración
premios
Héctor Sanín - Consultor
Listos para la EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. PREPARACIÓN
DE LA EJECUCIÓN
D ir e c c ió n S u p e r io r
A r e a F u n c io n a l 1 A r e a F u n c io n a l 2 P r o y e c to
EJECUCIÓN
3. TÉRMINO
DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Héctor Sanín - Consultor
Las 12 Reglas de Oro
del Gerente de Proyecto©
Quinta regla
Presupueste las actividades
Ejercicio
Trabajo en Grupos
Parte II