SERIE DE PROYECTOS 3

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 PROYECTO 1

Descripción
Lucerne Publishing utiliza Access para realizar un seguimiento de los títulos publicados, los autores
y las ventas. Debe modificar la base de datos de Access.

Tarea 1:

1. Muestre la tabla “Editores”

Solución

1. Haga clic derecho en cualquier área libre del panel de navegación

2. Clic en Opciones de navegación
3. Marque la casilla Mostar objetos ocultos
4. Clic en el botón Aceptar (el nombre de la tabla se verá como marca de agua)

Tarea 2:

2. Cree una relación de uno a muchos entre el campo “ID” de la tabla Autores y el campo
Receptor de la tabla CuentasDePago. La relación debe admitir uniones que muestres
registros en la tabla Autores, aunque no exista un registro relacionado en la tabla
CuentasDePago. Conserve las demás configuraciones con los valores predeterminados.

Solución

1. Selecciones la ficha Herramientas de base de datos

2. Clic en Relaciones
3. Clic en Modificar Relaciones (se mostrará una pequeña ventana)
4. En esta ventana, haga clic en el botón Crear nueva…
5. En la ventana emergente, en Nombre de la tabla izquierda, seleccione Autores y en
Nombre de la tabla derecha, elija la tabla CuentasDePago.
6. En Nombre de la columna izquierda, seleccione el campo ID y en Nombre de la columna
derecha, elija el campo Receptor.
7. Clic en el botón Aceptar

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 8. En la ventana Modificar relaciones, haga clic en el botón Tipo de combinación…
9. En la ventana Propiedades de la combinación, selecciones la opción 2:
10. Clic en Aceptar

Tarea 3:

3. Guarde la tabla Títulos como un libro de Excel llamado TítulosActuales en la carpeta

Documentos. Conserve el formato y diseño.

Solución

1. Seleccione la tabla Títulos

2. Elija la ficha Datos externos
3. En el grupo Exportar, haga clic en Excel
4. Se abrirá la ventana Exportar, en Nombre del archivo: ingrese, sin borrar la ruta de las
carpetas, elimine el nombre Títulos y digite TítulosActuales
5. Marque la casilla Exportar datos con formato y diseño.
6. Clic en el botón Aceptar
7. Clic en el botón Cerrar

Tarea 4:

4. Agregue la descripción Libros a la tabla Títulos.

Solución

1. Clic derecho sobre la tabla Títulos

2. Seleccionar Propiedades de tabla
3. En la ventana que aparece, en Descripción: digite Libros
4. Haga clic en el botón Aceptar

Tarea 5:

5. Con el asistente, cree una consulta llamada CopiasDelDistribuidorVendidasporMes que

muestre la cantidad total de copias vendidas cada mes por el distribuidor. Cada distribuidor
de la tabla Ventas2016 debe aparecer como un registro. Cada mes debe aparecer como un
campo. Ejecutar la consulta es opcional.

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Solución

1. En la pestaña CREAR, en el grupo Consultas, haga clic en Asistente para consultas.

2. En el Asistente emergente de Nueva consulta, seleccione Asist. consultas de tabla ref. cruzadas
y haga clic en Aceptar.

3. En el Asistente para consultas de referencias cruzadas, en respuesta a ¿Qué tabla o consulta

contiene los campos que desea utilizar para los resultados de la consulta de referencias cruzadas?,
Seleccione Tabla: Ventas2016. Compruebe que en la sección Ver este activado Tablas. Haga clic en
Siguiente.

4. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué valor de campo desea utilizar como título de fila ?,
seleccione Distribuidor y haga clic en el botón >. Haga clic en Siguiente.

5. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué valores de campo desea utilizar como encabezados
de columnas ?, seleccione Fecha informada. Haga clic en Siguiente.

6. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿En qué intervalo desea agrupar la información de la

columna Fecha/Hora?, seleccione Mes y haga clic en Siguiente.

7. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué número desea que se calcule para cada intersección
de columna y fila ?, en el panel izquierdo Campos: seleccione Copias vendidas y en el panel derecho
Funciones: seleccione Suma.

8. En la siguiente pantalla, en respuesta a ¿Qué nombre desea dar a la consulta? Escriba

CopiasDelDistribuidorVendidasporMes. Compruebe que la opción Ver la consulta está
seleccionada. Haga clic en Finalizar.

(Nota: La consulta CopiasDelDistribuidorVendidasporMes ahora debe aparecer en el Panel de

navegación.)

Tarea 6:

Cree un formulario llamado “LibrosdeAutor” que muestre el “Apellido” de la tabla “Autores” y un

subformulario de hoja de datos llamado “Títulos” que muestre “Tíitulo”, “Categoría” y “Formato”
de la tabla “Títulos” para cada trabajo escrito por el autor.

Solución

1. Clic en Asistente para formularios

2. En la ventana mostrada, en la sección Tablas/Consultas, seleccione la tabla Autores.

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 3. En Campos disponibles: seleccione Apellido y haga clic en >
4. En la misma ventana, en la sección Tablas/Consultas, seleccione la tabla Títulos.
5. En Campos disponibles: seleccione Título haga clic en >, Categoría haga clic en > y
Formato y haga clic en >
6. Clic en el botón Siguiente
7. En la ventana mostrada, verifique que en ¿Cómo desea ver los datos?, esté seleccionada
la opción Por Autores.
8. Clic en Siguiente.
9. En ¿Qué títulos desea aplicar a los formularios?
o En Formulario: digite LibrosdeAutor
o En Subformulario: digite Títulos
10. Clic en Finalizar.

Tarea 7

Con el asistente, cree un informe de acuerdo con las tablas “Autores”, “Títulos” y “Ventas2016”. El
informe debe mostrar el título, las copias vendidas, la fecha informada ye l distribuidor, agrupados
por apellido de autor. Ordene primer los resultados por fecha.

Conserve las demás configuraciones con los valores predeterminados.

Solución:

1. Clic en Crear
2. Clic en la opción Asistente para formularios.

1
2

3. Seleccione la tabla Autores

4. Elija Apellido y haga clic en >

47
 3

5. Elija la tabla Títulos

6. elija el campo Título y haga clic en el botón >

48
7. Seleccione la tabla Ventas2016
8. Pase al cuadro de Campos seleccionados, los campos Copias vendidas, Fecha informada y
Distribuidor.
9. Clic en Siguiente >

Los campos para el informe,

8 deben ser todos estos.

10. Para el nivel de agrupamiento, seleccione el campo Apellido

11. Clic en > y luego en Siguiente >

10 11
0 0

49
12. Clic en Siguiente >
El campo Apellido debe quedar como
encabezado de color azul.

12
0

 Ordene los registros por los campos Fecha informada en orden Descendente y por Copias
vendidas en orden Descendente.

13 14
0 0

15
0
15
0

50
 16. Digite el nombre

17. Clic en Finalizar.

16
0

17

PROYECTO 2

Descripción
Proseware Inc. desarrolla software educativo. Usted utiliza Microsoft Access para realizar un
seguimiento de los problemas y de la resolución de los problemas de los productos Proseware.

Tarea 1:

Cree una consulta llamada “Resuelto o no” que acepte un parámetro llamado “Resuelto”. Si se
especifica un valor Sí, la consulta debe mostrar los registros de cada problema resuelto. De lo
contrario, la consulta debe mostrar los registros de cada problema no resuelto. La consulta debe los
siguientes campos en la tabla “Problemas”:

 Descripción breve
 Pasos a reproducir
 Asignado a

51
  Productos afectados
 Resuelto

Guarde la consulta. Ejecutar la consulta es opcional.

Solución

 Seleccione la opción Diseño de consulta

1
2

52
3. Agregue la tabla Problemas al diseño de la consulta.

4. Clic en Agregar

5. Clic en Cerrar.

4 5

53
 Agregue a la consulta, los campos indicados

6 7 8 9 10

11. En la fila Criterios de la columna Resuelto, digite el parámetro indicado (entre corchetes).

11

54
12. Guarde la consulta con el nombre Resuelto o no.

12

55
Tarea 2:

Modifique el formulario Detalles del problema para que muestra la versión mayor y menor del
producto que se encuentra en la tabla Productos, debajo del campo Productos afectados. Guarde
sus cambios.

Solución

1. Clic derecho sobre el nombre del formulario.

2. Clic en Vista Diseño

1 2

3. Verifique que la ficha Diseño

esté seleccionada

4. Haga clic en Agregar campos existentes

5. Selecciones Mostrar todas las tablas

3
4

56
6. Visualice los campos de la tabla Productos, haciendo clic en el signo +

7. Arrastre los campos Versión mayor y Versión menor, hacia la ubicación solicitada (debajo
de Productos afectados)

8. Guarde el formulario

57
Tarea 3:

Muestre los registros en el formulario Detalles del problema, ordenados alfabéticamente por
campo Asignado a.

Solución

1. Abra el formulario Detalles del problema, haciendo doble clic sobre el nombre.
2. Haga clic dentro del campo Asignado a
3. Clic en Ascendente

58
Tarea 4:

Agrupe los registros en el informe “Asignaciones del problema” por campo “Asignado a”.

Solución

1. Haga clic derecho sobre el nombre del informe

2. Seleccione Vista Diseño.

59
3. Verifique que la ficha Diseño esté seleccionada
4. Seleccione Agrupar y ordenar
5. Clic en Agregar un grupo

3
4

6. Seleccione el campo Asignado a

60
7. Guarde los cambios

61
 PROYECTO 3

Descripción
Está creando una base de datos de Access que Margie’s Travel utilizará para realizar un
seguimiento de la información de recursos humanos.

Tarea 1:

Cree una tabla llamada “Planes de seguro” vinculada al libro PlanesDeSeguro.xlsx en la carpeta
Documentos.

Solución

1. Clic en la ficha Datos externos

2. En el grupo Importar y vincular, clic en Excel

62
3. Clic en Examinar…

4. Seleccione el archivo PlanesDeSeguro

5. Clic en Abrir

63
6. Seleccionar: Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada
7. Clic en Aceptar

8. Clic en Siguiente

64
9. Digite el nombre: Planes de seguro

10. Clic en Aceptar

10

65
Tarea 2:

Modifique el formato de los campos “Fecha de contratación” y “Fecha de finalización” de la tabla

“Empleados” a Fecha mediana.

Solución

1. Clic derecho en la tabla Empleados

2. Clic en Vista Diseño

1
2

3. Seleccione el campo Fecha de Contratación

4. En la opción formato, seleccione Fecha mediana

66
5. Seleccione el campo Fecha de finalización
6. En la opción formato, seleccione Fecha mediana

7. Guarde la tabla.

67
Tarea 3:

En la tabla “Puesto de los empleados”, reemplace todas las instancias de la palabra “Vendedor” con
“Especialista de clientes”. Guarde sus cambios y cierre la tabla.

Solución

1. Doble clic en la tabla Puesto de los empleados para abrirla en Vista Hoja de datos.

2. Clic en Reemplazar
3. En Buscar, digite Vendedor
4. En Reemplazar por, digite Especialista de clientes
5. En Coincidir, seleccione Cualquier parte del campo
6. Clic en Reemplazar todos

3
4
5
6

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Tarea 4:

Agregue una regla de validación al campo “Fecha de finalización” de la tabla “Empleados” que
verifique que el campo contenga un valor Nulo o mayor que la fecha actual. Guarde sus cambios en
la tabla.

Solución

1. Clic derecho sobre la tabla Empleados y luego seleccione Vista Diseño

2. Seleccione el campo Fecha de finalización
3. Regla de validación, digite: > Fecha()

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Tarea 5:

Realice una copia de seguridad en la carpeta Documentos con el nombre de archivo

predeterminado. Si se muestran múltiples carpetas Documentos, cualquiera de ellas es aceptable.

Solución

1. Clic en Archivo

2. Clic en Guardar como

3. Seleccione Realizar copia de seguridad de la base de…
4. Clic en Guardar como

70
5. Clic en Guardar

71
 PROYECTO 4

Descripción
Está creando una base de datos de Access que utilizará la Granja de pickles y conservas de Muson
para realizar un seguimiento de las ventas de productos en sus ubicaciones minoristas.

Tarea 1:

Modifique la consulta “Productos Consulta” para formatear el valor del campo “Onzas” con un
espacio a la derecha del punto decimal. Ejecutar la consulta es opcional.

1. Abra la consulta Productos consulta en vista diseño

72
2. Seleccione la columna Onzas
3. Clic en Hoja de propiedades
4. En Formato, seleccione Estándar
5. En la propiedad Lugares decimales, ingrese 1

2 5

6. Guarde la consulta. Si lo desea puede ejecutarla.

73
Tarea 2:

Modifique la consulta “Ventas Consulta” para que muestre solo los productos con ventas promedio
de más de 400 unidades. Ejecutar la consulta es opcional.

Solución

1. Abra la consulta Ventas consulta en Vista diseño

74
2. En la columna Media de cantidad, en la fila Criterios, digite: > 400

3. Guarde la consulta y si lo desea, ejecútela.

75
Tarea 3:

Agregue el campo y la etiqueta “Onzas” de la tabla “Productos” al informe “Ventas por tienda” a la
derecha del nombre del producto.

Solución

1. Abra el informe Ventas por tienda en Vista diseño.

76
2. Clic en Agregar campos existentes
3. Clic en Mostrar todas las tablas

4. Arrastre el campo Onzas hacia la derecha de Producto.

5. Debe quedar en esta ubicación

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Tarea 4:

Agregue un campo al informe “Ventas por tienda” que muestre la cantidad total obtenida por cada
tienda a partir de la venta de cada producto. El campo debe estar etiquetado como “Cantidad de
Ventas” y se debe ubicar a la derecha del campo “Precio”. No es necesario formatear el campo como
moneda.

Solución

1. Como el informe ya está en uso, desde la tarea anterior, haga clic la flecha en Ver.
2. Clic en Vista Diseño.

3. Seleccione la ficha Diseño

4. Arrastre un cuadro de texto a la derecha del campo Precio

3
4

78
5. Soltarlo en esta posición. En la etiqueta, digite: Cantidad de Ventas
6. En el cuadro de texto ingrese la fórmula: = Precio * Cantidad. Al oprimir Enter, deberán
aparecer entre corchetes.

5 6

Cantidad de Ventas =Precio * Cantidad

7. Guarde el informe. Si lo desea, puede ejecutarlo.

79
Tarea 4:

Modifique el formato del informe “Ventas por tienda” para que muestre el nombre del producto en
negrita, Verde, Énfasis 6, Oscuro 25%.

Solución

1. El verde énfasis 6 no existe, debe buscar el verde, énfasis 3, oscuro 25%

2. Estando el formulario en vista diseño, seleccione Formato
3. Seleccione la etiqueta Producto
4. Clic en negrita
5. Clic en color de fuente y elija verde oliva, énfasis 3, oscuro 25%

80
 PROYECTO 5

Descripción
Está creando una base de datos de Access que Tailspin Toys utilizará para administrar el
inventario.

Tarea 1:

Exija la integridad referencial de la relación entre el campo “Proveedor del inventario” y la tabla
“Proveedores”. Conserve las demás configuraciones con los valores predeterminados.

Solución

1. Clic en Herramientas de base de datos

2. Clic en Relaciones

1
2

3. Doble clic sobre la línea de relación

81
4. Marque la casilla Exigir integridad referencial
5. Clic en Aceptar
6. Se mostrará la relación uno a varios

82
Tarea 2:

Cree un formulario de navegación llamado “Reordenamientos de inventario” que muestre el

formulario “Inventario” en la pestaña horizontal que se ubica más a la izquierda y el formulario
“Catálogo de Northwind Traders” en la pestaña más a la derecha.

Solución

1. Clic en Crear
2. En el grupo Formularios, clic en Navegación
3. Clic en Pestañas horizontales.

2
3

83
4. Arrastre el formulario Inventario hacia [Agregar nuevo].

5. Arrastre el formulario Catálogo de Northwind Traders a esta ubicación

6. Deberá verse así

84
 7. Guárdelo con el nombre solicitado
8. Clic en Aceptar

Tarea 3:

Importe la tabla “Catálogo de productos” de la base de datos Wing Tip Toys de la carpeta
Documentos. Guarde sus pasos de importación con el nombre predeterminado.

Solución

1. Clic en Datos externos

2. En el grupo Importar y vincular, clic en Access

85
3. Clic en Examinar

4. seleccione la base de datos WingTipToys

5. Clic en Abrir

86
6. Seleccione la opción Importar tablas, consultas, formularios….
7. Clic en Aceptar

8. Seleccione la tabla Catálogo de productos

9. Clic en Aceptar

8 9

87
 10. Marque la casilla Guardar pasos de importación
11. Clic en Guardar importación

10

Tarea 4:

Oculte el campo “Número de cuenta” en la tabla “Proveedores”

Solución

1. Doble clic sobre la tabla Proveedores (para abrirla en vista hoja de datos)

88
2. Clic derecho sobre la columna Número de cuenta
3. Clic en Ocultar campos

89
 PROYECTO 6

Descripción
Está creando una base de datos de Access que utilizará la Escuela de Bellas Artes para realizar un
seguimiento de la afiliación de los estudiantes a varias organizaciones.

Tarea 1:

Filtre la tabla Alpha Psi Omega para que muestre solo los miembros que se unieron en septiembre.

Solución

1. Abra la tabla Alpha Psi Omega y haga clic en la flecha del campo Fecha de la asociación
2. Marque, únicamente, todas las fechas de septiembre

3. Clic en Aceptar

90
Tarea 2:

Aplique la máscara de entrada Número de teléfono al campo “Número de teléfono” en la tabla

“Estudiantes”. Acepte todos los valores.

Solución

1. Abra la tabla Estudiantes en vista diseño

2. Seleccione el campo Número de teléfono

3. En las propiedades del campo, seleccione Máscara de entrada
4. Haga clic en …

3 4

91
5. Seleccione Número de teléfono, luego clic en Siguiente

6. Clic en Siguiente

7. Seleccione Con los símbolos de la

máscara como:
8. Clic en Siguiente

92
9. Clic en Finalizar

93
Tarea 3:

Modifique la consulta “Miembros del Alpha Psi Omega” para que incluya el campo “Email”. Ejecutar
la consulta es opcional.

Solución

1. Abra la consulta Miembros del Alpha Psi Omega en vista diseño

2. Doble clic en el campo Email, luego guarde la consulta.

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Tarea 4:

Modifique la consulta “Miembros de Pi Kappa Lambda” para que solo muestres los miembros
activos. Ejecutar la consulta es opcional.

Solución

1. Abra la consulta Miembros de Pi Kappa Lambda en vista diseño

2. En la columna Miembro activo, fila Criterios, ingrese =Verdadero

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 PROYECTO 7

Descripción
Está creando una base de datos de Access que Trey Research utiliza para realizar encuestas de sus
productos.

Tarea 1:

Configure la base de datos para que se compacte automáticamente al cerrarse. NO cierre la base
de datos.

Solución

1. Clic en la opción Archivo

2. Clic en Opciones

3. Clic en Base de datos actual

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 4. Marcar la casilla Compactar al cerrar
5. Clic en Aceptar

Tarea 2:

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Cree una consulta llamada “Archivar productos de la encuesta” que anexe los registros de la tabla
“Productos” a la tabla “Archivo de encuestas”. No incluya el campo “ID”. Ejecutar la consulta es
opcional.

Solución

1. Clic en Diseño de Consulta

2. Seleccione Productos
3. Clic en Agregar
4. Clic en Cerrar

98
5. Haga doble clic en Código de producto, Nombre del producto y Nivel de la encuesta para
que se muestren en la fila campo. El campo ID no debe aparecer en esta fila.

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