PERFIL INSTITUCIONAL.

Ser una red articulada de educación pública comprometida con el desarrollo integral de las y los
estudiantes, la participación de las comunidades educativas y la gestión profesional pertinente de
recursos al servicio de todas las personas en la comuna de Quillota, desenvolviéndose en un
ambiente inclusivo, democrático, equitativo y participativo.

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.

Nombre del cargo Jefe, fa de Finanzas.
Dirección / Departamento DAEM.
Unidad Área de Finanzas.

2. POSICIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA.

 a) Supervisión.
Supervisado por:
En ausencia del anterior
Grado de supervisión recibida:
Supervisa a:
Profesionales y Administrativos de toda el
Área de Finanzas - DAEM
b) Coordinación.
Coordina con
DAEM:
✓ Director DAEM
Área de Gestión de Personas:
✓ Jefe, fa de Gestión de Personas
Área de Infraestructura y Licitaciones:
✓ Jefe, fa Área de Infraestructura y
Licitaciones.
Área de Gestión Técnica Pedagógica:
✓ Jefe, fa de Área de Gestión Técnica
Pedagógica
Área de Promoción Social:
✓ Jefe, fa de Área de Promoción Social
Municipalidad:
✓ Alcaldía.
✓ Secretario, ria Municipal
✓ ADM. Municipal
✓ Dirección de administración y finanzas
Director Red-Q
Director (Subrogante) Red-Q
Directa/Tarea asignada
✓ Encargado, da Recursos Financieros.
✓ Encargado, da de Contabilidad y
Presupuestos.
✓ Ejecutivos, vas de Adquisiciones.
✓ Encargado, da de Bodega e Inventario.
✓ Encargado, da de Tesorería.
✓ Analista Financiero JUNJI.
✓ Administrativo de Apoyo y Rendición.
✓ Secretario, ria del Área.
Para
✓ Asesorar, planificar, informar, evaluar
en la gestión de administración de los
recursos.
✓ Entregar información para la
presentación de la cuenta pública del
Director.
✓ Evaluar y asignar los recursos para
sostener la gestión humana necesaria
en el proceso educacional.
✓ Coordinar el proceso de remuneración
para la correcta ejecución.
✓ Coordinar, evaluar y asignar los
recursos para el desarrollo de sus
funciones.
✓ Asesorar, Asignar en el uso de los
recursos.
✓ Asesorar, asignar en el uso de los
recursos.
✓ Informar del uso de los recursos.
✓ Requerir el apoyo en procesos
administrativos del área v/s municipio.
✓ Entregar informes contables,
presupuestarios y financieros.
 ✓ SECPLAN ✓ Aporte en aspectos técnicos de
✓ Tesorería municipal licitaciones y ser parte de la comisión
✓ Control Interno evaluadora pertinentes.
✓ Mantener nexos de comunicación en
recursos externos.

ASOCIACIONES REPRESENTANTES DE LOS ✓ Asesoría.

FUNCIONARIOS
ACFE,AFUNDEM,
Coordinación externa con:

Ministerio de Educación:
✓ CPEIP ✓ Entrega Rendiciones.
✓ Superintendencia de Educación ✓ Entrega y rendir información para el
proceso de fiscalización.
CONTRALORÍA REGIONAL
✓ Fiscalizadores ✓ Entrega Rendiciones.
✓ CGR ✓ Entrega y rendir información para el
✓ SEREMI DE EDUCACION REGION proceso de fiscalización.
VALPARAÍSO ✓ Planificación de distribución de fondos
✓ DIRECCION DE EDUCACION PUBLICA específicos.
✓ SUBDERE ✓ Mantener nexos para el pago de
✓ Entidades bancarias subvenciones.
✓ Entidades previsionales ✓ Ejecutar pago de Impuestos.
✓ JUNJI ✓ Ejecutar pago previsional.
✓ JUNAEB ✓ Ejecutar las declaraciones juradas
✓ Fundaciones privadas exigidas por ley.
✓ SII ✓ Solicitar asesoría técnica.
✓ Tesorería General de la Republica
✓ DEPROV

CAJA DE COMPENSACIÓN ✓ Efectuar los pagos previsionales.

✓ Araucana ✓ Recibir los ingresos de licencias
médicas.
MUTUALIDADES (IST) ✓ Estadísticas de accidentalidad.
✓ Prevención de Riesgos y Salud
Ocupacional.
✓ Capacitaciones.

c) Asesoría.

Asesora a: En
✓ Director DAEM ✓ En la entrega, distribución, pertinencia
✓ Jefes de Área DAEM de los ingresos y egresos, asistencia y
✓ Directores de Establecimientos matrícula para el buen uso de los
Educacionales. recursos.
✓ DIRECTORAS DE JARDINES
INFANTILES
✓ Alcalde
 3. OBJETIVO O FUNCIÓN BÁSICA.

Es responsabilidad del Jefe de Finanzas administrar, gestionar y rendir los recursos financieros
aportados por MINEDUC, JUNJI, JUNAEB, e Instituciones Publicas y/o Privadas; y los recursos
financieros provenientes de la auto-gestión, como son los fondos de terceros y que no forman
parte del patrimonio, llevando a cabo su ejecución, control y racionalización, según la norma
legal financiera vigente. Preocupándose de mantener informado tanto a los organismos
superiores, como las áreas que componen Red-Q en el periodo anual, trimestral, semestral o
diario según corresponda.

4. CONTENIDO DEL CARGO.

*Frecuencia Periódica: Aquella realizada semanal o mensualmente.

* Ocasionales: Aquéllas realizadas a intervalos irregulares y con frecuencia menor a una vez al
mes.

Actividad *Frecuencia Grado de

(Que hace) Diaria(D) Relevancia
Periódica(P) Alto (A)
Ocasional (O) Medio (M)
Bajo(B)

FUNCIONES DEL CARGO

1. Recopilar, analizar y procesar información de Red-Q P A
central y cada uno de los establecimientos
educacionales que componen en relación a
subvenciones, matriculas, servicios, recursos humanos
y materiales requeridos.
2. Elaborar presupuesto anual del sistema de Red-Q P A
(PADEM) a ser presentado para la aprobación del
concejo municipal.
3. Realizar ajuste y modificaciones al presupuesto de P A
acuerdo a lo estipulado por el consejo municipal.
4. Confeccionar los decretos de aprobación y/o P A
modificación del presupuesto.
5. Entregar comunicado formal a cada una de las D A
unidades que componen Red-Q central y
establecimientos con el detalle y montos de recursos
anuales asignados para la toma de sus decisiones y
planificación, de acuerdo al ámbito que le
corresponde a cada uno de ellos.
6. Asignar los recursos financieros a todas las áreas y P A
programas de Red-Q, velando por la adecuada
administración y rendición de estos.
7. Entregar apoyo administrativo a todas las unidades de P A
la dirección y establecimientos en materias relativas a
la ejecución presupuestaria.
8. Supervisar el correcto ingreso de los aportes D A
municipales, subvenciones municipales y donaciones.
9. Supervisar el correcto y oportuno pago de las P A
remuneraciones de los trabajadores de Red Q según la
normativa legal vigente (Estatuto Docente).
10. Supervisar el pago a proveedores de acuerdo a P A
solicitudes hechas por colegios y programas
específicos, previa revisión de documentos.
11. Preparar cualquier informe solicitado relativo a P A
materias de personal y/o financiero a los diversos
estamentos tanto interno como externo.
12. Asesorar al Director y otras áreas de Red Q en P A
materias de su competencia.
13. Supervisar la ejecución de la contabilidad del D M
departamento, velando por la aplicación de los
criterios generalmente aceptados en la contabilización
de las operaciones, como así también revisar el
criterio técnico seguido en las regularizaciones
efectuadas en la contabilidad.
14. Visar la actualización de los libros contables P A
principales y auxiliares.
15. Elaborar y presentar oportunamente los estados P A
financieros y presupuestarios, dentro de los plazos
establecidos en las directivas contables.
16. Desempeñar las demás funciones que la ley o el P A
director(a) de Red-Q le encomiende.
17. Establecer plan de compras, programas periodos de D M
procesamiento de adquisiciones, velar por el
cumplimiento de las adquisiciones o resolver
situaciones específicas y o singulares, visar los
procesos de compra.
18. Supervisar y asegurar el cumplimiento de los procesos D M
de pagos.
19. Supervisar y visar los procesos de rendiciones de los P A
ingresos percibidos por el DAEM.

20. Organizar la implementación de herramientas de O M

gestión informática que permitan el cumplimiento de
los procesos, administrativos, contables y de gestión.

21. Organizar las necesidades del recurso humano del D M

área finanzas y garantizar el uso de los recursos
necesarios para el efectivo cumplimiento de los roles.
TAREAS ASOCIADAS AL CARGO.
1. Visar Decretos de Pagos. P A
2. Visar oficios de adquisiciones. P A
 3. Visar los movimientos bancarios. P A
4. Solicitar aprobaciones de presupuestos anuales y sus O A
modificación es al consejo municipal.
5. Controlar los procesos de tesorería, contabilidad, P A
presupuestario, adquisiciones, inventario y finanzas.
6. Entregar a la Dirección de Educación, Dirección de P A
Control Municipal, y a la Administración Municipal
informes mensuales sobre el estado financiero del
DAEM.
7. asesorar y apoyar en la ejecución proyectos para la P A
obtención de recursos externos para el DAEM.
8. Preparación de información para la confección de P A
certificados anuales por retención de impuesto.
9. Redacción de ordinarios por materias relativas a las D A
áreas.
10. Proteger y velar por el uso responsable de los dineros P A
públicos.
11. Entregar informes financieros de la ejecución de P A
recursos.

5. RESPONSABILIDAD ASOCIADA AL CARGO.

Responsabilidad
Gestión de materiales y equipos, PC, Impresora, scanner, fotocopiadora, internet.
Administrar, coordinación, supervisión de todas las actividades y tareas que se desarrollan en
Finanzas.
Transparencia de la información.
Manejo presupuestario.
Supervisión de trabajo de otras personas.
Ejecutar el proceso Contable y Presupuestario de acuerdo a las normas de Contabilidad
Gubernamental.
Corroborar la pertinencia, corregir y autorizar todos los procesos de pagos internos y externos.

6. ESPECIFICIDAD/REQUERIMIENTOS FÍSICOS.
Requerimientos
No aplica.

7. CONDICIONES DE TRABAJO Y RECURSOS MATERIALES.

Jornada Jornada Completa, 44hrs.
Oficina 70% trabajo de oficina.
Terreno 30% trabajo terreno.
Bodega No aplica.
Equipamiento Internet, Fotocopiadora, PC, Teléfono Móvil Municipal.

8. PERFIL.

Estudios Título profesional de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una

Universidad del Estado o reconocida por éste. Deseable Título Profesional de
Contador Auditor, Contador General, Ingeniero Comercial, Ingeniero
Ejecución en Administración, ingeniero en administración publica y/o
carreras relacionadas a las ciencias de la administración y finanzas.
Experiencia 5 años, deseable.
Habilidades Liderazgo, probidad , proactividad, trabajo en equipo, ética, metódico,
habilidad relacional, comunicación de recepción, capacidad de análisis y
síntesis, interpretación de información oral y escrita, resolución de
conflictos, comunicación efectiva, manejo de estrés, manejo de la
confidencialidad de la información, adaptación a la norma, trabajo bajo
presión, minuciosidad, validación de la figura de autoridad, compromiso,
solidaridad, inclusión, orientación al bienestar, confianza, creatividad,
pertinencia, autonomía, capacidad de trabajar en equipo, orientación al
usuario y orientación al logro.
Conocimientos ✓ Área Administración y Finanzas.
Teóricos o prácticos ✓ Conocimiento contabilidad general y /o gubernamental.
✓ Conocimientos en gestión de inventarios y bodegas.
✓ Legislativa y jurídicos, código del trabajo.
✓ Manejo Normativo en el área educacional.
✓ Procesos de adquisición.
✓ Manejo Presupuestario.
✓ Deseable estudios especializados en materias como Administración,
Finanzas y Estatuto Docente.
Sistemas ✓ Office Nivel avanzado.
Computacionales ✓ Plataforma Varias.
✓ Conocimiento plataformas de software de gestión, administración y
contabilidad.
9. ENTRENAMIENTO NECESARIO.

Entrenamiento Pertinencia
Inducción ✓ Misión/ Visión, Objetivos Transversales de la Institución, al
incorporarse a la institución.
Procedimientos ✓ Procesos internos.
Esenciales ✓ Sistemas computacionales.
Periodo de ✓ 3 Meses.
entrenamiento
necesario
Capacitaciones ✓ Normativa permanente.
Formales requeridas ✓ Ejecución Presupuestaria y contable.
✓ Desarrollo Organizacional.
✓ Planificación Estratégica.
✓ Modelos de Gestión.
✓ Contraloría General de Republica.

N° de capacitaciones ✓ Al menos 3 anual; deseable.

requeridas

LO QUE NO SE DEBE HACER:

1. Todo lo que se encuentra fuera del marco normativo.
2. Todo lo que conlleve a quebrantar la probidad, rigurosidad en el manejo ético y
transparente de los recursos de los procesos del área finanzas.
3. No vulnerar la confidencialidad del personal de finanzas.