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Talento humano

Alejandro Nava

Cómo lograr metas


claras, medibles
y alcanzables
L
a fijación de metas con sus empleados es un elemento fundamen- de las metas; sin embargo, pocas em­
tal de una efectiva gestión de recursos humanos y pueden ayu- presas son ejemplares en la forma en
darles a centrarse en el objetivo de su empresa. Para ser eficaces, que clarifican y detallan los objetivos
esperados a toda la organización.
las metas deben ser claras y comprensibles, concretas y alcanza-
bles para el crecimiento de su empresa. Impacto de las
metas en la productividad
Importancia de las metas Sin clarificación de propósito y de
Las metas son parte intrínseca y fun­ Puntos clave rumbo no es posible mantener a las
damental del trabajo. Independiente­ para lograr una meta personas conectadas emocional, fisi­
mente del tamaño, no es posible con­ ca, mental y espiritualmente en el tra­
cebir una empresa saludable, madura • Pasos a seguir. Si planifica bajo. No se puede aspirar a que la
y competitiva sin un conjunto de me­ los pequeños pasos que le gente realice una contribución distin­
tas específicas para toda la organiza­ acerquen a su objetivo, le tiva, que libere su potencial creativo y
ción, para cada equipo de trabajo y resultará más fácil conseguir- que mantenga un entusiasmo soste­
para cada uno de los colaboradores. la. Recuerde que una larga nido si desconoce el objetivo especí­
caminata empieza por un
Las metas definen el destino en fico que se persigue.
solo paso.
un periodo específico, clarifican el Si se ignoran las expectativas indi­
• Razón por la que quiere
rumbo, dan dirección a los involucra­ hacerla. Tenga presente en viduales, la satisfacción por el empleo
dos, proveen de un contexto a los es­ cada momento el porqué disminuye significativamente y le pue­
fuerzos cotidianos, le dan propósito y desea conseguir esa meta. Le de impactar hasta 25% a la efectividad
sentido a la rutina, permiten evaluar motivará y ayudará a sacarle y hasta 108% al compromiso organi­
el desempeño, ayudan a corregir el el máximo provecho a cada zacional, revelan estudios realizados
camino y fomentan la liberación del oportunidad y acercarse a su por la Universidad de Cambridge y el
potencial individual y colectivo. objetivo. instituto de Hapiness at Work.1
• Cuándo y cómo. Describa
La paradoja sobre las metas con lujo de detalles cuándo y El imperativo de clarificar
A pesar de esto, es interesante obser­ cómo la va a hacer para ase- No importa si se trata de una socie­
gurarse de que va en el cami-
var la forma en que paradójicamente se dad de tres personas, un grupo de
no correcto a su objetivo.
subestima la trascendencia de tener cinco emprendedores, una empresa
metas claras y específicas para cada de 30 empleados, o una organización de
uno de los colaboradores dentro de personas conocen perfectamente lo miles, es imperativo contar con un
cualquier empresa. Muchas organiza­ que se espera de ellos, y al no tener sistema que garantice la completa
ciones no toman el tiempo necesario metas claras se ven impactados dos claridad de expectativas para todos
para detallar las expectativas de cada elementos cruciales en toda organiza­ los involucrados en una organización.
colaborador y de cada equipo, come­ ción: el compromiso y la efectividad. Las empresas y los líderes enfren­
tiendo un error significativo con ello. Se No existe líder, gerente o empresa­ tan una doble responsabilidad en
asume, de forma incorrecta, que las rio que no reconozca la importancia cuanto a este tema se refiere, por un

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De nada sirve que el
líder tenga completamente definido
lo que espera de su gente
si ellos lo desconocen
lado, definir (claridad para el líder) y, por el otro, comunicar • Completamente medible.
(claridad para los colaboradores) el conjunto de metas. • Definida con fecha de cumplimiento.
• Desafiante.
Definición de metas • Alcanzable.
La definición de las metas es la parte más simple del pro­
ceso de clarificar: hay que establecer y asentar expectati­ Comunicación de metas
vas medibles, sencillas, claras, desafiantes, específicas y Aun cuando la definición de metas en algunas ocasiones
con un tiempo para su cumplimiento. Cada líder debe te­ se ignora o se minimiza, el verdadero desafío que enfren­
ner un mapa estratégico donde se encuentren detallados ta el liderazgo empresarial es la comunicación de las me­
los resultados esperados de cada miembro de su equipo. tas con precisión y claridad.
Si usted aún no tiene sus metas claras para cada equi­ Por absurdo que parezca, el error más grande que se
po y para cada individuo en su organización, es comete en el asunto de las metas individuales y, sobre
tiempo de hacerlo. Estudios revelan que todo, con las metas colectivas, es que no
sólo 33% de las empresas cuentan se comunican clara, especí­
con metas escritas para cada fica y constantemente a
uno de sus colaboradores.2 todos los involucrados.
La mayoría de los con­ De nada sirve que el lí­
sultores coincidimos en der tenga completamen­
que es recomendable te definido lo que espera
tener como máximo de su gente si ellos
tres metas cruciales lo desconocen.
para cada colabora­
dor y para cada gru­ Comunicar
po de trabajo, con efectivamente
el fin de garantizar el es alinear el
enfoque, el correcto sistema
cumplimiento de Un ejercicio interesante
objetivos y facili­ para un grupo de colabo­
tar la alineación radores de un mismo equi­
del sistema. po o de la misma empresa
Tome el tiempo es pedirles que escriban las
necesario para defi­ tres metas más importantes
nir y establecer por que tiene su equipo y/o su organi­
escrito las tres me­ zación para el presente año. Es sor­
Foto: © An
tas trascendentes de dres Rodriguez prendente mirar las diferencias que hay
cada colaborador. Aun en lo que todos escriben. Cada uno hace men­
en el caso de que sea un grupo pequeño, como tres socios ción de cosas importantes por alcanzar, pero difícilmente
emprendedores, hágalo, escriban las tres metas cruciales de coinciden en los tres aspectos más relevantes o crucial­
cada uno de ellos, que todos conozcan y estén conscientes mente importantes por conseguir.
de lo que esperan de cada uno. Es una inversión de tiempo Este sencillo ejercicio, aplicado en sesiones de consulto­
que vale la pena realizar y que redituará en resultados. ría, ha servido para descubrir que dentro de muchas organi­
Finalmente, recuerde las características esenciales zaciones, los colaboradores consideran diferentes puntos
que debe contener una meta: destinos como los más importantes para la organización. No
hay alineación ni clarificación de las expectativas. Por tanto,
• Clara y redactada en lenguaje sencillo. podemos concluir que están teniendo un desempeño inferior
• Específica. a su potencial por el simple hecho de la ausencia de claridad.

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Felicite entusiastamente y en público
a las personas que están consiguiendo los
resultados esperados. Nunca ignore
los logros de las personas
En mi experiencia como consultor, puedo comentar que sólo 10% de las todos. Toda organización debe co­
personas mencionan perfectamente sus tres metas cruciales, coincidiendo nocer de forma sencilla cómo van
con las que sus líderes han definido. en el logro de lo verdaderamente
El llamado CEO del siglo XX, Jack Welch, decía al respecto: “Las metas no importante. Los miembros de un
pueden sonar nobles si son vagas. Las metas no pueden ser tan confusas equipo deben saber su desem­
que no se puedan lograr. Sus instrucciones tienen que ser tan claras que si peño comparado con el de sus
usted despertara a cualquiera de sus empleados en medio de la noche y le compañeros. No hay mejor manera
preguntara: ‘¿Hacia dónde nos dirigimos?’, él podría contestarle aunque estu­ de comunicar que un instrumento
viera medio dormido”. visual.
Cuando se comunican adecuadamente los objetivos esperados, se alinea • Espontáneamente pregúntele a
el sistema y produce que toda la energía esté focalizada en la misma direc­ sus colaboradores: ¿sabes cuáles
ción. Esto impactará de forma favorable la productividad y los logros organi­ son las tres metas más importan­
zacionales. tes que tenemos como equipo
para este año? Y preste atención a
Formas de clarificar las expectativas su respuesta. Aproveche esta con­
Sólo 36% de los gerentes toman tiempo diario para identificar y establecer versación para retroalimentar y
actividades alrededor de las metas más importantes de sus equipos.3 Este clarificar.
dato nos revela que muchos líderes se dejan envolver por los problemas ur­ • Planifique alrededor de sus metas
gentes del día tras día y son los primeros en perder el enfoque de las metas más importantes diaria y semanal­
crucialmente importantes. mente. Evite que el trajín diario le
De nada sirve tener definidas las metas por escrito si el líder no da segui­ robe enfoque. Pregúntese cada
miento a su avance, si no gestiona y planifica acciones diarias alrededor de semana para cada una de sus me­
ellas y si no habla constantemente de éstas. tas: ¿qué es lo más significativo
El líder tiene la responsabilidad de lograr que se administre alrededor de que puedo hacer esta semana
estos objetivos definidos. para lograr avanzar esta meta
Algunas formas prácticas que se recomiendan para que los líderes y em­ en particular?
presarios no pierdan el enfoque y clarifiquen las expectativas, son:
Referencias
• Además de escribir las metas, establezca las consecuencias por escrito 1
Pryce-Jones, Jessica, Hapiness at Work,
Maximising your Psychological Capital for
de conseguir o no los objetivos definidos. Cada persona debe entender Success. Wiley Blackwell, 2010.
que hay un impacto directo en su persona de lograr o no las expecta­ 2
Resultado obtenido del estudio xQ de Franklin
Covey, 2010.
tivas. 3
Resultado obtenido del estudio xQ de Franklin
• Tenga sesiones de retroalimentación recurrentes para medir los avances Covey, 2010.  
en el logro de dichas metas. Establezca reuniones periódicas para revisar
el progreso y respete esas reuniones. Nunca deje de celebrar estas reunio­
nes, son la mejor manera de clarificar y alinear. Nuestro autor:
• Comunique su visión para el equipo todo el tiempo. Nunca asuma que ha­
blarlo una vez provoca el entendimiento de esa visión. Compártala siempre Alejandro Nava es ingeniero
que pueda. Estructure sus ideas y aprenda a expresar de forma sencilla industrial y socio consultor de
“Pro Management”, empresa
lo que desea de su empresa.
dedicada a la capacitación eje-
• Celebre los logros. Felicite entusiastamente y en público a las personas
cutiva. Conferencista. Coach
que están consiguiendo los resultados esperados. Haga notar que las me­ ejecutivo y conductor del pro-
tas logradas son un paso hacia el éxito de la organización. Nunca ignore grama de radio “Liderazgo 2.0”.
los logros de las personas. anava@promanagement.
• Diseñe un medidor fácil de leer para que todo el equipo conozca el estatus com.mx
de las metas colectivas en cualquier momento y que esté a la vista de

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