Teoria Contable Aplicada PDF

ESQUEMA CONCEPTUAL
LOS ENTES Y EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
OBJETIVOSDELCAPITULO 2
. Comprender la importancia de la información para el proceso decisorio.

. Identificar y seleccionar los datos que provienen del circuito operativo de la
organización.
Comprender el concepto de Contabilidad y su evolución histórica.
PROPUESTA
DEACTIVIDADES
a) Responder las preguntas y realizar las actividades que se enuncian a

continuación. En 10posible, preparar cuadros que resuman los conceptos
básicos de cada tema.
1. ¿En qué consiste el proceso de tomar decisiones y qué relación presenta con
la acción administrativa?
2. ¿Qué relación existe entre la información y las diferentes etapas del proceso
de tomar decisiones?
3. ¿Qué datos se utilizan para obtener la información que necesita la actividad
administrativa?
4. ¿Cuál es la relación entre el grado de detalle de la información que se
brinda y el nivel de jerarquía administrativa?
5. ¿Por qué se considera a la Contabilidad como parte del sistema de
información de un ente?
6. ¿Qué otra función cumple el sistema contable? ¿Cómo se podría sintetizar
el concepto de Contabilidad?
7. ¿Qué datos procesa el sistema contable?
8. ¿Qué elementos componen un sistema contable?
9. Describir, para cada una de las operaciones básicas del ciclo operativo, de
qué manera se obtienen los datos que requiere el sistema contable.
10. Describir brevemente la función de los siguientes comprobantes: escritura
traslativa de dominio, título de propiedad del automotor, extracto o
resumen bancario, certificado de depósito a plazo fijo y otros
comprobantes bancarios, despacho de importación y carta de porte
internacional.
11. ¿Qué relación existe entre las transformaciones del contexto social y
tecnológico y la evolución de la contabilidad?
b) Resolución de Casos
Las organizaciones y el sistema de informacwn contable
SOLUCIONES
SUGERIDAS
1. ¿Enqué consiste el proceso de tomar decisiones y qué relación presenta con la acción
administrativa?
ACCIONADMINISTRATIVA Planear Implicadeterminaren el presentequé seesperaque haga la

Buscaoptimizarlos recursos organizaciónen el futuro. 1\
(económicosy sociales)para \
ellogrodelosobjetivos Gestionar Escoordinar los recursosdisponiblespara que lo planeadopueda ser

prefijados
y requieretomar ejecutado.
decisionespara: Controlar Consisteenmediry evaluarel cumplimiento
de losobjetivos,metasy
planesdela organización.
Tomaruna
Actividadinteligente Implicaidentificarla necesidad
detomarunadecisión.
DECISION
implica
seleccionar
unaalternativade
Actividaddeconcepción Consisteen recopilarinformacióny detectaralternativas
acciónentreaquellasdefactible deacción.
ejecución,
ysegúnH.A.Simonenel
proceso
sedistinguentresetapas 1: Actividaddeopción Selecciona
la acciónmásadecuada.
El proceso podría graficarse como sigue:
Seefectúael
análisisy se
decidelaacción,
demanera
Seejecutala
acción,loque
produceefectos
Quese paracomprobarsi la acciónejecutadageneróel

controlan, to deseado
informandosobre
los desvíos paradeterminarelorigende losdesvíos(lo que
requiereunanuevadecisión:ejecutaro no un
cambio).
1. SCHEID ]EAN-CLAUDE, Losgrandesautoresen admi/Ústración, 2da.edición,EditorialElAteneo,1986.

2. Son las que se repiten usualmente y representan situaciones muy bien entendidas y estructuradas, y permiten el desarrollo
de rutinas que determinan de qué manera se debe realizar la decisión.
3. Son las que no se toman frecuentemente, tampoco se cuenta con rutinas, programas o procedimientos para lograr su ejecución.
. !
2. ¿Qué relación existe entre la información y las diferentes etapas del proceso de tomar decisiones?
Lainformación asumeunrolprotagónico al momentode

realizarla acciónadministrativa, yaquelacapacidadde
administrar y utilizarla informaciónconel fin detomar
decisiones oportunas y eficaceseslo quedistinguea un
administrador exitosodelquenolo es.
3. ¿Quédatos se utilizan para obtener la información que necesita la actividad administrativa?
DATOSDELPASADO 1c::>
macionesnecesariasparael controlde lo proyectadoy

lizarlasmodificaciones
queseannecesarias.
'spara proyectar o presu,

DATOSDELFUTURO i c::>
4. ¿Cuál es la relación entre el grado de detalle de la información que se brinda y el nivel de

jerarquía administrativa?
Bajo Seencargadeformularplanesy estrategias globales.

Asimismocoordinaesfuerzos generalesde la
organizacióny lasrelaciones
conotrasfirmasdel
Elgradode
detallede
rVI
ro
mundode losnegocios.
globalesy tendencias.
Engeneralprefieren
informaciónresumidaquelesmuestreresultados
>
información a o,¡:;
~ Controlael rendimientode laorganizacióny las
suministrares .....
VI
inversamente .~ actividadesqueconducena éstahacialasmetas
E especificas.
Tambiénintervieneen la capacitacióny
proporcional "O
ro manejodelpersonaly en la adquisiciónde equiposy
al nivel VI
.~ materiales.A medidaquesedesciende en la pirámide
;:,
jerárquicoque e- organizacional,
el gradodedetalletiendea aumentar.
poseael ro
usuario. ~
Supervisaqueel personaloperativocumpla
estrictamente
losprocedimientosestablecidos
en las
actividades
detrabajo.Determinaprogramas y plazos,
lasrelaciones
humanasy el controlde loscostosy la
calidad.
Las organizaciones y el sistema de información contable
S. ¿Por qué se considera a la Contabilidad como parte del sistema de información de un ente?
elementosde entrada(referidosbásicamenteal
Recibe datos patrimoniode la organización),provenientesde
fuentesinternasy externas,que correspondena las
Sistema de
Sistema Contable operacionesy hechoseconómicosque alterano
información
afectanal patrimonio.
es un conjunto (distinguelo que es .....
de procesos, dato de lo que es

paraproducirinformación.Existenprocedimientos, h
datos y información)
. Actúa sobre que determinancómo seelaboradicha información.

procedimientos Estosconsistenbásicamenteen ordenar,clasificar, "
quefuncionan ejecuta tres los datos
actividades: resumiry registrarlas operacionesy hechos
agrupados4. económicos.
referidaa la composicióndel patrimonioy sus

Produce variaciones,correspondientesa un período
información determinadoy que permitirátomar decisionesy
1:;
ejercerla función de control5.
Ir
., y .... '... o',
Losdatosseconviéi'tenenir1formación
cuandqselos transforma
paracomunicarunsignificadoo proporcionar
un
conocirniento.
Documentación DATOS PROCESOCONTABLE INFORMACION

derespaldo de fuente internay (Rl;!cibe-actúa-pr()d
uce) CONTABLE
externa
.. (operacionesy
hechoseconómicos)
Referidosa: Archivos
Patrimonio
Hechosinciertos
Bienesde terceros
en poderde la
organización
4. SENNJAMESA., Sistemas de información para la administración, Grupo Editorial Iberoamericana, México, 1991.
5. CHAVESO., CHYRIKINSH., DEALECSANDRIS
R., PAHLENACUÑA R. Y J. VIEGAS, Teoría Contable, Ediciones Macchi, Bs. As., 1998.
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6. ¿Qué otra función cumple el Sistema Contable? ¿Cómo se podría sintetizar el concepto de
Contabilidad?
Un sistema contable correctamente implementado también debería perseguir el

objetivo de controlar el patrimonio, es decir, tendría que posibilitar la custodia y
la protección del conjunto de recursos y obligaciones de la organización.
Lacontabilidad espartedelsistemadeinformación deunaorganización querecibedatos,actúasobrelos

mismosparaproducirinformaciónútil sobrela composición
y evolucióndelpatrimonioconelfíndequelos
usuariostomendecisiones
y permitirel controldelpatrimoni06.
7. ¿Qué datos procesa el sistema contable?
El sistema contable no tiene como fin procesar toda la información que necesitan
los participantes de una. organización, sino que su desarrollo está limitado a la
captura, procesamiento y producción de información referida a la composición
del patrimonio a un momento determinado y a su evolución en el tiempo.
Por otra parte, tampoco podrá informar acerca del total de recursos que posee la
organización, porque no le será factible informar sobre aquello que no pueda medir
(transformar en términos monetarios) en forma objetiva. Por ejemplo: la
capacitación de los recursos humanos, el buen nombre de la organización, etcétera.
6. Obra citada en 5.
8. ¿Qué elementos componen un sistema contable?

Entorno Eselmedioambientequerodeaalsistema,
afectándolo
y siendoafectadoporél.
Límite o Eslo queseparaal entornodelsistema.

Todolo queestáafueradelsistema
frontera constituyeel ambienteo entorno.
Entradas Sonlasoperaciones
y hechoseconómicosquecapturael sistemacontablesobrela
basedecomprobantes o documentación
respaldatoria.
Salidas Esla información

contablequeproduceel sistemaparasercomunicada
a losdistintos
usuarios.
Humanos Presente
entodaslasetapasdel proceso.
SISTEMA
CONTABLE Medios Representanlasformasdeprocesamiento
está deregistro contable(PEDu otras).
compuesto
por Lenguajeo terminologíaadecuadaque
Cuentas permitaidentificara loselementos
Componentes comunesquecomponenel patrimonioy a
Materiales losresultados
quegenerelaorganización.
(sonloselementos
queutilizael sistema Registros Soportesdondesevuelcan(seregistran)
paraprocesardatos contables losdatoscontables.
y producir
información) Métodode trabajo.Consiste en la
Teneduría de clasificación
dedatos,enla realización de
libros) cálculosy registrosy enel almacenamiento
dedatosdesalidaa serempleados parala
preparación deinformes.
Normas Reglasparamedirel patrimonioy los

contables resultados,
y paradeterminarlaformay
contenidodelosinformescontables.
Humanos
7. "La Contabilidad es mucho más que simple registración. Podría decirse que la captación e interpretación de los datos a
consignar (trabajo previo) y la lectura y conclusiones (trabajo posterior) forman con la teneduría de libros la trilogía de
procedimientos que constituyen el sistema contable." Obra citada en 5.
9. Describir -para cada una de las operaciones básicas del ciclo operativo- de qué manera se
obtienen los datos que requiere el sistema contable.
Aclaración: El cumplimiento puntual de las pautas sugeridas en cada uno de los circuitos administrativos propuestos
lleva a una eficaz gestión administrativa y a la posibilidad de implementar un sistema de procesamiento de datos
computarizado, utilizando dichas herramientas en el desarrollo de las operaciones básicas.
Este Último responderá al sistema de información diseñado metodológicamente para la organización, con la utilización
de los formularios respectivos como medio de entrada al proceso, con sus correspondientes estructuras de datos lógicas,
obteniendo como producto del mismo la información, los reportes y la documentación automatizada necesaria para
cumplimentar con los límites establecidos por los subsistemas o circuitos administrativos en lo referido al control interno.
9.1.Compra de bienes
SOLICITUD DE COMPRA EFECTUADAPOR UN SECTORDE LA EMPRESA
La compra de bienes se inicia cuando el sector Almacenes o Depósito, a través de un

control periódico (diario, semanal, etc., de acuerdo con las características y necesi-
dades de la organización) de las existencias de un determinado producto, en base a
un punto de reposición8,detecta la necesidad de compra, por lo que el encargado:
. emite una Solicitud de Compra en formulario interno prenumerado, por
duplicado;
. envía ambas copias al sector Compras;
. recibe de Compras una de las copias, inicialada en señal de conformidad
(previo control de su contenido y de las normas) y la archiva provisoriamente
hasta que se cumpla con la solicitud.
SOLICITUD DE COTIZACIONESA PROVEEDORESY SELECCIONDEL PROVEEDOR
Compras:
1) Después del control efectuado, conserva un ejemplar de la Solicitud de

Compra y procede a seleccionar los potenciales proveedores de un listado, con
un criterio específico (los tres últimos, los que cumplieron con la entrega,
aquellos que respetan calidad y condiciones), cumpliendo la filosofía del
control interno.
2) Emite el Pedido de presupuesto o cotización en formulario oficial
prenumerado con copia9 y envía el original a los proveedores seleccionados
para participar en la licitación.
3) Cumplido el plazo de acuerdo a las condiciones de la licitación, se analizan las
8. El punto de reposición (o cualquier punto de aproximación) es un nÚmero que surge por la combinación de diversos
factores o sectores interrelacionados, de acuerdo con la nueva versión de las técnicas administrativas, que establece que
1Mobjetivos deben surgir a través de la participación de las partes interrelacionadas.
9. En caso de entregarse en mano, una copia para el proveedor y la otra para Compras, con el acuse de recibo del proveedor;
si se enviara por correo una copia para el proveedor y la otra para archivo de compras a la espera del correspondiente
acuse de recibo.
Las organizaciones y el sistema de Información contabIe
cotizaciones recibidas en base a diversas variables (precio, calidad, fecha de

entrega, condiciones, etc.) y se adjudica la compra.
4) Seleccionado el proveedor, se confecciona la Orden de compra prenumerada
en formulario oficial y en cuatro ejemplares:
.
el original lo envía al proveedor;
.el duplicado lo entrega a Recepción, que lo archiva por orden cronológico
de entrega;
.
el triplicado se remite a Contaduría, que lo archiva por orden numérico;
.
el cuadruplicado, con el acuse de recibo del proveedor o el comprobante
del envío postal, lo archiva junto con el ejemplar de la cotización recibida
del proveedor elegido, para formar el legajo de órdenes de compra
pendientes de cumplimiento.
RECEPCION DE BIENES Y FIRMA DEL REMITO DEL PROVEEDOR
El proveedor entrega los bienes adquiridos en el sector Recepción junto con

dos copias del remito.
Recepción:
.en primer lugar controla cuantitativamente los bienes con el remito 1°, si todo
está correcto controla con relación a la orden de compra;
.si es procedente, firma el duplicado del remito y lo devuelve al proveedo):;
.emite un Parte de recepción, formulario interno prenumerado, donde están
identificadas las distintas entregas del día, con sus datos más relevantes; 11
. finalmente, entrega el original junto con las mercaderías a Almacenes.
Almacenes:
. controla cuantitativamente la mercadería recibida, y la detalla en el Parte
de recepción, y si está de acuerdo firmará de conformidad al pie del mismo
y lo devolverá al encargado de la Recepción;
. controla cualitativamente la mercadería recibida y lo hace figurar en la
Solicitud de compra emitida en ocasión de iniciarse el circuito;
. si no existen observaciones ubicará la mercadería donde corresponda y
procederá a actualizar las existencias;
. informa al sector Compras, con la copia de la Solicitud de compra que se
encuentra en su poder, que dicho compromiso se encuentra cumplido;
. a su vez recibe del sector Compras el otro ejemplar de la Solicitud de
compra, que archiva definitivamente por orden numérico, completando el
circuito;
. entrega el remito a Contaduría junto al Parte de recepción.
10.De ser procedente, sella la copia del remito con una leyenda que deje constancia de la falta de control cuantitativo y/o
cualitativo de los bienes recibidos: "a revisar" o "a conformar".
11.Fundamentalmente, nombre del proveedor, descripción de los bienes, cantidad de bultos o paquetes y número de remito.
Contaduría:
. controla el remito con lo descripto en el Parte de recepción;
. si corresponde, firma en conformidad al pie del mismo en señal de
conformidad;
. agrega el remito a la Orden de compra que se encontraba en situación de
espera;
. procede a valorizarlo y lleva a cabo la registración en un subdiario de
compras 12.
5) Compras después archiva definitivamente el ejemplar de la Solicitud de

compras con los demás documentos en el legajo de la compra, por orden
numérico.
Unsector
... RecepClondel
Operación I I
solicita
organlZaaon
realizaruna
dela H
a distintos
cotizaciones
proveedores
Solicitudde H
envIode la
proeedor y
ordende
Selección
compradel H
del re.rmda I
bien f
Io e
..
proveedor
H envíala
Elproveedor
factura
compra
COMPROBANTES RELACIONADOS
Factura: Documento que respalda las operaciones de Compra y Venta. Se detallan

artículo, cantidad, precio unitario, total y condiciones de pago. El original queda
en poder del Comprador (receptor) y el duplicado es para el Vendedor (emisor).
Nota de Crédito: Documento que está siempre relacionado con una factura, cuyo
importe disminuye (devolución de mercaderías, corrección de errores de
facturación, descuentos por pronto pago). El original queda en poder del
Comprador (receptor) y el duplicado es para el Vendedor (emisor).
Nota de Débito: Documento que está siempre relacionado con una factura cuyo
importe aumenta, normalmente para corregir errores de la misma, excepto que la
12.Recordar que el remito es el documento que respalda la transmisión de la propiedad de la cosa; cuando por comodidad la
registración se efectúa a partir de la factura, deberá controlarse la efectiva recepción de los bienes facturados así como la
fecha en que esto ocurrió.
Las organizaciones y el sisterna (fe información contable
emisión corresponda a intereses por pago fuera de término. El original queda en

poder del Comprador (receptor) yel duplicado es para el Vendedor (emisor).
Parte de recepción: Comprobante interno preparado por el sector Recepción para
comunicar a los sectores Compras y Almacenes la recepción de los bienes
solicitados.
Orden de Compra: Documento emitido por el comprador que exterioriza el
compromiso de compra, iniciando así este proceso. Cuando el receptor lo acepta
se inicia el contrato de compra-venta, que se perfeccionará con la entrega de la
mercadería (documentada por el remito y/o factura). El original queda en poder
del Vendedor (receptor) yel duplicado es para el Comprador (emisor).
Orden de Producción: Comprobante que documenta el proceso de producción, y
que varía según el tipo de ente. En el mismo quedarán detallados los materiales
utilizados, el tiempo de trabajo que demandó el proceso y todo elemento
necesario para determinar el costo de producción. Es un documento de uso
interno.
Pedido de presupuesto o cotización: Documento utilizado por el sector Compras
para seleccionar el proveedor al que se le efectuará el pedido.
Remito: Documento que respalda la entrega de la mercadería. Se detallan artículo
y cantidad. El original queda en poder del Comprador (receptor), y el duplicado,
conformado por el receptor, es para el Vendedor (emisor).
Remito de movimiento entre depósitos: Comprobante que documenta los
movimientos internos entre los distintos depósitos que tenga la empresa.
Documento de uso interno.
Solicitud de Compra: El sector Almacenes emite este documento cuando se debe
satisfacer un pedido o cuando las existencias de un bien quedan por debajo de la
cantidad mínima establecida por las normas internas para su reposición.
9.2. Pago a proveedores
EL PROVEEDORENVIA LA FACTURA
Para proceder a la cancelación del compromiso, se deberá esperar a que el

proveedor envíe la factura en original y copia que son recibidas por Contaduría y
que se produzca su vencimiento.
Contaduría:
1) Confronta la factura con el original del remito y las anotaciones del subdiario
de Compras, y se incorporará al sistema de Cuentas a pagar, al tiempo que se
emite un Listado de Facturas pendientes de pago con vencimiento.
2) Operado el vencimiento, se identifican las facturas y se emitirá una Orden de
Pago prenumerada en un formulario oficial en tres ejemplares. Estos se
entregan en Tesorería donde se firmará y devolverá una copia como acuse de

recibo de las otras dos.
EMISION DEL CHEQUE Y ENTREGAAL PROVEEDOR
Tesorería:
o confecciona el cheque (con cláusula no a la orden y firma conjunta);
o coloca la primera firma;
o descarga el cheque del registro de chequera y su importe del libro de
bancos;
o anulará la orden de pago anotando en la misma: Banco, número de cheque
y fecha de emisión;
o gestionará la segunda firma de acuerdo a las normas de control interno,
remitiendo al responsable las dos copias de la orden de pago y el cheque.
o el responsable controla los antecedentes en el legajo que deberá haber
recibido de Contaduría;
o anula la documentación con un sello de pagado para evitar una nueva
presentación;
o firma la copia de la Orden de Pago y se la devuelve a Tesorería;
o coloca la segunda firma al cheque y lo gira a Tesorería (Pagos);
o envía el resto de la documentación a Contaduría.
o Tesorería(Pagos) entrega el cheque al proveedor, de lo cual queda
constancia en la copia de la Orden de Pago, adjunta al recibo para dar por
cancelada la operación;
o el proveedor emite el recibo;
o registrado el recibo se emitirá un listado de facturas canceladas.
3) Contaduría controla la documentación, y archiva todo definitivamente en el

legajo del proveedor por orden alfabético y registra el pago.
Autorizaciónde la Emisióndel
Operación chequey entrega
facturadel proveedor
al proveedor
COMPROBANTES RELACIONADOS:
Recibo: Documento que respalda el pago y/o la cobranza efectuada por el titular
de la obligación. Se detallan los comprobantes cancelados y los valores recibidos
y/o entregados. El original queda en poder del que paga (receptor) y el duplicado
es para el que cobra (emisor).
Orden de Pago: Documento de uso interno que contiene la autorización para el
pago de una obligación. En el mismo quedan reflejados todos los controles de los
distintos sectores involucrados hasta llegar a la emisión del pago y su puesta a
disposición del acreedor (el circuito puede variar de acuerdo al tipo de empresa).
Cheque: Documento que representa un compromiso de pago a través de una
entidad bancaria, que se hará efectivo en la medida que existan fondos suficientes
en la cuenta corriente bancaria del emisor. El titular de la misma emite un cheque
a nombre de quien debe cobrarlo. El formulario se completa con la fecha, el
importe en números y en letras y.1a firma de la o las personas autorizadas (cuya/s
firma/s están registradas en el banco a esos efectos). El banco donde se encuentra
la cuenta bancaria es el banco girado.
El cheque puede emitirse con la mención "no a la orden". En este caso no puede
cobrarse en la ventanilla de caja del banco, sino que debe hacerse efectivo
mediante su depósito en una cuenta bancaria.
Cheque de Pago Diferido: Es un documento similar al anterior cuya única
diferencia radica en la existencia de una fecha de pago distinta de la fecha de
emisión. El plazo máximo entre ambas fechas es de 360 días.
9.3. Venta de bienes
RECEPCION DEL PEDIDO DEL CLIENTE
La venta de un bien se inicia cuando el cliente manifiesta su intención de compra

solicitando las mercaderías al vendedor que lo visitó munido del Catálogo, la
Existencia y la Lista de precios y condiciones. Convenida la operación,
confecciona una nota de venta prenumerada en formulario oficial con los
siguientes ejemplares:
.el original para el cliente con la firma del vendedor;
. duplicado (con la firma del cliente) para Ventas;
Tres ejemplares se remiten a Créditos para aprobar la operación 13:
13.La aprobación se produce después de controlar el límite de Crédito otorgado al cliente y todas las operaciones pendientes
de cancelación. Existen dos aspectos a considerar respecto al Límite de Crédito:
1) Recurrir a toda la información vinculada (Estados Contables, referencias, avales, garantías).
2) Debe actualizarse convenientemente en forma periódica.
. en el triplicado firmarán los encargados de Almacenes y Contaduría como

constancia de haber recibido su copia y quedará en Créditos para actualizar la
cuenta del cliente;
. cuadriplicado para Almacenes;
. quintuplicado para Contaduría;
. el vendedor conserva la última copia.
Almacenes con la nota de venta autorizada prepara el pedido, descarga de su ficha

de inventarios y emite los remitos prenumerados oficiales y en tres ejemplares.
Entregará el pedido y los remitos a Expedición, que firmará una copia y la
devolverá a Almacenes cumpliendo con el acuse de recibo.
Expedición emitirá una hoja de ruta en la cuál estarán identificadas las distintas
entregas. Este formulario debe ser oficial, prenumerado, y emitirse en dos
ejemplares. Ambas copias, los pedidos y los remitos se entregarán al transportista,
quien controlará y firmará en conformidad una copia de la hoja de ruta y se la
devolverá a Expedición.
El transportista entregará los pedidos con los remito s (ambas copias), quedando a
la espera de una de ellas conformada por el cliente. Cumplidas las entregas, el
transportista regresa y entrega los remito s conformados y la copia de la hoja de
ruta a Expedición. El encargado de Expedición controla que todas las entregas
hayan sido realizadas sin inconvenientes, devuelve al transportista la hoja de ruta
firmada oportunamente por él y entrega los remito s conformados en Contaduría,
con la copia de la hoja de ruta que le devolvió el transportista, firmando al pie de
la misma el responsable de contaduría que recibe.
Verificación
Análisis dela Aprobación Entrega Envío
Recepción
Operación existencia dela del bieny dela
delpedido delcrédito
delcliente delos venta aceptación factura
delcliente delcliente
bienes
solicitados
Comprobante Nota de Remito Factura

Se deja constancia en la nota de pedido
de respaldo pedido
9.4. Cobro de la venta
TESORERIACOBRA LA FACTURA AL CLIENTE
Los pagos de los clientes a Tesorería pueden realizarse tanto en efectivo como en
cheques. En este último caso, se les aplica inmediatamente un sello restrictivo:
"Para ser depositado únicamente en la cuenta de (la organización)".
Tesorería:
1) Prepara, para cada una de las cobranzas efectuadas, un recibo (prenumerado)
con la firma del responsable del sector (tesorero) por cuadruplicado. Los
ejemplares se distribuyen:
.
original para el cliente,
.
duplicado para Contaduría,
.
triplicado para Créditos y Cobranzas,
.
cuadruplicado queda adherido al talonario.
2) Confecciona, a medida que se van efectuando, un Listado de las cobranzas en
efectivo y otro para las cobranzas en cheques.
3) Al final del día, entrega a Contaduría los listados y los duplicados de los
recibos.
Contaduría recibe los listados y los duplicados de los recibos, los controla y luego
los registra.
DEPOSITODE LA COBRANZAEN UNA CUENTACORRIENTE

BANCARIA
Tesorería:
. deposita inmediatamente todas las cobranzas realizadas en una cuenta
corriente bancaria. Para ello, el tesorero:
. endosa los cheques;
. cuenta y empaqueta el dinero en efectivo e iniciala la envoltura indicando
el importe contenido;
. confecciona las boletas de depósito en original y copia, en ejemplares
separados de acuerdo con el tipo de cobranza (efectivo o cheques);
. lleva los valores al Banco, que retiene el original de la boleta de depósito y
devuelve la copia sellada;
. envía las copias selladas de las boletas de depósito a Contaduría.
Contaduría:
. controla las boletas de depósito con los Listados de cobranzas;
. realiza las registraciones correspondientes, y
. devuelve las boletas de depósito a Tesorería, que las archiva definitivamente.
Depósitodela
Tesoreríacobra cobranzaenla
Operación al cliente cuentacorriente
bancaria
COMPROBANTES RELACIONADOS
Boleta de Depósito: Documento que respalda los depósitos efectuados por ventanilla
de caja en el banco. La confeccionael depositante y consta de dos partes: en una de
ellas figura el detalle de los valores depositados, y la conserva el banco; luego, éste
devuelve la otra parte conformada, con el total del depósito, para el depositante.
10. Describir brevemente la función de los siguientes comprobantes: escritura traslativa de domi-
nio, título de propiedad del automotor, extracto o resumen bancario, certificado de depósito a
plazo fijo y otros comprobantes bancarios, despacho de importación y carta de porte interna-
cional.
Escritura Traslativa de Dominio: Este documento, confeccionado por escribano

público, respalda la tenencia del dominio de un inmueble. El traspaso de dominio
se perfecciona con su inscripción en el Registro de la Propiedad Inmueble.
Título de Propiedad Automotor: Documento que respalda la tenencia del dominio
de un rodado. La transferencia del dominio se inicia con la emisión del
formulario 08, quedando perfeccionado mediante la inscripción en el Registro de
la Propiedad Automotor de cada localidad.
Extracto Bancario: Documento emitido por un banco que detalla todos los
movimientos de una cuenta bancaria durante un período. Por norma del Banco
Central de la República Argentina, el banco lo considera válido cuando el titular
de la cuenta no lo objeta dentro de los 30 días de emitido.
Certificado de depósito a plazo fijo: Comprobante emitido por una entidad
bancaria o financiera documentando un depósito en dinero a un plazo
determinado, por el que el depositante percibe un interés. En el mismo se detalla
la fecha, el dinero depositado, el plazo establecido, el interés que abonará la
entidad y la fecha de vencimiento.
Otros comprobantes bancarios: Existen otros comprobantes bancarios como las
constancias que emiten los cajeros automáticos de las distintas operaciones que
se pueden efectuar en los mismos, otros comprobantes de débito (intereses,
comisiones, gastos, etc.) o crédito en cuenta (por ejemplo, descuento de
documentos), etcétera.
Despacho de Importación: Documento que respalda la nacionalización transitoria o
definitiva de mercaderías. Se trata de un formulario de la Aduana, donde se detalla:
. el importador, el exportador y el despachante de aduana;
. la mercadería que se importa, con su respectiva posición arancelaria y el
sufijo de valor;
. el valor FOB (free on board - con todos los gastos hasta ser cargado en el
barco) de la mercadería;
. el fletey el seguro, que agregados a lo anterior conforman el valor CIF (Cost,
Insurance and Freight: valor FOB, seguro y flete);
. los derechos de importación y el arancel de estadística, que se calculan en

base al valor CIF; y
. los impuestos correspondientes (IVA, Percepción de IVA y Percepción de
Impuesto a las Ganancias).
Carta de Porte Internacional: Documento utilizado por las empresas de
transporte internacional donde se detalla el destinatario del envío, el remitente y
el detalle de la mercadería que se transporta.
11. ¿Qué relación existe entre las transformaciones del contexto social y tecnológico y la evolución
de la contabilidad?
En el cuadro de la próxima página se consideran los siguientes ejes temáticos:

la evolución del hombre y la comunicación tecnológica,
las edades en que se divide la Historia en relación con los principales hechos
históricos y económicos,
el desarrollo de la disciplina en función de las necesidades que se plantea el
hombre en cada época.
LOS ENTES Y ELSISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
Edadesen que Adelantosen la Evolución

Principaleshechos
se.dividelá comunicacióny la de la disciplina Propósito
Historia históricosy económicos tecnología
..Comienzosdel hombre . Utilizaseñalesy Contabilidadmental Necesidaddel

Pueblosantiguos,
muestrasdecivilizacióny . símbolos
Escribeentablasde
Habilidadde contar-
Deficienciasde la memoria
hombrede proteger
sus intereses
. cultura
700a.c. primeras
monedas .
arcilla,piedra,metaly
papiros- Abacos
Invenciónde la escritura
Formasrudimentariasde
contabilidadescrita
Gráficosy símbolos
. y los números
Usode la brújula(300
d.c.)
Primerasnormasprácticas
Períodode arte empírico
1
..S.IX al XIII lasCruzadas
S.XI seproduceel auge
. S.XIIICálculos,se
difundennúmerosy
Aportede los diferentes
pueblos
Archivosdel Estadode
Registro
mercantil,alboresdel aritmética(numeración Génova

14, donde
seobserva
. capitalismo
S.XIVactividadde
prestamistas, comienzo
arábiga) la partidadoble(1330)
del mercantilismo
1
..Elmercantilismo . S.XV Gütembergy la Períodode divulgacióndel
EDAD
S.XV- XVIIIseda
prioridadal comercio . imprenta
S.XVIIPrimerosmedios
mecánicosdecálculo
arte
Aportede los distintos
autores,escuelaclásica
Control
administrativo
MODERNA:
Desde1452
hastala
. (1632)
Primerintento de
automóvil(1770)
Librossobrela divulgaciónde
normasprácticas(Luca
Paccioli,1494)
Revolución Laregistraciónpor el método
Francesa. de partidadobleimpulsala
necesidadde técnicas
contables 1
Períodoprecientífico
Sistemade apoyoal
1586- S.XVIII
.1789-1799 Revolución Epoca de grandes inventos S.XIX
estudio de la gestión
de las
. Francesa
SXIX- XXGrandes ..1825Primerferrocarril
Períodocrítico científico
(1850)
organizaciones
avancestecnológicos,
cambioseconómicosy en
la contabilidad
.1903Aviación
1950Creaciónde la
computadora
Sedesarrollaun análisis
críticoy de investigaciónde
los métodosexistentes
-1700 - 1950 (escuelas)
RevoluciónIndustrial Períodofilosóficonormativo
-1914 -1918 la Guerra
Mundial
y tecnológico
1960- Situaciónactual
1
-1929 Crisiseconómica Ampliacióndel campode
mundial acciónde la contabilidad
-1939 -1945 2aGuerra Responsabilidad
Mundial social, buscael fiel
- 1990Globalizacióny reflejo de la realidad
procesode integración económica
regional,
privatizaciones
14. FABIORESTA,citado por JosÉGUERREROen Tratado de Contabilidad Superior, Ed. Suele, Bs. As., 1976.
Conclusiones:
Al relacionar los distintos ejes se puede observar que:

.
Al producirse cambios en la tecnología y las comunicaciones, se producen
adelantos en los medios de registración contables.
.
Surge la necesidad de mayor información, impulsada entre otros hechos por:
- El comercio fenicio.
- Las Cruzadas.
- Las grandes campañas militares.
- La revolución comercial.
- La revolución industrial.
- La actuación de grandes corporaciones.
. Aparecen y evolucionan a través del tiempo -continuando en el presente-las
discusiones acerca de la conceptualización de la contabilidad: arte, técnica,
ciencia tecnológica, etcétera.
CASOSCONSOLUCION
CASON° 1. El proceso decisorio y la información.
OBJETIVO:
Reconocer la necesidad de contar con información para tomar decisiones
SE PIDE:
a) Determinar qué información necesita la Sra. 1. N. de Cisa, para tomar las
decisiones que se enuncian a continuación.
b) Indicar en cada caso si se trata de una decisión programable o no
programable.
PLANTEO
La Sra. 1. N. de Cisa es la administradora de la firma Decidex S.A. y debe tomar las

siguientes decisiones:
l. Seleccionar a un proveedor para adquirir materias primas a crédito.
2. Determinar el formato de las facturas.
3. Aprobar una venta a crédito.
4. Contratar a un gerente comercial.
S. Aprobar el pago con cheque de una factura enviada por un proveedor.
6. Determinar la cantidad de unidades de productos que se deben producir en el
mes.
7. Aprobar el lanzamiento de un nuevo producto al mercado.
SOLUCION PROPUESTA
1. Seleccionar a un proveedor para adquirir materias primas a crédito. Requiere

las distintas cotizaciones enviadas:
a) Información:
. Margen de crédito pactado con el proveedor.
.. Deuda actual con el proveedor.
Condiciones de financiación.
b) Tipo de decisión: programable.
2. Determinar el formato de las facturas. Se deberá adecuar a disposiciones

vigentes en materia de confección de formularios:
a) Información:
. Condiciones de venta.
. Tipo de cliente.
. Datos de la organización.
. Logo de la organización.
b) Tipo de decisión: no programable.
3. Aprobar una venta a crédito:

a) Información:
. Límite de crédito del cliente.
. Sumas de dinero adeudadas por el cliente (al momento de aprobar la
venta).
. Condiciones de venta.
. Descuento que la organización ofrece por cobro al contado.
. Recursos líquidos disponibles.
. Utilización alternativa de los fondos si se decide vender al contado.
4. Contratar a un gerente comercial:

a) Información:
. Aptitudes y cualidades personales que debe poseer la persona a contratar
. Verificar en los registros de la organización (para ver si hay algún
empleado con el entrenamiento necesario y el perfil adecuado para un
cambio de tareas).
. Solicitud de empleo de nuevos postulantes y antecedentes de los
mIsmos.
.. Remuneración pretendida en cada caso.
Informes de los asesores de recursos humanos.
---Las.organIzad°
ne s y el si_~~~~j.-~J~~ rroa dó n.c°l! ta_~}~_: -------
5. Aprobar el pago con cheque de una factura enviada por un proveedor:

a) Información:
. Controlar la factura enviada por el proveedor con el nota de pedido y
remito conformado (si se aprueba se emite orden de pago).
. Recursos líquidos existentes para cancelar obligaciones.
6. Determinar la cantidad de unidades de productos que se deben producir en el

mes:
a) Información:
.. Notas de pedido de cliente pendientes de cumplimiento.
Demanda estimada.
.. Capacidad de producción de la fábrica.
Stock mínimo.
7. Aprobar el lanzamiento de un nuevo producto al mercado:

a) Información:
. Estudio de mercado realizado por el departamento de marketing.
. Informe de los asesores sobre el comportamiento futuro de la economía.
CASO N° 2. El proceso decisorio y la información
OBJETIVO:
Relacionar la necesidad de información y su grado de detalle con las áreas
operativas, el tipo de decisiones y el nivel jerárqu~c~_~n que _sepla~_~~~~~~~~

SE PIDE:
]
una. -
Completar el siguiente cuadro.

=J
PLANTEO
Mejorarel procesode
Costode producción
producciónpara reducir
costos
Clientespotenciales Alto
Contratarun serviciode
mantenimientopara los
equiposde computación
Cotizacionesde
proveedores
'--, Régimendecapacitación
,(
y promoción
delos
empleados
Noprogramable
SOLUCION PROPUESTA
Al referimos a un sistema de información se debe considerar quien será el usuario

real del mismo, dado que cada nivel jerárquico de la organización requiere
distinta calidad de información. El nivel alto deberá conocer la situación interna y
externa para tomar decisiones, pues es el encargado de la planificación estratégica;
en cambio en los niveles inferiores será suficiente conocer sobre las actividades
que le competen.
Sintetizando podemos decir que:
Elaborarprogramas y procedimientos
limitadosporlosobjetivos
establecidos
porel nivelsuperior
Ejecutaroperaciones
coneficaciay eficiencia
Las organizaciones y el sistema- de1nformación contable
También variará el tipo de decisión (programable o no programable)

dependiendo de:
..
Habitual
..
Rutinaria Bajou operativo
Prevista Programable Medio
Concerteza -
...No habitual
No prevista
. . Conriesgo
Conincertidumbre
Norutinaria
No programable SuperiorMedio
La solución propuesta es la siguiente (no es la única):
Tipode
decisión
Mejorarel procesode
Costodeproducción producción (para Medio Noprogramable
reducircostos)
Establecerpolíticas de
Clientespotenciales Alto Noprogramable
ventas
Contratarun serviciode
Características
del mantenimientopara los
servícioa contratar Medio Noprogramable
equiposde \
computación
Seleccionar
Cotizaciones
de proveedoresde
proveedores Bajo Programable
acuerdo con pautas ya
establecidas
Régimen de
Aceptar cursosde
capacitación
y
capacitaciónpara Medio No programable
promocióndelos
concretarpago
empleados
Rentabilidaddela
Definir políticas de Alto
empresay el No programable
inversión
mercado
CASON°3. Elsistema contable y la fuente de la información
OBJETIVO:
Identificar cuáles son los datos que recopila el sistema contable.
SEPIDE:
Marcar con una cruz el casillero correspondiente para indicar:
1) si el proceso contable utiliza los datos indicados;
2) o si se trata de una operación o de un hecho del contexto.
PLANTEO
1. Quiebradeunclienteimportantedelafirmaqueadeuda$1.000
2. Ventademercaderías
por $500encuentacorrientea 90 días
3. Colocación
deunaordendecompraenel exteriorparaimportaruna
maquinaria
4. Pagodelasremuneraciones
delpersonaldefábricapor$600
5. Depósitode $500en unacuentacorrientebancaria
6. Selección
de unproveedorparacomprarmateriasprimas
7. Unclientemanifiestala necesidad
decomprarmercaderias
8. Pérdidasignificativa
del poderadquisitivodela monedadecursolegal
delpaís(inflación)
9. Cantidaddeclientesqueposeelafirma
10. Resultado
favorablede unainvestigación
paralanzarunnuevoproducto
al mercado
11. Incremento
delvalordecotizacióndetítulospúblicosquela
organización
poseeencartera
12. Nuevo producto lanzadopor un competidoral mercado
13. Siniestrode un camiónde la firma utilizado para distribuir los productos

que comercializala firma
14. Límitedecréditodeun cliente
15. Contratodealquilerdeun localparalaventadeproductosque

comercializa
el ente
Las organizaciones y el sistema de información contaole
SOLUCION PROPUESTA
El sistema contable capta datos referidos a operaciones y hechos del contexto que
alteran al patrimonio y a los resultados del ente.
Considerando lo enunciado anteriormente, el cuadro se completa de la siguiente
manera:
1 2
DATO Hechodel
Sí No Operación contexto
1.Quiebrade un clienteimportantede la firma que adeuda$1.000 X X Ir

2.Ventademercaderías
por$500encuentacorrientea 90días X X 11
3.Colocación
deunaordendecompraenel exteriorparaimportar
unamaquinaria X X
4. Pagodelasremuneraciones
delpersonaldefábricapor$600 X X
1;
5.Depósitode$500enunacuentacorrientebancaria X X
6.Selección
deunproveedorparacomprarmateriasprimas X
1:
7.Unclientemanifiestala necesidad
decomprarmercaderías X
8.Pérdidasignificativa
delpoderadquisitivo
dela monedadecurso
legaldelpaís(inflación) X X
9.Cantidaddeclientesqueposeelafirma X 1;
10.Resultado
favorabledeunainvestigación
paralanzarunnuevoproducto
al mercado X
11.Incremento
delvalordecotización
detítulospúblicosquela organización 1;
poseeencartera X X
12.Nuevoproductolanzadoporuncompetidor
al mercado X
13.Siniestrodeuncamióndelafirmautilizadoparadistribuirlosproductos
quecomercializa
la firma X X
14.Límitedecréditodeuncliente X
15.Contratodealquilerdeunlocalparalaventadeproductos
que
comercializa
elente X X
, '"
LOS ENTES Y ELSISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
CASO N° 4. El sistema contable y la información
OBJETIVO:
Comprender el concepto de información contable.
SEPIDE:
Indicar si el sistema contable suministra la siguiente información.
PLANTEO
NO
1. Volúmenes de venta del mes anterior
2. Progreso en la investigación y desarrollo (destinados a lanzar un nuevo producto al mercado)
3. Variación significativa en el precio de las materias primas
4. Expectativas sobre aumentos o retracción del mercado en el que desarrolla sus actividades el ente
5. Total de las sumas de dinero a cobrar a clientes por ventas de productos
6. Ingreso de nuevas firmas competidoras al mercado
7. Cantidad de bienes devueltos por los clientes por fallas o defectos de calidad
8. Número de clientes atendidos en el día
9. Predicciones de los asesores sobre el comportamiento de la economía en el próximo trimestre
10. Cantidad de unidades en existencia de bienes para la reventa
11. Softwares contables en el mercado
12. Fechas de vencimiento de las obligaciones que ha asumido la organización
13. Variación significativa del valor de cotización de títulos públicos que posee la organización
14. Devaluación de la moneda de curso legal de un país asiático
15. Total de remuneraciones pagadas al personal de fábrica

SOLUCION PROPUESTA
Para completar el cuadro propuesto se requiere tener en cuenta el siguiente

proceso:
DATOSREFERIDOS
-'o... PROCESO ... INFORMACION
AL PATRIMONIO .... ....
CONTABLE CONTABLE
DELENTE
NO
1. Volúmenes
deventadelmesanterior X
-+-
2. Progreso
enla investigación
y desarrollo
destinados
a lanzarunnuevoproductoal mercado X
-+-
3. Variaciónsignificativa
enel preciodelasmateriasprimas X
-+-
4. Expectativas
sobreaumentos
o retracción
delmercadoenelquedesarrolla
susactividades
elente X
-+-
5. Totaldelassumasdedineroa cobrara clientesporventasdeproductos X
-+-
6. Ingresodenuevasfirmascompetidoras
al mercado X
-+-
7. Cantidaddebienesdevueltosporlosclientesporfallaso defectosdecalidad X
-+-
8. Númerodeclientesatendidoseneldía X
-
9. Prediccionesde los asesoressobreel comportamientode la economíaen el próximotrimestre X
-+-
10. Cantidadde unidadesen existenciade bienesparala reventa X
-+-
11. Softwarescontablesen el mercado X
-+-
12. Fechas
devencimiento
delasobligaciones
quehaasumidolaorganización X
-
13. Variaciónsignificativa
enelvalordecotización
delostítulospúblicosqueposeela organización X
-+-
14. Devaluaciónde la monedade cursolegalde un paísasiático X
-+-
15. Totalderemuneraciones
pagadasal personaldefábrica X
OBJETIVO:
Distinguir datos de información.
SEPIDE:
1. Convertir los datos del enunciado en información útil para que el gerente
comercial tome la decisión de aprobar una venta a crédito al Sr.M.P.
2. Indicar qué información suministró el sistema contable.
PLANTEO
Usted asiste al gerente comercial de la organización, quien le ha solicitado

información acerca de la situación crediticia del cliente M.P. para decidir la
aprobación de una venta por $3.000.
Se cuenta con los siguientes datos:
.. Margendecréditootorgadoalcliente:$ 4.000.
Ventasrealizadas:
01/01 $ 1.000
05/01 $ 1.500
26/02 $ 3.500
. Total $ 6.000
Cobrosefectuados:
10/01 $ 500
15/02 $ 1.800
27/02 $ 1.000
Total $ 3.300
SOLUCION PROPUESTA
1) Considerando que la información representa conocimientos basados en datos

a los cuales se les ha dado significado, propósito y utilidad mediante un
procesamiento, Ud. deberá informar al gerente comercial el saldo en cuenta
corriente que tiene el cliente M.P.
DATOS PROCESAMIENTO INFORMACION

Margen de crédito $4.000 ..
RestarlospagosdeltotaldeVentas Margendecréditoa
Ventas
Pagos
$6.000
$3.300 .
Determinarel saldoen cuentacorriente
Confrontarlocon el margende crédito
utilizar$1.300
CONCLUSION
Si el gerente aprueba la venta, la
cuenta corriente del cliente se
sobregiraría en $1.700.
Tomarla decisión que corresponda.
2) La información que suministró el sistema contable fue el saldo en cuenta

corriente que tenía el cliente M. P. al momento de la venta ($ 2.700 a favor de
la empresa).
OBJETIVO:
Diferenciar datos de información.
SEPIDE:
1. Enunciar la información necesaria para tomar la decisión, relacionada con la
situación planteada al tesorero de V V S.A.
2. Indicar qué datos deberían obtenerse para generar dicha información.
PLANTEO
El tesorero de la firma V V S.A.debe decidir qué importe depositar en la cuenta

corriente bancaria para evitar que la empresa gire en descubierto.
SOLUCION PROPUESTA
I .
1) Para decidir, el tesorero necesita saber en cuánto quedaría sobregirada la
cuenta corriente bancaria.
2) Los datos a procesar para obtener dicha información serían los siguientes:
.El saldo del resumen de cuenta suministrado por el banco.
.Depósitos de valores (pendientes) de acreditación.
.Cheques emitidos y entregados (pendientes de débito en la cuenta).
.Límite de giro en descubierto (pactado con el banco).
LA INFORMACION
CONTABLE
CAP
3 (-"'''- la información contable.
\ .,-_J' Caractertsticas y requisJtos
ESQUEMACONCEPTUAL
Usuarios
internos
NECESIDADES CUALIDADESY
DE LOS REQUISITOS
USUARIOS DE LA
Usuarios INFORMACION
externos
T ...
INFORMES CONTABLES
ESTADOS INFORMESDE
CONTABLES GESTlON
----- ~----------- --------
---------------------------------------
LA INFORMACION CONTABLE
OBJETIVOSDELCAPITULO3
. Comprender la utilidad de la información contable para los distintos usuarios.

. Diferenciar la información contable requerida por los usuarios internos y
externos.
. Distinguir los informes de los estados contables.
PROPUESTA
DEACTIVIDADES
a) Responder las preguntas y realizar las actividades que se enuncian a

continuación. En lo posible, confeccionar cuadros que resuman los
conceptos básicos de cada tema.
l. ¿Qué se entiende por "informes contab]es"?

2. ¿Cómo pueden clasificarse los destinatarios de los informes contables?
3. Mencionar algunos ejemplos de intereses y necesidades de información de
los usuarios externos.
4. Mencionar algunos ejemplos de intereses y necesidades de información de
los usuarios internos.
S. Indicar las características que presentan los informes que provee el sistema
de información contable a los diferentes usuarios.
6. Mencionar ejemplos de informes contables patrimoniales y de gestión.
b) Resolución de Casos
SOLUCIONESSUGERIDAS
1. ¿Qué se entiende por "informes contables"?
Estados Estadoscontablesbásicos,estados
LosINFORMESCONTABLES contables complementarios(Estados
representanla respuestaa la consolidados),Memoria.
necesidadde informaciónde
los usuarios,esdecir,el medioa Losinformesque solicitenlos usuarios.
travésdel cualel sistema Informesque complementeny amplien
Especial
contablecomunicao transmite los datos contenidosen los estados
información a losusuarios. contables-
Puedenserde tipo:
Informes de Informesde gestión utilizadosdentro
gestión de la empresay en todos susniveles-
.y""".-_.""-,,,,-Y-('2- -'..---.k ." --..---
La información contable. Características y requisitos
2. ¿Cómo pueden clasificarse los destinatarios de los informes contables?
Clasificación Tipo de usuarios Usuarios
Direcciónsuperior
Usuariosinternos Administradores Nivel intermedio
Nivel operativo
1. Porsu vinculación
con el ente Propietarios(socios,accionistas)
Usuariosexternos Usuariosexternos
Clientes,etcétera
Administradores
Usuariosfinales Propietarios
2. Porel usoque le Terceros
dan a la
información Internos Auditoresinternos
Usuarioscontroladores
Auditoresexternos
Externos
Organismosde control
Inversores,entidadesfinancierasy bancosresidentes
Usuariosnacionales
3. Segúnel lugar en el país.
geográfico
Usuariosinternacionales Inversores,entidadesfinancierasy bancosdel exterior.
, ""
3. Mencionar algunos ejemplos de intereses y necesidades de información de los usuarios externos.
Usuarios Intereses y necesidades

Proveedores Rotaciónde inventarios,volumende compra,nivel de endeudamiento,etcétera.
Acreedores comerciales
Ingresos,grado de endeudamiento,capacidadde pago,etcétera.
y financieros
Informaciónpara la percepciónde impuestos,regulaciónde los precios,fines

Organismosde control
estadísticos,etcétera.
Accionistas Distribuciónde utilidades.Rentabilidad.Calificarla gestiónde los directivos.

Decidirnuevosaportes.
Rentabilidad,participaciónen el mercado.Posicionamientoestratégicoen el mercado.

Competencia
Distribuciónde costos.Nivelde inversión.Evoluciónde productosy precios.
Factibilidadde los negocios.Rentabilidad.Composiciónsocietaria.Composición

Futuros inversores del capital-tipos de acciones-valor nominalde cadaacción.Nóminade
accionistascon porcentajede tenenciapor cadatipo de acciones.
4. Mencionar algunos ejemplos de intereses y necesidades de información de los usuarios internos.
Usuarios Intereses y necesidades
Presupuestos
generalesqueabarquentodala empresa.Estadosde resultados
Direcciónsuperior(Gerencia
comparativos
anualesy por períodosmenores(mensuales,
trimestrales,
etc.).
Generaly directorio) Resúmenesgeneralesdecostosy eficiencia.
Directoresdepartamentalesde Presupuestosgeneralesy departamentales.

Estados
deresultados comparativos.
Informessemanaleso mensuales yacumulativos
de lascifrasrealesy
mayorjerarquía(gerente
presupuestadaspordepartamentos.Informessemanaleso mensuales relacionados
comercial,gerentede ingeniería,
concompras, inventarias,
costodemanodeobra,costosdeociosidaddemáquinas
gerentede finanzas,gerentede
y manodeobra,reparaciones, desechos,
produccióndefectuosa,costoscomunes
producción,contadorgeneral) defábrica,producción.
Informesrelacionados concifrasrealesy presupuestadasdelpresupuesto de

producción e inventarias.
Informessobreexistencias
y entregademateriales,
Directivosdepartamentalesde recepcióny entregademateriales y presupuestadas
demanodeobra.Costode
jerarquíamedia(jefe de planta, manodeobraindirectay materialesindirectosrealesy presupuestados. Cifras
subgerentestécnicos,subgerentes realesy presupuestadas degastosrealescontrolables.Informede productos
defectuosos.Informede manodeobray maquinarias inactivas.Informede
de desarrollos,contadorjefe,jefe
variacionesentrecostosrealesy presupuestadosdemanodeobra,materiales,
de compras,etcétera) costoscomunes defabricación.Informesmensualesdeproducción. Informede
costode reparación de maquinarias.
Informesvariosdeeficienciadeáreasa sucargo.Informessobrecostosrealesy
Supervisores
de primeralínea presupuestados delasseccionesa sucargo.Informesdeotrassituaciones
(capataces) controlables
dentrodesusdepartamentos o deotrosdepartamentos quetengan
relaciónconel suyo.
.%% ,,,,,,,,,,, ».
5. Indicar las características que presentan los informes que provee el sistema de información
contable a los diferentes usuarios.
En relación Informes patrimoniales Informes de gestión

con su: (Estadoscontables)
Trasciendenfuerade la
VI Normalmenteno trasciendena terceros,y algunostienen
<.( Difusión organizacióny sonde caráctersecreto.
u
1- conocimientopúblico.
VI
a::
LU Son obligatorios de acuerdo Se confeccionan de acuerdo con normas propias del ente.
1-
u Confección con normaslegalesy Secotejan los informesproyectadoscon los informes
<.(
a:: profesionalesvigentes. estadísticosrelacionadosparaefectuarel control.
<.(
u
tilizarlostodos los
Utilización Segúnlos requerimientosy/o disposicionesdel ente.
usuarios.
Usuarios externos e
Destinatarios Usuarios internos
internos
Lainformación contable. Características y requisitos
6. Mencionar ejemplos de informes contables patrimoniales y de gestión.
Estadodesituaciónpatrimonial Indicalacomposición
delpatrimoniodelenteordenadopor rubrosa unafecha
dada.
VI Estadode resultados Indicalasventas,loscostosy losgastos,comoasítambiénlosingresosy egresos

extraordinariosgeneradosdurante un período.
..c
+-' Estadode evolucióndel Indica las modificacionesdel patrimonio neto originadas por los resultadosy las
c: PatrimonioNeto
o transaccionescon los socios(susaportesy retiros) durante un período.
...
VI Estadode Origeny Aplicación de Indican los efectosde las actividadesde financiacióne inversiónrealizadosdurante
o
"'C Fondosy Estadode variacióndel un período,a travésde la exposiciónde algún elementoconsideradoclavedesdeel
+-'
VI Capital Corriente punto de vista financiero.
w
Amplía la informaciónde los EstadosContables,indicando métodosde valuación,
Notasy anexosa Estados unidad de medidautilizada, mayor detalle de la composiciónde los rubros
Contables expuestosen los mismos,así como otras situacionesno reconocidas
contablemente.
:3",
eeQJ Detallede Créditos Indicaa cierta fecha la composiciónde los créditos,montos,fecha de vencimientoy
-.=
Ov
nivel de cobrabilidad, etcétera.
"''''
o Detalle de Deudas Indicalasdeudas
queposee
laempresa
a unafechacierta,montos
yfechapara
'"
C5c. cumplir los mismos.
VI
Brindaninformación predictivasobre los mismoselementosque integran los
w Estadoscontablesproyectados estadoscontables,esdecir,considerandohechoscon consecuenciaseconómicas
ea que se habrán de desarrollaren el futuro.
z Indices Calculanrelacionesentre diferentespartidas de los estadoscontablespara analizar

O " la situacióndel ente respectoa la rentabilidad, liquidez,etcétera.
u
VI Brinda información histórica relacionadacon la elaboraciónde los productos,
w
Informede producción consumode los diversosfactoresde producción,cantidadesproducidas,
o::: modificacionesa las existenciasde materiasprimasy de los producidoselaborados,
O
LL. etcétera.
z
Informede Costos Exponelos elementoscomponentesdel costo.
Informa sobrediversosaspectosrelacionadoscon la faz fiscal del ente: impuestos
c: Informe Impositivo
'0 exigidosy susvencimientos,variacionesde tasas,etcétera.
''¡:;
VI
C1I Informe de análisis crediticio Detalla los estudiosefectuadossobrela situación de clientesactualesy potenciales
relacionados con el otorgamiento de créditos.
C1I
"'C
VI Informe sobre la situación " Indica el posicionamiento financiero y generalmente se proyecta para el futuro,
C1I
- E
...
o
.=
financiera
Informedemarketing
indicandolasnecesidades
segmentos
o superávitfinancieroenel plazodado.
Informasobrelascampañas comerciales(pasadas,
enejecución,
a losquesedirige,relacióncosto,beneficio,
o a desarrollar),
etcétera.
Proyecto
deinversión Detallala inversión,factibilidad,montosrequeridos
y fechasdondesesuponeque
surgiránnecesidades financieras.
Informesobreinvestigaciones Brindainformaciónsobreel posicionamiento
de laempresa,susproductos,
nivelde
/1emercado precios,respuestas
delosconsumidores,etcétera.
InformesobreProveedores Informasobrelosproveedores,susituaciónenel mercado,productosa ser

presentados,
nivelesdecréditoqueotorgan,etcétera.
Informesobreel desempeño Exponeunanálisisdeldesempeño
delpersonal,el nivelderemuneraciones,
los
delpersonal programas
depromociones ycapacitación,
etcétera.
""" w'w ','W"'",", -.", )H'""" )HH.x.w', ce"
--------------------
LA INFORMACION
---- CONTABLE ~-----------------
CASOSCONSOLUCION
CASO N° 1. Usuarios de la información contable
OBJETIVO:
Identificar a los distintos usuarios y e] tipo de información requerida.
SE PIDE:
Considerando las distintas situaciones que se enuncian a continuación, indicar:
a) el tipo de usuario,
b) los informes contables requeridos.
PLANTEO
1. El Directorio de la sociedad debe proponer un proyecto de distribución de

utilidades a los accionistas.
2. Una entidad bancaria debe decidir otorgar un préstamo financiero solicitado
por una empresa.
3. El departamento de créditos y cobranzas debe decidir el margen de crédito a
otorgar a un cliente.
4. Un posible inversor debe decidir comprar acciones de una sociedad que cotiza
en Bo]sa.
5. El gerente general debe decidir acerca de la política de financiación de la empresa.
6. El gerente administrativo debe determinar el importe a pagar por cargas fiscales.
7. El Instituto Nacional de Estadística y Censos requiere información referida a
los niveles de producción de la empresa.
8. El gerente de ventas debe fijar los precios de venta de bienes y servicios que
comercializa ]a empresa.
9. El gerente de personal debe establecer ]a política de premios e incentivos a los
empleados.
10. El gerente de producción debe decidir aumentar la capacidad productiva de la
fábrica.
11. La Comisión Nacional de Valores requiere información acerca del capital
suscrr¡;tc;por la empresa.
[ SOLUCION PROPUESTA -~--l
l. El Directorio de la sociedad debe proponer un proyecto de distribución de

utilidades a los accionistas.
a) Usuario interno.
b) Estados Contables, Proyecto de Inversión e Informe sobre la Situación
Financiera.
2. Una entidad bancaria debe decidir otorgar un préstamo financiero solicitado

por una empresa:
=-=-~= La.inl~!E1a~l§=~~nTaDTe.-caracterísRcas
Y-.I"~~-~!~l!:~s-~==--====---=
a) Usuario Externo.
b) Estados Contables y certificaciones varias.
3. El departamento de créditos y cobranzas debe decidir el margen de crédito a

otorgar a un cliente:
a) Usuario Interno.
b) Certificación de Créditos, Informe de Análisis Crediticio e Indices.
4. Un posible inversor debe decidir comprar acciones de una sociedad que cotiza
en Bolsa:
a) Usuario Externo.
b) Estados Contables.
5. El gerente general debe decidir acerca de la política de financiación de la empresa:

a) Usuario Interno.
b) Informe sobre la situación financiera, lndices y Estados contables
proyectados.
6. El gerente administrativo debe determinar el importe a pagar por cargas fiscales:

a) Usuario Interno.
b) Informe impositivo.
7. El Instituto Nacional de Estadísticas y Censos requiere información referida a

los niveles de producción de la empresa:
a) Usuario Externo.
b) Informe de Producción.
8. El gerente de ventas debe fijar los precios de venta de bienes y servicios que
comercializa la empresa:
a) Usuario interno.
b) Informe sobre investigaciones de mercado, Informes de Costos y de
Marketing.
9. El gerente de personal debe establecer la política de premios e incentivos a los

empleados:
~suario Interno.
(b) Informes sobre el personal, sobre la situación financiera e lndices.
10. El gerente de producción debe decidir aumentar la capacidadproductiva de la

fábrica:
a) Usuario Interno.
b) Informes sobre investigaciones de mercado, de costos, de produccción y
proyecto de inversión y estados contables proyectados.
11. La Comisión Nacional de Valores requiere información acerca del capital

suscripto por la empresa:
a) Usuario Externo.
b) Estados Contables y Certificado de nómina de accionistas.
CASON°2. Cualidadeso requisitos de la información contable
OBJETIVO:
Comprender las cualidades o requisitos de la informació"n contable, según la
Resolución Técnica 10 FACPCE.
SE PIDE:
Considerando las distintas situaciones que se enuncian a continuación indicar:
1. Si se vulnera o no algún requisito de la información contable.
2. Identificar el o los requisitos a que se está aludiendo en cada caso.
PLANTEO --
1.Vulnera 2. Requisito/$aludido/s
SITUACION
Sí No VerdaderaRendimiento la que Viable Organizada
p,
corresponde L'
1. No exponeren losestadoscontablesqueexisteunaprendasobre
maquinariasquegarantizaunadeudaconunaentidadbancaria,ya
queseconsideraque la empresapodrácancelarsin dificultades
dichaacreencia.
2. Estimaquelos estadoscontablesvana estarpreparadosenel

mesdejunio de 19X2,yaqueel contadorde la firma deberáviajar
al exteriorlos primeroscuatromesesdel año.
3. Laempresahadecididoen noviembredel 19X1cerrarunade las
sucursales
y estimadespedira todoslos empleadosquetrabajanen
la mismaenfebrerode 19X2.Laadministracióndecidióinformar
estasituaciónen los estadoscontablespor el período19X2,yaque
eseneseejercicioeconómicodondese produciránlos despidos.
4. Unexempleadode la firma,enjunio de 19X1,iniciaunjuicio
laboralreclamandouna indemnizaciónde $10.000.Un dictamen
del asesorlegalíndicaqueexistealta probabilidadde perderel
juicio queprovocaríaentre $6.000y $8.000. Laempresatomó
$6.000porquehastaeseimporteestaríadispuestaa pagar.
5. Dentrodel activoexistenmaquinariasvaluadasen $20.000.La
estímaciónfue realizadaporel gerentede produccióndadoque un
peritotasadorcobrahonorariosparla tasación.
6. EnI períodosanterioresla empresavaluabalas mercaderías
consi erandovaloresde costo.Enesteejerciciodecidióvaluara
valorescorrientessin informaren estasituaciónen notaa los
estadoscontables. 12
7. Existeun créditode unclienteal quesedecretóla quíebra.A la

fechade la quiebradichodeudorno poseíaactivossuficientespara
cancelarpasivos.No obstantesedecidióexponerel total del . 1"
créditoporqueseconfíaen la posibilidaddesucobro.
8. Decidiónoincluirpagosconchequesa proveedoresyaqueno
figuranenel resumendecuentaal 31/12/19Xl enviadoporel banco.
La información contable. Características y requisitos
La administración de Requisitos S. A. decidió ante las situaciones des criptas y que

corresponden al ejercicio que cierra el31 de diciembre de 19X1, proceder de la
manera que se indica en cada caso:
SOLUCION PROPUESTA
1.Vulnera 2. Requisito/saludido/s
SITUACION
Sí No VerdaderaRendimiento Laque Viable Organizada
corresponde
1. No exponeren losestadoscontablesqueexisteuna prendasobre
maquinariasquegarantizaunadeudaconunaentidadbancaria,
yaqueseconsideraque la empresapodrácancelarsin dificultades
dichaacreencia, X X X
2. Estimaquelos estadoscontablesvan a estarpreparadosen el

mesdejunio de 19X2yaqueel contadorde la firma deberáviajaral
exteriorlos primeroscuatromesesdel año. X X
3. Laempresahadecidido,en noviembrede 19X1,cerrarunade las

sucursalesy estimadespedira todoslos empleadosque trabajanen
la mismaenfebrerode 19X2.Laadministracióndecidióinformaresta
situaciónen los estadoscontablesPQrel período19X2yaqueesen
eseejercicioeconómicodondeseproduciránlos despidos. X X X
4. Unexempleadode la firma enjunio del 19X1inició unjuicio

laboralreclamandouna indemnizaciónde $10.000.Un dictamendel
asesorlegal indicaqueexistealta probabilidadde perdereljuicio que
provocaríaentre $6.000y $8.000.Laempresatomó $6.000 porque
hastaeseimporteestaríadispuestaa pagar. X X X
5. Dentrodel activoexistenmaquinariasvaluadasen $20.000.La

estimaciónfue realizadapor el gerentedeproduccióndadoque un
peritotasadorcobrahonorariospor la tasación. X X X
6. Enlos períodosanterioresla empresavaluabalas mercaderías

considerandovaloresdecosto.Enesteejerciciodecidióvaluara
valorescorrientessininformaren estasituaciónen nota a losestados
contables. X X X X
7. Existeun créditode unclienteal quesedecretóla quiebra.A la

fechade la quiebradichodeudorno poseíaactivossuficientespara
cancelarpasivos.No obstantesedecidióexponerel total del crédito
porqueseconfíaen la posibilidaddesu cobro. X X X
8. Decidióno incluirpagosconchequesa proveedoresyaque no

figuranenel resumende cuentaal 31112119X1 enviadopor el banco. X X X
y
RICARDOJ. M. PAHLENACUÑA
ANA M. CAMPO
NESTORM. BURSESI
YONG J. CHO
EDUARDOM. ECHAIDE
NILDA H. FURMAN
MARISA V. PUCICH
LILIANAH. SOSISKY
JORGEE. ZAlMAKIS
TEORIA CONTABLEAPLICADA
tUECICICnESm~CCHI
BUENOS AIRES - BOGOTA - CARACAS - MEXICO, DF
ISBN: 950-537-530-1
Todos los derechos reservados
Hecho el depósito que marca la ley 11.723
MACCHI GRUPO EDITOR S. A.
2000 @ by EDICIONES MACCHI
Córdoba 2015 - (1120)
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traducida, adaptada o autorizar su traducción y reproducida en cualquier forma, total o parcial, por medios electrónicos
o mecánicos, incluyendo fotocopia, copia xerográfica, grabación magnetofónica y cualquier sistema de almacenamiento
de información. Por consiguiente, ninguna persona física o jurídica está facultada para ejercitar los derechos precitados sin
permiso escrito del autor y del editor.
~ infractores serán reprimidos con las penas de los arts. 172 y concordantes
71,72 de la ley 11.723).
del Código Penal (arts. 20, 90,10,
EMPRESAADHERIDA A LA CAMARAARGENTINA DEL LIBRO

~

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ESQUEMA CONCEPTUAL

LOS ENTES Y EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

. Comprender la importancia de la información para el proceso decisorio.

a) Responder las preguntas y realizar las actividades que se enuncian a

ACCIONADMINISTRATIVA Planear Implicadeterminaren el presentequé seesperaque haga la

ellogrodelosobjetivos Gestionar Escoordinar los recursosdisponiblespara que lo planeadopueda ser

El proceso podría graficarse como sigue:

Quese paracomprobarsi la acciónejecutadageneróel

1. SCHEID ]EAN-CLAUDE, Losgrandesautoresen admi/Ústración, 2da.edición,EditorialElAteneo,1986.

Lainformación asumeunrolprotagónico al momentode

3. ¿Quédatos se utilizan para obtener la información que necesita la actividad administrativa?

macionesnecesariasparael controlde lo proyectadoy

'spara proyectar o presu,

4. ¿Cuál es la relación entre el grado de detalle de la información que se brinda y el nivel de

Bajo Seencargadeformularplanesy estrategias globales.

de procesos, dato de lo que es

. Actúa sobre que determinancómo seelaboradicha información.

referidaa la composicióndel patrimonioy sus

Documentación DATOS PROCESOCONTABLE INFORMACION

Un sistema contable correctamente implementado también debería perseguir el

Lacontabilidad espartedelsistemadeinformación deunaorganización querecibedatos,actúasobrelos

7. ¿Qué datos procesa el sistema contable?

8. ¿Qué elementos componen un sistema contable?

Límite o Eslo queseparaal entornodelsistema.

Salidas Esla información

Normas Reglasparamedirel patrimonioy los

SOLICITUD DE COMPRA EFECTUADAPOR UN SECTORDE LA EMPRESA

La compra de bienes se inicia cuando el sector Almacenes o Depósito, a través de un

SOLICITUD DE COTIZACIONESA PROVEEDORESY SELECCIONDEL PROVEEDOR

1) Después del control efectuado, conserva un ejemplar de la Solicitud de

cotizaciones recibidas en base a diversas variables (precio, calidad, fecha de

RECEPCION DE BIENES Y FIRMA DEL REMITO DEL PROVEEDOR

El proveedor entrega los bienes adquiridos en el sector Recepción junto con

5) Compras después archiva definitivamente el ejemplar de la Solicitud de

Factura: Documento que respalda las operaciones de Compra y Venta. Se detallan

emisión corresponda a intereses por pago fuera de término. El original queda en

9.2. Pago a proveedores

Para proceder a la cancelación del compromiso, se deberá esperar a que el

entregan en Tesorería donde se firmará y devolverá una copia como acuse de

EMISION DEL CHEQUE Y ENTREGAAL PROVEEDOR

3) Contaduría controla la documentación, y archiva todo definitivamente en el

9.3. Venta de bienes

RECEPCION DEL PEDIDO DEL CLIENTE

La venta de un bien se inicia cuando el cliente manifiesta su intención de compra

. en el triplicado firmarán los encargados de Almacenes y Contaduría como

Almacenes con la nota de venta autorizada prepara el pedido, descarga de su ficha

Comprobante Nota de Remito Factura

9.4. Cobro de la venta

TESORERIACOBRA LA FACTURA AL CLIENTE

DEPOSITODE LA COBRANZAEN UNA CUENTACORRIENTE

Escritura Traslativa de Dominio: Este documento, confeccionado por escribano

. los derechos de importación y el arancel de estadística, que se calculan en

En el cuadro de la próxima página se consideran los siguientes ejes temáticos:

Edadesen que Adelantosen la Evolución

..Comienzosdel hombre . Utilizaseñalesy Contabilidadmental Necesidaddel

mercantil,alboresdel aritmética(numeración Génova

Al relacionar los distintos ejes se puede observar que:

CASON° 1. El proceso decisorio y la información.

La Sra. 1. N. de Cisa es la administradora de la firma Decidex S.A. y debe tomar las

1. Seleccionar a un proveedor para adquirir materias primas a crédito. Requiere

2. Determinar el formato de las facturas. Se deberá adecuar a disposiciones

3. Aprobar una venta a crédito:

4. Contratar a un gerente comercial: