cA ls reset aka (duo 27 do 2013) uni Por la cual se fija y adopta la politica institucional de tratamiento de la informacion y datos personales en cumplimiento de Ia ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013. El RECTOR de la Universidad Autonoma de Bucaramanga ~ UNAB, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias y CONSIDERANDO: Que, la Universidad Auténoma de Bucaramanga - UNAB es una institucion de cardcter privado, dedicada al servicio de la Educacion Superior, debidamente reconocida. No pretende Snimo de luco y su propésito de engrandecimiento del ser humano se traduce en los principios democréticos y liberales que gulan su accion, propendiendo al mejoramiento regional y nacional, Que, la Constitucién Politica de Colombia, en su articulo 18 sefala que “todas fas personas tienen derecho @ su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerios respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades publicas y privadas" Que, mediante la Ley 1581 de 2012 se fjé el marco general de la protecci6n de datos personales en Colombia, Que, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 dispuso parametros para la implementacion y ‘cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, y en tal sentido reglamento aspectos relacionados con Ja “autorizacion del Titular de Informacién para el tratamiento de sus datos personales, las politicas de tratamiento de los responsables y encargados, el ejercicio de los derechos de los Titulares de informacién, las transferencias de datos personales y la responsabilidad demostrada frente al Tratamiento de datos personales, este Ultimo tema referido a la rendicién de cuentas" Teen aetna Maes § Unab.edu.co CMeteue ne meeteA lias contribuye a la formacign integral de personas con programas académicos de alta calidad, promueve la Investigacion y se proyecta a la comunidad; con fundamento en el desarrollo Ge human, la Sostenibilidad econémica y el meloramiento continuo Cus, on acsanino de a epladatforenterurctad yn oi marco de Ponca e LI VAL Catia ae avons apse "Potie ner! ce Trametes hforecon 7 RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. Objeto.- Fijar y adoptar la “Politica institucional de Tratamiento de fa Informacion y Datos Personales” do la UNAB, en virtud de la cual se regulan la recoleccién, almacenamiento, administracién, tratamiento y proteccién de la informacién y datos personales que se reciba de las personas — en adelante Titular - en desarrallo de las actividades de caracter académico, comercial 0 laboral conforme a los mecanismos acd establecidos, garantizando la proteccién de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la imagen de nuestros interesados. En tal sentido, la recoleccion de datos se limitaré a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos. ARTICULO SEGUNDO.- Principios. La Politica institucional de Tratamiento de la Informacién y Datos Personales de la UNAB Se desarrolla en el marco de os siguientes, principios: + Principio de Legalidad: En el uso, captura, recoleccién y tratamiento de datos personales, se aplicarén las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias vigentes y aplicables que rigen la materia y demas derechos fundamentales conexos * Principio de Finalidad: La captura, recoleccion, tratamiento y uso de datos personales @ los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por la UNAB esiarén subordinados y atenderan una finalidad legitima, de acuerdo con la Constitucién Politica y la Ley, "Principio de Libertad: EI Tratamiento sélo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no serén obtenidos divulgados sin previa autorizacién del Titular, 0 en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. * Principio de Veracidad o Calidad: La informacién sujet a Tratamiento seré veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No habra Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. + Principio de Transparencia: En el Tratamiento de la Informacién y Datos Personales, se garantiza el derecho del Titular a obtener de la UNAB en cualquier momento y sin restricciones, informacién acerca de la existencia de datos que le conclernan, WK Renaud §UNnab.edu.co | Bucaramanga, Colombia RNSR One ue me eae eta rd CSTE ERENTFA lis Jodo Acceso y Ciculactn Restngie:E1Tataieno cele woman se fl [] tueta als tes que se conven def neiraleca de los datos personelescaplredoe ‘Police inltudonel de" Tetamiento de infamacn y Delos Personaes"_ En est seni, oTetaminte se podra haverse por prsanas auorzadae pola UNAB yf por ias personas conforme dsposcinlogaloreglamentara un ab Los datos personales, salvo la informacién publica, no estarén disponibles en Internet u obos matics de divugacién 0 comunicaciin meeive, salvo acceso. Wenlcarerte contolable para bndar un conocimenlo restingiso aso los Tiuares 0 leceros autorzados legelmert «Principio de Seguridad: La ntormacion sjta a Tratamiento por la UNAS lspuesta en la presente polltca institucional, se manejard con las medidas técnicas, humanas y administrativas que garanticen seguridad a los registros evitando su adulteracién, pérdida, consulta, uso 0 acceso no autorizado o fraudulento. «= Principio de Confidencialidad: Todas las personas en la UNAB que intervengan en el ‘Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de publicos estan obligadas 2 parent la revere la formas, neue dexpuss de falda ou flacion con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sélo realizar suministro 0 comune dates personeles cuondo elo comesponda al desarrlo. do. te sclveides subatcadse, ARTICULO TERCERO. Derechos de los Titulares.- El Titular de la Informacion y Datos Personales, tendra los siguientes Derechos 2) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la UNAB. Este derecho se podrd ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan @ error, 0 aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorizacién otorgada a la UNAB salvo cuando expresamente se exceptile como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el articulo 10 de la Ley 1681 de 2012 0 normas que la modifiquen; ) Ser informado por la UNAB 0 el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; 4) Presentar ante la Superintendencia de industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Constitucién Politica, Ia Ley, Reglamentos y/ 0 en la presente Politica Institucional de Tratamiento de la Informacién y Datos Personales de la UNAB, y las demas normas que las modifiquen, adicionen o complementen; } Revocar la autorizacién y/o solicitar la supresién del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantias constitucionales y legales. La revocatoria y/o TINS MMT OT MeCN eM s Moe §=Unab.edu.co Bucaramanga, Colombia