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2.1 Conceptos básicos

1. Activo.

2. Pasivo.

3. Patrimonio.

4. La Ecuación contable.

5. Procesamiento contable.

6. Cuentas.

7. Registros.

Activo

• Un ente tiene un activo cuando debido a un

Activo hecho ya ocurrido, controla los beneficios que
produce un bien.

• Un bien es un objeto material o inmaterial que

tiene valor, es decir, que por poseerlo se paga
Bien una suma de dinero, se entrega otro bien o se
asume una obligación.

• El valor surge de la posibilidad de canjearlo

por dinero u otros bienes o emplearlo en
Valor alguna actividad productiva, para cancelar una
obligación o distribuirlo entre los propietarios
del ente.

Constituyen activos:

a) El dinero.

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b) Bienes que puedan generar flujos positivos de dinero, o ser canjeados

por otros activos o utilizados para cancelar obligaciones o efectuar
distribuciones a los propietarios.

c) Las cosas tangibles o intangibles susceptibles de enajenación

individual.

d) Los intangibles no enajenables individualmente pero que constituyen a

la obtención de flujos.

e) Los derechos contra terceros que obligan a estos a entregar dinero u

otros bienes.

El carácter de activo no depende de la forma de adquisición, ni de la erogación

que se haya hecho para adquirirlo, ni del hecho de que su propiedad este
protegida legalmente.

Definición de Activo de la RT 16: un ente tiene un activo cuando,

debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos
que produce un bien (material o inmaterial) con valor de cambio o de
uso para el ente.

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Clasificación de los bienes1

Base de
Clases Ejemplos
Clasificación
Materias primas
Bienes Adquiridos
compradas
Productos fabricados
Bienes Producidos Máquina construida
Software desarrollado
Bienes obtenidos por
Madera
Forma de crecimiento Natural
Incorporación al Inducido Ganado
Patrimonio Petróleo
Bienes Extraídos
Minerales
Bienes obtenidos por Clientela
gerenciamiento exitoso Valor Llave
Donación
Bienes Recibidos
Máquina ganada en un
Gratuitamente
sorteo
Bienes Tangibles Máquinas
Sustancia Física
Bienes Intangibles Patentes
Computadoras en una
Bienes para la Venta
empresa
Destino Final Computadoras en una
Bienes para Uso empresa que vende
otros productos

Sujeción de la Contingentes Un reclamo Judicial

generación de fondos
a hechos futuros No contingentes Dinero

Dinero
Mercaderías
Activos
Cuentas por cobrar con
Corrientes
Plazo estimado de plazos menores a 12
conversión en efectivo meses
Inmuebles
Activos
Máquina para
No Corrientes
producción

1
Contabilidad Básica. Fowler Newton. Ed. La Ley SAEeI. 2006.

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Agrupamientos Habituales del Activo

Caja y Bancos: dinero en efectivo y otros valores de poder cancelatorio

similar. Saldo en cuentas corrientes de Bancos del país o el exterior.

Inversiones: aquellas realizadas para la obtención de renta u otro

beneficio y que no forman parte de la actividad habitual de la empresa,
tales como:

Colocaciones efectuadas en otros entes tales como títulos

valores.

Depósitos a plazo fijo en entidades financieras

Prestamos

Inmuebles y propiedades

Créditos: derechos a percibir de terceros sumas de dinero u otros

bienes, estos derechos pueden surgir de la venta de bienes y servicios
o tener otros orígenes.

Bienes de Cambio: bienes destinados a la venta en el curso habitual de

la actividad del ente, que se encuentran en etapa de producción o que
resultan consumidos en la producción de los bienes o servicios que se
destinan a la venta.

Bienes de Uso: Bienes tangibles destinados a ser utilizados en la

actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los
que están en construcción, transito o montaje.

Activos Intangibles: los representativos de franquicias, privilegios u

otros similares y que su valor depende de la posibilidad futura de
generar ingresos. Por ejemplo, derechos de propiedad intelectual,
patentes, marcas, licencias, gastos de organización, gastos de
desarrollo.

Otros Activos: no encuadrados en las especificaciones anteriores, por

ejemplo bienes de uso desafectados.

Llave de negocios: positiva o negativa de un negocio adquirido

U2 Conceptos contables básicos 33

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Para asignarle medidas contables a los activos hay que tener en cuenta ciertos
atributos tales como:

El destino probable de los bienes (venta, uso en la actividad, inversión).

Su costo histórico.

Su costo de reposición.

El precio de mercado.

El valor neto de realización (valor que se puede obtener por su venta

menos los gastos ocasionados por ella).

Su valor de uso.

En el caso de las cuentas por cobrar, el flujo futuro de fondos a

percibir.

El valor recuperable.

Los atributos para considerar en la medición contable de un rubro pueden no

ser útiles para otro.

Pasivo

•Un ente tiene un pasivo cuando por un hecho o

transacción ya ocurrido está obligado a entregar activos a
otra persona (física o jurídica) y la obligación es de
cumplimiento ineludible o altamente probable; debiendo
Pasivo realizarse en una fecha determinada o debido a la
ocurrencia de un hecho o requerimiento del acreedor. Un
pasivo puede surgir de obligaciones legales o asumidas
voluntariamente.

La cancelación de un pasivo se produce cuando:

Se lo paga entregando bienes o servicios

Se lo reemplaza por otro pasivo

U2 Conceptos contables básicos 34

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Se acuerda con el acreedor la conversión de la deuda en capital

El acreedor lo condona

El deudor se libera por la inacción del acreedor y el transcurso del

tiempo, prescripción liberatoria.

Clasificación de los pasivos2

Base de
Clases Ejemplos
Clasificación
Obligación de reparar
Sujetos a la Contingentes por garantías
generación de flujos otorgadas
negativos de fondos Obligación con
por la concreción de Proveedores por la
No Contingentes
hechos futuros entrega de
mercaderías
Impuestos devengados
En moneda local
a favor del Estado
Deuda con
Proveedores del
En moneda extranjera Exterior por
importación de
Forma de Cancelación
Máquina
Anticipo de Clientes
Cancelable con entrega
que fija el precio de un
de Bienes
bien a entregar
Cancelable mediante Pago anticipado de un
prestación de servicios servicio fijando precio
Una factura por
Corriente, ya vencido o
servicio con
a vencer en el plazo de
Plazo de cancelación vencimiento dentro del
un año
pactado mes
Cuota de préstamo que
Pasivo no Corriente
vence a los18 meses

2
Contabilidad Básica. Fowler Newton. Ed. La Ley SAEeI. 2006

U2 Conceptos contables básicos 35

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Agrupamientos habituales del Pasivo

Dentro de los pasivos podemos distinguir:

Deudas: obligaciones ciertas determinadas o determinables.

Previsiones: importes estimados para hacer frente a situaciones

contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente.

La contabilidad reconoce un pasivo sólo cuando se le puede asignar

una medición objetiva y confiable.

Para medir los pasivos debemos tener en cuenta:

Su monto original.

Su costo de cancelación.

El valor descontado del flujo de fondos a pagar.

En deudas se incluye todo pasivo cierto, instrumentado o no, originado en

operaciones comerciales, financiación lograda, cobros anticipados y otras
causas.

Proveedores: obligaciones comerciales asumidas por la compra de

mercaderías, materias primas o servicios.

Cuentas a Pagar Bancarias y otros Acreedores financieros: obligaciones

por préstamos bancarios o de terceros u otras instituciones.

Remuneraciones y cargas sociales: obligaciones asumidas con los

empleados de la empresa por periodos transcurridos aun no
cancelados. La Ley de CT prevé el pago de remuneraciones al cuarto
día hábil de finalizado el mes y AFIP tiene establecidos los
vencimientos de cargas sociales del cada periodo entre el día 07 y 12
del mes inmediato posterior según la terminación del número de CUIT.

Impuestos a Pagar: saldos pendientes de cancelación de los impuestos

establecidos por la legislación nacional, provincial y municipal (IVA a
pagar, impuesto a las ganancias, impuesto a los ingresos brutos, tasa
de seguridad e higiene municipal, etc.)

U2 Conceptos contables básicos 36

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Dividendos: distribución de utilidades aprobadas por asambleas o

reuniones de socios aun no cancelados.

Cobros anticipados: cobranzas a clientes por adelantado, por

prestaciones de servicios aun no realizadas. Ejemplos Anticipos de
clientes, alquileres cobrados por adelantado.
Otros pasivos: obligaciones no incluidas en los enunciados anteriores.

Para recordar y tener muy en cuenta:

Las organización para poder cumplir con sus objetivos necesita

recursos y esos recursos son aportados por sus propietarios (capital y
resultados) o por terceros (obligaciones)

Recursos son bienes y derechos a ellos si son pasibles de medición

confiable y objetiva la contabilidad los llama activos.

Las obligaciones son los derechos que tienen los terceros sobre los
activos del ente a ellas la contabilidad las llama pasivos.

El Patrimonio

• El patrimonio es la diferencia entre el Activo y

Patrimonio el Pasivo de un ente. Representa los derechos
de los propietarios sobre los activos del mismo.

Patrimonio = Activo - Pasivo

Activo = Pasivo + Patrimonio

Por su origen, el patrimonio puede desagregarse entre:

Capital

Resultados acumulados: ganancias no distribuidas y perdidas. Estos

pueden ser de ejercicios anteriores o del ejercicio.

Patrimonio = Capital + Resultados no asignados + Resultados del periodo

U2 Conceptos contables básicos 37

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El Capital

En las empresas, el capital es la parte del patrimonio que ha sido suministrada

por sus propietarios. Este puede estar representado por acciones o partes, que
crean derechos de diversa índole tales como participar en la distribución de
utilidades, en la elección de autoridades, o en la aprobación o no de la
gestión, a suscribir nuevos títulos de capital, etc.

Transacciones con los propietarios

Las transacciones con los propietarios incluyen los aportes y los retiros que
ellos efectúan en su carácter de tales, implican cambios de activos y pasivos

Comprometer un aporte de capital a un ente conlleva obligaciones de

entregar recursos, de prestarle servicios o darle por canceladas determinadas
deudas.

Los retiros pueden implicar la obligación del ente de entregar recursos a los
propietarios de prestarle servicios o de asumir una obligación por su cuenta.

Las transacciones en las que un propietario no actúa en carácter de tal no

implican aportes o retiros. Así, si un accionista se compromete a entregar un
bien o prestar servicio que luego cobrará, no hay un aporte de capital sino de
una transacción comercial.

Resultados no asignados

Los resultados no asignados o acumulados son aquellos que aún no han sido
distribuidos. Pueden ser clasificados en:

Aquellos cuya posibilidad de distribución se encuentra restringida por

distribuciones legales o contractuales, a los que llamaremos reservas3.

Los que no se encuentran sujetos a restricción alguna.

3
En nuestro país la ley 19550 de sociedades comerciales, establece que:..” las sociedades de
responsabilidad limitada y sociedades por acciones, deben efectuar una reserva no menor al
5% de las ganancias realizadas y liquidas que arroje el estado de resultados del ejercicio, hasta
alcanzar el 20% del capital social…”

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Resultado del Periodo

El resultado de un periodo es la variación que durante ese lapso se produjo en

el patrimonio, previa exclusión de los efectos de los aportes y retiros de los
propietarios. Dicho resultado se denomina ganancia o superávit cuando
aumenta el patrimonio y pérdida o déficit en el caso contrario.

El resultado de un periodo es consecuencia de la interacción de flujos de

ingresos, gastos, ganancias y pérdidas y los impuestos que gravan las
ganancias.

Resultado del periodo = Ingresos – Gastos + Ganancias – Pérdidas –

Impuesto a las ganancias

Los flujos de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas pueden originarse en:

Transacciones con terceros, como las ventas de mercaderías o servicios.

Hechos internos, como la obtención de una cosecha

Cambios de precios y otros hechos del contexto.

Ingresos. Aumentos de activos o disminuciones de pasivos originados en

la producción o entrega de bienes o prestaciones de servicios o en otros
hechos que hacen a la actividad principal del ente.

Tengamos en cuenta que ingreso no es lo mismo que entrada de dinero.

Así, por ejemplo, se realiza una venta de mercadería el día 28/06, realizada
el día 29/06 la entrega del bien vendido y la misma se cobrará el 27/07. En
este caso el ingreso por la venta corresponde al mes de junio aunque no
se haya cobrado, se ha generado un derecho, un activo (cuentas a cobrar
por ventas).

Costos. Sacrificios económicos necesarios para la adquisición de un bien o

servicio que permitirá con su venta la obtención de ingresos, ejemplo
costo mercadería vendida.

Cuando los costos incurridos darán lugar a la obtención de ingresos

futuros (en otros periodos o ejercicios) se los llama costos no incurridos y
se consideran activos. Solo afectan a los resultados del periodo los costos
consumidos.

U2 Conceptos contables básicos 39

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Gastos. Salidas o consumos de activos o la asunción de pasivos originados

por los ingresos.

Ganancias. Aumentos del patrimonio que se originan en operaciones

periféricas o incidentales o en otras transacciones, hechos o circunstancias
que afectan a la entidad, salvo las que resultan de ingresos o de
inversiones de los propietarios.

También se utiliza este término para definir al resultado final del ejercicio,
superávit o positivo

Perdidas. Las disminuciones del patrimonio que se originan en operaciones

del tipo indicado en el inciso anterior, salvo las que resultan de gastos o de
distribuciones a los propietarios.

Se utiliza también este término para denominar al resultado final del

ejercicio negativo, quebranto o déficit.

Son gastos los costos incurridos para obtener ingresos. No hay

ingresos sin gasto, ni gasto sin ingreso.

Variaciones patrimoniales cualitativas o permutativas y

modificativas

Son hechos que afectan al patrimonio pero no a su cuantía, son meramente

permutativas, siempre que el valor de los activos y pasivos en juego sean
equivalentes.

Estas son:

Canje de un activo por otro.

Canje de un pasivo por otro.

Incorporación de un activo asumiendo un pasivo.

Cancelación de un pasivo entregando un activo.

Las operaciones que generan ingresos o gastos (resultados) se denominan

modificativas, porque alteran la cuantía del patrimonio.

U2 Conceptos contables básicos 40

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