JAWATANKUASA PELAKSANA SEMINAR PENYELIDIKAN PENDIDIKAN PISMP 2019

- ANJURAN BERSAMA IPGKTI DAN OUM -

Bil. Jawatankuasa Bidang Tugas Pensyarah Penasihat

1. Pengerusi 1. Menghubungi, berunding dengan pihak OUM untuk perlaksanaan seminar.
2. Memantau & menyelaras pengurusan dan perlaksanaan seminar. Dr Santhanamary R. Anthony
3. Menjadi pengantara dengan J/K Penyelidikan, OUM, penerbitan IPGKTI
serta pelatih/pembentang.

2. Penyelaras 1. Menyediakan kertas kerja seminar untuk IPG dan menyediakan anggaran
belajawan mengurus.
2. Menetapkan AJK dan bidang tugas melalui perbincangan dengan Pengerusi.
3. Mengesahkan senarai jemputan untuk majlis penutupan dengan nasihat AJK Dr Ahmad bin Zainal
Protokol & Majlis Penutupan

3. Setiausaha I 1. Menyediakan kertas kerja Seminar.

2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan perlantikan AJK
3. Menulis minit mesyuarat Jawatankuasa Seminar. Dr Yong May Lee

4. Setiausaha II 1. Menyediakan dan menghantar kad jemputan untuk majlis perasmian dan
penutupan dengan nasihat AJK Protokol.
2. Menghantar surat jemputan kepada Pengarah IPG, Timbalan, VIP dan
Pensyarah yang ditetapkan. Dr Yeo Lian Ming
3. Menyediakan dan menghantar surat lantikan pembentang dan surat
penyertaan peserta seminar.
5. Bendahari 1. Berbincang dengan J/K Penyelidikan & Penerbitan mengenai perbelanjaan
pengurusan seminar. Dr Azhari bin Mariani
2. Mengagih, menyelaras peruntukan kewangan kepada AJK yang memerlukan.
3. Menyediakan akaun terperinci perbelajaan seminar.
4. Menguruskan pembayaran bil-bil yang dikemukakan.
5. Mengutip kutipan yuran pendaftaran seminar dari (pensyarah dan pelajar) dari
Penyelaras Semester 8 bagi setiap option.
6. Teks ucapan 1. Menyediakan dan menghantar draf / teks ucapan bagi tetamu kehormat.
2. Menyediakan dan menghantar draf kata-kata aluan tetamu kehormat /

1
Bil. Jawatankuasa Bidang Tugas Pensyarah Penasihat
Pengarah untuk Buku Program.
3. Mendapat gambar dan draf akhir kata-kata aluan daripada pihak yang
berkenaan. Dr Mohd Aris bin Anis
4. Menyediakan teks ucapan yang telah dimurnikan dan menghantarnya ke AJK
Protokol dan Majlis Penutupan.

7. Protokol dan Majlis

Penutupan 1. Menyediakan dan sampaikan aturcara penutupan kepada AJK buku program.
2. Tentukan format majlis dengan nasihat Pengerusi dan Penyelaras Seminar. Dr Ros Eliana binti Ahmad
3. Tentukan penggunaan ruang semasa majlis. Zuki
4. Menentukan senarai jemputan dan tetamu kehormat. &
5. Menentukan tempat duduk tetamu kehormat, pensyarah dan peserta. Pn Jamia'aton Soffiah binti
6. Menyediakan pembaca doa dan pengacara majlis (MC) untuk majlis Harun
penutupan.
7. Memberi nasihat kepada Pengacara Majlis untuk majlis penutupan.
8. Mengendalikan dan memastikan majlis penutupan berjalan mengikut aturcara
penutupan dan masa yang ditetapkan.

8. Penyelaras 1. Mengatur pelan susunan sesi pembentangan.

Pembentangan 2. Menyediakan contoh format laporan yang sesuai untuk pembentangan dan
Laporan mengedarkan kepada para pembentang . Dr Jacinta a/p Johnny
Penyelidikan. 3. Menyediakan senarai pengacara sesi dan pencatat masa untuk setiap bilik.
4. Menyediakan borang penilaian pembentangan dan memberi taklimat ringkas
kepada panel penilai.
5. Memastikan pembentangan penyelidikan berjalan dengan lancar mengikut
jadual dan masa yang ditetapkan.
6. Bekerjasama dengan Penyelaras dan Setiausaha.

9. Penyediaan Dewan 1. Menyediakan backdrop (digital) untuk majlis penutupan.

Seminar & 2. Mengatur pentas dan tempat duduk dengan nasihat AJK Protokol bagi majlis
Teknikal penutupan.
3. Memastikan kebersihan sebelum dan sepanjang seminar. En Syed Muhd Kamal bin Syed A.
4. Menempah dan menyusun bunga / tumbuh-tumbuhan di dewan (jika Bakar
berkaitan).

2
Bil. Jawatankuasa Bidang Tugas Pensyarah Penasihat
5. Memastikan PA sistem menepati keperluan semasa seminar di dewan dan di
bilik seminar.
10. Bilik seminar 1. Memastikan bilangan bilik seminar untuk pembentangan mengikut ketetapan
yang telah dirancang dan memastikan ianya dalam keadaan yang kondusif
untuk pembentangan.
2. Mengatur bilik seminar untuk pembentangan kertas dengan kerjasama Dr Tay Chong Seong
Penyelaras Pembentangan Kertas Laporan (mengikut pelan yang ditetapkan).
3. Memastikan setiap bilik ada LCD projektor dan ‘mic’ yang mencukupi
(untuk pembentang dan penilai) – dengan kerjasama JK Penyediaan Dewan
Seminar & Teknikal.
4. Melabel meja dan menyediakan loceng.

11. Makanan 1. Mendapatkan maklumat tempahan makanan telah diuruskan dan memastikan
tempahan diikuti.
2. Menetapkan tempat hidangan untuk jamuan VIP (pagi dan makan tengahari). Dr Sarimah bt Abd Razak
3. Menetapkan tempat hidangan untuk peserta, penilai dan pensyarah. Pn Noraishah Yusuf
4. Memastikan kebersihan selepas makan dan minum.

12. Pendaftaran Peserta 1. Sediakan tanda nama peserta – dapatkan senarai nama daripada setiausaha
seminar.
2. Mendaftar perserta dan pensyarah dan memastikan semua bahan pendaftaran
seminar seperti fail, tag nama dan buku program diberikan semasa
pendaftaran. Cik Teh Teck Yong
3. Bantu mengedarkan maklumat waktu rehat dan makan dan lain-lain semasa
pendaftaran.
4. Memberi jumlah peserta yang tepat kepada Penyelaras.

13. 1. Mengumpul dan meneliti semua abstrak yang telah dihantar mengikut format
Penerbitan yang ditetapkan.
2. Mengedit dan ‘upload’ ke portal rasmi IPGKTI.
3. Mengurus proses penerbitan jurnal penyelidikan Sem 8 (selepas penghantaran En Mohd Ali bin Jemali
artikel jurnal).

3
Bil. Jawatankuasa Bidang Tugas Pensyarah Penasihat
14. Sijil Pembentang
dan AJK 1. Menyediakan sijil penyertaan untuk para pembentang. Dr Nurdiana Abdullah
2. Menyediakan sijil penghargaan untuk AJK seminar.

15. Pelaporan seminar. 1. Menyediakan senarai pelapor dan format laporan untuk setiap sesi
(pendaftaran, pembentangan, majlis penutupan)
2. Melantik pengerusi dan pencatat sesi seminar(pendaftaran, pembentangan,
majlis penutupan) dan menetapkan tugas. Dr Ng Pei Fern
3. Memberi taklimat kepada pelapor sesi.
4. Menyediakan laporan seminar (berserta gambar) kepada AJK Penerbitan
untuk di’upload’ di portal rasmi IPGKTI.
5. Bekerjasama dengan AJK fotografi dan rakaman.

16. Fotografi dan 1. Mengambil gambar foto untuk laporan seminar dan menyerahkannya kepada
rakaman. penyelaras. En Wan Azhar Wan Yaakob
2. Membuat rakaman video.
3. Membuat pelaporan digital untuk laman rasmi IPGKTI.
17. Pengangkutan / 1. Sediakan jadual pengangkutan untuk menghantar guru pelatih ke tempat
Kebajikan / Sosial seminar.
2. Menempah bas/ van /menyediakan pengangkutan untuk membawa para En Sirajudin Sapuan &
pembentang ke tempat Seminar dan balik. En Sufian Sukhairi

18. Publisiti 1. Sediakan kain rentang seminar – tentukan bilangan dan kosnya.
2. Mendapat kelulusan daripada pihak berkenaan untuk menggantungkan kain
rentang.
3. Menggantungkan kain rentang di tempat yang sesuai (seperti Tempat Dr Ngau Chai Hong
Seminar, IPGKTI, dan di lokasi yang strategik.)
4. Menyediakan laman web seminar dan update laman web seminar dari semasa
ke semasa dengan mendapat maklumat terkini daripada Pengerusi, Penyelaras
atau setiausaha seminar.
5. Bekerjasama dengan AJK Pelaporan seminar & AJK fotografi dan rakaman &
AJK Buku program

4
Bil. Jawatankuasa Bidang Tugas Pensyarah Penasihat
19. Buku program 1. Menyediakan semua isi kandungan buku program (hardcopy) dengan
bekerjasama dengan Penyelaras. Dr Heng Lee Ling
2. Menyerahkan buku program (softcopy) kepada AJK publisiti untuk
dimasukkan ke dalam portal rasmi IPGKTI.

20. AJK hadiah & 1. Membeli cenderahati yang sesuai untuk tetamu khas.
Cenderahati 2. Menyediakan buku program yang beriben untuk tetamu khas. Pn Suria Abd Jamil
3. Menyedia dan memastikan hadiah pembentang terbaik mengikut ketetapan.