Professional Documents
Culture Documents
BBPM 2103
0
<KOD KURSUS>
1
PENGENALAN
Dalam tugasan mata pelajaran pengurusan sumber manusia BBPB2103, setiap pelajar
perlu memilih satu (1) fungsi penilaian prestasi dan bagaimana ianya dapat membantu
meningkatkan prestasi perkerja di dalam satu organisasi. Organisasi yang di pilih ialah
Tenaga Nasional Berhad (TNB).
TNB Visi
"Jadi Antara Perbadanan Terkemuka dalam Tenaga dan Perniagaan Berkaitan Di
peringkat global"
TNB Misi
"Kami komited untuk Kecemerlangan Produk dan Perkhidmatan Kami"
2
PENILAIAN PRESTASI
TUJUAN
Penilaian Prestasi adalah penilaian prestasi individu dengan cara yang sistematik. Ia
adalah alat pembangunan yang digunakan untuk semua pembangunan bulat pekerja dan
organisasi. Prestasi diukur terhadap faktor-faktor seperti pengetahuan pekerjaan, kualiti
dan kuantiti output, inisiatif, kebolehan kepimpinan, penyeliaan, kebolehpercayaan,
kerjasama, penilaian, fleksibiliti dan kesihatan. Penilaian hendaklah terhad kepada masa
lalu dan prestasi yang berpotensi juga. Definisi kedua lebih menumpukan pada tingkah
laku sebagai sebahagian daripada penilaian kerana tingkah laku mempengaruhi
pekerjaan. Penilaian prestasi membolehkan anda memberikan maklum balas positif serta
mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan. Seorang pekerja boleh berbincang dan
juga membuat rancangan pembangunan (latihan) dengan pengurus supaya dia dapat
meningkatkan kemahirannya. Ia memberi motivasi kepada pekerja jika disokong oleh
sistem pampasan berasaskan merit yang baik. Setiap kaedah penilaian prestasi
mempunyai kelebihan dan kelemahannya mungkin sesuai untuk satu organisasi dan tidak
sesuai untuk yang lain. Oleh itu, tiada kaedah penilaian tunggal diterima dan digunakan
oleh semua organisasi untuk mengukur prestasi pekerja mereka.
3
siapa pekerja utama dalam organisasi. Ia juga membawa cabaran kepada pihak
pengurusan untuk mengekalkan tahap motivasi pekerja dan memastikan mereka terus
bekerja pada tahap optimum. Di samping itu, ia membolehkan pihak pengurusan
mengamalkan teknik tertentu untuk membetulkan tingkah laku pekerja yang kurang baik.
4
syarikat yang menghasilkan pembaziran sumber penting seperti masa, wang dan kuasa
manusia. Selain itu, inventori kemahiran perlu dikekalkan kerana ia menentukan sumber
kemahiran di tangan dan yang mungkin diperlukan pada masa akan datang.
5
mencerminkan penghormatan dan pengiktirafan pengurus untuk pekerja mereka
walaupun kedua-dua pihak tidak bersetuju dengan isu-isu tertentu semasa proses
penilaian.
Dalam menjalankan proses penilaian prestasi , para pengurus atau penyelia tidak dapat
mengelak diri mereka daripada pelbagai faktor persekitaran yang akan mempengaruhi
proses penilaian yang akan dibuat . Faktor-faktor ini dapat dibahagikan kapada dua iaitu
faktor persekitaran luaran dan faktor persekitaran dalaman. Faktor luaran yang akan
dihadapi oleh organisasi untuk tujuan ini ialah seperti tenaga kerja , undang-undang dan
peraturan , masyarakat , kesatuan sekerja , pemegang saham , saingan , pelanggan dan
teknologi . Perkara sama secara tersendiri atau bergabung , akan secara lansung atau tidak
akan mempengaruhi tindakan pengurus atau penyelia dalam membuat penilaian prestasi .
Dengan sebab yang demikian para pengurus seharusnyalah mengenalpasti faktor-faktor
ini dan membuat jangkaan terhadap kesan akan ditimbulkannya. Sementara persekitaran
dalaman pula merupakan beberapa faktor yang akan memberi kesan kapada pengurus
sumber manusia dari dalam organisasi sendiri . Faktor-faktor ini terdiri daripada “
mission ” iaitu tujuan dan sebab organisasi ditubuhkan , polisi , budaya korporat
organisasi berkenaan. Proses penilaian prestasi bermula dengan mengenalpasti tujuan
utama penilaian itu diadakan . Tujuan ini mungkin untuk pembangunan sumber manusia
atau mungkin mempunyai fokus terhadap perkara pentadbiran . Apabila mengenalpasti
tujuan ini maka satu penilaian yang spesifik bolehlah dibentuk dan tahap ( standard )
pencapaian akan ditentukan. Selepas mengenalpasti tujuan penilaian ini , maka para
pekerja hendaklah diberitahu tahap pencapaian yang harus dicapai oleh mereka . Perkara
ini boleh dibuat melalui kajian-kajian terhadap analisa kerja dan spesifikasi tugas.
Apabila pekerja mengetahui tahap mana yang harus dicapai oleh mereka , maka para
pengurus atau penyelia akan membuat pemerhatian ke atas pencapaian kerja . Kemudian
akan menilai dengan memandingkan dengan tahap kerja yang telah ditetapkan terlebih
dahulu . Selepas penilaian dihantar , hasilnya akan diberitahu kapada para pekerja samada
mereka telah mencapai tahap yang dikehendaki . Di samping itu juga penyelia hendaklah
6
menekankan semula keperluan-keperluan kerja kapada pekerja dengan harapan pekerja
akan dapat memperbaiki sebarang kelemahan yang berlaku.
PRESTASI
Ia tidak mengatakan bahawa kejayaan syarikat anda bergantung pada seberapa baik
pekerja melakukan tugas mereka. Namun, anda tidak akan menjadi syarikat pertama yang
berjuang dengan menentukan apa yang kelihatan seperti itu. Mengetahui bagaimana
untuk memaksimumkan potensi pekerja mungkin ianya memberikan gambaran yang
kurang jelas, walaupun semangat menderita dan perolehan berada di tahap puncak.
Membalikkan dinamik ini mungkin melibatkan beberapa penyelesaian yang berbeza.
Sebelum bertindak atas satu penyelesaian, pastikan anda memahami mengapa pekerja
kurang berjaya terlebih dahulu. Maklumat ini tidak ternilai untuk memastikan
penyelesaian yang anda pilih benar-benar menyelesaikan masalah.
7
Keupayaan tidak mencukupi
Bagi sesetengah pekerja, kemahiran tidak mencukupi atau kekurangan pengalaman boleh
menghalang keupayaan mereka untuk melaksanakan tugas mereka dengan jayanya.
Sekiranya salah satu dari faktor-faktor ini hilang, kemungkinan peningkatan pekerja akan
menjadi kurang baik.
8
3. Menjadikan keutamaan pembangunan pekerja.
"Di manakah anda melihat diri anda dalam tempoh lima tahun?" Ini adalah soalan
wawancara yang sama. Sekarang lima tahun telah berlalu, apakah matlamat kerjaya
pekerja anda telah dicapai? Atau, adakah mereka masih berusaha mencapai potensi penuh
mereka dalam organisasi? Sekiranya mereka berada, mungkin ini adalah masa yang baik
untuk membacanya dan merancang dengan sewajarnya. Bekerja untuk menutup sebarang
jurang kemahiran yang bukan sahaja akan membantu mereka mencapai matlamat jangka
panjang, tetapi juga akan memberi manfaat kepada syarikat anda apabila kemahiran
mereka membantu anda memenuhi objektif perniagaan.
9
kakitangan yang berpusat. Pekerja mudah alih tetap menjadi sebahagian daripada
pasukan melalui saluran komunikasi yang kuat untuk memastikan semua orang berada di
laman yang sama.Kejayaan organisasi semakin berkembang apabila peraturan dan sistem
yang betul sedang dilaksanakan. Hanya ingin mengetahui bagaimana untuk
meningkatkan prestasi kerja pekerja tanpa termasuk pertimbangan pekerja mungkin tidak
membantu anda mencapai matlamat yang ditetapkan. Buat masa untuk mengadakan
mesyuarat dan perbincangan yang kerap - mungkin tidak menunggu sehingga hari
penilaian prestasi - untuk bercakap mengenai perkara yang menjadi perhatian. Menunggu
sehingga syarikat anda mengalami kerugian besar-besaran adalah masa terburuk untuk
beraksi. Mulakan awal, pada tanda pertama masalah, untuk menentukan cara yang paling
berkesan untuk mengubah tenaga kerja yang kurang baik ke dalam pasukan yang padat.
10
Buat Perbincangan Dua Arah
Melibatkan pekerja dalam perbincangan dua hala setiap kali prestasi mereka menjadi
topik. Anda boleh meningkatkan penilaian prestasi dengan melibatkan pekerja dalam
perbincangan sepanjang tahun. Kemudian hari penilaian prestasi rasmi hanyalah lanjutan
dari perbincangan prestasi biasa. Penilaian prestasi yang berkesan tidak pernah
dibincangkan oleh pengurus. Sekiranya pengurus bercakap separuh masa, penilaian
prestasi bukan perbualan dua hala. Ia syarahan. Buat sebahagian besar percakapan positif,
memperkuat, dan membangunkan pekerja. Lagipun, ia adalah peringkatnya-dilakukan
dengan betul.
11
pemberdayaan pekerja, keupayaannya untuk mencatat kursus untuk pencapaian yang
berjaya.
Kesimpulan
Di setiap organisasi, pekerja memainkan peranan penting dalam menentukan
kelangsungan hidupnya. Pekerja menjadi aset utama untuk memastikan bahawa
organisasi beroperasi seperti yang dirancang. Hubungan antara sistem penilaian dan
organisasi strategi digunakan sebagai alat strategik untuk mencapai visi organisasi. Ini
akan menjadi faktor utama dalam berkomunikasi nilai-nilai, mempromosikan
kelonggaran dan memaksimumkan potensi dan sumbangan individu. Sangat kerap,
pekerja yang tidak berpuas hati dengan amalan aktiviti penilaian akan memberi impak
besar kepada organisasi. Pada abad ke 21, aktiviti penilaian prestasi terus menjadi salah
satu fungsi terpenting di Malaysia
pengurusan Sumber Manusia. Persekitaran kerja dan pekerja telah menjadi lebih selaras
kerana penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) secara besar-besaran di
setiap organisasi. Makalah ini menerangkanhubungan abad ke-21 dengan aktiviti
penilaian prestasi dan meneroka isu serta cabaran yang timbul dalam aktiviti penilaian.
(2611patah perkataan)
12
APENDIKS
RUJUKAN / REFERENSI
13
14