Buku Pensiun 2018-Rev PDF

SAPK PENSIUN INSTANSI
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Buku Panduan
Sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian (SAPK)
Modul :
(Instansi Pusat dan Daerah)
NAMA DOKUMEN : SAPK-PENSIUN.DOC

EDISI : 03.00
TANGGAL : MARET 2018
i dari iii
Daftar Isi
1. FITUR BARU SAPK ................................................................................................................ 1

1.1. ALUR KERJA (WORKFLOW)............................................................................................. 1
1.2. MANAJEMEN BERKAS ...................................................................................................... 1
1.3. MEKANISME INBOX ........................................................................................................... 1
1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE) ............................................................................. 1
1.5. BARCODE .......................................................................................................................... 2
2. PROFIL PENGGUNA PENSIUN INSTANSI ..................................................................... 3
2.1. DIAGRAM SOP ................................................................................................................. 3
2.2. MEKANISME PADA LAYANAN PENSIUN............................................................................ 3
3. PENSIUN NON BUP ............................................................................................................... 4
3.1. MEMBUAT USUL PENSIUN ............................................................................................... 4
3.2. MEMPERBAIKI BERKAS PENSIUN .................................................................................. 23
3.3. PEMBERITAHUAN TMS................................................................................................... 26
3.4. PEMBERITAHUAN PENSIUN............................................................................................. 28
4. PENSIUN JANDA/DUDA.................................................................................................... 31
4.1. MEMBUAT USUL PENSIUN ............................................................................................. 31
5. PENSIUN UZUR.................................................................................................................... 58
6. PENSIUN ANUMERTA ....................................................................................................... 85
6.2. MEMPERBAIKI BERKAS PENSIUN ................................................................................ 105
6.3. PEMBERITAHUAN TMS................................................................................................. 107
6.4. PEMBERITAHUAN PENSIUN........................................................................................... 109
7. PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI ...................................................................112
7.1. MEMBUAT USUL PENSIUN ........................................................................................... 112
7.2. MEMPERBAIKI BERKAS PENSIUN ................................................................................ 131
7.3. PEMBERITAHUAN TMS................................................................................................. 134
7.4. PEMBERITAHUAN PENSIUN........................................................................................... 136
8. PENETAPAN PENSIUN OTOMATIS LESS PAPER .................................................139
8.1. PROSES PENETAPAN USUL PENSIUN ......................................................................... 139
8.2. VALIDASI USUL PENSIUN ............................................................................................. 140
8.3. INPUT DATA KE INBOX INSTANSI ................................................................................. 142
8.4. UNGGAH DOKUMEN DPCP ......................................................................................... 143
8.5. KIRIM DATA KE INBOX BKN........................................................................................ 145
ii dari iii
9. PROSES PADA KANTOR REGIONAL ........................................................................147

9.1. PUSAT PELAYANAN TERPADU ..................................................................................... 147
9.2. TIM ADMINISTRASI PENSIUN ........................................................................................ 148
10. CETAK SK PENSIUN ...............................................................................................149
iii dari iii

1. FITUR BARU SAPK
1.1. ALUR KERJA (WORKFLOW)
Alur kerja adalah pemetaan serangkaian kegiatan (input-proses-output) yang

dibuat berdasarkan pelayanan sesungguhnya di lapangan.
Alur kerja adalah cetak biru pelayanan, sehingga semua pihak yang terkait
dapat mempunyai pandangan seragam secara visual tentang:
Kegiatan (jenis, uraian, urutandanbanyaknya)
Para pelaku/profil setiap kegiatan
Dimensi waktu (waktu rata-rata yang dibutuhkan setiap kegiatan,
waktu mulai setiap layanan, tenggat waktu, periode)
Data, informasi, laporan, semua dokumentasi yang diperlukan dan yang dihasilkan.
1.2. MANAJEMEN BERKAS
Semua data, informasi, berkas elektronis yang terkait dan berhubungan pada
sebuah pelayanan dirangkum dalam sebuah folder yang intuitif dan mudah diakses.
1.3. MEKANISME INBOX
Inbox ditampilkan untuk setiap profil sehubungan dengan prosedur

Pengadaan, KP dan Pensiun.
Inbox menampilkan semua berkas yang harus diproses oleh profil tersebut.
Mencari berkas mudah dan cepat, karena akan ada filter tool: filter dengan
nomor proposal, NIP, nama, status berkas, nama prosedur, atau kombinasi.
Berkas akan diblok dari pengguna yang lain ketika sedang diproses.
Dalam kasus pengguna sakit atau tidak ditempat ketika mengerjakan
sebuah berkas, blok dapat dibuka.
Setiap proses perubahan yang dilakukan pada berkas dicatat dalam
tabel LOG untuk tujuan pengawasan.
1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE)
Profil adalah sebuah template peran (Role) dengan seperangkat aturan untuk
pengguna aplikasi dimana ditentukan:
Kegiatan (memeriksa dokumen, memeriksa perhitungan, mencetak
SK, dan lain-lain).
Urutan kegiatan (aktifitas pertama A, apabila semua dokumen
lengkap lakukan aktifitas B, jika tidak lakukan C, dan seterusnya).
Modus & hak (read only, modify/update, delete, dan lain-lain).
Modul/layanan yang dapat diakses (Pengadaan Umum, KP s/d 3b, dan sebagainya).
Hal. 1dari 156

Menu & operasi yang dapat dilakukan.

Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang
dapat/harus dilakukan pada dokumen/informasi tersebut.
1.5. BARCODE
Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang
diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.
Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk

dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan
diblok, tidak berlaku lagi. Hal ini untuk mengurangi modus kecurangan.
Hal. 2dari 156

2. PROFIL PENGGUNA PENSIUN INSTANSI
2.1. DIAGRAM SOP
2.2. MEKANISME PADA LAYANAN PENSIUN
Nomor Agenda masuk di-generate otomatis oleh sistem.

Untuk Golongan IV/c ke atas Jenjang Utama dan Pimpinan
Lembaga Pemerintah Non Kementerian, SK Pensiun
dicetak oleh Kementerian Sekretariat Negara
Penggunaan barcode pada SK
Jika berkas data bermasalah (ada kesalahan atau kekeliruan pada
berkas) dalam hal ini setelah diperiksa oleh BKN, maka berkas
tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap (BTL) dan langsung
dikirim dan dilengkapi oleh Instansi (prosedur: Fix Berkas Pensiun).
Banyak perhitungan dan pemeriksaan manual terkait seperti kalkulasi
CLTN, Hukuman, atau lainnya telah dibantu aplikasi secara otomatis
Hal. 3dari 156

3. PENSIUN NON BUP
3.1. MEMBUAT USUL PENSIUN
Usul pensiun yang ada dapat dibuat pada level Kanreg maupun Pusat. Dalam
membuat usul pensiun, login pengguna yang dipakai akan berpengaruh ke
level pembuatan usul. Tapi pada aplikasi, pembuatan usul pensiun baik pada
level kanreg maupun level pusat memiliki cara yang sama.
Bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu [https://sapk.bkn.go.id].
Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,
kemudian klik tombol .
Setelah login dengan login pengguna masing-masing, maka akan tampil

halaman utama seperti gambar di bawah ini.
Hal. 4dari 156

Untuk membuka halaman membuat usul, maka pilih sub menu ‘Pensiun Instansi’ yang
berada pada menu ‘Inbox’. Kemudian akan tampil halaman seperti gambar berikut;
Klik ikon yang berada di kiri atas untuk mencetak DPCP, maka akan
tampil form ‘ Calon Penerima Pensiun’.
Hal. 5dari 156

Pada form ini, nama calon penerima pensiun dapat ditambahkan dengan
menggunakan tombol atau tombol .
Bisa juga menggunakan tombol dengan menggunakan alat
input barcode.
Setelah nama calon penerima pensiun terisi maka DPCP dapat dicetak menggunakan
tombol dan akan menghasilkan seperti gambar di bawah ini.
Hal. 6dari 156

Usul pensiun dapat dibuat dengan cara menekan ikon yang berada di kiri atas, maka
akan tampil form ‘Usul Pensiun Instansi’. Pada form tersebut, terdapat opsi untuk
prosedur pensiun yang akan dipilih dan ingin dibuat. Terdapat dua pembagian usul
yaitu Pensiun 4B kebawah dan Pensiun IV/c keatas. Pilih terlebih dahulu jenis pensiun
yang akan diusulkan lalu pilih prosedur yang sesuai dengan berkas.
Pilih prosedur pada pilihan yang ada, kemudian akan tampil detil form
usul pensiun seperti gambar di bawah ini.
Pada tampilan form di atas, terdapat field-field dan tombol sebagai berikut:
Instansi, berisi keterangan instansi dari user login.

Satuan kerja, berisi keterangan satuan kerja dari user login.
Nomor usul, akan terisi dengan nomor usul yang akan dibuat.
Tanggal usul, akan terisi dengan tanggal nomor usul yang dibuat.
Hal. 7dari 156

Tahun usul, akan berisi dengan tahun nomor usul yang dibuat.
Tombol digunakan untuk membuat nomor usul
secara otomatis.
Nomor usul, Tanggal usul dan tahun usul dapat dibuat manual sesuai
dengan format instansi masing – masing, ataupun secara otomatis
dengan menggunakan tombol Buat usul.
Setelah data-data yang dibutuhkan sudah diisi semua, maka klik tombol
untuk membuat nomor usul dan menampilkannya di list

usul Pensiun.
Kemudian akan tampil pesan pemberitahuan bahwa nomor usul sudah

ditambahkan di list usul Pensiun.
Pada list usul Pensiun, nomor usul yang baru dibuat ditampilkan dengan
langkah prosedur ‘Buat Usul Pensiun’.
Hal. 8dari 156

Nomor usul yang sudah dibuat dapat dihapus jika pada nomor usul
tersebut belum ada PNS yang terdaftar.
Caranya dengan menekan tombol pada form nomor usul,
kemudian akan tampil pesan peringatan.
Pilih tombol untuk menghapus nomor usul yang dipilih, atau tombol
untuk membatalkan penghapusan nomor usul yang dipilih. Jika

nomor usul yang dipilih dihapus maka akan tampil pesan berhasil dan nomor
usul tersebut tidak ditampilkan lagi di list data Pensiun Instansi.
Dalam pencarian nomor usul pensiun dapat dilakukan berdasarkan

beberapa pilihan diantaranya:
1. Nomor Usul
2. Satuan Kerja
3. Jenis Prosedur
4. Langkah Prosedur
5. NIP
6. Nama
Kondisi pencarian juga dapat dilakukan dengan beberapa pilihan yaitu:
1. Sama dengan
2. Seperti
Hal. 9dari 156

3. Kecuali
Prosedur pencarian ini juga bisa dikombinasikan untuk melakukan

pencarian dengan berbagai kondisi sesuai kebutuhan.
Langkah selanjutnya dalam membuat usul Pensiun adalah menginput nama-nama PNS
yang diusulkan Pensiun. Pilih dan klik dua kali nomor usul yang akan diproses lebih
lanjut, maka akan tampil form untuk menampung nama-nama PNS yang dipilih.
Untuk menambah nama PNS di list usul, klik tombol dan
akan tampil form ‘Tambah Orang Usul Pensiun’.
Hal. 10dari 156

Ada 3 cara untuk memilih PNS pada form diatas:
Mencari dan memilih dari daftar PNS yang ada.

Melakukan pengecekan terhadap PNS memenuhi
syarat. Melakukan pencarian PNS dengan barcode.
Untuk mencari dan memilih dari daftar PNS yang ada , klik tombol
maka tampil form ‘Pilih PNS yang memenuhi syarat untuk Pensiun’.
Pada form diatas akan ditampilkan daftar PNS yang memenuhi syarat dan golongannya
sesuai dengan jenis prosedur yang dipilih. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan ‘NIP
Baru’ dan ‘Nama’. Pilih salah satu kriteria pencarian, input keterangan yang mau dicari di
field ‘Cari PNS’ lalu klik ikon . Sesudah tampil hasil pencarian yang sesuai dengan
kriteria pencarian, pilih salah satu data PNS lalu klik tombol dan data
PNS yang dipilih akan ditampilkan di form ‘Tambah Orang Usul Pensiun’.
Hal. 11dari 156

Cara kedua untuk memilih PNS adalah dengan melakukan pengecekan terhadap PNS.
Klik tombol maka akan tampil form ‘Cek PNS memenuhi syarat untuk
Pensiun’. Pada form tersebut, masukkan NIP PNS yang dicari di field ‘NIP’ lalu klik
. Setelah tampil hasilnya, pilih data tersebut dan klik tombol ,
data PNS yang dipilih akan ditampilkan di form ‘Tambah Orang Usul Pensiun’.
Cara lainnya untuk memilih PNS adalah dengan menggunakan kode barcode. Klik
tombol maka akan tampil form ‘Cari PNS dengan barcode’.
Hal. 12dari 156

Masukkan kode barkode PNS di field ‘Barcode’ lalu klik tombol . Untuk
memasukkan kode barcode juga dapat dilakukan dengan barcode reader. Jika kode
barcode yang dimasukkan terdaftar di databse dan sesuai dengan lokasi pembuatan
usul Pensiun, maka data PNS akan ditampilkan di form ‘Tambah Orang Usul Pensiun’.
Pada form Tambah Usul Pensiun , terdapat 5 tab yaitu :
1. Keterangan Pribadi 1
3. Isteri/Suami
4. Anak-anak
5. Alamat
1. Tab ‘Keterangan Pribadi 1’, terdapat field-field :
Hal. 13dari 156

Jenis Jabatan, berisi : Struktural, Fungsional Tertentu, Rangkap,

dan Fungsional Tertentu. Akan ditampilkan secara otomatis.
Jabatan Fungsional, berisi keterangan jabatan fungsional PNS.
Tombol akan membantu menampilkan Tabel referensi

Jabatan Fungsional tertentu yang terdaftar di BKN.
Untuk mengisi unit kerja dapat dilakukan dengan mencari unit kerja di daftar
yang tersedia dengan cara menekan ikon . Maka akan tampil form
yang berisi daftar unit kerja yang ada. Pada form ini juga dapat dilakukan
pencarian berdasarkan ‘Kode’ atau ‘Nama’. Kemudian, masukkan keterangan di
field ‘Cari’ lalu klik ikon . Pilih salah satu data dari hasil pencarian, lalu klik
tombol untuk menampilkan data yang dipilih di field ‘Unit Kerja’.
Hal. 14dari 156

Lokasi Kerja
Untuk mengisi lokasi kerja dapat dilakukan dengan mencari lokasi kerja di
daftar yang tersedia dengan cara menekan ikon .
Pada form ‘Cari Lokasi’ nilai default yang tampil adalah ‘Dalam
Negeri’ dengan daftar propinsi yang ada.
Jika ingin mencari tempat secara lebih spesifik, maka pilih dan klk
dua kali nama propinsi tempat berada, maka akan tampil daftar
kabupaten/kota yang terdapat pada propinsi yang dipilih.
Demikian seterusnya sampai menemukan nama tempat yang diinginkan, lalu
klik tombol .
Hal. 15dari 156

Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja PNS yang dipilih.

Kanreg, berisi keterangan wilayah kantor regional tempat PNS
tersebut bekerja.
KPPN, berisi keterangan Kantor Pembayaran dan Perbendaharaan Negara.
Untuk mengisi KPPN dapat dilakukan dengan mencari KPPN di daftar yang
tersedia dengan cara menekan ikon . Maka akan tampil form yang berisi
daftar KPPN yang ada. Pada form ini juga dapat dilakukan pencarian
berdasarkan ‘Kode’ atau ‘Nama’. Kemudian, masukkan keterangan di field
‘Cari’ lalu klik ikon . Pilih salah satu data dari hasil pencarian, lalu klik
tombol untuk menampilkan data yang dipilih di field ‘KPPN’.
Hal. 16dari 156

KTUA , berisi keterangan Kantor Tata Urusan Anggaran.

Untuk mengisi KTUA dapat dilakukan dengan mencari KTUA di daftar yang
daftar KP KTUA PN yang ada. Pada form ini juga dapat dilakukan pencarian
berdasarkan ‘Kode’ atau ‘Nama’. Kemudian, masukkan keterangan di field ‘Cari’
lalu klik ikon . Pilih salah satu data dari hasil pencarian, lalu klik tombol
untuk menampilkan data yang dipilih di field ‘KTUA’.
TASPEN , berisi keterangan Kantor TASPEN dimana PNS akan

mengambil dana pensiunannya.
Untuk mengisi TASPEN dapat dilakukan dengan mencari TASPEN di daftar yang
daftar TASPEN yang ada. Pada form ini juga dapat dilakukan pencarian
untuk menampilkan data yang dipilih di field ‘TASPEN’.
Hal. 17dari 156

2. Tab Keterangan Pribadi 2, terdapat field-field :
TMT CPNS dan TMT PNS berisi data TMT CPNS dan TMT PNS
yang sesuai dengan SK CPNS dan SK PNS milik PNS tersebut.
Golongan dan TMT Golongan sekarang berisi Golongan yang
dimiliki PNS sampai batas pensiun.
Masa Kerja Golongan, berisi keterangan tahun dan bulan sesuai
dengan SK kepangkatan mulai SK Pengangkatan Pertama
CPNS/PNS sampai dengan SK kepangkatan terakhir.
Hal. 18dari 156

Masa Kerja Pensiun, berisi keterangan tahun dan bulan sesuai

CPNS/PNS sampai dengan TMT Pensiun.
Masa Kerja PNS, berisi keterangan masa kerja PNS sebelum menjadi CPNS/PNS.
Pendidikan Pertama, berisi keterangan pendidikan CPNS/PNS pada saat
pertama kali menjadi CPNS/PNS.

Diusulkan KP Pengabdian, berupa checklist jika diusulkan untuk
menerima KP Pengabdian.
Golongan Baru, berisi keterangan golongan baru PNS jika
3. Tab Isteri/Suami, berisi keterangan mengenai isteri/suami PNS.

Pada tab ini, pengguna dapat melakukan penambahan, mengubah,
menyimpan, membatalkan, dan menghapus.
Field-field yang terdapat pada tab ini adalah sebagai berikut :
PNS, berupa checklist apakah istri/suami adalah PNS.
Nama
Tanggal Menikah
Akte Menikah
Tanggal Meninggal
Akte Meninggal
Tanggal Cerai
Akte Cerai
KARSUS
Status
Field-field tersebut diatas dapat diinputkan data jika melakukan

proses tambah isteri/suami.
Hal. 19dari 156

4. Tab Anak-Anak, berisi keterangan mengenai anak PNS.

menyimpan, membatalkan, dan menghapus. Field-field yang terdapat
pada tab ini adalah sebagai berikut :
Ibu
Anak
Jenis Anak

proses tambah anak.
Hal. 20dari 156

5. Tab Alamat, berisi keterangan alamat PNS.

Pada tab ini, pengguna dapat melakukan salin alamat untuk field ‘Alamat
Sesudah Pensiun’ jika alamat sama dengan alamat pada ‘Alamat Sekarang’.
Field-field yang terdapat pada tab ini adalah

sebagai berikut : Alamat Sekarang
Alamat Sesudah
Pensiun Salin Alamat
Setelah semua field yang diperlukan terisi, maka langkah selanjutnya

adalah memeriksa pemenuhan kondisi layak Pensiun dengan cara
menekan tombol .
Daftar kondisi dan status yang diperiksa ditampilkan pada form ‘Cek Kondisi’
dan tiap jenis Pensiun dapat memiliki daftar kondisi yang berbeda.
Hal. 21dari 156

Pada form diatas, terdapat 3 kolom yaitu:
Nama Kondisi, berisi daftar kondisi yang perlu dipenuhi untuk jenis Pensiun
Status, menerangkan status kondisi. Jika ada kondisi yang tidak

terpenuhi maka akan ditandai dengan tanda . Sedangkan tanda
digunakan untuk menandai kondisi yag sudah terpenuhi.
Catatan, menampilkan keterangan status kondisi. Jika kondisi tidak
terpenuhi maka akan ditampilkan alasan kondisi tidak terpenuhi.
Jika kondisi sudah terpenuhi semua, dan PNS layak untuk diusulkan maka klik tombol
, akan tampil pesan bahwa PNS telah ditambahkan ke
dalam daftar usul Pensiun seperti gambar di bawah ini.
Setelah data PNS ditambahkan ke daftar usul Pensiun, tombol pada
form ‘Nomor Usul: (sesuai nomor usul)’ menjadi aktif. Tombol ini digunakan untuk
mencetak usul Pensiun dan karena berada pada form ’ Nomor Usul: (sesuai nomor
usul)’ maka pada hasil cetakan hanya akan tampil data PNS yang ada pada form.
Hal. 22dari 156

Untuk mencetak Daftar Nominatif usul pensiun klik tombol . Maka

akan tampil form ‘Konfigurasi SK’. Pilih specimen yang akan menandatangani
Daftar Nominatif lalu klik tombol dan tambahkan tembusan.
Setelah klik tombol , maka akan menampilkan hasil cetakan
usul dalam bentuk daftar nominatif.
3.2. MEMPERBAIKI BERKAS PENSIUN
Setelah dilakukan pengecekan oleh profil pengguna di Pusat Pelayanan Terpadu
dan menemukan ada berkas fisik yang belum lengkap, maka usul tersebut akan
Hal. 23dari 156

dikembalikan ke profil pengguna di Instansi dengan langkah prosedur

‘Fix Berkas Pensiun’.
Klik 2 kali pada usul dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pensiun’,
maka akan menampilkan form ‘Pensiun (sesuai dengan prosedur)’.
Pada form ‘Pensiun (sesuai dengan prosedur)’ akan menampilkan field :
Nomor Usul, berisi nomor
usul, Nama, berisi nama PNS,
NIP, berisi NIP PNS,

Satuan Kerja, berisi satuan kerja PNS,
Golongan Ruang, berisi Golongan Ruang PNS,
Alasan Tertolak, berisi keterangan alasan yang diinputkan oleh user
profile Pusat Pelayanan Terpadu.
Ada 2 kondisi yang dapat terjadi pada langkah prosedur ini, yaitu :
Hal. 24dari 156

1. Kirim Berkas
Langkah-langkah kirim berkas Jika berkas sudah dilengkapi :
Klik tombol untuk mengirimkan usul kembali ke user
2. Batal Berkas
Langkah-langkah pembatalan berkas :
Klik tombol , akan menampilkan form ‘Alasan BTL

(Berkas Tidak Lengkap)’,
Tambahkan alasan pembatalan berkas
Klik tombol
Muncul notifikasi :
Klik tombol
Muncul notifikasi :
Hal. 25dari 156

Nomor usul sudah tidak ada pada inbox Instansi.
3.3. PEMBERITAHUAN TMS
Berkas yang tidak memenuhi syarat dikembalikan ke pembuat usul

Pensiun dan ditampilkan di list data Pensiun Instansi dengan langkah
prosedur ‘Pemberitahuan TMS’.
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih dan klik dua kali baris data dengan langkah prosedur
‘Pemberitahuan TMS’ maka akan tampil form ‘Pemberitahuan TMS’.
Hal. 26dari 156

Pada form ‘Pemberitahuan Tidak Memenuhi Syarat’ terdapat field-field:
Nomor Usul, menerangkan nomor usul dimana PNS terdaftar.

Jenis Prosedur, menerangkan jenis prosedur usul Pensiun yang dipakai.
Nama Orang, menerangkan nama PNS yang berkasnya tidak memenuhi syarat.
Tempat Lahir, berisi keterangan tempat lahir PNS yang berkasnya tidak
memenuhi syarat.
Tanggal Lahir, berisi keterangan tanggal lahir PNS yang
berkasnya tidak memenuhi syarat.
Alasan, berisi keterangan berkas tidak memenuhi syarat.
2. Klik tombol
3. Muncul notifikasi
4. Klik tombol
5. Muncul informasi
6. Klik tombol
Hal. 27dari 156

3.4. PEMBERITAHUAN PENSIUN
Usul yang sudah diproses oleh user profile Tim Teknis Pensiun dikirimkan ke
user profile Instansi dengan nama langkah prosedur ‘Pemberitahuan Pensiun’.
1. Pilih dan klik dua kali baris data dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan
Pensiun’ maka akan tampil form ‘Pemberitahuan Pensiun’.
Hal. 28dari 156

Pada form ‘Pemberitahuan Pensiun’ terdapat field-field:

Nomor Usul
Nama Orang, berisi nama PNS yang sedang diproses Pensiun.
Tempat Lahir, berisi tempat lahir PNS yang sedang diproses Pensiun.
Tanggal Lahir, berisi tempat lahir PNS yang sedang diproses Pensiun.
Jenis Pensiun, berisi keterangan jenis Pensiun PNS.
Diusulkan KPP, berupa checklist apakah diusulkan KP Pengabdian
atau tidak. TMT Pensiun, berisi tanggal TMT pensiun.
NIP, berisi NIP PNS yang sedang diproses Pensiun.

Instansi, berisi keterangan instansi tempat PNS bekerja saat ini.
Unor, berisi keterangan unit organisasi tempat PNS bekerja saat ini.
Gol. Ruang, berisi keterangan Golongan Ruang PNS sebelum
diberi KP Pengabdian.
TMT Gol., berisi tanggal TMT Golongan PNS sebelum diberi KP Pengabdian.
Gol. Ruang Baru, berisi keterangan Golongan Ruang baru PNS

setelah menerima KP Pengabdian.
TMT Gol. Baru, berisi tanggal TMT Golongan Ruang baru PNS
setelah menerima KP Pengabdian
Hal. 29dari 156

Nomor SK, berisi nomor SK Pensiun untuk
PNS. Tanggal SK, berisi tanggal SK dinuat.
2. Klik tombol
4. Klik tombol
5. Berkas yang sudah diselesaikan tidak tampil lagi pada inbox Pensiun Instansi.
Hal. 30dari 156

4. PENSIUN JANDA/DUDA

Hal. 31dari 156

Hal. 32dari 156

input barcode.
Hal. 33dari 156


secara otomatis.
Hal. 34dari 156


usul Pensiun.

Hal. 35dari 156


nomor usul yang dipilih dihapus maka akan tampil pesan berhasil dan
nomor usul tersebut tidak ditampilkan lagi di list data Pensiun Instansi.

1. Nomor Usul
2. Satuan Kerja
3. Jenis Prosedur
4. Langkah Prosedur
5. NIP
6. Nama
1. Sama dengan
2. Seperti
3. Kecuali

Hal. 36dari 156


Hal. 37dari 156

sesuai dengan jenis prosedur yang dipilih. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan ‘NIP Baru’
dan ‘Nama’. Pilih salah satu kriteria pencarian, input keterangan yang mau dicari di field ‘Cari
PNS’ lalu klik ikon . Sesudah tampil hasil pencarian yang sesuai dengan
Hal. 38dari 156

3. Isteri/Suami
4. Anak-anak
Hal. 39dari 156

5. Alamat


Hal. 40dari 156

Hal. 41dari 156

Lokasi Kerja
klik tombol .

tersebut bekerja.
Hal. 42dari 156


Hal. 43dari 156


Hal. 44dari 156


Tanggal Meninggal/Berhenti, berisi tanggal meninggal dan Akta
Meninggal diisi dengan nomor Akta Meninggal.
Hal. 45dari 156




PNS, berupa checklist apakah istri/suami
adalah PNS. Nama
Tanggal Menikah
Akte Menikah
Tanggal Meninggal
Akte Meninggal
Tanggal Cerai
Akte Cerai
KARSUS
Status

Hal. 46dari 156


Ibu
Anak
Jenis Anak

proses tambah anak.
Hal. 47dari 156



Alamat Sesudah

menekan tombol .
Hal. 48dari 156


Hal. 49dari 156


Hal. 50dari 156



Hal. 51dari 156

1. Kirim Berkas
2. Batal Berkas

Klik tombol
Muncul notifikasi :
Klik tombol
Muncul notifikasi :
Hal. 52dari 156


Hal. 53dari 156


memenuhi syarat.
2. Klik tombol
4. Klik tombol
5. Muncul informasi
6. Klik tombol
Hal. 54dari 156

Hal. 55dari 156


Nomor Usul


Hal. 56dari 156

2. Klik tombol
4. Klik tombol
Hal. 57dari 156

5. PENSIUN UZUR

Hal. 58dari 156

Hal. 59dari 156

input barcode.
Hal. 60dari 156


secara otomatis.
Hal. 61dari 156


usul Pensiun.

Hal. 62dari 156



1. Nomor Usul
2. Satuan Kerja
3. Jenis Prosedur
4. Langkah Prosedur
5. NIP
6. Nama
1. Sama dengan
2. Seperti
3. Kecuali

Hal. 63dari 156


Melakukan pengecekan terhadap PNS memenuhi syarat.
Hal. 64dari 156

Melakukan pencarian PNS dengan barcode.
Hal. 65dari 156

Hal. 66dari 156

3. Isteri/Suami
4. Anak-anak
5. Alamat


Hal. 67dari 156

Hal. 68dari 156

Lokasi Kerja
klik tombol .

tersebut bekerja.
Hal. 69dari 156


Hal. 70dari 156


Hal. 71dari 156


Hal. 72dari 156




PNS, berupa checklist apakah istri/suami
adalah PNS. Nama
Tanggal Menikah
Akte Menikah
Tanggal Meninggal
Akte Meninggal
Tanggal Cerai
Akte Cerai
KARSUS
Status

Hal. 73dari 156


Ibu
Anak
Jenis Anak

proses tambah anak.
Hal. 74dari 156



Alamat Sesudah

menekan tombol .
Hal. 75dari 156


Hal. 76dari 156


Hal. 77dari 156



Hal. 78dari 156

1. Kirim Berkas
2. Batal Berkas

Klik tombol
Muncul notifikasi :
Klik tombol
Muncul notifikasi :
Hal. 79dari 156


Hal. 80dari 156


memenuhi syarat.
2. Klik tombol
4. Klik tombol
5. Muncul informasi
6. Klik tombol
Hal. 81dari 156

Hal. 82dari 156


Nomor Usul


Hal. 83dari 156

2. Klik tombol
4. Klik tombol
Hal. 84dari 156

6. PENSIUN ANUMERTA

Hal. 85dari 156

Hal. 86dari 156

input barcode.
Hal. 87dari 156


secara otomatis.
Hal. 88dari 156


usul Pensiun.

Hal. 89dari 156



1. Nomor Usul
2. Satuan Kerja
3. Jenis Prosedur
4. Langkah Prosedur
5. NIP
6. Nama
1. Sama dengan
2. Seperti
3. Kecuali

Hal. 90dari 156


Hal. 91dari 156

Hal. 92dari 156

3. Isteri/Suami
4. Anak-anak
Hal. 93dari 156

5. Alamat


Hal. 94dari 156

Hal. 95dari 156

Lokasi Kerja
klik tombol .

tersebut bekerja.
Hal. 96dari 156


Hal. 97dari 156


Hal. 98dari 156


Hal. 99dari 156



Nama
Tanggal Menikah
Akte Menikah
Tanggal Meninggal
Akte Meninggal
Tanggal Cerai
Akte Cerai
KARSUS
Status

Hal. 100dari 156


Ibu
Anak
Jenis Anak

proses tambah anak.
Hal. 101dari 156



Alamat Sesudah

menekan tombol .
Hal. 102dari 156


Hal. 103dari 156


Hal. 104dari 156

Setelah dilakukan pengecekan oleh profil pengguna di Pusat Pelayanan

Terpadu dan menemukan ada berkas fisik yang belum lengkap, maka
usul tersebut akan dikembalikan ke profil pengguna di Instansi dengan
langkah prosedur ‘Fix Berkas Pensiun’.

Hal. 105dari 156


1. Kirim Berkas
2. Batal Berkas

Klik tombol
Muncul notifikasi :
Klik tombol
Hal. 106dari 156

Muncul notifikasi :

Hal. 107dari 156


memenuhi syarat.
2. Klik tombol
4. Klik tombol
Hal. 108dari 156

5. Muncul informasi
6. Klik tombol
Hal. 109dari 156


Nomor Usul

Hal. 110dari 156


2. Klik tombol
4. Klik tombol
Hal. 111dari 156

7. PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI

Hal. 112dari 156

Hal. 113dari 156

input barcode.
Hal. 114dari 156


secara otomatis.
Hal. 115dari 156


usul Pensiun.

Hal. 116dari 156



1. Nomor Usul
2. Satuan Kerja
3. Jenis Prosedur
4. Langkah Prosedur
5. NIP
6. Nama
1. Sama dengan
2. Seperti
3. Kecuali

Hal. 117dari 156


Hal. 118dari 156

Hal. 119dari 156

3. Isteri/Suami
4. Anak-anak
Hal. 120dari 156

5. Alamat


Hal. 121dari 156

Hal. 122dari 156

Lokasi Kerja
klik tombol .

tersebut bekerja.
Hal. 123dari 156


Hal. 124dari 156


Hal. 125dari 156


Hal. 126dari 156



Nama
Tanggal Menikah
Akte Menikah
Tanggal Meninggal
Akte Meninggal
Tanggal Cerai
Akte Cerai
KARSUS
Status

Hal. 127dari 156


Ibu
Anak
Jenis Anak

proses tambah anak.
Hal. 128dari 156



Alamat Sesudah

menekan tombol .
Hal. 129dari 156


Hal. 130dari 156


Setelah klik tombol , maka akan menampilkan hasil
cetakan usul dalam bentuk daftar nominatif.
Hal. 131dari 156



Hal. 132dari 156

1. Kirim Berkas
2. Batal Berkas

Klik tombol
Muncul notifikasi :
Klik tombol
Muncul notifikasi :
Hal. 133dari 156


Hal. 134dari 156


memenuhi syarat.
2. Klik tombol
4. Klik tombol
5. Muncul informasi
6. Klik tombol
Hal. 135dari 156

Hal. 136dari 156


Nomor Usul


Hal. 137dari 156

2. Klik tombol
4. Klik tombol
Hal. 138dari 156

8. PENETAPAN PENSIUN OTOMATIS LESS PAPER
8.1. PROSES PENETAPAN USUL PENSIUN
Setelah berhasil proses log in, user yang memiliki kewenangan untuk melakukan
proses PPO Less Paper dapat mencari menu pada sebelah kiri . Pilih
Satuan Golongan dan TMT Pensiun yang akan diproses lalu klik . Data
pensiun yang akan diproses akan tampil berdasarkan Unit Organisasi. Pensiun
yang akan diproses adalah jenis Pensiun BUP dengan golongan maksimal IV/a.
Untuk melihat detail PNS yang diusulkan Pensiunnya pada aplikasi, pilih
unit organisasinya (Unor) kemudian lakukan double click di unor
tersebut. Detail tersebut akan tampil di tab DATA USUL PENSIUN.
Hal. 139dari 156

Pada tab ini, akan tampil daftar PNS berdasarkan unit organisasi (unor)
. Apabila user ingin menambahkan daftar PNS dalam satu nomor
usul tersebut (maksimal 50 PNS dalam satu nomor usul), hilangkan checklist
kemudian kembali ke tab USUL PENSIUN, pilih unit kerja yang
akan dimasukkan ke usul tersebut. User juga dapat menambahkan data PNS apabila
data tersebut belum ada pada daftar usulan Pensiun yang diunduh (download) pada
periode tersebut dengan mengisi kolom NIP Baru kemudian klik dan
. Untuk mengecek PNS yang ada di daftar usulan, masukan NIP Baru
kemudian klik atau apabila ingin melihat seluruh data PNS yang sudah ada
di usulan tersebut, klik dan klik untuk
mengunduh data tersebut dalam format Ms. Excel (.xls).
8.2. VALIDASI USUL PENSIUN
Data usulan yang telah sesuai akan dilakukan proses validasi dengan mengklik
. Pada proses ini akan dilakukan pengecekan apakah
masih ada data yang masih terdapat di inbox SAPK Instansi ataupun BKN. Setelah
proses validasi inbox aktif selesai akan tampil notifikasi seperti gambar berikut.
Hal. 140dari 156

Pada kolom STATUS akan tampil ACC, Aktif dan TMS. ACC adalah data yang berhasil
divalidasi dan diterima oleh sistem, bila data masih berada di inbox SAPK statusnya
Aktif. Data aktif yang masih berada pada inbox SAPK harus diselesaikan terlebih dahulu
prosesnya supaya dapat diusulkan Pensiunnya. User dapat mengecek posisi data pada
inbox SAPK dengan mengunduh data pada tab INBOX AKTIF (silahkan cek poin 3. untuk
keterangan lebih lanjut). Untuk data yang berada di inbox BKD/Instansi, silahkan cek
pada menu Pensiun BKD/Instansi, sedangkan data yang berada di inbox BKN, silahkan
hubungi BKN Pusat atau Kanreg untuk dilakukan pengecekan dan diselesaikan.
User diharapkan melakukan pengecekan kembali daftar PNS yang telah divalidasi dan
memastikan bahwa data tersebut sudah sesuai dan akurat. Apabila ternyata ada yang
tidak sesuai dapat diberi keterangan TMS dengan cara memilih PNS tersebut lalu klik
serta pilih Alasan TMS yang telah tersedia kemudian klik
. Untuk merubah status TMS, klik .
Hal. 141dari 156

8.3. INPUT DATA KE INBOX INSTANSI
Setelah data divalidasi proses selanjutnya adalah mengirim data usulan ke inbox instansi.
Pada tahap ini, user mengklik check box Pilih Lokasi, kemudian pilih Satuan Kerja BKN
sesuai dengan wilayah kerja instansi. Misalnya, untuk instansi pusat satuan kerjanya BKN
Pusat, untuk wilayah Propinsi Jawa Tengah satuan kerjanya BKN Kanreg I
Yogyakarta. Selanjutnya klik untuk proses pengiriman
data ke inbox.
Data yang telah dikirim ke inbox instansi akan tampil di tab LIST USUL
DATA ACC dan nomor usulnya otomatis dibuatkan oleh sistem. Satu
nomor usul terdiri dari maksimal 50 (lima puluh) NIP. Jadi, apabila dalam
1 (satu) usulan terdiri dari lebih dari 50 (lima puluh) NIP maka sistem
akan membagi maksimal 50 (lima puluh) NIP dalam 1 (satu) nomor usul.
Hal. 142dari 156

User wajib mengunggah (upload) Surat Pengantar dalam format .jpeg yang telah
ditanda tangani oleh pejabat berwenang sesuai dengan nomor usul yang tersedia oleh
sistem. Untuk melakukan proses upload, pilih nomor usul terlebih dahulu kemudian
klik atau klik untuk menghapus dokumen yang telah diupload.
8.4. UNGGAH DOKUMEN DPCP
Setiap PNS yang akan diusulkan penetapan pensiunnya wajib melampirkan dokumen
Data Perorangan Calon Penerima (DPCP) Pensiun melalui menu yang telah disediakan
di aplikasi dan dapat diunduh (download) oleh user instansi. Pada tab DATA ACC pilih
PNS klik untuk mengunggah (upload) DPCP kemudian akan tampil

icon apabila dokumen telah berhasil tersimpan oleh sistem.
Hal. 143dari 156

Hal. 144dari 156

User dapat melengkapi data PNS tersebut dengan klik kemudian
akan tampil tab-tab data pribadi PNS, data pasangan, data anak serta keterangan
lainya. Sebaiknya, data tersebut dilengkapi ketika proses rekonsiliasi data supaya
tidak banyak waktu terbuang ketika pengusulan Pensiun. Bila data telah terisi klik
. Setiap tab tersebut harus dilengkapi.
8.5. KIRIM DATA KE INBOX BKN
Setelah data telah sesuai, dokumen telah dilengkapi dan tidak ada perubahan, lakukan
proses kirim data dengan mengklik . Data yang telah dikirim akan hilang
dari inbox instansi dan akan masuk di inbox BKN. Cetak Pengantar dan Cetak Lampiran
dilakukan sebelum usul dikirim dengan mengklik tombol atau klik
untuk mencetak Pengantar yang akan dikirimkan ke
BKN setelah ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang.
Hal. 145dari 156

Data yang telah terkirim akan masuk pada menu Badan

Kepegawaian Negara. Apabila terdapat data yang Tidak Memenuhi Syarat
(TMS), instansi dapat mengecek di inbox SAPK. Ketika pada saat pengusulan
tersebut terdapat PNS yang ingin dibatalkan penetapan pensiun BUP nya,
instansi harus melapor ke Badan Kepegawaian Negara untuk dilakukan
pembatalan dan penggantian jenis usul pensiun.
Contoh:
1. PNS A sedang dilakukan penetapan usul pensiun BUP oleh
instansinya, ketika proses telah berjalan, PNS tersebut tewas
ketika sedang melaksanakan tugas. Maka, instansi harus lapor ke
Badan Kepegawaian Negara untuk dibatalkan penetapan pensiun
BUP nya dan diganti dengan jenis usulan pensiun Anumerta.
2. PNS B sedang dilakukan penetapan usul pensiun BUP oleh instansinya, ketika
proses telah berjalan, PNS tersbut mendapat promosi untuk menduduki jabatan
eselon II, maka usul pensiun yang telah diproses harus dibatalkan.
Hal. 146dari 156

9. PROSES PADA KANTOR REGIONAL
9.1. PUSAT PELAYANAN TERPADU
Setelah usul dari instansi berhasil di proses, maka usul tersebut akan
masuk ke inbox kantor regional pada menu “Pusat Pelayanan Terpadu”
Pada menu tersebut kita dapat
memasukkan nomor usul yang sudah ada sebelumnya.
Setelah usul ditemukan, maka kita dapat mengecek apakah berkas sudah diterima,
jika sudah maka akan muncul tanda centang seperti pada gambar di bawah ini.
Setelah sesuai, maka dapat di klik tombol Proses
Hal. 147dari 156

9.2. TIM ADMINISTRASI PENSIUN
Usul akan masuk ke inbox Tim Teknis Pensiun, dimana kantor regional dapat melihat
pada menu Inbox . Pada tahap ini tim teknis akan
memeriksa keabsahan dari dokumen yang sudah diunggah sebelumnya.
Setelah semua dokumen telah selesai diperiksa, maka tim teknis memilih tombol
proses
Hal. 148dari 156

10. CETAK SK PENSIUN
Untuk mencetak SK Pensiun, pastikan user memiliki profil Cetak SK

Pensiun BKD/Instansi. Setelah profil ditambahkan, log in ke SAPK, pilih
menu pada Inbox. Pilih data yang akan
diproses, akan tampil form seperti gambar berikut.
Untuk memproses pencetakan SK Pensiun, klik system akan men-generate Nomor
SK dan isi tanggal SK tersebut. Selanjutnya klik dan akan

keluar notifikasi. Apabila data telah lengkap akan tampil form Cek
Kondisi lalu .
Hal. 149dari 156

Untuk melakukan pencetakan SK klik . Setelah SK selesai dicetak, user
diharuskan mengklik dan data akan masuk inbox BKN untuk

pemberitahuan bahwa SK Pensiun telah dicetak.
Hal. 150dari 156

11. PENAMBAHAN TEMPLATE SK
Instansi ataupun Kanreg dapat menambahkan template Jenis SK Pensiun mandiri
sesuai dengan kebutuhan. Template SK dapat ditambahkan dari website aplikasi
https://ncsisadmin.bkn.go.id selanjutnya akan tampil halaman login seperti berikut:

Hal. 151dari 156

Untuk menambahkan template SK pilih menu “Institusi” dari menu Main.
Dari menu Institusi, instansi dapat memilih sub menu Dokumen
Template ,setelah dipilih maka akan tampil halaman

seperti gambar di bawah ini.
Pada “Pilih Instansi”, user hanya dapat memilih instansi dimana user berada.Seperti
pada contoh dibawah, hanya dapat mengakses instansi ditempat user tersebut bekerja.
Setelah memilih instansi, maka akan muncul tampilan seperti pada

gambar di bawah ini.
Hal. 152dari 156

Jika pada tabel “Jenis SK” belum terdapat template SK yang dibutuhkan, maka dapat
ditambahkan dengan memilih tombol “Tambah” . Ketika

kita memilih tombol tambah, maka Tabel Dokumen Template akan
secara otomatis aktif seperti pada gambar di bawah ini.
Kemudian kita pilih jenis template SK yang ingin dimasukkan. Dengan cara memilih
“Pilih Jenis SK” dan memilih jenis template SK yang ingin ditambahkan.
Hal. 153dari 156

Setelah memilih template jenis SK, maka pilih tombol Simpan
untuk menyimpan template SK yang sudah dipilih. Dan

akan tampil pesan seperti pada gambar di bawah ini.
Jika kita lihat pada tabel Jenis SK, maka template SK yang baru kita tambah akan
muncul pada list template-template SK yang sudah ada. Namun, pada kolom
“Format” masih kosong yang ditandai dari tidak adanya tulisan “doc” pada baris
template SK yang baru ditambahkan. Untuk itu, kita harus mengisi template SK
tersebut dengan dokumen word yang sudah kita miliki sebelumnya. Dokumen word
yang dapat diunggah pada template SK hanya word dengan ekstensi .doc.
Untuk menambah, kita pilih tombol Unggah , dan kemudian akan

muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
Hal. 154dari 156

Kita pilih direktori penyimpanan dokumen word template yang ingin kita masukkan,
setelah mendapatkan dokumennya kita pilih tombol Open
Setelah memilih dokumen yang sesuai, maka pada web aplikasi akan
muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
Pada tabel Jenis SK, dapat kita lihat bahwa format pada template SK yang baru
kita tambahkan sudah ada tulisan “doc” yang menandakan bahwa di dalam
template SK tersebut sudah ada dokumen template SK yang sesuai.
Hal. 155dari 156

Berikut penamaan file berdasarkan jenisnya:
Jenis Pensiun : BUP KPP

Nama Dokumen : SKPINSA.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi BUP
Jenis Pensiun : Janda/Duda KPP

Nama Dokumen : SKPINSB.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi Non BUP
Jenis Pensiun : Anumerta

Nama Dokumen : SKPINSC.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi Anumerta
Jenis Pensiun : Cacat

Nama Dokumen : SKPINSD.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi Cacat
Jenis Pensiun : APS dengan Pemberian Pensiun

Nama Dokumen : SKPINSE.doc
Nama di NCSISADMIN :SK Pensiun Instansi APS Dengan Hak
Jenis Pensiun : BUP Reorganisasai

Nama Dokumen : SKPINSF.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi Reorganisasi
Jenis Pensiun : BUP Non KPP

Nama Dokumen : SKPINSG.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi BUP Non KPP
Jenis Pensiun : Janda/Duda Non KPP

Nama Dokumen : SKPINSH.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi Janda Non KPP
Jenis Pensiun : Pemberhentian dengan Hormat Tidak Atas Permintaan Sendiri

dengan Hak Pensiun
Nama Dokumen : SKPINSI.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi Pemberhentian dengan Hormat Tidak
Atas Permintaan Sendiri
Jenis Pensiun : Uzur Karena Dinas

Nama Dokumen : SKPINSJ.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi Uzur Karena Dinas
Hal. 156dari 156

Jenis Pensiun : Uzur Tidak Karena Dinas
Nama Dokumen : SKPINSK.doc
Nama di NCSISADMIN : SK Pensiun Instansi Uzur Tidak Karena Dinas

Buku Pensiun 2018-Rev PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Pensiun 2018-Rev PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SAPK PENSIUN INSTANSI

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

(Instansi Pusat dan Daerah)

NAMA DOKUMEN : SAPK-PENSIUN.DOC

1. FITUR BARU SAPK ................................................................................................................ 1

9. PROSES PADA KANTOR REGIONAL ........................................................................147

iii dari iii

1. FITUR BARU SAPK

1.1. ALUR KERJA (WORKFLOW)

Alur kerja adalah pemetaan serangkaian kegiatan (input-proses-output) yang

1.2. MANAJEMEN BERKAS

1.3. MEKANISME INBOX

Inbox ditampilkan untuk setiap profil sehubungan dengan prosedur

1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE)

Hal. 1dari 156

Menu & operasi yang dapat dilakukan.

Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk

Hal. 2dari 156

2. PROFIL PENGGUNA PENSIUN INSTANSI

2.1. DIAGRAM SOP

2.2. MEKANISME PADA LAYANAN PENSIUN

Nomor Agenda masuk di-generate otomatis oleh sistem.

Hal. 3dari 156

3. PENSIUN NON BUP

3.1. MEMBUAT USUL PENSIUN

membuat usul pensiun, login pengguna yang dipakai akan berpengaruh ke

level kanreg maupun level pusat memiliki cara yang sama.

Bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu [https://sapk.bkn.go.id].

Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:

kemudian klik tombol .

Setelah login dengan login pengguna masing-masing, maka akan tampil

Hal. 4dari 156

Hal. 5dari 156

menggunakan tombol atau tombol .

Bisa juga menggunakan tombol dengan menggunakan alat

tombol dan akan menghasilkan seperti gambar di bawah ini.

Hal. 6dari 156

Instansi, berisi keterangan instansi dari user login.

Hal. 7dari 156

Tombol digunakan untuk membuat nomor usul

untuk membuat nomor usul dan menampilkannya di list

Kemudian akan tampil pesan pemberitahuan bahwa nomor usul sudah

Hal. 8dari 156

Caranya dengan menekan tombol pada form nomor usul,

kemudian akan tampil pesan peringatan.

untuk membatalkan penghapusan nomor usul yang dipilih. Jika

Dalam pencarian nomor usul pensiun dapat dilakukan berdasarkan

Kondisi pencarian juga dapat dilakukan dengan beberapa pilihan yaitu:

Hal. 9dari 156

Prosedur pencarian ini juga bisa dikombinasikan untuk melakukan

Untuk menambah nama PNS di list usul, klik tombol dan

akan tampil form ‘Tambah Orang Usul Pensiun’.

Hal. 10dari 156

Ada 3 cara untuk memilih PNS pada form diatas:

Mencari dan memilih dari daftar PNS yang ada.

syarat. Melakukan pencarian PNS dengan barcode.

Hal. 11dari 156

. Setelah tampil hasilnya, pilih data tersebut dan klik tombol ,

tombol maka akan tampil form ‘Cari PNS dengan barcode’.

Hal. 12dari 156

Pada form Tambah Usul Pensiun , terdapat 5 tab yaitu :

1. Tab ‘Keterangan Pribadi 1’, terdapat field-field :

Hal. 13dari 156