ÁREA DE GESTIÓN SISTEMA DE APOYO A LA

GESTIÓN DE LA
INSTITUCIONAL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA

INSTRUCTIVO I

SIAGIE

BUEN AÑO ESCOLAR 2019

DIRIGIDO A:
DIRECTORES, DOCENTES Y
RESPONSABLES DEL
APLICATIVO.

ELABORADO POR:
JOSÉ A. GUTIÉRREZ
GASPAR
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INTRODUCCIÓN

Con la consigna de lograr un año escolar 2019 exitoso lleno de logros educativos, y
cumpliendo satisfactoriamente el registro y entrega de documentos a tiempo, además de
contar con información de calidad en el sistema de manera que apoye a la gestión de la UGEL
Tayacaja en diferentes procesos u objetivos que esta se proponga, se elaboró este primer
instructivo.

Se espera que este primer instructivo sirva a nuevos y antiguos directores, ya sea para que los
primeros se familiaricen y usen correctamente el SIAGIE, donde cada uno de ellos administren
sus propios sistemas y se olviden del temor a realizar un incorrecto proceso, además debido a
que existe asesoría en la misma UGEL, vía online y vía telefónica. En cuanto a los antiguos
directores o aquellos que tienen un conocimiento previo del sistema, puedan fortalecer sus
capacidades y recomendar mejoras o aportes para optimizar aún más el SIAGIE.

Por último, este instructivo es totalmente libre para ser compartido con otros docentes o
directores de otras jurisdicciones, y decir finalmente: ―Todos juntos por un buen año escolar
2019.
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Configuraciones iniciales

1. Para que el sistema responda correctamente a la información que queremos

registrar, lo primero que se debe realizar es la configuración 2019(es de
carácter obligatorio CERRAR EL 2018), para ello deberá hacer clic en el
siguiente enlace:

 https://goo.gl/6PojVJ : Se trata
de un video en YOUTUBE, para lograr a manera
de autoaprendizaje, configurar el año 2019.

1.1. Especificaciones:

1.1.1. Calendarización bimestral o trimestral:

 Nivel Inicial: Los directores tienen la posibilidad de trabajar BIMESTRAL
o TRIMESTRALMENTE.
 Niveles de Primaria y Secundaria: Se trabajará BIMESTRALMENTE.

UGEL TAYACAJA
CALENDARIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2019
CONFIGURACIÓN 2018:
INICIAL 01/03 al 31/12
PRIMARIA Y 01/03 al 28/02/2019
SECUNDARIA

FASE REGULAR
11/03 al 20/12
FASE RECUPERACIÓN (SOLO PRIMAR. Y SECU.)
02/01/2020 al 28/02/2020

BIMESTRAL
I - BIM. 11/03 al 17/05
II - BIM. 20/05 al 26/07
VACACIONES 29/07 al 09/08
III - BIM. 12/08 al 11/10
IV - BIM. 14/10 al 20/12

TRIMESTRAL
I - TRIM. 11/03 al 07/06
II - TRIM. 10/06 al 20/09
III - BIM. 23/09 al 20/12
VACACIONES 29/07 al 11/08
Elaboración: Propia.
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Horas pedagógicas del año escolar:

Fuente: Resolución ministerial n° 712-2018-minedu: Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2019
en instituciones educativas y programas educativos de la educación básica, p.17.
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Fechas y actividades relevantes del año escolar 2019:

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1.1.2. Fechas especiales:

FERIADOS:
FECHA DESCRIPCIÓN
18-Abr Jueves Santo
19-Abr Viernes Santo
21-Abr Domingo de Resurección
1-May Día del Trabajador
29-Jun Festividad San Pedro y San Pablo
28-Jul Fiestas patrias
30-Ago Festividad de Santa Rosa de Lima
8-Oct Combate de Angamos
31-Oct Decretado feriado por el Gob.
1-Nov Día de todos los santos
8-Dic Día de la Inmaculada Concepción
25-Dic Navidad
Fuente: peru21.pe

Registrar las fechas en el SIAGIE:

 https://goo.gl/foyz1m

1.1.3. Matrícula y registro de docentes:

Después de realizar la configuración inicial vista en el primer video, pase a

estudiar el siguiente:

 Agregar docente y matrícula individual

https://goo.gl/xpNDBE

 Matrícula masiva:
https://goo.gl/iGS7jK

Especificaciones:

 La opción MATRÍCULA MASIVA es válida ahora para TODOS LOS NIVELES.

 La entrega de nóminas es hasta el día 15 de abril del 2018. (R.M. 712-2018-
MINEDU)
 Es obligatorio que CADA DOCENTE CUENTE CON SU ACCESO PERSONAL Y
NO COMPARTIR LA CONTRASEÑA DEL DIRECTOR/ADMINISTRADOR.

1.1.4. Gestión de traslado

Se recomienda contar con los siguientes documentos:

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 Solicitud por escrito por parte de los PP.FF. debidamente firmado.

 Mínimo la copia de DNI del alumno, adicional la Ficha única de matrícula
y el certificado de estudios.
 Contar con los datos exactos de su última matrícula. (En su defecto
acercarse al área de SIAGIE – UGEL)

Para visualizar el proceso de traslado, visualizar el siguiente video:

 https://goo.gl/ERziKB

1.1.5. Generación de nómina

Para la elaboración de la nómina, siga este tutorial: (Se podrá generar desde el
20/03/2019).
 https://goo.gl/uwM3VQ

1.1.6. Restablecer la contraseña:

Para recuperar o cambiar de contraseña, siga el siguiente tutorial:

 https://goo.gl/zUp3AG