INFORME COMITÉ TECNICO

SUSTENTACIÓN DE PROYECTO FINAL

TECNICO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

FICHA: 1750228

IVAN RICARDO CALDERON

INSTRUCTOR

SENA-CENTRO AGROEMPRESARIAL CDA CHIA

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

SOPO –CUNDINAMARCA

2019
 OBJETIVOS

 Planear estratégicamente el desarrollo del evento sustentación del proyecto final

teniendo en cuenta la etiqueta y protocolo empresarial.
 Evaluar los resultados de aprendizaje adquiridos antes, durante y después del
evento.
 COMITÉ TÉCNICO

Funciones: encargado de desarrollar el evento ,estar al pendiente del evento incluyendo

verificación de equipos,recibimiento y despedida de invitados ,aseo del salón,programa
y agenda)

Responsables: Yehimi Lorena Gómez Fuentes, María Lorena Moreno Rogriguez,Edwin

Fernando Rodriguez ,Diana Carolina Velázquez Cañon,Solange Quintero Lovera

1. Alistamiento del evento

1.1.Instalaciones locativas:

Mediante una solicitud por medio de una carta los integrantes del comité técnico
realizaron la gestión ante la secretaria de educación (Lic. Octavio ) se realizó la
asignación del auditorio municipal para el día 28 de marzo en horario de 1 a 4
pm y el salón 4 de la institución Policarpa Salavarrieta para el día 18 de marzo
del 2019 del municipio de Sopo Cundinamarca y los medios tecnológicos en
cual se realizara la sustentación del proyecto final.

2. Logística

2.1. Protocolo y orden de día : Se creó el orden del día teniendo en cuenta los
parámetros establecidos por el instructor Iván Ricardo Calderón en cual se
organizó cada uno de los ítems a mostrar en la sustentación como son (equipos
tecologicos,posición de las sillas,mesa,banderas ,basabocas,brindis,sillas de los
invitados especiales)

2.2.Diseñar diapositivas en plantillas institucionales: los grupos de trabajo de las

empresas ASE MENTENIMIENTO S.A.S Y DINALB S.A.S compilaron la
información en un informe y así entregándolo al comité para la creación de
dispositivas que serán de apoyo en la sustentación del proyecto final.

Todo se manejo de acuerdo al diagrama de Gantt realizado por coordinación

general

3. Fase de ejecución

GC-F -005 V. 01
 Programa:

PROTOCOLO

El día 18 y 28 de marzo del 2019 se realizara la sustentación de los conocimiento

adquiridos por los aprendices SENA del programa asistencia administrativa por
medio de un instructivo de las empresas PYMES de sabana centro .Donde cumplirán
las siguientes características.

Excelente presentación personal por parte de los aprendices (uniforme y logo

institucional)
Habilidad en el trato a las personas
Excelente expresión oral
Actos ceremoniales
Himnos
De la república de Colombia
Del departamento Cundinamarca
Del Municipio de Sopo
Del Sena

Mesa principal
Instructores del Sena

Carpetas del evento

Mantel blanco adorno floral

Vaso de agua a temperatura ambiente
Banderas
Se ubican a un lado de la mesa principal o en la parte de atrás
A lado izquierdo la de Colombia, luego la del departamento, bandera Sena
A la derecha de la bandera de Colombia se ubicara atril para la maestra de
ceremonia.
 ACTO PROTOCOLARIO 28 DE MARZO

CEREMONIA DE BIENVENIDA SUSTENTACION DE PROYECTO FINAL

Saludo protocolar

Buenas tardes:

Distinguida autoridades que nos honran con su presencia

Sr. Alcalde del municipio de Sopo y primera dama

Sres/a integrante de la Mesa Académica lic Octavio

Sra. Directora del CDA Chia Leonora Barragan

Sres/a Instructores

Aprendices

Sres/a padres de familia

Tengan todos ustedes muy buenas tardes .

ORDEN DEL DIA 28 de Marzo

HORA NUMERO ACTIVIDAD RESPONSABLE

1:30pm – PRIMERO Persona a cargo

Registro de Asistencia
2:00 pm del registro

SEGUNDO Bienvenida y saludo a los

2:00 pm – invitados
2:20 pm
Tiempo 2:25 minutos

TERCERO Presentación video rutas de

2:00 pm- evacuación Comité de Soporte
2:20
Tiempo 2:25 minutos

2:00 pm – CUARTO Apertura del Evento - Maestro de

2:20 pm Lectura del Orden del día ceremonia

GC-F -005 V. 01
 QUINTO 1. Himno de Colombia
(2:20 minutos)
2. Himno del
Cundinamarca (3:05
2:00 pm – minutos)
2:20 pm 3. Himno de Sopó (3:13
minutos)
4. Himno del SENA (2:30
minutos)
5. Total, en tiempo 10
minutos
2:00 pm – SESTO 4.Oracion Aprendiz (Nombre
2:20 pm y Apellido

2:20 pm – SEPTIMO Presentación de instructiva

2:45 pm empresa DINALB S.A.S

OCTAVO Presentación de instructiva

2:45 pm – empresa
3:10 pm ASE.MANTENIMIENTO.
S.A.S

3:10 pm – NOVENO
Break
3:20 pm

3:20 pm – DECIMO Intervención por parte de

3:25 pm los invitados

3:25pm- DECIMO Coordinacion

Video
3:30 PRIMERO general

3:30 pm- DECIMO Comité de

Encuesta
3:45 SEGUNDO relaciones publicas

DECIMO Entrega de Recordatorios y

3:45pm-
TERCERO instructivos a los
4:00
empresarios

4:00 pm DECIMO Brindis de honor y palabras Aprendiz Lina

4:15 CUARTO de agradecimiento Rozo
 4:15pm DECIMO
QUINTO Marcha final
4:20

ACTO PROTOCOLARIO 18 DE MARZO

CEREMONIA DE BIENVENIDA SUSTENTACION DE PROYECTO FINAL

Saludo protocolar

Buenas tardes:

Distinguida autoridades que nos honran con su presencia

Sres/a Instructores

Aprendices

Tengan todos ustedes muy buenas tardes .

HORA NUMERO ACTIVIDAD RESPONSABLE

2:00 pm – PRIMERO Persona a cargo

Registro de Asistencia
2:05pm del registro

SEGUNDO Bienvenida y saludo a

2:05pm- los invitados Maestro de
2:10pm ceremonias
Tiempo 2:25 minutos

2:05pm- TERCERO Apertura del Evento -

Aprendiz a cargo
2:10pm Lectura del Orden del día

2:10pm-
Himno de Colombia
2:20pm (2:20 minutos)

GC-F -005 V. 01
 Himno del
Cundinamarca (3:05
minutos)
Himno de Sopó (3:13
minutos)
Himno del SENA (2:30
minutos)
Total, en tiempo 10
minutos

2:20pm - CUARTO Sustentación DINALB

Aprendices
2:45 pm SAS

2:50pm- QUINTO Sustentación

Aprendices
3:20 ASE.MANTENIMIENTOS

3:20pm- SEXTO Aprendiz (Nombre

Break
3:35pm y Apellido

3:35pm- SEPTIMO Intervención por parte de

Instructores
3:50pm los jurados

3:50pm- OCTAVO Aplicada por los

Encuesta de satisfacción
4:00pm aprendices

4:00pm- NOVENO
Marcha final
4:05