LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA EXPEDICIÓN DE MANUALES DE CONTRATACIÓN
Colombia compra eficiente es la entidad encargada de presentar los lineamientos para la
expedición de manuales de contratación requeridos por la ley 1082 de 2015 para las entidades estatales que lleva a cabo el proceso de contratación pública.
Gestión contractual: Es el conjunto de actividades para llevar a cabo el correcto
cumplimiento de los Procesos de Contratación de una Entidad Estatal. Gestión estratégica: Es el conjunto de actividades de política pública que cada Entidad debe llevar a cabo conforme con su misión. Manual de contratación: Documento que establece y da a conocer a los partícipes del Sistema de Compra Pública los flujos de proceso y organigrama que cada Entidad desarrolla en sus Procesos de Contratación. Objetivo Misional: Son los objetivos y las funciones de cada Entidad, acordes con las normas o disposiciones que regulan su actividad. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Proceso: Conjunto de actividades que interactúan entre sí para generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
El manual de contratación es un documento que es de obligatorio cumplimiento para las
entidades estatales, está orientado a que en los procesos de contratación se garanticen las más óptimas condiciones para los partícipes de la compra pública. Debe establecer la forma en la que se lleva a cabo la gestión contractual en las entidades estatales, también da a conocer los partícipes del sistema de compra publica, da apoyo al cumplimiento del objetivo misional de la entidad estatal y por ultimo define los procesos de selección para los contratistas.
Contenido del manual de contratación: Debe especificar la metodología a utilizar en el proceso
contractual, es decir debe contener:
La naturaleza jurídica de la Entidad
Los Procedimientos para desarrollar la Gestión Contractual El área encargada y el cargo responsable de las actividades de cada etapa del Proceso de Contratación. La información y las buenas prácticas de su Gestión Contractual
Entidades Estatales con un régimen especial de contratación: deben incluir en su Manual de
Contratación una descripción detallada de los Procedimientos para seleccionar a los contratistas, y los aspectos que garanticen el cumplimiento de los principios y objetivos del sistema de compras y contratación pública en todas las etapas del Proceso de Contratación.
Aspectos no deben ser parte de un Manual de Contratación: no deben incluir los procesos sancionatorios contra los contratistas y tampoco incluir o repetir las normas legales y reglamentarias.