Módulo 5 Final

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE CREDITACIÓN
MÓDULO 6
ÍNDICE
PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA
1. El plan de mejora 2
1.1. ¿Qué condiciones necesitamos para elaborar nuestro plan de 2

mejora?
1.2. ¿Quiénes participan en la elaboración e implementación de 3

nuestro plan de mejora?
2. Momentos de la planificación de la mejora 4
2.1. Análisis de los resultados 4
2.2. Elaboración e implementación del plan de mejora 5
2.3 Seguimiento a la ejecución del plan de mejora 20
Anexos 26
Bibliografía 35
MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 1

PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA
PROPÓSITO
Orientar la elaboración de planes de mejora a partir del

análisis de los resultados de autoevaluación.
OBJETIVO DE APRENDIZAJE CONTENIDOS

- Plan de mejora
Comprender la metodología para
elaborar un plan de mejora a partir - Momentos para la
del análisis y reflexión de los planificación de la mejora
resultados obtenidos con la - Seguimiento a la ejecución al
aplicación de instrumentos. plan de mejora
1. El Plan de mejora
El Plan de mejora es un instrumento de gestión que se elabora a partir del análisis

y reflexión de los resultados de la autoevaluación, con el objeto de implementar
acciones concretas que nos conduzcan a lograr los estándares de calidad
definidos por el SINEACE.
Con las tareas programadas en el plan de mejora se busca superar las dificultades
identificadas en la autoevaluación y potenciar las buenas prácticas o fortalezas de
la Institución Educativa, desde una lógica de mejora continua.
Por lo anterior, el plan de mejora permite que todos los aspectos de la gestión de la
institución educativa se integren en torno a la mejora de los aprendizajes y la
formación integral de los estudiantes.
1.1 ¿Qué condiciones necesitamos para elaborar nuestro plan de mejora?
Para iniciar su elaboración, debemos considerar algunas condiciones.

Observa:

Debemos conocer y
comprender el contexto Debemos dar a
interno y externo de nuestra conocer los resultados
institución educativa. de la autoevaluación y
promover la reflexión
al respecto
Debemos tener
claro el sentido de
la implementación
del plan de mejora. Debemos lograr el
compromiso de todos
para implementar las
mejoras necesarias.
Importante
- En el caso de CETPRO, conocer el contexto se refiere no

solo a las fortalezas y potencialidades
. de la opción
ocupacional o especialidad que está en autoevaluación,
sino también el conocer la demanda laboral y oferta
formativa en la región y localidad.
- En caso sea necesario, el Comité de calidad desarrollará

algunas acciones para asegurar que se cuente con las
condiciones descritas.
1.2. ¿Quiénes participan en la elaboración e implementación de nuestro
plan de mejora?
La elaboración del plan de mejora requiere el respaldo y la implicación de
todos los responsables, entre ellos:
 Directivos, quienes orientan lideran y promocionan el proceso.
 Miembros del Comité de calidad, quienes dirigen, organizan,
impulsan y dinamizan el proceso de cambio y de mejoramiento de la
institución.
 Docentes, estudiantes y padres, quienes proponen, respaldan e
intervienen en la formulación e implementación del plan.
 Aliados, quienes apoyan y brindan acompañamiento

Para apoyar y fortalecer la ejecución de los planes de mejora es necesario

generar un estilo de liderazgo que permita una reflexión crítica en todos los
estamentos de la institución educativa, acerca de sus prácticas y
resultados. Como hemos visto en el módulo anterior un buen líder se
destaca por la capacidad de involucrar a otros en las tareas y logro de
objetivos institucionales.
2. Momentos para la planificación de la mejora

Es el punto de partida para ejecutar las acciones de mejora, se desarrolla en tres
momentos. Observa:
Elaboración
Análisis de del Plan de
Resultados Mejora
Seguimiento a la
ejecución del Plan
de mejora
2.1. Análisis de resultados

Analizar los resultados contribuirá a la identificación de las tareas y acciones
que debemos desarrollar para obtener las mejoras que necesitamos.
Observa el siguiente tránsito:
Visión común de
fortalezas y Compromisos y
aspectos por participación
mejorar Motivaciones y
proyecciones
Una vez analizados los resultados ya contamos con una visión común de las
fortalezas y los aspectos a mejorar, pero no debemos descuidar mantener la
motivación de toda la comunidad educativa pues ello promoverá el
compromiso necesario para la implementación de las acciones de mejora.

2.2. Elaboración del Plan de mejora

Para la planificación del plan de mejora seguiremos los siguientes pasos1:
1 2 3 4
Priorizar
Analizar las Buscar Programar
áreas de
mejora causas soluciones las mejoras
Paso 1: Priorización de áreas de mejora
Para decidir cuáles son las mejoras que se implementarán prioritariamente y

la secuencialidad de las mismas, es necesario:
a) Identificar los indicadores que requieren mejorar de acuerdo a su

nivel de logro
A partir de los resultados de la autoevaluación, identificamos dos grupos

de indicadores:
- En un grupo, los que están logrados y requieren estrategias para

mantenerlos y fortalecerlos.
- En el otro grupo, los que aún no están logrados y necesitan estrategias
de mejora. Es decir aquellos que han obtenido la valoración “En inicio”,
“Poco avance” y “avance significativo”. En base a este grupo se
planificarán las mejoras.
b) Relación y priorización de indicadores a lograr
Es posible que en la primera aplicación de instrumentos se obtenga

como resultado una lista larga de estándares e indicadores “En inicio”,
“Poco avance” o “avance significativo”, por ello es necesario identificar las
relaciones existentes entre los indicadores por mejorar:
1
IPEBA 2013 Matriz y Guía de autoevaluación de la gestión de instituciones de Educación Básica Regular

De acuerdo a las relaciones existentes entre los indicadores, podemos

formar grupos (áreas de mejora) y priorizar la atención de estos
considerando los siguientes criterios:
Relevancia
Elegir aquellos que impactan de manera significativa los
procesos y los resultados de los aprendizajes, en el caso
de EBR. En el caso de ETP, elegir los indicadores que
son centrales para la mejora de la oferta formativa de la
especialidad u opción ocupacional.
Factibilidad
Elegir aquellos que son posibles de realizar con los
recursos con que cuenta o que puede gestionar la
Institución Educativa en el tiempo proyectado.
Pertinencia
Seleccionar aquellos que contribuyen al logro de
las metas que se ha propuesto la institución,
considerando el tiempo y la secuencialidad ¿qué
indicadores son previos a otros?, ¿cuáles se
lograrán en menos tiempo?
Recordemos que todos los indicadores tienen

incidencia en el logro de
aprendizajes/competencia laborales y la
formación integral del estudiante.
Para la priorización de los aspectos a

mejorar es necesario que los actores
educativos realicemos un proceso de
análisis

Veamos un ejemplo de identificación y

priorización de los indicadores, para ello
utilizaremos el Formato N° 1, el mismo que se
encuentra en la sección “anexos”.
Formato 1: Identificación y priorización de los indicadores
ESTÁNDARES INDICADORES QUE CALIFICACIÓN PRIORIDAD

REQUIEREN MEJORAS DEL INDICADOR
9. Generamos y 9.2 Generamos
analizamos mecanismos para que los
información sobre la diversos actores de la 1
organización comunidad educativa
institucional y el provean y conozcan
desempeño de cada información que nos 2.50
uno de los actores de permita tener una visión POCO AVANCE
nuestra comunidad real e integral del
educativa para desempeño institucional.
implementar mejoras
que impacten en el
logro de los
aprendizajes.
10.2 Involucramos a los
10. Implementamos diversos miembros de la
mejoras institucionales comunidad educativa en 3
y evaluamos su la realización de las AVANCE
efectividad para lograr acciones de mejora de SIGNIFICATIVO 2
los resultados acuerdo con sus roles
esperados. específicos.
10.3 Monitoreamos y
evaluamos la
implementación de las
acciones de mejora/ plan 3.40
de mejora para identificar AVANCE
su efectividad, proponer SIGNIFICATIVO
los ajustes necesarios y
definir prioridades para
las siguientes acciones
de mejora.
De acuerdo a la priorización, se establece la secuencia en que se atenderán cada uno

de los grupos o áreas de mejora identificadas.

Paso 2: Análisis de causas
Luego de identificar las áreas que requieren mejora, el paso siguiente es

analizar las causas de esos resultados a fin de valorar su incidencia,
eliminándose aquellas que están fuera del alcance de la institución
educativa. En este momento es necesario contar con la participación de los
miembros de la comunidad organizados en equipos.
Es recomendable que el Comité de calidad analice con antelación los

resultados de la autoevaluación y presente sus reflexiones; sin embargo,
eso no excluye su responsabilidad para involucrar a los demás miembros
de la comunidad educativa en la reflexión de los resultados.
Es importante diferenciar aspectos que son causa o efecto del problema ya

que intervienen en el no cumplimiento del estándar.
Para facilitar la definición de las causas es importante realizar las siguientes

preguntas:
 ¿Por qué estos indicadores no se cumplen en nuestra

institución/especialidad?
 ¿Qué circunstancias o situaciones impiden que se cumplan?
Para este análisis la institución puede utilizar diversas herramientas como

el diagrama de espina de Ishikawa, análisis FODA, árbol de problemas,
lluvia de ideas, etc.
Análisis FODA
Variables internas
Variables internas
Fortalezas Debilidades
(Maximizar) (Minimizar)
Variables externas
Variable externas
Oportunidades Amenazas
(Aprovechar) (Neutralizar

Diagrama de Ishikawa (Causa - efecto)
Árbol de problemas
Efectos
Problema
Causas

Ahora veamos un ejemplo de identificación de posibles causas para indicadores de la matriz de

EBR. Para ello utilizaremos la técnica “lluvia de ideas”.
ESTÁNDARES INDICADORES QUE CALIFICACIÓN CAUSAS CAUSA PRICIPAL

REQUIEREN MEJORAS DEL INDICADOR
9. Generamos y 9.3. Generamos mecanismos  No se involucra a los miembros de la comunidad  La IE no cuenta
analizamos para que los diversos actores de educativa (PPFF) en los proceso de evaluación. con mecanismos
información sobre la comunidad educativa provean  Falta de interés de los PPFF para conocer y para involucrar a
el progreso en el y conozcan información que nos participar de los procesos de autoevaluación. los PPFF, en
desempeño de permita tener una visión real e  Insuficiente relación entre los PPFF y la Institución acciones de
estudiantes y integral del desempeño educativa. mejora.
2.50
docentes, para institucional.
POCO AVANCE  No existe una cultura evaluación para tomar
identificar decisiones de mejora.
oportunidades de
mejora del
proceso de
enseñanza-
aprendizaje.
10. 10.2. Involucramos a los  No se asigna tareas a los padres de familia para la
Implementamos diversos miembros de la implementación de planes de mejora.
las acciones de comunidad educativa en la  No existe un clima institucional que fortalezca el
mejora realización de las acciones de 3
trabajo en equipo.
AVANCE
priorizadas y mejora de acuerdo con sus roles
SIGNIFICATIVO  Falta de predisposición de parte de los docentes y
evaluamos cuán específicos. directivos para trabajar con los padres de familia.
efectivas son para  No se práctica un liderazgo que promueva el
lograr los mejoramiento del clima institucional.
resultados 10.3. Monitoreamos y evaluamos  Existe desorganización  No se hace
esperados. la implementación de las  No hay un compromiso real de la institución de seguimiento a
acciones de mejora/ plan de realizar seguimiento y evaluación de los planes de los planes de
3.40
mejora para identificar su trabajo trabajo.
AVANCE
efectividad, proponer los ajustes
SIGNIFICATIVO  No se comunica correctamente los resultados o
necesarios y definir prioridades indicadores de logro, falta transparencia.
para las siguientes acciones de
mejora.

Cuando requerimos mayores elementos para el análisis

de causas, podemos revisar el resumen de datos, los
resultados de autoevaluación y la matriz de
instrumentos, contendios en la herramienta informática,
así como las fuentes de verificación correspondientes.
Paso 3: Búsqueda de soluciones
Una vez que hemos identificado las causas y características de los

resultados y el impacto en los aprendizajes, proponemos las posibles
soluciones que determinarán las acciones.
Al igual que en la identificación de las causas, el Comité de calidad
puede presentar una propuesta de soluciones y propiciar el consenso
con la comunidad educativa seleccionando las soluciones más
efectivas.
Para generar el análisis y pertinencia de las posibles soluciones
podemos ayudarnos con las siguientes preguntas:
 ¿Qué podemos hacer para superar estas dificultades?

 ¿Esta solución servirá para elevar el nivel de los indicadores
correspondientes?
 ¿Nuestra institución puede lograr esta meta?
 ¿Esta solución está bajo nuestro control?
Debemos analizar detenidamente las posibles soluciones con la

comunidad educativa, y seleccionar las más efectivas y factibles de
realizar con los recursos que cuenta o puede gestionar nuestra
institución educativa, además debemos tener en cuenta el tiempo con
que se cuenta. De este análisis se elegirán de manera consensuada la
solución y a partir de ellas se redactarán los resultados que esperamos
lograr con la implementación del plan de mejora.
Para la identificación de las posibles soluciones podemos aplicar

diferentes técnicas, entre ellas: diagrama de flujo, hoja de control, lluvia
de ideas, Ishikawa, etc.

Veamos un ejemplo de análisis de causas y soluciones, para ello utilizaremos el Formato N° 2, el

mismo que se encuentra en la sección “anexos”.
Formato 2: Identificación y análisis de causas y soluciones - EBR

ESTÁNDARES INDICADORES CALIFICACIÓN CAUSA POSIBLES SOLUCIONES SOLUCIONES
DEL INDICADOR PRNCIPAL CONSENSUADAS
9. Generamos y analizamos 9.2 Generamos mecanismos La IE no  Desarrollar reuniones periódicas con los  Organizar comisiones
información sobre la para que los diversos actores cuenta con padres de familia a fin de concientizar y conformadas por
organización institucional y de la comunidad educativa mecanismos motivar su participación en acciones que estudiantes docentes
el desempeño de cada uno provean y conozcan 2.50 para involucrar beneficie a la institución educativa. y padres de familia
POCO AVANCE para identificar
de los actores de nuestra información que nos permita a los PPFF, en
 Organizar comisiones conformadas por dificultades y
comunidad educativa para tener una visión real e acciones de docentes y estudiantes para levantar una proponer acciones de
implementar mejoras que integral del desempeño mejora. línea de base sobre la situación real de la mejora.
impacten en el logro de los institucional. institución educativa.
aprendizajes.
10.2 Involucramos a los  Desarrollar reuniones con los padres de
diversos miembros de la familia a fin de darles a consensuar el rol y
comunidad educativa en la 3 las funciones que deberían desempeñar
10. Implementamos realización de las acciones AVANCE para mejorar la gestión de la institución
SIGNIFICATIVO educativa.
mejoras institucionales y de mejora de acuerdo con
 Organizar comisiones conformadas por
evaluamos su efectividad sus roles específicos. docentes y estudiantes para generar
para lograr los resultados propuestas de mejoras.
esperados. 10.3 Monitoreamos y No se hace  Elaborar y ejecutar un plan de monitoreo  Elaborar y ejecutar
evaluamos la implementación seguimiento a de las acciones de mejora en el que un plan de monitoreo
de las acciones de mejora/ los planes de participen los padres de familia. y seguimiento de las
plan de mejora para trabajo. acciones de mejora
3.40  Desarrollar reuniones periódicas para en el que participen
identificar su efectividad,
AVANCE realizar un balance de las acciones todos los integrantes
proponer los ajustes ejecutas a fin de replantearlas de ser de la comunidad
SIGNIFICATIVO
necesarios y definir necesario. educativa.
prioridades para las
siguientes acciones de
mejora.

Una solución podría estar atendiendo a

un grupo de indicadores lo que nos
permitirá optimizar esfuerzos y recursos.
Si una vez aprobado el plan de mejora no

se hubieran logrado las alianzas
necesarias para implementar alguna de
las acciones programadas, se recomienda
incluir en el cronograma un periodo para
lograr este financiamiento.
Paso 4: Programación de las mejoras
a) Diseño del plan de mejora
Una vez consensuadas las soluciones para cada uno de los grupos de
indicadores, ya se puede planificar y organizar el trabajo, es decir
diseñar el plan de mejora. El comité de calidad es responsable de
diseñar el plan de mejora en base al análisis y los acuerdos tomados
con la comunidad educativa.
Este plan debe contener los resultados que se espera con la

implementación de las actividades y las tareas en las que se
desagregan, los recursos e insumos que se requiere para lograrlas, el
cronograma y los responsables para asegurar que las tareas
programadas se lleven a cabo.
Se sugiere redactar los resultados esperados como “productos” para

que se pueda buscar fuentes de financiamiento, para ello debemos
revisar las orientaciones del “Manual de elaboración, costeo y
presupuesto de planes de mejora”.
El producto es la descripción de lo que esperamos obtener

después de aplicar la solución consensuada. El producto debe estar
orientado a mejorar el nivel de logro del indicador.

Ejemplos de formulación de productos - EBR:
Solución consensuada Producto/Resultado
“Elaborar y ejecutar un plan de “Plan de monitoreo y

monitoreo y seguimiento de las seguimiento de las
acciones de mejora en el que acciones de mejora,
participen todos los integrantes elaborado y ejecutado”.
de la comunidad educativa.”
“Elaborar el Proyecto Educativo “Proyecto Educativo

Institucional – PEI de manera Institucional - PEI,
participativa y tomando en construido
cuenta el contexto de la I.E.” participativamente y
que toma en cuenta el
contexto de la IE”.
Ejemplos de formulación de productos - ETP:
“Conformar un comité consultivo “Perfil de la opción

para la elaboración del perfil de ocupacional de
la opción ocupacional Confección Textil
Confección Textil” actualizado y validado”.
Desarrollar capacitaciones “Plan de capacitación en
técnicas en programación programación curricular y
curricular y evaluación de evaluación de

capacidades de la opción
capacidades de la opción
ocupacional de confección
ocupacional de confección textil.
textil, implementado y
evaluado.

A continuación un ejemplo de análisis de posibles soluciones para el caso de EBR. Para este análisis
utilizaremos el Formato N°3, el mismo que se encuentra en la sección anexos.
Formato 3: Análisis de posibles soluciones

ESTÁNDARES INDICADORES CALIFICACIÓN CAUSA SOLUCIONES PRODUCTOS
DEL PRNCIPAL CONSENSUADAS
INDICADOR
9. Generamos y analizamos 9.2 Generamos mecanismos para La IE no cuenta  Organizar  Comisiones
información sobre la que los diversos actores de la con comisiones conformadas por
organización institucional y el comunidad educativa provean y mecanismos conformadas por representantes de
desempeño de cada uno de los conozcan información que nos
2.50
para involucrar estudiantes los actores
POCO AVANCE docentes y padres educativos con sus
actores de nuestra comunidad permita tener una visión real e a los PPFF, en
de familia para respectivos roles y
educativa para implementar integral del desempeño acciones de generar identificar funciones para
mejoras que impacten en el institucional. mejora. dificultades y identificar
logro de los aprendizajes. proponer acciones dificultades y
de mejora. proponer acciones
de mejora.
10.2 Involucramos a los diversos
miembros de la comunidad 3
educativa en la realización de las AVANCE
SIGNIFICATIVO
10. Implementamos mejoras acciones de mejora de acuerdo
institucionales y evaluamos su con sus roles específicos.
efectividad para lograr los 10.3 Monitoreamos y evaluamos No se hace  Ejecutar un plan de  Plan de monitoreo
resultados esperados. la implementación de las acciones seguimiento a monitoreo y y seguimiento de
de mejora/ plan de mejora para 3.40 los planes de seguimiento de las las acciones de
identificar su efectividad, proponer
AVANCE
trabajo. acciones de mejora mejora elaborado y
SIGNIFICATIVO en el que participen ejecutado.
los ajustes necesarios y definir
todos los integrantes
prioridades para las siguientes de la comunidad
acciones de mejora. educativa.

Las Tareas y acciones que se programen deben permitir lograr

cada uno de los resultados/ productos esperados e incluir
seguimiento y evaluación de su realización.
Ejemplo de tareas y acciones - EBR:
Acciones
Producto Tareas
- Buscar local
Desarrollo de reuniones de
- Realizar convocatoria
concientización sobre la
- Desarrollar pauta metodológica
importancia de contar y ejecutar
para las reuniones
un plan de monitoreo y
- Formular documentos de
seguimiento a las acciones de
apoyo.
mejora.
- Coordinar fecha y hora
Conformación de una comisión
- Redactar la resolución
para formular las tareas de
monitoreo y seguimiento a las
acciones de mejora.
- Buscar local
Socialización del plan de - Realizar convocatoria
monitoreo y seguimiento con la - Formular documentos de
comunidad educativa apoyo
Plan de monitoreo y
seguimiento de las - Coordinar fecha y hora
Aprobación del plan de
- Redactar la resolución
acciones de mejora monitoreo y seguimiento a las
elaborado y acciones de mejora.
ejecutado. - Buscar local
Elaboración de los instrumentos - Realizar convocatoria
de monitoreo y seguimiento a - Desarrollar pauta metodológica
las acciones de mejora. para elaborar los instrumentos
.
- Coordinar fecha y hora para
Conformación de comisiones reunión
para implementar el plan de - Desarrollo de reunión
monitoreo y seguimiento a las - Acta de acuerdos y
acciones de mejora. compromisos
- proponer cronogramas
Ejecución del monitoreo y
- Formulas protocolos de visitas
seguimiento
- Buscar local
Socialización de los resultados
del monitoreo y seguimiento
Una vez especificadas las tareas y acciones,

es necesario detallar los recursos humanos y
materiales que necesitamos para desarrollar
cada una de las tareas propuestas en el plan.

Debemos considerar los recursos materiales,

humanos y equipos que dispone la institución como
los que deberá gestionarse en otras instituciones,
para el cumplimiento de las tareas y acciones.
Ejemplo de recursos humanos, materiales y equipos - EBR:
Acciones Recursos materiales,

Producto Tareas humanos y equipos
- Buscar local Local de Reunión
- Realizar Materiales impresos
Desarrollo de reuniones de
convocatoria (fotocopias)
concientización sobre la
- Desarrollar pauta Equipo multimedia
importancia de contar y
metodológica para Papelotes, plumones
ejecutar un plan de
las reuniones Cinta maskingtape
monitoreo y seguimiento a
- Formular
las acciones de mejora.
documentos de
apoyo.
- Coordinar fecha y Local de Reunión
hora Papel Bond
Conformación de una
- Redactar la Lapiceros
comisión para formular las
resolución Impresora
tareas de monitoreo y
- Realizar Computadora
seguimiento a las acciones
convocatoria
de mejora.
- Buscar local Local de Reunión

- Realizar Equipo multimedia
Socialización del plan de convocatoria Papelotes, plumones
monitoreo y seguimiento - Formular Cinta maskingtape
con la comunidad educativa documentos de
apoyo
Plan de monitoreo
y seguimiento de - Coordinar fecha y Local de Reunión
hora
las acciones de
Aprobación del plan de - Redactar la
mejora, elaborado monitoreo y seguimiento a resolución
y ejecutado las acciones de mejora. - Realizar
convocatoria
- Buscar local Papel Bond

- Realizar Impresiones
Elaboración de los
convocatoria fotocopias
instrumentos de monitoreo y
- Desarrollar pauta
seguimiento a las acciones
metodológica para
de mejora.
elaborar los
instrumentos.
- Coordinar fecha y Papel Bond
Conformación de hora para reunión Impresiones
comisiones para - Desarrollo de fotocopias
implementar el plan de reunión
monitoreo y seguimiento a - Acta de acuerdos y
las acciones de mejora. compromisos
- proponer Materiales impresos

Ejecución del monitoreo y cronogramas (fotocopias de los
seguimiento - Formulas protocolos instrumentos)
de visitas
Socialización de los - Buscar local Local de Reunión
resultados del monitoreo y - Realizar Equipo multimedia
seguimiento convocatoria Materiales didácticos

Recursos materiales, humanos y equipos, para poder desarrollar

las tareas y acciones de nuestro plan de mejora es imprescindible
contar con los recursos materiales, humanos y equipos. Es
recomendable equilibrar la utilización de los recursos.
Cronograma, en él se colocan todos los tareas/acciones esperados

en orden de ejecución, debiendo abarcar el tiempo que sea
necesario (meses o años) y bajo unas condiciones que garanticen la
optimización del tiempo.
Responsables, finalmente, se designará el o los responsables por

cada tarea programada. Es importante que la designación sea
consensuada y que se considere en la designación el potenciar las
capacidades de los integrantes del comité de calidad.
La coherencia entre la o las causas principales, la o las soluciones

consensuadas y las tareas y acciones propuestas debe ser visible para
lograr la superación de los aspectos por mejorar y al sostenimiento de
las fortalezas.
Importante
- Nuestro Plan de mejora debe estar articulado al Plan

Anual de Trabajo – PAT y en consecuencia debe ser
parte del Proyecto Educativo Institucional PEI, pues
los resultados que queremos alcanzar se convierten
en objetivos estratégicos del Proyecto.
- Una vez aprobado el plan de mejora, se deben

incorporar sus actividades al Plan Anual de Trabajo –
PAT de acuerdo a su cronograma, es decir, las
primeras actividades se integran al PAT del primer
año, y las restantes a los de los siguientes años,
según sea el caso.

A continuación te presentamos la estructura del plan de mejora, para ello utilizaremos el

Formato N° 4, el mismo que encontrarás en la sección anexos.
Formato 4: Estructura del plan de mejora
Cronograma Recursos
Recursos humanos
Producto Tareas Acciones Responsables
Terceros
materiales y equipos
Propios
Ene Feb Mar Abr May
…
- Coordinar Local de Reunión
Desarrollo de Equipo multimedia x X
espacio y
reuniones de equipos Micrófono
concientización - Realizar Computadora
x X
Plan de monitoreo sobre la convocatoria Hojas bond
y seguimiento de importancia de Cinta maskingtape
las acciones de contar y ejecutar un
- Desarrollar Computadora
mejora elaborado plan de monitoreo y pauta Hojas bond x X
y ejecutado seguimiento a las
metodológica Comité de
acciones de mejora. para las calidad
reuniones
- Formular Computadora
documentos de Impresiones x x X
apoyo. fotocopias
- Desarrollo de la Facilitador
reunión Papelotes, plumones x X
Cinta maskingtape

b) Costeo y presupuesto del plan de mejora:

Es recomendable que al concluir la elaboración de nuestro plan de
mejora, realicemos el costeo y presupuesto del mismo, pues se
convierte en un instrumento de apoyo para gestionar de manera
eficiente su implementación.
Podemos desarrollar las tareas de mejora haciendo uso de nuestros
propios recursos; sin embargo, de no contar con ellos tendremos
que recurrir a diferentes instituciones aliadas, públicas o privadas,
para financiar la implementación total o parcial de nuestro plan de
mejora.
Para realizar el costeo y presupuesto de nuestro plan de mejora es
recomendable seguir las pautas descritas en el “Manual de
elaboración, costeo y presupuesto de planes de mejora”, elaborado
con apoyo del Fondo Nacional de Desarrollo de Educación peruana
– FONDEP.
2.3. Seguimiento a la ejecución del Plan de mejora
Dar seguimiento a la ejecución de nuestro Plan de mejora constituye un paso

trascendental para garantizar su éxito y la consecución de los objetivos
planteados en la mejora continua de nuestra institución educativa.
Consiste en verificar el proceso de implementación de nuestro plan de mejora

para obtener información, con regularidad, de los avances a medida que
transcurre el tiempo.
Como integrantes del Comité de calidad debemos realizar un adecuado

seguimiento a las tareas y acciones planificadas en nuestro plan de mejora,
para ello:
 Levantamos información sobre las acciones de mejora ejecutadas o

en proceso, partiendo de los productos o resultados esperados,
considerando las fuentes de verificación.
 Registramos el seguimiento del Plan de Mejora en una ficha,
indicando su estado de avance.
 Adoptamos las medidas pertinentes o correctivas en caso de
presentarse situaciones no previstas que no permiten la ejecución de
alguna tarea de nuestro plan.
 Valoramos los aprendizajes que hemos logrado durante la ejecución
de nuestro plan de mejora como lecciones aprendidas.

El seguimiento a la ejecución de nuestro Plan de Mejora nos permite, por un lado, evaluar la implementación
de las tareas y acciones, y, por otro, sistematizar información relevante que incorporaremos a nuestro informe
de autoevaluación. Observa el ejemplo desarrollado para una de las tareas de un producto:
FICHA DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORA
PRODUCTO /RESULTADO N° 1: Plan de monitoreo y seguimiento de las acciones de mejora, elaborado y ejecutado.
Tiempo estimado (producto) _2 meses_ Inicio: 15 de marzo de 2015 Termino: 15 agosto de 2015
ESTADO
DE FUENTES DE FECHA Y DETALLE DE ACCIÓN LECCIONES
TAREA ACCIONES AVANCE VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN CORRECTIVA APRENDIDAS
A B C
Coordinar espacio y x Fecha: 20 de mayo de 2014

1. Desarrollo de reuniones equipos
de concientización sobre Detalle: La comisión se Distribuir mejor el
la importancia de contar encontraba elaborando la pauta tiempo para el
y ejecutar un plan de Realizar convocatoria x  Pauta metodológica y documentos de desarrollo de la
monitoreo y seguimiento metodológica
apoyo para la reunión de reunión
a las acciones de Desarrollar pauta x concientización. Ninguna
 Lista de asistencia
mejora. metodológica para las
reuniones  Informe de la
Formular documentos x primera reunión
de apoyo.
Desarrollo de las
reuniones
2. Conformación de una
comisión para formular
las tareas de monitoreo
y seguimiento a las
acciones de mejora.
A: En inicio B: En avance C: Concluido

A continuación presentamos un ejemplo completo de los cuatro pasos para para elaborar e
implementar el Plan de mejora en la Educación Técnico Productiva, utilizando los formatos
correspondientes:
Formato 1: Identificación y priorización de los indicadores - ETP
ESTÁNDARES INDICADORES CALIFICACIÓN

DEL
PRIORIDAD
INDICADOR
1. PEI basado en un diagnóstico de las 1.2 Perfil de la especialidad se valida y precisa a partir de un diagnóstico de los 1.3
necesidades del sector productivo con requerimientos del sector productivo y de las prioridades de desarrollo local o 1
potencialidad. regional para asegurar su actualización. (En inicio)
3. Liderazgo que asegura el mantenimiento de 3.2 Sistema de información sobre las necesidades del sector productivo y
una visión común y la adecuada organización y oportunidades laborales, para promover la inserción laboral de los egresados. 2.6
2
articulación de funciones y procesos, la (Poco avance)
especialidad y a la inserción laboral.
5. Propuesta curricular de la especialidad u 5.1 Unidades didácticas de los módulos guardan coherencia entre sí para garantizar
opción ocupacional se implementa en que cada una de ellas aporte al logro del perfil. 1.4
concordancia con el desarrollo de las
5.3 Evaluación de los estudiantes identifica el logro de las capacidades específicas (En inicio) 3
capacidades y competencia.
y complementarias, y permite brindar retroinformación y apoyo oportuno a los
estudiantes para asegurar el logro del perfil.
6. Oportunidades para que los estudiantes se 6.2 Prácticas pre-profesionales y pasantías que realizan los estudiantes permiten
3.2
vinculen con el sector productivo y estén evaluar y consolidar las capacidades específicas y complementarias del perfil.
preparados para la inserción laboral o la (Avance 4
6.3 Mecanismos institucionales para orientar a los estudiantes en la búsqueda de
continuación de su trayectoria educativa. significativo)
empleo, en la gestión de un negocio propio y en la formación continua.

Formato 2: Identificación y análisis de posibles causas - ETP
ESTÁNDARES INDICADORES CALIFICACIÓN CAUSAS CAUSAS PRINCIPALES

DEL
INDICADOR
 No contamos con
1. PEI basado en 1.2 Perfil de la 1.3  No hemos establecido vínculos
un diagnóstico de especialidad se valida y estrategias de
(En inicio) formales con el entorno
las necesidades precisa a partir de un acercamiento a las
productivo.
empresas.
del sector diagnóstico de los  No contamos con una
productivo con requerimientos del  No sabemos cómo
estrategia de acercamiento a
potencialidad. sector productivo y de hacer el perfil de
las empresas.
egreso basado en
las prioridades de  Poco reconocimiento de las
desarrollo local o competencias
empresas a nuestra labor.
laborales.
regional para asegurar  No se tiene recursos para
su actualización.  No se tiene recursos
hacer diagnóstico de
para hacer diagnóstico
necesidades del sector
de necesidades del
productivo.
sector productivo.
 Las empresas no muestran

disposición a realizar trabajos
conjuntos.
 No sabemos cómo hacer el
perfil de egreso basado en
competencias laborales.

Formato 3: Análisis de posibles soluciones - ETP
ESTÁNDARES INDICADORES CAUSAS POSIBLES SOLUCIONES SOLUCIONES

PRINCIPALES CONSENSUADAS
•
1. PEI basado en 1.2 Perfil de la  No contamos con
- Conformar un comité consultivo para la • Conformar un comité
un diagnóstico de especialidad se estrategias de
elaboración del perfil. consultivo para la
las necesidades del valida y precisa a acercamiento a
- Desarrollar una estrategia de acercamiento a las elaboración del perfil
sector productivo partir de un las empresas.
empresas para establecer convenios o alianzas de la opción
con potencialidad. diagnóstico de los
• No sabemos formales con algunas empresas en la que ocupacional
requerimientos
cómo hacer el nuestros egresados trabajan o quisiéramos que Confección Textil
del sector
perfil de egreso trabajen.
productivo y de
basado en - Desarrollar estrategias de vinculación con
las prioridades de
competencias empresas y sector productivo para identificar sus
desarrollo local o
laborales. necesidades periódicamente.
regional para
asegurar su • No se tiene - Recibir asesoría/capacitación/ acompañamiento
actualización. recursos para en la actualización del perfil del egresado de
hacer diagnóstico acuerdo a las necesidades del entorno productivo.
de necesidades - Gestionar con el Gobierno regional el apoyo
del sector necesario para iniciar el trabajo con las empresas
productivo. - Implementar un proceso de recojo permanente de
diagnósticos ya realizados por otras instituciones,
el Gobierno regional, los Planes de Desarrollo
Concertado, etc.
- Establecer alianzas con otros CETPRO que
tengan las mismas dificultades que nosotros para
desarrollar una estrategia conjunta necesidades
del sector productivo.

Formato 4: Estructura del Plan de Mejora - ETP
Cronograma Recursos
Recursos humanos
Producto Tareas Acciones Responsables
Terceros
materiales y equipos
May
Ene
Feb
Mar
Propios
Abr
…
Perfil de la Conformaci Recojo de información de Movilidad para Visitas a X
opción ón de diagnósticos de la demanda de instituciones públicas y privadas
X
ocupacional de consejo la opción ocupacional de vinculadas al rubro textil
Confección consultivo confección textil (Cámara de comercio, Dirección
Textil Regional de Producción, etc.)
actualizado y
validado Identificación y convocatoria de Material de oficina, uso de PC, X X
empresas del sector textil de la movilidad
región o localidad
Director del
CETPRO/Jefatura
Realización de mesas de trabajo Alquiler de Local, refrigerios, X
s o docente de la
de sensibilización con transporte, fotocopias,
especialidad
empresarios textiles facilitador, plumones gruesos y
cinta masking tape. X
Contratación de consultor para Consultor X

la validación del perfil
X
Suscripción de convenios y Material de Oficina, cámara X

firma de acta de conformación fotográfica y movilidad
de consejo consultivo
X

ANEXOS
FORMATO 1: IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE LOS INDICADORES - EBR
CALIFICACIÓN
ESTÁNDARES INDICADORES PRIORIDAD
DEL INDICADOR
1. Construimos un 1.1. Definimos nuestra misión, visión, objetivos estratégicos
proyecto educativo y valores reconociendo la centralidad de los aprendizajes, la
pertinente, formación integral de los estudiantes, el desarrollo de las
inclusivo y competencias y la mejora permanente del proceso de
enfocado en la enseñanza-aprendizaje.
mejora permanente 1.2. Elaboramos nuestro proyecto educativo incorporando
del proceso de como ejes transversales a los enfoques inclusivo y
enseñanza- ambiental.
aprendizaje y el 1.3. Elaboramos la propuesta pedagógica y de gestión de
logro de la nuestro proyecto educativo en coherencia con la misión,
formación integral visión, objetivos estratégicos y valores de nuestra institución.
de todos los 1.4. Elaboramos nuestro proyecto educativo considerando
estudiantes. las características socioeconómicas y culturales, y las
necesidades educativas de todos los estudiantes, sus
familias y la comunidad.
1.5. Aseguramos que nuestro proyecto educativo sea
conocido e incorporado en el accionar de todos los actores
de nuestra comunidad educativa.
2. Aseguramos que 2.1. Desarrollamos un proyecto curricular cuyas propuestas
nuestro proyecto reflejen de manera pertinente la misión, visión, objetivos
curricular sea estratégicos y valores de nuestra institución.
coherente con el 2.2. Desarrollamos un proyecto curricular coherente con el
proyecto educativo, currículo nacional y los contextos regional y local.
oriente el desarrollo
del proceso de 2.3. Construimos un proyecto curricular que expresa altas
enseñanza- expectativas sobre el desempeño de todos los estudiantes.
aprendizaje y
promueva altas
expectativas de 2.4. Desarrollamos un proyecto curricular que facilite la
desempeño en los integración de los aprendizajes señalados en el currículo y el
estudiantes. desarrollo progresivo de competencias a lo largo de la etapa
escolar.
2.5. Construimos un proyecto curricular que contiene
estrategias pedagógicas pertinentes para el desarrollo de
competencias y que respondan a la diversidad y a las
necesidades educativas de todos nuestros estudiantes.
3. Desarrollamos 3.1 Aseguramos que los miembros de la comunidad
un estilo de educativa conozcan sus roles y funciones dentro de la
liderazgo organización y su contribución a la mejora del proceso de
colaborativo que enseñanza-aprendizaje.
asegure el 3.2. Implementamos mecanismos para articular los roles,
establecimiento y funciones y responsabilidades de todos los miembros de la
mantenimiento de comunidad educativa para dar soporte a la mejora del
una visión común, proceso de enseñanza-aprendizaje.
y que promueva un 3.3. Implementamos estrategias para desarrollar un clima
clima favorable institucional de confianza y respeto que promueva el
para la adecuada bienestar y buen desempeño de todos los miembros de
organización y nuestra comunidad educativa.
articulación de 3.4. Desarrollamos estrategias para la prevención y manejo
nuestras funciones de conflictos dentro de la comunidad educativa.
para dar soporte a
la mejora del
proceso de
enseñanza-
aprendizaje

4. Aseguramos la 4.1. Promovemos la progresiva conformación de un equipo

conformación directivo, con liderazgo pedagógico, que brinda soporte a
progresiva de un nuestros docentes y orienta procesos de mejora institucional.
equipo docente
idóneo a través de 4.2. Promovemos la progresiva conformación del equipo
acciones docente necesario para atender a todos nuestros
permanentes de estudiantes, con competencias disciplinares y pedagógicas
soporte orientadas adecuadas para los grados, ciclos y especialidades a su
al logro de un cargo, y para atender la diversidad de los estudiantes.
desempeño 4.3. Monitoreamos y acompañamos de manera permanente
pedagógico óptimo. la labor docente en el aula para mejorar el proceso de
enseñanza-aprendizaje y el desempeño de los estudiantes.
4.4. Identificamos las necesidades de capacitación en base
al diagnóstico inicial, las evaluaciones de los estudiantes y el
monitoreo del equipo docente, con la finalidad de asegurar el
logro de las competencias de todos los estudiantes.
4.5. Implementamos estrategias para que el equipo docente
trabaje de manera colaborativa en el diseño de
programaciones, el análisis y el intercambio de experiencias
pedagógicas.
4.6. Desarrollamos e implementamos progresivamente un
plan de capacitación pertinente a las necesidades que
identificamos en nuestro equipo docente.
4.7. Intercambiamos experiencias pedagógicas con otras
instituciones educativas para fortalecer las capacidades de
nuestro equipo docente y mejorar el proceso de enseñanza-
aprendizaje.
5. Aseguramos que 5.1. Aseguramos que las programaciones curriculares
el PCIE se orienten la planificación del proceso de enseñanza –
traduzca en aprendizaje y sean conducentes a desarrollar todas las
programaciones competencias señaladas en el currículo nacional.
curriculares 5.2. Elaboramos programaciones curriculares pertinentes al
pertinentes, que contexto local, a los enfoques transversales y a las
articulen de necesidades educativas de nuestros estudiantes.
manera coherente
5.3. Elaboramos programaciones curriculares coherentes
las competencias y
con las del grado inmediatamente anterior y posterior y
que orienten el
tomando en cuenta el nivel de desempeño de los
proceso de
estudiantes.
enseñanza -
aprendizaje, 5.4. Elaboramos programaciones curriculares que
promuevan la integración de diversas competencias
atendiendo a la
descritas en el currículo.
diversidad de los
estudiantes. 5.5. Elaboramos programaciones curriculares que orienten la
definición de unidades y sesiones de aprendizaje,
estrategias de enseñanza-aprendizaje, materiales a utilizar, y
estrategias de evaluación de los aprendizajes, coherentes
entre sí y adecuadas a las competencias a desarrollar.
5.6. Elaboramos programaciones curriculares que orienten
las acciones de soporte a los estudiantes que requieran de
intervenciones especiales para lograr las competencias
esperadas.
6. Ponemos en 6.1. Implementamos estrategias pedagógicas y actividades
práctica estrategias de aprendizaje adecuadas al tipo de competencias definidas
pedagógicas en el currículo y que responden a las necesidades
acordes con las específicas de los estudiantes.
características de 6.2. Aseguramos que todos los estudiantes comprendan el
todos nuestros propósito de cada sesión de aprendizaje, conozcan las
estudiantes, que expectativas sobre su desempeño y monitoreen el progreso
promueven altos de su propio aprendizaje.
niveles de 6.3. Implementamos estrategias pedagógicas que fomentan
desempeño y altos niveles de desempeño, el desarrollo del pensamiento
contribuyen al crítico, la resolución de problemas y el trabajo individual y en
desarrollo de las equipo.

competencias 6.4. Utilizamos diversas estrategias para generar un clima de

esperadas. aula de confianza y respeto que facilite el desarrollo del
proceso de enseñanza-aprendizaje.
6.5. Implementamos diversas estrategias y técnicas para
monitorear y evaluar de manera diferenciada el desempeño
de los estudiantes.
6.6. Identificamos los distintos niveles de desempeño de los
estudiantes y adecuamos nuestra práctica pedagógica de
acuerdo a sus necesidades educativas.
6.7. Implementamos estrategias que aseguren que todos los
estudiantes reciban el soporte necesario para desarrollar las
competencias esperadas en los grados y ciclos
correspondientes.
7. Trabajamos de 7.1. Identificamos conjuntamente con las familias las
manera organizada características y necesidades de los estudiantes para
con las familias desarrollar estrategias educativas pertinentes que potencien
para desarrollar su proceso de aprendizaje.
estrategias 7.2. Aseguramos que las familias conozcan el proceso de
colaborativas que aprendizaje de sus hijos y el propósito del mismo.
optimicen el
proceso de
7.3. Promovemos que las familias acompañen el proceso de
enseñanza-
aprendizaje de los estudiantes y faciliten el logro de las
aprendizaje.
competencias en todas las áreas curriculares.
7.4. Implementamos mecanismos para informar sobre los

logros de aprendizaje de todos los estudiantes y
compartimos las estrategias que se implementarán para la
mejora de los mismos.
8. Implementamos 8.1. Desarrollamos actividades para que las familias y/o
estrategias de miembros de la comunidad aporten desde su conocimiento y
trabajo colaborativo experiencia al desarrollo de las competencias de los
que potencien la estudiantes.
interacción 8.2. Realizamos proyectos donde los estudiantes desarrollen
escuela-familia- y apliquen sus competencias al desarrollo sostenible de la
comunidad para comunidad.
mejorar la
8.3. Implementamos estrategias conjuntas con instituciones
formación del
de la comunidad, para utilizar recursos que faciliten el
estudiante y
contribuir al
desarrollo 8.4. Desarrollamos estrategias con instituciones de la
sostenible de la comunidad que contribuyan a la formación integral, al
comunidad. bienestar de los estudiantes y al desarrollo de la comunidad.
9. Generamos y 9.1. Evaluamos periódicamente los aspectos

analizamos organizacionales, instrumentos de gestión y soportes
información sobre pedagógicos en función del desempeño de los estudiantes,
la organización para identificar progresos, dificultades y sus posibles causas.
institucional y el 9.2. Analizamos los resultados de las evaluaciones del
desempeño de rendimiento escolar, para propiciar la reflexión en la
cada uno de los comunidad educativa e implementar acciones para apoyar el
actores de nuestra logro de los aprendizajes.
comunidad 9.3. Generamos mecanismos para que los diversos actores
educativa para de la comunidad educativa provean y conozcan información
implementar que nos permita tener una visión real e integral del
mejoras que desempeño institucional.
impacten en el 9.4. Planificamos mejoras institucionales a partir del análisis
logro de los de los resultados sobre los aspectos organizacionales,
aprendizajes. instrumentos de gestión, soportes pedagógicos,
evaluaciones del rendimiento escolar, considerando las
posibles causas de los resultados obtenidos.

10. Implementamos 10.1. Implementamos mejoras institucionales/plan de mejora

mejoras haciendo uso eficiente de los recursos humanos, los
institucionales y materiales y del tiempo para lograr los resultados esperados.
evaluamos su
efectividad para 10.2. Involucramos a los diversos miembros de la comunidad
lograr los educativa en la realización de las acciones de mejora de
resultados acuerdo con sus roles específicos.
esperados.
10.3. Monitoreamos y evaluamos la implementación de las
acciones de mejora/ plan de mejora para identificar su
efectividad, proponer los ajustes necesarios y definir
prioridades para las siguientes acciones de mejora.
11. Gestionamos 11.1. Gestionamos contar, de manera progresiva, con una
contar con infraestructura que responda a las necesidades educativas
infraestructura y de todos los estudiantes, con el fin de realizar un adecuado
recursos proceso de enseñanza-aprendizaje.
suficientes para el 11.2. Gestionamos contar, de manera progresiva, con una
aprendizaje y infraestructura que responda a normas de seguridad,
construimos una salubridad, características climáticas y geográficas de la
cultura para su zona, con el fin de realizar un adecuado proceso de
adecuado uso con enseñanza - aprendizaje.
el fin de facilitar y
mejorar el proceso 11.3. Implementamos un plan de gestión de riesgo para la
de enseñanza- prevención y respuesta ante situaciones de desastre y
aprendizaje. emergencia.
11.4. Gestionamos contar con equipamiento y material
pedagógico pertinente a las necesidades de estudiantes y
docentes, y al desarrollo de las competencias del currículo.
11.5. Aseguramos que estudiantes y docentes tengan

acceso oportuno a la infraestructura, equipamiento y material
pedagógico que requieran para el desarrollo de todas las
competencias del currículo y el perfeccionamiento del
11.6. Implementamos un plan orientado a cuidar y mantener
la infraestructura, equipamiento y material pedagógico en
condiciones adecuadas para el desarrollo del proceso de
enseñanza-aprendizaje.
12. Gestionamos y 12.1. Gestionamos y/o generamos de modo oportuno y
generamos transparente los recursos financieros, técnicos, de
mecanismos para infraestructura, de equipamiento y material pedagógico
mantener y mejorar necesarios para el proceso de enseñanza-aprendizaje.
la infraestructura y
recursos para el 12.2. Gestionamos y/o generamos la implementación de
aprendizaje e servicios complementarios que atiendan las necesidades de
implementar los estudiantes para potenciar su aprendizaje y formación
servicios integral.
complementarios,
con el fin de 12.3. Comunicamos periódicamente a la comunidad
mejorar el proceso educativa sobre la administración y el uso que hacemos de
de enseñanza- los recursos para optimizar el proceso de enseñanza -
aprendizaje. aprendizaje e implementar los planes de mejora.

FORMATO 1: IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE LOS INDICADORES - ETP
CALIFICACIÓN
ESTÁNDAR LISTADO DE INDICADORES PRIORIDAD
DEL
INDICADOR
1.1 PEI se formula y actualiza con la participación
1. Proyecto Educativo del sector productivo, el Gobierno Regional o Local
Institucional basado en
un diagnóstico de las y la comunidad, para garantizar una oferta
necesidades del sector formativa pertinente.
productivo con 1.2 Perfil de la especialidad se valida y precisa a
potencialidad para el partir de un diagnóstico de los requerimientos del
desarrollo sostenible sector productivo y de las prioridades de desarrollo
local o regional. local o regional para asegurar su actualización.
2. Propuesta pedagógica de 2.1 Propuesta pedagógica orienta la
la especialidad se implementación de estrategias pedagógicas
construye a partir del prácticas y efectivas para asegurar el desarrollo de
perfil validado de la las capacidades y competencia general del perfil.
especialidad para
2.2 Propuesta pedagógica de la especialidad
responder a los
requerimientos del sector coherente con criterios y mecanismos de
productivo y preparar al convalidación de estudios y de experiencia laboral,
estudiante para la para facilitar la formación continua de los
inserción laboral, el estudiantes.
autoempleo y la
continuación de su
trayectoria educativa.
3.1 Equipo directivo con habilidad y experiencia
para gestionar la mejora de la oferta formativa y
asegurar el logro del perfil y la inserción laboral.
3.2 Sistema de información sobre las necesidades
del sector productivo y oportunidades laborales,
para promover la inserción laboral de los
3. Liderazgo que asegura el egresados.
mantenimiento de una
3.3 Mecanismos de participación de los actores
visión común y la
adecuada organización y educativos para la definición de la organización,
articulación de funciones roles, funciones, procesos e instrumentos de
y procesos, para dar gestión que orienten el Trabajo institucional al
soporte al logro del perfil logro del perfil.
de la especialidad y a la 3.4 Mecanismos que aseguran que el personal
inserción laboral.
tenga claridad sobre cómo sus roles, funciones y
responsabilidades se articulan para dar soporte al
logro del perfil.
3.5 Dirección de procedimientos administrativos y
de gestión institucional para dar soporte oportuno a
los procesos de formación y al logro del perfil.
4.1 Equipo docente en número adecuado, y con
conocimiento y experiencia práctica en la
especialidad para desarrollar el programa de
formación y lograr el perfil.
4. Equipo docente idóneo y 4.2 Mecanismos de acompañamiento a la labor
con mecanismos de docente que permiten detectar fortalezas y
soporte continuo para debilidades y gestionar acciones de capacitación
mejorar su desempeño y
oportunas para mejorar el desempeño del equipo
actualizar su capacidad
técnica. docente.
4.3 Mecanismos institucionales que promueven el
trabajo en equipo y el intercambio de experiencias
entre docentes, para fortalecer sus capacidades
técnicas y pedagógicas

4.4 Gestión institucional asegura la vinculación de

los docentes con el sector productivo, para
actualizar y fortalecer sus capacidades técnicas.
5.1 Unidades didácticas de los módulos guardan
coherencia entre sí para garantizar que cada una
de ellas aporte al logro del perfil.
5. Propuesta curricular de la 5.2 Estrategias pedagógicas enfatizan la práctica
especialidad se
implementa en para desarrollar las capacidades específicas y
concordancia con el complementarias y lograr la competencia general
desarrollo de las del perfil.
capacidades y 5.4 Evaluación de los estudiantes identifica el logro
competencia general del de las capacidades específicas y complementarias
perfil de la especialidad. y permite brindar retroinformación y apoyo
oportuno a los estudiantes para asegurar el logro
del perfil.
6.1 Proyectos productivos que desarrollan los
estudiantes son pertinentes a los requerimientos
del sector productivo y consolidan las capacidades
6. Oportunidades para que específicas y complementarias del perfil.
los estudiantes se
6.2 Prácticas pre profesionales y pasantías que
vinculen con el sector
productivo y estén realizan los estudiantes permiten evaluar y
preparados para la consolidar las capacidades específicas y
inserción laboral o la complementarias del perfil.
continuación de su 6.3 Mecanismos institucionales para orientar a los
trayectoria educativa. estudiantes en la búsqueda de empleo, en la
gestión de un negocio propio y en la formación
continua.
7.1 Gestión oportuna para disponer de espacios
acordes a las condiciones geográficas y a los
requerimientos de la especialidad, que dan soporte
7. Gestión transparente y al logro del perfil y a las necesidades de los
oportuna de estudiantes.
infraestructura, 7.2 Gestión oportuna para disponer de equipos,
equipamiento y recursos máquinas y materiales suficientes y acordes a la
para dar soporte al logro
especialidad y a normas de seguridad, que dan
del perfil de la
especialidad. soporte al logro del perfil.
7.3 Información transparente y oportuna sobre el
uso y administración de los recursos, para rendir
cuentas a la comunidad educativa.
8.1 Resultados de la evaluación de las
capacidades específicas, complementarias y
8. Evaluación del competencia general del perfil, para identificar
desempeño de
logros, dificultades y sus posibles causas.
estudiantes y de la
satisfacción de egresados 8.2 Resultados de la evaluación de egresados y
y empleadores, para empleadores para identificar oportunidades de
identificar Oportunidades mejora en el diseño e implementación del proceso
de mejora del proceso de formación.
formativo 8.3 Acciones de mejora priorizadas en función al
análisis de los resultados y sus posibles causas.
9.1 Gestión de las personas, del tiempo y los
recursos para implementar las acciones de mejora
9. Implementación y
evaluación de acciones programadas.
de mejora para asegurar 9.2 Evaluación de la implementación de las
el logro de los resultados acciones de mejora para identificar su efectividad,
esperados redefinir estrategias y definir nuevas acciones de
mejora.

FORMATO 2: ANÁLISIS DE CAUSAS Y SOLUCIONES
Calificación
POSIBLES SOLUCIONES
ESTANDAR INDICADOR del CAUSAS
indicador SOLUCIONES CONSENSUADAS

FORMATO 3: PRODUCTOS TAREAS Y ACCIONES
ESTÁNDAR INDICADOR SOLUCIONES PRODUCTOS TAREAS ACCIONES

CONSENSUADAS

FORMATO 4: RECURSOS, CRONOGRAMA Y RESPONSABLES
RECURSOS CRONOGRAMA RECURSOS

HUMANOS, RESPONSABLE
PRODUCTO ACTIVIDAD ACCIONES TERCERO
MATERIALES Y J J A S O N D S PROPIOS
S
EQUIPOS

BIBLIOGRAFÍA
Ministerio de Educación Nacional.
2008 Guía para el Mejoramiento Insitucional. De la Autoevaluación al Plan de

Mejoramiento.Colombia. Recuperado el 4 de Setiembre de 2010, de Colombia
Aprende. La Red del conocimento: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
177745_archivo_pdf.pdf
Secretaría de Educación Pública-SEP.
2006 Guía para la elaboración del Plan de Mejora. Grupos de

Mejora.México.Recuperado el 6 de Mayo de 2011, de
http://comipems.org.mx/autoevaluacion/Autoevaluacion/Descargas/Modelo_Nacion
al_Doctos/Guia_Plan.pdf
Organización de Estados Americanos (OEA). Perú. Ministerio de Educación-OAEE
2002 La Autoevaluación como mecanismo de mejoramiento de la gestión escolar.

Experiencia peruana en el proyecto de autoevaluación y mejoramiento
institucional. Lima.
IPEBA
2011 Matriz de evaluación para la acreditación de la calidad de la gestión de

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partida, diversidad y calidad educativa con equidad como llegada. Lima - Perú.
IPEBA. Ruiz, G.
2009 Guía de Autoevaluación de Instituciones Educativas de Educación Básica. Lima-

Perú.
Pontificia Universidad Católica del Perú. Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación.
2008 Guía de autoevaluación de la formación para programas de pregrado. Recuperado

el 10 de Abril de 2011, de http://dape.pucp.edu.pe/node/795
IPEBA
2012 Guía de autoevaluación de la gestión de instituciones de Educación Básica

Regular. Lima – Perú, de
http://www.ipeba.gob.pe/images/publicaciones/GUIA_EBR_ccarat.pdf
IPEBA - FONDEP
2013 Manual de elaboración, costeo y presupuesto de planes de mejora. Lima – Perú.
SINEACE - FONDEP
2014 Manual de elaboración, costeo y presupuesto de planes de mejora para Centros
de Educación Técnico Productiva. Lima – Perú.

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PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE CREDITACIÓN

1.1. ¿Qué condiciones necesitamos para elaborar nuestro plan de 2

1.2. ¿Quiénes participan en la elaboración e implementación de 3

2. Momentos de la planificación de la mejora 4

2.1. Análisis de los resultados 4

2.2. Elaboración e implementación del plan de mejora 5

2.3 Seguimiento a la ejecución del plan de mejora 20

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 1

Orientar la elaboración de planes de mejora a partir del

OBJETIVO DE APRENDIZAJE CONTENIDOS

El Plan de mejora es un instrumento de gestión que se elabora a partir del análisis

1.1 ¿Qué condiciones necesitamos para elaborar nuestro plan de mejora?

Para iniciar su elaboración, debemos considerar algunas condiciones.

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 2

- En el caso de CETPRO, conocer el contexto se refiere no

- En caso sea necesario, el Comité de calidad desarrollará

1.2. ¿Quiénes participan en la elaboración e implementación de nuestro

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 3

Para apoyar y fortalecer la ejecución de los planes de mejora es necesario

2. Momentos para la planificación de la mejora

2.1. Análisis de resultados

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 4

2.2. Elaboración del Plan de mejora

Paso 1: Priorización de áreas de mejora

Para decidir cuáles son las mejoras que se implementarán prioritariamente y

a) Identificar los indicadores que requieren mejorar de acuerdo a su

A partir de los resultados de la autoevaluación, identificamos dos grupos

- En un grupo, los que están logrados y requieren estrategias para

b) Relación y priorización de indicadores a lograr

Es posible que en la primera aplicación de instrumentos se obtenga

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 5

De acuerdo a las relaciones existentes entre los indicadores, podemos

Recordemos que todos los indicadores tienen

Para la priorización de los aspectos a

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 6

Veamos un ejemplo de identificación y

Formato 1: Identificación y priorización de los indicadores

ESTÁNDARES INDICADORES QUE CALIFICACIÓN PRIORIDAD

De acuerdo a la priorización, se establece la secuencia en que se atenderán cada uno

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 7

Paso 2: Análisis de causas

Luego de identificar las áreas que requieren mejora, el paso siguiente es

Es recomendable que el Comité de calidad analice con antelación los

Es importante diferenciar aspectos que son causa o efecto del problema ya

Para facilitar la definición de las causas es importante realizar las siguientes

 ¿Por qué estos indicadores no se cumplen en nuestra

Para este análisis la institución puede utilizar diversas herramientas como

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 8

Diagrama de Ishikawa (Causa - efecto)

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 9

Ahora veamos un ejemplo de identificación de posibles causas para indicadores de la matriz de

ESTÁNDARES INDICADORES QUE CALIFICACIÓN CAUSAS CAUSA PRICIPAL

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 10

Cuando requerimos mayores elementos para el análisis

Paso 3: Búsqueda de soluciones

Una vez que hemos identificado las causas y características de los

 ¿Qué podemos hacer para superar estas dificultades?

Debemos analizar detenidamente las posibles soluciones con la

Para la identificación de las posibles soluciones podemos aplicar

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 11

Veamos un ejemplo de análisis de causas y soluciones, para ello utilizaremos el Formato N° 2, el

Formato 2: Identificación y análisis de causas y soluciones - EBR

MÓDULO 6: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA 12

Una solución podría estar atendiendo a

Si una vez aprobado el plan de mejora no

Paso 4: Programación de las mejoras

a) Diseño del plan de mejora