PEDOMAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK ANANDA

MAKASSAR
2018
 MASTER PEGAWAI
1. Tambah Pegawai Baru

Klik Tombol “Tambah Pegawai” yang ada pada form master pegawai

Tombol Tambah
Pegawai

Kemudian isikan form data Pegawai sesuai dengan data Pegawai Baru dan jika selesai klik tombol
“Simpan”, jika ingin melakukan pembatalan tekan tombol “batal”

Form data Pegawai

Tombol
Batal

Tombol
Simpan

2. Melihat Detail Data Pegawai

Untuk melihat Detail Data Pegawai klik pada nama pegawai yang bersangkutan maka akan tampil detail
data pegawai di atas list pegawai, lakukan perubahan data jika diperlukan kemudian klik tombol
“simpan”, jika tidak ada perubahan data tekan tombol “Batal”

Detail Data Pegawai

Tombol
Batal

Tombol
Simpan

Klik Pada nama

Pegawai
 3. Pencarian Pegawai

Untuk melakukan pencarian Pegawai isikan nama pegawai yg dicari pada field Pencarian kemudian tekan
enter atau klik pada ikon pencarian, pencarian dapat dilakukan berdasarkan nama atau NIP pegawai

Field Pencarian

Untuk kembali menampilkan keseluruhan pegawai klik ikon “hapus” pada field pencarian.
Ikon hapus

4. Pembuatan User Login Pegawai

Untuk membuat User Login, klik pada tombol “create/edit Pengguna” pada sisi kanan nama pegawai
yang diinginkan.

Tombol create/edit
pengguna

Kemudian akan tampil form input username dan password, isikan setiap field yang ada sesuai dengan
data yang diinginkan.

Username (minimal 1 karakter, angka maupun huruf)

Password (minimal 1 karakter, angka maupun huruf)

Isikan sama seperti data pada field password

5. Mengaktifkan / Mengnonaktifkan Pegawai

Untuk mengubah status pegawai dari aktif menjadi tidak aktif atau sebalinya klik ikon status pada
pegawai yang dimaksud ( tercentang=aktif, tidak tercentang=nonaktif)

Tombol create/edit
pengguna

A. Master Manajemen Pengguna

1. Edit Login Pengguna/pegawai
Untuk melakukan perubahan login pengguna klik Tab “Daftar Pengguna” kemudian klik tombol “Edit

Tab Daftar Tombol edit

Pengguna Login

Login” pada nama pegawai yang diinginkan.

Kemudian pada halaman edit login centang group user (sebelah kiri) sesuai dengan profesi pengguna
(bias lebih dari satu), jika ada penambahan hak akses centang hak akses (sebelah kanan) sesuai yang
dibutuhkan(bias lebih dari satu), setelah itu klik tombol simpan, jika ingin menutup halaman edit login
klik ikon tutup

ikonTutup

Group Pengguna
Hak Akses

Tombol Simpan

2. Group Pengguna Akses Modul

Untuk Melakukan mapping group pengguna dengan hak akses, pilih group yang diinginkan (sebelah kiri)
kemudian centang hak akses yang diinginkan (sebelah kanan) dapat dipilih lebih dari satu.

Tab Group Pengguna

Hak Akses Modul

Group Pengguna

Tekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan

 Tombol Simpan

B. Master Ruangan

1. Mapping Dokter keruangan

Pilih tab Dokter kemudian pilih ruangan yang diinginkan, klik tombol tambah dokter, kemudian pilih
dokter yang diinginkan kemudian tekan tombol add, jika ingin menambahkan seluruh dokter tekan
tombol All,Jika ingin menonaktifkan dokter ruangan hilangkan centang pada ikon status, untuk
melakukan pencarian, isikan nama dokter pada field pencarian lalu tekan enter

Tab Dokter Tombol tambah

dokter ruangan

Tombol Add Tombol All

Pilih Dokter Ikon status Pilih Ruangan

Field pencarian

2. Mapping SMF Ke Ruangan

Pilih tab SMF kemudian pilih ruangan yang diinginkan, klik tombol tambah SMF, kemudian pilih SMF yang
diinginkan kemudian tekan tombol add, jika ingin menambahkan seluruh dokter tekan tombol All, Jika
ingin menonaktifkan dokter ruangan hilangkan centang pada ikon status, untuk melakukan pencarian,
isikan nama dokter pada field pencarian lalu tekan enter
 Tab Smf
Tombol tambah smf
ruangan

Tombol Add Tombol All

Pilih Ruangan
Pilih SMF Ikon status

3. Mapping Paramedis ke Ruangan

Pilih tab Paramedis kemudian pilih ruangan yang diinginkan, klik tombol tambah Paramedis, kemudian
pilih Paramedis yang diinginkan kemudian tekan tombol add, Jika ingin menonaktifkan paramedic
ruangan hilangkan centang pada ikon status, untuk melakukan pencarian, isikan nama paramedic pada
field pencarian lalu tekan enter.

Tab Paramedis
Tombol tambah
Paramedis ruangan

Pilih Ruangan

Tombol Add
Ikon status

Pilih Dokter

Field pencarian
Pilih tab Dokter kemudian pilih ruangan yang diinginkan, klik tombol tambah dokter, kemudian pilih dokter
yang diinginkan kemudian tekan tombol add, jika ingin menambahkan seluruh dokter tekan tombol All,
Jika ingin menonaktifkan dokter ruangan hilangkan centang pada ikon status.
 MASTER RUANGAN (Kamar &Tempat Tidur)

1. Untuk mengakses menu m aster, klik tombol pada sudut kiri form.

2. Klik tombol tab Master dise belah kanan form

3. Setelah itu akan muncul form Master seperti dibawah ini, klik tombol tab “Ruangan” untuk melanjutkan
akses untuk master ruangan;
 a. Master kamar

1. Form master ruangan terdiri dari penambahan ruangan, maping dokter, SMF, Kamar, paramedis, staff, dan
tindakan;

2. Pada sebelah kanan form terdapat penambahan master ruangan. Klik ikon Setelah itu

ketik nama ruangan lalu klik simpan.

3. Kemudian input nama kamar dan kelasnya pada master ruangan yang telah dibuat. Jika
selesai klik simpan

4. Untuk mengetahui status aktif dari kamar tersebut bisa dilihat pada kolom status yang di centang. Untuk
menonaktifkan klik tanda centang untuk mengubah status menjadi non aktif
 4

b. Tempat tidur

1. Selanjutnya untuk menginput tempat tidur klik ikon tempat tidur

2. Input nama tempat tidur pada kamar yang ingin di inputkan tempat tidur dengan mengklik tanda tambah
pada kolom master tempat tidur. Jika selesai klik tombol simpan

2
3. Untuk mengetahui status aktif dari kamar tersebut bisa di lihat pada kolom status yang di centang. Untuk
menonaktifkan klik tanda centang untuk mengubah status menjadi non aktif.

3
 MASTER RUANGAN (Staff)

1. Form “Master Staff”, berikut akan dijelaskan per bagian !

2. Berikut adalah kolom dimana nama Staff pada salah satu ruangan yang ditampilkan.

3. Berikut adalah kolom Nama Ruangan.

4. Adapun cara untuk menambahkan Staff pada salah satu ruangan adalah dengan cara klik tombol tambah

5. Selanjutnya ketik nama Staff yang ingin ditambahkan pada kolom “[Pilih Staff]” lalu klik
6. Untuk menon-aktifkan salah satu nama Staff yaitu dengan cara menghilangkan tanda “Centang” pada
kolom Status.
 MASTER RUANGAN (Tindakan)

1. Form “Master Tindakan”, berikut akan dijelaskan per bagian !

2. Berikut adalah kolom “Daftar Tindakan”.

3. Berikut adalah kolom “Tindakan yang telah terdaftar pada salah satu ruangan “
4. Berikut adalah kolom “Ruangan”

5. Untuk menginput sebuah tindakan pada dalah satu ruang pelayanan, maka pertama kali yang dilakukan
adalah memilih sebuah ruangan terlebih dahulu.

6. Selanjutnya lakukan drag & drop dari Daftar Tindakan ke Kolom Tindakan atau klik 2x.
 Drag Drop

7. Untuk menon-aktifkan salah satu tindakan dari ruangan dengan cara menghilangkan tanda “Centang” pada
kolom Status.
 MASTER TINDAKAN

1. Berikut adalah tampilan “Homepage”. Untuk mulai mengakses “Master ”, maka klik tab
seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ini !

2. Selanjutnya kolom muncul “Laporan” dan “Master”.

3. Selanjutnya klik tombol “Master”.

4. Selanjutnya semua menu Master muncul, Pilih Tindakan dengan meng-klik tombol “Tindakan”.
5. Setelah meng-kliktombol “Tindakan”, maka selanjutnya akan menampilkan form Tindakan.
6. Selanjutnya untuk melihat semua nama tindakan yang telah di inputkan, maka dapat dilihat.
 6 7

7. Untuk
menginput tarif tindakan maka klik tombol

8. Selanjutnya muncul form “Distribusi Tarif Tindakan” yang siap diisikan tarif sesuai dengan regulasi Rumah
Sakit.
9. Untuk melakukan pengisian tarif tindakan maka langsung saja mengisikan nilai pada tiap-tiap variable yang
di inginkan sesuai dengan kelas yang telah ditentukan.
10. Adapun fasilitas yang akan membantu anda dalam mengisi variable dengan cepat, dengan syarat nilai dari
variable tersebut sama di semua tingkatan kelas, yakni melakukan centang pada Kolom “SamakanTarif”
sebelum mulai mengisi tarif.
11. Setelah melakukan pengisian tariff dengan benar maka lakukan penyimpanan dengan klik tombol
“Simpan”.

11
10

9
12. Untuk melihat perubahan tariff dari awal sampai yang terakhir, maka klik tombol tab “History”.
 MASTER NEGARA

1. Untuk mengakses menu m aster, klik tombol pada sudut kiri form.

2. Klik tombol tab Master dise belah kanan form

3. Setelah itu akan muncul form Master seperti dibawah ini, klik tombol tab “Negara” untuk melanjutkan
akses untuk menambahkan atau mengedit negara
 3

4. Untuk menambahkan Negara barupada database, klik tombol .

5. Masukkan nama Negara dan singkatan dari Negara tersebut, pastikan tidak ada nama Negara yang sama
ataupun singkatan yang sama sebelum menyimpan data.
 5

6. Setelah melengkapi nama Negara dan singkatannya klik tombol

7. Jika ingin melakukan edit atau perubahan data nama Negara atau singkatan, klik 2x pada Negara yang
akan dilakukan edit, untuk memudahkan gunakan alat pencarian yang terletak dibawah form.
 7
Alat
Pencarian

8. Nama Negara dan singkatan yang di pilih akan muncul diatas, ketikkan perubahan yang
diinginkan kemudian klik tombol

8
 MASTER WILAYAH

1. Berikut adalah tampilan “Homepage”. Untuk mulai mengakses “Master ”, maka klik tab
seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ini !

2. Selanjutnya kolom muncul “Laporan” dan “Master”.

3. Selanjutnya klik tombol “Master”.

4. Selanjutnya semua menu Master muncul, Pilih Wilayah dengan meng-klik tombol “Wilayah”.
5. Setelah meng-klik tombol “Wilayah”, maka selanjutnya akan menampilkan seluruh wilayah yang telah di
inputkan sebelumnya.
 7 6

untuk
6. Selanjutnya untuk menambahkan beberapa wilayah yang diinginkan maka klik tombol
7. Selanjutnya isikan nama wilayah yang diinginkan pada kolom “[Nama Wilayah]”.

8. Setelah mengisikan nama wilayah yang diinginkan makaklik tombol melakukan proses penyimpanan.

9. Untuk melakukan proses pembatalan dari nama wilayah yang telah diisikan maka klik tombol
10. Untuk menampilkan wilayah berdasarkan Provinsi maka klik tombol
11. Untuk menampilkan wilayah berdasarkan Kabupaten maka klik tombol
12. Untuk menampilkan wilayah berdasarkan Kelurahan maka klik tombol
13. Untuk menampilkan wilayah berdasarkan Kecamatan maka klik tombol

8-9

10,11,12,13
 MASTER REFERENSI

1. Berikut adalah tampilan “Homepage”. Untuk mulai mengakses “Master ”, maka klik tab
seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ini !

2. Selanjutnya kolom muncul “Laporan” dan “Master”.

3. Selanjutnya klik tombol “Master”.

4. Selanjutnya semua menu Master muncul, Pilih Referensi dengan meng-klik tombol “Referensi”.
5. Setelah meng-kliktombol “Referensi”, maka selanjutnya akan menampilkan form referensi.
6. Untuk melihat detil dari jenis referensi, maka lihat kolom “Deskripsi”.
7. Untuk melihat jenis referensi yang telah dibuat, maka lihat kolom “Jenis Referensi”.
 6 7

pada kolom “Jenis 8.

Selanjutnya untuk membuat jenis referensi baru, klik tombol Referensi”.
9. Selanjutnya akan muncul form pengisian Jenis Referensi baru, masukkan nama Jenis
Referensi yang di inginkan pada form tersebut. Selanjutnya untuk menyimpan klik
tombol

8
9

10. Selanjutnya untuk menambahkan Deskripsi dari Jenis Referensi, maka klik tombol
11. Selanjutnya masukkan nama deskripsi untuk jenis referensi yang telah dipilih pada kolom “[Nama
Deskripsi]”.

12. Setelah mengisikan nama deskripsi yang di inginkan maka klik tombol untuk melakukan proses
penyimpanan.
 10

11

13. Untuk
melakukan proses pembatalan maka klik tombol
 MASTER BARANG

1. Untuk mengakses menu ma ster, klik tombol pada sudut kiri form.

2. Setelah itu akan muncul form seperti Gambar 2, Klik tombol master seperti dibawah ini.

Gambar 2

3. Setelah itu akan muncul form Master seperti dibawah ini, klik tombol tab “Barang” untuk melanjutkan
akses untuk menambahkan atau mengedit barang
Gambar 3

4. Langkah berikutnya, untuk menambahkan item obat/barang baru klik tombol “tambah obat baru” pada
bagian sebelah kanan seperti pada Gambar 4

Gambar 4

5. Selanjutnya akan nampak seperti Gambar 5, Inputkan Nama Obat (1), Jumlah Obat (sebagai stock awal
barang) (2), Nama Generik (3), Merek (4), Harga Pembelian Barang (5), Jenis Inventori (6), Jenis Kategori
Barang (7), Kategori Barang (8), Satuan Obat (9), Penyedia/produsen(10), kemudian klik tombol
jika sudah yakin dengan item yang diinputkan.
 Gambar 5

6. Setelah di klik akan nampak seperti Gambar 6 , untuk menonaktifkan item barang
yang tida k sesuai maka hilangkan centang pada kolom status .

Gambar 6

7. Jika pada saat input satuan obat tidak terdapat satuan obat yang diinginkan maka tekan tombol , maka
akan muncul seperti Gambar 7dan inputkan item singkatan (1) dan
deskripsinya (2) , kemudian klik tombol , jika dalam daftar satuan ada yang tidak
sesuai atau tidak lagi digunakan maka hilangkan cetang pada kolom status.

Gambar 7
 MASTER PENYEDIA

1. Berikut adalah tampilan “Homepage”. Untuk mulai mengakses “Master”, maka klik tab seperti
yang ditunjukkan gambar dibawah ini !

2. Selanjutnya klik tombol “Master”

3. Klik menu “Penyedia” maka form penyedia akan muncul.

4. Selanjutnya klik tombol “Tambah Penyedia” pada sebelah kanan !

5. Setelah mengisi form tambah penyedia maka klik tombol simpan !

 MASTER PAKET
1. Untuk mengakses menu m aster , klik tombol pada sudut kiri form.

2. Klik tombol tab Master disebelah kanan form

3. Setelah itu akan muncul form Master seperti dibawah ini, klik tombol tab “Paket” untuk melanjutkan akses
untuk menambahkan atau mengedit paket
 3

4. Langkah berikutnya, untuk menambahkan paket baru kli ktombol tambah “ +” disudut kanan atas form
untuk menambahkan paket baru.

5. Masukkan Nama paket, Kelas Paket, Jenis Kunjungan, Lama Kunjungan, dan tariff kunjungan. Setelah itu
klik tombol simpan.
 5

6. Pilih tindakan yang akan ditambahkan item paket dengan cara mengklik daftar paket yang ada di sebelah
kanan form.

7. Langkah selanjutnya yaitu memilih jenis item paket (Layanan tindakan atau Farmasi) yang akan di
masukkan kedalam paket
 7

8. Setelah memilih Jenis Item paket, langkah selanjutnya yaitu memilih item-item paket.

8
9. Setelah memilih item - item paket , klik tombol

10. Untuk menambahkan item selanjutnya, dapat di ulang mulai dari langkah ke 6 di atas.
11. Setelah selesai menambahkan paket dan item paket, untuk menutup form master klik tombol “x” di atas.

10

12. Berikut adalah penjelasan terkait fungsi tombol lainnya pada form Master “Paket”
List yang menampilkan Item layanan
tindakan yang termasuk dalam paket

List yang menampilkan Item obat

farmasi yang termasuk dalam paket
 Ceklist status untuk
mengaktifkan atau
menonaktifkan item paket

Nama Paket

Tarif Paket
 Master Group Tindakan Lab
1. Berikutadalahtampilan “Homepage”. Untukmulaimengakses “Master”, makaklik tab
seperti yang ditunjukkangambardibawahini !

2. Selanjutnyakliktombol “Master”.

3. Selanjutnyasemua menu Master muncul, PilihGroup tindakan labdenganmeng-kliktombol “Group Tindakan

Lab”.
4. Untukmemulai grouping tindakan lab makapertama-tama harusmemilih group yang akan di isikantindakan
lab kedalamnya, berikutadalahkolom Group tindakanLab !

5. Berikutadalah list tindakanLaboratorium yang akandimasukkankedalam group.

6. Lakukan drag atauklik 2xuntukmemasukkantindakankedalamgroup !

7. Untukmenon-aktifkantindakanygsudahadadalam group, makahilangkancentangpadakolomstatus !

 MASTER TARIF RUANG RAWAT
1. Untuk mengakses menu m aster, klik tombol pada sudut kiri form.

2. Klik tombol tab Master dise belah kanan form

3. Setelah itu akan muncul form Master seperti dibawah ini, klik tombol tab “Tarif Ruang Rawat” untuk
melanjutkan akses untuk menambahkan atau mengedit tarif ruang rawat.
 3

4. Masukkan tarif sesuai kelas rawat yang akan diinputkan.

4
5. Masukkan Tanggal SK tariff sesuai dengan tanggal yang dicantumkan pada SK. Adapun format tanggalnya
yaitu dd/mm/yyyy (contoh : 23/10/2015).

6. Atau bisa dengan cara mengklik tombol kalender pada kotak, kemudian memilih tanggal bulan dan
tahunnya.
7. Masukkan nomor SK tariff ruang rawat sesuai nomor SK

6
 7

8. Setelah melengkapi semua variable isian, klik tombol simpan.

8
9. Untuk melakukan penggantian/update tarif ruang rawat, klik tombol “Ganti Tarif” pada kelas rawat yang
ingin diganti.

10. Muncul pop up warning untuk memastikan bahwa betul akan dilakukan penggantian tarif, klik tombol “Ya”
jika ingin melanjutkan.
11. Lanjutkan proses seperti seperti langkah 4, 5, 6, 7, 8 di atas.

10
 8

4 5, 6 7

12. Untuk melihat history perubahan tarif, dapat mengklik tombol tab “History”.

12
 MASTER TARIF FARMASI PER KELAS

1. Berikut adalah tampilan “Homepage”. Untuk mulai mengakses “Master”, maka klik tab seperti
yang ditunjukkan gambar dibawah ini

2. Klik menu “Master” !

 3. Klik menu “Tarif Farmasi Per-Kelas”, maka otomatis form tariff farmasi perkelas akan muncul

4. Selanjutnya untuk mengisi tarif farmasi perkelas maka klik tombol pada kelas
seperti pada gambar berikut ! yang di inginkan lalu klik “Yes” !

5. Selanjutnya isi kolom Farmasi (Berdasarkan Persentase %) sesuai dengan kebijakan rumah sakit !
6. lalu isikan tanggal berlaku !

7. Selanjutnya klik !
 MASTER PENJAMIN RUANGAN

1. Berikut adalah tampilan “Homepage”. Untuk mulai mengakses “Master”, maka klik tab seperti
yang ditunjukkan gambar dibawah ini !

2. Selanjutnya klik tombol “Master”

3. Klik Menu “Penjamin Ruangan” lalu akan muncul form penjamin ruangan seperti gambar berikut !
4. Selanjutnya
untuk mengisi daftar penjamin ruangan klik tombol tambah , maka secara otomatis row akan
bertambah seperti gambar berikut !

5. Selanjutnya pilih penjamin, isikan penjamin ruangan (sesuai Id unit bpjs) & pilih ruangan rumah sakit !
6. Selanjutnya klik tombol , maka penjamin ruangan yang telah di setting akan tersimpan.