PROSEDUR

DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT JALAN

(SIMRS)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA Ananda 258/SPO/DIR/I/2018 01 1/1

Ditetapkan:
Tanggal terbit
SPO Direktur RSIA Ananda Makassar
4 Januari 2018
(Standar Prosedur
Operasional)
Dr.dr.H. A. Alfian Zainuddin, M.KM

1. Data Entry adalah memasukkan data-data

(input/informasi) ke program software/komputer yang
PENGERTIAN
akan dijadikan sumber informasi bagi orang/pihak
lainnya.
2. Pasien baru rawat inap adalah pasien yang akan
dirawat di RSIA Ananda melalui layanan rawat jalan.
1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan
data entry pasien baru rawat jalan.
TUJUAN
2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di
database komputer dan mendaftarkan rawat jalan.
SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor
306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan
KEBIJAKAN
informasi.
1. Buka aplikasi SIMPEL di website RSIA Ananda yang
ada di komputer dengan cara double klik pada mouse
PROSEDUR
2. Login menggunakan kode user dan password (masing-
masing petugas data entry mempunyai kode user dan
password yang berbeda)
3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi
4. Klik Visit Kunjungan Pasien
5. Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien
dengan lengkap dan pilih tujuan poliklinik (Rawat
Jalan) kemudian klik tombol Save
UNIT TERKAIT 1. Unit Front Office
2. Unit Rekam Medis
3. Unit Poliklinik
4. Unit Instalansi Gawat Darurat
 PROSEDUR

DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT INAP

(SIMRS)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA Ananda
262/SPO/DIR/I/2018 01 1/1

Ditetapkan:
Tanggal terbit
SPO Direktur RSIA Ananda Makassar
4 Januari 2018
(Standar Prosedur
Operasional)
Dr.dr.H. A. Alfian Zainuddin, M.KM

1. Data Entry adalah memasukkan data-data

(input/informasi) ke program software/komputer yang
PENGERTIAN
akan dijadikan sumber informasi bagi orang/pihak
lainnya.
2. Pasien baru rawat jalan adalah pasien yang akan
dirawat RSIA Ananda melalui layanan rawat jalan /
IGD yang di sarankan untuk di rawat inap.
1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan
data entry pasien baru rawat inap.
TUJUAN
2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di
database komputer dan mendaftarkan rawat inap.

KEBIJAKAN SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor

306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan
informasi.
1. Buka aplikasi SIMPEL yang ada di website RSIA
Ananda yang ada di komputer dengan cara double klik
PROSEDUR
pada mouse
2. Login menggunakan kode user dan password (masing-
masing petugas data entry mempunyai kode user dan
password yang berbeda)
3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi
4. Klik Visit Kunjungan Pasien
Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien
dengan lengkap dan pilih tujuan ruangan (Rawat Inap)
kemudian klik tombol Save.
UNIT TERKAIT 1. Unit Front Office
2. Unit Rekam medis
3. Unit Gawat Darurat
4. Unit Kamar Bersalin
5. Unit Recovery Room (RR)
6. Unit Kamar Operasi
7. Unit Kamar Bayi
8. Unit Perawatan
 PROSEDUR

BILLING SYSTEM (SIMRS)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA Ananda 261/SPO/DIR/I/2018 01 1/2

Ditetapkan:
Tanggal terbit
SPO Direktur RSIA Ananda Makassar
4 Januari 2018
(Standar Prosedur
Operasional)
Dr.dr.H. A. Alfian Zainuddin, M.KM

Billing system adalah sistem yang berfungsi mengatur dan

memproses semua tagihan yang berkaitan dengan item
PENGERTIAN
atau jasa yang dijual di rumah sakit, item-item tersebut
lebih khusus kepada jasa / tindakan-tindakan medis.
1. Untuk input jasa / tindakan medis
2. Mendapatkan identitas pasien dan mendaftarkan
TUJUAN
rawat inap.
SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor
306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan
KEBIJAKAN
informasi.
1. Buka aplikasi SIMPEL di website RSIA Ananda yang
ada di komputer dengan cara double klik pada mouse
2. Login menggunakan kode user dan password (masing-
masing petugas data entry mempunyai kode user dan
password yang berbeda)
3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Billing
4. Klik menu Billing Kasir
5. Ceklis tanggal Visit dan sesuaikan tanggalnya dan klik
Reload, maka akan muncul nama-nama pasien yang
PROSEDUR telah terdaftar.
6. Pilih nama pasien yang akan di input tindakannya,
kemudian klik menu Billing New (copy)
7. Klik kolom Layanan maka di sebelah kanan akan
muncul nama-nama tindakan dan pilih nama tindakan
yang akan diberikan dengan cara double klik,
8. kemudian di kolom Qty masukan jumlah tindakan yang
diberikan
9. Klik kolom Dokter maka di sebelah kanan akan muncul
nama-nama dokter dan pilih nama dokter yang
memberikan tindakan dengan cara double klik
10. Setelah semua terisi kemudian klik tombol Tambah,
maka tindakan yang sudah di input tadi akan tampil
 PROSEDUR

BILLING SYSTEM (SIMRS)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA Ananda 261/SPO/DIR/I/2018 01 2/2

11. Untuk menambah tindakan yang lainnya tinggal

mengikuti langkah 7 sampai 9
PROSEDUR
Setelah tindakan di input semua, klik tombol Save
kemudian di kolom Qty masukan jumlah tindakan yang
diberikan
12. Klik kolom Dokter maka di sebelah kanan akan muncul
nama-nama dokter dan pilih nama dokter yang
memberikan tindakan dengan cara double klik
13. Contoh mencari nama pasien “Erick”, di kolom Nama
Pasien ketik %Erick% kemudian klik Reload, maka
akan muncul nama pasien tersebut
14. Untuk menambahkan tindakan pilih nama pasien yang
sudah ada nilai tagihannya dengan cara double klik
15. Selanjutnya ikuti langkah 7 sampai 9
16. Setelah tindakan di input semua, klik tombol Save.
UNIT TERKAIT 1. Unit Front office
2. Unit Rekam medis
3. Unit Poliklinik
4. Unit Instalansi Gawat Darurat
5. Unit Perawatan
6. Unit Kasir rawat jalan
7. Unit Kasir rawat inap
 PROSEDUR

PEMBUATAN GELANG PASIEN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA Ananda 268/SPO/DIR/I/2018 01 1/1

Ditetapkan:
Tanggal terbit
SPO Direktur RSIA Ananda Makassar
4 Januari 2018
(Standar Prosedur
Operasional)
Dr.dr.H. A. Alfian Zainuddin, M.KM

Gelang pasien adalah gelang yang diberikan dan dipakai

di pergelangan tangan pasien yang berobat ke RSIA
PENGERTIAN
Ananda sebagai identitas pasien di rawat inap.
1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pembuatan
TUJUAN gelang pasien
2. Memudahkan perawat mengidentifikasi pasien

KEBIJAKAN SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor

306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan
informasi.
1. Membuka aplikasi SIMPEL yang ada di website RSIA
Ananda
PROSEDUR
2. Masukan nama pasien/no RM/tanggal lahir
3. Kemudian pilih cetak barcode untuk menghasilkan
label stiker
4. Setelah keluar label stiker hasil print, kemudian di
tempelkan pada gelang pasien sesuai dengan jenis
kelamin dan ukuran
5. Warna pink untuk pasien perempuan dan warna biru
untuk pasien laki-laki
UNIT TERKAIT 1. Unit Front office
2. Unit rekam medis
3. Unit Instalansi Gawat Darurat
4. Unit Perawatan
 PROSEDUR

BACKUP DATABASE SIMRS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA Ananda 263/SPO/DIR/I/2018 01 1/1

Ditetapkan:
Tanggal terbit
SPO Direktur RSIA Ananda Makassar
4 Januari 2018
(Standar Prosedur
Operasional)
Dr.dr.H. A. Alfian Zainuddin, M.KM

Backup Data adalah memindahkan atau menyalin

kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam
PENGERTIAN
hardisk computer server yang biasanya dilakukan dari satu
lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain. Data atau
kumpulan informasi tersebut bisa berupa file dokumen,
gambar, video, audio, system windows, driver, atau
software/program tertentu.
Sebagai cadangan data dari data yang
TUJUAN hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh
kesalahan kita sendiri atau faktor lain di luar kemampuan
kita, seperti: terkena virus, file rusak (tidak bisa dibuka),
perangkat komputer error/bermasalah, mati listrik,
bencana, dan lain sebagain

KEBIJAKAN SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor

306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan
informasi.
1. Masuk ke windows explorer
2. Pilih Drive “D” lalu copy kan file xsirs.fdb ke harddisk
PROSEDUR
eksterna

UNIT TERKAIT Unit IT

 PROSEDUR

RESTORE DATABASE SIMRS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA Ananda 269/SPO/DIR/I/2018 01 1/1

Ditetapkan:
Tanggal terbit
SPO Direktur RSIA Ananda Makassar
4 Januari 2018
(Standar Prosedur
Operasional)
Dr.dr.H. A. Alfian Zainuddin, M.KM

Restore Data adalah Proses mengembalikan atau copy file

backup database ke server database, setelah proses restore
PENGERTIAN
selesai berarti database kembali pada kondisi saat terakhir
kali dibackup.
Mengembalikan database ke server database seperti pada
TUJUAN kondisi semula

KEBIJAKAN SK Direktur Utama RSIA Ananda Makassar Nomor

306/SK/RSIA-A/I/2018 tentang pengelolaan data dan
informasi.
1. Masuk ke windows explorer
2. Cari Drive yang menghubungkan ke harddisk eksternal
PROSEDUR
3. Kemudian copy file “xsirs.fdb” ke drive “D” di
komputer server
4. Setelah itu akan muncul konfirmasi “copy file”, lalu
pilih copy and replace.
UNIT TERKAIT Unit IT