CURSO DE EXCEL – NÍVEL AVANÇADO

Descrição:
O uso de planilhas eletrônicas é cada dia mais exigido pelas empresas. O programa Microsoft
Excel, sem dúvidas, é o mais utilizado no mercado. Devido aos diversos recursos e
possibilidades em manipular dados, esta ferramenta possibilita o profissional aperfeiçoar a
capacidade de planejar e executar tarefas diárias. Este é o terceiro curso de Excel ofertado
pela Escola do Trabalhador. Você pode iniciar os estudos pelo curso “Introdução ao Excel”,
avançar para “Excel Intermediário” e, por último, cursar “Excel Avançado”. Ou escolher
começar por este curso, caso já possua algum conhecimento da ferramenta.

Público Alvo:
Pessoas interessadas em ampliar os conhecimentos sobre o Excel. Destacamos que, para a
realização deste curso, faz-se necessário o conhecimento dos recursos básicos e
intermediários em Excel (Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 ou 2016).
CURSO DE EXCEL – NÍVEL AVANÇADO
Resultados do aprendizado:
Depois de estudar este curso, você deve ser capaz de:

• Analisar dados e aplicar fórmulas construtivas;

• Efetuar cálculos entre planilhas consolidadas, empregando vínculos;
• Aplicar conceitos dinâmicos do Excel;
• Empregar técnicas para a manipulação, agrupamento e ordenação de dados;
• Criar painéis e automatizar tarefas;
• Aplicar conhecimentos avançados para construção de Dashboards;
• Construir e personalizar macro de comando, automatizando uma planilha e definir
procedimentos e rotinas para a construção de macros.
CURSO DE EXCEL – NÍVEL Competências
Conheça as competências mobilizadas no
AVANÇADO curso:
- Efetuar organização e construção de
planilhas no Excel, a fim de empregar
vínculos entre diferentes tabelas para
analisar e interpretar dados;
TEMA Analisar dados e aplicar fórmulas construtivas - Utilizar adequadamente recursos
01 | 14 horas técnicos do Excel para manipular, agrupar
e ordenar dados, transmitindo
credibilidade e autonomia na elaboração
TEMA de tarefas rotineiras;
02 Aplicar conceitos dinâmicos do Excel | 12 horas
- Administrar recursos físicos avançados
do Excel, aprofundando a capacidade de
elaborar documentos e otimizando
TEMA funções no ambiente de trabalho.
03 Criar painéis e Automatizar Tarefas | 14 horas
TEMA 01 Ao longo deste curso iremos compartilhar
conhecimentos valiosos para seu
aprimoramento na manipulação e criação de
Analisar Dados e Aplicar planilhas eletrônicas. Por meio de recursos
avançados do Excel, utilizaremos muitas
Fórmulas Construtivas ferramentas estudadas nos cursos de
Introdução ao Excel e Excel Intermediário,
disponíveis na plataforma da Escola do
Trabalhador.
 Passo 1: Conhecê-los

Para utilizar os recursos mais

Passo 2: Compreendê-los
sofisticados que o Excel
possui, será necessário
realizar os seguintes passos: Passo 3: Praticá-los

Passo 4: Praticá-los

Passo 5: E... Praticá-los

Cada passo é importante. Antes de levar para sua realidade, os conhecimentos aprendidos com este material,
pratique-os, mais de uma vez se possível, com os exercícios que serão disponibilizados. Assim, terá mais
sucesso na execução e autonomia na manipulação do programa.
 Dica

Observe a dica clicando no ícone

ao lado.

Clique para baixar a dica

1.1. COMPARTILHAR PASTA DE
TRABALHO NA REDE
Caso você tenha a necessidade de que uma ou mais
pessoas utilizem a mesma pasta de trabalho é possível
compartilhar o arquivo para que todos tenham acesso.
Assim, todos os usuários podem editar o conteúdo ao
mesmo tempo.
Apesar de ser uma possibilidade que pode ser realizada
no Excel, você acabará perdendo alguns recursos, como:
mesclar células, excluir planilhas, formatação condicional,
tabela dinâmica, excluir planilhas, dentre outros. Para isso,
faz-se necessário criar os recursos antes de compartilhar a
pasta de trabalho.
 Questão para praticar 1.1
Para praticar, utilize o arquivo Escola de Dança Vem Requebrar.xlsx
Siga os passos para compartilhar:
Tempo estimado pra
Passo 1: Abra uma pasta de trabalho;
realização da
Passo 2: Na guia Revisão, clique em compartilhar pasta de trabalho; atividade

2a4
minutos

Passo 3: Selecione a opção: Permitir alterações por mais

de um usuário ao mesmo tempo. E aperte Ok.

Avance para a próxima tela para seguir as orientações

Questão para praticar 1.1
Passo 4: Surgirá a janela de aviso do Excel, pois
será alterado o status da pasta de trabalho.
Aperte Ok.

Avance para a próxima tela para seguir as orientações

 Questão para praticar 1.1
Note que o status da pasta de trabalho é representado na parte
superior do Excel da seguinte maneira:

Além disso, alguns comandos antes disponíveis agora já ficaram

indisponíveis. Pronto, a partir desse momento a pasta de
trabalho está compartilhada. Necessita apenas que você esteja
utilizando o computador em rede. Caso esteja utilizando copie
a pasta de trabalho para uma pasta compartilhada. Assim, dois
usuários ou mais poderão alterar uma pasta de trabalho.
Quando dois usuários utilizarem o mesmo arquivo apresentará
a informação ao lado.

Dica
O usuário que compartilha a pasta de trabalho se torna o
administrador do arquivo e pode disponibilizar, restringir
e/ou definir senha para o acesso.
1.2. FUNÇÃO ÍNDICE
Existem diversas funções no Excel, como a
PROCV (Procurar na Vertical), PROCH
(Procurar na horizontal), SE e outras que
podem retornar valores a partir de um
Banco de Dados.
A função índice basicamente localiza
informações em uma matriz selecionada
de uma forma muito mais eficiente que a
PROCV, PROCH e SE.
Ao utilizar a função índice você perceberá
o Excel apresentará duas sintaxes. Vamos
detalhar melhor a primeira sintaxe que
será suficiente para localizar informações
dentro de uma matriz no Excel.
FUNÇÃO ÍNDICE MATRICIAL
Sintaxe:
=ÍNDICE(matriz;núm_linha;[núm_coluna])
Nos detalhes da Função Índice Matricial:
ÍNDICE ➔ Nome da função
matriz ➔ intervalo de seleção para busca
núm_linha ➔ número de posição da linha na
matriz
núm_coluna ➔ número de posição da coluna
na matriz
 Questão para praticar 1.2
Para entender melhor a função Índice, veja a
explicação do Vídeo 1: Função Índice Matricial e abra
o arquivo Índice e Corresp.xlsx e vamos pôr a mão na Vídeo
massa juntos.
Vídeo 1: Função
Tempo estimado pra Índice Matricial
realização da
atividade

5a8
minutos
FUNÇÃO ÍNDICE REFERENCIAL
Vídeo
A segunda opção de utilização para esta Vídeo 2: Função
Função é a condição de utilizar mais de uma
matriz com intervalos diferentes.
Índice Referencial

Sintaxe:
=ÍNDICE(ref;núm_linha;[núm_coluna];[n
úm_área])

Nos detalhes da Função Índice Referencial:

ÍNDICE➔ Nome da função
ref ➔ matriz ou matrizes selecionadas
núm_linha ➔ número de posição da linha
Essa função pode ser muito utilizada para alcançar
na matriz
informações em qualquer posição da sua planilha.
núm_coluna ➔ número de posição da
Verá que ela se tornará muito poderosa quando
coluna na matriz
combinarmos com a Função CORRESP.
núm_área ➔ número da matriz
 Fique atento
Ao selecionar mais de uma matriz, faz-
se necessário a separação delas por “;”
(ponto e vírgula), além de incluir os
parênteses.
Por exemplo:
1.3. Função CORRESP
A função Corresp (corresponde ao número) pesquisa a posição
em que o valor procurado está no intervalo de seleção e
retorna o número da linha ou coluna em que o valor está.
Aparentemente é uma função muito simples, pois o retorno
dela é um número, ou seja, será procurado o valor em uma
matriz caso o valor que você procura esteja na primeira posição
o retorno da função Corresp é 1, caso seja na segunda posição
é 2 e assim sucessivamente.

Sintaxe:
=CORRESP(valor_procurado;matriz_
procurada;[tipo_correspondência])
Nos detalhes da Função Corresp: Veja a explicação pormenorizada no Vídeo 3
Função Corresp.
CORRESP ➔ Nome da função (Corresponde ao
número)
valor_procurado ➔ valor ou célula que será
pesquisada na matriz Vídeo
matriz_procurada ➔ intervalo de seleção, uma linha Vídeo 3: Função
ou uma coluna Corresp
[tipo_correspondência] ➔ utilize 0 para
correspondência exata (texto ou número exato).

Fique atento
Utilize 1 quando sua matriz estiver na posição
em ordem crescente, a função retornará o
menor valor da matriz .
Não entendeu direito como usar o
argumento [tipo_correspondência]?
Ele é MUITO importante! Vamos
detalhar o seu uso.
Se o valor procurado por você é um número e o
objetivo é localizar EXATAMENTE aquele valor, use
o argumento 0. Mas, lembre-se que, para o Excel,
30,0001 é diferente de 30. Se o valor que você
procura não está na matriz procurada, a
informação de retorno é #N/D. Se o valor
procurado estiver mais de uma vez na matriz, o
retorno será a primeira posição em que ele está.
 Se o valor procurado por você é um número e você
quiser localizar a posição do maior valor que seja
menor ou igual ao valor procurado, use o
[tipo_correspondência] = 1.

Mas, qual a utilidade?

Veja duas situações: na sua matriz existem números que

são frações (resultado obtido de um cálculo anterior - por
exemplo, 30,001); você pode fazer a busca pelo valor
aproximado sem que o retorno seja a indicação de um erro
(#N/D). O retorno será a posição do valor mais próximo do
procurado que seja menor do que ele.
Na segunda situação, sua matriz contém valores
repetidos. O uso do tipo_correspondência] = 1
resultará na posição do último valor da lista que é
igual ao valor procurado. Você poderá localizar, por
exemplo, a posição em que está na matriz do último
aluno que participou de até 8 aulas na escola de
dança.

Fique atento
CUIDADO COM UM DETALHE: os
valores na matriz precisam estar
em ordem decrescente.
O uso do [tipo_correspondência] = -1 é o oposto
do anterior. O valor localizado será o menor valor
que está na matriz e é maior ou igual ao valor
procurado. Atenção
A ordem dos valores na matriz também é oposta:
ela deve estar em ordem decrescente.
A Função Corresp não faz
distinção entre maiúscula e
Se o valor procurado por você é um texto, a melhor
minúscula para pesquisa.
alternativa é a localização pelo valor exato, usando
[tipo_correspondência] = 0.
1.4. COMBINANDO AS FUNÇÕES
ÍNDICE E CORRESP
A combinação das funções Índice e Corresp Utilizaremos alguns
pode facilitar sua vida, ainda mais se utilizar exercícios para você
planilhas com muitos dados. Entenda como aprender na prática
funcionam as duas combinadas. Com um pouco como poderá utilizar.
de prática você vai diminuir o uso das Funções
PROCV e SE.
 Questão para praticar 1.3
Para praticar, vamos utilizar o mesmo arquivo Índice e Corresp.xlsx, agora a planilha Aulas (Vem Requebrar).

Vamos entender inicialmente que a Função Corresp servirá para Tempo estimado pra
determinar os números de linha e coluna que temos na Função Índice. realização da
Entenda que a função será dinâmica, pois além delas iremos combinar a atividade
validação de dados em lista.

Nosso objetivo é construir a planilha, conforme o Gabarito (Aulas – Vem

Requebrar). 5 a 10
minutos

Avance para a próxima tela para seguir as orientações

 Questão para praticar 1.3
Perceba que, nas células D2 e D3, o usuário irá Assista ao Vídeo 4: Índice, Corresp e Corresp. com a
informar o Dia da Semana e o Horário das aulas explicação detalhada das funções combinadas.
respectivamente. Nestas células vamos criar as
validações.

Vídeo
Vídeo 4: Índice, Corresp. e
Corresp
Já na célula F2, criaremos a Função Índice
aninhada com duas funções Corresp.

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 Questão para praticar 1.3
Combinando as funções:
A Função Índice é nossa função base, ela que de fato vai nos apresentar o resultado: o nome da aula. A
Função Corresp é uma função auxiliar, que é informada nos argumentos: núm_linha e [núm_coluna].

Nos detalhes da combinação:

Sendo assim teremos a seguinte função, na planilha Aulas – Vem Requebrar:

Para funções de pesquisa, como Índice, Procv ou
Vídeo
SE: ao realizar sua função e os valores de pesquisa Vídeo 5: Função Seerro
não forem encontrados na matriz, o Excel
retornará o erro #N/D.

Para que esse valor não fique à mostra para o

usuário, você pode utilizar a Função SEERRO, antes
da função que você criou.
 Questão para praticar 1.3 - continuação
Para relembrar, vamos criar a validação de dados em dropdown.

Passo 1: Clique na célula D2 Passo 4: Em fonte, selecione da célula B6 até H6

Passo 2: Na Guia Dados, clique em validação de

dados.
Passo 5: Veja o vídeo 6 com a validação completa de
dados.

Vídeo
Vídeo 6: Validação
de dados
Passo 3: Em Permitir, selecione o item lista.
1.5. PLANO DE FUNDO
O plano de fundo, como diz o próprio nome,
servirá para que uma imagem fique no fundo
de uma planilha. Caso não seja feita nenhuma
configuração, ao imprimir a planilha essa
imagem não aparecerá na impressão.

Deixamos disponível uma imagem para

praticar, mas você poderá utilizar a melhor
imagem que agrade. Sugerimos que utilize
imagens com a cor no estilo marca d’agua.
 Passo 1: Na guia Layout da Página, clique em plano de fundo.

Passo 2: Selecione a imagem Plano de fundo dança.jpg ou outra de sua

Para inserir o plano escolha Plano de fundo.
de Fundo siga os
seguintes passos:

Passo 3: Clique em Abrir.

Para auxiliar os estudos,
veja todos os recursos
utilizados no Vídeo 7
Plano de Fundo. Vídeo
Vídeo 7: Plano de
fundo
 Questão para praticar 1.4
Para praticar o conhecimento vamos utilizar a Planilha IGPM.

Antes de iniciar selecione a planilha Gabarito (IGPM), e veja como ela

funciona quando é selecionado valores nas células B18 e B19.
Tempo estimado pra
realização da
Agora vá para a planilha IGPM para praticar: atividade

Na célula B18 crie a validação em lista dos anos;

5 a 10
Na célula B 19 crie a validação em lista dos meses; minutos
Na célula E18 insira a função Índice, combinada com duas funções Corresp
para encontrar a taxa de
acordo com os meses e anos.
Formate a planilha conforme a planilha Gabarito (IGPM).
 Atividade de estudo 1

Vídeo
Vídeo 8: Resolução
Sobre o comando Plano de Fundo, mostrado na tela, marque a alternativa correta. IGPM

a) O primeiro passo a ser dado visando sua utilização é clicar em “abrir”.

b) O segundo passo para usá-lo é selecionar a imagem que se deseja trabalhar.
c) O terceiro passo para utilizá-lo é clicar o nome dele na guia “Layout da página”.
d) O comando mostrado serve para remover a imagem do fundo de uma planilha.
1.6. FUNÇÃO SOMASES
A função SOMASES é utilizada para realizar
somas com um ou mais critérios. A diferença
com a função SOMASE é o número de critérios
já que a última admite apenas um critério para
soma.
Sintaxe da função:
=SOMASES(intervalo_soma;intervalo_crit
érios1;critério1;[intervalo_critérios2];[crit
ério2];....)
Ampliar conhecimentos
A Função SOMASES suporta
até 127 novos intervalos e critérios.
Nos detalhes da função SOMASES:
SOMASES ➔ nome da função
intervalo_soma ➔ argumento da função onde
será informado os valores que será realizada a
soma. Valores em branco e texto são ignorados.
intervalo_critérios1 ➔ seleção onde estão
associados aos valores da soma.
critério1 ➔ critério definido para efetuar a
soma.
[intervalo_critérios2] ➔ nova seleção de
critérios.
[critério2] ➔ novo critério para definir a soma.
 Vamos agora utilizar a Função SOMASES em uma
planilha muito parecida que o Carlos usa na escola
de dança Vem Requebrar. Calcularemos quanto o
instrutor Luca irá receber pelas aulas de Forró
(Avançado). Observe que são dois critérios: O
instrutor(1) e o curso(2).

O mais importante para saber utilizar a

Função SOMASES é saber os critérios e
os intervalos de critérios que você vai
selecionar.

Fique atento
Utilize o arquivo
Somaes e Cont.ses.xlsx.
Observe a explicação:
A seta laranja mostrando qual o
argumento da função intervalo_soma.
Ela representa o intervalo onde estão os
valores que serão utilizados na soma.
➔ D4:D20
A seta azul será o argumento da função
intervalo_critério1. Ela representa o
intervalo onde estão todos os
instrutores. ➔ F4:F20
O critério1 é o instrutor Luca. Como é
um texto (o nome do instrutor), ao
preencher a função, terá que estar
entre aspas ➔ “Luca”
A seta verde será o argumento da função
intervalo_critério2. Ela representa o
intervalo onde estão todos os cursos de
dança. ➔ C4:C20
O critério2 é o curso que vamos pesquisar
Forró(Avançado). Como é um texto (o curso),
ao preencher a função, terá que estar entre
aspas ao preencher a função. ➔
“Forró(Avançado)”.
Clique para baixar a planilha
Sendo assim, a função terá o seguinte Exemplos:
formato:
Argumento critério1 ➔ “Forró”
=SOMASES(D4:D20;F4:F20;"Luca";C4:
O Excel vai procurar o valor exato Forró dentro
C20;"Forró(Avançado)")
das células e não encontrará nenhuma célula

Argumento critério1 ➔ “Forró(Avançado)”

Caso queira determinar um
critério que contenha O Excel vai procurar o valor exato
dentro do valor de uma Forró(Avançado) dentro das células, encontrará 5
célula, você poderá utilizar células e a soma será R$ 460,00.
o asterisco.
Argumento critério1 ➔”Forró*” Veja a explicação no Vídeo 9 SOMASES.

O Excel vai procurar o valor que comece

exatamente com Forró, mas os caracteres que
virão depois serão ignorados. Serão Vídeo
encontrados os textos Forró(Avançado) e
Forró(Intermediário) em 6 células e a soma será Vídeo 9: SOMASES
R$ 600,00.

Argumento critério1 ➔ “*(Avançado)*”

O Excel vai procurar o valor (Avançado) em

qualquer parte da célula. Serão encontrados as
Danças Forró (Avançado) e Dança de Salão
(Avançado) em 6 células e a soma será R$
670,00. Mas repare que o instrutor de Dança de
Salão (Avançado) é a Luana e não o Lucas.
1.7. FUNÇÃO CONT.SES
A função CONT.SES permite a
contagem com mais de um critério.
Sempre que necessitar contagem Nos detalhes da função:
com mais de uma condição utilize-a.
CONT.SES ➔ nome da função
intervalo_critérios1 ➔ área de seleção
Sintaxe: com todo as células que pretende
contar
=CONT.SES critério1 ➔ critério de contagem
(intervalo_critérios1;critério1;[in [intervalo_critério2] ➔ nova área que
tervalo_critério2];[critério2]) será aplicada a contagem. Lembre-se
que adicionamos os colchetes porque é
um argumento opcional.
Fique atento [critério2] ➔ novo
estabelecido para contagem.
critério
Podemos realizar contagens com até 127 pares de
intervalos e critérios. Vamos acompanhar o exemplo
prático na Planilha CONT.SES, disponível no arquivo
Somases e Cont.ses,xlsx.

Inicialmente, realizaremos a contagem
em uma planilha muito parecida com a
SOMASES.
Desta vez, contendo a relação
de pagamentos com os anos
de pagamento e mais duas
colunas preenchidas com os
descontos.
Vamos realizar a seguinte contagem na célula C24:
quantidade de descontos de 5% foram concedidos no ano
de 2016.
Nosso espaço de contagem são os descontos e os anos.
Sendo assim, a função terá a seguinte composição de
argumentos:

=CONT.SES (E4:E20;"2016";H4:H20;"5%")

As aspas são opcionais para números.

Fique Atento
Lembre-se que o critério utilizado na função
CONT.SES também vale para a SOMASES.
 Agora vamos fazer uma contagem que inclua
um critério com um operador lógico e outros
critérios.

Queremos descobrir quantas vezes a palavra dança

aparece no intervalo de C4 até C20 e, ainda, que o
pagamento não foi no ano de 2016 (o critério com um
operador lógico). Além disso, quando essa palavra
aparece e o ano é diferente de 2016, o instrutor
responsável pela aula é o Luca.
Observe a planilha:
Clique para baixar a planilha
A seta laranja mostrando qual o A seta azul será o argumento da função
argumento da função intervalo_critério1. intervalo_critério2. Que representa o
Que representa o intervalo onde estão os intervalo onde estão todos os anos. ➔
valores que serão contados. ➔ C4:C20 E4:E20

O critério2 será contar todos os anos,

O critério1 será a palavra Dança. Nós já menos 2016. Sendo assim,
sabemos que para representar contém representaremos com o argumento lógico
utilizamos asterisco. ➔ “*Dança*” diferente <> ➔ “<>2016”
A seta verde será o argumento da função
intervalo_critério3. Quer representa o
intervalo onde estão todos os instrutores.
➔ F4:F20.

O critério3 é o instrutor que vamos

pesquisar, Luca. ➔ “luca”
Siga as instruções que contém na
planilha:
Para calcular a comissão utilize o Veja a explicação Vídeo 10 CONT.SES:
valor total da venda pela célula
que está o 5% - Célula B3.
Vídeo
Vídeo 10: CONT.SES

Para contar o total de

vendas utilize a função
CONT.SES.
 Questão para praticar 1.5
Temos o exercício 2 que está disponível no arquivo Somases e Cont.ses.xlsx. Vamos utilizas as
últimas funções que aprendemos. Disponibilizamos o Gabarito na planilha ao lado.
O objetivo é realizar a soma do Valor de vendas de cada um dos vendedores no mês de fevereiro,
qual a Comissão a que cada um teve e a quantidade de vendas realizadas. Além disso, vamos
formatar a planilha.
Tempo estimado pra
realização da
Dica atividade
Dica: Nos títulos de cada palavra
em negrito há um comentário
com a explicação do cálculo que 10 a 15
deve ser realizado. minutos
 Atividade de estudo 2
Para realizar esta atividade você precisará assistir ao vídeo número 11: Solução do Exercício 2, com duração de
6min43. O vídeo se encontra na pasta de trabalho Somases e Cont.ses., e mostra o histórico de vendas de todos os
vendedores de uma empresa, em determinado período de tempo.
Assista ao vídeo e, depois, marque a alternativa que índica corretamente o valor total vendido por João em fevereiro
de 2018 e a quantidade total de produtos vendidos por Maria no mesmo mês e ano.

a) João vendeu o valor total de R$ 2.920,00 e Maria a quantidade de dois (2) produtos. Vídeo
b) João vendeu o valor total de R$ 3.987,00 e Maria a quantidade de dois (2) produtos. Vídeo 11: Solução
do Exercício 2
c) João vendeu o valor total de R$ 6.793,00 e Maria a quantidade de quatro (4)
produtos.
d) João vendeu o valor total de R$ 16.917,00 e Maria a quantidade de quatro (4)
produtos.
1.8. CONHECER E CORRIGIR OS
ERROS DO EXCEL
 Ao realizar algumas funções,
podemos nos deparar com algum erro
com resultado. Eles são apresentados
pelo Excel com # (jogo da
velha/quadrado) no início.

Esses erros servem para nos ajudar

Veja a lista dos erros do Excel e a identificar o que está acontecendo
como nós podemos solucioná-los, com a função não está
clicando no ícone: “funcionando”.
Vamos relembrar
Vamos Relembrar