ઓનલાઇન અર કરવા સમયે ઉદભવતા કટલાક અને તે ના ઉ ર (FAQs)

૧ ઓનલાઇન અર કયા પછ અર ં ુ ટટસ કવી ર તે ણવા મળશે ?

ઓનલાઇન અર કયા પછ અર ુ ં ટટસ ઓનલાઇન ણી શકાશે. અર કયા બાદ આપના ઝ ુ ર

આઇ.ડ . અને પાસવડથી સોફટવેરમાં લોગઇન થઇને અર ુ ં ટટસ જોઇ શકાશે. જો વેઇટ ગ નંબરના કોલમમાં
વેઇટ ગ નંબર લખાયેલ જોવા મળશે તો અર એ વ ુ થઇ ગયેલ છે અને જો ઇ ુ લખેલ કોલમમાં ર માક આવશે
તો અર માં ર માક લેવામાં આવેલ છે તે ર માક જોઇને ઓનલાઇન જ તેની ૂતતા કરવાની છે .

૨
ઓનલાઇન અર માં ળ
ુ પગાર અને ખરખર મળતો પગાર કોલમ માં કયો પગાર લખવો?

હાલની તાર ખે પાંચમા પગારપંચ જ ુ બ કયો ળ ુ પગાર મળવાપા છે તે મતલબ ુ ં માણપ આપની
કચેર મારફતે આપે મેળવવા ુ ં રહશે. કચેર એ આપેલ માણપ જ
ુ બનો ળુ પગાર આપે અર માં દશાવવાનો
રહશે. માણપ નો ન ન ુ ો ડાઉનલોડ સેકશનમાં ક ુ લ છે ની નકલ ઓનલાઇન મેળવી લેવાની રહશે અને તે
િનયત ન ન ુ ામાં માણપ આપની કચેર માંથી મેળવવા ુ રહશે. પાંચમાપગાર પંચ જ ુ બ માચ-ર૦૦૯ ની
થિતએ ળ
ુ પગાર મળતો હતો તે ળ ુ પગારમાં પાંચમા પગારપંચ જુ બ મળતા ઇ ફાની રકમ ઉમેર ને
હાલની થિતએ પાંચમા પગાર પંચ જ ુ બ મળતો ળ ુ પગાર નકક કરવો. ખરખર મળતો પગાર - આ કોલમમાં
આપને હાલ મળતા પગાર કલ અને ેડ જ ુ બની હાલની છે લી પગાર લીપમાં દશાવેલ ુ લ પગારની રકમ
લખવી.
૩
ફ કસ પગારમાં કામ કરતા કમચાર એ ળ
ુ પગાર કયો લખવો અને ખરખર મળતો પગાર કયો લખવો?

હાલની તાર ખે પાંચમા પગારપંચ જ ુ બ કયો ળુ પગાર મળવાપા છે તે મતલબ ુ ં માણપ આપની
કચેર મારફતે આપે મેળવવા ુ ં રહશે. કચેર એ આપેલ માણપ જ
ુ બનો ળ
ુ પગાર આપે અર માં દશાવવાનો
રહશે. પગારના માણપ નો િનયત ન ન ુ ો ડાઉનલોડ સેકશનમાં ક
ુ લ છે નકલ ઓનલાઇન મેળવી લેવાની
રહશે અને તે િનયત ન ન ુ ા જ
ુ બ માણપ આપની કચેર માંથી મેળવવા ુ રહશે. ફ કસ પગારના કમચાર
કાયમી થાય યાર પગાર કલ અને ેડ પે તેઓને મળવાપા થતો હશે તેને અ ુ પ પાંચમા પગાર પંચ
જ
ુ બનો પગારનો કલ અને ળ ુ પગારની રકમ નકક કરવી. માણપ માં દશા યા જ ુ બ ળ ુ પગારની રકમ
આપે ઓનલાઇન અર માં લખવાની રહશે. ખરખર મળતો પગાર - આ કોલમમાં આપને હાલ ફ કસ પગાર મળે
છે તે ફ કસ પગારની રકમ લખવી. પગારના માણપ માં ૂચના લખેલી છે તે જોઇ જવી.
૪
ફ કસ પગારના કમચાર એ પગારધોરણ અને ેડ પે કયા લખવા ?

ફ કસ પગારમાં કામ કરતા કમચાર એ પગારધોરણ અને ેડ પે નકક કરવા માટ તેઓને નોકર નો
િનમ કં ૂ કુ મ આપવમાં આવેલ છે તે કુ મમાં ફ કસ પગારની રકમ અને મળવાપા પગાર ધોરણ અને ેડ પે
જણાવેલ હશે. તે ન
ુ તમ ળ ુ પગાર અને ેડ પે અર માં દશાવવાના રહશે.
૫
કોલમ-ર-ક - નવી િનમ ક
ં ૂ ની તાર ખ ગે ર માક આવે છે તો તે ર માક કઇ ર તે ૂતતા કરવી?

કવાટર કટગર સીલેકટ કયા બાદ નીચે આપેલ કોલમમાં આપ બદલી થઇને આવેલ છો તેવો છુ ે લ છે
તેમાં હા સીલેકટ કર .ુ બદલીની િવગતમાં જો આપ બદલી થઇને આવેલ હોય તો તેની િવગત લખવી અને જો
આપની નવી િનમ કં ૂ થયેલ હોય તો બદલીની િવગતના કોલમમાં N A લખ ુ ં અને નવી િનમ કં ૂ ની તાર ખ ના
કોલમમાં નવી િનમ કં ૂ ની તાર ખ સીલેકટ કર ને દશાવવી. જો અગાઉથી તા.૧/૧/૧૯૭૦ લખાઇને આવેલ હોય તો
તે તાર ખ ડ લીટ કર ને આપને લા ુ પડતી તાર ખ સીલેકટ કર ને દશાવવી. અને બાક ના લા ુ પડતી િવગતો
ભર ને છે લે Save બટન દબાવ .ુ બદલી/બઢતી થઇને આવેલ કમચાર ના ક સામાં અહ કમચાર કચેર માંથી
બદલી/બઢતી થઇને આવેલ હોય તે કચેર નો હોદો અને કયાંથી બદલી/બઢતી થી આવેલ છે તેની ર ુ િવગત
દશા યા બાદ તાર ખના ખાનામાં બદલી/બઢતીની તાર ખ સીલેકટ કર ને દશાવવી.

૬
ઓનલાઇન અર માં ર માક આ યા બાદ બધા ડોક મ
ુ ે ટ ફર થી સામેલ કરવા જ ર છે ?

હા... ર માક ઓનલાઇન ૂતતા કયા બાદ બધા જ ડોક મ ુ ે ટ ફર થી સામેલ કરવા જ ર છે . ડોક મ ુ ે ટ ની
ર માક આવેલ હોય તેમાં જ ર ધ
ુ ારો કર તે ડોક મ
ુ ે ટ ફર થી સામેલ કર ુ અને બાક ના ડોક મ ુ ે ટ માં જો કોઇ
ધ
ુ ારો ના હોય તો પણ ફર થી સામેલ કરવા જ ર છે .

૭
અર સાથે અરજદારનો પાસપોટ સાઇઝનો ફોટો કયા ફોરમેટમાં અને કટલી સાઇઝનો સામેલ કરવો?

અરજદાર ઓનલાઇન અર માં પોતાનો પાસપોટ સાઇઝનો ર૦ ક.બી. થી ઓછ સાઇઝનો JPEG format માં
ફોટો સામેલ કરવો.

૮ ફ કસ પગારના કમચાર એ ળ
ુ પગાર ં ુ માણપ આપ ં ુ જ ર છે ?

હા.. ઓનલાઇન અર પાંચમા પગાર પંચ જ ુ બ મળતા ળ

ુ પગાર માણે કરવામા આવે છે આથી ફ કસ
પગાર મેળવતા કમચાર સહ ત દરક કમચાર એ પગાર ુ ં માણપ ર ુ કર ુ જ ર છે . પગારના માણપ માં
ઇ ુ તાર ખ તથા કચેર નો ગોળ િસકકો અવ ય લગાવવો.

૯ ઓનલાઇન અર સાથે કન કર ને દ તાવેજો કયા ફોરમેટમાં સામેલ કરવા અને તેની ફાઇલ સાઇઝ
કટલી રાખવાની હોય છે ?
ઓનલાઇન અર સાથે સામેલ કરવાના થતા (માગદશ કામાં જણા યા જ ુ બના) બધા દ તાવેજો PDF
format માં કન કર ને સામેલ કરવા. સામેલ કરલ યેક દ તાવેજની PDF File Size 100 kB થી ઓછ રાખવી. જો
ફાઇલ સાઇઝ ૧૦૦ ક.બી. થી વ ુ હશે તો અપલોડ થશે ન હ. ફોટો JPEG ફોરમેટ માં ર૦ ક.બી. થી ઓછ સાઇઝનો
સામેલ કરવો.
૧૦ પગારના માણપ માં ળ
ુ પગારમાં Dearness Pay ઉમેરવો ક ન હ…?

ળ
ુ પગાર માં ફકત ળ
ુ પગાર જ દશાવવાનો છે . Dearness Pay ક અ ય ભ થા ઉમેરવા ન હ.

૧૧ ઓનલાઇન અર સબમીટ કયા પછ ઇનવડ નંબર પડ છે તે ં ુ દશાવે છે ?

અર નો ઇનવડ નંબર પડલ છે તેનો મતલબ ક આપની અર સી ટમે વીકારલ છે અને આપની અર િવચારણા
હઠળ છે .
૧૨ ઓનલાઇન અર ગે ની ર માકની કઇ ર તે ખબર પડ ?

આપના ર ટડ ઝ ુ ર આઇ.ડ . અને પાસવડથી સોફટવેરમાં લોગઇન થઇને જોવાથી ર માકની ખબર પડશે.
જો અર માં કોઇ ર માક હશે તો પીળા કલરમાં નોટ ફ કશન આવશે. નોટ ફ કશન પર કલીક કરવાથી ર માક
હશે તે દખાશે. ઓનલાઇન માં યા જ ુ બ ૂતતા કરવી.
૧૩ ઓનલાઇન અર ગે ની ર માકની ૂતતા કવી ર તે કરવી ?

સૌ થમ ોફાઇલ ઓપન કરો. તેમાં જો આપે ફોટો એટચ કય ના હોય તો તે એટચ કર દો. યારબાદ ોફાઇલમાં
ભરલ િવગતોમાં જો કોઇ Special Character + , - / ( ) @ વગેરનો ઉપયોગ કરલ હોય તો તે ડ લીટ કર દો.
મતલબ ક કોઇપણ Special Character + , - / ( ) @ નો ઉપયોગ કરવો ન હ. યારબાદ તે ોફાઇલ Save કર
લો. હવે Quarter History માં પીળાકલર ના નોટ ફ કશન થી ર માક આવેલ છે તેના પર કલીક કરો. થી ર માક
લ
ુ શે. માં પે સીલ ના આકારના Icon ઉપર કલીક કરવાથી ફોમ લ ુ શે. તે ફોમમાં સૌ થમ કવાટર કટગર
સીલેકટ કરો. યારબાદ જો આપને કોલમ-ર-ક ની એટલે ક નવી િનમ કં ૂ ની તાર ખ લખેલ નથી તે ર માક આવેલ
હોય તો.. !! આપ બદલી થઇને આવેલ છો!! તેમાં હા સીલેકટ કરો... તેમાં બદલી થઇને આવેલ હોય તો બદલીની
િવગતો ભરવી. અને જો નવી િનમ કં ૂ હોય તો બદલીની િવગતમાં N A લખીને ફકત નવી િનમ કં ૂ ની તાર ખ લખો.
જો તા.૧/૧/૧૯૭૦ લખાઇને આવતી હોય તો તે તાર ખ ડ લીટ કર ને આપની નવી િનમ કં ૂ ક બદલી/બઢતીની
તાર ખ લખવાની છે .
૧૪ Mailing Adress ની ર માક આવે છે તે કઇ ર તે ૂ ર કરવી ?

કચેર ુ ુ નામ અને Mailing Adress જો નહ લખેલ હોય તો તેની ર માક આવશે. આ Mailing Adress ની ર માક
ૂ ર કરવા માટ ોફાઇલમાં સૌથી ઉપર આપે ફોટો એટચ કરલ છે તેની બા ુ મા કચેર ુ નામ લખેલ કોલમ હશે. તે
કોલમમાં કચેર ુ ુ ુ નામ અને સરના ુ લખવાથી આ ર માક ૂ ર થશે. Special Character + , - / ( ) @ નો
ઉપયોગ કરલ હોય તો તે ડ લીટ કર ને ોફાઇલ સેવ કરવી. ી ટ એપલીકશન Icon આવે છે તે ખોલીને જોઇ લે ુ ક
ર માક ૂ ર થઇ છે ક ન હ.

૧૫ ઓનલાઇન અર ગે ની ર માકની ૂતતા કયા બાદ અગાઉ સામેલ કરલ બધા દ તાવેજો ફર થી સામેલ
કરવા જ ર છે ?

ઓનલાઇન અર ગેની ર માકની ૂતતા કયા બાદ દ તાવેજ માં ધ ુ ારો થયો હોય તે ધ
ુ ારલ દ તાવેજ
સહ ત અગાઉ સામેલ કરલ બધા દ તાવેજો ફર થી સામેલ કરવા જ ર છે

૧૬
ઓનલાઇન અર માં ર માક ની ૂતતા કયા પછ દ તાવેજો સબમીટ થતા નથી ં ુ કર ં ુ ?

ઓનલાઇન અર માં ર માક આવે યાર થમ ોફાઇલમાં આપનો પાસપોટ સાઇઝનો ફોટો જો એટચ ના કય હોય
તો એટચ કર દો. યારબાદ ોફાઇલમાં મા હતી ભરવામાં કોઇ specil character એટલે ક - , / A ( ) - , નો ઉપયોગ
કય હોય તો તે તમામ special character ૂ ર કર દો. જ ર મા હતી કચેર ુ ં ુ ુ સરના ુ વગેર ભર દો, યાર બાદ
ોફાઇલ Save કર લો. પછ પીળા કલરના નોટ ડ કશન પર કલીક કરવાથી આપને ર માક આવેલ હશે તે
જ યાએ એટલે ક Quarter History સેકશનમાં ઓ. યાં ર માકની બા ુ માં Pencil ના આકાર ુ ં Icon દખાશે. તેના
ઉપર કલીક કરવાથી અર ફોમ લ ુ શે. તે અર ફોમમાં થમ કવાટર કટગર સીલેકટ કરવા ુ ં લ ુ તા નહ . અ ય
મા હતી ભયા પછ અર સબમીટ કરશો. પછ ડોક મ ુ ે ટ એટચ કરવાનો Option આવશે. Attach Document તેના
ઉપર કલીક કરવાથી આપને ડોક મ ુ ે ટ એટચ કરવાના છે તે બધા જ ડોક મ ુ ે ટ એટચ થઇ શકશે. તમામ
ડોક મુ ે ટ એટચ કયા પછ ફર થી સબમીટ બટન દબાવશો એટલે આપની અર સબમીટ થઇ જશે. ૧૦૦ ક.બી. થી
ઓછ સાઇઝના PDF ફોરમેટ માં Scan કરલ ડોક મ ુ ે ટ જ એટચ થઇ શકશે. JPEG ફોરમેટ માં ડોક મ
ુ ે ટ એટચ થઇ
શકશે ન હ.
૧૭ ઓનલાઇન અર માં Waiting No. અને Issue આવે છે તે ં ુ દશાવે છે ?

ઓનલાઇન અર માં જો Waiting No. લખાશે તો આપની અર બધી ર તે યો ય છે અને Approve કરવામાં આવેલ
છે . તેમ સમજ .ુ જો Issue કોલમમાં View Remarks અને Pencil નો Icon જોવા મળે તો સમજ ુ ં ક અર માં કોઇ
વાંધો ર માક લીધેલ છે . ર માક આપ View Remarks બટન પર કલીક કર ને જોઇ શકશો. Pencil Icon પર કલીક
કર ને અર માં જ ર ધ ુ ારો કર અર ફર થી સબમીટ કર શકશો.