es) Programa Fondecyt ‘este Ce AAT INSTRUCTIVO PARA FIRMA DE CONVENIO Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS PROYECTOS FONDECYT REGULAR 2019 |L_ SISTEMA DE EVALUACION EN LINEA: Loslas} investigadores(as} Responsables con proyecto aprotado en este concurso, deberdn informar su decision de acentar o rechazar su adjudicacién en el Sistema de Evaluacién en Lines. 1. DEL CONVENIO| 1. Aspectos generales: El convenio, en todos sus ejemplares, debers ser firmado en original por ella) Investigador(a) Responsable y fella) Representante Legal de la(s)Insttuci6n(es) Patrocinante(s) con la(s) cual(es) postulé y se aprobs el proyecto. No se aceptardn firmas por poder o mandato. Ratificada la adjudicacion del concurso, los convenios sersn envidos 2 la Direcci6n de Investigacion de la Universidad y, en el caso de otras instituciones, al(a la} Representante Legal de la Instituci6n Patrocinante asociads alfa la) Investigador(a) Responsable, quien los contactaré para firmar los respectives documentos, ‘A més taréar al 30 de junio de 2019, los convenios deben ser enviados a CONICYT debidamente firmados. En caso de no poder cumplir con esta fecha, el(i) Investigador{a) Responsable debers enviar una solicitud por escrito de extensidn de plazo, adjuntando los antecedentes necesarios para su evaluacién, 2) Documentos que enviaré FONDECYT para Ia firma: ‘= Convenio (1 elemplar por cada firma contratante) ‘= Declaracién Jurada-Compromiso de participacién en procesos de evaluacién FONDECYT (declaracién simple} ‘= Pagaré, firmado ante notario publica chileno 0 Cénsul de Chile en el Extranjero (el dltimo de los eusles ‘deberd ser legalizado en el Ministerio de Relaciones Exteriores), y un mandato Irrevocable. El mandato ‘staré incluido en el texto del Pagaré, formando un tode indivisible, a favor de CONICYT y contiene entre otras facuitades aquella que permite lenar los datos correspondientes a: suma total a pagar; ii~la fecha de vencimiento del pagaré suscrto, Este pagaré sélo puede llenarse por un manto equivalente a los recursos que ellla)Investigador(a) Responsable ha recibide en relacién con el proyecto correspondiente y {que no sean rendidos adecuadamente, 'b) Documentos adicionales a enviar a FONDECYT por parte de los(as) Investigadores(as) Responsables ¢ Instituciones Patrocinantes, segiin corresponda: * Fotocopia de cédula de identidad nacional por ambos tados del(de la) Investigador(a) Responsable, vigente al momento de ls firma del convenio.. + Los(as} lavestigadores(as} de nacionelidad extranjera deben acreditar residencia en Chile, mediante visa de residencia definitiva © temporaria o documento que acredite solicitud de visa definitiva con ‘autorizacién de trabajo a la fecha de inicio del proyecto. Cuienes posean visa temporaria, deberdn enviarel dacumento que lo acredite y cédula de identidad para extranjeros vigente. Aquellos(as) que posean residencia definitiva, deberdn presentar este Gitimo documento. También es posible considerar visa de estudiante con autorizacién de trabajo, pare ello deben enviar el documento que lo acrecita y cédula de identidad pare extranjeros vigente. De este modo, quienes cuenten con visa sujeta a contrato u otra distinta a las mencionadas, deberén gestionar el correspondiente cambio y enviar copia de la solicitud pare conotimiento de FONDECYT. En easos califcados, se analizaré la pertinencia de otras visas, todo de conformidad a lalegislacién vigente. + Las instituciones patrocinantas privadas debersn estar inscritas en el Registro de Colaboradores del Estado Y Municipalidades, requisite obligatorio para que CONICYT pueda realizar transferencias de recursos, segin lo establecido en la Ley N* 19.852 del 08/02/2003. Las Instituciones que no se encuentren registradas, deberdn enviar esta certificacién para la tramitacién de la resolucién aprobatoria del convenio de financiamiento, ) Instituciones Patrocinantes con cambios de Representante Legal, deberén remitir la respective copia autorizada de a escritura publica; o copia del decreto, resclucién 0 acto administrative de nombramiento, fen la que conste su facultad de representacién y fotocopia de cédule de identidad del{de la) nuevo(a} representante, 4) Instituciones que aprueben proyectos por primera vez, deben enviar, adiclonalmente, alo indicado en el parrafo precedente, copia de sus estatutos y certificado de vigencia de Ia institucién. €) EllLa)lavestigador(a) Responsable de un proyecto que cuente con el apoyo de INACH pars actividades en territorio Antértico, deberd enviar @ su Coordinedor(a) de proyectos, el “Certificado Cumplimiento Normative Ambiental” y “Carta de Certificacién Logistica" emitida por INACH, De existir cambios de objetivos u otros solicitados por INACH, estos deben ser informados @ FONDECYT, @ ‘més tardar ol 30 de abril de 2019. En situaciones calificadas, se podré extender dicho plazo, 2. Cambios de Institucién Patrocinante: Los cambios de institucién Patrocinante se cursarén con posterioridad a la firma del convenio, la soicitud debe ser enviada para consideracién de la Direccién del Programa FONDECYT y serd autorizado por medio del respetive acto edrministrativo. Sin perjuicto de lo anterior, ellla) Investigador(al Responsable debers informar esta situacién 2 su Coordinader(a) de Proyecto y enviar ala brevedad la siguiente documentacién: ‘= Comunicacién formal delfde la) Investigedor(a) Responsable, dirigida a la Directora de FONDECYT, solicitando el cambio de institucién, indieando nueva direccién laboral postal, electrénica y teléfono de contacto. «Carta de la anterior insttucién Patrocinante, informando el retro del petrocinio, ‘= Carta de patrocinio de la nueva Instituclén Patrocinante, informando que ell) Investigador(a) dispondré de tiempo y dela infraestructura requerida para ejecutar su proyecto. «= Adjuntar las certficaciones y autorizaciones requeridas para el proyecto, si correspond. Estas deben ser temitidas por la nueva Institucién Patrocinante, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en los numerales 23.4y 9.2.3 de las bases concursales, 3, Recursos asignados: Revise cuidadosamente el presupuesto asignado. Si este fue mocificado en relacién a lo solicitado, recuerde {que puede redistribuir anuialmente los recursos de acuerdo @ las necesidades del proyecto, sin sobrepasar la asignacién anual yteniendo presente las restricciones presentes en las bases, tales como: item honorario por Instructive Firma de Convanio y Transferencia de Recursos ~ Regular 2019Participacién en proyectos FONDECYT, viaje @ congreso Internacional, viajes de cooperacién internacional, © ‘incorporacién de bienes de capital en el timo afi. Si considera que el presupuesto asignado afecta la viabilidad de la investigacion, puede apelar adjuntando todos os antecedentes que facilten una edecuada evaluacién de a solicitud Fecha y lugar de entrega de las apelaciones al presupuesto: las cartas se recibiran hasta 10 dias corridos después de notificado el resultado de la postulacién en Ia Oficina de Partes de CONICYT, Moneda 1375, Santiago Centro, horario de atencién: de 9:00 a 14:00 horas. Para efectos de aglizar este proceso, puede enviar, adicionalmente, esta carta via correo electrénico al(s Ia) Coordinador(a) de Proyectos. IMPORTANTE Quienes apelen 3 la asignacién de recursos, NO deben firmar el convenio de financiamiento hasta tener ‘conocimiento de la decision de los Consejos. De firmar el convenio, se entenders aceptado el presupuesto asignado. E! resultado del proceso de apelacién a los recursos se tramitaré mediante Resolucién de CONICYT. Por lo tanto, sélo cuando ésta se encuentre tramitada y firmado el convenio por las partes, podré efectuar gastos ‘con cargo al proyecto, independiente de su resultado (Aprobads total o parcialmente o no sea acogida). Si 2 juicio del(de la) Investigador(a) Responsable, le decisién de los Consejos de no aceptar 0 aceptar parcialmente la apelaci6n, hace inviable la realzacién del proyecto, puede renunciar a su financiamiento informando por escrito a la Direccién del Programa 4. Tramitacién interna del Convenio en CONICYT: ‘Una vez recibido en FONDECYT Ia totaidad de los documentos individualizados en el numeral 1° precedente, excepcién de la letra el, se gestionaré la tremitacién de Ia resolucién aprobatoria del convenio de financiemiento. Para conocer el estado de Ia tramitacién del convenio, favor ingresar a ttos://servicos.conicyt.c/web//seguimien ios {#/search I, DELA TRANSFERENCIA DE RECURSOS Los recursos se pagarén al(a la) Investigador(a) Responsable via transferencia electrénica, una vez que: a) Se encuentre totalmente tramitada la resolucién de CONICYT que aprueba el convenio de financiamiento; o No tenga renciciones de cuentas pendlentes de presentar de su responsabilidad con CONICYT, Sifue becario de CONICYT y no ha formalizado el cierre de su(s) becas(s) debe presentar a la brevedad posible, fa documentacién que se requiere, para iniiar el proceso de cierre y/o acreditar el actual cumplimiento de suretribucién. ¢}_Estén recibidas las cerficaciones éticas y/o blosticas aprobatorias u otras que se requieran para la ejecucion del proyecto, cuando corresponds, siendo el plazo maximo para su presentacién el 30 de junio de 2019. En situaciones calfcadas, los Consejos podran autorizer una extensién a esta fecha, Estos antecedentes deben ser enviados a su Coordinador(a) de Proyectos. Instructive Fiana de Convery Tensferencie de Recursos ~ Regular 2019