BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

PARA EL CONCURSO PRIVADO DE CONSTRUCCIÓN DEL

“ COLISEO DUCHESNE “
EN EL CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD FEMENINA DEL SAGRADO CORAZÓN

I. ENTIDAD SOLICITANTE : UNIVERSIDAD FEMENINA DEL SAGRADO CORAZÓN ( UNIFÉ )

II. OBJETIVOS:

1° Seleccionar a la Empresa Constructora que se encargará de la ejecución de la obra

denominada “Coliseo Duchesne“, constituida por el nuevo Campo Deportivo, sus Servicios
Higiénicos y Cafetería, en el campus de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón (
UNIFÉ ), ubicado en la Avenida Los Frutales N° 954 de la Parcela D, Sublote B de la
Urbanización Santa Magdalena Sofía, del Distrito de La Molina, Provincia de Lima y
Departamento de Lima.
2° Establecer las condiciones que deberán cumplir tanto la Empresa Constructora
seleccionada como la Universidad Femenina del Sagrado Corazón ( UNIFÉ ).

III. GENERALIDADES :

1. El presente Concurso, será de tipo público, es decir, se dará a conocer a las Empresas
Constructoras y al público en general a través de los medios de comunicación a
determinarse. Así mismo, se realizarán invitaciones dirigidas a las Empresas Constructoras
interesadas, bajo los alcances de lo dispuesto en el Código Civil vigente.

2. La obra comprenderá la construcción de un nuevo Coliseo Deportivo, con graderías y

escenario. Así mismo, incluye servicios higiénicos y vestuarios, depósito, tópico y cafetería,
así como las veredas, rampas y áreas exteriores colindantes a ser ejecutadas de acuerdo a
los planos del Proyecto.

3. La Universidad se reserva el derecho de seleccionar a la Empresa Constructora que

considere conveniente a sus intereses y podrá suspender, postergar o cancelar el presente
concurso a su sola discreción.

4. Las Empresas Constructoras interesadas en participar en el presente Concurso, deberán

hacer entrega en la Mesa de Partes de la Universidad, sus respectivas propuestas
económicas, incluyendo los documentos establecidos en el ítem VII.

5. La entrega por parte de los postores, de sus respectivas propuestas económicas , significa la
aceptación de todas las condiciones del Concurso, incluidos los planos, memorias
descriptivas, especificaciones técnicas y demás documentos que forman parte de las
presentes bases. Toda la información entregada por la Universidad en lo relacionado con el
presente Concurso, no podrá ser utilizada para otros fines distintos a los del presente.

6. El postor podrá previamente, visitar el terreno donde se ejecutará la obra, con la finalidad de
que en la propuesta económica tome en cuenta las características y condiciones que pueda
considerar necesario.

7. La Universidad podrá contratar a una empresa o profesional especializado que se encargue

de la Supervisión de la Obra, quien deberá revisar y aprobar los avances, valorizaciones,
adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo, etc. y velar por la buena calidad de los
trabajos, de la idoneidad del personal profesional, administrativo y obrero, y el cumplimiento
de las Normas y Reglamentos vigentes.

8. La Universidad podrá designar a un Gerente del Proyecto, que se encargue de coordinar

la ejecución del Proyecto, de forma que cumpla con sus requerimientos. Para que un
 adicional, deductivo, ampliación de plazo o valorización se considere aprobada por la
Universidad, deberá estar firmada por el Gerente del Proyecto.

IV. SISTEMA DEL CONCURSO:

La obra se contratará bajo la modalidad de suma alzada sin reajustes y en nuevos soles, e
incluirá todos los trabajos descritos en los planos y especificaciones técnicas que se adjuntan
en estas Bases.
Para tal efecto, se entregará a los postores la siguiente información :

a. Las Bases del Concurso de propuestas económicas.

b. Los Planos y especificaciones técnicas del proyecto en archivo digital.
c. El listado de partidas presupuestales y estimación de cantidades referenciales.
d. El formato “ Carta Propuesta” con los datos a ser llenados por la empresa postora.

V. FORMA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA :

1. Para determinar el costo directo de los trabajos a ser ejecutados bajo la modalidad de suma
alzada sin reajustes, los postores deberán indicar en la propuesta económica, los metrados y
costos unitarios de las partidas correspondientes al listado referencial proporcionado por la
Universidad.

2. En estos costos unitarios, el postor deberá considerar el suministro de los equipos,

materiales, mano de obra, personal auxiliar, instrumentos, material de consumo,
herramientas, transporte para el personal, instalaciones de agua y desagüe, obras
temporales, pruebas de laboratorio, y en general, todo lo necesario para la completa y
correcta ejecución de los trabajos contratados.

3. Así mismo, para la elaboración de la propuesta económica, los postores deberán considerar
sus gastos generales con su respectivo presupuesto analítico, estableciendo un monto fijo
hasta la recepción total de la obra por parte de la Universidad. Así también, los postores
deberán indicar su utilidad estableciendo un monto fijo.

4. Para efectos de la elaboración de la propuesta económica, se considerará como únicos

documentos técnicos válidos, los planos de las diferentes especialidades del proyecto, así
como las memorias descriptivas y especificaciones técnicas de acabados. Así mismo, el
postor deberá presentar junto con su propuesta económica, los análisis de costos unitarios de
todas y cada una de las partidas.

5. Deberá adjuntarse un Cronograma de obra 8 CPM-GANTT ( MS Project, en archivo físico y

en archivo electrónico ), donde figuren las partidas de los trabajos de la obra con el nivel de
detalle suficiente que sustente el plazo propuesto para toda la ejecución de la obra,
indicándose la ruta crítica.

6. Para permitir a la Universidad comparar las diferentes propuestas económicas, queda

establecido que los postores deberán respetar el orden y relación de partidas entregadas.

7. Sin embargo, en caso los postores encontrasen alguna diferencia u omisión en la relación de
partidas, las deberán incluir en una relación independiente, valorizándolas como anexo al
costo directo de su propuesta básica. La suma de ésta y el anexo darán el costo directo de la
obra propuesto por el postor que figurará en el modelo de Carta Propuesta.

8. El postor deberá analizar las bases, planos, memorias descriptivas, especificaciones técnicas
y la relación de partidas del Presupuesto propuesto por la Universidad del presente Concurso
previo a elaborar su Propuesta, pudiendo efectuar las consultas que considere pertinentes de
acuerdo a lo indicado en el Cronograma del presente concurso.

9. Las propuestas económicas que presenten los postores tendrán una validez de 30 días
calendario contados a partir de la presentación de las mismas.
 10. Una vez elegido la Empresa Constructora que ejecutará la obra, y aceptado el monto de la
obra propuesto, el pago a efectuar será como sigue:
 Primer pago como adelanto del 25% del valor total establecido.
 Segundo pago 25% del valor total establecido como avance de obra definido en su
Cronograma de Obra como un primer hito de control.
 Tercer pago 25% del valor total es establecido como avance de obra en su cronograma
de Obra como un segundo hito de control.
 Cuarto pago 25% al finalizar la obra.

11. La empresa constructora deberá presentar una Carta Fianza irrevocable, solidaria y de
ejecución inmediata a favor de Universidad Femenina del Sagrado Corazón – UNIFÈ, por un
importe correspondiente al 25% del valor total establecido y su vigencia será hasta la
finalización de la obra.

VI. CRONOGRAMA DEL CONCURSO

a. Anuncio de convocatoria al Concurso……………… 18 de marzo

b. Envío de las Bases y documentos a los postores invitados Del 19 al 22 de marzo
c. Visita a la obra ………... Del 21 al 22 de marzo
d. Recepción de consultas ……... Del 25 al 27 de marzo
e. Entrega de respuestas a consultas ……… Del 28 al 29 de marzo
f. Recepción de propuestas económicas ( hasta las 3:00 pm ) Del 01 al 03 de abril
g. Evaluación y selección del postor ganador ……………… Del 04 al 09 de abril
h. Firma del Contrato de obra ……………………………………. 12 de abril
i. Inicio de Obra …………………………………………………… 15 de abril

El presente Cronograma podrá ser modificado a sola discreción de la Universidad.

1. Las visitas deberán ser coordinadas con el Arq. A.E.Martín Paredes Dall’Orso del Área de
Infraestructura de la Universidad al teléfono 999064601.

2. Las consultas deberán ser realizadas vía correo electrónico a infraestructura@unife.edu.pe y/o
a los correos jaimeballona@unife.edu.pe y hmontes@unife.edu.pe

3. Las propuestas económicas y documentos deberán ser entregadas en la Mesa de Partes del
campus universitario, sito en la Avenida Los Frutales N° 954 – Urb. Santa Magdalena Sofía – La
Molina.

VII. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:

La propuesta económica y los documentos siguientes deberán ser presentados dentro de dos
sobres tipo manila cerrados con el siguiente título y dirección :

“ CONCURSO PRIVADO PARA LA CONSTRUCCIÒN DEL COLISEO DUCHESNE “

Atención : Dirección General de Administración

El postor deberá presentar su propuesta económica y documentos siguientes en dos sobres

manila cerrados y engrapados entre si :

En el Primer Sobre :

1.- Experiencia del postor en los últimos 5 años en construcción de edificios o proyectos similares.
Deberá adjuntar lista de obras terminadas a la fecha de presentación de la propuesta, con una
breve descripción de la obra, fecha de inicio y de término de la obra. Asimismo, indicar los
siguientes datos de las obras realizadas: persona de contacto y cargo, numero teléfono y
correo electrónico.

2.- Copia de los 3 últimos comprobantes de pago a la SUNAT y del RUC de la Empresa.
 3.- Copia de la escritura de constitución de la Empresa y/o Ficha Registral.
4.- Copia simple del poder del representante legal de la Empresa.
5.- Copia de la Licencia de Funcionamiento de la Empresa.
6.- Copia del estado financiero completo del postor
( Balance, estado de resultados, cambios de posición financiera, etc. )
7.- Copia de la Declaración Jurada del Impuesto a la Renta presentada a la SUNAT durante los
años 2017 y 2018.

En el Segundo Sobre :

1.- Formato de Carta Propuesta llenada con los datos solicitados.

2.- Propuesta económica detallada impresa y en CD de acuerdo a los formatos entregados.
( Presupuesto, precios unitarios, detalle de gastos generales fijos y variables )
3.- Cronograma de Obra impreso detallado con indicación de ruta crítica.
4.- Plazo de ejecución propuesto.
5.- Organigrama del personal a trabajar en la obra y plan de trabajo.

CONSIDERACIONES FINALES:

- Todos los documentos de los sobres deberán ser foliados, sellados y visados en todas sus páginas
por el representante legal del postor.

- El incumplimiento de cualquiera de los puntos de estas Bases invalida automáticamente la

propuesta económica, dándose por no presentada.

- La Universidad se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar la fecha de suscripción del

Contrato de Obra y el inicio de la misma a su sola discreción, aún después de seleccionado el postor
ganador.

- Una vez se designe al postor ganador, se le solicitará que tramite una Carta Fianza Bancaria (solo
de los Bancos Scotiabank, de Crédito, BBVA Continental y Interbank) que permita a la Universidad
poder garantizar que las obras se van a ejecutar en el plazo establecido en el Cronograma de obra.
La Carta Fianza consignar: incondicional, irrevocable, solidaria y sin beneficio de excusión, y la
aceptación de que Universidad pueda ceder total o parcialmente sus derecho bajo la presente
garantía a un tercero previa comunicación y aceptación expresa por escrita del Banco la cual no
podrá ser denegada sin causa justificada.

VIII. OTORGAMIENTO DE BUENA PRO:

1. Las propuestas económicas que presenten los postores serán analizadas y evaluadas por la
Universidad siguiendo el cronograma del Concurso.

2. De ser necesario y para una mejor evaluación, la Universidad podrá solicitar al postor aclaraciones
sobre el contenido de la propuesta económica.

3. La Universidad comunicará por escrito mediante carta, la selección del postor ganador y procederá
a redactar el Contrato de Obra correspondiente.

Lima, 18 de marzo del 2019.