NOMBRE:

MATRICULA:

ASIGNATURA:

Administración financiera 2

TEMA:

Administración del activo fijo

FACILITADORA:

Beronico Rollins

Introducción
Nuevamente nos detenemos a estudiar y conocer a profundidad los términos y
conocimientos que debemos conocer con respecto a la administración, la
administración del activo fijo siendo nuestro concepto a manejar en el presente
informe. El activo es sumamente importante para toda administración, así como el
buen manejo del mismo permite que la empresa pueda seguir operando y
cumpliendo sus funciones de obtener utilidades mediante la comercialización de
un producto o la oferta de un servicio.

El activo tiene una importancia sustancial para la empresa porque representa

prácticamente lo esencial de la empresa, sus funciones, sus bienes, etc. Por tanto
podemos decir que los activos son la empresa.

Para la elaboración del presente informe se tomarán los mandatos pedidos en la

unidad correspondiente.

4.1 Concepto.

4.2 Definición e importancia del presupuesto de capital.

4.3 Tipos de Proyectos.

4.4 Esquemas de flujo de efectivo.

4.5 Inversión inicial.

4.6 Tipos y flujos de efectivo relevantes.

4.6 Métodos para la toma de decisiones sobre proyectos.

 Contenido

4.1 Concepto

Como las inversiones en activos fijos representan desembolsos importantes de

efectivo hecho por las firmas manufactureras, estas deben prestarle gran atención
a las decisiones que se tomen con respecto al valor de compra del activo y a las
posibles erogaciones futuras que se deba hacer para su instalación,
mantenimiento, operación etc. Como se sabe los activos fijos tienen una vida útil
mayor a un año, es por ello que estos pueden representar compromisos
financieros de largo plazo para la empresa.

Desembolsos capitalizables:

Un desembolso capitalizable es una erogación que hace la empresa del cual se

espera que genere beneficios en un periodo de tiempo mayor de un año. Los
desembolsos en activos fijos son desembolsos capitalizables.

Los motivos básicos para un desembolso capitalizable son los de adquirir,

reemplazar o modernizar activos fijos o para obtener beneficios menos tangibles
en un periodo largo de tiempo.

Erogaciones para adquirir activos:

El motivo más común para un desembolso capitalizable es la adquisición de

activos fijos. Estas erogaciones se presentan especialmente cuando una empresa
se encuentra en crecimiento o cuando llega al periodo de obsolescencia de la
planta y el equipo.

Un ejemplo de esta erogación se da en el momento que la empresa que está

operando a su máxima capacidad y no puede satisfacer la demanda de los
productos que comercializa, puede entonces pensar la gerencia en tomar dos
decisiones; una adquirir nuevos activos fijos o reparar los que tiene. Debe por ello
evaluar los proyectos alternativos del desembolso capitalizable.
Erogaciones para el reemplazo de activos:

La decisión de reemplazar su activo fijo se nota más en empresas maduras, que

tienen un amplio nivel de mercado y por ende de la producción, esta decisión es
casi siempre tomada por parte del administrador financiero, ya que es el
encargado de determinar si el desembolso capitalizable se hace por la avería de
total de la maquinaria o por la falta de capacidad de la planta para producir lo
necesario.

La erogación debe evaluarse en el sentido de que es más beneficioso para la

empresa, si es mejor adquirir un nuevo activo o la utilidad de repararla es viable
frente a la compra.

Otro aspecto importante en este análisis, se da en que no debe paralizarse la

producción de la planta para que el administrador financiero considere el
reemplazo del activo, esto tiene que darse en según la vida útil del activo fijo, el
responsable de la administración debe tomar las medidas necesarias, evaluando
periódicamente el funcionamiento de cada uno de estos.

Por último debe tenerse en cuenta que si la empresa no está a la par con la
tecnología actual, podría quedar relegada, pierde productividad y quedara fuera
del mercado.

Erogaciones para modernización:

La modernización de activos fijos es a menudo una alternativa de reemplazo. Las

empresas que necesitan capacidad adicional de producción pueden encontrar que
tanto el reemplazo como la modernización de la maquinaria existente son
soluciones adecuadas al problema de capacidad productiva.

La modernización puede traer consigo reconstrucción, reparación o complemento

de una máquina o instalación existente. Por ejemplo si una prensa taladradora que
existe en la empresa pudiera modernizarse reemplazando el motor por un sistema
de control de programación, sería mejor y más beneficioso para la firma adoptar
este sistema que adquirir una taladradora nueva.
Las decisiones que tome el director financiero debe hacerlas de acuerdo a los
costos y a los beneficios que le ofrezca a la organización, ya que el costo de
modernizar una máquina o un medio físico puede justificarse por los beneficios
pero por los costos.

Importancia relativa de los desembolsos capitalizables

El volumen de los desembolsos capitalizables puede variar significativamente,

esto porque la erogación real y la importancia del activo fijo determinan el nivel
organizacional en el cual se toma la decisión del desembolso capitalizable.

4.2 Definición e importancia del presupuesto de capital

El presupuesto de capital es el proceso de planeación y administración de las

inversiones a largo plazo de la empresa. Mediante este proceso los gerentes de la
organización tratan de identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de
inversión que pueden ser rentables para la compañía. Se puede decir, de una
forma muy general, que esta evaluación se hace comprobando si los flujos de
efectivo que generará la inversión en un activo exceden a los flujos que se
requieren para llevar a cabo dicho proyecto.

Un presupuesto de capital mal realizado puede traer consecuencias muy graves

para la empresa, del mismo modo que un presupuesto de capital efectuado de
forma correcta le puede traer muchos beneficios. Las inversiones en activos fijos
con fines de crecimiento o de renovación de tecnología por lo regular implican
desembolsos muy significativos, además de que estos activos se adquieren con la
intención de mantenerse por periodos de tiempo que, con frecuencia, se extienden
por cinco años o más. Una mala decisión al invertir en estos activos puede
significar la diferencia entre una empresa exitosa durante varios años y una
empresa con dificultades para sobrevivir.

Para Comercial Mexicana, por ejemplo, una decisión de presupuestos de capital

sería considerar la apertura de una nueva sucursal. Este tipo de decisiones son
trascendentes porque determinará lo que la empresa será en el futuro, por lo que
en ella no deben intervenir solamente las personas especialistas en el área de
finanzas, sino que es un compromiso de los responsables de todas las áreas
funcionales de la empresa. El proceso del presupuesto de capital empieza con la
definición de la estrategia y las metas de la empresa para determinar en cuál o
cuáles áreas de negocios participará, posteriormente se generan y valoran las
ideas de proyectos de inversión, luego se obtiene la información pertinente para la
idea o ideas que se consideran convenientes, para finalmente evaluar
financieramente el proyecto y tomar una decisión. Si se decide realizar el proyecto,
su implementación regularmente ocurre de modo programado y paulatino. Ya que
el proyecto está en funcionamiento sus resultados deben reevaluarse para tomar
las acciones correctivas que sean necesarias cuando los resultados reales difieren
desfavorablemente de los planeados.

En la evaluación del proyecto no es suficiente considerar los flujos que generará,

ni el desembolso necesario para llevarlo a cabo. También deben considerarse la
probabilidad de que ocurran los flujos de efectivo, así como el período en el que se
presentarán los flujos. En otras palabras, la evaluación financiera del proyecto
debe considerar la magnitud, el momento y el riesgo de todos los flujos de efectivo
relevantes relacionados con el proyecto.

4.3 Tipos de Proyectos

Un proyecto de inversión podría definirse como un plan de una organización para

utilizar recursos disponibles con el fin de lograr un rendimiento futuro.
Generalmente, el rendimiento que se busca es económico.

Los proyectos de inversión pueden dividirse en diferentes tipos según qué criterios
se tengan en cuenta. Una buena forma de dividirlos de forma genérica es
siguiendo el criterio de cuál es su objetivo final. Así, podríamos separarlos en tres:
de inversión privada, de inversión pública y de inversión social.

Proyectos de inversión privada

Los proyectos de este tipo se refieren a aquellos cuyo único fin es rentabilizar la
inversión de forma económica. Por este motivo su capital proviene de empresas y
organizaciones del sector privado, que buscan poder recuperarlo y obtener un
beneficio financiero futuro.

Para ello, los departamentos de Investigación y Desarrollo de las empresas se

esmeran en explorar las diversas opciones con el fin de mejorar los productos o
servicios existentes, buscar nuevos mercados, o descubrir formas de operar más
eficientes, entre otras tareas.

Proyectos de inversión publica

Los proyectos de inversión pública son gestionados por el estado, con fondos
públicos. Por lo tanto, aquí el beneficio no es únicamente económico, sino también
social: que puedan ser disfrutados por el mayor número de personas.

Hay casos en los que incluso sin tener una rentabilidad, el impacto social es muy
grande, con lo que se compensa el retorno de este otro modo.

Proyectos de inversión social

Por último, los proyectos de inversión social son aquellos cuyo objetivo es
únicamente generar un impacto positivo en la sociedad.

Los tipos de proyectos para la inversión social serían los mismos que los de
inversión pública. La única diferencia entre unos y otros es que en este tipo el fin
del proyecto es puramente social, y que los fondos pueden provenir de
organizaciones privadas o públicas.

4.4 Esquemas de flujo de efectivo

Un diagrama de flujo efectivo es, simplemente, la representación gráfica de los

flujos de efectivo dibujados en una escala de tiempo. El diagrama debe
representar el enunciado de un problema e incluir los datos y los resultados a
encontrar. Es decir, después de dibujar el diagrama de flujo de efectivo, una
persona ajena al problema debe de ser capaz de solucionarlo mediante el
diagrama.
4.5 Inversión inicial

Se denomina inversión inicial a la cantidad de dinero que es necesario invertir para

poner en marcha un proyecto de negocio.

Generalmente cuando se proyecta un negocio, se debe realizar en primer lugar

una inversión, con la cual se conseguirán aquellos recursos necesarios para
mantener en funcionamiento dicho negocio. Se espera que luego de haber
realizado esta inversión, en los períodos posteriores el negocio nos retorne una
cantidad de dinero suficiente como para justificar la inversión inicial.

Antes de realizar la inversión inicial de un proyecto de negocio, se suele evaluar la

factibilidad del mismo con diversos criterios definidos por las ciencias económicas.
Tal vez los más conocidos sean la Tasa interna de retorno (TIR) y el Valor actual
neto (VAN).

El VAN representa el equivalente actual, es decir, al día de hoy, de los flujos de

cajas que tendrán lugar en períodos posteriores. Esta equivalencia se calcula
mediante la aplicación de una tasa de interés. El TIR, es aquella tasa para la cual
el VAN se hace cero. Es decir, es una manera de determinar cuál es el interés de
retorno a partir del cual ya no es conveniente la inversión.

4.6 Tipos y flujos de efectivo relevantes

Los flujos de efectivos relevantes para la toma de decisiones de presupuesto de

capital incluyen la inversión inicial, entradas de efectivo y el flujo de efectivo final.

Los flujos de efectivos relevantes son el incremento de salida de efectivo después

de impuesto (inversión) y las entradas resultantes relacionadas con un
desembolso de capital propuesto. Los flujos de efectivo marginales representan
los flujos de efectivos adicionales (salidas o entradas) que se espera resulten de
un desembolso presupuesto de capital.
4.6 Métodos para la toma de decisiones sobre proyectos

Una decisión es una elección entre distintas opciones o posibilidades, que se

toman para resolver problemas o aprovechar oportunidades. “Problema”,
“Oportunidades de Mejora”, “Problemática”, “Proceso”, se refieren en cualquier
caso a lo que vamos a analizar y decidir. Para simplificar el entendimiento lo
llamaremos “Proyecto” bajo el enfoque “Problema-Solución”.

Algunos métodos recomendados para la elaboración de proyectos son: elaborar

proyectos para consolidar objetivos, plazos, costos, etc. Elaborar un cuadro para
comparar el nivel de Importancia con nivel de satisfacción. Estudiar proyecto para
entendimiento general del mismo. Tormenta de Ideas combinada, para seleccionar
ideas más importantes.

1- Realiza un diagrama y describa los tres componentes de los flujos de

efectivo relevantes para un proyecto de presupuesto de capital. Citar
ejemplos en un reporte.

Las tres partes más importantes de un diagrama de flujo de efectivo son:

 La inversión inicial la cual se representa mediante la línea que baja
porque representa salida de efectivo en la imagen del ejemplo.
 La entrada de efectivo, que se representa como líneas que suben en el
ejemplo porque representan ingreso para la empresa.
 El flujo de efectivo final que representa la última entrada de ése periodo
que tuvo la empresa y se representa de acuerdo como haya sido (ganancia
o pérdida).
 Conclusión

Los activos como mencionamos anteriormente son una parte vital de todo el
compuesto que se conoce como empresa, los engranajes que componen la misma
son amplios pero no todos conforman la misma importancia para la misma. El
activo significa la posibilidad de una empresa desempeñar sus funciones de
comerciales con las que cumple con su función primordial, por tanto, cuando la
empresa hace flujo de efectivo (el cual es un activo sumamente importante) debe
contabilizar cómo se maneja éste.

En conclusión, cuando se planea elaborar un proyecto es indispensable que se

estudie de antemano y se conozcan cuales son todas las vertientes de la
elaboración del mismo y cómo afecta al funcionamiento de la empresa, desarrollo
de sus actividades comerciales y su valor neto en general. Por tanto, elaborar un
proyecto es importante y debe conocerse cuales son los métodos más efectivos
para desarrollarlo.
 Opinión personal

¿Qué entendiste?

El activo es importante para la empresa porque éste conforma una parte

importante de lo que permite que las mismas puedan realizar sus operaciones
comerciales y que el flujo de efectivo permite que se establezcan y elaboren
proyectos.

¿Qué aprendiste?

Aprendí que el efectivo es importante para la elaboración de proyectos que se

planean en la empresa.

¿Para qué te servirá?

Me servirá para desarrollar mis actividades profesionales dentro de la empresa

con los conocimientos requeridos para elaborar proyectos y ponerlos en marcha
en plenitud.