Alumno: Michel Alondra Millán Pavón

Actividad: Organización de las funciones en categorías y uso

Grupo: 2CX14

Profesor(a): Mario Olivares Sánchez

Insertar funciones
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en
nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función
adecuada y nos da información sobre sus argumentos.
Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás
hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.

Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic
sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el
icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es
seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón
Autosuma.

Seleccionar la categoría de la función de Excel

De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas
recientemente. Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si
la función que buscas se encuentra ahí.
De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para
poder encontrarla rápidamente. Si no conoces la categoría de la función tienes dos
alternativas, la primera es seleccionar la opción Todo dentro de la lista desplegable lo
cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre ellas. La otra opción
que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el nombre de la
función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha función.

Seleccionar la función
Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic
en el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato
Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.
 Ingresar los argumentos de la función
Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen
cada uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar
los argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la
función de Excel. Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que
provee una descripción de ayuda para cada uno de los argumentos de la función
utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas rápidamente recordar el
uso de cada uno de los argumentos.

Categorías

 Funciones de búsqueda y referencia

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores
dentro de nuestra hoja de acuerdo con los criterios establecidos en la búsqueda.
También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
 Funciones Web
Las funciones Web en Excel nos permiten trabajar con servicios web que se
encuentren en Internet o una Intranet y de esa manera obtener los datos que
incluiremos en nuestras hojas de cálculo.
 Funciones de cubo
Las funciones de cubo en Excel nos ayudan a obtener información de un cubo
OLAP y colocar la información directamente en una hoja de Excel. De esta
manera podemos combinar el potencial de las funciones de Excel y su motor de
cálculo junto con los beneficios de un repositorio de datos multi-dimensional. Con
las funciones de cubo podemos buscar datos de un cubo de OLAP como
miembros, conjuntos, propiedades o valores y mezclarlos con otros cálculos y
fórmulas de Excel.
 Funciones de ingeniería
Las funciones de ingeniería en Excel son de gran utilidad en la solución de
problemas de propagación de ondas con la función de Bessel, cálculos con
números complejos y conversiones entre diferentes sistemas de numeración
como el binario, octal, decimal y hexadecimal.
 Funciones de información
Las funciones de información en Excel son útiles para obtener información
acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de
la hoja, su formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda
tiene el valor de error.
 Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas en Excel te permitirán realizar un análisis estadístico
de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución
beta, distribución binomial entre otras.
EJEMPLO:
Función contar:
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
 Funciones financieras
Las funciones financieras en Excel te ayudarán en cálculos como el de
amortización, la tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa
nominal entre otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros.
 Funciones matemáticas y trigonométricas
Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones
aritméticas como la suma y el producto de dos números mientras que las
funciones trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno
y tangente de un ángulo especificado.
EJEMPLO:
 Función cos:
Devuelve el coseno de un ángulo.
 Funciones de base de datos
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con
información que está organizada como una base de datos, es decir, que se
encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada
columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de
una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos
extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.
 Funciones de fecha y hora
Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días
laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al
momento de estar trabajando con este tipo de datos.
EJEMPLO:
Función fecha:
Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de
Microsoft Excel.
 Funciones lógicas
Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Nos
permiten evaluar el cumplimiento de una condición, y en base al resultado,
decidiremos si se debe ejecutar una determinada acción.
EJEMPLO:
Función si:
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
 Funciones de texto
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres,
remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y
muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para
obtener los resultados deseados.