Gráficos

Recursos
Informáticos

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Creación de gráficos
Cuando se trabaja en una planilla de cálculo, resulta muy útil reflejar los datos
en un gráfico. De esta forma, se pueden apreciar de forma más intuitiva, rápida
y comprensible los datos numéricos. Al representar en un gráfico la
información, esta se puede interpretar más fácilmente.

Al crear un gráfico en Excel, se puede insertar como un objeto dentro de la hoja

en la cual se está trabajando o en una hoja nueva de gráfico.

Al momento de crear un gráfico, se deberán seleccionar los datos primero para

luego elegir el tipo de gráfico. Es muy importante elegir el tipo de gráfico
adecuado para mostrar la información, ya que cada tipo de gráfico visualizará
la información de una manera diferente, así que utilizar el gráfico adecuado a
la situación ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

Como se dijo anteriormente, es recomendable seleccionar los rangos de datos

y luego dirigirse a la solapa Insertar, grupo Gráficos. Al momento de realizar la
selección, también deben incluirse los rótulos de las columnas.

Figura 1: Insertar gráficos

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).

Dentro de este panel se puede seleccionar, el tipo y, dentro de este, elegir el

subtipo.

Por ejemplo, en el tipo columnas se observan columnas en dos y en tres

dimensiones, cada uno con su variante.

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Figura 2: Subtipos de gráficos del tipo columna

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).

Figura 3: Nombre de los subtipos de columna en dos dimensiones

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).

Una vez seleccionado el tipo y subtipo el gráfico, este se genera

automáticamente y aparece dentro de un marco sobre la planilla en la cual se
está trabajando. Se debe mover y ubicarlo en el lugar correspondiente dentro
de esta hoja o, como se dijo anteriormente, en el comando Mover gráfico,
dentro de la Barra de herramientas de gráfico, se puede optar por dejarlo como
un objeto o llevarlo a una hoja de gráfico.
Al estar el gráfico seleccionado en el borde superior de la pantalla, se puede
observar la Barra de Herramientas de Gráfico con sus dos pestañas
correspondientes: Diseño y Formato.

Figura 4: Solapas de Barra de herramientas de gráficos

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).

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Figura 5: Opciones en la pestaña Diseño

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).

La opción Cambiar entre filas y columnas, permite invertir el gráfico, es decir,

en el siguiente ejemplo, agrupar por mes o sucursal.

Figura 6: Planilla de datos

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).

Figura 7: Gráfico agrupado por mes

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).

Figura 8: Gráfico agrupado por sucursal

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).

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Tipos de gráficos

Gráficos de columna

Un gráfico de columnas muestra los valores y las series como conjuntos de

columnas agrupadas por categoría. Los valores se representan por el alto de las
columnas con relación al eje de coordenadas cartesianas denominado Y. Las
etiquetas de las categorías aparecen en el eje X. Los gráficos de columnas
suelen utilizarse para comparar valores de categorías.

Este tipo de gráfico hace hincapié en cómo varían los datos a través del tiempo.

Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje

vertical. Este tipo se asemeja al de barras, pero se diferencia en que en los
gráficos de barra las categorías se visualizan en el eje vertical.

Gráficos de línea

Los gráficos de líneas muestran una serie de datos cargados en una planilla
como un conjunto de puntos que se conectan mediante una línea. Los valores
se representan por el alto de los puntos con relación al eje Y. Los rótulos de las
categorías se presentan en el eje de coordenadas X. Los gráficos de líneas
suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo.

Existen dos tipos de gráficos de líneas: de líneas y de líneas suavizadas.

Un gráfico de línea muestra la variante de los datos en un periodo de tiempo.

Este gráfico se compara con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen
un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades,
como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran los datos de los valores en formato de

porcentajes en relación con un total (círculo). Las categorías se representan
mediante sectores individuales. El tamaño del sector viene determinado por el
valor. Los gráficos circulares suelen utilizarse para mostrar porcentajes.

Existen dos tipos de gráficos circulares: circulares y circulares seccionados.

También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos
gráficos pueden contener una sola serie de datos, ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

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Gráficos de barras

Los gráficos de barras muestran las series como conjuntos de barras

horizontales agrupados por categoría. Los valores se representan por la
longitud de las barras con relación al eje X. Las etiquetas de las categorías se
presentan en el eje Y. Los gráficos de barras suelen utilizarse para comparar
valores de categorías.

Existen tres tipos de gráficos de barras: de barras, de barras apiladas y de barras

100 % apiladas.

Un gráfico de barra hace hincapié en la comparación entre series de datos en

un periodo de tiempo específico

Gráficos de áreas

Los gráficos de áreas muestran las series de datos como un conjunto de puntos
conectados por una línea, con un área rellenada por debajo de la línea. Los
valores se representan por el alto de los puntos con relación al eje Y. Las
etiquetas de las categorías aparecen en el eje X. Los gráficos de áreas suelen
utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo.

Existen tres tipos de gráficos de áreas: de áreas, de áreas apiladas y de áreas

100 % apiladas.

Gráficos XY (dispersión)

Los gráficos XY o de dispersión muestran las series como un conjunto de puntos.

Estos valores se representan por la posición de los puntos dentro del espacio
del gráfico. Las categorías, por su parte, por diferentes puntos del gráfico. Los
gráficos de dispersión suelen utilizarse para comparar valores distintos de las
categorías.

Hay tres tipos de gráficos de dispersión: XY de dispersión, de dispersión con

puntos de datos conectados por líneas y de dispersión con puntos de datos
conectados por líneas suavizadas.

Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes
puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes
en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos
anteriores.

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Gráficos de burbujas

Los gráficos de burbujas muestran las series como un conjunto de símbolos. Los
valores se representan por la posición del punto en el espacio del gráfico y el
tamaño del símbolo. Las categorías, por su parte, por diferentes símbolos en el
gráfico. Solo existe un tipo de gráfico de burbujas.

Gráficos de anillos

Los gráficos de anillos muestran los datos de los valores en formato de

porcentajes de un total. Las categorías se representan mediante sectores
individuales. Los gráficos de anillos suelen utilizarse para mostrar porcentajes.
Son idénticos en cuanto a funciones a los gráficos circulares.

Existen dos tipos de gráficos de anillos: de anillos y de anillos seccionados

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Referencias
Microsoft. (2017). [Captura de pantalla de Microsoft Office Excel]. Recuperado el 12
de julio de 2017.