PROPUESTA PARA OPERAR LOS PROYECTOS ASOCIATIVOS Y PRIVADOS DE FONDOS DE

INVERSIÓN AGROPECUARIA Y AGROINDUSTRIAL EN ANTIOQUIA

1. PRESENTACIÒN DE LA EMPRESA

El dinamismo del mercado colombiano obliga a las organizaciones a buscar nuevas formas de hacer
negocios para construir empresas de calidad certificada, comprometidas con sus clientes,
competitivas, posicionadas en el mercado y altamente rentables, de la mano de la tecnología de la
información, es por ello que nuestra Empresa KIBUTZIM SAS está en constante innovación para
ofrecer soluciones integrales a nuestro mercado meta, el sector agropecuario, ambiental y forestal
de Antioquia y las regiones vecinas, contamos con una estructura organizativa ideal para responder
a lo que demanda el desarrollo rural integral, dado que todos nuestros procesos se ejecutan bajo
altos estándares de calidad tal como lo documenta la certificación ISO 9001 que posee nuestra
organización en servicios de ingeniería agropecuaria, ambiental, forestal y logística en
comercialización de suministros, al igual que los certificados de RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL, el registro EPSAGRO, y el registro como ORGANIZACIÓN GESTORA ACOMPAÑANTE
OG, ambos del MADR; igualmente la empresa tiene documentado e implementado el SG - SST.

KIBUTZIM SAS es una empresa dedicada a proveer soluciones integrales para el sector agropecuario
y agroambiental de la región, mediante el ofrecimiento de un portafolio de productos y servicios
con insumos y asistencia técnica para una producción más limpia en el sector agropecuario y
forestal, como también en la prestación de servicios especializados en ingeniería, diseño y operación
de proyectos agroambientales.
La principal característica es la priorización de labores en grupos organizados de productores,
proyectos y la generación de alianzas, redes y grupos empresariales afines a su objeto social. En el
año 2008 se constituye KIBUTZIM LTDA, como empresa de desarrollo social y una alternativa en el
ofrecimiento de servicios integrados y cooperación al progreso de las comunidades locales del
territorio colombiano.

Diez años (10) en el mercado nos motivan a continuar trabajando con la responsabilidad que nos ha
caracterizado impulsando las prácticas agrarias sostenibles.

1.1. MISION

KIBUTZIM SAS es una empresa reconocida y líder en proveer soluciones integrales para el sector
agropecuario, ambiental y forestal de Antioquia y las regiones vecinas, especialmente en el
ofrecimiento de portafolios de productos y servicios en proyectos de inversión pública y privada
orientados a mejorar las condiciones de desarrollo y competitividad del territorio.

1.2. VISION

Consolidar comercial, técnica y financieramente la compañía en un periodo de 3 años (2018 - 2020),

especialmente con las unidades estratégicas de negocios de prestación de servicios especializados
de ingeniería en diseño y operación de proyectos agropecuarios, forestales y ambientales, la
comercialización de bioinsumos elaborados con principios de agriculturas orgánicas, y logística en
la comercialización de insumos agropecuarios.

1.3. VALORES:

DESARROLLO SOSTENIBLE
TRABAJO EN EQUIPO
RESPONSABILIDAD
INNOVACION
PARTICIPACION

2. PROPUESTA COMO OPERADOR LOGÌSTICO AGROPECUARIO DE PROYECTOS CON

RECURSOS FONDO DE INVERSIÓN

2.1. Resumen Ejecutivo

El objetivo principal de la presente propuesta es mostrar cómo la empresa KIBUTZIM SAS está
preparada para servir de operador logístico de Fondos de inversión para el dinamismo del sector
agropecuario en Antioquia y Colombia, para planificar, estructurar y administrar la ejecución de los
proyectos agropecuarios, agroindustriales, agroforestales y ambientales que presenten las
organizaciones de los diferentes municipios y regiones del país.

KIBUTZIM SAS, como operador logístico garantizará el correcto desarrollo de la planificación,

estructuración y ejecución de los proyectos productivos aprobados por los fondos, brindando
soporte administrativo, técnico, logístico, financiero y desarrollo de las comunicaciones del Fondo
con todas las entidades aliadas; de igual forma se encargará de dar soporte administrativo y
acompañamiento técnico social y ambiental a los beneficiarios y de fortalecer sus capacidades
organizacionales, sociales y empresariales de las asociaciones.

La empresa presentará informes trimestrales a la gerencia de los Fondos de inversión, a partir del
desembolso de los recursos, para dar cuenta de la ejecución de los proyectos en los respectivos
municipios o subregiones, reportando el cumplimiento de las actividades financiadas con inversión
del Fondo y cómo estas actividades están contribuyendo al cumplimiento de las metas previstas en
el proyecto

2.2. Objetivos Específicos

 Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las funciones de las áreas Administrativa,
jurídica, técnica, comunicaciones y Financiero y contable
 Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los proyectos asociativos y
privados aprobados por los programas de fomento y/o fondos de inversión.
 Prestar servicios a particulares y entidades asociativas para la estructuración de los
proyectos en la metodología de los programas de fometno y/o fondos de inversión.
 Reunirse con los directivos de los fondos de inversión cada vez que se requiera
 Preparar los proyectos para que sean viables financiera, técnica, comercial, legal y
ambientalmente
 Presentar y radicar los proyectos en el Banco seleccionado por los fondos de inversión para
la aprobación y colocación del crédito

2.3. Compromisos
Para KIBUTZIM SAS el otorgamiento de la responsabilidad de ser operador logístico y tecnológico
para la planificación, estructuración y ejecución de los proyectos del PROGRAMA DE FOMENTO Y/O
FONDO DE INVERSIÓN nos compromete más con el desarrollo rural integral de las regiones de
nuestro departamento. Por esto, a través de un equipo de trabajo multidisciplinario queremos
mostrar como abordaremos la materialización eficiente de esta nueva oportunidad de desarrollo
que desde las entidades (públicas, privadas o mixta) en alianza con empresas (comercializador –
transformador) con grupos organizados y particulares, se presenta para la región como una nueva
alternativa para el fortalecimiento agropecuario, agroambiental, agroforestal, agroindustrial y
comercial de los productores y comerciantes de Antioquia y Colombia.

2.4. Acciones Preliminares

Se fortalecerá el organigrama de la empresa y se conformará un comité multidisciplinario

denominado COMITÈ GERENCIAL, el cual tiene la responsabilidad de definir objetivos, estrategias,
procesos, controles y recomendaciones para la ejecución de los proyectos en todas sus etapas. De
igual forma será garante de evaluar la metodología aplicada y estar implementando mejoras en el
marco de la construcción de procesos eficientes que garanticen el éxito en su ejecución.

2.5. Organigrama del Operador Logístico

Para la operación y ejecución de los proyectos, KIBUITZIM SAS contará con una estructura
administrativa soportada en un organigrama, el cual es una herramienta gráfica que ayuda a dividir
el trabajo de la organización, especializando cada tarea o actividad a desarrollar. El organigrama se
muestra en el anexo No. 1
 ORGANIGRAMA KIBUTZIM SAS
PROPUESTA OPERADOR LOGISTICO AGROPECUARIO FONDOS DE INVERSIÓN

Gerencia
General
Contador Comite
Gerencial
Auxiliar Secretaria
Contable
Direccion Direccion Direccion Direccion
Administrat Juridico Tecnica y Financiera y
ivo Logistico de control
Director Director
Administ Director Juridico
Tecnico y Experto en
rativo Logistico Finanzas
Auxiliar Asistente de asistente de Auxiliar
Administrat Comunicaciones
Tecnologia Juridico Ingenieros
ivo
Tecnologos

Tecnicos
 2.6. Comité Gerencial

Es el órgano rector del operador logístico, está conformado por el gerente y los directores de cada
área y tiene a cargo las siguientes funciones y responsabilidades:
 El gerente general del proyecto será el presidente del comité
 El comité tendrá un secretario que será elegido para períodos de seis (6) meses, con derecho
a ser reelegido
 El comité se reunirá cada quince (15) días y se levantará un acta de cada reunión en donde
se consigne el desarrollo de los principales temas tratados
 Será el enlace con las entidades, la FIDUCIA, los proveedores. Se reunirá con la gerencia del
programa de fomento cada vez que se requiera o se lo soliciten
 En las reuniones se tratarán los principales y posibles soluciones que se hayan presentado
en las diferentes áreas

2.7. Funciones y Responsabilidades

En las funciones y responsabilidades de cada área se aplicarán las cinco funciones básicas del
proceso administrativo:
 Planificación.
 Organización.
 Dirección.
 Coordinación.
 Control.

2.7.1. Área Administrativa

 Contratación y administración del personal de las diferentes áreas

 Diseño de todos los formatos de control para la operación de los proyectos que utilicen las
demás áreas
 Gestión y pago de la seguridad social del personal
 Manejo del archivo general del empresa como operadora y organización de los informes a
presentar a los FONDOS DE INVERSIÓN
 Recibo y trámite de llamadas telefónicas y correos electrónicos
 Gestión y organización de documentos para la FIDUCIA
 Manejar las comunicaciones de la empresa
 Diseños e impresión de logos en las piezas publicitarias
 Elaboración de documentos y publicación de la información que se requiera
 Redactar, diagramar y preparar para la impresión los diferentes boletines, cartillas, volantes
y demás piezas publicitarias que se requieran.
 Demás funciones que sean asignadas por el gerente

Dirección: Cra 52 D # 77 – 63 local 234

Teléfono: (034) 448 92 95 / Celular: 311 314 40 70
gerente@kibutzim.com / www.kibutzim.com /
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2.7.2. Área Jurídica

 Elaborar los contratos y demás documentos legales para la contratación de personal y

de proveedores de productos y servicios.
 Verificar el pago de aportes a la seguridad social por parte de contratistas y
proveedores.
 Participar de forma activa en la resolución de conflictos de tipo jurídico que se llegaren
a presentar (contractual, tributario, penal, comercial, etc).
 Asesorar y acompañar al gerente en todos los aspectos jurídicos que requiera la
operación de los proyectos garantizando una buena y normal ejecución.
 Revisar los documentos de los contratistas y proveedores para garantizar que cumplan
a cabalidad con las condiciones exigidas por el operador.
 Servir de enlace jurídico entre la empresa operadora, la entidad fiduciaria y el Fondo
Antioquia Siembra.
 Verificar que los proveedores cumplan con la experiencia y capacidad de entregas de
los productos y/o servicios que se contraten, además de que cumplan con la logística,
requisitos legales, técnicos y financieros.
 Participar en las reuniones del comité gerencial y las que se programen en la
gobernación que tengan relación con la operación del programa Antioquia Siembra
 Presentar informes mensuales de gestión

2.7.3. Área Técnica y Logística

 Viabilizar los proyectos técnicamente

 Verificar que el proveedor cumpla con la ejecución de los planes técnicos, ambientales y
sociales de cada proyecto

 Supervisar el trabajo de los proveedores de insumos, asistencia técnica, herramientas,

materiales y maquinarias en la ejecución de cada uno de los proyectos

 Supervisar la logística de entrega de los insumos, materiales y herramientas en los lugares

definidos para cada proyecto

 Exigir a los proveedores de productos y/o servicios, los informes mensuales de ejecución

 Asistir a los proveedores, si las circunstancias lo ameriten, en caso de presentarse

problemas en la ejecución de los proyectos

 Verificar que cada uno de los proyectos sean ejecutados al 100%

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 2.7.4. Área Financiera y Contable

 Viabilizar los proyectos financieramente

 Llevar la contabilidad de la empresa en libros oficiales
 Elaborar el presupuesto y verificar su ejecución mensual
 Manejo de costos y presupuestos de los proyectos
 Elaborar y presentar informes mensuales
 Cumplir con las obligaciones contables y tributarias

2.8. Experiencia del Operador

En 10 años de trayectoria de la empresa KIBUTZIM SAS, propuesta como operadora de proyectos

FAS, ha ejecutado 87 contratos en los sectores agropecuarios, forestales, sociales, ambientales,
agroalimentario, los cuales se plasman en el Registro Único de Proponentes, RUP expedido por la
Cámara de Comercio de Aburra Sur. En estos contratos hay ejecutadas 2 alianzas productivas con el
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural para beneficiar a productores asociados con la
producción y comercialización de sus productos.

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Específicamente la experiencia en gestión y operación de proyectos con pequeños y medianos
productores ha tenido un alcance en más de 3000 usuarios, ubicados en 600 veredas de más de 50
municipios, que en promedio no supera en tamaño de su predio 10 hectáreas. Particularmente y de
forma inherente a lo que se pretende en operación FAS, la empresa ha ejecutado 14 contratos con
recursos FINAGRO para aplicación de IEATDR en los que se han atendido más de 1.500 usuarios con
la ejecución de los Planes Generales de Asistencia Técnica Agropecuaria, PGAT, esta experiencia se
realizó bajo el registro EPSAGRO.

En cuanto a modelos similares para ejecutar y/o administrar recursos de fomento agropecuario
como los INCENTIVOS MODULARES – IM, adelantados bajo la figura de alianzas productivas, la
empresa ha ejecutado 2 alianzas productivas con 102 productores que participaron de dicho IM, y
con los cuales fuimos la Organización Gestora Acompañante, OGA, administrando recursos
FIDUCIARIOS por el orden de los $1.300.000.000, los cuales están siendo retornados por los
productores mediante los FONDOS ROTATORIOS constituidos para dicho fin en el proceso de
acompañamiento en la ejecución de la alianza productiva.

Como operador en la implementación directa de proyectos productivos, la empresa ha establecido

600 hectáreas en diversos rubros en varios municipios de Antioquia, y en operación logística de
PLANES DE MANEJO AMBIENTAL, hemos ejecutado actividades en proyectos que superan los 800
usuarios en más de 12 municipios a la vez, dispersados en una gran cantidad de veredas de difícil
acceso.

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2.9 Indicadores a Diciembre 31 de 2017
INDICES DE CAPACIDAD FINANCIERA
Índice de Liquidez 6,56
Índice de Endeudamiento 0,21
Razón de Cobertura de Intereses Indeterminado

INDICES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Rentabilidad sobre el Patrimonio 0,36
Rentabilidad sobre el Activo 0,28

CAPITAL TRABAJO: Activo Corriente – Pasivo Corriente

$ 475.114.000 – 72.401.000
$ 402.713.000
INDICADORES DE BALANCE A 31 DE DICIEMBRE DE 2017
Total Activos: $ 1.185.014.000
Patrimonio: $ 935.213.049
2.9. Nuestros Clientes

EPM
FIDUCOLDEX
FINAGRO
25 Municipios
Entidades operadoras como MICROEMPRESAS DE COLOMBIA, CORP FPN, FOMIPYME

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