SalesBook 013: TRABAJA M�S INTELIGENTE, NO M�S DURO DE TIMO KIANDER

7 junio, 2017 por Ricardo Ramos Deja un comentario

Una palabra que define a los personas de hoy es �s�per ocupado�. Carreras,
reuniones, visitas, responder emails�etc

Afortunadamente en esta situaci�n se puede ser productivo y conseguir nuestros

objetivos. Para ello este libro nos da 18 estrategias o consejos que nos ayudar a
mejorar nuestro rendimiento en un d�a de trabajo.

Tabla de contenidos

�De qu� trata el libro?

�A qui�n va dirigido?
�Qui�n escribe el libro?
1. Empieza bien el d�a
2.Encuentra tu optimo ritmo de trabajo
3.Mant�n a raya las distracciones
4. Nunca empiece tu d�a sin planificar
5.Bebe agua
6.Identifica tu tarea m�s importante y real�zala la primera
7.Pregunta estas cuestiones en tu pr�xima reuni�n
8. Realiza bloques de tareas
9.Gestiona efectivamente tu correo
10.Delega de forma correcta
11.Toma un descanso
12. Haz primero las tareas rana
13. Crea una lista de verificaci�n(chesklist)
14.Toma una instant�nea antes de tus vacaciones
15. C�ntrate en una cosa a la vez
16. Controla la ocupaci�n de tu trabajo
17.Conoce tus herramientas
18. Conoce cuanto tiempo gasta en tu pc
Conclusi�n
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Ricardo Ramos
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�A qui�n va dirigido?
-Trabajadores de oficina (casa o cabinas)
-Trabajadores en un condiciones normales

�Qui�n escribe el libro?

Timo Kiander es autor del blog de productividad Productive Superdad donde ayuda a
trabajadores desde casa a ser m�s eficaces y tener un estilo de vida equilibrado
entre su vida personal y sus negocios.
Para empezar debemos soportar nuestra productividad en 4 pilares b�sicos que son:

1.Mentalidad correcta

2.Actividad f�sica

3.Adecuada nutrici�n

4.Suficiente descanso

1. Empieza bien el d�a

A menudo nos quejamos de que estamos muy ocupados y que no tenemos tiempo para
nosotros. Pero existe un tiempo al d�a que puedes tener para ti y ese tiempo es por
las ma�anas.

Aprender a levantarse temprano le ayudar� a disfrutar de un mejor empezar de su

d�a.

Puedes empezar poco a poco (en intervalos de 15 minutos ) cambiado tu h�bitos de

levantarte y tambi�n teniendo en cuenta la hora de acostarse para dormir las
suficiente horas y no parecer un zombi.

En estas horas puedes meditar, leer, escribir, hacer ejercicio o lograr tus metas.
Saber tus metas puede ser un factor crucial para saber en qu� empleas este tiempo.

2.Encuentra tu optimo ritmo de trabajo

Para mejorar tu enfoque y efectividad busca un ritmo de trabajo que se adapte a ti
y a tu trabajo. Existen varias t�cnicas que puedes emplear:

�T�cnica Pomodoro: Realizar sesiones de 25 minutos con 5 de descanso y cada 4

pomodoros hacer un descanso largo 15 o 20 minutos.

�Intervalos de 90 minutos: Seg�n un estudio nuestro cuerpo trabaja en intervalos de

90 minutos tanto dormido como despierto. Para respetar este ciclo natural interno
trabaja en bloques de 90 minutos y descansa 20 minutos.

�Intervalos 57 y 17 minutos:Otro estudio descubri� que las personas trabajan 57

minutos y descansan 17 eran m�s productivos.
3.Mant�n a raya las distracciones
Las distracciones esta alrededor nuestra y si no tenemos cuidado pueden arruinar
nuestra productividad. En un d�a de trabajo puedes encontrar tres tipos de
distracciones:

�Las herramienta de comunicaci�n: Establece un bloque de horario para cada una de

ellas

�Otras personas: Habla con ellas para que no te distraigan o cambia de lugar de
trabajo.

�Distracciones internas: Duerme bien para que tus pensamientos e ideas no se

apoderan de ti. y ap�ntala en un papel para tratarlos despu�s de tu labor.

4. Nunca empiece tu d�a sin planificar

Una de las grandes mejoras de tu productividad es tener el h�bito de planificar tu
d�a por adelantado porque de esta manera sabes exactamente lo que debes hacer y no
pierdes tiempo en tareas innecesarias.
Para realizar este h�bito simplemente haz una lista de tareas y eliges tres tareas
m�s importantes y prior�zalas al comienzo del d�a, luego prepara lo necesario para
realizarla para no perder tiempo en la preparaci�n de la misma.

Otras estrategias que puedes realizar es hacer una lista de tareas cerradas y
siendo pesimista a la hora de planificar tus tareas.

5.Bebe agua
Beber agua tiene muchos beneficios para la salud y tambi�n para nuestra
productividad.

Seg�n un estudio de la Universidad de Londres encontr� que beber agua mejorar un

14% el funcionamiento de la mente.

6.Identifica tu tarea m�s importante y real�zala la primera

Realizar la principal tarea la primera es porque as� tendr�s m�s probabilidad de
hacerla y no posponerla o no disponer de tiempo para realizarla.

Para definir la tarea o actividad m�s importante debes tener en cuenta el efecto a
largo o a corto plazo.

7.Pregunta estas cuestiones en tu pr�xima reuni�n

Desafortunadamente las reuniones nos restan productividad. Antes de aceptar una
reuni�n contesta a estas preguntas:
�Es necesaria que vaya a la reuni�n?

�Es posible asistir virtualmente?

�Es necesaria la reuni�n?

�Hay planificado una agenda?

�Es posible limitar el horario de la reuni�n?

�Es posible utilizar la tecnolog�a antes de reunirnos?

8. Realiza bloques de tareas

Cuando recibimos un email lo normal es contestar uno a uno cada vez que nos entra,
perdiendo tiempo y concentraci�n.

Lo que podemos hacer es establecer un tiempo definido para leer el correo para no
estar constantemente atendi�ndolo; puede ser 15 minutos por la ma�ana, tarde y
noche, el horario depender� de tu trabajo.

Esta misma estrategia de realizar bloques de actividad la podemos emplear con otras
tareas que tengamos.

9.Gestiona efectivamente tu correo

Para no dispersar su jornada de trabajo y perder la concentraci�n en las
actividades m�s importantes no podemos chequear el correo cada vez que lo
recibamos.

Para evitar chequear constantemente el correo podemos:

-Definir el tiempo de chequear el correo

-Abre el correo s�lo cuando chequees

-Apaga las notificaciones autom�ticas

-Crea una rutina de chequeo de correo y hazlo saber a otras personas, por ejemplo
mediante un correo autom�tico

-Cuando abra un correo contestado inmediatamente y si cree que toma m�s tiempo
Archivado.

-Si sospechas que el correo va a ser demasiado largo llama a la otra persona

-Si el mensaje contiene un tipo de asignaci�n, progr�mala para m�s tarde

10.Delega de forma correcta

Cuando tenemos una carga importante de trabajo nuestra calidad para realizar las
tareas disminuye y no nos permite enfocarnos en las actividades importantes.

Para ello hay que aprender a delegar siguiendo los pasos:

-Escribe con precisi�n los pasos de tu actividad

-Realiza tu mismo los pasos y acompa�a a la persona

-Define una fecha l�mite

-Pide que hagan la tarea y haz seguimientos

-Mejora la delegaci�n continuamente

11.Toma un descanso
Seg�n un estudio de la Universidad de Ilinois el rendimiento de las personas mejora
cuando tomamos un descanso. Los beneficios son:

-Mejora tu productividad porque est�s mas concentrado en tus tareas

-Trabaja m�s a gusto porque sabes que no todo el d�a estar�s trabajando

-Te sirve para resolver problemas porque tu mente se despeja.

Hay muchas forma de realizar un descanso, puedes considerar estas opciones:

-T�mate un caf� o t�

-Habla con un colega o familiar

-Medita

-�chate una siesta (si trabaja en casa )

-Haz ejercicio

-Come un snack saludable

-Sal fuera y respira aire puro.

12. Haz primero las tareas rana

Hay un tipo de tarea que tendemos a posponer son como dice Brain Tracy �las tareas
ranas�, �stas son las tareas m�s dif�cil, complicadas o importantes que debes
realizar.

Estas tareas las debemos realizar a primera hora o lo antes posible para liberarnos
de esa presi�n mental que nos roba energ�a y nos impide enfocarnos en las tareas
m�s importantes.
Puede copiar el m�todo del autor para enfrentarse a las tareas ranas:

-Se prepara mentalmente para la tarea

-Escribre lo que llevar� la tarea para tener una idea de los puntos a tratar.

-Se imagina c�mo se sentir�a despu�s realizar la actividad.

13. Crea una lista de verificaci�n(chesklist)

Crear una lista de verificaci�n te sirve para recordar hacer la tarea de manera
constante.

Antes de crear una lista debes elegir una de dos tipos de lista:

-Leer- hacer

-Hacer- confirmar
Una vez que ha decidido el tipo de lista puedes empezar poniendo un t�tulo y
comienza la lista. Esta lista puedes hacerla en papel o en un dispositivo
electr�nico como Google Drive o Evernote.

Recuerda que hacer tu lista no es suficiente debes mantenerla actualizada y

progr�marlo en tu agenda.

14.Toma una instant�nea antes de tus vacaciones

Cuando vuelves de vacaciones gasta mucho tiempo en adaptarse a tus tareas. Lo ideal
es antes de irte de vacaciones apuntar toda la informaci�n necesaria de las tareas
que estabas trabajando.

Ademas de esta instant�nea puede hacer estos dos pasos:

? Antes de las vacaciones:

-Limpia tu escritorio

-Hago saber que me voy de vacaciones

-Desvi� las llamadas de mi tel�fono a una centralita

-Pongo un auto responder en el m�vil

? Despu�s de las vacaciones:

-Ajust� mi ritmo de dormir a ritmo de trabajo

-El primer d�a ponte al d�a con todo el mundo

-Empieza el primer d�a de trabajo que no sea Lunes

15. C�ntrate en una cosa a la vez

Aunque realizar muchas tareas a la vez puede parecer una buena estrategia no lo es.
Centrarse en una sola tarea a la vez te ayuda a realizarla mejor y a no cometer
errores.

Para centrarse en una cosa a la vez haga lo siguiente:

-Divide las tareas a trozos

-Crea un plan para hacer la tarea

-Controla las distracciones

-Bloquea tu tiempo cuando tu haces la tarea

16. Controla la ocupaci�n de tu trabajo

Estar ocupado en el trabajo es bueno pero todos conocemos la parte negativa de
estar muy ocupado. Para controlar tu ocupaci�n tenga en cuenta estas sugerencias:

-Aprenda a decir NO

-Prioriza las tareas

-Si te piden que te ayuden con una tarea p�dele que te ayude con una tuya

-Crea checklist

-Enf�cate en la tarea m�s importante primero

-S� pesimista con tu tiempo

-Controla las distracciones

17.Conoce tus herramientas

Normalmente usamos muchas aplicaciones en nuestro trabajo pero a veces no nos
ayudan a ser eficaces.

Para hacer un buen uso de las aplicaciones, sigue estos consejos:

-Aprende los atajos del teclado

-Aprende m�s sobre el programa que uses

-Aprende mecanografia

-Usa lanzadores de aplicaciones

-Inicia las sesiones m�s r�pido

-Accede a las p�ginas web m�s r�pido

18. Conoce cuanto tiempo gasta en tu pc
Es muy f�cil gastar mucho tiempo en el ordenador,m�vil o internet sin saber
exactamente cuanto tiempo se desperdicia. Para saberlo existe una aplicaci�n que te
indica el n�mero de horas que pasas en tu ordenador.

Corregir y ajustar este h�bito hace que ganes una hora al d�a y puedas incrementar
tu productividad en el trabajo.

Conclusi�n
Ea un libro muy pr�ctico y corto de leer pero con informaci�n muy valiosa para
aumentar nuestra productividad.

Esta en ingl�s pero merece la pena leerlo porque aunque todos los consejos no te
puedan servir la gran mayor�a si puede ayudarte a mejorar considerablemente tu
productividad en ventas.

Desc�rgatelo gratis aqu� o en su p�gina web.