Cargo

Profesional de
selección
Código: MC-RH-002
FORMATO Revisión: 2
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE Fecha Revisión: Marzo de 2019
CARGOS
Fecha Emisión: Marzo de 2019

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Elaboró: Representante de la Dirección Aprobó: Comité de Calidad

Elaborado por Estefanny Ruedas Pérez ID:U00104995

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1 Nombre del Cargo: Profesional de selección.

1
1.2 Personas en el Cargo:

1.3 Jefe Inmediato: Directora de talento humano.

1.4 Área que pertenece: Recursos humanos.

2. PROPÓSITO DEL CARGO

Orientado a dar apoyo a los diferentes procesos de la gestión humana.

3. PERFIL DEL CARGO

4.1 EDUCACIÓN

El candidato debe ser Psicologo y con preferencia debe tener una especialización en
recursos humanos.

4.2 EXPERIENCIA

El candidato debe tener mínimo tres años de experiencia con preferencia en la misma
área solicitada.

4.3 FORMACIÓN

El candidato debe conocer el sistema de seguridad en el trabajo, manejo del paquete de

office y software SARA.

4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

El profesional brinda soporte al área de gestión humana.

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Profesional de
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Código: MC-RH-002
FORMATO Revisión: 2
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE Fecha Revisión: Marzo de 2019
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Fecha Emisión: Marzo de 2019

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Elaboró: Representante de la Dirección Aprobó: Comité de Calidad

Dirige y desarrolla el proceso de selección de personal de planta y personal temporal,

como el desarrollo de convocatorias, realización de pruebas, entrevistas e informes
psicotécnicos. Además selecciona los aprendices SENA (Practicantes)

Coordina la inducción de los nuevos trabajadores en la empresa. Además evalúa y

verifica las acciones de los practicantes.

Gestiona capacitaciones requeridas por las diferentes áreas de trabajo, es decir es el

encargado de buscar al especialista o a la entidad para que desarrolle las respectivas
capacitaciones.

Apoya el proceso de evaluación de desempeño en la empresa.

Tiene la capacidad de relacionarse y trabajar con cada área de trabajo en la empresa

para el debido funcionamiento de esta.

Coordina, desarrolla y establece relaciones con los proveedores que ayudan al

funcionamiento de la empresa.

Reporta las novedades al área de nómina.

Reporta los accidentes de trabajo al área de salud y seguridad laboral.

Intermedia con el psicólogo clínico de la empresa cuando algún trabajador ha tenido

consecuencias derivados del proceso laboral.

Planea y organiza de manera organizada y sistemática los procesos desarrollados o por

desarrollar en la empresa.

5. RECURSOS QUE ADMINISTRA EL CARGO

Recurso Humano X Personas a cargo Practicantes

Equipo de oficina
Manejo de Información
Insumos y materia prima
Computador, Agenda, Calculadora e insumos de
X ¿Cuál?
oficina en general.
X ¿Cuál? Facturas, remisiones, inventario, remesas.
X elementos de papelería.
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Elaboró: Representante de la Dirección Aprobó: Comité de Calidad

Financieros X Caja menor con un valor de 1´000.000 de pesos.

Otros ¿Cuáles?

6. CARGOS SUBORDINADOS

Ninguno

7. RELACIONES

7.1 RELACIONES INTERNAS

7.1.1 Clientes Internos

CARGO PRODUCTOS QUE ENTREGA

Todas las áreas de la El profesional entrega informes de los posibles candidatos al puesto
organización. solicitado.
Área de nómina. Novedades de nómina. Novedades de vacaciones.
Área de contratación. Novedades de contratación: Horas extras y turnos nocturnas, quejas de
retrasos de pagos, horas extras, pagos incompletos a los estipulados.

7.1.2 Proveedores Internos

CARGO INSUMOS QUE RECIBE

Todas las áreas de la Requerimientos para selección, el profesional recibe los requisitos para
organización. seleccionar a los profesionales solicitados.
Recomendaciones o solicitudes para verificar existencias de riesgos en
Área de salud y
la organización.
seguridad en el trabajo.
Novedades de contratación: Horas extras y turnos nocturnas, novedades
de vacaciones.El profesional recibe quejas por parte de los trabajadores;
Área de nómina.
cuando estos no han recibido la paga de horas extras o turnos
nocturnos.

7.2 RELACIONES EXTERNAS

7.2.1 Clientes externos

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Elaboró: Representante de la Dirección Aprobó: Comité de Calidad

CLIENTE PRODUCTOS QUE ENTREGA

CLIENTES ASOCIADOS Y
Actas de Entrega de Insumos como informes, reportes, actas,
PARTICULARES (Zona
hojas de vidas, entre otros.
industrial)
Empresas temporales. Informes de los candidatos.

8.2.2 Proveedores externos

PROVEEDOR INSUMOS QUE RECIBE

Elementos de papelería, cotizaciones para los diferentes eventos
DEPÓSITOS Y OTROS
desarrollados en la empresa para que posteriormente sea
PROVEEDORES
desarrollado por el comité de bienestar.

8. COMITÉS

COMITÉ PROPÓSITO
Busca fortalecer las competencias o habilidades sociales, de
comunicación, liderazgo, trabajo en equipo, mediante procesos
orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que
De bienestar favorezcan el desarrollo integral del trabajador y su familia; así
como elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia,
efectividad e identificación con el servicio que ofrece a la
comunidad.
Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de
De salud y seguridad en el trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus
trabajo. funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de
seguridad y salud en el trabajo.
Coordina y dirige con responsabilidad la suma de los registros
financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los
De nómina. salarios, las bonificaciones y las deducciones. Además registra e
informa los sueldos asignados a los trabajadores, las demoras de
los pagos, horas extras y turnos adicionales.

9. RIESGOS PARA EL CARGO

Clasificación del riesgo: 1

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Elaboró: Representante de la Dirección Aprobó: Comité de Calidad

Riesgo psicosocial: Debido a que el profesional desempeña una alta variedad de

funciones trabaja aproximadamente 10 horas en el día y en proyectos especiales 12
horas; desencadenando consecuencias como la fatiga y el estrés.

Riesgos mecánicos: Debido a que en el área de trabajo suele acumularse documentos a

pesar de gestionar procesos organizados; estos documento pueden convertirse en un
peligro para el trabajador.

10. COMPETENCIAS

COMPETENCIAS
NIVEL DESCRIPCIÓN CRITERIOS DE DESEMPEÑO
CORPORATIVAS
Supervisa y gestiona el
Realiza esfuerzos desarrollo de su área de trabajo
eventuales para mejorar dentro de la organización a fin
la calidad de vida de los del mejoramiento de esta.
clientes
Detectar, atraer y motivar a los
Orientación al logro B trabajadores en el alcance de
mejores resultados, tanto en el
área de recursos humanos como
en otras áreas de trabajo.

Mejoramiento continuo
Xxxxx
Trata de establecer Conseguir la participación de
criterios que le permitan las áreas de trabajo de la
evaluar las necesidades compañía con el fin de
de mejoramiento y desarrollar e implantar planes de
conocer nuevos estándares mejoramiento a corto plazo y una
B de la compañía a fin de estrategia de mejoramiento a largo
generar un avance plazo.
significativo.
Es flexible y se adapta fácilmente a
los cambios o nuevos proyectos
que desarrolla la compañía.

FORMATO
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE
CARGOS
Elaboró: Representante de la Dirección Aprobó: Comité de Calidad
Explora las necesidades
e inquietudes de cada
cliente evaluando la
necesidad y niveles de
satisfacción.
Disposición al servicio B
Colabora de manera
activa con el equipo de
trabajo preocupándose
para llevar proyectos a la
práctica contando con la
opinión y participación
Trabajo en equipo B de los restos de
colaboradores.
COMPETENCIAS
NIVEL DESCRIPCIÓN
ESPECIFICAS
11. REGISTRO DE REVISIONES
Rev Descripción Hoja
No. No.
0 Emitido/Liberado 1-7 Abril / 19
Cargo
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Código: MC-RH-002
Revisión: 2
Fecha Revisión: Marzo de 2019
Fecha Emisión: Marzo de 2019
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Focaliza sus habilidades y
destrezas para guiar y
desarrollar de manera adecuada
los procesos de recursos
humanos con clientes internos y
externos.
Establece relaciones cordiales
con los trabajadores de las
diferentes áreas de trabajo y con
los proveedores de la empresa.
Brindar compañerismo y
colaboración con el resto de
trabajadores de la organización
Se propone y presenta múltiples
ideas para el desarrollo del
proceso laboral.
Escucha las opiniones de los
demás, analiza, discute y
finalmente las organiza para
llegar a un acuerdo.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Fecha Revisó Aprobó
Rev.
Rpte. de la Gerente
 Cargo
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Código: MC-RH-002
FORMATO Revisión: 2
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE Fecha Revisión: Marzo de 2019
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Fecha Emisión: Marzo de 2019

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Elaboró: Representante de la Dirección Aprobó: Comité de Calidad

Dirección
Revisión y actualización de responsabilidades, recursos que
administra el cargo, relaciones internas y externas, comités y Rpte. de la Comité de
1
perfil del cargo. Dirección Calidad

6 Se actualizan competencias tanto Corporativas y específicas. Rpte. de la Comité de

Dirección Calidad