Manual Módulo Gestión del Conocimiento de Diraya

Atención Hospitalaira
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Subdirección de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones

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Diraya Atención Hospitalaria
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Gestión del Conocimiento

Esta funcionalidad permitirá realizar búsquedas avanzadas a partir de patrones definidos

on-line por el usuario. El acceso a este módulo está restringido y por tanto el usuario
debe tener permisos especiales para acceder a él.
A la hora de asignar permisos a los usuarios para este módulo, se pueden asignar dos
tipos de permisos:
- Permiso Global: El usuario con este permiso puede acceder a consultar toda la
información existente sin ninguna restricción.
- Permiso Restringido: El usuario con este permiso puede consultar toda la
información que haya sido generada en episodios cuya Unidad Funcional de
Ingreso coincida con alguna de las Unidades que ese usuario tiene asignada en
MACO. Esta funcionalidad en la siguiente versión del producto recogerá la
coincidencia no solo en la UF de ingreso sino también en la UF de alta del
episodio.

Para acceder a esta funcionalidad bastará con pulsar sobre el icono , situado en la
barra superior de la aplicación, tras lo cual se abrirá la Ventana de Configuración de
Búsqueda Inteligente:

Ilustración 1: Ventana de Configuración de Gestión del Conocimiento

En esta ventana el usuario podrá configurar los resultados de la búsqueda que se

mostrarán. En concreto se podrán seleccionar los siguientes datos:
- Configuración de Resultados de Búsqueda: Donde se podrá seleccionar:
o Ámbito: Tipo de documento que se mostrará en los resultados.
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o Campos Seleccionados: En función del documento seleccionado en el

punto anterior (ámbito) se activarán una serie de campos disponibles
para mostrar de ese tipo de documento.
- Configuración de Criterio de Consulta:
Inicialmente, esta ventana no mostrará patrones de búsqueda por defecto, será el
usuario quien podrá seleccionar los que estime oportunos mediante el botón
. No existe restricción con respecto al número de
patrones que se pueden seleccionar para una búsqueda. Una vez seleccionado el/los
patrón/es, pulsando el botón se obtendrá el resultado de la búsqueda. En
cualquier momento podremos borrar la consulta pulsando el botón .
Nota: La EC puede contener información almacenada tanto en estado
provisional como definitiva. El módulo de Gestión del Conocimiento por defecto,
no hace distinción entre estos estados, por lo que cuando se realiza una búsqueda se
puede buscar tanto en hojas provisionales como definitivas. Además, para todas las
búsquedas solo se tendrá en cuenta la última versión existente de cada hoja/informe.

Para guardar la consulta actual como una plantilla, pulsamos sobre y

se abrirá una ventana donde se debe escribir un nombre para la plantilla y pulsar
Guardar. Para cargar una consulta guardada, pulsaremos sobre el botón y se abrirá
una ventana con la lista de plantillas de consultas guardadas. Una vez elegida la
consulta aparecerá en la pantalla.
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Ilustración 2: Guardar y Cargar Consultas de Gestión del Conocimiento

1.1.1.1 2.3.2.1 Criterios de Búsqueda

Al pulsar el botón se abrirá una nueva ventana del
navegador donde podremos seleccionar los documentos sobre los que deseamos aplicar
nuestras condiciones:
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Ilustración 3:: Ventana de selección de criterio de búsqueda

Tras seleccionar el tipo de documento se abrirá una nueva ventana en la que nos aparece
el listado
tado de campos sobre los que podemos realizar comprobaciones para afinar nuestra
búsqueda:

Ilustración 4:: Ventana de selección de condición de búsqueda

Cada hoja (tipo de documento) dependiendo de los campos que posea podrá
podr explotarse
de una forma u otra, es decir, seleccionando unos campos u otros.
Como norma general, los informes u hojas poseen un campo Firma y uno o dos campos
Firmas Adicionales, siempre que se quiera explotar las hojas asociadas a un usuario se
tendrán que usar estos campos, siendo el campo Firma un campo no editable y que
permitirá seleccionar cualquiera de los usuarios del sistema. En el caso de los campos
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Firmas Adicionales, estos son campos de texto libre, por lo que para poder buscar por
este campo, se tendrá que indicar exactamente un valor, teniendo en cuenta que para
obtener resultados la coincidencia tiene que ser exacta, al igual que cuando se busca por
texto libre en los campos de los informes.
Si al realizar una búsqueda de una Hoja se quieren limitar los resultados a una Unidad
Funcional en concreto, se tendría que añadir obligatoriamente a los criterios que se
quieran el criterio “Datos Episodios” y dentro de este seleccionar los campos UF al alta
o UF al ingreso dependiendo de si se quieren obtener los resultados filtrados por UF de
ingreso o UF de alta.

Nota: Es importante destacar que el módulo de gestión del conocimiento permite

realizar búsquedas cruzadas entre diferentes entidades de información, de forma que
podemos pedir a la aplicación que nos muestre los resultados guardados en una entidad
pero con los criterios de búsquedas aplicados a otra. Para ver esto de forma más clara
pongamos algunos ejemplos:
• Si en el ámbito de búsqueda ponemos “Datos demográficos” estamos pidiendo
al sistema que nos de información del paciente (Nombre, apellidos, dirección,
etc), pero en criterios de búsqueda podemos poner “Informe de alta”, de esta
forma aplicaríamos condiciones sobre los informe de alta (una entidad de
información) pero la aplicación en lugar de mostrarnos como resultados
informes de alta nos muestra los datos demográficos del paciente (otra entidad
de información).
• Si en ámbito de búsqueda ponemos “Hoja de Anamnesis” y en criterios
ponemos “Informe de Consulta” y aplicamos condiciones del tipo “Informes de
consultas creados entre el 01/01/2014 y el 10/01/2014”, en los resultados nos
mostrara aquellas hojas de anamnesis en las que en el mismo episodio exista un
informe de consulta que cumplan las condiciones que hemos buscado.

2.3.2.2. Resultados
Una vez hemos configurado la búsqueda a realizar podemos pulsar sobre el botón
para iniciar la búsqueda en el sistema de explotación de la EC. Pasados unos
segundos nos saldrá los resultados obtenidos, en cuya pantalla podremos hacer lo
siguiente:
• Explorar el conjunto de resultados obtenidos de forma clara y sencilla.
• Exportar resultados a Excel pulsando sobre
• Exportar resultados a texto plano (CSV) pulsando sobre
• Acceder a la historia clínica completa del paciente pulsando sobre los datos de
un paciente.
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Ilustración 5: Resultados en Gestión del Conocimiento