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Proceso de Planeación.
Tomando en cuenta lo antes expuesto ante la opinion de diferentes autores, podemos notar que el
concepto de Planeacion puede variar, pero aún así, mantienen en común que el Proceso de
Planeación se trata de una estrategia que determina los objetivos a obtenerse en el futuro;
mediante la organización, la planeación y la ejecución.
Ernest Dale, por ejemplo, economista alemán quien influenciado por los acontecimientos socio-
económicos del siglo XX desarrolló el método empírico en la administración, él plantea que la
Planeación es la determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos
necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.
Y también, Burt K. Scanlan, economista y escritor alemán, dice que la Planeación se trata de un
sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con
un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las
circunstancias.
Con respecto a las fases del proceso de planeación, caben destacar los siguientes:
1)Desarrollo de la misión y objetivos: La misión y los objetivos por si solos no nos dicen nada
hasta que se hacen preguntas como: ¿en qué negocios estamos?, ¿cuál es nuestro compromiso?, y
¿qué resultados deseamos?. Los objetivos generan una sensación de rumbo en la toma de
decisiones. La misión y los objetivos no se conciben por separado ya que se ven influidos por las
amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades.
2)Diagnóstico de amenazas y oportunidades: Las fuerzas del entorno tanto internas como
externas, representan oportunidades y amenazas para cualquier organización. La planeación
estratégica ayuda a identificar tales oportunidades y amenazas y a considerarlas al crear la misión,
objetivos, planes y estrategias de una organización.
Los competidores, clientes, proveedores, bienes y servicios sustitutos son fuerzas competitivas
que influyen en las posibilidades de ganancias a largo plazo, esto repercute en las posibilidades de
ganancias, perspectivas de crecimiento y hasta de supervivencia de cada empresa. La planeacion
estratégica debe incluir una evaluación de estas fuerzas.
5)Preparación del plan estratégico: Una vez que se realicen todas las fases anteriores con su
respectivo análisis, ya se está preparado para redactar un plan estratégico basándose en todos los
puntos anteriores y en todo el análisis que se realizo como el FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades, Amenazas).
6)Preparación de planes tácticos: Los planes tácticos de desarrollan con el fin de fortalecer los
planes estratégicos. Podemos decir, que los planes tácticos son desarrollados por cada área de la
empresa u organizacion siguiendo o basándose en el plan estratégico implementado. El plan
táctico se convierte en una herramienta para lograr el plan estratégico.
7)Control y diagnóstico de resultados: Los controles nos ayudan para asegurarnos de que los
instrumentos y los planes caminan conforme a lo que se tenia planeado y evaluar de esta forma
los resultados obtenidos hasta el momento; si éstos no generan los resultados deseados, gerentes y
equipos tienen que modificar la misión y los objetivos, revisar las estrategias e idear nuevos
planes tácticos. Para esto, una evaluación minuciosa podría revelar los cambios específicos que
hay que incorporar en el siguiente ciclo de planeación.
8)Planeación continua: Ya que el mundo es algo cambiante, los negocios cambian día con día y es
por eso que se tiene que estar revisando continuamente todo lo planeado para poder reaccionar si
existe algún imprevisto. Es por ello que la planeación se convierte en una planeación continua y
ligada al mundo exterior.
Caracteristicas de la Planeación.
Con respecto a las características que posee la Planeacion, caben destacar las siguientes:
1)Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa, por ejemplo, a pesar de
tener cada uno sus propios objetivos, deberán ser congruentes en sus fines y sus medios de tal
manera que puedan ingresarse y acomodarse para formar un solo plan general.
3)Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo posible la
imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.
5)Orientación: La planeación está siempre orientada hacia el futuro, se halla ligada a la previsión.
Siempre que la planeación se utilice para redefinir y mejorar la forma de dirigir el negocio
(empresa, organización), planear será tan importante como realizar las acciones cotidianas.
La planeación también se trata de proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para
conseguirlo. Así que es necesario encontrar la filosofía adecuada para enfocarla, tener una idea
respecto a la mejor forma de organizarla y sistematizarla con las técnicas y herramientas
necesarias para alcanzar dicho fin.
Toma de decisiones.
La toma de decisiones es el proceso en el cual se realiza una elección entre diferentes opciones o
formas posibles para resolver diferentes situaciones en la vida en diferentes contextos, ya sean
estos empresarial, laboral, económico, familiar, personal, social, entre otros. Utilizando
metodologías cuantitativas que brinda la administración. La toma de decisiones además consiste,
básicamente, en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema
actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente).
2. La identificación de los criterios para la toma de decisiones: señalar la pauta o los métodos que
resultarán relevantes para solucionar el problema. Cada individuo responsable de tomar decisiones en
la empresa posee un abanico de criterios que lo guían en su cometido, y es importante conocer cuáles
se tienen en cuenta y cuáles se omiten, ya que estos últimos resultarán irrelevantes para el encargado
de tomar la decisión.
4. El desarrollo de alternativas: consiste en ser capaz de obtener y presentar todas las alternativas
factibles que podrían resolver el problema con éxito.
6. La selección de una alternativa: una vez establecidas y presentadas todas las alternativas, y una vez
evaluadas por el responsable de la toma de decisiones según los criterios establecidos y jerarquizados,
es el momento de elegir una sola alternativa: la mejor de las presentadas según el procedimiento
establecido.
1)Decisiones Individuales: Se dan cuando el problema es bastante fácil de resolver y se realiza con
absoluta independencia, se da a nivel personal y se soluciona con la experiencia.
2)Decisiones Gerenciales: Son las que se dan en niveles altos (niveles ejecutivos), para ello se ha de
buscar orientación, asesorías, etc.
3)Decisiones Programadas: Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se
convierte en una rutina tomar las decisiones eestructuradas. La persona que toma este tipo de decisión
no tiene la necesidad de diseñar ninguna solucion, simplemente se rige por la que se ha seguido
anteriormente.
5)Decisiones en condiciones de certidumbre: Son aquellas que se tomaran con certeza de lo que
sucederá (se cuenta con información confiable, exacta, medible). La situación es predecible, para la
toma de decisión se utilizan técnicas cuantitativas y cualitativas.
6)Decisiones en condiciones de Incertidumbre: Son aquellas que se tomaran cuando no exista certeza
de lo que sucederá (falta de información, datos, etc.). La situación es impredecible, para la toma de
decisión es común utilizar las técnicas cuantitativas.
8)Decisiones Rutinarias: Se toman a diario, son de carácter repetitivo, se dan en el nivel operativo y
para elegirlas se común usar técnicas cualitativas.
Los Impulsivos: toman decisiones rápido, sin haberse parado a pensar lo que están buscando.
Por lo general, las emociones intensas están relacionadas con una toma de decisiones impulsiva,
ya que dificultan el pararse a pensar.
Los Rayados o catastrofistas: piensan demasiado para tomar la decisión perfecta, le dan tantas
vueltas y pretenden tener en cuenta tantas cuestiones que al final no les da tiempo a pronunciarse.
Los Reflexivos: suelen tener un método claro para decidir. Definen el problema y sus
objetivos. Buscan información. Generan alternativas y las evalúan.
*Nuestras emociones.
Las presiones: son el principal factor que influye a la hora de tomar una decisión (del grupo de
amigos, de la familia, de la TV…. )...
El tiempo: con el que contamos es otro importante factor a tener en cuenta (una decisión que
tiene que ser tomada con prisa contará con menos posibilidades para pasar por las distintas
fases del proceso).
El riesgo: que asumimos cuando decidimos también influye (decidir sin arriesgar nada es más
fácil que decidir cuando estamos poniendo mucho en juego).