1

PASO 2: PROPONER EL PROYECTO Y APLICAR LA GESTIÓN DE LOS

INTERESADOS AL PROYECTO

Curso:
Gestión de Stakeholders

Carlos Alberto Garzón Novoa

Código: 1.121.851.032
Yamile Muñoz Ospina.
Código: 40.189.263
Martha Cecilia Alfonso
Código: 47.437.930

Grupo: 108001_18

Tutor:
Jhon Alexander Franco
Programa: Gestión de Proyectos

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD.

CEAD: ACACÍAS.
Marzo de 2019
 2

Objetivos

Objetivo general

Identificar una problemática, oportunidad o necesidad donde se apliquen los criterios de

actuación del PMbok a través de métodos, herramientas y técnicas.

Objetivos Específicos

 Identificar los Stakeholders del proyecto escogido

 Elaborar el plan de gestión, administración y control de los grupos de interés para
determinar las relaciones entre el proyecto y sus Stakeholders.
 3

Introducción

En este documento se presentará un proyecto aplicado a solucionar una problemática específica

la cual es bajar los costos del consumo de agua y aprovechar las aguas grises en una vivienda. En

este caso específico el proyecto consiste en diseñar un sistema hidráulico y sanitario (acueducto y

aguas grises) para lograr reutilizar las aguas provenientes del uso de lavamanos, lavadero, ducha

y lavadora en una vivienda de interés social de 45 m2 compuesta por dos habitaciones, una sala,

un comedor, una cocina y un patio de ropas, con el fin de lograr un ahorro en el consumo de agua

potable y en la disminución de caudal tratado en las PTAR (Plantas de tratamiento de aguas

residuales).
 4

Contenido
Objetivos .................................................................................................................................... 2

Objetivo general ..................................................................................................................... 2

Objetivos Específicos ............................................................................................................. 2

Introducción ............................................................................................................................... 3

Tabla de ilustraciones ................................................................................................................ 7

Proyecto: Diseño de sistema de reutilización de las aguas grises en vivienda de interés social
urbana de 45 m2 y 4 habitantes, para reducir el consumo de agua potable y el volumen generado
de aguas negras .............................................................................................................................. 8

1. Delimitación del problema ............................................................................................... 8

2. Planteamiento del problema .................................................................................................. 8

2.1. Formulación del problema .............................................................................................. 9

2.2. Sistematización del problema ....................................................................................... 10

3. Justificación ................................................................................................................... 10

4. Formulación de objetivos ..................................................................................................... 11

4.1. Objetivo general del proyecto ....................................................................................... 11

4.2. Objetivos específicos .................................................................................................... 11

5. Acta de constitución del proyecto ........................................................................................ 12

6. Interesados del proyecto ...................................................................................................... 19

6.1. Registro de interesados ................................................................................................. 22

6.2. Análisis de los interesados .............................................................................................. 1

7. Técnicas analíticas (matriz de evaluación de participación de los interesados) .................. 1

7.1. Plan de gestión de los interesados ................................................................................... 2

7.1.1. Objetivos específicos del plan de gestión de los interesados ................................... 2

7.1.2. Fase de Organización y Preparación: .................................................................... 3

7.1.3. Fase Ejecución: ..................................................................................................... 3

 5

7.1.4. Fase de Finalización .............................................................................................. 3

7.1.5. Herramientas de Diálogo ....................................................................................... 4

7.1.6. Resultado Plan de Gestión por Fases .................................................................... 4

8. Plan para la dirección del proyecto ....................................................................................... 4

9. Sistemas de gestión de la información ................................................................................... 6

9.1. Caracterización del sistema de información: .................................................................. 6

9.1.1. Nombre del sistema o aplicativo (según la categoría de información): ................... 6

9.1.2. Diagrama de contexto (relación de entradas y salidas de información) ................... 6

9.1.3. Objetivo del sistema de gestión de la información .................................................. 7

9.1.4. Fortalezas ................................................................................................................. 7

9.1.5. Debilidades ............................................................................................................... 7

9.1.6. Líder funcional ......................................................................................................... 8

9.1.7. Integración/Interoperabilidad ................................................................................... 8

9.1.8. Plataforma ................................................................................................................ 8

9.2. Políticas de fortalecimiento de la calidad de la información .......................................... 8

9.3. Gestión de calidad de la información .............................................................................. 8

9.3.1. Planear ...................................................................................................................... 8

9.3.2. Ejecutar .................................................................................................................... 9

9.3.3. Medir ........................................................................................................................ 9

9.3.4. Mejorar ..................................................................................................................... 9

9.4. Modelo de implantación del sistema de información...................................................... 9

10. Información de desempeño del trabajo n.1 ........................................................................ 10

10.1. Línea base del cronograma .......................................................................................... 10

10.2. Línea base de costos .................................................................................................... 11

10.3. Diagrama de Gant de seguimiento .............................................................................. 12

 6

10.4. Avance del proyecto a 14 de marzo de 2019 .............................................................. 15

1. Conclusiones .................................................................................................................. 16

Referencias ............................................................................................................................... 17
 7

Tabla de ilustraciones

ILUSTRACIÓN 1: SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL PROYECTO FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA ........................................7
ILUSTRACIÓN 2: VERSIÓN ACTUALIZADA DEL MODELO DE GESTIÓN IT4. PÁGINA 102FUENTE: VERSIÓN ACTUALIZADA DEL MODELO DE
GESTIÓN IT4. PÁGINA 102. (MINTIC, 2016) ................................................................................................................. 8

ILUSTRACIÓN 3: VERSIÓN ACTUALIZADA DEL MODELO DE GESTIÓN IT4. PÁGINA 126. (MINTIC, 2016) ...............................................9
 8

Proyecto: Diseño de sistema de reutilización de las aguas grises en vivienda de interés social

urbana de 45 m2 y 4 habitantes, para reducir el consumo de agua potable y el volumen

generado de aguas negras

1. Delimitación del problema

La investigación se centrará en encontrar un sistema hidrosanitario eficiente para reducir el

volumen de aguas negras generadas y el consumo de agua potable mensualmente, en una vivienda
de interés social urbana de 45 m2 consistente en 1 sala-comedor, 2 alcobas, 1 baño, 1 cocina y un
patio de ropas, en donde residan 4 habitantes, mediante la reutilización de las aguas grises
provenientes del uso del lavadero, lavadora, lavamanos y ducha conduciéndolas hacia un tanque
secundario que surta al inodoro.

2. Planteamiento del problema

Viendo la situación actual de problema, para la construcción de viviendas de interés social es

común utilizar inodoros convencionales cuyo consumo de agua por descarga oscila entre los 6 y
16 litros; si consideramos que en una vivienda en donde residan 4 personas, el inodoro podría
descargarse mínimo unas 8 veces al día, en el mes equivale a 320 veces, correspondiendo a un
consumo de 1920 a 5120 litros mensuales de agua potable utilizada en esta actividad y la misma
cantidad de agua que llega al Sistema de Tratamiento de aguas residuales del servicio público de
alcantarillado local. Teniendo en cuenta que para tratar las aguas negras se requiere de grandes
cantidades energéticas costosas y que Colombia tiene una temporada de verano muy fuerte que
algunas veces llega a ser extrema (fenómeno del Niño), conduciendo a la sequía de las fuentes de
captación de agua para los acueductos, es necesario pensar en formas de ahorrar agua, haciendo
usos eficientes y responsables de ella, disminuyendo la probabilidad de recurrir a planes de
racionamiento obligatorios por parte de las empresas prestadoras del servicio y reduciendo los
costos de operación de las PTAR (plantas de tratamiento de aguas residuales) debido a la
disminución de caudal tratado.

Dentro de las causas comunes de los grandes volúmenes de agua potable consumida y tratada
en forma innecesaria, se encuentran varios Interesados, entre ellos es la falta de educación y
 9

conciencia ambiental y la escasez de tecnologías ahorradoras de agua en el hogar y la inexistencia

de sistemas de redes eficientes para el uso responsable del agua, entre otras.

Los síntomas del problema con los cuales debemos de lidiar en Colombia, son las medidas
restrictivas extremas que las entidades prestadoras del servicio deben imponer al público en
general, como racionamiento del agua o de la energía eléctrica; así mismo se generan altos costos
de los servicios públicos que afectan la economía de los hogares y la del estado, pues mediante
subsidio asume una parte de estos costos para la población que reside en viviendas de interés social
(estratos bajos).

En cuanto al pronóstico del problema, con el crecimiento acelerado de la población y el

aumento de las temperaturas por el cambio climático, el problema puede llegar a ser muy grave.
La cultura latina tiene costumbres como la ducha diaria de cada persona, la comodidad en una
cocina (que aunque puede ser pequeña y sin lujos) digna y limpia para la cocción de los alimentos,
sin embargo existen actualmente países como la India, en donde el grado de suciedad, tanto en el
cuidado personal como en la mayoría de las actividades individuales y en sociedad son
considerados por nosotros como extremas y si no se toman medidas serias al respecto,
terminaremos siendo como uno de estos países que ya padecen del mismo problema.

Actualmente el DNP está realizando una base de datos de proyectos tipo para la contratación
estatal; siendo el gobierno, el mayor constructor de viviendas de interés social en el país, debería
incluirse un sistema de reutilización de las aguas grises en el proyecto tipo de vivienda de interés
social urbana que se proponga y así mismo exigirlo también a las constructoras privadas, siendo
esta una contribución a la solución del problema.

2.1. Formulación del problema

¿Qué alternativa se tiene para disminuir el consumo de agua potable y el volumen de aguas

conducidas al Sistema de Tratamiento público de aguas residuales en una vivienda de interés social

de 45 m2 habitada por 4 personas?

 10

2.2. Sistematización del problema

¿Qué características debería tener un diseño hidro-sanitario para que sea una opción
económicamente viable y que por su control de olores y comportamiento químico que pudieran
tener las aguas grises almacenadas logre una aceptación dentro de los hogares tradicionales?

¿Por qué se debe pensar en alguna estrategia de ahorro de agua en una comunidad?

¿Qué impacto puede lograrse con la creación de un sistema hidro-sanitario de reutilización de las
aguas grises en una vivienda de interés social?

3. Justificación

Cada vez más empresas en Colombia y el mundo buscan estrategias para ahorrar agua y energía;
sin embargo, es a nivel estatal que no se observan aún políticas ambientales bien definidas que
contribuyan a disminuir el consumo del agua potable y el volumen de aguas residuales a ser
tratadas. Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), para
el 2030 se proyecta que 3900 millones de personas en el mundo se verán afectadas por la escasez
severa de agua para consumo humano. En Colombia se sufrió un racionamiento nacional de agua
y energía extremos en el año de 1998 y a nivel local muchos municipios padecen la escasez del
preciado líquido para su población, especialmente en la temporada de verano. Ante la grave
situación, la respuesta debe ser la búsqueda de alternativas que ahorren este recurso.

Este proyecto es importante a nivel metodológico porque propone una estrategia de ahorro de agua
en el hogar, que no implica sacrificios o cambios en la rutina diaria de sus habitantes y que para
su funcionamiento inmediato no es indispensable la etapa educativa en la generación de conciencia
ambiental, etapa que a veces pude tomar largos tiempos; en cambio, éste, es un sistema interno de
la vivienda que incluso puede pasar desapercibido por sus habitantes.
Disminuir el consumo de agua potable y el volumen de aguas residuales a ser tratadas contribuye
económicamente a los usuarios del servicio prestado, pues verán disminuido el costo de la factura
 11

y así mismo ocurre a nivel estatal, donde se liberarán recursos que eran usados en subsidios del
servicio público, sin que se perjudiquen los beneficiarios. Sin embargo, el mayor beneficio que
puede lograrse es a nivel ambiental, generando un equilibrio en el uso de los recursos hídricos y
energéticos del país.

4. Formulación de objetivos

4.1. Objetivo general del proyecto

Diseñar un sistema hidráulico y sanitario para lograr disminuir el consumo de agua potable y el
volumen de aguas residuales resultantes en una vivienda de interés social de 45 m2 habitada por
4 personas, implementarlo experimentalmente y hacer un seguimiento por 6 meses para obtener
cifras promedio de los ahorros alcanzados, que permitan proyectar el impacto que tendría su
implementación en comunidades mayores como municipios y por ende lograr que el estado exija
sistemas de reutilización de aguas grises en las construcciones de interés social del sector público
y privado, favoreciendo la riqueza hidro-energética del país.

4.2. Objetivos específicos

Identificar las características que debe cumplir un sistema hidro-sanitario de reutilización de aguas
grises en una vivienda de interés social para ser económicamente viable y socialmente aceptada
por su control de olores y manejo del comportamiento químico que pudiesen tener las aguas grises
almacenadas.

Buscar el máximo ahorro posible de agua con el sistema hidro-sanitario de reutilización de aguas
grises como medida de mitigación de las temporadas de sequía que sufre Colombia conocidas
como fenómeno del Niño. Solicitar la incorporación del diseño hidro-sanitario de reutilización de
aguas grises al proyecto tipo de construcción de viviendas de interés social que está actualmente
en proceso de ser incluido en el banco de proyectos del DNP para la contratación estatal en
Colombia y proponer que las constructoras privadas también implementen sistemas similares en
sus proyectos.
 12

5. Acta de constitución del proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO
Diseño de sistema de reutilización de las aguas grises en vivienda de interés social urbana de
45 m2 y 4 habitantes, para reducir el consumo de agua potable y el volumen generado de aguas
negras.
LOCALIZACIÓN
El proyecto puede ser realizado en cualquier localidad del territorio colombiano, sin embargo
por logística de los diseñadores y abanderados del mismo, será realizado en la ciudad de
Villavicencio – Meta.
JUSTIFICACIÓN
Cada vez más empresas en Colombia y el mundo buscan estrategias para ahorrar agua y energía;
sin embargo, es a nivel estatal que no se observan aún políticas ambientales bien definidas que
contribuyan a disminuir el consumo del agua potable y el volumen de aguas residuales a ser
tratadas. Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), para
el 2030 se proyecta que 3900 millones de personas en el mundo se verán afectadas por la escasez
severa de agua para consumo humano. En Colombia se sufrió un racionamiento nacional de
agua y energía extremos en el año de 1998 y a nivel local muchos municipios padecen la escasez
del preciado líquido para su población, especialmente en la temporada de verano. Ante la grave
situación, la respuesta debe ser la búsqueda de alternativas que ahorren este recurso.

Este proyecto es importante a nivel metodológico porque propone una estrategia de ahorro
de agua en el hogar, que no implica sacrificios o cambios en la rutina diaria de sus habitantes y
que para su funcionamiento inmediato no es indispensable la etapa educativa en la generación
de conciencia ambiental, etapa que a veces pude tomar largos tiempos; en cambio, éste, es un
sistema interno de la vivienda que incluso puede pasar desapercibido por sus habitantes.
Disminuir el consumo de agua potable y el volumen de aguas residuales a ser tratadas contribuye
económicamente a los usuarios del servicio prestado, pues verán disminuido el costo de la
factura y así mismo ocurre a nivel estatal, donde se liberarán recursos que eran usados en
subsidios del servicio público, sin que se perjudiquen los beneficiarios. Sin embargo, el mayor
 13

beneficio que puede lograrse es a nivel ambiental, generando un equilibrio en el uso de los
recursos hídricos y energéticos del país.
SPONSOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE RESPONSABILIDAD
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio (EAAV). Gerente General: Jaime
Jiménez Garavito. Correo: jjimenez@eaav.gov.co
Teléfono de contacto: (57) 8 861 80 80 EXT 800
Su responsabilidad es ser el patrocinador del proyecto, asignándole recursos a este para su
ejecución y evaluador de sus resultados obtenidos para intermediar la inclusión del sistema ante
el Ministerio de Vivienda en los proyectos tipo.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Viendo la situación actual de problema, para la construcción de viviendas de interés social es
común utilizar inodoros convencionales cuyo consumo de agua por descarga oscila entre los 6
y 16 litros; si consideramos que en una vivienda en donde residan 4 personas, el inodoro podría
descargarse mínimo unas 8 veces al día, en el mes equivale a 320 veces, correspondiendo a un
consumo de 1920 a 5120 litros mensuales de agua potable utilizada en esta actividad y la misma
cantidad de agua que llega al Sistema de Tratamiento de aguas residuales del servicio público
de alcantarillado local. Teniendo en cuenta que para tratar las aguas negras se requiere de
grandes cantidades energéticas costosas y que Colombia tiene una temporada de verano muy
fuerte que algunas veces llega a ser extrema (fenómeno del Niño), conduciendo a la sequía de
las fuentes de captación de agua para los acueductos, es necesario pensar en formas de ahorrar
agua, haciendo usos eficientes y responsables de ella, disminuyendo la probabilidad de recurrir
a planes de racionamiento obligatorios por parte de las empresas prestadoras del servicio y
reduciendo los costos de operación de las PTAR (plantas de tratamiento de aguas residuales)
debido a la disminución de caudal tratado. Dentro de las causas comunes de los grandes
volúmenes de agua potable consumida y tratada en forma innecesaria, se encuentran varios
Interesados, entre ellos es la falta de educación y conciencia ambiental y la escasez de
tecnologías ahorradoras de agua en el hogar y la inexistencia de sistemas de redes eficientes
para el uso responsable del agua, entre otras.
 14

Los síntomas del problema con los cuales debemos de lidiar en Colombia, son las medidas
restrictivas extremas que las entidades prestadoras del servicio deben imponer al público en
general, como racionamiento del agua o de la energía eléctrica; así mismo se generan altos
costos de los servicios públicos que afectan la economía de los hogares y la del estado, pues
mediante subsidio asume una parte de estos costos para la población que reside en viviendas de
interés social (estratos bajos).

En cuanto al pronóstico del problema, con el crecimiento acelerado de la población y el aumento

de las temperaturas por el cambio climático, el problema puede llegar a ser muy grave. La
cultura latina tiene costumbres como la ducha diaria de cada persona, la comodidad en una
cocina (que aunque puede ser pequeña y sin lujos) digna y limpia para la cocción de los
alimentos, sin embargo existen actualmente países como la India, en donde el grado de suciedad,
tanto en el cuidado personal como en la mayoría de las actividades individuales y en sociedad
son considerados por nosotros como extremas y si no se toman medidas serias al respecto,
terminaremos siendo como uno de estos países que ya padecen del mismo problema.
Actualmente el DNP está realizando una base de datos de proyectos tipo para la contratación
estatal; siendo el gobierno, el mayor constructor de viviendas de interés social en el país, debería
incluirse un sistema de reutilización de las aguas grises en el proyecto tipo de vivienda de interés
social urbana que se proponga y así mismo exigirlo también a las constructoras privadas, siendo
esta una contribución a la solución del problema.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL:
Diseñar un sistema hidráulico y sanitario para lograr disminuir el consumo de agua potable y el
volumen de aguas residuales resultantes en una vivienda de interés social de 45 m2 habitada por
4 personas, implementarlo experimentalmente y hacer un seguimiento por 6 meses para obtener
cifras promedio de los ahorros alcanzados, que permitan proyectar el impacto que tendría su
implementación en comunidades mayores como municipios y por ende lograr que el estado
exija sistemas de reutilización de aguas grises en las construcciones de interés social del sector
público y privado, favoreciendo la riqueza hidro-energética del país.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 15

-Identificar las características que debe cumplir un sistema hidro-sanitario de reutilización de

aguas grises en una vivienda de interés social para ser económicamente viable y socialmente
aceptada por su control de olores y manejo del comportamiento químico que pudiesen tener las
aguas grises almacenadas.
-Buscar el máximo ahorro posible de agua con el sistema hidro-sanitario de reutilización de
aguas grises como medida de mitigación de las temporadas de sequía que sufre Colombia
conocidas como fenómeno del Niño.
-Solicitar la incorporación del diseño hidro-sanitario de reutilización de aguas grises al proyecto
tipo de construcción de viviendas de interés social que está actualmente en proceso de ser
incluido en el banco de proyectos del DNP para la contratación estatal en Colombia y proponer
que las constructoras privadas también implementen sistemas similares en sus proyectos.
ALCANCE DEL PROYECTO
La investigación se centrará en encontrar un sistema hidro-sanitario eficiente para reducir el
volumen de aguas negras generadas y el consumo de agua potable mensualmente, en una
vivienda de interés social urbana de 45 m2 consistente en 1 sala-comedor, 2 alcobas, 1 baño, 1
cocina y un patio de ropas, en donde residan 4 habitantes, mediante la reutilización de las aguas
grises provenientes del uso del lavadero, lavadora, lavamanos y ducha conduciéndolas hacia un
tanque secundario que surta al inodoro.
RIESGOS DE ALTO NIVEL
 Incompetencia del personal para ejecutar las metas propuestas.
 Sobrecostos en la propuesta de diseño de reutilización de aguas grises.
 Falta de recursos para ejecutar cada una de las fases del proyecto.
 Demora en la construcción de la vivienda escogida como piloto
 Demora en desembolso de recursos para el inicio de las actividades del proyecto.
 Falta de planificación de las actividades de acuerdo al cumplimiento de los objetivos del
proyecto.
 Demora en la entrega de la vivienda piloto a los propietarios para ser habitada e iniciar
así el proceso de monitoreo.
 Los proyectos de esta naturaleza (Plan de desarrollo municipal) no son considerados
prioridad cuando se da el cambio de administración municipal.
 16

 Incumplimiento en el cronograma de trabajo por deficiente gestión de los interesados.

 Imprevistos que eleven el costo del proyecto, los cuales no fueron contemplados en el
presupuesto del proyecto.

RESUMEN DE LOS HITOS MÁS RELEVANTES DEL CRONOGRAMA

Las etapas del proyecto son las siguientes:

Fase 0: Planeación del proyecto
 Acta de constitución del proyecto
 Gestión del alcance
 Gestión del cronograma
 Gestión de costos
 Gestión de calidad
 Gestión de recursos
 Gestión de comunicaciones
 Gestión de riesgos
 Gestión de adquisiciones
 Gestión de stakeholders
 Plan para la Dirección del proyecto
Fase I: Diseños
 Selección de proyecto de vivienda de interés social de máximo 45m2 con 2
habitaciones, 1 sala- comedor, 1 baño, 1 cocina, 1 patio de ropas teniendo en cuenta
que su construcción esté en proceso y accedan a ceder una vivienda piloto para
construir el sistema de reutilización de aguas grises. (Hito)
 Diseño hidráulico y sanitario ajustado incluyendo sistema propuesto de reutilización
de aguas grises. (Hito)
 Proyección del presupuesto requerido de montaje del sistema de reutilización para 1
vivienda
Fase II: Ejecución
 17

 Construcción del sistema de reutilización de aguas grises en una vivienda de interés

social (Hito)
 Monitoreo del consumo de agua potable de vivienda piloto por 6 meses y ponderación
del promedio de este.
Fase III: Análisis de resultados
 Comparación de consumo promedio de agua potable entre viviendas de interés social
en una muestra seleccionada con la vivienda piloto.
 Análisis de resultados obtenidos y proyecciones de ahorro a gran escala

PRESUPUESTO $ 27.332.440
(Veintisiete Millones tres cientos treinta y dos mil
cuatrocientos cuarenta pesos M. Cte.)
DURACIÓN DEL PROYECTO 12 meses
Fecha de inicio del proyecto: Marzo 1 de 2019
LISTA DE STAKEHOLDERS
 Gerente del proyecto
 Junta directiva de la constructora que permita realizar la vivienda piloto
 Otras Empresas constructoras de viviendas de interés social privadas.
 Gerente general de la empresa de acueducto y alcantarillado de Villavicencio (EAAV)
 Propietario de la vivienda piloto del proyecto
 Comunidad adyacente (vecinos de la vivienda piloto del proyecto)
 Ministerio de vivienda
 Alcaldía de Villavicencio
 Medios de comunicación
REQUERIMIENTOS PARA APROBACIÓN DEL PROYECTO
Se deberá cumplir con los siguientes requisitos:
 El diseñador del sistema debe conocer todas las leyes, decretos, reglamentos y normas
técnicas relacionadas con la conceptualización, diseño, operación, construcción,
mantenimiento, supervisión técnica y operación de los sistemas hidráulicos y sanitarios
domésticos. (Normas técnicas del sector de agua potable y saneamiento básico Ras
2017).
 18

 Deben presentarse planos detallados en planta e isométricos de los diseños hidráulicos y

sanitarios del sistema de reutilización de aguas grises, digitalizados mediante programas
de diseño asistido por computador como Autocad o similar.
 Deben presentase memorias de cálculo hidráulico y sanitario.
 Debe presentarse un documento de Análisis de resultados obtenidos y proyecciones de ahorro
a gran escala.
 Conocer los planes de desarrollo y de ordenamiento territorial planteados dentro del
marco de la Ley 388 de 1997 y establecer las implicaciones que el sistema de
reutilización de aguas grises en proyectos de vivienda de interés social, tendría dentro
de la dinámica del desarrollo urbano. (En el acuerdo 293 de 2016, el Plan de desarrollo
municipal 2016 – 2019 “Unidos podemos”, se encuentra cobijado dentro de los
numerales 6.8. Sector de agua potable y saneamiento básico
LISTA DE ENTREGABLES
 Planos detallados en planta e isométricos de los diseños hidráulicos y sanitarios del
sistema de reutilización de aguas grises, digitalizados mediante programas de diseño
asistido por computador como Autocad o similar.
 Memorias de cálculo hidráulico y sanitario.
 Registro fotográfico que evidencie la Construcción del sistema de reutilización de aguas grises
en una vivienda de interés social.
 Documento de Monitoreo del consumo de agua potable de vivienda piloto por 6 meses y
ponderación del promedio de este.
 Documento estadístico de ponderación de promedio en consumos de agua potable en viviendas
adyacentes (muestreo representativo de características similares) pero sin sistema de
reutilización de aguas grises.
 Documento de Análisis de resultados obtenidos y proyecciones de ahorro a gran escala.
DIRECTOR DEL PROYECTO, SU RESPONSABILIDAD Y NIVEL DE
AUTORIZACIÓN
Director del proyecto: Yamile Muñoz Ospina
El director del proyecto es responsable de asegurar que el plan de gestión de la calidad sea
desarrollado en conjunto con el plan de gestión del proyecto, además, asegurará su integración
en la planificación general.
 19

Desempeñará las siguientes funciones:

Compromiso, orientación al usuario, orientación a resultados, liderazgo, solución de problemas,
iniciativa, anticipación al cambio, toma de decisiones. Máximo nivel de autorización en la
dirección del equipo de trabajo.
6. Interesados del proyecto

Procesos para identificar Interesados por cada proceso identificado

- Grupos y personas de estratos sociales 1, 2 y 3, que
se beneficien del subsidio de vivienda de interés
social.
- Contratista/consultoría de obra civil para instalación
Proyecto en general: del sistema.
- Auditoría/interventoría de obra.
- Empresa de Acueducto y Alcantarillado
-Oficina Planeación/Vivienda
-Veedurías
-Gerente del proyecto.
-Junta directiva de la constructora que permita
realizar la vivienda piloto.
-Otras Empresas constructoras de viviendas de
interés social privadas.
-Gerente general de la empresa de acueducto y
Interesados registrados en el Acta de
alcantarillado de Villavicencio (EAAV).
inicio
-Propietario de la vivienda piloto del proyecto.
-Comunidad adyacente (vecinos de la vivienda piloto
del proyecto).
-Ministerio de vivienda.
-Alcaldía de Villavicencio.
-Medios de comunicación.
 20

-Ambientalistas: quienes identificarán aspectos

culturales que identifiquen formas de ahorro y
preservación de los recursos naturales.
-Superintendencia de servicios públicos y Empresa
Interesados ambientales: prestadora del servicio, para el caso la EAAV:
Entorno (Identificación de los Quienes regulan, vigilan y controlan el cumplimiento
interesados del clima organizacional, de la normatividad legal: Ley 373 de 1997, establece
normas gubernamentales) Donde se el “programa para el uso eficiente y ahorro del agua”,
generen posibles interesados en el estableciendo parámetros y valores límites máximos
proyecto ejemplo: Gobierno, secretaría permisibles en recursos hídricos en la Resolución 631
de planeación, ambientalistas etc. de 2015.
-Vecinos de los proyectos donde se apliquen los
sistemas de reutilización de aguas grises: Pues les
motivará que cuando haya escasez de agua esta rinda
más para todos evitando recortes y racionamientos.
- Beneficiarios de las viviendas de interés social que
cumplen con el alcance del presente proyecto:
Respecto a la aceptación social del nuevo sistema
propuesto para la recolección de aguas residuales, la
población encuestada mostró en general una tendencia
Activos de los procesos de la a aceptar el sistema con características como una baja
organización: tonalidad en el agua tratada utilizada para el sanitario.
Interesados relacionados con Adicionalmente los individuos encuestados dicen
Proyectos anteriores, contratos, tener una baja tolerancia a los posibles olores
proveedores, relacionados con el provenientes del sistema de reutilización de aguas
proyecto etc. grises. (Diaz, 2017)

-Los constructores de vivienda nueva de interés

social de Bogotá y otras ciudades capitales: El
ahorro de la factura de consumo, la preservación del
medio ambiente, y la disminución en la contaminación
 21

de los ríos, ya que, al tratar las aguas grises en los

hogares, disminuye la carga contaminante que se
vierten al sistema de alcantarillado. Los constructores
de vivienda nueva en la ciudad de Bogotá para los
estratos 3, 4 y 5, están de acuerdo con la
implementación de sistemas de reciclaje de aguas
grises en sus proyectos, toda vez que el producto da un
valor agregado a las unidades habitacionales y
contribuyen a la preservación y conservación del agua.
(Amaya & Diaz Salazar, 2014)

-Diseñadores de proyectos similares: Diaz J. J.

Ramirez L. J. estudiantes de la universidad Distrital
Francisco José de Caldas, realizaron un diseño de
reutilización de aguas grises provenientes de la
lavadora, concluyeron que se ahorra el 25.5% del
consumo total del agua en el hogar, siendo rentable en
la medida que la sociedad otorgue un valor realmente
significativo al beneficio ambiental. (JAIRO & RAMÍREZ

MIELES, 2016)

- Proveedores de los materiales hidráulicos y de

ferretería: se interesan porque se genera incremento
probable de sus ventas a las constructoras.
 22

6.1. Registro de interesados

Puesto de
Nivel
trabajo o
Nombre Rol Expectativa influencia Estrategia
cargo
(1-5)

Solicitud para
Propietario Satisfacción por
adquisición
de la Cliente Beneficiario en el recibido de la 1
vivienda interés
vivienda vivienda
social
Satisfacción del Diseño de la
Alcaldía de
Sponsor Patrocinador cliente en el 5 propuesta del
Villavicencio
proyecto proyecto
Cumplir
Gerente exitosamente
Yamile Cumplir con el
de Contratista todos los 4
Muñoz plan de proyecto
proyecto parámetros del
proyecto
 1

6.2. Análisis de los interesados

Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha última Versión

Diseño de sistema de reutilización de las aguas YAMILE MUÑOZ actualización 1

14 marzo 2019
grises en vivienda de interés social urbana de 45
m2 y 4 habitantes,

Compromiso Estrategia

Poder /
Influencia

Interés
Interesado

Neutra

Apoya
Desco

Líder
resiste
Se
noce

l
Usuario/beneficiario D A MANTENER SATISFECHO
X

Empresa de acueducto D X A MANTENER SATISFECHO

Interventoría D X A MANTENER SATISFECHO

Oficina planeación D B INFORMAR

X

Oficina vivienda D B INFORMAR

X

Veedurías X D A GESTIONAR DE CERCA

Notas:
X: Actual; D: deseado
A: Alto; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
 1

7. Técnicas analíticas (matriz de evaluación de participación de los interesados)

El nivel de participación de los interesados se clasifica de la siguiente manera:

 Desconocedor: Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales.

 Reticente: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales pero reticente a cualquier
cambio que pueda ocurrir como consecuencia del trabajo o los resultados del proyecto.
Estos interesados no prestarán apoyo al trabajo o los resultados del proyecto.

 Neutral: Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni lo deja de apoyar.

 De apoyo: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales; apoya el trabajo y sus
resultados.

 Líder: Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado

en asegurar el éxito del mismo.

Participación de los interesados

INTERESADOS DESCONOCEDOR RETICENTE NEUTRAL DE LÍDER
APOYO
Usuario/beneficiari C C
o
Empresa de D C
acueducto
Interventoría D
Oficina planeación CD
Oficina vivienda CD
Veedurías C C
 2

7.1. Plan de gestión de los interesados

El Diseño del plan de Gestión de los Interesados tiene como objetivo realizar las socializaciones
del proyecto a partir de una caracterización preliminar de Interesados que permita integrar al
conjunto de Interesados representativos, su poder en la toma de decisiones, su interés en la
problemática y la posición que podrían adoptar respecto al proyecto, entre otros aspectos, para
definir estrategias específicas que garantizan su participación y apoyo en cada una de las fases del
proyecto.

Para diseñar una adecuada estrategia de participación, se debe dirigir a todos los Interesados:
aliados, opositores y quienes aún no tienen una opinión; sepan exactamente cuáles son los
propósitos del proyecto y formen parte integral de este proceso, dándoles la oportunidad de realizar
aportes y generando sentido de pertenencia sobre el mismo.

Este plan estará acorde con lo que se espera del proceso de participación y definirá los papeles y
responsabilidades de los Interesados, así como las herramientas y técnicas que se emplearán para
que los grupos implicados en la toma de decisiones tengan una participación efectiva. Por tal
razón, esta estrategia se inicia con este análisis. Con esta estrategia se busca desarrollar un plan de
comunicaciones para que la ciudadanía reconozca el proyecto como una herramienta de ahorro y
conservación del recurso hídrico que necesita su participación y vigilancia constante en cada uno
de sus etapas.

7.1.1. Objetivos específicos del plan de gestión de los interesados

- Identificar, caracterizar y priorizar de manera participativa, los Interesados asentados en la

ciudad de Villavicencio
- Difundir información clara y específica entre los Interesados asentados en Villavicencio,
acerca del inicio del proyecto, su definición, alcances y fases.
- Vincular y trabajar en el proceso con los diferentes Interesados identificados para generar,
desde la fase de aprestamiento y de manera conjunta, un conocimiento aplicado y estrategias
viables sociocultural y ambientalmente, que respondan a las necesidades de los pobladores del
área y que apunten a la acción para la planeación y adecuación del proyecto.
 3

7.1.2. Fase de Organización y Preparación:

El objetivo de esta fase, es iniciar un relacionamiento temprano y directo Interesados,

establecer relaciones de confianza entre los involucrados, Autoridades Ambientales y Consultor,
por último, obtener información relevante para el desarrollo de las siguientes etapas. Estas
reuniones se desarrollarán en un ambiente “informal”, se presentará el equipo consultor y social y
se va a brindar información general sobre el proyecto, las actividades más relevantes a desarrollar
y fases de socialización.

Se escuchará y aclararán las inquietudes de los Interesados Clave respecto al proyecto; en esta
fase es importante obtener recomendaciones para programar las reuniones de socialización
(lugares, horarios y de ser posible fechas), información sobre el territorio y el uso del recurso agua
y otros aspectos generales que aporten al desarrollo proyecto.

7.1.3. Fase Ejecución:

Este taller deberá tener la participación de todos los interesados entre los cuales están:
interventoría, veedurías ciudadanas, empresa prestadora de servicio de acueducto y alcantarillado,
organizaciones no gubernamentales, organizaciones civiles y sociales, juntas de acción comunal,
propietarios de las viviendas entre otros. En este taller se busca Presentar los riesgos identificados,
los objetivos de calidad, los estudios y diseños, así como las cantidades de obras del proyecto.

7.1.4. Fase de Finalización

Este taller contara con la participación de todos los interesados entre los cuales están: interventoría,
veedurías ciudadanas, empresa prestadora de servicio de acueducto y alcantarillado,
organizaciones no gubernamentales, organizaciones civiles y sociales, juntas de acción comunal,
propietarios de las viviendas entre otros. Su objetivo es .Socializar la aceptación final de los
entregables es decir se hará entrega del “Diseño de sistema de reutilización de las aguas grises en
vivienda de interés social urbana de 45 m2 y 4 habitantes, para reducir el consumo de agua potable
y el volumen generado de aguas negras”.
 4

7.1.5. Herramientas de Diálogo

Lograr establecer y mantener adecuados mecanismos de comunicación con los Interesados y

usuarios puede ser un factor que contribuya a construir una imagen positiva de las entidades
involucradas en cada una de las fases del proyecto, en la medida que se evidencie el interés
institucional por desarrollar el proceso en un marco de transparencia y comunicación permanente.
En cada fase se entregará una ficha metodológica a la interventoría y supervisión que contiene:
• Objetivos del taller
• Programación
• Interesados convocados
• Proceso de convocatoria
• Agenda y desarrollo del taller
• Materiales

7.1.6. Resultado Plan de Gestión por Fases

Una vez culminado cada fase del proyecto, Se presentará un informe técnico que describirá el
proceso que se llevó a cabo para la implementación y los resultados obtenidos de la estrategia de
partición social aplicada para cada una de las escalas temáticas ya mencionadas, el documento
describirá:
- Metodología aplicada en cada fase
- Los procesos desarrollados para la obtención, validación y organización de la información
- Identificación de nuevos Interesados
- Cartografía social participativa, cuando a ello aplique
- Análisis de la información obtenida
- Resultados
8. Plan para la dirección del proyecto

CICLO
DE
VIDA GRUPO DE PROCESOS EJECUCIÓN (Cómo ejecutará el trabajo para lograr los objetivos
DEL (POR FASE) del proyecto)
PROYE
CTO
Aprobación Cronograma De Actividades
Inicio Procesos de inicio
Aprobación Plan de Cargas
 5

Aprobación de Pólizas De Cumplimento y Calidad

Acta de Inicio
Localización del proyecto
Normativa técnica aplicable
Organiz Requerimientos financieros
ación y
Procesos de planificación Requerimientos Técnicos
Prepara
ción Requerimientos Administrativos
Requerimientos Contables
Requerimientos Ambientales
Estudios Hidrológicos
Diseños estructurales
Diseños Arquitectónicos
Procesos de ejecución
Ejecuci Diseño Hidrosanitario
ón del Diseño Eléctrico auxiliar para equipos requeridos
trabajo
Cantidades de obra y Análisis de Precios Unitarios
Entregas Parciales a interventoría para verificación de cumplimiento de los
Proceso de monitoreo y diseños en relación a los requerimientos propuestos en el diseño.
control
Revisión y Ajuste según observaciones de interventoría
Acta de entrega final
Finaliza
ción del Revisión y aprobación final de los entregables
Procesos de cierre
proyect Acta de aprobación de los entregables
o
Acta de liquidación

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

Plan de gestión de
Control y la configuración
Descripción de la integridad de las líneas bases del proyecto
monitoreo (formatos y
documentos)
Solicitudes Acta de reajuste
Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los
de cambio se Acta de recibido
mismos y gestionar los cambios a los entregables. Así como a los
presentarán parcial
activos de los procesos de la organización, a los documentos del
por medio de Acta de cambio de
especificaciones proyecto y al plan para la dirección del proyecto. Comprende las
actas en el
siguientes actividades de gestión de cambios:
marco de los Acta de visitas
comités Acta de cambio  - Influir en los factores que eluden el control de cambios, de
técnicos interventor o forma que se implementen únicamente cambios aprobados
programados supervisor  Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma
, las cuales Control de ajustes rápida.
pueden ser Solicitud de  - Gestionar los cambios aprobados
presentadas 
prórroga o adición Mantener la integridad de las líneas base
por Acta de  - Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y
supervisión, suspensión o correctivas recomendadas
interventoría ampliación a la  Coordinar los cambios a través de todo el proyecto
o contratista suspensión del  Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.
y aprobadas contrato (Gbegnedji, 2015)
 6

por el Acta de
sponsor. reiniciación
Información
semanal de
interventoría
Informe mensual
de supervisión
Informe ejecutivo
final supervisores
Evaluación
cumplimiento
obligaciones
contractual
Liquidación
consultoría

9. Sistemas de gestión de la información

Un Sistema de gestión de la información, proporciona una herramienta estándar para que el

director del Proyecto capture, almacene y distribuya a los Interesados la información relativa a los
costos, el avance del cronograma y a desempeño del Proyecto. También permite consolidar
informes provenientes de varios sistemas y facilitar la distribución de informes a los Interesados
del Proyecto. Para el proyecto actual se usará un sistema ERP el cual es una aplicación
informática que permite gestionar todos los procesos de negocio de una compañía en forma
integrada. Por lo general este tipo de sistemas está compuesto de módulos como Recursos
Humanos, Ventas, Contabilidad y Finanzas, Compras, Producción entre otros, brindado
información cruzada e integrada de todos los procesos del negocio.

9.1. Caracterización del sistema de información:

9.1.1. Nombre del sistema o aplicativo (según la categoría de información):

Microsoft Excel / Microsoft Project para salidas de información técnica, de recursos humanos,
contables y general.

9.1.2. Diagrama de contexto (relación de entradas y salidas de información)

A continuación se ilustra el proceso general a seguir según el tipo de proyecto y valiéndose de la

automatización:
 7

Captura de datos Procesar datos Difusión de la

información

Almacenar
información
(Bancos de datos) Recuperación de Salidas recursos humanos:
información Informes contables, legales,
Nóminas, reportes ausentismo,
reportes vacacionales.

Registros del personal, cargas,

secciones, remuneración,
Beneficios. Salidas técnicas:
- Entregables definitivos
- Costos
- Avances del cronograma
- Desempeño

Entrada datos recursos

humanos:
- Alteraciones, inclusiones y
exclusiones del registro
- Asistencia
- Vales y adelantos
Entrada datos técnicos:
- Recolección estadística de
consumos en VIS. por la EAAV
SISTEMA DE GESTION DE INFORMACIÓN PARA
PROYECTO:
"Diseño de sistema de reutilización de las aguas grises en vivienda
de interés social urbana de 45 m2 y 4 habitantes, para reducir el
consumo de agua potable y el volumen generado de aguas
negras".

Ilustración 1: Sistema de gestión de información para el proyecto Fuente: Elaboración propia

9.1.3. Objetivo del sistema de gestión de la información

El propósito general para el que se concibe el sistema, es de almacenar y gestionar la información,

analizarla y transformarla en resultados útiles en la toma de decisiones de los stakeholders.
9.1.4. Fortalezas

Como fortalezas con los usuarios líderes y finales del sistema se tiene un dominio muy
generalizado, de estos software usados, son de fácil comprensión y presentación gráfica y variada
de la información, así como una base de datos que permite realizar búsquedas filtradas y
específicas según la necesidad y la rápida creación de informes de seguimiento y control,
facilitando ajustes, actualizaciones y cambios a lo largo de todo el proyecto.

9.1.5. Debilidades

Como debilidad con los usuarios líderes y finales del sistema se tiene la falta de interacción
automática entre el Project y el Excel en casos específicos de seguimiento de proyectos, deberá
hacerse manual la actualización o cambio de un software al otro.
 8

9.1.6. Líder funcional

La persona dentro de la organización que participa activamente en la identificación de necesidades

y definición de los requerimientos del sistema es el director del proyecto
9.1.7. Integración/Interoperabilidad

Los dos software elegidos para el manejo de la información pueden servirse y relacionarse con
otros auxiliares como Autocad, Powerpoint, Sofware contables, etc… para el intercambio de
información.
9.1.8. Plataforma

Plataforma tecnológica sobre la cual se encuentra desarrollado el software del sistema a nivel de
aplicaciones y persistencia de datos: Windows ´con versiones iguales o superiores a 2010.

9.2. Políticas de fortalecimiento de la calidad de la información

Ilustración 2: Versión actualizada del modelo de gestión IT4. Página 102Fuente: Versión actualizada del modelo de gestión
IT4. Página 102. (Mintic, 2016)

9.3. Gestión de calidad de la información

9.3.1. Planear

 Definición de estrategias de recolección, validación y análisis.

 Definición del proceso de capacitación y acompañamiento de los clientes y usuarios.
 Definición fechas de reporte de información desde las fuentes.
 9

9.3.2. Ejecutar

 Desarrollo y capacitación de las herramientas que apoyan el proceso de recolección y

análisis de la información.
 Implementación del proceso de acompañamiento a las entidades territoriales.
 Seguimiento al proceso de recolección.
 Implementación de herramientas de recolección y consolidación de datos, con
validaciones. (Mintic, 2016)

9.3.3. Medir

 Indicadores misionales principales.

 Calidad de la información.
 Oportunidad en el reporte de la información.
 Usuarios que utilizan los sistemas de información en línea. (Mintic, 2016)

9.3.4. Mejorar

 Procesos implementados.
 Estrategias de recolección.
 Ajustar las reglas de validación que permitan mejorar la calidad de la información. (Mintic,
2016)

9.4. Modelo de implantación del sistema de información

Ilustración 3: Versión actualizada del modelo de gestión IT4. Página 126. (Mintic, 2016)
 10

10. Información de desempeño del trabajo n.1

10.1. Línea base del cronograma

Línea base del cronograma. Fuente: Elaboración propia.

 11

Fechas de inicio de inicio y finalización, duraciones:

Duración de
Nombre de tarea Comienzo Fin
línea base
Inicio vie 01/03/19 vie 01/03/19 0 días

Fase 0: Planeación vie 01/03/19 jue 14/03/19 13 días

Acta de constitución vie 01/03/19 vie 01/03/19 1 día

Gestión del alcance sáb 02/03/19 sáb 02/03/19 1 día

Gestión del cronograma sáb 02/03/19 lun 04/03/19 1 día

Gestión de costos lun 04/03/19 mar 05/03/19 1 día

Gestión de calidad mar 05/03/19 mié 06/03/19 1 día

Gestión de recursos mié 06/03/19 jue 07/03/19 1 día

Gestión de comunicaciones jue 07/03/19 vie 08/03/19 1 día

Gestión de riesgos vie 08/03/19 sáb 09/03/19 1 día

Gestión de adquisiciones sáb 09/03/19 lun 11/03/19 1 día

Gestión de stakeholders lun 11/03/19 lun 11/03/19 1 día

Plan para la dirección Proyecto mar 12/03/19 jue 14/03/19 3 días

Fase 1: Diseños jue 14/03/19 mar 11/06/19 80 días

Selección proyecto VIS piloto jue 14/03/19 mar 16/04/19 30 días

Diseño hidrosanitario ajustado mar 16/04/19 lun 20/05/19 30 días

Presupuesto de montaje de sistema mar 21/05/19 mar 11/06/19 20 días

Fase 2: Ejecución mar 11/06/19 mar 11/02/20 225 días

Construcción del Sistema mar 11/06/19 lun 02/09/19 75 días

Monitoreo del consumo de agua lun 02/09/19 mar 11/02/20 150 días

Fase 3: Análisis de resultados mar 11/02/20 vie 28/02/20 17 días

Comparación consumos viviendas promedio y piloto mar 11/02/20 mié 19/02/20 8 días

Análisis resultados y proyecciones de ahorro consumo mié 19/02/20 vie 28/02/20 9 días

Fin vie 28/02/20 vie 28/02/20 0 días

10.2. Línea base de costos

 12

Acumulación
Nombre de tarea Costo total
de costos fijos
Inicio Prorrateo $ 0,00
Fase 0: Planeación Prorrateo $ 866.632,00
Acta de constitución Prorrateo $ 66.664,00
Gestión del alcance Prorrateo $ 66.664,00
Gestión del cronograma Prorrateo $ 66.664,00
Gestión de costos Prorrateo $ 66.664,00
Gestión de calidad Prorrateo $ 66.664,00
Gestión de recursos Prorrateo $ 66.664,00
Gestión de comunicaciones Prorrateo $ 66.664,00
Gestión de riesgos Prorrateo $ 66.664,00
Gestión de adquisiciones Prorrateo $ 66.664,00
Gestión de stakeholders Prorrateo $ 66.664,00
Plan para la dirección Proyecto Prorrateo $ 199.992,00
Fase 1: Diseños Prorrateo $ 5.333.120,00
Selección proyecto VIS piloto Prorrateo $ 1.999.920,00
Diseño hidrosanitario ajustado Prorrateo $ 1.999.920,00
Presupuesto de montaje de sistema Prorrateo $ 1.333.280,00
Fase 2: Ejecución Prorrateo $ 19.999.400,00
Construcción del Sistema Prorrateo $ 9.999.800,00
Monitoreo del consumo de agua Prorrateo $ 9.999.600,00
Fase 3: Análisis de resultados Prorrateo $ 1.133.288,00
Comparación consumos viviendas promedio y piloto Prorrateo $ 533.312,00
Análisis resultados y proyecciones de ahorro consumo Prorrateo $ 599.976,00
Fin Prorrateo $ 0,00

10.3. Diagrama de Gant de seguimiento

 13

Comienzo % Duración Duración Trabajo

Nombre de tarea Fin real Costo real
real completado real restante real
Inicio vie 01/03/19 vie 01/03/19 100% 0 días 0 días $ 0,00 0 horas
Fase 0: Planeación vie 01/03/19 NOD 93% 12,1 días 0,9 días $ 806.634,40 96,8 horas
Acta de constitución vie 01/03/19 vie 01/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Gestión del alcance sáb 02/03/19 sáb 02/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Gestión del cronograma sáb 02/03/19 lun 04/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Gestión de costos lun 04/03/19 mar 05/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Gestión de calidad mar 05/03/19 mié 06/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Gestión de recursos mié 06/03/19 jue 07/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Gestión de comunicaciones jue 07/03/19 vie 08/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Gestión de riesgos vie 08/03/19 sáb 09/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Gestión de adquisiciones sáb 09/03/19 lun 11/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Gestión de stakeholders lun 11/03/19 lun 11/03/19 100% 1 día 0 días $ 66.664,00 8 horas
Plan para la dirección Proyecto mar 12/03/19 NOD 70% 2,1 días 0,9 días $ 139.994,40 16,8 horas
Fase 1: Diseños NOD NOD 0% 0 días 80 días $ 0,00 0 horas
Selección proyecto VIS piloto NOD NOD 0% 0 días 30 días $ 0,00 0 horas
Diseño hidrosanitario ajustado NOD NOD 0% 0 días 30 días $ 0,00 0 horas
Presupuesto de montaje de sistema NOD NOD 0% 0 días 20 días $ 0,00 0 horas
Fase 2: Ejecución NOD NOD 0% 0 días 225 días $ 0,00 0 horas
Construcción del Sistema NOD NOD 0% 0 días 75 días $ 0,00 0 horas
Monitoreo del consumo de agua NOD NOD 0% 0 días 150 días $ 0,00 0 horas
Fase 3: Análisis de resultados NOD NOD 0% 0 días 17 días $ 0,00 0 horas
Comparación consumos viviendas promedio y piloto NOD NOD 0% 0 días 8 días $ 0,00 0 horas
Análisis resultados y proyecciones de ahorro consumo NOD NOD 0% 0 días 9 días $ 0,00 0 horas
Fin NOD NOD 0% 0 días 0 días $ 0,00 0 horas

Tabla de seguimiento de ejecución proyecto a marzo 14 de 2019.

 14

Fuente: Elaboración propia.

 15

10.4. Avance del proyecto a 14 de marzo de 2019

Avance en tiempo Avance en costo

dias 12,1 Costo $ 806.634
3,61% 2,95%
Tiempo total previsto Costo total previsto
dias 335 Costo $ 27.332.440
100% 100%
Se ha calculado en el Ms Project el IRP (índice de rendimiento de la programación) muestra la
relación entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo presupuestado del trabajo
programado (CPTR/CPTP). Project calcula el IRP de la siguiente manera:
IRP = CPTR / CPTP

Nombre de tarea IRP

Ini ci o 0
Fase 0: Planeación 0,93
Acta de consti tuci ón 1
Gesti ón del al cance 1
Gesti ón del cronograma 1
Gesti ón de costos 1
Gesti ón de cal i dad 1
Gesti ón de recursos 1
Gesti ón de comuni caci ones 1
Gesti ón de ri esgos 1
Gesti ón de adqui si ci ones 1
Gesti ón de stakehol ders 1
Pl an para l a di recci ón Proyecto 0,7
Fase 1: Diseños 0
Sel ecci ón proyecto VIS pi l oto 0
Di seño hi drosani tari o ajustado 0
Presupuesto de montaje de si stema 0
Fase 2: Ejecución 0
Construcci ón del Si stema 0
Moni toreo del consumo de agua 0
Fase 3: Análisis de resultados 0
Comparaci ón consumos vi vi endas promedi o y pi l oto 0
Anál i si s resul tados y proyecci ones de ahorro consumo 0
Fi n 0
 16

1. Conclusiones

Con la implementación del sistema hidráulico y sanitario para lograr reutilizar las aguas grises, en
cada una de las viviendas de interés social de un barrio o comuna, se puede lograr un ahorro
bastante significativo en el consumo de agua potable, cuyo valor será determinado en la fase final
del proyecto y por ende se verá reflejado en los bajos costos de facturación del servicio para los
usuarios, pero lo más importante se estará ayudando a hacer un uso responsable del recurso hídrico
como medida de mitigación al cambio climático en el departamento del Meta.

La reutilización de las aguas grises con este sistema hidrosanitario ayudará en la disminución de
caudal tratado en la PTAR (Plantas de tratamiento de aguas residuales), de esta forma se está
mejorando la calidad de vida de los habitantes del municipio, ayudando a disminuir los costos
operativos asumidos por los usuarios y el estado.

Con la instalación de estos sistemas de reutilización de las aguas grises se estará reeducando a las
familias en la importancia de hacer un uso eficiente y responsable del agua, de la misma forma se
estará concientizando a toda la comunidad la cual será ejemplo y multiplicadora del mensaje.

A la fecha de corte, 14 de marzo de 2019, el proyecto lleva un 3,61% del tiempo total previsto
(días laborables) y un 2,95% (equivalente a $ 806.634) del costo total previsto, $ 27.332.440. No
lleva retraso en tiempo ni sobrecostos en recursos.
 17

Referencias

Amaya, B. C., & Diaz Salazar, L. F. (2014). universidad La Salle, SISTEMAS DE RECICLAJE
DE AGUAS GRISES, COMO ALTERNATIVA DE COMERCIALIZACION EN LA
CIUDAD DE BOGOTA. Obtenido de
http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/91/T81.14_H557s.pdf?sequence=
3
Diaz, A. G. (2017). Biblioteca digital Universidad Nacional, Optimización del recurso hídrico
en nuevas construcciones para vivienda a través de la reutilización de aguas grises.
Obtenido de http://bdigital.unal.edu.co/61465/13/AnnyGaleanoD%C3%ADaz.2017.pdf
Gbegnedji, G. (18 de Octubre de 2015). Realizar el control integrado de cambios. Obtenido de
https://www.gladysgbegnedji.com/control-integrado-de-cambios/
JAIRO, D. O., & RAMÍREZ MIELES, L. Y. (2016). Universidad Distrital, DISEÑO DE UN
SISTEMA DE TRATAMIENTO Y REUTILIZACIÓN DEL AGUA DE LA LAVADORA
APLICADO A LOS HOGARES DE BOGOTÁ D.C. Obtenido de
http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/3140/1/D%C3%ADazOviedoJhonJairo
2016.pdf
Mintic. (Julio de 2016). Modelo de gestión IT4. Obtenido de
https://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/propertyvalues-8170_documento_pdf.pdf