MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTÓN

Provincia de Azángaro – Departamento Puno

ÁREA DE INFRAESTRUCTURA

INFORME N° 09-2017-MDSA/RO/JLLM.
PARA : Ing. Edder, HUANCCO MAMANI.
Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.

DE : Ing. Javier LLUMPO MANAYAY.

Residente de Obra.

OBRA :" CREACION DE ESPACIO RECREATIVO EN EL BARRIO LOS ANGELES,

DISTRITO DE SAN ANTON - AZANGARO - PUNO”

ASUNTO : Ampliación de Plazo de Ejecución de Obra.

FECHA : San Antón, 20 de febrero 2017.

Previo saludo me dirijo a usted, con la finalidad de alcanzarle el presente informe para su
conocimiento y trámite correspondiente.

El documento corresponde a un expediente de ampliación de plazo de ejecución de obra N° 01 por 400

días calendarios sin ampliación presupuestal de la obra: “CREACION DE ESPACIO RECREATIVO EN EL
BARRIO LOS ANGELES, DISTRITO DE SAN ANTON - AZANGARO – PUNO”, para cumplir con las metas del
expediente técnico según la disponibilidad de asignación presupuestal, los causales son debidamente
sustentadas en el presente expediente de ampliación de plazo de acuerdo a los imprevistos presentados en la
ejecución de la mencionada obra.

 Se adjunta expediente de ampliación de plazo de ejecución de obra.

Sin más que decir me despido de Ud. Expresando mi más profundo reconocimiento
y estima personal.
Atentamente,

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INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 01 POR PARALIZACION

TEMPORAL (FALTA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA EN AÑO FISCAL 2016, BAJO
RENDIMIENTO DE PERSONAL OBRERO, FACTORES CLIMATOLÓGICOS, ESCACES DE MANO
DE OBRA CALIFICADA.

1.1 DATOS GENERALES DE OBRA

1.1.1 NOMBRE DEL PROYECTO:

“CREACION DE ESPACIO RECREATIVO EN EL BARRIO LOS ANGELES, DISTRITO DE SAN

ANTON - AZANGARO - PUNO "

1.1.2 DATOS DE OBRA.

1.1.2.1 EJECUCIÓN DE OBRA : Administración Directa.

1.1.2.2 RES. DE APROB. DE EXP. TÉCNICO : Resolución de Alcaldía Nº 0477-2015-MDSA/A
1.1.2.3 RESIDENTE DE OBRA : Ing. Javier Llumpo Manayay.
1.1.2.4 INSPECTOR DE OBRA : Ing. Edder, Huancco Mamani
1.1.2.5 PRESUPUESTO EXP. TEC. : S/. 79,900.29
1.1.2.6 ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL : S/. 79,900.29
1.1.2.7 PLAZO DE EJECUCIÓN : 60 Días Calendarios.
1.1.2.8 FECHA DE INICIO DE OBRA : 21 de diciembre del 2,015.
1.1.2.9 FECHA DE TERMINO DE OBRA : 18 de febrero del 2,016.
1.1.2.10 UBICACIÓN GEOGRÁFICA:

LOCALIDAD : San Antón

DISTRITO : San Antón
PROVINCIA : Azángaro
REGIÓN : Puno

1.2 INFORMACIÓN TECNICO ADMINISTRATIVA

PRESUPUESTO APROBADO EXP. TÉCNICO : S/. 79,900.29 Nuevos Soles.

PLAZO DE EJECUCIÓN
FECHA DE INICIO REAL
FECHA DE TÉRMINO SEGÚN EXP. TEC.
FECHA DE PARALIZACIÓN (1ra.)
TIEMPO DE LA 1ra. PARALIZACIÓN
TIEMPO DE PARALIZACIÓN TOTAL
1ra. AMPLIACIÓN DE PLAZO
TIEMPO A EJECUTAR
FECHA NUEVA DE TÉRMINO DE OBRA
: 60 días calendarios (2 Meses).
: 21 de diciembre del 2,015.
: 18 de febrero del 2,016.
: 01 de Feb .Del 2016 al 31 de Ene. Del 2017
: 366 días calendario
: 366 días calendario
: 400 días calendarios.
: 442 días calendarios.
: 06 de marzo del 2,017.

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RESPONSABLES DE EJECUCIÓN DE PROYECTO

Entidad ejecutora : Municipalidad Distrital de San Antón Gerencia de

Entidad supervisora
Inspector de obra
Residente de obra
1.3 PERIODO DE EJECUCIÓN TOTAL:
Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural.
: Municipalidad Distrital de San Antón.
: Ing. Edder Huancco Mamani
: Ing. Javier Llumpo Manayay.

SEGÚN EXPEDIENTE TÉCNICO : 60 Días Calendarios

TIEMPO DE EJECUCIÓN + AMP. DE PLAZO : 442 Días Calendarios

1.4 INFORMACIÓN FINANCIERO

ENTIDAD FINANCIERA : Municipalidad Distrital de San Antón

PRESUPUESTO DE OBRA : S/. 79,900.29

1.4.1 PRESUPUESTO DE EXPEDIENTE TÉCNICO

COSTO DIRECTO : S/. 66,400.29

TOTAL GASTOS GENERALES : S/. 8,500.00
GASTO POR SUPERVISIÓN : S/. 0.00
GASTO POR LIQUIDACIÓN : S/. 2,500.00
GASTO POR EXPEDIENTE TÉCNICO : S/. 2,500.00
==============
PRESUPUESTO TOTAL : S/. 79,900.29 Nuevos Soles

1.5 INFORMACIÓN FICHA DE RESUMEN DE CONTROL.

Valorización Acumulada (S/.) : 33,059.44

% de Avance Físico Acumulado : 49.79%
Monto avance financiero acumulado : s/. 52,302.5
% avance financiero acumulado : 65.46%

2 DE LA JUSTIFICACIÓN TÉCNICO – LEGAL DE LA AMPLIACIÓN PLAZO N° 01

2.1 JUSTIFICACIÓN LEGAL

La presente Ampliación de Plazo N 01° se ampara en las normas técnicas que se ejecutan por modalidad de
Ejecución Presupuestaria Directa y Resoluciones Siguientes:

 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG “NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCION DE OBRAS

PUBLICAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA”.

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 Normas de Control Interno del sector público. R.C. Nº 072-98-CG

 Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972
 El Responsable del Proyecto por medio de las anotaciones en el Cuaderno de Obra, informa las
causales de la presente Ampliación de Plazo de ejecución de obra N° 01.

2.2 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

Que el cronograma de las ejecución del proyecto "CREACION DE ESPACIO RECREATIVO EN EL BARRIO
LOS ANGELES, DISTRITO DE SAN ANTON - AZANGARO - PUNO" se ha visto afectado por factores
imprevistos a la ejecución física de la Obra, derivados de factores, ajenos a lo programado y esto nos ha traído
consecuencias de atraso y perdidas Económicas, en ese sentido nos permitimos señalar los hechos que
justifican la aprobación de una ampliación PLAZO N° 01 de ejecución de la obra para su cierre en una etapa
de ejecución.

2.3 JUICIO CRÍTICO DEL RESIDENTE

En coordinación entre la Alcaldía y la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural se dio

inicio a la ejecución de la obra la fecha 21 de diciembre del 2015, con los trabajos de obras Provisionales y
Obras Preliminares tal como contempla en el EXPEDIENTE TÉCNICO.

Está prevista la ejecución de obra en un plazo determinado de acuerdo al cronograma de avance físico, con un
plazo de ejecución de 60 días calendarios, considerando condiciones óptimas y favorables, con el
abastecimiento de materiales especificados en cantidad y calidad descritos en el expediente técnico y
entregado según el calendario de utilización de insumos. Sin embargo, se han presentado situaciones
desfavorables e impredecibles de fuerza mayor uno de estos inconvenientes principales el cual ha perjudicado
notablemente en el atraso de ejecución ha sido las constantes precipitaciones pluviales y el bajo rendimiento
de mano de obra calificada en los diferentes trabajos que se tuvo en la obra.
Por lo manifestado anteriormente se solicita la primera Ampliación de Plazo N° 01 por un tiempo
computado de ejecución de actividades, de 400 días calendario a partir de la fecha 01 de febrero del 2016
culminando este plazo en la fecha 06 de marzo del 2017.

2.4 FUNDAMENTOS

A inicios de obra se ha hecho la entrega de un Expediente Técnico con la cual se ha dado inicio a los trabajos
a ejecutarse; posteriormente se ha efectuado la visita a obra por parte de los responsables técnicos, Residente
de Obra, Supervisor de Obra, en donde se observa y contempla la compatibilidad en obra con el expediente
técnico en el cual se da la descripción de los causales por las que se hace necesario elaborar el informe de
AMPLIACIÓN DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA N° 01 , por paralización temporal de obra, factores
climatológicos y bajo rendimiento de personal obrero).

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2.5 OBJETIVO

El objetivo de la Ampliación Plazo, se debe al cumplimiento de las metas programadas del proyecto, teniendo
en consideración los motivos y razones que se justifican este informe de ampliación de Plazo N° 01.

2.6 CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

La justificación de las causales de Ampliación de Plazo es por Atrasos y/o paralizaciones por causas no
atribuibles a los responsables de la ejecución de obra. Que son expuestos y analizados por esta Residencia,
ítem por ítem a continuación:

2.6.1 FALTA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, DEL AÑO FISCAL 2016:

Otra de las principales causas es la falta de disponibilidad y asignación presupuestal, del año fiscal
2016 motivos:
2.6.1.1 Antecedentes en el cuaderno de Obra

ASIENTO N° 42
26 DE ENERO DEL 2016
 El residente de obra solicita a la inspectoría, la paralización temporal de obra por factores
climatológicos desfavorables a la ejecución de la obra, y falta de disponibilidad presupuestaria en
la en el año fiscal 2016.

Por las causas anteriormente mencionadas se ha tenido una paralización de ejecución de obra por
366 días calendario.

2.6.2 POR BAJO RENDIMIENTO DE PERSONAL OBRERO

El no cumplimiento de metas por bajo rendimiento en obra se debe a los siguientes aspectos:
 Otra de las causales es el bajo rendimiento del personal obrero, puesto que para cumplir con
las metas programadas de acuerdo al expediente Técnico que se requiere en la zona personal
que cumplan los rendimientos de cada partida.

 Cabe indicar por la falta y escasez de mano de obra calificada en la zona, se aceptó a
pobladores y lugareños de la zona como parte del personal obrero en mano de obra calificada
y no calificada, por lo cual los operarios y oficiales tomados, de la zona en su mayoría no
cuenta con experiencia en obras de construcción civil, en donde notablemente se apreció bajo
rendimiento de los mismos.

2.6.2.1 Antecedentes en el cuaderno de Obra

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ASIENTO N°31
16 DE ENERO DEL 2016
 El Residente pone en conocimiento el bajo rendimiento del personal obrero respecto a los
rendimientos establecidos en el expediente técnico, motivo por el cual se generan atrasos en la
ejecución de la obra.

ASIENTO N°34
19 DE ENERO DEL 2016
 El Residente pone en conocimiento el bajo rendimiento del personal obrero respecto a los
rendimientos establecidos en el expediente técnico, motivo por el cual se generan atrasos en la
ejecución de la obra.

ASIENTO N°40
25 DE ENERO DEL 2016
 El Residente pone en conocimiento el bajo rendimiento del personal obrero respecto a los
rendimientos establecidos en el expediente técnico, motivo por el cual se generan atrasos en la
ejecución de la obra.

ASIENTO N°42
26 DE ENERO DEL 2016
 El Residente pone en conocimiento el bajo rendimiento del personal obrero respecto a los
rendimientos establecidos en el expediente técnico, motivo por el cual se generan atrasos en la
ejecución de la obra.

ASIENTO N°46
29 DE ENERO DEL 2016
 El Residente pone en conocimiento el bajo rendimiento del personal obrero respecto a los
rendimientos establecidos en el expediente técnico, motivo por el cual se generan atrasos en la
ejecución de la obra.

Por las causas anteriormente mencionadas y justificadas se ha tenido bajo rendimiento en la

ejecución de las partidas de que justifican 08 días calendario.

2.6.3 FACTORES CLIMATOLÓGICOS POR PRECIPITACIONES PLUVIALES Y VIENTOS

Durante la ejecución de obra la presencia de lluvias y vientos en horas de trabajo imposibilitaron
la continuación en construcción, ocasionado bajos rendimientos y paralizaciones durante el día,
este factor incuestionablemente ha ocasionado serios retrasos en la ejecución de la obra.

Cuadro 01. Por precipitaciones pluviales

ASIENT INTENSID
N° FECHA M T HORAS OBSERVACIONES
O AD
Presencia de lluvia a las 2:20 p.m. – 05:00
1 03 22/12/2015 X Severo
03:00 p.m.
Presencia de lluvia a las 11:00 a.m. – 3:00
2 05 25/12/2015 X Moderada
04:00 p.m.

3 16 04/01/2016 X X 02:29 Moderada Presencia de lluvia a las 11:00 a.m. – 3:00 p.m.

Presencia de lluvia a las 10:00 a.m. – 12:10

4 17 05/01/2016 X X 02:10 Severo
p.m.

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5 23 09/01/2016 X 01:59 Moderada

Presencia de lluvia a las 3:31 a.m. – 5:30 p.m.

6 25 12/01/2016 X 01:16 Moderada

Presencia de lluvia a las 2:14 p.m. – 3:30 p.m.

7 26 13/01/2016 X 01:30 Moderada Presencia de lluvia a las 3:00 p.m. – 4:30 p.m.

8 28 14/01/2016 X 02:12 Moderada Presencia de lluvia a las 1:00 p.m. – 3:12 p.m.

9 35 20/01/2016 X 02:30 Moderada Presencia de lluvia a las 2:00 p.m. – 4:30 p.m.
Presencia de lluvia a las 10:00 a.m. – 1:00
10 37 21/01/2016 X X 03:00 Intensa
p.m.
Intensa/Mod
11 39 23/01/2016 X 02:05 Presencia de lluvia a las 1:20 p.m. – 3:25 p.m.
erada
12 45 28/01/2016 X 02:45 Moderada Presencia de lluvia a las 1:45 p.m. – 4:30 p.m.

13 46 29/01/2016 X 03:25 Intensa Presencia de lluvia a las 2:15 p.m. – 5:40 p.m.

14 47 30/01/2016 X 03:00 Moderada Presencia de lluvia a las 2:30 p.m. – 5:30 p.m.
Total Horas 64:47:00
Jornada de Trabajo 08:00 TOTAL
Promedio de Días
8.06 8 días
atrasados

Por las causas anteriormente mencionadas y justificadas en el cuadro N° 01 se ha perdido tiempo por
causas naturales e inclemencias del tiempo en un total de 08 días calendario.
2.6.4 PARALIZACION DE OBRA EN PLAZO DE EJECUCION VIGENTE:

La ejecución de la obra ha paralizado la fecha 31 de enero del 2016, siendo la fecha 18 de febrero del
2016 el termino de obra programado según el expediente técnico de obra, por consiguiente se tiene
18 días calendario de plazo de ejecución de obra vigente según el expediente técnico de obra.

Por las causas anteriormente mencionadas se ha tenido una paralización en plazo de ejecución
vigente de ejecución de obra por 18 días calendario.
2.6.5 Resumen de las causales de la Ampliación de Plazo N° 01 de obra

Asimismo cabe señalar que todos estas causales señalados anteriormente (factores climatológicos,
falta de disponibilidad de presupuesto del año fiscal 2016, bajo rendimiento de personal obrero, etc.),
generan una ampliación de plazo, debido a que dichos aspectos mencionados afectaron directamente el
cronograma de ejecución de obra, así mismo quien se sustenta de acuerdo a la siguiente base descrita.

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AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

DESCRIPCIÓN DÍAS

PARALIZACION TEMPORAL DE OBRA 366 días calendario

POR BAJO RENDIMIENTO DE PERSONAL OBRERO 8 días calendario

FACTORES CLIMATOLÓGICOS 8 días calendario

PARALIZACION EN PLAZO DE EJECUCION VIGENTE 18 días calendario

40
TOTAL DE DÍAS días calendario
0
 Respecto
a los motivos de la Ampliación de Plazo N° 001 de Ejecución, se sustenta en el siguiente Cuadro:

AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 001

INCREMENTO DE PLAZOS:

PLAZOS (DÍAS CALENDARIO)

Plazo contractual 60 días calendario
400 días
Ampliación de plazo N° 001 calendario
Plazo actualizado con ampliación de plazo N° 001 442 días calendario
FECHAS
Fecha de inicio de ejecución según expediente técnico 21/12/2015
Fecha de término de ejecución programado según exp. tec 18/02/2016
Fecha de reinicio de ejecución según ampliación N° 01 01/02/2017
Fecha de Término reprogramado según ampliación N° 01 06/03/2017
Plazo de ejecución Programado + 1ra. Ampliación de
Plazo Real 76 días calendario

 Según anteriormente mencionado la nueva fecha de culminación reprogramada es la siguiente:

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN FECHAS PLAZOS
Fecha de Inicio real 21/12/2015
Fecha de Término según Exp. Tec. 18/02/2016
Plazo de ejecución Programado 60 días calendario

Fecha de inicio de ampliación de plazo 01/02/2016

Fecha de término ampliación de plazo 06/03/2017
1ra. Ampliación de Plazo 400 días calendario

Fecha Reprogramada del Proyecto 21/12/2015

Fecha de Término Reprogramado 06/03/2017
Plazo de ejecución Programado +
442 días calendario
1ra. Ampliación de Plazo

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 El Residente de Obra en virtud de lo manifestado, SOLICITA AMPLIACIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN

DE OBRA POR 400 DIAS CALENDARIOS, para la ejecución Física de las partidas indicadas en el
Expediente Técnico Aprobado.
 Según Residencia se solicita a la inspectoría de la obra, la aprobación de 400 (CUATRO
CIENTOS DÍAS CALENDARIOS), para continuar con los trabajos de ejecución en obra.
 Por lo analizado y explicado anteriormente se solicita la aprobación de ampliación de ejecución de
obra de debiendo considerarse como fecha de término el día 06 de marzo del 2017.

3 CONCLUSIONES

 Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una AMPLIACIÓN DE PLAZO DE 400

DÍAS CALENDARIO, indispensable para poder concluir satisfactoriamente con las metas físicas que
indica el expediente técnico. Siendo la fecha de reinicio de obra el 01 de febrero 2017 hasta la fecha 06
de marzo del 2017.

 La presente ampliación de plazo se genera por factores ajenos a la responsabilidad de los ejecutores de
obra, por lo cual corresponde el pago de mayores gastos generales y gastos de supervisión de obra.

4 RECOMENDACIONES

 Se recomienda realizar la presente ampliación de plazo, para la conclusión adecuada de las metas
planteadas en el expediente técnico.
 Para no incurrir en nuevas ampliaciones en el plazo de ejecución de la obra se recomienda que el área
de logística cumpla con la entrega oportuna de los materiales solicitados.
 A fin de evitar los riesgos y vulnerabilidad del proyecto que pudieran afectar la inversión, en los estudios
definitivos es necesario actualizar permanentemente los costos.
 Implementar con directiva para la elaboración, aprobación y ejecución de expedientes técnicos y
ejecución de obras públicas, de tal forma reglamentar como el caso actual y es competencia de la
entidad.