Guía para la elaboración y presentación de una monografía

Curso de Gestión Moderna de Puertos

Programa de Capacitación Portuaria/TrainForTrade
Red de Habla Hispana
Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo
 Guía para la elaboración y presentación de una monografía

Introducción
El curso de Gestión Moderna de Puertos se difunde en el marco del Programa de Capacitación Portuaria de la
UNCTAD/TrainForTrade. Al finalizar el curso, todas las personas que aprueban satisfactoriamente los 8
módulos del curso, deben elaborar una monografía de investigación/análisis de experiencia de fin de curso, la
cual será presentada como trabajo de disertación final ante un panel de expertos portuarios.
El presente documento se presenta como guía orientativa de contenidos mínimos para facilitar la elaboración y
desarrollo de una monografía. El mismo está basado en la metodología TrainForTrade y los aportes de los
trabajos monográficos realizados durante los dos primeros ciclos de capacitación portuaria implementados en
Guatemala y el Perú.
Para la monografía se deberá elegir un tema ligado a los módulos abordados durante el curso. Es importante
señalas que el trabajo de investigación y presentación del mismo serán evaluados a fin de obtener el Certificado
Portuario de la UNCTAD.
A fin de facilitar el trabajo de elaboración e investigación, los participantes necesitarán contar con un/a Asesor/a
de monografía.

La monografía
La monografía debe ser de investigación y/o análisis de experiencia en conexión a los temas del curso. El
trabajo final de monografía tiene por objetivo contribuir al progreso de los conocimientos en el campo de la
temática que se abordará. En este sentido, la monografía deberá contar mínimamente con 5 partes:
a) Resumen b) Contexto - descripción; c) Exploración - investigación - análisis; d) Conclusiones y
recomendaciones; e) Anexos y bibliografía/documentación de referencia.

1. Etapas para la elaboración de una monografía

1.1 Elaboración de un plan de trabajo
El plan de trabajo de una monografía tiene por objeto facilitar la organización del trabajo desde el inicio (la
planificación del trabajo de monografía) hasta la presentación y disertación final.
Un plan de trabajo simple incluye las actividades que se desarrollarán en cada etapa de la monografía y la
duración de cada actividad. Las actividades se pueden listar por temas o desagregarlas por subtemas.
Un plan de trabajo más completo incluirá los recursos (materiales, presupuestarios y humanos) disponibles, los
resultados, etc.-
El plan de trabajo es un útil que permite establecer las prioridades en perspectiva, organizar los recursos,
identificar las actividades, como así también, evaluar el avance y la progresión de la investigación, etc.-
Ejemplo:
Actividad mes mes mes mes mes mes Recursos Resultado
1 2 3 4 5 6
Elección del tema x Profesión Tema
elegido
Proyecto
Legislación
Contactos
Etc.-
Búsqueda de asesor x Organización Asesor/a
elegido
Colegas
Contactos
Academia
Búsqueda y x X Libros, revistas Tema
lectura/análisis de especializadas, elegido,
material para definir el legislación, elaboración
tema investigaciones, Internet,
bibliotecas, etc.
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En el plan de trabajo se deberá incluir asimismo las reuniones con las personas elegidas como asesoras del
trabajo de monografía y la entrega de los avances del trabajo.

1.2 Elección y validación del tema de monografía

La elección del tema de estudio implica una reflexión seria y madura, no debe hacerse a la ligera. Para ello
aconsejamos tener en cuenta y analizar los siguientes aspectos a fin de poder tomar la decisión y hacer una
buena y adecuada elección de la temática que será objeto de estudio:
! Conocimiento del tema que necesita ser profundizado;
! Accesibilidad a los recursos y fuentes de información e investigación diversa (documentos, planos,
revistas, fotos, artículos, revistas, investigaciones, reportajes, legislación);
! Accesibilidad a contactos y personas relacionadas al tema (expertos y profesionales del área,
académicos, consultores, asociaciones, etc.-). Sus aportes contribuirán a profundizar el abordaje y
exploración de la temática;
El Anexo I: "Tabla para la identificación de un tema de investigación", muestra un modelo para la presentación
de un tema de investigación a un potencial asesor. El mismo esquema deberá ser presentado al Responsable
del curso para validar la temática seleccionada.

1.3 Asesor/a de monografía

Las personas participantes del curso deberán contar con un/a asesor/a de monografía, quien será responsable
de orientar y tutelar el plan de trabajo. Esta persona deberá asimismo ayudar a delimitar el tema de
investigación, por lo tanto se aconseja que la persona tenga un gran conocimiento en el área elegida para el
tema seleccionado.
Es importante que la persona elegida como asesor/a se familiarice con el Programa de Capacitación Portuaria,
a fin de que la misma pueda cumplir con su rol conforme la metodología TrainForTrade.

1.4 Contenido de una monografía

A continuación se presenta un esquema guía de contenido y desarrollo de una monografía con los contenidos
mínimos para la elaboración de una monografía.
Pagina de cobertura: La página de cobertura (ejemplo en Anexo II punto 3) deberá brindar la siguiente
información:
Título de la monografía (descripción clara y concisa del trabajo de investigación)
Institución a la que pertenece
País
Año
Nombre-Apellido del Participante

Nombre-Apellido del Asesor

Cargo - Institución

Tabla de contenido: Listado de los títulos y subtítulos del documento (incluyendo anexos) y número de páginas
correspondiente a cada título.
Resumen informativo: Presenta brevemente el contenido del trabajo, no debe exceder una carilla.
Agradecimiento (opcional): Se reconoce el apoyo y la contribución de personas e instituciones que
colaboraron y asistieron con tiempo, recursos, discusiones, análisis, ideas en el contexto de elaboración de la
monografía.
Justificación: En este apartado se describirá el "por qué" de la investigación, la relevancia y necesidad del
trabajo de investigación.
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Antecedentes y contexto: Breve descripción de lo trabajos teóricos y/o prácticos que hayan abordado el tema
y el contexto en el cual se han realizado.
Objetivo de la investigación: Se definirá el alcance y la contribución que el trabajo de investigación hará al
área de estudio. La misma estará estrechamente relacionada a la contextualización de la temática, tiempo y
recursos disponibles, especialización, etc.-
Alcance de la investigación y marco teórico: Se limitará el alcance del trabajo de investigación y análisis en
función del marco teórico, el enfoque, los recursos disponibles, tiempo, importancia a nivel organizacional,
metodología para la obtención de información, etc.- En este apartado se puede hacer una breve descripción de
los puntos mencionados que delimitan la estrategia de investigación.
Desarrollo del tema: La narrativa debe incluir la presentación del tema con los datos, información, reseñas,
testimonios, etc.- como así también el análisis y la reflexión personal.
Se debe hacer referencia a las fuentes de información, documentos y todo otro tipo de material consultado. Se
sugiere incluir gráficos, tablas, cuadros, fotos, resultados de entrevistas, etc.- en el cuerpo mismo del
documento y/o en el apartado de los anexos.
El análisis y la reflexión personal deben estar orientados a la presentación de una propuesta alternativa de
mejoramiento y solución viable y realista a la temática abordada. En otras palabras, la proposición debe poder
implementarse a fin de tener un impacto positivo para la institución y/o puerto y/o comunidad portuaria (ya sea
en términos económicos, organizativos, medio-ambiental, técnico, social, sanitario, etc.- según corresponda). El
impacto relativo de la solución propuesta debe estar fundamenta con el respectivo análisis.
Conclusiones y Recomendaciones: Las conclusiones presentan los resultados y hallazgos del análisis
realizado y las problemáticas pendientes de resolución.
Las recomendaciones, por su parte, son sugerencias y proposiciones que se elaboran a partir de las
conclusiones. Las sugerencias pueden revestir carácter de tipo organizacional, técnico, de gestión, de
formación y conocimiento, de infraestructura, de legislación y normativa, de seguridad, etc.-
La elaboración de las conclusiones y las recomendaciones se encuentran estrechamente ligadas en la medida
que las recomendaciones se harán conforme a los resultados enunciados en las conclusiones del trabajo de
investigación.
Anexos (opcional): En los anexos se incluye información que contribuye a clarificar y ampliar la información
brindada en el cuerpo principal del documento. Son cuestionarios, gráficos, tablas, fotos, planos, normativas,
etc.- Cada anexo debe tener un número de referencia (consecutivo) que se debe mencionar en el cuerpo del
documento. Todos los anexos deben tener un título.
Bibliografía y referencia documental consultada: En este apartado se listará la bibliografía, literatura citada y
referencias que se utilizaron para la elaboración de la monografía.

1.5 Redacción de un borrador/Avance de monografía

Se recomienda comenzar a redactar y elaborar el trabajo de investigación y mantener reuniones mensuales con
la persona elegida como asesora desde el comienzo. La experiencia indica que los participantes que
mantuvieron reuniones regulares con sus Asesores (las cuales les han permitido discutir y reordenar ideas,
metodología, enfoque, etc.-) han elaborado y presentado trabajos de investigación relevantes y substanciales
para sus instituciones y el Programa de Capacitación Portuaria.
Es obligatorio para todos los participantes la presentación de al menos un avance del trabajo de investigación
al Asesor/a dos meses antes de la presentación final del trabajo y disertación.

2. Redacción final de la monografía

La redacción final de la monografía deberá ser enviada a la persona responsable del Programa de Capacitación
Portuaria de la UNCTAD en su respectivo país un mes antes de la fecha de la Disertación Final.
El responsable del Programa de Capacitación Portuaria a nivel nacional, brindará a todos los participantes el
calendario de presentación de tema de la monografía, de avance y disertación final con anticipación.
Se deberá enviar 3 documentos originales a la atención del responsable del Programa a nivel nacional por
correo postal (o entregado en mano) y una copia PDF por correo electrónico junto con el documento de
Referencia de Aprobación para la presentación del trabajo de monografía (Anexo III).
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El Responsable del programa confirmará a todos los participantes oportunamente, la fecha fijada por el Panel
de jurados para hacer la Presentación y Disertación de la monografía, a fin de que los participantes puedan
hacer los arreglos necesarios con sus respectivas autoridades para estar presentes la fecha indicada.

Presentación y disertación final de la Monografía

3. Conformación del Panel de Evaluación de Disertación Final

El panel será conformado por tres personas: un/a experto/a internacional en materia de gestión portuaria del
Programa de Capacitación Portuaria de la UNCTAD; un/a experto/a nacional y el/la asesor/a del Trabajo de
investigación.
Cada miembro del panel habrá recibido y estudiado con anticipación el trabajo monográfico final, con el objeto
de poder leerlo, evaluarlo y estar en condiciones de poder hacer las preguntas pertinentes para clarificar,
ahondar, contribuir y facilitar a la disertación final ante el panel.

4. Disertación Final- Presentación oral del trabajo de investigación

Todas las personas participantes que hayan elaborado una monografía de investigación deberán presentar la
misma oralmente ante un panel de expertos.
La disertación consistirá entonces en una exposición oral e individual de la temática de investigación abordada
en el trabajo monográfico, y la misma se debe caracterizar por:
Exponer de manera clara y concreta la presentación del tema, el análisis y las conclusiones/recomendaciones;
La presentación oral debe seguir una estructura lógico-argumentativa de ideas, conceptos, y conclusiones;
No debe leerse, por el contrario, debe presentarse fluidamente a fin de demostrar el dominio y conocimiento del
tema y generar un espacio para el intercambio con miembros del jurado.
Sugerimos a los/as participantes que en primer lugar se presenten ante los expertos del panel y seguidamente
presenten la temática elegida dando a conocer la motivación que los llevó a seleccionar el tema.
A fin de realizar una presentación coherente, se puede seguir el esquema presentado en la monografía, lo cual
contribuirá a hacer una exposición fácil a seguir por parte de todos los miembros del jurado y posibles
espectadores y colegas presentes en la sala.
La presentación oral debe exponerse con un enfoque educativo y dinámico. Se puede consultar la
documentación y acompañar la disertación oral con una presentación power-point (en este caso, se deberá
informar con anticipación al responsable del programa a fin de que la sala cuente con el equipamiento necesario
para la presentación power-point).
Se sugiere tener en cuenta la "Ficha de evaluación - Terna examinadora" (Anexo IV), a fin de preparar el
material y presentación conforme será evaluada por los 3 jurados del panel de evaluación.

5. Evaluación de la disertación final

Una vez finalizada la disertación, cada miembro del panel completará la "Lista de verificación de evaluación de
la disertación". Seguidamente los miembros del panel analizarán cada criterio evaluado e intercambiarán
opiniones a fin de establecer la nota final.
Finalizadas todas las presentaciones y evaluaciones, el panel informará la nota final a cada participante.
Para aprobar la disertación final, se debe obtener al menos 70 puntos sobre los 100 evaluados. Aquellas
personas que hubieran aprobado el curso y no la disertación final, serán invitadas a presentar el trabajo en
oportunidad del establecimiento de un nuevo Panel de Evaluación de Disertación Final.

6. Certificado Portuario de la UNCTAD

Los participantes que hayan obtenido una nota superior a 70 puntos, recibirán el Certificado Portuario de la
UNCTAD.
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Anexo I
Tabla para la identificación de un tema de investigación

Nombre y Apellido del participante:

Fecha:
Nombre y Apellido del Asesor/a:

Asunto Descripción explicación

Situación observada como problema
o desafío para la organización,
susceptible de ser modificada y
mejorada o solucionada.
Área de trabajo, proceso o sistema en
que se identificación.
Manifestación del problema (quejas de
clientes, baja productividad, baja
calidad del servicio, insatisfacción del
personal, averías, duplicidad,
incidentes negativos, riesgos
manifiestos o probables, entre otras).
Otros aspectos (Ambiente laboral,
falta o inadecuado equipo o
herramienta, mala comunicación,
duplicidad de acciones o no existen
definidas funciones, inadecuado o
carencia de reglamentos, falta o
inadecuada planificación, falta o
deficiente conocimiento del personal,
entre otras).
Ventajas, beneficios, valor agregado,
aportes, etc., que pueden obtener con
la solución de la situación.
Título propuesto para la monografía
de investigación.

Para ser completado por el Responsable del Curso

Nombre Apellido:
Observaciones:

Aprobación Si
No Firma Fecha
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Anexo II
Formato de presentación de monografía

7. Generalidades
Recuerde que la presentación escrita de la monografía será evaluada, y en este sentido, los criterios que se
utilizarán para su evaluación tiene que ver con la organización y coherencia de la estructura monográfica, en
este sentido se sugiere que se consideren los siguientes puntos para su elaboración:
! claro
! sencillo
! preciso
! escueto
! coherente
! lógico
! bien argumentado y
! razonado
! sin ambigüedades ni vacíos
! bien redactado

8. Formato
Tamaño hoja: A4 blanca
Márgenes:
! 3 cm. para los márgenes superior e izquierdo,
! 2.5 cm. para los márgenes inferior y derecho.
! Interlineado 1.5 cm.
! Parte inferior en hoja: (centrado). Número hoja, de, número total.
! Parte superior en hoja, nombre de investigación, nombre del autor, fecha (en todas las hojas con
excepción de la portada) Cursiva, Arial 10.

Fuente: Arial cursiva 11 para el texto

Arial cursiva 10 para cuadros y tablas
Arial cursiva 8 nota pie de página

Cuadros, Tablas y gráficos:

! Numerar cada tipo de presentación (cuadro, gráfico, etc.- consecutivamente)
! Poner título
! Indicar la fuente

Portada: ver ejemplo más adelante

Títulos:
Título Monografía (Arial 14/centrado/negrita)
Título Sección (Arial 14/izquierda/negrita
9. 1. Subtítulo sección 1er nivel (Arial 11/justificado izquierda/negrita/ No. 1.)
10. 1.1 Subtítulo sección 2nd nivel (Arial 11/justificado izquierda/negrita/ No. 1.1)
Anexo III (Arial 14/centrado/negrita/ No. de anexo)
Título del Anexo (Arial 12/centrado/negrita)
11.
12.
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13. Ejemplo de Portada

Logo autoridad portuaria corresondiente y/o

institución a la que pertenece

Completar con el Título del trabajo de investigación

Curso de Gestión Moderna de Puertos

Programa de Capacitación Portuaria de la Conferencia de Las Naciones
Unidas para el Comercio y Desarrollo
(UNCTAD)

Con el auspicio de la Autoridad Portuaria (Completar según corresponda)

Realizada por: Nombre y apellido

(Nombre de la institución a la que pertenece)
(País)
(Mes/Año)

Asesor: Nombre y apellido

Cargo / Institución
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Anexo III

Referencia de Aprobación para la presentación del trabajo de monografía

(Título del trabajo de investigación)

El presente trabajo de investigación realizado por:

(Nombre y apellido de la persona)

ha sido revisado y aprobado para ser presentado ante el Panel de

Disertación Final del curso de Gestión Moderna de Puertos del Programa de
Capacitación Portuaria de la UNCTAD ha realizarse el (fecha) en (lugar)

Asesor/a : (Nombre y apellido)

Fecha: Firma
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Anexo IV

INFORME DE EVALUACION
TERNA EXAMINADORA
Los suscritos, constituidos en terna examinadora, dejan constancia de haber procedido a practicar evaluación
del tema de defensa, cuya información se completa a continuación:
TEMA:
Participante:
Fecha:
Promedio obtenido en
el curso (mod 1 a 8)
Presidente:
Terna examinadora Asesor:
Jurado:

ASPECTOS A EVALUAR
VALORACION
(0 a 10)
Calidad del Justificación fundamentada correctamente, objetivos bien definidos,
documento estructura lógica adecuada.
presentado
Desarrollo temático, presentación y correlación de ideas y argumentos
claros, comprensibles, coherentes y adecuados.
Investigación Los principales conceptos relacionados con el tema presentados y
revisados críticamente y con precisión.
Investigación cualitativa y cuantitativa creíble y pertinente. Datos e
información recogidos y presentados de una manera precisa, creíble,
fundamentada y justificada con la documentación adecuada.
Argumentación sólida con conclusiones convincentes y justificables.
Análisis

Solución propuesta realista, creíble y factible.

Recomendaciones prácticas, razonables y realistas junto con el
análisis de los recursos necesarios.
Atinada presentación y descripción de la monografía, exposición
Presentación oral
clara, precisa y convincente.
Utilización de material de apoyo apropiado y pertinente conforme el
desarrollo de la disertación (Ayudas audio-visuales, diapositivas,
presentación power-point, mapas, gráficos, video, etc.-)
Expresión oral y uso de la terminología apropiada (técnica)

Respuestas adecuadas a las preguntas e interrogaciones de la terna

examinadora
Total

En consecuencia siendo el puntaje de aprobación 70%, esta terna examinadora,

recomienda que:
"SI se le otorgue el Certificado Portuario " NO se le otorgue el Certificado
TFT de la UNCTAD al participante Portuario TFT de UNCTAD al participante

Firmas: Presidente Asesor Jurado