Professional Documents
Culture Documents
MÓDULO
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2017
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO 6
PRINCIPAL
OBJETIVOS SECUNDARIOS 7
JUSTIFICACIÓN 8
1. LA METODOLOGÍA. 9
1.1. ENCUADERNADORA SA. 9
2. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN PROBLÉMICA. 1
1
3. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA PLANTEADA. 1
2
3.1. PRIMERA ALTERNATIVA: PRODUCIR LOS PRODUCTOS E OTR
PAISES. N OS
12
3.2. SEGUNDA ALTERNATIVA: COMPRAR EL PAPEL EN OTRO 1
PAIS. 3
3.3. ALTERNATIVA HACE LA COMPRA EQUIVALENTE
: R S S S
TERCERA
NECESARIAS. 13
4. SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN. 15
5. RECOMENDACIONES Y PRECAUSIONES FRENTE A ESTA CRISIS. 16
5.1. TENER MAS DE UN PROVEEDOR. 16
CONCLUSIONES 15
INTRODUCCIÓN
Este trabajo a continuación tiene como finalidad establecer y distinguir los diferentes
conceptos del proceso de compras y aprovisionamiento, frente a una dificultad que se
puede presentar en la gestión de la misma; para entender la importancia de ver con
antelación y a un futuro todas las variables que se pueden presentar, para poder tomar
la mejor decisión posible.
Se hace énfasis en las competencias que necesitan ser fortalecidas, para poder tener
un buen desarrollo de acciones preventivas y correctivas frente a circunstancias que se
pueden presentar.
OBJETIVO PRINCIPAL
Estudiar el tema básico del módulo de compras y aprovisionamiento, para ser aplicados
en el estudio de la problemática del caso propuesto de la empresa “LA
ENCUADERNADORA S.A.”
Se estudiaran las diferentes actividades de los tres actores principales de este acaso a
saber cómo son:
ENCUADERNADORA S.A
PAPELITOS S.A.
INGENIOS
Se revisarán los inconvenientes o dificultades de cada una de las empresas para poder
cumplir con los requerimientos de los clientes.
Se revisarán los respectivos costos que puede generar el suplir la necesidad actual de
la empresa.
Posteriormente se identificará la forma más adecuada y clara, las causas que están
generando este problema, para poder generar alternativas de solución a cada una de
ellas y las respectivas recomendaciones.
A raíz de la noticia del inicio del paro nacional de corteros de caña representados por
Asocaña, en los departamentos del Cauca Risaralda y Valle del Cauca, se consultaron
a un ejecutivo de cuenta de papelitos s.a., quien comento:
Papelitos aún no ha parado la planta, pues tienen bagazo de caña para 15 días,
además considera que ese paro no durara más de una semana, y las cosas
continuarán como si nada.
Debido a que esta reunión no les dio ninguna alternativa de solución y en la planta los
comentarios y el nerviosismo de los empleados empeoraba, citaron a una reunión con
la alta gerencia de la empresa, cuál era el estado de inventario para revisar las
acciones preventivas para no afectar la temporada principal de la empresa, teniendo en
cuenta que lo siguiente:
1.- Papelitos s.a., su único proveedor en su primer molino tiene provisión bagazo para
abastecer sus máquinas por quince días a partir de la fecha, el Molino dos no va a
parar su producción por que no entro en paro, pero ese molino solo no puede cubrir
toda la demanda necesitada por la empresa.
2.- Los niveles de inventario de papel de la encuadernadora que ascienden a dos mil
toneladas que sumado las correspondientes entregas de papelitos, existe un faltante de
6.840 toneladas, lo que indica que no se cumplirán con lo planeado para atender la
temporada alta.
3. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA PLANTEADA.
Se propone contactar otras fábricas ubicadas en otros países, como el Perú, donde se
consiguen buenos precios para realizar el producto en dicho país.
Beneficios:
se tendrá el producto para la temporada.
se podrá mantener los costos previstos y el margen de utilidad.
se podrá cumplir con la entrega de todos los pedidos realizados fortaleciendo la
marca de la empresa a nivel nacional e internacional.
Riesgos:
se entrega información confidencial de la empresa sobre las especificaciones de
los productos ya que serán realizados por personas ajenas a la compañía, por lo
cual podrá ser copiada la calidad de los productos lo cual puede ser
aprovechado por la competencia quienes se fortalecerán con esta información a
nivel internacional y a futuro las ventas y las utilidades de la empresa la
ENCUADERNADORA S.A. se verán disminuidas y puede tender a desaparecer.
Se puede llegar a tener una baja calidad del producto ofrecido y pérdida de la
identidad del producto, ya que se produce por un tercero.
Ayuda a generar y/o fortalecer una posible competencia, que pueden abrir
brechas para salir del mercado.
Aumento del “Lead Time” tiempo de entrega final a los clientes, ya que se debe
tener en cuenta tiempos de importación, transporte y nacionalización de
mercancía, que puede ocasionar pérdida de clientes por incumplimientos en el
estándar de recibo de pedido.
Los empleados indirectos e indirectos tendrían poco o perderían su trabajo
Al comprar un producto terminado mediante outsoursing o tercerización, se
genera baja actividad o cierre de plantas de producción.
La empresa debido a que tan solo cuenta con un proveedor de papel y adicionalmente
que es el más grande del papel en el país y los demás no pueden satisfacer la
demanda, se propone comprar la materia prima en otro país.
Beneficios:
se podrá abastecer del papel necesario para la demanda estimada según la
temporada del año, realizando la producción normal satisfaciendo los pedidos a
los clientes y manteniendo la marca.
Con la compra de papel en el exterior como solución a la falta de materia prima,
se podrían consolidar un proveedor alternativo frente a estas dificultades que se
presentan al tener un solo proveedor nacional para la materia prima.
Riesgos:
Sería la alternativa con la que más incertidumbre se puede llevar a contar, ya que se
necesitaría optimizar procesos, disminuir desperdicios y buscar en el mercado nacional
equivalencias para poder suplir con la demanda de pedidos.
Se basa en trazar un plan de acción con el objetivo de:
Utilizar lo que la planta tiene disponible actualmente solventar parte del pedido mientras
se soluciona el tema del paro, o se negocia materia prima o elaborar del pedido en el
exterior.
Beneficios:
Riesgos:
Esta decisión está basada en costo-beneficio teniendo presente la falencia que origina
contar con un solo proveedor de papel, el cual es el más grande del papel en el país y
que los demás no pueden satisfacer la demanda, para poder cumplir con la totalidad de
las solicitudes de los clientes.
Esta decisión aunque sacrificara en este periodo las utilidades de la operación, debido
al incremento significativo de los costos, fortalecerá de una manera positiva la posición
de la marca y la empresa nivel nacional e internacional al poder cumplir con los
compromisos ya adquiridos con los clientes.
No cabe duda que el actual problema por el cual está atravesando la empresa LA
ENCUADERNADORA S.A. se debe erradicar a futuro, por lo cual se recomienda a la
empresa implementar la tercera alternativa de solución de TENER MAS DE UN
PROVEEDOR, con el cual se garantizará que se contara con la existencia necesaria de
la materia prima para las diferentes temporadas manteniendo el cumplimiento de sus
acuerdos con los clientes.
Se debe buscar no solamente proveedores nacionales sino que se debe contar con
proveedores internacionales con quienes las negociaciones deberán realizarse con
tiempo con el beneficio de los descuentos.
Al tener varios proveedores se garantizara que le proveerán del porcentaje faltante para
cumplir con la demanda de los clientes. No necesariamente estos proveedores deberán
producir la materia prima generada del bagazo de caña.
Hacer las compras necesarias para asegurar el cumplimiento con la demanda del
mercado
Asegurarse que la planta tenga materia prima para trabajar
Buscar cumplimiento de la planta de producción y la comercialización del
producto en el mercado internacional.
Buscar en los mercados internacionales
Hacer alianzas estratégicas con países que tengan mayor índice de producción
de papel más alto que el nacional
Hacer integración vertical con otras empresas
Buscar papel hecho de otros insumos
Lo anterior permite asegurar el abastecimiento de materias primas
Buscar calidad a menor precio
Fomenta la independencia de un monopolio productor (Papelitos SA)
CONCLUSIONES
Este trabajo es de gran importancia por lo que permite con su desarrollo poder ver y
compartir diferentes puntos de vista, que son retroalimentados en las opiniones
desiguales, aplicadas al momento de realizar la gestión de compras y abastecimiento
de algún producto o servicio en general.
Se identificó la manera clara los compromisos con el cliente y así analizar los medios
adecuados que se deben tener para poder cumplir con lo pactado.
Es muy claro que la empresa LA ENCUADERNADORA S.A. nunca realizo estudios que
pudieran determinar cuándo su único proveedor como lo es PAPELITOS SA no le
pudiera cumplir con la materia prima para dar continuidad en su proceso de producción.
Lo anterior originó que se debieran tomar alternativas urgentes e inmediatas frente a
este problema sacrificando las utilidades del periodo más importante como lo es la
temporada alta.
BIBLIOGRAFÍA
CARTILLA 3 Abastecimiento.
Disponible en: Material de estudio del módulo PROY/PRIMER BLOQUE-COMPRAS Y
APROVISIONAMIENTO - 2015-II (DIEGO FELIPE MONTALVO MORALES) Grupo[001]
(http://campusvirtual.poli