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La presentación del estado de resultados en una empresa de servicios es la más simple, debido
a que no vende mercancía o bien material pero si recibe retribución de su actividad económica
por la prestación de sus servicios (entidades financieras, empresas de seguros, empresas de
asesoría jurídica, hoteles, universidades etc.). Teniendo en cuenta esto, el costo de las
empresas de servicios está representado por los gastos que fueron necesarios para la
prestación del servicio.
Es por esta razón que toda salida de dinero que la empresa hace para el buen funcionamiento
de su operación se clasifica como gasto en el estado de resultados.
Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados para venderlos con
un margen de utilidad. A diferencia de las empresas de servicios en estas empresas existe la
cuenta de inventario de mercancías con sus complementos: compras, devoluciones y rebajas
en compras, ventas, devoluciones y descuentos en ventas, costo de ventas.
Ventas: del total de las ventas se restan las devoluciones, rebajas y descuentos en ventas,
obteniéndose de esta manera las ventas netas.
Costo de ventas:
Al inventario inicial de mercancías se le suman las compras netas y se obtienen las mercancías
disponibles para la venta
Para obtener las compras netas se suman a las compras los fletes sobre compras y se obtiene
el total de las mismas. A este total se le restan las devoluciones, rebajas y descuentos en
compras, obteniéndose así las compras netas.
A las mercancías disponibles para la venta se le resta el valor del inventario final de mercancías
y se obtiene el costo de las ventas o costo de las mercancías vendidas.
Utilidades o pérdidas:
Al total de las ventas netas se le resta el costo de las ventas y se obtiene la utilidad bruta en
ventas.
A la utilidad bruta en ventas se le restan los gastos de operación y se obtiene la utilidad neta
operacional.
Las empresas industriales o manufactureras son todas aquellas actividades económicas que
obtienen su producto gracias a la transformación y procesamiento de los alimentos y otros
tipos de bienes o mercancías los cuales se utilizan como base para la fabricación y creación de
nuevos productos terminados para venderlos con un margen de utilidad a otras empresas o
consumidores. ABCFinanzas.com le recomienda ver ¿Qué son las actividades económicas?
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Por esta razón, para hallar dicho costo debe tenerse en cuenta estos tres tipos de inventarios.
La diferencia con las empresas comerciales radica en que estas solamente manejan un tipo de
inventario de mercancía que equivale al de productos terminados en las empresas industriales.
Para hallar el costo de los productos vendidos en una empresa industrial es necesario construir
el “estado de costo de productos vendidos” el cual es un anexo del estado de resultados.
ABCFinanzas.com ilustra a continuación el siguiente diagrama donde se muestra la forma
como circulan los costos a través de los diferentes inventarios:
Lo anterior es un relato del juego de inventarios en el que incurre una empresa industrial, y se
resume en el siguiente “estado de costo de productos vendidos” que como se mencionó
anteriormente es un anexo del estado de resultados:
En el estado de costo de productos vendidos anterior, se plantean varios conceptos
importantes a tener en cuenta. ABCFinanzas.com ilustra a continuación en el siguiente mapa
todos los elementos que intervienen en el costo de venta de un producto:
Teniendo en cuenta todo lo anterior, se logra evidenciar que la presentación del estado de
resultados varía dependiendo de la actividad de la empresa y tal como lo planteó
ABCFinanzas.com la forma más sencilla o simple es la de la actividad de servicios, donde
simplemente se agrupan en la parte superior los ingresos por servicios prestados y en la parte
inferior los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos, obteniéndose así la utilidad.
Pero cuando la actividad es comercial o manufacturera, las cuales incluyen el manejo y
administración de inventarios de mercancías, la presentación del estado de resultados conlleva
a tener en cuenta muchos otros factores.