TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL

DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVICO

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIAS Y REGISTRO CIVICO

“APLICACIÓN ANDROID PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO A

LAS ELECCIONES PRIMARIAS 2019”

MANUAL DE USUARIO

La Paz, enero de 2019

 Manual de Usuario SISTEMA INTEGRAL DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO A PROCESOS ELECTORALES

MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO A

PROCESOS ELECTORALES

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INTRODUCCIÓN

El presente documento contiene los procedimientos para el uso adecuado de la

“APLICACIÓN ANDROID PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LAS ELECCIONES
PRIMARIAS 2019”, el cual tiene como objetivo principal brindar una herramienta para el
envío de reportes de las actividades de los Notarios Electorales.

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1 REQUISITOS PARA EL PERSONAL OPERADOR

Los requisitos para el personal que opera el sistema de monitoreo son:

Para la o el Operador:

 Tener un teléfono celular con sistema operativo Android versión 4.4 o superior.
 Tener acceso a datos de Internet y señal para llamadas.
 Poseer una cuenta dentro del sistema.

Los Operadores del sistema de Monitoreo deben ser:

a) Las Notarias y Notarios Electorales, que tienen la obligación de reportar las actividades
de:
o Capacitacion de Delegados Electorales y Secretarios Técnicos
o Recepción de las Maletas Electorales por parte del TED.
o Entrega de las Maletas Electorales a los Delegados y Secretarios Técnicos.
o Apertura de Mesa de sufragio a su cargo.
o Reporte de Asistencia de Delgados y el Secretario Técnico.
o Cierre de Mesas de Sufragio.

Alternativamente, podrán ser operadores los: Coordinadores, Supervisores, Capacitadores,

Facilitadores o todo otro personal eventual o permanente que pueda suplir al Notario cuando la
localidad no tenga cobertura de Internet o señal de teléfono celular o cuando el Notario no cuente con
celular Android, únicamente.

 Descarga de la aplicación Android de monitoreo.

Para descargar la aplicación Android está disponible en la siguiente dirección:
http://monitoreo.oep.org.bo
Descargue la aplicación desde el navegador de internet de su celular.

 Instalación de la aplicación Android de monitoreo.

Para instalar el aplicativo debe primeramente configurar su celular para aceptar “Orígenes
desconocidos” o “Fuentes desconocidas”, que se encuentra en el menú de configuración-
>Seguridad.

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2 MÓDULOS

La aplicación Android tiene los siguientes módulos:

1. Registro de cuentas en el dispositivo móvil.
2. Ingreso al sistema.
3. Sincronización de datos del notario/mesa/delegados.
4. Inicio de Sesión.
5. Recargar Información.
6. Reporte de Capacitaciones
7. Reporte de Asistencia.
8. Reporte de Recepción/Entrega de Maletas electorales.
9. Reporte de apertura y cierre de mesas de sufragio.

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2.1 REGISTRO DE CUENTAS EN EL DISPOSITIVO MÓVIL.

Para ingresar al sistema de monitoreo primero se deben registrar las cuentas de los usuarios que
harán uso de la aplicación en el dispositivo. Estas cuentas serán proporcionadas por el equipo
de Monitoreo de la DNTIC a todos los funcionarios que deban realizar reportes de avance de las
distintas etapas de las Elecciones Primarias 2019.

Para el acceso a la aplicación Android se asignará a cada operador los usuarios y contraseñas
generados por el sistema de monitoreo (usuario: nombre.apellido, contraseña: Cédula de
Identidad), para lo cual debe seleccionar “REGISTRAR CUENTA” para ingresar al sistema. Para
este primer ingreso debe contar con acceso a Internet.
Para cada registro debemos presionar el botón actualizar, para que visualice las últimas cuentas
que se registaron.

En el primer ingreso al sistema se descargarán todos los datos de la geografía electoral, mesas,
delegados y secretario técnico asignados al usuario actual.

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2.2 INICIO DE SESIÓN DE LA CUENTA REGISTRADA.

Una vez registrada la cuenta y reiniciada la aplicación Android debe elegir la cuenta con la que
requiere ingresar. Esta ya se encontrará listada en el inicio y solo requerirá ingresar su
contraseña para iniciar sesión.

nombre.apellido juan.perez

1234567
Cédula de Identidad

Luego de registrar la contraseña correcta, se despliega la siguiente pantalla:

Se debe presionar el menú de la parte superior izquierda. Aparecerán las siguientes opciones:

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2.3 RECARGAR INFORMACIÓN

Una vez que ingresa al sistema, lo primero es actualizar la información del notario, con los datos de las
mesas asignadas con su lista de delegados y secretario técnico, para lo cual seleccionamos en las
sigeuintes opciones:

Se debe presionar en “Recargar Mesas de Notario” para actualizar las mesas que se le asignó al notario,
y presionar en “Recargar Delegados y Sec. Téctnicos” para actualizar los datos que se enviaron de los
demás reportes. Si el operador tiene cobertura a la red de datos de Internet, se actualizará la
información del Notario, Delegados y Secretario Técnico.

2.4 REPORTE DE CAPACITACIONES

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Para reportar el avance de las capacitaciones a delegados de organizaciones políticas, debe seleccionar
el número de mesa para mostrar la lista de delegados pertenecientes a esa mesa, simplemente debe
presionar el nombre del delegado participante para registrar la capacitación. Si es posible enviar con
el número de celular del delegado, pero el sistema también le permite registrar si no lo tiene.

2.5 REPORTE DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL DELGADO Y SECRETARIO TÉCNICO

Este reporte es para el día de las elecciones, donde el Notario Electoral debe reportar a los delegados
de organizaciones políticas que estuvieron presentes, debe presionar el botón de la parte deracha del
nombre del delegado participante para registrar su asistencia.

En caso el notario estuviera sin datos móviles, podrá enviar directamente por mensaje de texto los dos
anteriores reportes, deberá mantener los datos generados
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2.6 REPORTE DE RECEPCIÓN/ENTREGA DE MALETAS ELECTORALES.

Tanto el Coordinador o el Notario deberán reportar mediante el sistema de monitoreo la recepción

de la Maleta Electoral por parte de los custodios de cada TED.
También se deberá reportar la entrega de la maleta electoral al secretario técnico y a los delgados de
organizciones políticas de cada mesa de sufragio.
Para registrar la recepción y entrega de la maleta electoral debe presionar los botones respectivos y
hacer el escaneo del código QR impreso en el sticker de cada maleta electoral, el sistema verificará y
registrará automáticamente la recepción o entrega de la maleta electoral.
Este reporte no suple el procedimiento normal de hacer firmar los recibos de entrega y recepción
del material electoral. La firma de los recibos de recepción y entrega del material electoral debe
seguir realizándose según lo instruya el TED respectivo.

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2.7 REPORTE DE APERTURA Y CIERRE DE MESAS DE SUFRAGIO.

Los reportes acerca de la hora de apertura y cierre de las mesas de sufragio el día de la Elección, se
realizarán mediante éste módulo presionando el botón que corresponda a la apertura o cierre de la
mesa de sufragio el día de la Elección, el sistema le mostrará la lista de mesas que le fueron asignadas
y en cada una de éstas encontrará los botones de apertura y cierre.

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