FORMATO PARA VISITA DE INSPECCIÒN Y VIGILANCIA PARA CÓDIGO: F-ED-05

OBTENCIÓN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE UN

ESTABLECIMIENTO PRIVADO DE EDUCACIÓN FORMAL REGULAR
VERSIÓN: 01
1.     aplicables a los establecimientos educativos privados para asegurar calidad y eficiencia.

1.     Constitución Política de Colombia - Artículo 67: La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función
social.

1. . Ley 115 de 1994:

2.1. Artículo 73: Proyecto Educativo Institucional- Artículos 13,16, 20, y 76 a 78: Objetivos de la educación – currículo y plan de estudios.

2.2.  Artículo 2: Qué comprende el servicio educativo

2.3   Artículo 14: Enseñanza Obligatoria.
2.3.  Artículo 15: Educación preescolar
2.4.  Artículo 202: Costos Educativos – Clasificación de E. E.

2.5. Artículo 142: Conformación del Gobierno Escolar.

2.6. Artículo 198: Contratación de Educadores privados.

2.7.  - Artículo 97: Servicio Social Obligatorio

2.8.  - Artículo 141: Biblioteca, e infraestructura cultural y deportiva.

3.     Artículo 9º - Ley 715 de 2001: Definición de Inst. EducativaLey 1622 – Estatuto de ciudadanía juvenil

4.     Ley 1622 del 2013: Estatuto de ciudadanía juvenil (deroga a la Ley 375 de 1997 (Ley de la juventud)
5.     DECRETO 1075 DE 2015. Compilatorio del Decreto 1860 de 1994.
5.1. - Artículo 20 al 22: Gobierno Escolar
5.2.  Artículo 17: Manual de convivencia
6.      DECRETO 1075 DE 2015 Compilatorio Decreto 2253 de 1995: Autoevaluación Institucional
Vigencia

Los artículos del 1 al 30 y el 32 se encuentran vigentes, mientras que el artículo 31 perdió vigencia al ser modificado por los Decretos 408 de
1996 artículo 3, 1203 de 1996 artículo 4, 2064 de 1996 artículo 2, 2878 de 1997 artículo 2, y 2279 de 1999 artículo 1.

Mediante Sentencia del 19 de marzo de 1998, Consejero Ponente Dr. Ernesto Rafael Ariza Muñoz, Exp. 4665, el Consejo de Estado declaró la
nulidad de la expresión "...y con el voto afirmativo de los representantes de los padres de familia...", contenida en el inciso 4 el artículo 15 del
Decreto 2253 de 1995, por considerarla "violatoria del artículo 202, literal d) de la Ley 115 de 1994 y, por ende del artículo 189, numeral 11, de
la Carta política..."

7.     Resolución 15168 del 2014: Define incremento de matrícula, pensión y costos educativos de establecimientos privados para el 2015
8.     Decreto 1290 de 2009: Establece el sistema de evaluación de los aprendizajes.
9.     Decreto 1286 del 2005: Consagra la participación de los padres de familia en la vida institucional.
9.1.  Artículo 20 al 22: Gobierno Escolar
9.2. Artículo 17: Manual de convivencia.
10.  Resolución 1730 del 2004 y Directiva Ministerial 15 del 2009: Define Calendario escolar para colegios privados.
11.  Resolución 4210 de 1996: Servicio Social obligatorio.

12.  Decreto 3011 de 1997: Educación Formal de Adultos.

13.  Proyectos transversales
31.  Decreto 1122 de 1998 – Cátedra afrocolombiana
32. Estudios Constitucionales- Ley 107 de 1994

33. Los definidos en la Ley 115 de 1994: Educación Sexual- Educación para la Democracia, Uso creativo del tiempo libre.

14.  Ley 1269 del 2008: Cobro de cuotas adicionales o costos no autorizados.

15.  Decreto 2247 de 79: Regula el nivel de preescolar

16.   Ley 1620 del 2013: Por

el cual se crea el sistema nacional de convivencia escolar y formación para
el ejercicio de los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación
de la violencia escolar.

17.   DECRETO 3433 DEL 2009: REGULA LO CONCERNIENTA A EDUCACION PRIVADA.

2 LÍNEAS DE ACCIÓN PARA LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS

 NOMBRE DE LOS FUNCIONARIOS RESOLUCIÒN

Información de la comisión

OBJEETIVO DE LA COMISIÒN
FECHA DE INICIO `FECHA DE FINALIZACIÓ DURACIÓN

En los cuadros a continuación se presentan los aspectos a los que prioritariamente debe hacerse seguimiento, clasificados en tres ejes:
Requisitos generales, Calidad, Cobertura y Eficiencia. Algunos de los aspectos están incluidos en el Manual de Auto-evaluación y Clasificación
de Establecimientos Educativos Privados para la Definición de tarifas (Ver en www.mineducacion.gov.co, sección “Publicaciones”, “Guía No. 4”).
Para ellos debe verificarse si la información suministrada por el establecimiento se ajusta a lo encontrado en la visita (se usa como referencia
el Formulario 1A).

IDENTIFICACIÓN: Información que permite establecer las principales características de cada establecimiento educativo.

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

CODIGODANE NIT
CLASIFICACIÓN (CONTROLADO, LIBERTAD VIGILADA LIBERTAD
REGULADA
CALENDARIO
GÉNERO MASCULINO ____ FEMENINO ____ MIXTO ____
DIRECCIÓN
MUNICIPIO: ZONA: URBANA____ RURAL ____
UBICACIÓN TEELÉFONO CELULAR
EMAIL PÁGINA WEB

PREESCOLAR BÁSICA PRIMARIA EDUCACIÒN DE ADULTOS

NIVELES EDUCATIVOS
MEDIA ACADÉMICA MEDIA TÉCNICA ObservaciÓn:
 PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA

ORGANISMO OFICIAL (Se trata de los establecimientos educativos creados por

NATURALEZA universidades, instituciones de las fuerzas armadas u otros organismos oficiales, como
parte de su estructura orgánica.)

CON ÁNIMO DE LUCRO SIN ÁNIMO DE LUCRO

ACADÉMICO
CARÁTER ESPECIALIDAD
TÉCNICO

DIRECTOR O RECTOR IDENTIFICACIÓN

ÚLTIMO TÍTULO
ACTO ADMINISTRATIVO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO O DE RECONOCIMIENTO DE
CARÁCTER OFICIAL
ACTO ADMINISTRATIVO DE CLASIFICACIÓN DE TARIFAS Y COSTOS EDUCATIVOS
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA PLANTA FÌSICA, ENTORNO FÍSICO Y SOCIO-ECONÓMICO

No: REQUISITOS GENERALES - SITUACIÓN LEGAL SI NO Evidencias

Acto administrativo
1 Elestablecim iento tiene licencia de funcionamiento o reconocimiento vigente (Decreto o
oficial vigente.
resolución )
2 La totalidad de niveles, ciclos y grados educativos ofrecidos cuentan Acto administrativo
con amparo legal. vigente

3 Las firmas del rector(a) y secretario (a) del establecimiento educativo Testimonio del rector (a)
se encuentran registradas en Secretaría de educación.

4 El establecimiento cuenta con licencia de construcción para uso Licencia de

educativo creados después 12 de septiembre del 2008 Construcción
Certificado de uso del
5 El establecimiento cuenta con uso de suelo y permiso de ocupación suelo y permiso de
creados después 12 de septiembre del 2008
ocupación
 6 Acta de Inspección Sanitaria vigente. Concepto sanitario

7 El rector se notificó de la resolución de costos educativos Resolución de costos

educativos
8 El establecimiento educativo se encuentra al día en el reporte DANE Paz y salvo DANE
9 El plantel se encuentra al día en reporte de matrícula al SIMAT Reporte SIMAT

Remisión de plan de
10 El establecimiento elaboró el plan de mejoramiento a la Secretaría de mejoramiento a la
Educación (sólo para colegios clasificados en régimen controlado)
Secretaría de Educación
11 Existe seguimiento al plan de mejoramiento por la Dirección de Documento de
Núcleo respectivo Seguimiento

Eje de Calidad 0 1 2 3 4 Evidencias

El establecimiento educativo tiene

DIRECCIONAMINTO ESTRATEGICO (visión, Documento formal del
misión, objetivos y filosofía) conocida y P.E.I, actas de reuniones
12
compartida por la comunidad educativa y testimonios de la
(directivos docentes, docentes, alumnos y padres comunidad educativa
de familia y se evidencia integrada al entorno.

El PEI fue adoptado por el Consejo Directivo y Documento formal del

13 registrado en la secretaría de educación. (sólo P.E.I, actas de adopción
para los que vienen funcionando) del Consejo Directivo.

Las metas definidas en el plan de mejoramiento y

operativo se cumplen con la participación de la Plan operativo, actas y
14 comunidad educativa y se evidencian los logros documentos de
obtenidos. (sólo para quienes vienen seguimiento.
funcionando)
En el currículo de la institución se identifican los
siguientes parámetros:

a)  Cumplen los fines de la educación y los

Documento formal del
15 objetivos de cada nivel y ciclo según la Ley
P.E.I
General de Educación,

b)  Aplica los estándares y desempeños básicos y

Documento Formal del
16 demás instrumentos para la calidad adoptados
P.E.I
por el Ministerio de Educación

El Plan de estudios de la institución contiene: los

objetivos metas y competencias (Ciudadanas
laborales específicas, generales y básicas) por
áreas, señalando las correspondientes
17 Planes de estudio
actividades pedagógicas. (En caso de
establecimientos de educación de adultos si el
plan de estudios está estructurado por ciclos
lectivos integrados)

La distribución del tiempo y las secuencia del

proceso educativo, por grado y período, Planes de estudio,
18
intensidad horaria, permite el desarrollo de las horarios de clase
competencias de cada grado.
Diseño de logros y competencias que los
estudiantes deben alcanzar al finalizar cada uno
19 Plan de estudios - Sie
de los períodos del año escolar en cada área y
grado.

Diseño y aplicación de planes de apoyo para

alumnos con dificultades en su proceso de
20 Plan de estudios - Sie
aprendizaje y con Necesidades Educativas
Especiales.
Se evidencia la aplicación del modelo
21 pedagógico, y el enfoque metodológico en el Planes de estudio
desarrollo de las áreas
 Los indicadores de desempeño y metas de
22 calidad se encuentran definidos y permitan llevar Sistema de Evaluación
a cabo la evaluación institucional.

Por lo menos el 80% de la intensidad horaria Plan de estudios,

23 anual está dedicada al desarrollo de plan de horarios, carga
estudios académica.

Si el establecimiento educativo ofrece formación

Plan de estudios,
media técnica, se realiza incorporación de las con
24 horarios, carga
competencias específicas con las competencias
académica.
básicas prioritariamente.

La organización de las jornadas escolares y

horarios garantizan, el cumplimiento de la
intensidad horaria mínima semanal y anual, de Plan de estudios,
25 las actividades pedagógicas relacionadas con las horarios, carga
áreas obligatorias y fundamentales y con las académica
áreas y asignaturas específicas. (Resolución
1730 del 2004 y circular 15 del 2009.

Los proyectos pedagógicos transversales se

Plan de estudios y
26 encuentran articulados con las diferentes áreas
proyectos pedagógicos.
del plan de estudios.

Los informes descriptivos de evaluación de los

estudiantes de los establecimientos a los que
Informes escritos de
aplica el Decreto 1075/2015 sección 3 articulo
27 evaluación de
2.3.3.3.3.1…18, responden a lo definido en el
estudiantes.
sistema de evaluación de la institución y su
reglamentación vigente.
 El Registro Escolar que contiene el informe final
de evaluación de cada grado que haya cursado
Libros de registro
el estudiante en la institución, se mantiene
escolar, actas de
28 actualizado, organizado y en lugar seguro;
evaluación, solicitudes y
cuando presenta enmendaduras éstas se
autorizaciones.
encuentran debidamente justificadas, por quien
las realiza.

Cada uno de los títulos de bachiller que expide el Libros de registro de

29 establecimiento educativo está sustentado en el bachilleres, actas de
Registro Escolar. grado.

Las comisiones de Evaluación y Promoción de

los estudiantes para cada grado, (si el sistema de
Actas de constitución y
evaluación lo consagra) han sido conformadas
actas de las comisiones
30 por el Consejo Académico, convocan a los
de promoción y
miembros autorizados y desarrollan oportuna y
evaluación.
eficazmente las responsabilidades asignadas
por el Decreto 1075 de 2015

Documentos con planes

Los docentes preparan y entregan a los
de mejoramiento de
estudiantes con dificultades en los desempeños
31 refuerzo de las distintas
de las áreas fundamentales y complementarias el
áreas y resultados de
plan de mejoramiento.
El establecimiento educativo diseña programas las evaluaciones.
específicos para educandos no promovidos con
el fin de buscar su promoción durante dicho
grado en el sistema de evaluación de la
Libro de actas de las
institución y en concordancia con el Decreto
32 comisiones de
1075 del 2008.
evaluación y promoción.
 El colegio tiene Manual de Convivencia,
debidamente adoptado, con participación de la Actas del consejo
comunidad educativa, que hace parte del directivo, documentos
33
contrato de matrícula y se da a conocer a los de participación, manual
padres de familia de acuerdo a la normatividad de convivencia.
vigente

El establecimiento diligenció su auto-evaluación

institucional, en el aplicativo EVI, ajustándose Documentos de
34
dentro de los términos de ley ( 60 dias antes de autoevaluación.
iniciar el nuevo proceso de matricula)
El consejo directivo se reúne periódicamente y
sesiona con el aporte activo de todos sus
Libro de actas del
35 miembros y cumple con la reglamentación interna
consejo directivo.
y las funciones establecidas en la normatividad
vigente.
Libro de actas del
En el colegio funciona el Consejo de Padres y
36 consejo de padres, acta
elige a su representante al Consejo Directivo.
s del consejo directivo.
Libro de hojas de vida
Los docentes cumplen con los perfiles de del personal docente,
37
formación definidos en la normatividad vigente documentación legal de
estudios realizados.
El establecimiento educativo organiza y dirige el
servicio social obligatorio de los estudiantes de Programas e informes
38
educación media en función del desarrollo social del servicio.
y de la formación del estudiante

La institución desarrolla planes de mejoramiento

39 en diferentes gestiones (para los clasificados en Planes de mejoramiento.
régimen controlado).

El establecimiento educativo presenta

Certificación, menciones
certificación en calidad u otro reconocimiento
40 de reconocimiento
significativo en procesos de mejoramiento
institucional.
institucional.

Eje de Eficiencia 1 2 3 4 Evidencias

 60% 80% 90% 100% Ambientes escolares
Proporción de aulas con ventilación, iluminación y
41 tipo A con condiciones
dotación adecuada
técnico-pedagógicas.

30 24
30 o 20 o Relación de alumnos /
ya aa
más menos servicio. Unidades con
42 Número de estudiantes por sanitario a su servicio 25 21 sanitarios, orinales y
lavamanos.

60% 80% 90% 100%

Afiliación del personal al Sistema General de Seguridad Reportes de afiliaciones.
43
Social Integral Nómina

Conv Tipo Tipo

INDICADOR Tipo C
enio A B Espacio específico para
este servicio, dotación,
uso, frecuencia servicio.
44 Tiene servicio de Biblioteca

Espacio específico,
condiciones técnicas,
45 Tiene laboratorios (QUIMICA,BIOLOGIA, FISICA)
dotación, uso,
frecuencia, informes.
Dotación y utilización del
aula de
Tiene aula de sistemas con conexión a interné para uso
46 sistemas. Relación de
de los estudiantes
alumnos por
computador.
Condiciones especiales
Ambiente que invita a la convivencia y aprendizaje en de los diferentes
47
los espacios educativos ambientes pedagógicos
de la planta física.
 Disponibilidad,
El colegio lleva registros contables ajustados a la Ley, oportunidad y análisis de
48 con la contratación de contador con tarjeta profesional la proyección financiera,
actualizada resultados, planes de
mejoramiento.

El valor cobrado por matrícula y pensiones no excede lo Resolución de costos

49
autorizado por la secretaría de educación vigente

El colegio no cobra por sí mismo ni por medio de Soportes, manual de

50 asociaciones bonos, cuotas o tarifas adicionales a las convivencia. Informes
aprobadas contables.

Soportes, manual de
Si el colegio hace otros cobros, los incorpora
51 convivencia. Informes
explícitamente en su manual de convivencia
contables.

El manual de convivencia incluye las normas para el

52 cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas Manual de convivencia
derivadas del sistema de matrículas y pensiones

Eje de Pertinencia 1 2 3 4 Evidencias

53 El establecimiento educativo tiene establecidas alianzas Alianzas y convenios
interinstitucionales y comparte experiencias que entre institución y
apoyan los programas de formación en competencias empresa
laborales generales, competencias ciudadanas y
derechos humanos, medio ambiente y educación
sexual.
54 La institución realiza seguimiento de la vinculación Registro de seguimiento
laboral de sus egresados donde hay educación media. a egresados.
55 Los proyectos de aula fomentan la cultura del Proyectos de aula.
emprendimiento y propenden la articulación con el
mundo productivo.
56 El establecimiento educativo cuenta con instalaciones, Aula de bilingüismo,
equipos y el personal docente capacitado para el condiciones y equipo
desarrollo de estándares de competencias en inglés, tecnológico, idoneidad
propiciando la cultura del bilingüismo. del profesorado de
idiomas.
57 La institución fomenta la utilización eficiente de nuevas Uso y apropiación de las
tecnologías en especial de la información y la tecnologías de la
comunicación. (TIC ) información y
comunicación.
Capacitación de
docentes del área.

Eje de Cobertura 1 2 3 4 Evidencias

58 Registro de asistencia y
El establecimiento educativo hace seguimiento a la
permanencia
asistencia de los estudiantes, los analiza y define en el
Consejo Directivo estrategias para su control
59 El establecimiento educativo promueve la participación, Estudio socio-
autonomía y equidad a los más vulnerables, de la económico de la
población de jóvenes entre 14 y 26 años, de acuerdo comunidad atendida.
con lo establecido en la Ley 375 de 1997
60 Si la institución atiende cobertura oficial. Verificación de Contrato(s), listados,
Contrato(s), grupos y número de alumnos, espacios planta física y recursos.
físicos, planta de docentes que la atienden, recursos
didácticos y logísticos.
61 Observación directa y
Los estudiantes cuentan con puesto (mesa y silla) relación de listas y
puestos.
62 El establecimiento educativo cuenta con plan escolar de Observación directa por
gestión del riesgo. el funcionario de
inspección.
63 La institución tiene en cuenta principios de solidaridad Relación de alumnos
social o redistribución económica que brindan mejores becados o con
oportunidades de acceso y permanencia en el servicio a exenciones total o
los usuarios de menos ingresos (becas u otros) parcial de pagos.
64 Acto administrativo de
Los servicios cobrados de acuerdo a la respectiva clasificación, certificados
clasificación son realmente prestados por la institución. de pago, libros
 INFORMACIÓN SOBRE LA OFERTA EDUCATIVA
EDUCACIÓN FORMAL DE ADULTOS

CONCEPTO 0 1 2 3 4 EVIDENCIAS
ENCONTRADAS
Existencia e implementación de planes de estudio
ajustado a estándares, diseñado como ciclos lectivos
65 integrados.
Cuenta Preparación de actividades de formación con
66 proyectos productivos
Existencia e implementación de proyectos
67 pedagógicos obligatorios y transversales
Implementación de estrategias de formación en
68 competencias laborales
Existencia y aplicación del sistema institucional de
69 evaluación.
Cumplimiento de la intensidad horaria conforma al
70 Decreto 1075 de 2015
71 Existencia recursos de aprendizaje
72 Evidencias de educación inclusiva con calidad.
Existencia de mobiliario adecuado para los
73 estudiantes.
Disposición de espacios pedagógicos, iluminación,
74 ventilación (aulas, campos recreativos.
¿El currículo tiene pertinencia con las necesidades
75 socioeconómicas del contexto?

COHERENCIA DE LA EVALUACIÒN INSTITUCIONAL - NOTIFICACIÓN RESOLUCIÓN COSTOS EDUCATIVOS

DESCRIPTOR SI NO OBSERVACIONES

76 ¿El (la) Rector(a) se notificó de la resolución de

costos educativos para la presente vigencia?

77 ¿La autoevaluación institucional es coherente

con la realidad institucional?
PARA TENER EN CUENTA:
(1) Para los aspectos que no están en el Manual, o que están parcialmente en el manual:
0: No existe, 1: No existe, 2: En desarrollo, 3: Buenos resultados verificables, 4: Resultados sobresalientes

(2) Para los aspectos que están incluidos en el Manual

1: No se ajusta a lo informado en la autoevaluación, 2: Poco de lo informado se refleja en lo verificado en la visita, 3:
Buena parte de lo informado se refleja en lo verificado en la visita, 4: Lo informado en la autoevaluación se ajusta a lo
verificado. (Nota: es importante tener en cuenta que algunos aspectos pueden variar entre el momento de la
autoevaluación y el de la visita).

CONCEPTO DEL (LOS) FUNCIONARIO (2) DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA QUE REALIZÓ LA VISITA

RESPONSABLE DEL INFORME DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

Nombre del Funcionario:

Firma del Funcionario
Fecha de elaboración del Informe de visita a EE con fines de
evaluación (dd/mm/aaaa):

Constancia de recibo del Informe de Visita y compromisos por

parte
Nombredeldel
Representante Legal
representante del establecimiento educativo.
Legal

Firma:
 ACTA DE COMPROMISOS

DESCRIPCIÓN DEL COPROMISO PRODUCTO FINAL FECHA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

No.
1
2
3
4
5
6
7

El cumplimiento de los anteriores compromisos será verificado por el Director de Núcleo del Municipio de ___.

Nombre del Director o Rector Firma:

Firma del Director o Rector Firma

Firma del (los) funcionanrio (s) de Inspección y Vigilancia

Nombre del Funcionario: Firma:

FORMATO PARA VISITA DE INSPECCIÒN Y VIGILANCIA PARA OBTENCIÓN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE UN ESTABLECIMIENTO PRIVADO
DE EDUCACIÓN FORMAL REGULAR

1.      Normas aplicables a los establecimientos educativos privados para asegurar calidad y eficiencia.

1.     Constitución Política de Colombia - Artículo 67: La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social.

1. . Ley 115 de 1994:

2.1. Artículo 73: Proyecto Educativo Institucional- Artículos 13,16, 20, y 76 a 78: Objetivos de la educación – currículo y plan de estudios.
2.2.  Artículo 2: Qué comprende el servicio educativo
2.3   Artículo 14: Enseñanza Obligatoria.
2.3.  Artículo 15: Educación preescolar
2.4.  Artículo 202: Costos Educativos – Clasificación de E. E.
2.5. Artículo 142: Conformación del Gobierno Escolar.
2.6. Artículo 198: Contratación de Educadores privados.
2.7.  - Artículo 97: Servicio Social Obligatorio
2.8.  - Artículo 141: Biblioteca, e infraestructura cultural y deportiva.

3.     Artículo 9º - Ley 715 de 2001: Definición de Inst. EducativaLey 1622 – Estatuto de ciudadanía juvenil
4.     Ley 1622 del 2013: Estatuto de ciudadanía juvenil (deroga a la Ley 375 de 1997 (Ley de la juventud)
5.     DECRETO 1075 DE 2015. Compilatorio del Decreto 1860 de 1994.
5.1. - Artículo 20 al 22: Gobierno Escolar
5.2.  Artículo 17: Manual de convivencia

6.      DECRETO 1075 DE 2015 Compilatorio Decreto 2253 de 1995: Autoevaluación Institucional
Vigencia
Los
Medianteartículos del 1 aldel
Sentencia 30 19
y elde
32marzo
se encuentran
de 1998, vigentes,
Consejeromientras
Ponenteque
Dr. el artículoRafael
Ernesto 31 perdió
Arizavigencia
Muñoz, al ser4665,
Exp. modificado por los
el Consejo deDecretos 408 dela
Estado declaró 1996
artículo
nulidad de 3, 1203 de 1996"...y
la expresión artículo 4,voto
con el 2064afirmativo
de 1996 artículo 2, 2878 de 1997
de los representantes deartículo 2, y de
los padres 2279 de 1999contenida
familia...", artículo 1.en el inciso 4 el artículo 15 del
Decreto 2253 de 1995, por considerarla "violatoria del artículo 202, literal d) de la Ley 115 de 1994 y, por ende del artículo 189, numeral 11, de la
7.      Resolución
Carta política..."15168 del 2014: Define incremento de matrícula, pensión y costos educativos de establecimientos privados para el 2015
8.     Decreto 1290 de 2009: Establece el sistema de evaluación de los aprendizajes.
9.     Decreto 1286 del 2005: Consagra la participación de los padres de familia en la vida institucional.
9.1.  Artículo 20 al 22: Gobierno Escolar
9.2. Artículo 17: Manual de convivencia.
10.  Resolución 1730 del 2004 y Directiva Ministerial 15 del 2009: Define Calendario escolar para colegios privados.
11.  Resolución 4210 de 1996: Servicio Social obligatorio.
12.  Decreto 3011 de 1997: Educación Formal de Adultos.
13.  Proyectos transversales
31.  Decreto 1122 de 1998 – Cátedra afrocolombiana
32. Estudios Constitucionales- Ley 107 de 1994
33. Los definidos en la Ley 115 de 1994: Educación Sexual- Educación para la Democracia, Uso creativo del tiempo libre.
14.  Ley 1269 del 2008: Cobro de cuotas adicionales o costos no autorizados.
15.  Decreto
16. Ley 1620 2247
del de 79:Por
2013: el elcual
Regula nivelse crea el sistema nacional de convivencia escolar y formación
de preescolar para el
ejercicio de los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la
violencia escolar.
17.   DECRETO 3433 DEL 2009: REGULA LO CONCERNIENTA A EDUCACION PRIVADA.

2 LÍNEAS DE ACCIÓN PARA LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS

NOMBRE DE LOS FUNCIONARIOS RESOLUCIÒN

Información de la comisión

OBJEETIVO DE LA COMISIÒN
FECHA DE INICIO `FECHA DE FINALIZACIÓN DURACIÓN

generales, Calidad, Cobertura y Eficiencia. Algunos de los aspectos están incluidos en el Manual de Auto-evaluación y Clasificación de
Establecimientos Educativos Privados para la Definición de tarifas (Ver en www.mineducacion.gov.co, sección “Publicaciones”, “Guía No. 4”). Para
ellos debe verificarse
IDENTIFICACIÓN: si la información
Información suministrada
que permite porlas
establecer el principales
establecimiento se ajusta de
características a locada
encontrado en la visita
establecimiento (se usa como referencia el
educativo.

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

CODIGODANE NIT
CLASIFICACIÓN (CONTROLADO, LIBERTAD VIGILADA
LIBERTAD REGULADA
CALENDARIO
 DIRECCIÓN
MUNICIPIO: ZONA: URBANA____ RURAL ____
TEELÉFONO CELULAR
GÉNERO EMAIL MASCULINO ____ FEMENINO ____ MIXTO ____
PÁGINA WEB
UBICACIÓN

PREESCOLAR BÁSICA PRIMARIA EDUCACIÒN DE ADULTOS

NIVELES EDUCATIVOS
MEDIA ACADÉMICA MEDIA TÉCNICA ObservaciÓn:

PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA

ORGANISMO OFICIAL (Se trata de los establecimientos educativos creados

NATURALEZA por universidades, instituciones de las fuerzas armadas u otros organismos
oficiales, como parte de su estructura orgánica.)

CON ÁNIMO DE LUCRO SIN ÁNIMO DE LUCRO

ACADÉMICO
CARÁTER ESPECIALIDAD
TÉCNICO

DIRECTOR O RECTOR IDENTIFICACIÓN

ÚLTIMO TÍTULO
ACTO ADMINISTRATIVO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO O DE RECONOCIMIENTO
DE CARÁCTER OFICIAL
ACTO ADMINISTRATIVO DE CLASIFICACIÓN DE TARIFAS Y COSTOS EDUCATIVOS
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA PLANTA FÌSICA, ENTORNO FÍSICO Y SOCIO-ECONÓMICO

No: REQUISITOS GENERALES - SITUACIÓN LEGAL SI NO Evidencias

 1 Elestablecim iento tiene licencia de funcionamiento o Acto administrativo vigente
reconocimiento oficial vigente. (Decreto o resolución )

2 La totalidad de niveles, ciclos y grados educativos ofrecidos Acto administrativo vigente

cuentan con amparo legal.
Las firmas del rector(a) y secretario (a) del establecimiento
3 educativo se encuentran registradas en Secretaría de Testimonio del rector (a)
educación.

4 El establecimiento cuenta con licencia de construcción para Licencia de Construcción

uso educativo creados después 12 de septiembre del 2008

5 El establecimiento cuenta con uso de suelo y permiso de Certificado de uso del suelo y
ocupación creados después 12 de septiembre del 2008 permiso de ocupación

6 Acta de Inspección Sanitaria vigente. Concepto sanitario

7 El rector se notificó de la resolución de costos educativos Resolución de costos educativos

8 El establecimiento educativo se encuentra al día en el reporte Paz y salvo DANE

DANE
9 El plantel se encuentra al día en reporte de matrícula al Reporte SIMAT
SIMAT
El establecimiento elaboró el plan de mejoramiento a la
10 Secretaría de Educación (sólo para colegios clasificados en Remisión de plan de mejoramiento
a la Secretaría de Educación
régimen controlado)

11 Existe seguimiento al plan de mejoramiento por la Dirección Documento de Seguimiento

de Núcleo respectivo

Eje de Calidad 0 1 2 3 4 Evidencias

 El establecimiento educativo tiene
DIRECCIONAMINTO ESTRATEGICO
(visión, misión, objetivos y filosofía)
Documento formal del P.E.I, actas
conocida y compartida por la
12 de reuniones y testimonios de la
comunidad educativa (directivos
comunidad educativa
docentes, docentes, alumnos y padres
de familia y se evidencia integrada al
entorno.

El PEI fue adoptado por el Consejo

Documento formal del P.E.I, actas
Directivo y registrado en la secretaría
13 de adopción del Consejo
de educación. (sólo para los que vienen
Directivo.
funcionando)

Las metas definidas en el plan de

mejoramiento y operativo se cumplen
con la participación de la comunidad Plan operativo, actas y
14
educativa y se evidencian los logros documentos de seguimiento.
obtenidos. (sólo para quienes vienen
funcionando)

En el currículo de la institución se identifican

los siguientes parámetros:

a)  Cumplen los fines de la educación y

15 los objetivos de cada nivel y ciclo Documento formal del P.E.I
según la Ley General de Educación.
 b)  Aplica los estándares y desempeños
básicos y demás instrumentos para la
16 Documento Formal del P.E.I
calidad adoptados por el Ministerio de
Educación

El Plan de estudios de la institución

contiene: los objetivos metas y
competencias (Ciudadanas laborales
específicas, generales y básicas) por
áreas, señalando las correspondientes
17 Planes de estudio
actividades pedagógicas. (En caso de
establecimientos de educación de
adultos si el plan de estudios está
estructurado por ciclos lectivos
integrados)

La distribución del tiempo y las

secuencia del proceso educativo, por Planes de estudio, horarios de
18
grado y período, intensidad horaria, clase
permite el desarrollo de las
competencias de cada grado.

Diseño de logros y competencias que

los estudiantes deben alcanzar al
19 Plan de estudios - Sie
finalizar cada uno de los períodos del
año escolar en cada área y grado.
 Diseño y aplicación de planes de
apoyo para alumnos con dificultades en
20 Plan de estudios - Sie
su proceso de aprendizaje y con
Necesidades Educativas Especiales.

Se evidencia la aplicación del modelo

21 pedagógico, y el enfoque metodológico Planes de estudio
en el desarrollo de las áreas

Los indicadores de desempeño y metas

de calidad se encuentran definidos y
22 Sistema de Evaluación
permitan llevar a cabo la evaluación
institucional.

Por lo menos el 80% de la intensidad

Plan de estudios, horarios, carga
23 horaria
Si anual está dedicada al
La el establecimiento
organización de laseducativo
jornadasofrece académica.
desarrollo
formación de plan de estudios
escolares ymedia técnica,
horarios se realiza
garantizan, el Plan de estudios, horarios, carga
24 incorporación de las con competencias
cumplimiento de la intensidad horaria académica.
específicas
mínima con las
semanal competencias
y anual, de las
básicas prioritariamente. Plan de estudios, horarios, carga
25 actividades pedagógicas relacionadas
Los académica
con proyectos pedagógicos
las áreas obligatorias y
transversales
fundamentalessey encuentran
con las áreas articulados
y Plan de estudios y proyectos
26
con las diferentes áreas del plan
asignaturas específicas. (Resolución de pedagógicos.
estudios.
1730 del 2004 y circular 15 del 2009.
 Los informes descriptivos de
evaluación de los estudiantes de los
establecimientos a los que aplica el
Decreto 1075/2015 sección 3 articulo Informes escritos de evaluación
27
2.3.3.3.3.1…18, responden a lo de estudiantes.
definido en el sistema de evaluación de
la
El institución y su reglamentación
Registro Escolar que contiene el
vigente.
informe final de evaluación de cada
grado que haya cursado el estudiante
en la institución, se mantiene Libros de registro escolar, actas
28 actualizado, organizado y en lugar de evaluación, solicitudes y
seguro;
Cada uno cuando
de lospresenta
títulos de bachiller que autorizaciones.
enmendaduras éstas se encuentran
expide el establecimiento educativo Libros de registro de bachilleres,
29 debidamente justificadas, por quien las
está sustentado en el Registro actas de grado.
realiza.
Escolar.

Las comisiones de Evaluación y

Promoción de los estudiantes para
cada grado, (si el sistema de
evaluación lo consagra) han sido Actas de constitución y actas de
30 conformadas por el Consejo las comisiones de promoción y
Académico, convocan a los miembros evaluación.
autorizados y desarrollan oportuna y
eficazmente las responsabilidades
asignadas por el Decreto 1075 de 2015
 Los docentes preparan y entregan a los
Documentos con planes de
estudiantes con dificultades en los
mejoramiento de refuerzo de las
31 desempeños de laseducativo
El establecimiento áreas diseña
distintas áreas y resultados de las
fundamentales y complementarias
programas específicos para educandosel
evaluaciones.
plan de mejoramiento.
no promovidos con el fin de buscar su
promoción durante dicho grado en el
sistema de evaluación de la institución
y en concordancia con el Decreto 1075 Libro de actas de las comisiones
32
del 2008. de evaluación y promoción.

El colegio tiene Manual de

Convivencia, debidamente adoptado,
con participación de la comunidad Actas del consejo directivo,
33 educativa, que hace parte del contrato documentos de participación,
de matrícula y se da a conocer a los manual de convivencia.
padres de familia de acuerdo a la
normatividad vigente

El establecimiento diligenció su auto-

evaluación institucional, en el
34 aplicativo EVI, ajustándose dentro de Documentos de autoevaluación.
los términos de ley ( 60 dias antes de
iniciar el nuevo proceso de matricula)
 El consejo directivo se reúne
periódicamente y sesiona con el aporte
activo de todos sus miembros y cumple Libro de actas del consejo
35
con la reglamentación interna y las directivo.
funciones establecidas en la
normatividad vigente.

En el colegio funciona el Consejo de Libro de actas del consejo de

36 Padres y elige a su representante al padres, acta s del consejo
Consejo Directivo. directivo.

Los docentes cumplen con los perfiles Libro de hojas de vida del
37 de formación definidos en la personal docente, documentación
normatividad vigente legal de estudios realizados.

El establecimiento educativo organiza y

dirige el servicio social obligatorio de
Programas e informes del
38 los estudiantes de educación media en
servicio.
función del desarrollo social y de la
formación del estudiante

La institución desarrolla planes de

mejoramiento en diferentes gestiones
39 Planes de mejoramiento.
(para los clasificados en régimen
controlado).
 El establecimiento educativo presenta
certificación en calidad u otro Certificación, menciones de
40
reconocimiento significativo en reconocimiento institucional.
procesos de mejoramiento institucional.

Eje de Eficiencia 1 2 3 4 Evidencias

Proporción de aulas con ventilación, 60% 80% 90% 100% Ambientes escolares tipo A con
41
iluminación y dotación adecuada condiciones técnico-pedagógicas.
20 o
30 o 30 24 Relación de alumnos / servicio.
Número de estudiantes por sanitario a su meno
42 más y a 25 aa 21 Unidades con sanitarios, orinales
servicio s
y lavamanos.

Afiliación del personal al Sistema General de 60% 80% 90% 100%

43 Reportes de afiliaciones. Nómina
Seguridad Social Integral
Conv Tipo Tipo Tipo Espacio específico para este
INDICADOR
enio A B C servicio, dotación, uso, frecuencia
44 Tiene servicio de Biblioteca servicio.
Espacio específico, condiciones
Tiene laboratorios (QUIMICA,BIOLOGIA,
45 técnicas, dotación, uso,
FISICA)
frecuencia, informes.

Dotación y utilización del aula de

Tiene aula de sistemas con conexión a interné
46 sistemas. Relación de alumnos
para uso de los estudiantes
por computador.
 Condiciones especiales de los
Ambiente que invita a la convivencia y
47 diferentes ambientes pedagógicos
aprendizaje en los espacios educativos
de la planta física.

Disponibilidad, oportunidad y
El colegio lleva registros contables ajustados a
análisis de la proyección
48 la Ley, con la contratación de contador con
financiera, resultados, planes de
tarjeta profesional actualizada
mejoramiento.
El valor cobrado por matrícula y pensiones no
49 excede lo autorizado por la secretaría de Resolución de costos vigente
El colegio no cobra por sí mismo ni por medio
educación Soportes, manual de convivencia.
50 de asociaciones bonos, cuotas o tarifas
Informes contables.
adicionales a las aprobadas
Si el colegio hace otros cobros, los incorpora Soportes, manual de convivencia.
51 El manual de convivencia incluye las normas
explícitamente en su manual de convivencia Informes contables.
para el cumplimiento oportuno de las
52 Manual de convivencia
obligaciones económicas derivadas del
sistema de matrículas y pensiones
Eje de Pertinencia 1 2 3 4 Evidencias
53 El establecimiento educativo tiene Alianzas y convenios entre
establecidas alianzas interinstitucionales y institución y empresa
54 comparte experiencias
La institución que apoyan
realiza seguimiento delos
la Registro de seguimiento a
programas de formación en competencias
vinculación laboral de sus egresados donde egresados.
laborales generales,
hay proyectos
educación media.competencias ciudadanas
55 Los de aula fomentan la cultura del Proyectos de aula.
y derechos humanos, medio ambiente y
56 emprendimiento
El establecimiento y propenden la articulación
educación sexual. educativo cuenta con Aula de bilingüismo, condiciones y
con el mundo productivo.
instalaciones, equipos y el personal docente equipo tecnológico, idoneidad del
capacitado para el desarrollo de estándares de profesorado de idiomas.
competencias en inglés, propiciando la cultura
del bilingüismo.
57 La institución fomenta la utilización eficiente de Uso y apropiación de las
nuevas tecnologías en especial de la tecnologías de la información y
información y la comunicación. (TIC ) comunicación. Capacitación de
docentes del área.

El establecimientoEje de Cobertura
educativo hace seguimiento 1 2 3 4 Evidencias
58 a la asistencia de los estudiantes, los analiza y Registro de asistencia y
El establecimiento
define en el Consejo educativo
Directivopromueve la para
estrategias permanencia
participación,
su control autonomía y equidad a los más
59 Estudio socio-económico de la
vulnerables, de la población
Si la institución atiende de jóvenes
cobertura oficial.entre comunidad atendida.
14 y 26 años, de acuerdo con lo establecido
Verificación de Contrato(s), grupos y número
60 en alumnos,
la Ley 375espacios
de 1997 físicos, planta de Contrato(s), listados, planta física
de
y recursos.
docentes que la atienden, recursos didácticos
61 Los estudiantes cuentan con puesto (mesa y
y logísticos. Observación directa y relación de
silla) listas y puestos.
62 El establecimiento educativo cuenta con plan Observación directa por el
escolar de gestión
La institución tiene del riesgo. principios de
en cuenta funcionario de inspección.
63 solidaridad social o redistribución económica Relación de alumnos becados o
que brindan mejores oportunidades de acceso con exenciones total o parcial de
y permanencia en el servicio a los usuarios de pagos.
64 menos ingresos
Los servicios (becas de
cobrados u otros)
acuerdo a la Acto administrativo de
respectiva clasificación son realmente clasificación, certificados de pago,
prestados por la institución. libros

EDUCACIÓN FORMAL DE ADULTOS

Existencia e implementación de planes de
estudio ajustadoCONCEPTO
a estándares, diseñado 0 1 2 3 4 EVIDENCIAS ENCONTRADAS
65 como ciclos lectivos integrados.
66 Cuenta Preparación de actividades de
Existencia
formación econ
implementación de proyectos
proyectos productivos
67
pedagógicos obligatorios y transversales
Implementación de estrategias de
68
formación
Existencia en competencias
y aplicación laborales
del sistema
69
institucional dede
Cumplimiento evaluación.
la intensidad horaria
70
conforma al Decreto 1075 de 2015
71 Existencia recursos de aprendizaje
 72
Evidencias de educación inclusiva con
calidad.
Existencia de mobiliario adecuado para los
73 Disposición
estudiantes.de espacios pedagógicos,
74 iluminación,
¿El currículo ventilación (aulas,con
tiene pertinencia campos
las
75 recreativos.
necesidades socioeconómicas del
contexto?
COHERENCIA DE LA EVALUACIÒN INSTITUCIONAL - NOTIFICACIÓN RESOLUCIÓN COSTOS EDUCATIVOS
DESCRIPTOR
¿El (la) Rector(a) se notificó de la SI NO OBSERVACIONES
76 resolución de costos educativos para la
77 ¿La autoevaluación
presente vigencia? institucional es
coherente con la realidad institucional?
PARA TENER EN CUENTA:
(1) Para los aspectos que no están en el Manual, o que están parcialmente en el manual:
0: No existe, 1: No existe, 2: En desarrollo, 3: Buenos resultados verificables, 4: Resultados sobresalientes

1:
(2)No se los
Para ajusta a lo informado
aspectos enincluidos
que están la autoevaluación, 2: Poco de lo informado se refleja en lo verificado en la visita, 3:
en el Manual
Buena parte de lo informado se refleja en lo verificado en la visita, 4: Lo informado en la autoevaluación se ajusta a lo
verificado. (Nota: es importante tener en cuenta que algunos aspectos pueden variar entre el momento de la
autoevaluación y el de la visita).
CONCEPTO DEL (LOS) FUNCIONARIO (2) DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA QUE REALIZÓ LA VISITA

RESPONSABLE DEL INFORME DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

Nombre del Funcionario:

Firma
Fecha del
de Funcionario
elaboración del Informe de visita a EE con fines de
evaluación (dd/mm/aaaa):

Constancia de recibo del Informe de Visita y compromisos por

parte
Nombredeldel
Representante Legal
representante del establecimiento educativo.
Legal

Firma:
 ACTA DE COMPROMISOS

DESCRIPCIÓN DEL FECHA DE

No. PRODUCTO FINAL RESPONSABLE
COPROMISO CUMPLIMIENTO
1
2
3
4
5
6
7

El cumplimiento de los anteriores compromisos será verificado por el Director de Núcleo del Municipio de ___.

Nombre del Director o Rector Firma:

Firma del Director o Rector Firma

Firma del (los) funcionanrio (s) de Inspección y Vigilancia

Nombre del Funcionario: Firma: