Actividad 3.1: Resumen Ejecutivo – Sistemas de Información en las Organizaciones.

Diego Gómez Álvarez

Modulo Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC

Adriana Margarita Leal

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Facultad de Educación

Universidad de Santander

2019
 INTRODUCCIÓN

La masificación de la información a nivel mundial en los diferentes campos y más aún

en el educativo ha obligado a las instituciones a consolidar sistemas de información
efectiva y eficaz con todos los estamos que se involucran dentro de los procesos de
enseñanza aprendizaje y que posibilitan herramientas o insumos para su mejoramiento,
seguimiento y evaluación.

Los sistemas de información en las organizaciones representan ese vínculo o enlace

entre los procesos y los entes internos y externos para posibilitar acciones de seguimiento y
control. La información se ha convertido en un aliado inseparable del ser humano y una
necesidad para poder interactuar en una sociedad cada vez más globalizada y vanguardista,
además es un insumo primordial para el desarrollo de procesos investigativos en los
diferentes sectores o campos.

El desarrollo de sistemas de información efectivos y eficaces dentro de los

establecimientos educativos es una necesidad primordial, ya que posibilita el
reconocimiento de los elementos que intervienen dentro del establecimiento y posibilitan la
interacción con todos los miembros de la comunidad educativa, al igual que con agentes de
carácter municipal, departamental y nacional que orientan las políticas que en materia
educativa los directivos docentes, docentes, padres de familia y estudiantes necesitan
conocer.
 RESUMEN EJECUTIVO – SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES.

El gran flujo de información que ha empezado a circular en el mundo debido a la

actualización, las invenciones, las investigaciones, la ciencia y los avances en general, las
empresas, instituciones educativas y entidades de otra índole, se han visto en la necesidad
de implementar diversos sistemas de información que les permita manejar de manera
efectiva y eficaz los datos con que cuentan, aprovechando el desarrollo de las tecnologías
de la información y la comunicación para utilizar sistemas automatizados que permiten
guardar, filtrar y utilizar la información de manera ágil y oportuna.

“Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan

la ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo
de información entre tales procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware específica, y
actualmente permite el acceso de información a través de una red o Internet.” (Norton,
1999). En el sector educativo estos sistemas de información son utilizados por docentes,
directivos o administrativos entre ellos se pueden encontrar sistemas como: el SIMAT
(Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y Media), SIGCE (Sistemas de
Información de Gestión de Secretarías de Educación), SINAI (Sistema DE Información
Académica Institucional), entre otros.

En los sistemas de información se consideran tres operaciones básicas que posibilitan la

interacción y manejo constante de la información, estos son necesarios para la
consolidación asertiva de la información y posterior manejo de la misma. La primera es la
entrada de datos que puede hacerse a través de algún dispositivo de almacenamiento,
mediante un archivo o directamente en una plataforma de internet o intranet, la segunda
operación es el procesamiento de la información que se realiza bajo reglas algorítmicas
diseñadas de acuerdo al propósito del sistema de información y la tercera operación tiene
que ver con la salida de esta información, de manera impresa o virtual en diferentes
formatos, de acuerdo a los parámetros establecidos para ello.

PROCESAMIENTO
• Dispositivos • Impresos
• Archivos • De acuerdo • Virtual
• Plataformas al propósito

ENTRADA SALIDA

Los sistemas de información facilitan varios procesos dentro de una organización y

en el caso en los establecimientos educativos fortalece los procesos institucionales. Dentro
de estos procesos dentro de las organizaciones tiene que ver con las actividades estratégicas
de mercadeo, fidelización de clientes y sistemas de toma de decisiones, otro es el que se
refiere a actividades claves que apoyan la organización, producción, ventas,
automatización, industrial, entre otros, y el último son los procesos que hacen que la
organización lleve a cabo su misión principal como la contabilidad, recurso humano,
presupuesto, estadística…

Para el desarrollo de un sistema de información adecuado a las necesidades de las

organizaciones o instituciones educativas se debe llevar a cabo los siguientes pasos:
 Construir un sistema de información es un proceso que lleva tiempo y que necesita
de la interacción entre desarrolladores y usuarios de este. El enfoque tradicional plantea
varias fases, pero en la actualidad se ha identificado una desventaja por errores en las fases
de requerimientos y análisis que pueden invalidar el trabajo posterior. De manera que se
han propuesto otras maneras de desarrollar sistemas de información.

Las fases del sistema de información de enfoque tradicional son:

Fase de requerimientos: futuros usuarios del sistema de información interactúan con

el equipo de desarrollo para determinar las necesidades y funcionalidades de las
aplicaciones de software.

Fase de análisis: se produce un documento dónde se detallan las especificaciones

del sistema a desarrollar, indicando un plan de administración del proyecto.

Fase de diseño: el equipo de desarrollo establece la forma en que se van a introducir

los datos, algoritmos a desarrollar, una relación de las estructuras de datos y formatos de
archivo a utilizar, la información que va a contener la base de datos y el aspecto que va a
tener la salida de información.

Fase de implementación: codifican los parámetros de diseño en una plataforma de

hardware y software, dónde se programan las funcionalidades del sistema de información y
se integran los módulos de programación para efectuar las pruebas de funcionalidad.

Fase de puesta en marcha: se instala el sistema de información, y se empieza a

utilizar por parte de los usuarios finales.

La desventaja mencionada anteriormente hizo que algunos desarrolladores de

software propusieran un enfoque basado en prototipos para identificar mejor los
requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas, esta tiene la ventaja de que
proporciona mayor participación al usuario, un alto grado de iteración y refinamiento
sucesivo del software a entregar.
 Booch, Jacobson & Rumbaugh (2000) debido al auge del software orientado a
objetos desarrollaron algo llamado UML. Es un lenguaje de modelado cuyo vocabulario y
sintaxis están ideados para la representación conceptual y física de un sistema. Sus modelos
son precisos, no ambiguos, completos y pueden ser trasladados directamente a una gran
variedad de lenguajes de programación, como Java, C++ o Visual Basic, pero también a
tablas de bases de datos relacionales y orientados a objetos, con esta idea es posible generar
un código a partir de un modelo y también puede construirse un modelo a partir de la
implementación, lo que habitualmente conocemos como ingeniería directa e ingeniería
inversa.

La utilización de un lenguaje unificado de modelado ha permitido que actores de la

educación como docentes, directivos y administradores participen en proyectos de
aplicación de informática a la educación en calidad de modeladores de especificaciones del
software, así como en el diseño y la programación. En esta época es muy difícil encontrar
una institución educativa que no hago uso de un sistema de información que mejore sus
procesos de gestión de manera más ágil y oportuna, ya sea porque adquieren software de
empresas que se especializan en diseñar aplicaciones para el sector educativo o porque
docentes o directivos desarrollan o diseñan sus propias herramientas a partir de sus
conocimientos informáticos, a veces empíricos o por investigaciones realizadas para
obtener títulos de posgrado, por lo cual se puede establecer que el 100% de las instituciones
educativas del país utilizan algún sistema de gestión de la información, ya sea de manera
autónoma o los establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
 CONCLUSIONES

La incorporación de sistemas de gestión de la información en las instituciones

educativas representa un avance en los procesos de consolidación, organización, manejo e
interacción con el contexto nacional y local.

Los sistemas de gestión de la información posibilitan a los miembros de la comunidad

educativa la interacción

constante y el reconocimiento de los elementos institucionales.

 Referencias

Universidad de Santander. (2010). Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de

Gestión para Educación Mediado por Tic, Capítulo 3: Sistemas de información para
Instituciones Educativas.

Norton, P. (1999). Introducción a la computación. Tercera edición. México: D.F.

México McGraw-Hill, ISBN: 9701027426.

Parra, C (2009) Introducción al Lenguaje Unificado Modelado. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.p
df

Mendoza, H. (2006). Introducción a los sistemas de ínformación. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap
3/2.pdf