UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

GUÍA
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INFORMÁTICA 07
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
TABLAS Y FUNCIONES EN EXCEL

1 Competencias
• Emplea la hoja de cálculo Microsoft Excel como una herramienta de apoyo en el procesamiento de
datos.
• Usa Microsoft Excel para cálculos matemáticos.
2 Trabajo preparatorio
• Tener instalado Microsoft Excel 2010 o posteriores preferentemente.
3 Fundamento teórico

3.1 Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta que permite crear hojas de cálculo, esta herramienta se encuentra dentro
de un conjunto de programas o herramientas ofimáticas que llevan del nombre de Microsoft Office. Microsoft
Excel sirve para trabajar con números, tablas, funciones y gráficos de manera muy intuitiva y rápida.

4 Aplicación de la guía

4.1 Iniciar Microsoft Excel

Existen muchas formas de iniciar MS. Excel, una de las formas más conocidas es buscarlo como cualquier
programa dentro de menú inicio, para ello nos apoyamos de Cortana y escribimos “Excel” (sin comillas) y
veremos el siguiente resultado.

Otra forma de acceder a MS. Excel es presionando la tecla de Windows + R y escribir “Excel” (si comillas)
luego aceptar e iniciaremos el entorno de MS. Excel (ver Figura 2).

Una vez iniciado MS. Excel es importante distinguir sus componentes, en la siguiente imagen se observan sus
partes más importantes.

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4.2 Tablas en MS. Excel
Una tabla en Excel es un conjunto de elementos organizados en filas y columnas, en donde la primera fila
contiene los nombres de los datos contenidos en sus respectivas columnas. Las tablas son muy útiles al
momento de procesar y analizar los datos de manera rápida e intuitiva.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con estas tablas están: el ordenar los datos de
una columna, filtrar los contenidos de acuerdo a ciertos criterios, utilizar formulas avanzadas de búsqueda y/o
selección y crear resúmenes de datos que se verán claramente en diagramas o gráficos.
Excel está dividido en celdas y cada celda tiene un único nombre compuesto por el nombre de columna (A, B,
…) seguido por el número de la fila que ocupa (1, 2, …) por ejemplo la celda “A1”, B6, etc.
Ya que Excel está dividido en celdas la creación de tablas es algo inherente a él, simplemente podemos
colocar los datos y organizarlos como tablas.

Procedemos a dar formato a nuestra tabla para mejorar su apariencia realizando los siguientes pasos:

1) Seleccionamos la tabla (todas las celdas que la componen)

2) Nos dirigimos al menú inicio de la barra de menú.

3) Seleccionamos el icono
4) Dentro de las opciones seleccionamos “Todos los bordes” (Figura 5).

La tabla debe verse así:

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También podemos aplicar otros detalles como color, o algún estilo tabla, dejaremos a criterio propio de cada
estudiante.
4.3 Filtros en Excel
Dentro de este conjunto de datos podemos aplicar filtros, los filtros nos servirán como organizadores y/o
seleccionadores de datos, para aplicarlo seguiremos los siguientes pasos
1) Seleccionar las cabeceras de la tabla.

2) En el menú inicio seleccionamos la opción filtro

3) Veremos el resultado inmediato, vea la siguiente figura

Una vez se aplique el filtro es posible realizar consultas, por ejemplo:

1) Si deseamos saber aquellos alumnos mayores de edad (edad mayor o igual a 18 años), hacemos clic
en “Edad”, luego en “Filtros de número”:

2) Y luego colocamos la condición, en este caso “es mayor o igual a” y el valor de 18

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 3) Si deseamos ordenar los nombres y apellidos alfabéticamente, hacer clic en “Ordenar de A a Z”:

4.4 Funciones en MS. Excel

Supongamos que en la tabla anterior tenemos los registros de los estudiantes que participaron del concurso
de admisión 2018-I en la Universidad nacional de San Antonio Abad del cusco. Agregaremos dos columnas
llamadas “condición” y “código” de estudiante tal como se ve en la siguiente figura:

Las funciones de Excel nos permiten realizar consultas especializadas sobre un conjunto de datos o celdas;
entre todas las funciones avanzadas podemos resaltar las funciones de resumen, Contar(), Sum(), las
funciones condicionales Contar.Si(), Sumar.Si().
4.5 Contar
Para contar las celdas de un rango seleccionado podemos una la función CONTAR las cuales cuentan los
elementos que existen dentro de una columna o conjunto de columnas, sin seguir algún patrón o condicional.
La primera función cuenta solo las celdas que contienen números y la segunda cuenta todas las celdas no
vacías que pueden contener números o no. Por ejemplo, si deseamos contar cuántos postulantes en total
tenemos realizamos lo siguiente:

1) En la celda E17 utilizamos la función CONTARA, esta función recibe un rango de celdas (C6:C12), y
devuelve el número de celdas o registros (filas) según sea el caso, en este ejemplo la función
devuelve 7.

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 2) Las funciones de resumen condicionales son aquellas que aparte de realizar un resumen, ya sea
contar o sumar los datos dentro de un rango de celdas, éstas reciben una condición, criterio o filtro.

3) En el ejemplo anterior, si necesitamos contar aquellos estudiantes que están en la condición de

ingresante tendríamos que usar la función CONTAR.SI, así:

4.6 Sumar:
La función SUMA, realiza la suma los elementos que existen dentro de una columna, en este caso solo se
pueden sumar celdas que contengan números, caso contrario la función devolverá 0.
Por ejemplo, si deseamos sumar las edades de los postulantes, realizaremos lo siguiente:

1) En la celda E18 utilizamos la función SUM, esta función recibe un rango de celdas, y devuelve la
suma de los números contenidos en estas, en este ejemplo la función muestra 129.

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 2) Si deseamos sumar las edades de aquellos alumnos mayores de edad tendríamos que realizar:

4.7 Ejercicios para el alumno

4.7.1 Actividad 1:
Utilizando la herramienta Filtro, muestre aquellos alumnos que tengan edad no mayor a 30 y no menor a 18.

4.7.2 Actividad 2:
Utilizando la función Sumar.Si, sume sólo aquellas edades que estén entre 30 y 18 años de edad.

4.7.3 Actividad 3:
Utilizando la función Contar.Si, cuente cuántos alumnos ingresaron por colegio.

4.7.4 Actividad 4:
Investigue sobre la función Promedio, y calcula el promedio de edades de los ingresantes.

5 Evaluación

Criterios de evaluación Puntaje máximo Puntaje obtenido

Actividad 1 5

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Actividad 2 5

Actividad 3 5

Actividad 4 5

Total 20

45