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Por lo anterior se propone un plan de recuperación que tiene como base la buena relación
con el cliente y la garantizar el servicio prestado.
2- Con quince (15) dias de anticipación al vencimiento preparar una comunicación escrita
en la cual registre el vencimiento y el valor de la cuota respectiva (Recordatorio del
vencimiento) y remítala al deudor. Insertar un párrafo que motive al deudor a atender
oportunamente el pago respectivo. Esta acción debe realizarse entre el 20 y 22 de cada mes
para vencimientos que ocurren entre el 1 el 15 del mes siguiente y entre el 1 y 2 para
créditos con vencimientos entre el 16 y el 30 del mes.
4- Para los créditos de cuantía intermedia realizar una llamada telefónica dos días antes
del vencimiento invitando al cliente a efectuar el pago correspondiente. El mensaje
entregado debe ser conciliatorio y motivante encaminado a estrechar las relaciones
comerciales con el cliente.
5- Distribuir la cartera entre todos los funcionarios del área, vale la pena tener en cuenta
la experiencia del funcionario, la calidad del cliente y la cuantía para hacer la asignación
respectiva.
6- Para créditos de cuantía significativa preparar una visita comercial a las instalaciones
del cliente encaminada a observar el comportamiento de la actividad del cliente,
adicionalmente para invitarlo a cumplir el compromiso adquirido y como en el caso anterior
para estrechar las relaciones comerciales con el cliente y en lo posible para incrementar los
negocios entre las dos partes
8- Si con las acciones anteriores no se obtiene el pago, insistir por todos los medios hasta
conseguir el objetivo propuesto, el cual no es más que conseguir el pago y mantener en un
alto nivel las relaciones comerciales con el deudor, fuente fundamental del negocio.