JOB DESCRIPTION KEPANITIAAN RTAR KE-26 TAHUN 2018

RAYON IBNU SINA

KOMISARIAT SUNAN KALIJAGA
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA (PMII)

Ketua Pelaksana
No Job Disk Deadline
1 Mengkoordinir dan mengontrol setiap Sie
2 Menjalin komunikasi dengan setiap CO
3 Membuat konsep garis besar dengan Sie Acara

Sekretaris Pelaksana
No Job Disk Deadline
1 Membuka dan menutup rapat
2 Mencatat hasil rapat dan hasil evaluasi kegiatan
3 Membuat undangan rapat
4 Melist semua persuratan yang dibutuhkan demi
terselenggaranya acara
5 Berkordinasi dengan Sie sekret perihal pembuatan surat
ataupun tentang daftar hadir
6 Membuat proposal
7 Membuat jarkoman
8 Selalu komunikasi dengan setiap Sie mengenai kelancaran
persiapan kegiatan
9 Memperhatikan setiap surat yang keluar ataupun masuk
10 Rancangan anggaran dana tiap sie

Bendahara Pelaksana
No Job Disk Deadline
1 Mengatur sirkulasi keuangan
2 Membuat laporan keuangan
3 Membuat anggaran dana kegiatan yang dikumpulkan dari
setiap sie
4 Memegang seluruh bukti pengeluaran

Sie Acara
No Job Disk Deadline
1 Membuat konsep acara dan run down
2 Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh sie
3 Membuat peraturan dan teknis kegiatan
4 Menyiapkan rencana (planing)
5 Rancangan anggaran dana yang dikumpulkan ke benpel
Sie sekret
No Job Disk Deadline
1 Membuat surat dan berkordinasi dengan Sekpel
2 Mencetak presensi dan surat
3 Berkordinasi dengan Sie Humas perihal penyebaran surat
4 Berkordinasi dengan sekpel dan bendahara dalam hal
pengarsipan surat dan kelengkapan lampiran proposal
5 membuat rancangan anggaran dana yang dikirm ke benpel

Sie perkap
No Job Disk Deadline
1 Menyediakan segala peralatan yang dibutuhkan
2 Mendaftar dan Menyediakan perlatan dari tiap Sie
3 Bertanggung jawab atas peralatan yang digunakan
4 Membuat rancangan anggaran dana yang dikirm ke benpel

Sie PDD
No Job Disk Deadline
1 Mendekorasi tempat acara
2 Membuat pamphlet
3 Mempublikasikan acara melewati media
4 Mendesain banner
5 Membuat dokumentasi acara
6 Membuat rancangan anggaran dana yang dikirm ke benpel

Sie Konsum
No Job Disk Deadline
1 Menyediakan konsumsi
2 Mengatur sirkulasi konsumsi
3 Membuat rancangan anggaran dana yang dikirm ke benpel

Sie humas
No Job Disk Deadline
1 Mencari tempat kegiatan
2 Mengantar Surat
3 Mendukung Sie lain yang berhubungan dengan transport
4 Aktif membantu Sie PDD dalam publikasi acara
5 Rancangan anggaran dana yang dikirim ke benpel