GUÍA DE INGRESO DE PUBLICACIONES

MONOGRÁFICAS
TESIS

BIBLIOTECA CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN

MARTÍN DE PORRES
 CATALOGACIÓN DE REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS

CAMPO: 008 CÓDIGOS DE INFORMACIÓN GENERAL

1. Posiciones que tiene relación con todos los tipos de materiales: Estas posiciones varían
de acuerdo al tipo de material bibliográfico que se cataloga.

 Código de fechas de publicación: Código alfabético de una sola letra que indica el tipo
de fecha ingresado (Primera fecha)

El código más utilizado es el siguiente:

 Fecha única/conocida probable (s)

Se registra una fecha única (ubicada en la portada), la cual se detalla además en el
campo 260.

Ejemplos:

CAMPO: 015 NÚMERO DE LA BIBLIOGRAFÍA NACIONAL

1. Ejemplo:

2. Políticas:

 Utilizará este campo la persona que solo creará un fondo o modificará algún dato

 Las iniciales serán de 1 NOMBRE Y APELLIDOS

 Se colocará la fecha en que se crea el fondo con el orden: AÑO-MES-DÍA sin guiones o
espacios
 CAMPO: 017 NÚMERO DE REGISTRO DE COPYRIGHT

1. Ejemplo:

2. Políticas:

 Utilizará este campo la persona que ha elaborado el registro

 Las iniciales serán de 1 NOMBRE Y APELLIDOS

 Se colocará la fecha en que se crea el registro con el orden: AÑO-MES-DÍA sin guiones
o espacios

CAMPO: 018 CÓDIGO DE COPYRIGHT SOBRE LA TARIFA DEL

ARTÍCULO

1. Ejemplo:

2. Políticas:

 Utilizará este campo la persona que ha registrado el código de clasificación (Código de

Clasificación Dewey)

 Las iniciales serán de 1 NOMBRE Y APELLIDOS

 Se colocará la fecha en que se registra el código Dewey con el orden: AÑO-MES-DÍA

sin guiones o espacios

CAMPO: 082 NÚMERO DE CLASIFICACION DECIMAL DEWEY

1. Indicadores:

 Primer indicador: 0 (Edición completa)

 Segundo indicador: 4 (Asignado por otra agencia)

2. Subcampos:

 $a – Número de clasificación (R)

 $b – Número del ítem o notación interna (NR)
3. Ejemplos:

CAMPO: 100 ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL-NOMBRE DE

PERSONA

1. Indicadores: Se hará uso únicamente del primer indicador

 Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal

o 0 - (Nombre)
o 1 - (Apellido(s))
o 3 - (Nombre de familia)

2. Subcampos principales

 $a - Nombre personal
 $b - Numeración
 $c - Títulos o términos asociados al nombre
 $d - Fechas asociadas con el nombre
 $q - Forma completa del nombre

3. Ejemplo:
 CAMPO 245: MENCIÓN DEL TÍTULO

1. Indicadores:

 Primer indicador: Asiento secundario de título

o 0 - Sin asiento secundario (No se crea un asiento secundario de título porque la obra
catalogada no contiene los campos 100, 110, 111 o 130)
o 1 - Con asiento secundario (El título tiene un asiento secundario dado que la obra
contiene los campos 100, 110, 111 o 130)

 Segundo indicador: Caracteres que no se alfabetizan.

2. Subcampos principales:

 $a - Título propio
 $b - Resto título
 $c – Mención de responsabilidad
 $h – Tipo de material

3. Ejemplos:

4. Políticas:

 Cuando una obra cuente con más de tres personas que realizan la misma función, omita
todas menos a la primera. Indique esta omisión con puntos suspensivos (...) y añada,
entre corchetes, et al.

245 00$aEconometría /$cBlas Gutiérrez Galindo... [et al.]

 Los artículos tales como un, una, unas, unos, los, las, etc. no se alfabetizan salvo que el
título pierda sentido.

245 00$aUna vida dos exilios

 245 00$aLos que hicieron nuestro cine

*En estos casos no pueden omitirse los artículos

 Por otro lado, cuando el sentido del título no dependa del artículo, debe aplicarse el
segundo indicador. En estos casos se contarán los caracteres que componen el artículo y
el espacio que lo separa de la siguiente palabra.

245 00$aLa satisfacción de pacientes de un servicio de salud pública en Lima

Metropolitana

La_ : Hay tres caracteres que no se alfabetizan

CAMPO 260: ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC.

1. Indicadores:
El primer indicador tiene tres valores (#, 2 y 3) se hará uso únicamente del valor 3

2. Subcampos más importantes:

 $a - Lugar de edición, distribución (R)

 $c - Fecha de edición, distribución (R)

3. Ejemplo:
 CAMPO 300: DESCRIPCIÓN FÍSICA

1. Subcampos:

 $a - Extensión de la obra (R)

o Registre la última página u hoja numerada de cada secuencia y escriba a

continuación el término o la abreviatura adecuada.

227 p.
455 h.
xii, 223 p.
127 p., 56 h.

o Si un volumen cuenta con paginación complicada o varias paginaciones, se indica

de la siguiente manera:

1 v. (varias paginaciones)

 $b - Otros detalles físicos

o Designar las ilustraciones en el siguiente orden: cuadros genealógicos, diagramas,

escudos de armas, facsímiles, mapas, planos, retratos. En todos los casos se utilizará
únicamente la abreviatura il. para designar las ilustraciones, gráficos y diagramas
que pudiera tener la tesis.

415 p. : il.

 $c - Dimensiones

o Cuente las fracciones de centímetro como centímetro completo (por ejemplo 13.2
centímetros regístrelo como 14). En el caso de los discos de computadora registrar
el tamaño en pulgadas.

321 p. : il.; 23 cm.

 CAMPO: 502 NOTA DE TESIS
 Ejemplos

 502 ##$a Tesis (Lic.) -- Universidad de San Martín de Porres. Facultad de Ciencias
Administrativas y Recursos Humanos. Escuela Profesional de Administración, 2017.

 502 ##$a Tesis (Ingeniero Electrónico) -- Universidad de San Martín de Porres.

Facultad de Ingeniería y Arquitectura. Escuela Profesional de Ingeniería Electrónica,
2016.

 502 ##$a Tesis (Maestra en Salud Sexual y Reproductiva) -- Universidad de San Martín
de Porres. Facultad de Obstetricia y Enfermería. Sección de Posgrado, 2017.

 502 ##$a Tesis (Mg.) -- Mención: Gestión de Tecnologías de Información. Universidad

de San Martín de Porres. Facultad de Ingeniería y Arquitectura. Sección de Posgrado,
2015.

 502 ##$a Tesis (Maestra en Contabilidad y Finanzas) -- Mención en Gestión Tributaria,

Empresarial y Fiscal. Universidad de San Martín de Porres. Facultad de Ciencias
Contables, Económicas y Financieras. Sección de Posgrado, 2017.

 502 ##$a Trabajo de Investigación (Especialista en Monitoreo fetal y Diagnóstico por

Imagen en Obstetricia) -- Universidad de San Martín de Porres. Facultad de Obstetricia
y Enfermería. Sección de Posgrado, 2017.

 502 ##$a Tesis (Doctor en Educación) -- Universidad de San Martín de Porres. Instituto
para la Calidad de la Educación. Sección de Posgrado, 2015.

 502 ##$a Plan de Negocios Internacionales (Lic.). -- Universidad de San Martín de

Porres. Facultad de Ciencias Administrativas y Recursos Humanos. Escuela Profesional
de Administración de Negocios Internacionales, 2017.
 CAMPO 504: NOTA DE BIBLIOGRAFÍA, ETC.

1. Indicadores:

 Primer indicador: No definido #

 Segundo indicador: No definido #

2. Subcampos principales

 $a – Nota de bibliografía, etc.

 $b – Número de referencias

CAMPO 520: NOTA DE SUMARIO, ETC.

1. Indicadores:

 Primer indicador
Se hará uso del valor 3 (Resumen, etc.)
 Segundo indicador
# (Indefinido)

2. Subcampos:

El subcampo de uso más frecuente, es:

 $a – Nota de sumario, etc.

Ejemplo:

Evalúa los cambios trascendentales generados por las operaciones de compra y venta en
internet; analiza además las implicancias tributarias que trae consigo el consumo de
servicios virtuales. Finalmente, concluye en la necesidad de implementar un mecanismo
de control orientado al cumplimiento de las obligaciones tributarias originadas de las
transacciones realizadas vía internet.
3. Políticas:

 El primer indicador del campo siempre será el valor 3 (Resumen, etc.)

 El resumen se copia de la tesis, si es que esta no lo tuviera se realiza un resumen de
acuerdo a la introducción, objetivos que figuren en la tesis.
 Empezará siempre con un verbo indefinido y no tendrá más de 10 líneas.

CAMPO 650: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE

MATERIA – TÉRMINOS TEMÁTICOS

1. Indicadores

 Primer indicador
Usamos los valores 1 (Principal) y 2 (Secundario)
 Segundo indicador
El tesauro o lista de autoridades del cual proviene el encabezamiento. Se hará uso del
valor 9 (Biblioteca Luis Arango)

2. Subcampos:

 $a - Encabezamiento de materia (NR)

 $x - Subencabezamiento general (R)
 $z - Subencabezamiento topográfico (R)
 $y - Subencabezamiento cronológico (R)
 $v - Subencabezamiento de forma (R)

3. Ejemplos:

 245 10$a Servicios por internet prestados por no domiciliados y su incidencia en el

impuesto general a las ventas en personas naturales de Lima Metropolitana, 2012-2016
/$c Pamela Feli Fuertes Paucar
650 19$a Impuesto al consumo
650 29$a Comercio electrónico
650 29$a Impuestos sobre las ventas

 245 10$aViabilidad comercial de la exportación de conserva de uvas en almíbar al

mercado norteamericano 2016 600 14 /$cPadilla Tirado, Alden Jahir
650 19$aUvas $xProducción y consumo
650 29$aMercado de exportación $zEstados Unidos
650 29$aComercio internacional
4. Políticas:

 Nuestra fuente de referencia, para normalizar los encabezamientos de materias, será la

Lista de Encabezamientos de Materias para Bibliotecas (LEMB) de la Biblioteca Luis
Ángel Arango de Colombia.

 Como segunda fuente de referencia puede hacerse uso del catálogo en línea de la
Biblioteca Nacional del Perú: http://opac.bnp.gob.pe/bn1spa.htm y de la Biblioteca de la
UNMSM: http://catalogo-01.unmsm.edu.pe/

 Asignar en promedio 3 materias por documento que se cataloga, siempre y cuando sea
necesario.

 Asignar temas específicos, evitando los encabezamientos muy generales.

CAMPO 700: ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO – NOMBRE

PERSONAL

1. Indicadores

 Primer indicador
Se utilizará el valor 1

 Segundo indicador
# - No se proporciona información

2. Ejemplos:

100 1#$aFuertes Paucar, Pamela Feli

245 10$aServicios por internet prestados por no domiciliados y su incidencia en el
impuesto general a las ventas en personas naturales de Lima Metropolitana, 2012-
2016$cPamela Feli Fuertes Paucar, Alden Jahir Padilla Tirado
700 1#$aPadilla Tirado, Alden Jahir
3. Políticas:

 En el campo 245 se colocarán los autores (Nombre y Apellido), separados por coma (;)
 Cuando existan más de dos (2) autores, a partir del segundo autor se registrarán en el
campo 700

CAMPO 710: ASIENTO SECUNDARIO - NOMBRE

CORPORATIVO
1. Indicadores:

 Primer indicador
Se asigna el valor 2 (Nombre en orden directo)

 Segundo indicador
Haremos uso del valor # (No se proporciona información)

2. Subcampos:

Los subcampos principales son:

 $a – Nombre de entidad
 $b – Unidad subordinada

3. Ejemplo:
 CAMPO 856: LOCALIZACIÓN Y ACCESO ELECTRÓNICOS

1. Indicadores:

 Primer indicador: Método de acceso

Usaremos el valor 4 (El acceso se realiza mediante una dirección HTTP)

 Segundo indicador: Relación entre el recurso electrónico y el bibliográfico

o 1 - Versión del recurso (El ítem descrito no es electrónico, pero existe una versión
electrónica)

2. Subcampos:

El subcampo principal es:

 $u – Identificador uniforme del recurso (URI)

3. Ejemplos:

 245 10$aServicios por internet prestados por no domiciliados y su incidencia en el

impuesto general a las ventas en personas naturales de Lima Metropolitana, 2012-
2016$cFuertes Paucar, Pamela Feli
 856 41$uhttp://www.repositorioacademico.usmp.edu.pe/handle/usmp/2808

4. Política:

 Si el ítem que se cataloga (revista, tesis o libro) cuenta con una versión electrónica se
debe incluir dicha dirección en este campo. Siempre y cuando dicho ítem se encuentre a
texto completo.
 CATALOGACIÓN DE REGISTROS DE FONDOS

CAMPO 008: CÓDIGOS DE INFORMACIÓN GENERAL

1. Ejemplo:

2. Políticas

 Se modificará únicamente la fecha de puesta al día, otorgando un tiempo prudencial

para los procesos complementarios y su disponibilidad al usuario.
 El orden será como sigue: AÑO-MES-DÍA
 No se colocará -2018-, únicamente los dos últimos dígitos -18-
 CAMPO 852: DESCRIPCIÓN DE FONDOS EN TESIS (R)
1. Subcampos:

 $a - Centro

Siempre será: USMP

 $b - Centro subordinado
Colocar el código de la Biblioteca de la Facultad correspondiente

Ejemplos:

o 01  Biblioteca Central
o 02  Facultad de CC de la Comunicación, Turismo y Psicología
o 03  Facultad de Derecho
o 04  Facultad de Ingeniería y arquitectura
o 05  Facultad de Medicina Humana
o 06  Facultad de Obstetricia y Enfermería
o 07  Facultad de Odontología
o 08  Centro Pre Lima
 o 09  Villa Deportiva
o 10  Posgrado de Derecho
o 12  Filial Norte
o 13  Instituto de Gobierno
o 14  Posgrado de Administración
o 15  USMP Virtual
o 16  Instituto de Arte
o 17  Filial Sur

 $c - Ubicación especial
Registe el lugar/nivel/piso donde está ubicado el libro de acuerdo al tipo de codificación
que se utilice en cada facultad.

Biblioteca Central:

M1  Módulo 1
M2  Módulo 2
M3  Módulo 3
M4  Módulo 4
V2P  Vitrina 2º piso
PT  Oficina de procesos

Facultad de Ingeniería y Arquitectura

S1  Sala 1
S2  Sala 2
S3  Sala 3

Facultad de Derecho

P1  Primer piso
P2  Segundo piso
P3  Tercer piso
ST  Sótano
FR  Fondo reservado

Facultad de Ciencias de la Comunicación

P1  Primer piso
P2  Segundo piso
P3  Tercer piso
P4  Cuarto piso

 $k - Prefijo de la signatura por clasificación

Colocar el código de acuerdo al listado correspondiente

Ejemplos:

o T (Tesis en general)
o P (Planes de negocios, proyecto social, informe por experiencia)
o E (Tesis de Especialización, Tesinas)
o M (Tesis de Maestría)
o D (Tesis de Doctorado)
  $h - Parte signatura que corresponde a la clasificación
Registre el número de clasificación

 $i - Parte signatura que corresponde al ítem

Registre la notación interna

 $m – Información complementaria de la signatura

Registre el año

 $p - Número de identificación de una pieza

Registre el número del código de barras

 $0 - Colección
Registre el tipo de colecciones que se encuentran en la biblioteca

LS: Materiales para su lectura en sala (SCS)

PH: Préstamo habitual (D)
TS: Tesis (SCS)
LI: Obras literarias (D)
AV: Audiovisuales (D)

CIRCULACIÓN

COLECCIONES

Colección  Mensaje en el web

LS = No se prestan  Lectura en Sala
TS = Tesis  Lectura en Sala
PH = Préstamo habitual  Prestado hasta xx / Disponible
LI = Préstamo de obras literarias  Prestado hasta xx / Disponible
AV = Préstamo Audiovisual Prestado hasta xx / Disponible
BB = Préstamo Bibliografía Básica Prestado hasta xx / Disponible
BL = Banco Libro  no se visualizan en web

LECTORES

Alumnos Pre-grado  APRE

Alumnos Post-grado  APOS
Docentes Ordinarios  DORD
Docentes Contratados  DCON
Administrativos  ADMI
Egresados  EGRE
Visitantes  VISI
Bibliotecas USMP  SIBUS
Instituciones  INST
Funcionarios  FUNC
Autoridades  AUTO
Estantería  STAN

PRÉSTAMOS

Sala  Lectura en sala

2 Obras, 0 días, Todos los lectores, Todas las colecciones

Fotocopia  Acceso a la fotocopiadora

1 Obras, 0 días, Todos los lectores, Todas colecciones (excepto AV)

PH-APregrado  Préstamo Habitual Alumnos Pregrado

1 Obras, 2 días, Alumnos Pregrado, Colección PH

PH-APostgrado  Préstamo Habitual Alumnos Postgrado

2 Obras, 3 días, Alumnos Postgrado, Colección PH

PH-Docentes  Préstamo Habitual Docentes

3 Obras, 5 días, Docentes Ordinarios y Contratados, Colección PH

PH-Administrativos  Préstamo Habitual Administrativos

2 Obras, 2 días, Administrativos, Colección PH

PH-Instituciones  Préstamo Habitual Instituciones

1 Obras, 2 días, Instituciones, Colección PH

PH-Funcionarios  Préstamo Habitual Funcionarios

3 Obras, 10 días, Funcionarios, Colección PH

Prest-Literatura  Préstamo Obras Literarias

1 Obras, 5 días, Todos los lectores, Colección LI

Prest-BBasica  Préstamo Bibliografía Básica

1 Obras, 1 días, Alumnos Pregrado y Postgrado, Colección BB

Prest-Audio  Préstamo Audiovisuales

1 Obras, 1 días, Docentes Ordinarios, Docentes Contratados,

Administrativos, Funcionarios y Autoridades, Colección AV

Prest-Tesis  Préstamo Tesis

1 Obras, 2 días, SIBUS, Colección TS

Prest-Autoridades  Préstamo Autoridades

10 Obras máximo de cada colección, 30 días, Autoridades

Prest-BLibro  Préstamo Banco de Libro

1 Obras máximo, 30 días, Alumnos pregrado, Colecciones BL

Prest-Noche  Préstamo Noche 1 Obras máximo, 1 días, Todos los lectores, Colecciones
PH, LI y BB

Stan  Préstamo estantería

n Obras máximo, 0 días, Lector Estantería, Todas las colecciones

RENOVACIONES

Ninguna renovación: Sala, Fotocopia, Noche, Estantería

3 renovaciones: Préstamo Autoridades

4 renovaciones: Préstamo Banco Libro

1 renovación: resto de los tipos de servicio

RESERVAS

Las colecciones disponibles para reserva son PH, LI, BB, y su reserva se realizará de acuerdo a los tipos
de préstamo:

Colección PH  PH-APregrado

Colección LI  Prest-Literatura

Colección BB  Prest-BBasica

La reserva se podrá retirar el día seleccionado entre las 10:00 y las 19:00, a partir de esa hora la reserva
quedará liberada.

No se permiten efectuar reservas a lectores con:

 Carné caducado
 Carné sancionado
 Préstamos vencidos
 Máximo número de reservas alcanzado
 Ya tiene esta obra reservada o en préstamo
Para Autoridades sólo se impide la reserva si ya tiene esa obra reservada o en préstamo.

POLÍTI LS PH LI BB AV TS BL
CA
Lect/Col

APRE Sala 2 días PR-LI PR-BB Sala Sala PR-BL

1 obra Fotocop

APOS Sala 3 días PR-LI PR-BB Sala Sala Sala

2 obras

DORD Sala 5 días PR-LI Sala PR-AV Sala Sala

3 obras

DCON Sala 5 días PR-LI Sala PR-AV Sala Sala

3 obras

ADMI Sala 2 días PR-LI Sala PR-AV Sala Sala

2 obras

EGRE Sala Sala Sala Sala Sala Sala Sala

VISI Sala Sala Sala Sala Sala Sala Sala

SIBUS Sala Sala Sala Sala Sala PR-TS Sala

INST Sala 2 días Sala Sala Sala Sala Sala

1 obras

FUNC Sala 10 días PR-LI Sala PR-AV Sala Sala

3 obras

AUTO PR-AUT PR-AUT PR-AUT PR-AUT PR-AUT PR-AUT Sala

 PUBLICACIONES PERIÓDICAS

Además de los campos de monografías la publicaciones periódicas requieren de los siguientes

campos.

Campo Nombre del campo Subcampos

022 ISSN (R) $a - Número de ISSN (NR)

$a - Frecuencia (NR)
310 Frecuencia actual de la publicación (NR)
$b - Fecha (NR)
$g - Parte(s) relacionada(s) (R)
Enlace al documento fuente (R) $t - Título (NR)
773
(Analíticas) $w - Número de control del registro
relacionado (R)
780 Entrada de títulos anteriores (R) $t - Títulos anteriores (NR)

$t - Títulos siguientes (NR)

785 Entrada de títulos siguientes (R)

MATERIALES AUDIOVISUALES
Además de los campos para monografías, se incluyen notas; las más utilizadas son:

Campo Nombre del campo Subcampo

508 Notas de crédito de producción (R) $a - Creador/productor del trabajo

511 Nota de participante u intérprete (R) $a - Nombre de participante (NR)

$a - Datos técnicos del audiovisual

538 Requerimientos del sistema (R)
(NR)
 PRE-SIGNATURAS PARA LA COLECCIÓN SMP

FACULTAD PRE-SIGNATURAS
FONDO EDITORIAL SMP
INSTITUTO DE ARTE SMP/ART

FACULTAD DE DERECHO SMP/DER

 Derecho
 Facultad de Derecho y Ciencias Políticas
INSTITUTO PARA LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SMP/EDU
(Maestría y Doctorado)

 Facultad de educación
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SMP/FCA
RECURSOS HUMANOS
 Administración
 Administración de Negocios Internacionales
 Gestión de Recursos Humanos
 Facultad de relaciones industriales
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES ECONÓMICAS Y SMP/FCE
FINANCIERAS
 Contabilidad y Finanzas
 Economía (Centro de Investigación de Economía)
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN, SMP/FCT
TURISMO Y DE PSICOLOGÍA
 Ciencias de la Comunicación
 Turismo y hotelería
 Psicología
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA SMP/FIA
 Ingeniería Electrónica
 Ingeniería Industrial
 Ingeniería de Computación y Sistemas
 Ingeniería Civil
 Arquitectura
FACULTAD DE OBSTETRICIA Y ENFERMERÍA SMP/FOE
 Obstetricia
 Enfermería
FACULTAD DE MEDICINA HUMANA SMP/MED
 Medicina
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA SMP/ODO
 Odontología
INSTITUTO DE GOBIERNO SMP/GOB

 Colección antigua