Docx

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR
DEPARTAMENTO DE VINCULACION
FORMATO No 01
SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA INTERVENIR EN PROYECTOS DE VINCULACION CON LA

INSTITUCION O SECTOR BENEFICIARIO
FACULTAD DE………………………………………………………
Guaranda,________________________
Número de Oficio
______________
______________
______________
ENTIDAD BENEFICIADA
Presente
De mi consideración:
Por el presente me permito expresar a usted mi más cordial saludo y deseo de éxitos en sus
funciones. A la vez que solicito se digne autorizar a quien corresponda, se brinde las facilidades
necesarias para que el personal de la Facultad de: …………………………….. Carrera de
_____________________________________________________________________________
_____ realice la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto(s) Académico(s)
de Servicio Comunitario para Vinculación con la Colectividad.
Con esta finalidad y seguros de contar con su valiosa aprobación, se deberá suscribir el ACTA
DE ACEPTACION Y COMPROMISO adjunto o Convenio.
Por la atención que se digne dar al presente, me suscribo de usted.
Atentamente:
NOMBRE DEL DECANO/A
FACULTAD DE
1
FORMATO No 2
ACTA DE ACEPTACION Y COMPROMISO PARA LA PLANIFICACION
FACULTAD DE ……………………………………..
En la ciudad de Guaranda, a los _________ días del mes de ______________ del dos mil
_________ el/la __________________________________________representada por el
________________________ en calidad de __________________ y la Universidad Estatal de
Bolívar a través de la Facultad de ___________________________________________
representada por el ___________________________________________en calidad de Decano
de la Facultad, acuerdan celebrar el presente Acta de Aceptación y Compromiso, al tenor de las
siguientes clausulas:
PRIMERA.- ANTECEDENTES.
1.1. El/la ___________________________________________________ en una Entidad que

realiza su actividad en el ámbito de
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
______________________________________
1.2. La Universidad Estatal de Bolívar entre los principios que orientan sus funciones contempla
la “Vinculación con la Colectividad”, en virtud de la cual esta Institución de Educación
Superior pone a disposición de la comunidad su colaboración en Áreas especificas a
entidades, tanto públicas como privadas a través de la Facultad………………………………………,
Carrera de
__________________________________________________________________.
SEGUNDA.- OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
 Facultar la vinculación de la Universidad con Sectores sociales, productivos y culturales
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
2
 Establecer la cooperación Interinstitucional entre la Facultad de ………………………. de la

Universidad Estatal de Bolívar y el/la
_________________________________________________________.
 Desarrollar en forma conjunta y participativa la Planificación, Ejecución, Monitoreo y
evaluación del Proyecto Académico de servicio Comunitario para Vinculación con la
Colectividad; en los campos de especialidad de las respectivas Carreras de la Facultad y
según las necesidades de la Entidad Beneficiaria.
TERCERA.- COMPROMISOS DE LAS PARTES
3.3 El/la ____________________________________________________________
Se comprometen a:
 Brindar las facilidades necesarias durante las Etapas de Planificación, Ejecución,

Monitoreo y evaluación del Proyecto a través de un Coordinador designado para el
efecto, para que proporcione la información necesaria al personal de la Universidad
Estatal de Bolívar.
 Suscribir a través de su coordinador _________________________________
_____________________________________ los documentos respectivos de la
Planificación, Ejecución, Monitoreo y evaluación del Proyecto para su posterior
aprobación.
3.4 La Universidad Estatal de Bolívar se compromete a:
 Prestar las facilidades necesarias a través del personal idóneo (docentes y
estudiantes) que se requiera para el desarrollo de la Planificación, Ejecución,
Monitoreo y Evaluación del proyecto en el/la ________________________
Y presentar para su aprobación el proyecto académico de servicio comunitario para
Vinculación con la colectividad de una duración mínima de 320 horas de ejecución,
las mismas que serán realizadas fuera de los horarios académicos normales, o
durante periodo vacacional.
Los celebrantes se ratifican en todo el contenido de la presente Acta de “Aceptación y

Compromiso” y para constancia firma en unidad de acto, cuatro ejemplares del mismo tenor y
efecto, en Guaranda, a los ____________ días del mes de ________ del 20___.
F.________________________________ F._____________________________
__________________________________ ______________________________
DECANO DE LA FACULTAD DE ……… REPRESENTANTE______________
__________________________________ ________________________________
FORMATO No 3
3
FORMATO PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS DE VINCULACION CON LA

COLECTIVIDAD
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO
1.1. Nombre del Proyecto:

----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
--
Un título atractivo, conciso, explicativo
1.2 Líneas de Investigación y Vinculación
---------------------------------------------------------------------------------------------------
1.3. Nombre del Programa al que pertenece el proyecto

----------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------.
1.4. Impacto del proyecto (Se recomienda utilizar para el impacto de la matriz del
Marco Lógico Indicadores Verificables Objetivamente)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.5. Número de Beneficiarios H-M

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.6. Meta (se recomienda utilizar para el impacto de la matriz del Marco Lógico
Indicadores del propósito)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.7. Entidad Ejecutora:
Universidad Estatal de Bolívar a través del Departamento de Vinculación con la

Colectividad, y la Facultad de:………………. Las partes que firman a través de sus
representantes legales un convenio de coejecución del proyecto con
la--------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------
Dirección : Av. Ernesto Che Guevara s/n y Gabriel Secaira

Telefax : 2982123
Rector : Dr.Ulices Barragan V Cel: 093451726/ rector@ueb.edu.ec
Personas de contacto : ------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
Correo electrónico : --------------------------------------
Celular : -------------------------------------
1.2.1 Facultad:
4
------------------------------------------------------------------
1.2.2 Escuela/Carrera
------------------------------------------------------------------
1.3 PARTICIPANTES DEL PROYECTO
1.3.1 Docentes
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
1.3.2 Estudiantes
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
1.4 PLAZO DE EJECUCION

1.4.1 Fecha de inicio:
-----------------------------------------------------------
1.4.2 Fecha de finalización:
-----------------------------------------------------------
1.4.3 Duración estimada en Horas y meses:
Área prioritaria del desarrollo

Urbano/ rural
AREAS Y SUBAREAS DEL CONOCIMIENTO A LA QUE PERTENECE EL

PROYECTO DE ACUERDO A LA CLASIFICACION DE LA UNESCO
2 JUSTIFICACION DEL PROYECTO (POR QUÉ)

En esta sección se debe indicar o describir el ¿por qué? Se realiza el proyecto, frente a
la importancia del problema. Cuál será el beneficio que tendrá los favorecidos con la
implementación del mismo y las condiciones que se mejoran en la calidad de vida de
los beneficiarios. Se debe evidenciar la viabilidad del proyecto con argumentos
técnicos. También como referencia el Plan Nacional de Desarrollo del Buen Vivir.
5
2.1. Descripción del problema:
En esta sección se debe hacer una descripción clara y concisa de la necesidad o el

problema que se quiere solucionar. Explique el origen del problema y sus
Consecuencias en la población objeto de estudio. Se debe apoyar en estadística,

estudios e investigaciones sobre el tema, y cualquier otra información relacionada y
relevante sobre el problema en estudio. Se puede ayudar para formular esta
descripción de las siguientes cuestiones:
 ¿Cuál es el problema específico o la necesidad que se quiere solucionar por

medio del proyecto? ¿Cuál es su origen?
 ¿Qué información dispongo que me permita mostrar la existencia del

problema?
 ¿Cuál es su interés o motivación en atender esta necesidad o resolver este

problema?
 ¿A quiénes afecta?
 ¿Cuál es la situación que queremos alcanzar
 Analizar e identificar lo que se considere como problemas principales de la

situación a abordar.
 Definir los efectos más importantes del problema.
 Anotar las causas del problema central detectado.
 Construcción del árbol de problemas.
6
 “Imagen completa de la situación negativa existente”.
Se deberá elaborar en el formato: (árbol de problemas)
EFECTO ABARCADOR
------------------ ------------------ ----------------
EFECTO EFECTO EFECTO
PROBLEMA CENTRAL
CAUSA PRINCIPAL CAUSA PRINCIPAL CAUSA PRINCIPAL
CAUSA CAUSA CAUSA
CAUSA CAUSA CAUSA
------------------ ----------------- ___-----------------

______________
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (PARA QUÉ?)

Un buen proyecto comienza por la exposición de una idea clara de los objetivos y de por
qué va a significar una mejora del estado actual y va a tener un impacto científico-técnico.
• Consiste en convertir los estados negativos del árbol de problemas en soluciones,

expresadas en forma de estados positivos.
• Todos esos estados positivos son objetivos y se presentan en un diagrama de objetivos
en el que se observa la jerarquía de los medios y de los fines.
• Este diagrama permite tener una visión global y clara de la situación positiva que se
desea.
Indica que quiere conseguir, a donde quiere llegar

Se deberá elaborar en el siguiente formato: (árbol de objetivos)
7
FIN PRINCIPAL
------------------ ------------------ ----------------
FIN FIN FIN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO OBJETIVO ESPECIFICO

OBJETIVO ESPECIFICO
MEDIO MEDIO MEDIO
MEDIO MEDIO MEDIO
------------------ ----------------- ___-----------------

______________
3.1 Objetivo General:
___________________________________________________________________
______________________________________________________________
Constituye el enunciado global sobre el resultado final que se pretende alcanzar, este
precisa la finalidad del proyecto, en cuanto a sus expectativas más amplias. Orienta al
Proyecto. Son aquellos que expresan el logro de manera amplia, y son formulados
como propósito general de estudio. Su redacción guarda mucha similitud con el título
de la investigación.
Los objetivos se deben formular empleando verbos en tiempos infinitivos, y han de

expresarse una sola acción por objetivo.
3.2 Objetivos Específicos:
8
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Representan los pasos que se han de realizar para alcanzar el objetivo general.
Facilitan el cumplimiento del objetivo general, mediante la determinación de
etapas o la precisión y cumplimiento de los aspectos necesarios de este proceso.
4. ENTIDAD BENEFICIARIA:
4.1 Nombre de la Organización:

------------------------------------------------------------------
4.2 Lugar/Ubicación:
------------------------------------------------------------------
4.3 Teléfonos:
-----------------------------------------------------------------
9
5. MATRIZ DE MARCO LÓGICO
MATRIZ MARCO LOGICO
El Marco Lógico es una matriz explicativa donde concuerdan los objetivos, componentes, actividades,
indicadores, medios de verificación y supuestos del proyecto, que permita al gestor y al evaluador tener
una imagen global del proyecto propuesto.
OBJETO es aquella finalidad o plan al que conduce a una acción o ejecución
CAUSA Motivo o razón para hacer una cosa de una manera determinada.
EFECTO Cosa producida por una causa.
MATRIZ DE MARCO LOGICO
Resumen Narrativo de Indicadores Verificables Fuentes de Verificación Supuestos de

Objetivos Objetivamente sustentabilidad
FIN: El fin es una Indicadores del fin: Los Medios del fin: Los Supuestos del fin: Los
definición de cómo el indicadores a nivel de fin medios de verificación supuestos indican los
proyecto contribuirá a la miden el impacto son las fuentes de acontecimientos,
solución del problema general que tendrá el información que el eventos, las condiciones,
en cuestión y de los proyecto. Constituyen evaluador puede utilizar las decisiones
beneficiarios globales medidas para verificar el para verificar que se han importantes o factores
del Proyecto. logro del fin. alcanzado los externos necesarios para
El Fin de un proyecto es Los indicadores hacen indicadores del fin. la sustentabilidad de los
una descripción de la específicos los Pueden incluir material beneficios generados
solución a problemas de resultados esperados en publicado informes por el proyecto.
nivel superior e tres dimensiones: escritos etc.
importancia nacional, cantidad, calidad y
sectorial o regional que tiempo.
se han diagnosticado Enfoca al proyecto en
un objetivo
cuantitativo,
mensurable, especifica
la calidad, y expresa
cuándo se esperan los
resultados.
PROPOSITO: El INDICADORES DEL MEDIOS DEL SUPUESTOS DEL

propósito es el objetivo PROPOSITO: Los PROPOSITO: Los PROPOSITO: Los
a ser alcanzado con la indicadores a nivel de medios de verificación supuestos indican los
10
consecución de los propósito describen los son las fuentes que el acontecimientos,
componentes o resultados logrados al evaluador puede eventos, las condiciones,
resultados producidos finalizar la ejecución del consultar para verificar las decisiones
por el proyecto (Impacto proyecto. Deben incluir el cumplimiento de los importantes o factores
o resultado directo del metas que reflejen la indicadores del externos necesarios para
proyecto) situación al finalizar el propósito y pueden que proyecto contribuya
Describe el efecto proyecto. Constituyen incluir material significativamente al
directo (cambios de medidas para verificar el publicado, informes, etc. logro del fin
comportamiento) o logro del propósito.
resultado esperado al
final del periodo de
ejecución. Es el cambio
que fomentará el
proyecto. Es una
hipótesis sobre lo que
debiera ocurrir a
consecuencia de
producir y utilizar los
Componentes.
RESUMEN NARRATIVO INDICADORES FUENTES DE SUPUESTOS DE

DE OBJETIVOS VERIFICABLES VERIFICACION SUSTENTABILIDAD
OBJETIVAMENTE
COMPONENTES: Los INDICADORES DE MEDIOS DE SUPUESTOS DE
componentes son los COMPONENTES: Los COMPONENTES: Este COMPONENTES: Los
productos: bienes y/o indicadores de los casillero indica donde supuestos son los
servicios que se componentes son el evaluador puede acontecimientos, las
11
requieren que descripciones breves, encontrar las fuentes condiciones o las

complete el equipo de pero claras de cada uno de información para decisiones importantes
trabajo del proyecto de los componentes verificar el o factores externos que
para lograr su que tienen que cumplimiento de tienen que ocurrir para
propósito. terminarse durante sus indicadores de los que los componentes
Son las obras, estudios, ejecuciones. componentes. Las del proyecto logren el
servicios y capacitación Constituyen medidas fuentes pueden incluir propósito.
específicos que se para verificar el logro informes, escritos. Etc.
requiere que produzca de los componentes.
el proyecto dentro del
presupuesto que se le
asigna. Cada uno de los
Componentes del
proyecto tiene que ser
necesario para lograr el
Propósito, y es
razonable suponer que
si los Componentes se
producen
adecuadamente, se
logrará el Propósito.
ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO: Este MEDIOS DE SUPUESTOS DE
SUBACTIVIDADES: casillero contiene el ACTIVIDADES: Este ACTIVIDADES: Los
Las Actividades son presupuesto para cada casillero indica donde supuestos son los
aquellas que el actividad/componente el evaluador puede acontecimientos,
ejecutor tiene que a ser ejecutados en el obtener información eventos, condiciones o
llevar a cabo para proyecto. para verificar la decisiones importantes
producir cada ejecución del o factores externos
Componente e presupuesto del para producir las
implican la utilización proyecto. actividades.
de recursos. Es Normalmente
importante elaborar constituye le informe
una lista detallada de económico del equipo
Actividades debido a del proyecto y otros
que es el punto de documentos de
partida del plan de soporte.
12
ejecución, las cuales

deben estar en orden
cronológico y
agrupado por Cada
componente.
6. PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE INDICADORES
1.- Escribir el objetivo específico
Profesores universitarios capacitados mejoran la cultura de la evaluación.
2.- Paso cantidad: 2.000 profesores universitarios capacitados mejoran la cultura de la

evaluación.
3. Paso calidad: 2.000 profesores universitarios capacitados mejoran la cultura de la

evaluación con énfasis en la autoevaluación y acreditación de la educación superior,
4.-Paso tiempo: 2.000 profesores universitarios capacitados mejoran la cultura de la evaluación

con énfasis en la autoevaluación y acreditación de la educación superior, hasta diciembre de
2013.
5.- Recuerde que un indicador cuantitativo se recomienda que contenga un numerador que
corresponde a los cuatro puntos anteriormente planteados, y un denominador que refleje el
total de la evidencia alcanzada y el resultado de esta fracción se multiplicará por cien, Ejemplo
Indicador:
2.000 profesores universitarios capacitados mejoran la cultura de la evaluación con

énfasis en autoevaluación y acreditación de la educación superior, hasta diciembre de
2013
Total de profesores convocados para la capacitación
2000
___________X100 = 100%
2000
7. TIPO DE PROYECTO
13
Proyectos Sociales: Se consideran como una propuesta factible, creativa y detallada su

aplicación permitirá mejorar o resolver problemas sociales, grupales, institucionales o
empresariales sobre cualquier aspecto que afecte a su buen desempeño
Proyecto Académico (Consultoría): Son un servicio profesional que ayuda a los individuos y
organizaciones a alcanzar sus objetivos y fines, mediante la solución de problemas el
descubrimiento y la evaluación de nuevas oportunidades y la puesta en práctica de cambios
necesarios.
Proyecto Académico (Asesoría): Un equipo de trabajo colabora con sus conocimientos en la

administración de una entidad (total o parcialmente) brinda asistencia técnica, da ideas,
consejos pero nunca órdenes.
Proyecto Productivo (Transferencia Tecnológica/ Investigación): Realización de actividades

intelectuales y experimentales de modo sistemático, con la intención de incrementar los
conocimientos sobre una determinada materia o responder a requerimientos de una entidad o
comunidad.
Proyecto Académico (Educación Continua): De capacitación Proporcionan conocimientos,

experiencias, técnicas y herramientas, para la ejecución de un proceso.
Nota estos tipos de proyectos pueden realizarse de modo combinado.
8. PRODUCTOS (CUANTO?)
Se definen como productos de un proyecto a los logros concretos, medibles y
observables alcanzados como una consecuencia directa a la realización de sus
actividades y la utilización de sus insumos y considerando el logro de sus objetivos.
 Logros cuantitativos en varias áreas para los beneficiarios;
 Indicadores que se esperan mejorar con la implementación del proyecto
9. ESTRATEGIAS DE EJECUCION ( CÓMO?)
En esta sección se debe explicar QUE SE VA HACER para lograr los objetivos y metas.
Son las acciones necesarias que usted va a emprender para alcanzar los mismos.
14
FORMATO No 4
CRONOGRAMA POR COMPONENTES Y ACTIVIDADES
ESTRATEGIA DE EJECUCION
CRONOGRAMA POR COMPONENTES Y ACTIVIDADES

Se establece la duración de cada sub actividad y actividad a ser ejecutada por el proyecto de forma cronológica para cada componente, incluyendo los responsables y los recursos necesarios
se deberá elaborar en el siguiente formato
CRONOGRAMA POR OBJETIVOS Y ACTIVIDADES

COMPONENTES/ TIEMPO ESTIMADO RESPONSABLES RECURSOS FISICOS,
ACTIVIDADES Y SUBACTIVIDADES DESDE HASTA NO DE TECNOLOGICOS Y
HORAS MATERIALES
Componente 1: (Objetivo Específico 1 )
Actividad 1.1.
Subactividad 1.1.1
Subactividad 1.1.2
……………..
Actividad 1.2.
Subactividad 1.2.1
Subactividad 1.2.2
……………..
Componente 2: (Objetivo Específico 2)
Actividad 2.1
Subactividad 2.1.1
Subactividad 2.1.2
TOTAL
DOCENTES AUTORES ESTUDIANTES PARTICIPANTES
(F)---------------------------- F:----------------------------------- 1. 1.
(TITULO NOMBRE) (TITULO NOMBRE) 2. 2.
DOCENTE COORDINADOR PROYECTO COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA
3. 3.
15
n. n.
16
FORMATO No 5
CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO
Ejemplo:
Proyecto No: Tìtulo:_________________________________________________________________
Inicia Termina Responsable: -----------------------------------------Supervisor---------------------
Resultados e Indicadores del Proyecto Suposiciones importantes para este Resultado
Resultado No:------------------------------------------------------ Suposiciones:-----------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------ -----------------------------------------------------------------------------------------
Indicador No:____________________________ ----------------------------------------------------------------------------------------
_______________________________________
Actividades E SEMESTRE 1 SEMESTRE 2

P EN FE M A M J JU AG S OC NO D
E B AR B AY U L O E T V I
R N P C
FORMATO No 6
PRESUPUESTO/FINANCIAMIENTO
PRESUPUESTO POR ACTIVIDAD DEL PROYECTO
17
COMPONENTES/ FUENTES DE FINANCIAMIENTO

ACTIVIDADES Y SUB- TOTAL USD.
ACTIVIDADES APORTE RECURSOS APORTE ENTIDAD APORTE
INTITUCIONALES BENEFICIARIA EXTERNO
Componente 1:
Actividad 1.1
Subactividad 1.1.1
Subactividad 1.1.2
………………………
Actividad 1.2
Subactividad 1.2.1
Subactividad 1.2.2
…………………….
Componente 2:
Actividad 2.1
Subactividad 2.1.1
Subactividad 2.1.2
……………………….
Actividad 2.2
Subactividad 2.2.1
Subactividad 2.2.2
…………………..
………………….
…………………
TOTAL
FORMATO No 7
PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO
CONCEPTO APORTE APORTE FINANCIAMIENT TOTAL USD.

INSTITUCIONAL ENTIDAD O EXTERNO
BENEFICIARI
A
Materiales y 0.00$
Suministros
Material didáctico
impresiones y
fotocopias.
18
……………………
Total USD 391.40
(F)___________________ (F)---------------------------------
(lic Mery Rea (
)
19
FORMATO No 8
APROBACION DEL PROYECTO DE VINCULACION POR FACULTAD
APROBACION DEL PROYECTO DE VINCULACION
NOMBRE DEL PROYECTO………………………………………………………………………………………………
NOMBRE DEL PROGRAMA……………………………………………………………………………………………...
Lugar y Fecha:-------------------------------------------------------------------
Observaciones:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
F:----------------------------------- F:----------------------------------------
Comisión Académica Consejo Directivo
Facultad Facultad
20
FORMATO No 9
2. FORMATO PARA LA ELABORACION DEL INFORME FINAL DE LA EJECUCION Y MONITOREO DEL PROYECTO DE VINCULACION CON LA
COLECTIVIDAD DE LA FACULTAD DE ……………………………………………………
ESQUEMA 1
1.- DATOS INFORMATIVOS
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO
FUNCION EN QUE INDICE
TIPO DE PROYECTO ACADEMICO -----------------
PRODUCTIVO ------------------
21
SOCIAL -------------------------
OTROS -----------------------
AREA PRIORITARIA DEL DESARROLLO
1.2 ESCUELA/PROGRAMA/CARRERA
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.3 RESPONSABLES DEL PROYECTO
Docentes (es) – Coordinador de la Carrera – Tutor (es)
22
Estudiante (es) participante (es)
1.4 BENEFICIARIOS
NOMBRE DEL SECTOR
LUGAR/UBICACIÓN
1.5 TIEMPO PLANIFICADO

2 FECHA DE INICIO
FECHA DE FINALIZACION
23
HORAS DE TRABAJO
COSTOS TOTALES DE INVERSION PLANIFICADO USD (S)
3 COMPONENTES DEL INFFORME

2.1. DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN ANTES DEL PROYECTO (CONCRETO)
2.2. DESCRIPCION DE LA SITUACION DESPUES DEE LA IMPLEMENTACION DEL PROYECTO ( CONCRETO)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.3. DESCRIPCION DE LAS ACCIONES LLEVADAS A CABO Y LOS RESULTADOS OBTENIDOS ( CONCRETO )
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CONCLUSIONES
3.- SOSTENIDILIDAD Y SUSTENTABILIDAD
SON LAS ACCIONES LEGALES REALIZADAS PARA QUE EL PROYECTO CONTINUE FUNCIONANDO Y LOS RECURSOS QUE GARANTICEN SU
MANTENIMIENTO
4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
24
5.- BIBLIOGRAFIA
6.. ANEXOS
FORMATO NRO 10
3. EJECUCION Y MONITOREO
COMPONENTES/ TIEMPO PLANIFICADO PRESUPUESTO PLANIFICADO TIEMPO DE EJECUCION REAL PRESUPUESTO DE EJECUCION REAL
ACTIVIDADES Y SUB ACTIVIDADES
DESDE HASTA NO DE HORAS APORTE APORTE APORTE TOTAL DESDE HASTA No Horas Aportes Aportes Aporte TOTAL USD
RECURSOS ENTIDAD EXTERNO USD Recursos Entidad Externo
INSTITUCION BENEFICIA Institucion Beneficiaria
RIA al
25
Componente 1:
Actividad 1.1.
Sub actividad 1.1.1
……………..
Componente 1.2:
Actividad 1.2.1
Sub actividad 1.2.2
……………..
Componente 2:
Actividad 2.1
Sub actividad 2.1.1
Sub actividad 2.1.2
……………………………….
…………………………….
TOTAL
(F)------------------------------------------------------------------- (F)------------------------------------------------------------------- (F)-------------------------------------------------------------------

-------------------------------TITULO, NOMBRE)------------------------------- -------------------------------TITULO, -------------------------------TITULO, NOMBRE)---------------------------------
DOCENTE COORDINADOR PROYECTO NOMBRE)------------------------- COORDINADOR UNIDAD DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD DE LA FACULTAD----------
COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA
26
FORMATO No 11
FORMATO PARA EVALAUCION DE RESULTADOS
Para la evaluación de resultados, después de finalizado el proyecto, se deberán determinar los productos o
resultados alcanzados, en base a los indicadores establecidos en la Matriz de Marco Lógico.
Este numeral deberá presentarse junto con los documentos resultantes de las etapas de planificación, ejecución,
monitoreo y evaluación, utilizando los siguientes formatos:
Se debe incluir
EVALUACION DE RESULTADOS
RESUMEN NARRATIVO DE INDICADORES VERIFICABLES PRODUCTOS O RESULTADOS ALCANZADOS NIVEL DE CUMPLIMIENTO %

OBJETIVOS OBJETIVAMENTE
FIN:
PROPOSITO:
COMPONENTE 1:
COMPONENTE 2:
COMPONENTE n:
VALORACION FINAL: Se especificará de acuerdo a los resultados de la revisión de cumplimiento del cronograma y presupuestos programados para el proyecto:
 Si se cumplió de acuerdo a lo programado y se sobrepasa las metas se debe presentar la razón del éxito
 Si se cumplió satisfactoriamente de acuerdo a lo programado
 Si no se cumplió de acuerdo a lo programado se deberá especificar las razones por las cuales ocurrió este desfase y de los ajustes requeridos en el cronograma
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
F:____________________________________ F:----------------------------------------------------------------- F:-----------------------------------------------------------------

NOMBRE NOMBRE NOMBRE
DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA COORDINADOR UNIDAD DE VINCUALCION CON LA
COLECTIVIDAD DE LA FACULTAD
27
FORMATO No 12
FORRMATO DE APROBACION DEL INFORME FINAL
Informe del Centro de Vinculación con la Colectividad sobre el Cumplimiento del

requisito mínimo de 320 horas correspondientes a Vinculación con la Colectividad, de
los estudiantes participantes en el Proyecto; para su aprobación al Consejo Directivo
de la Facultad, adjunto la documentación del proyecto en CD.
Guaranda,………………………..
…….(tìtulo)………………………………
…….(Nombre)…………………………………..
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA FACULTAD…………………

Presente.-
De mi consideración:
En relación al INFORME DEL PROYECTO PLANIFICADO, EJECUTADO, MONITOREADO Y
EVALUADO; suscrito por el/la……………………………………………………………………………………
Coordinador/a de la Unidad de vinculación con la Colectividad de la Facultad de
………………………………………………………………. Y por el Docente Coordinador del Proyecto,
mediante el cual se presenta a esta UNIDAD el informe correspondiente sobre la
Documentación definitiva de las etapas de Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Evaluación del Proyecto Académico de Servicio Comunitario para Vinculación con la
Sociedad:”………………………………..(titulo del Proyecto)……………………………” ; a
continuación me permito presentar a usted y por su digno intermedio a los miembro
del Consejo Directivo, el informe sobre el Cumplimiento del requisito mínimo de 320
horas correspondientes a Vinculación con la Colectividad, de los estudiantes
participantes en el Proyecto de conformidad con la revisión realizada a la
documentación antes mencionada:
DATOS GENERALES
28
 Facultad(es): ______________________________________________________
 Carrera(s) Ejecutora(s):______________________________________________
 Docente Coordinador del
Proyecto:_____________________________________
 Docente(s)
Autor(s):_________________________________________________
 Docente(s)
Participante(s):____________________________________________
 Estudiante(s)Participante(s): Nº Horas Cumplidas
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
 Entidades Beneficiarias: …………………………………………………………

 Coordinador: ………………………………………………………….
 Número de Beneficiarios: ………………………………………………………….
 Tiempo de ejecución: ……………………(meses semanas)………………….
 Fecha inicio: ………………………………………………………….
 Fecha finalización: …………………………………………………………
 Número de horas: ………………………………………………………...
 Aportes: ………………………..USD
 Recursos de Estudiantes: ………………………….USD
 Entidad Beneficiaria: ………………………….USD

POR TANTO:
La Ejecución, Monitoreo Y Evaluación del Proyecto “…………………………………………………….
29
………………………………………”se ha realizado de conformidad con lo especificado en la Etapa de

Planificación y por lo tanto cumple con los requerimientos y estándares exigidos por la Universidad
Estatal de Bolívar.
En consecuencia la VINEDU se permite recomendar al Consejo Directivo de la Facultad lo siguiente:
1. Aprobar que los estudiantes mencionados en el presente informe han cumplido con el
requisito mínimo de 320 horas correspondientes a Vinculación con la Colectividad; una vez
que se han concluido las etapas de planificación, Monitoreo y Evaluación del Proyecto
Académico de Servicio Comunitario para Vinculación con la
Sociedad:”……………………………………….
(nombre del proyecto)…………………………….”; desarrollado por el/los docentes Autores y
Participantes:………………………………………. Nombre del/los docentes.
Solicitud que la realizo de conformidad con lo dispuesto en la base legal de la “GUIA
GENERAL PARA LA PLANIFICACION, EJECUCION, MONITOREO Y EVALUACION DE
PROYECTOS ACADEMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACION CON LA
SOCIEDAD” aprobada por el H. Consejo Universitario, mediante Resolución.
Firma y sumilla de aprobación del Informe Final
FORMATO 13
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En esta sección se debe incluir las CONCLUSIONES a las que se llegan luego de implementado el
proyecto, estas deben ser relacionadas con, los objetivos que se plantearon en el proyecto, es
decir, si estos se cumplieron o no-, aportando lo realizando, lo aprendido, el nivel de cumplimiento
de los mismos.
30
LAS RECOMENDACIONES deben estar relacionadas con nuevos proyectos que se pueden
implementar a futuro, o las mejoras que se pueden hacer al proceso de elaboración de los
proyecto de extensión.
31
FORMATO NO 14
CERTIFICADO DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA PARA VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE LAS

ETAPAS Y BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
CERTIFICADO
El Suscrito………………… (Cargo)………………………………. del/de la…………………(Nombre de la Entidad

Beneficiaria)………………….. en debida forma CERTIFICA que:
El equipo de Docentes y Estudiantes de la Universidad Estatal de Bolívar, Facultad(es) de
……………………………………………………………………. Carrera(s) de……………………
………………………………………….., desarrollaron en su totalidad y en manera participativa en esta
Institución las etapas de Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto de
Servicio Comunitario para Vinculación con la Colectividad”…………………………………………..
(Nombre del Proyecto)………………………………”, con una duración total de ………………
(Nº Horas)…………., siendo los Beneficiarios directos de este Proyecto………..Nº…………
integrantes de la Entidad a la que represento.
De esta manera se da cumplimiento al Acta de Aceptación y Compromiso suscrita con la
Facultad de ……………………………………………………….. de la Universidad Estatal de Bolívar.
Es todo cuanto puedo certificar en honor a la verdad, autorizando a la Universidad Estatal de
Bolívar, para que dé al presente el uso que a bien tuviere.
Lugar, día, mes, año
F.____________________________________
…………………………………………………….
(Titulo. Nombre)
(Cargo/Representante Legal)
Entidad Beneficiaria
32
FORMATO NO 15
REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES PARTICIPANTES

PROYECTO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD
FACULTAD DE:………………………………………………………..
CARRERA DE:………………………………………………………..
REGISTRO DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES
PROYECTO:……………………………………………………………………………………………….
ENTIDAD BENEFICIARIA:…………………………………………………………………………….
DIA:…………………………………. FECHA………………………………………………….
HORARIO DE………………..A…………. DURACION:………………….(No) HORA…….
NOMBRE No CEDULA FIRMA
33
F._____________________ F.________________________
NOMBRE NOMBRE
FORMATO No 16
34
REGISTRO DE BENEFICIARIOS
CENTRO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD

FACULTAD:________________________________________________________
PROGRAMA: UNIDAD DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD
CARRERA DE:______________________________________________________
PROYECTOS ACDEMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACION CON LA SOCIEDAD PLANIFICADOS, EJECUTADOS, MONITORIADOS Y EVALUADOS
PROYECTO:__________________________________________________________________________________________________
ENTIDAD BENEFICIADA:______________________________________________________________________________________
Nº NOMBRE BENEFICIARIO/A SEXO EDAD PROVINCIA CANTON PARROQUIA FIRMAS No CEDULA

NACIONALIDA IDENTIDAD
D
F. ________________________________________
Título y Nombre
DOCENTES COORDINADORES DEL PROYECTO
35
FORMATO N O . 17
ANEXOS QUE DEBEN IR EN EL PROYECTO DE VINCULACIÓN FINALIZADO
1. Resolución de Consejo Universitario

2. Resolución de Consejo Directivo de Facultad
3. Certificado Único de Recursos / comprobante de pago emitido por el Departamento Financiero
4. Informe de seguimiento y evaluación de los proyectos; GUIA 3, debe ser elaborada por el Profesor – Coordinador del proyecto
5. Fotos
6. Impresos
7. Estudios
8. Videos
9. Bibliografía utilizada
FORMATO 18
ETAPA III. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
36
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, PRODUCTOS VERIFICABLES E IMPACTO DEL PROYECTO DE

VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD IMPLEMENTADO EN EL PERÍODO ACADÉMICO: (…………………….)
OBJETIVO GENERAL: NIVEL DE CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO
PROYECTO ACADÉMICO DE
SERVICIO A LA COMUNIDAD DE
VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD:
“…………………………
…………………………………………
…………………………………………
”
PRODUCTOS PLANIFICADOS PRODUCTOS VERIFICABLES NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: DEL PROYECTO PARA LOS OBTENIDOS DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1.
2.
3.
n.
FORMATO 19
37
IMPACTO DEL PROYECTO
MEDICIÓN DE IMPACTO DEL PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
A) ENCUESTA
Análisis encuesta (formato adjunto).
Gráficos.
Análisis e interpretación de datos.
Conclusiones y Recomendaciones.
ENCUESTA DE IMPACTO DEL PROYECTO

PROGRAMA:
PROYECTO:
OBJETIVO: Recabar información en cuanto a los niveles de satisfacción de los beneficiarios fundamentados en la ejecución del Proyecto Académico de
Servicio Comunitario de Vinculación con la Sociedad.
INSTRUCCIONES: Marque con una X en la opción que considere pertinente.
1. Usted como beneficiario, ¿Considera que el proyecto cumplió con los requerimientos solicitados de manera?:
Alta Media Baja
2. ¿Cómo calificaría usted los productos y/o resultados entregados en base al desarrollo del proyecto?
38
Excelente Bueno Regular
3. Bajo su percepción, ¿el tiempo empleado para el desarrollo del proyecto fue?
Excelente Bueno Regular
4. ¿Considera Usted que la organización de las actividades desarrolladas dentro del proyecto fue?
Excelente Buena Regular
5. ¿En qué grado los productos y/o resultados entregados al finalizar el proyecto fortalecen el desarrollo de su trabajo?
Alto Medio Bajo
6. ¿En cuál de las siguientes áreas, la ejecución del proyecto generó un aporte significativo?
Salud Económico Productivo Social
7. En un futuro participaría en nuevos proyectos de Vinculación con la Sociedad desarrollados por la UEB.
39
Si No
B) INDICADORES
1. Eficacia
- Cobertura (a)
C= (# Personas Atendidas / # Población Objetivo) * 100
C = ( PA / PO ) * 100
- Grado de cumplimiento de actividades (b)
GCA = (# Actividades Ejecutadas / # Actividades Programadas) * 100
GCA = ( AE / AP ) * 100
- Grado de cumplimiento de objetivos (c)
GCO = (# Objetivos Alcanzados / # Objetivos Planificados) * 100
GCO = ( OA / OP ) * 100
40
- Eficacia Total
ET = a + b + c / 3
2. Eficiencia
- Índice Financiero
IF = (Recursos Financieros Ejecutados / Recursos Financieros Programados) * 100
IF = ( RFE / RFP ) * 100
3. Efectividad
EF = ( Eficacia Total + Índice Financiero ) / 2
EF = ( ET + IF ) / 2
F. ___________________________________
APELLIDOS Y NOMBRES DEL DOCENTE COORDINADOR(A)
41
42

Docx

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Docx

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR

SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA INTERVENIR EN PROYECTOS DE VINCULACION CON LA

Por la atención que se digne dar al presente, me suscribo de usted.

NOMBRE DEL DECANO/A

ACTA DE ACEPTACION Y COMPROMISO PARA LA PLANIFICACION

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR

1.1. El/la ___________________________________________________ en una Entidad que

2.1 OBJETIVO GENERAL

 Facultar la vinculación de la Universidad con Sectores sociales, productivos y culturales

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Establecer la cooperación Interinstitucional entre la Facultad de ………………………. de la

TERCERA.- COMPROMISOS DE LAS PARTES

3.3 El/la ____________________________________________________________

 Brindar las facilidades necesarias durante las Etapas de Planificación, Ejecución,

Los celebrantes se ratifican en todo el contenido de la presente Acta de “Aceptación y

DECANO DE LA FACULTAD DE ……… REPRESENTANTE______________

FORMATO PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS DE VINCULACION CON LA

1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1. Nombre del Proyecto:

1.3. Nombre del Programa al que pertenece el proyecto

1.5. Número de Beneficiarios H-M

Universidad Estatal de Bolívar a través del Departamento de Vinculación con la

Dirección : Av. Ernesto Che Guevara s/n y Gabriel Secaira

1.3 PARTICIPANTES DEL PROYECTO

1.4 PLAZO DE EJECUCION

Área prioritaria del desarrollo

AREAS Y SUBAREAS DEL CONOCIMIENTO A LA QUE PERTENECE EL

2 JUSTIFICACION DEL PROYECTO (POR QUÉ)

2.1. Descripción del problema:

En esta sección se debe hacer una descripción clara y concisa de la necesidad o el

Consecuencias en la población objeto de estudio. Se debe apoyar en estadística,

 ¿Cuál es el problema específico o la necesidad que se quiere solucionar por

 ¿Qué información dispongo que me permita mostrar la existencia del

 ¿Cuál es su interés o motivación en atender esta necesidad o resolver este

 ¿Cuál es la situación que queremos alcanzar

 Analizar e identificar lo que se considere como problemas principales de la

 Definir los efectos más importantes del problema.

 Anotar las causas del problema central detectado.

 Construcción del árbol de problemas.

 “Imagen completa de la situación negativa existente”.

Se deberá elaborar en el formato: (árbol de problemas)

------------------ ------------------ ----------------

EFECTO EFECTO EFECTO

CAUSA PRINCIPAL CAUSA PRINCIPAL CAUSA PRINCIPAL

CAUSA CAUSA CAUSA

CAUSA CAUSA CAUSA

------------------ ----------------- ___-----------------

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (PARA QUÉ?)

• Consiste en convertir los estados negativos del árbol de problemas en soluciones,

Indica que quiere conseguir, a donde quiere llegar

------------------ ------------------ ----------------

FIN FIN FIN

OBJETIVO ESPECIFICO OBJETIVO ESPECIFICO

MEDIO MEDIO MEDIO

MEDIO MEDIO MEDIO

------------------ ----------------- ___-----------------

Los objetivos se deben formular empleando verbos en tiempos infinitivos, y han de

3.2 Objetivos Específicos:

4.1 Nombre de la Organización:

5. MATRIZ DE MARCO LÓGICO

MATRIZ MARCO LOGICO

Resumen Narrativo de Indicadores Verificables Fuentes de Verificación Supuestos de

PROPOSITO: El INDICADORES DEL MEDIOS DEL SUPUESTOS DEL