Professional Documents
Culture Documents
DISTRIBUIDORA LAB
APRENDICES:
DIANA MAGNOLIA TORRES MARTINEZ
CC. 53.051.298
DIANA MARCELA HURTADO MUÑOZ
CC 52.968.924
INSTRUCTORA:
MAGDA MELISSA RODRIGUEZ CELIS
TABLA DE SELECCIÓN
1. Introducción
2. Objetivos del Manual de Selección Por Competencias.
3. Alcance.
4. Aplicabilidad del manual.
5. Niveles de autoridad y autonomía en la organización a la hora de tomar
decisiones sobre los procesos de selección, promoción y vinculación.
6. Responsables.
7. Cómo se estructura.
8. Políticas para la búsqueda del talento humano.
9. Etapas del proceso.
10. Notificación /creación de la vacante.
11. Revisión / creación del Perfil del cargo.
12. Perfil de las competencias organizacionales.
13. Revisión fuentes de reclutamiento: Internas (Promoción o ascenso) o
externas (vinculación)
14. Mecanismos de publicación de vacantes.
15. Modelo hoja de vida propia.
16. Diseño aviso de publicación.
17. Revisión de hojas de vida / postulaciones internas.
18. Mecanismos de análisis: CUMPLE / NO CUMPLE
19. Creación bases de datos de candidatos.
20. Elección de instrumentos de medición, según: ¿Qué se quiere medir? ¿A
quiénes se quiere evaluar? ¿Cuántos serán evaluados? ¿Cómo serán
entrevistados? ¿Quiénes participarán del proceso?
21. Referenciación: laboral, académica, personal enfocada en sus
competencias.
22. Formato de referenciación.
23. Decisión de contratar / promover a un cargo.
24. Notificación en caso positivo: lista de documentos de vinculación.
25. Notificación en caso negativo: modelo carta de agradecimiento por
participar en el proceso.
26. Glosario.
27. Documentos de referencia
1. INTRODUCCIÓN
6. RESPONSABLES.
7. CÓMO SE ESTRUCTURA.
Los requerimientos que deben cumplir los candidatos deben coincidir con el
perfil de cargo autorizado tanto por el área como la gerencia de la Distribuidora.
· PERFIL DE LAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES.
Fuentes de Reclutamiento
Los candidatos reclutados deben aprobar los exámenes médicos que se les
aplique.
HOJA DE VIDA
FOTO
NOMBRE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FECHA DE NACIMIENTO
LUGAR DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
CIUDAD
DIRECCIÓN
TELÉFONO
E-MAIL
Estudios Primarios:
Estudios Secundarios:
Universitarios:
Anexo:
Idioma Extranjero:
Referencias Personales
Firma
NOMBRE DE LA EMPRESA:
FECHA:
GIRO DE LA EMPRESA:
PERFIL
PUESTO SOLICITANTE:
No. VACANTES:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS NECESARIOS:
EDAD:
SEXO:
OTROS REQUISITOS:
MANEJA ALGÚN IDIOMA: % LEIDO % HABLADO % ESCRITO
ACTIVIDADES A REALIZAR:
FECHA DE CIERRE DE CONTRATACIÓN:
OFRECIMIENTOS
SUELDO:
PRESTACIONES:
OTROS:
HORARIO DEL PUESTO:
Es un proceso de selección que busca entre los aspirantes aquellos que tienen
capacidades y conocimientos que pueden llegar a ser contratados, se facilita
este proceso por el trabajo dentro de la empresa, para ello es indispensable
revisar su hoja de vida.
Promociones
Dentro del área de gestión de talento humano se recibe y se revisa todas las
hojas de vida de los candidatos interesados en la vacante del cargo.
Selección Externa
Este proceso se debe convocar por escrito por fuera de la empresa, utilizando
los medios antes descritos tomando como prioridad a la Agencia Pública de
Empleo del SENA como el medio más efectivo quedando la responsabilidad en
el área de gestión de talento humano el reclutamiento y la selección del
personal.
Entrevista Preliminar
Se hace una entrevista preliminar con el fin de confirmar los datos obtenidos
en dicha solicitud, la idea es tener
contacto visual con el candidato y observarle las conductas de éste.
Durante su desarrollo se proporcionará al candidato, información con respecto
a la vacante, condiciones de trabajo, sueldos,etc.
Si en la requisición se piden algunos documentos como título profesional, carta
de recomendación, cédula, licencia de conducir, antecedentes disciplinarios y
de policía, etc. Ésta es la fase indicada para reconocer si el candidato cuenta
con ellos
Realización de la entrevista
Y las preguntas que se les hará a cada candidato son: Datos personales,
experiencia laboral, educación, capacitaciones, uso del tiempo libre, como se
conforma la familia,
Filtra buscando los mejores. Ahorra tiempo, hay que averiguar a través de
contactos si encaja el tipo de perfil que se está buscando.
Se verifica los datos dejados en la hoja de vida con todos los soportes.
• Solicitud de empleo
• Hoja de vida
• 2 fotos
• 2 fotocopias de la cedula de ciudadanía
• Fotocopia de la libreta militar
• Certificados de aportes y permanencia de EPS y AFP
• Fotocopia de certificado de estudios
• Certificado antecedentes disciplinarios
• Certificado judicial
• 2 referencias laborales
• 2 referencias personales (no familiares)
• Exámenes de ingreso
CASADOS:
UNION LIBRE:
Declaración extra juicio de dependencia económica, convivencia de los hijos
y convivencia mayor a dos años
Documento de identidad del y/o la cónyuge
Registro civil de nacimiento de los hijos
Copia de la tarjeta de identidad de los hijos (mayores de 7 años)
Certificado de escolaridad de los hijos (mayores de 12 años)
Nota: El ingreso base de cotización para obtener el beneficio de la cuota
monetaria y/o subsidio familiar debe ser menor a 4 salarios mínimos legales
vigentes, incluyendo el IBC del cónyuge y/o compañero
Certificación laboral del cónyuge del trabajador donde indique salario, fecha
de ingreso y si recibe o no subsidio por los hijos, debe ser expedida, en papel
membreteado, con el sello de la empresa y con una vigencia no mayor a 30
días
NOTA: los hijos que sean mayores de 19 años pueden afiliarse por servicios;
no serán beneficiarios del subsidio familiar así estén estudiando.
Cordialmente,
26. GLOSARIO.
Candidato(a): Aspirante que cubre el perfil del puesto y está propuesto(a) para
la ocupación del puesto.
Capacidad: Son las habilidades y destrezas teóricas y/o prácticas que posee el
trabajador para poder desempeñar satisfactoriamente su puesto.
Fuentes de reclutamiento: Medios por los que se buscan aspirantes para cubrir
una vacante. Estas pueden ser convocatorias internas, externas, cons
ultas en bolsas de trabajo, juntas de intercambio, etc.