Estudio de caso

JULIANA Y LA AUDITORIA

Ana Carolina Veloza Agudelo | Auditoria Informática: Conceptualización | 22/02/2019.

Ventajas de realizar una auditoria interna en la empresa.
Para ello considero que:

− Se mediría y compararía los logros alcanzados por la organización con relación a

metas y objetivos para así tener la capacidad de tomar decisiones correctivas que
tiendan aumentar los niveles de eficiencia, eficacia y calidad.

− Se promovería la necesidad de planificar las actividades en función de formular

los presupuestos con el objeto de mejorar el grado de eficiencia

− Es de gran utilidad realizar la auditoria ya que avala la fiabilidad de los estados

financieros y es un gran apoyo la gestión de la empresa contar con un auditor que
emita un juicio de valor con el fin de incrementar la veracidad de sus cuentas y
mejorar el control interno.

− La auditoría ayudará y aconsejará a la empresa en el tratamiento contable

adecuado por lo que someterse a este proceso también sirve como formación al
personal encargado de realizar las cuentas.

− Es una excelente ayuda para detectar los errores u omisiones, además también se
diagnosticaría posibles situaciones de fraude. Si los errores son de cierta
importancia se podrán proponer ajustes y reclasificaciones para subsanarlos y si
la empresa los acepta u los hace suyos, estará presentando unas cuentas anuales
correctas y respaldadas por la supervisión y aceptación de un auditor,

Desventajas de realizar una auditoria interna en la empresa.

− La auditoría no es garantía de que la empresa es realmente viable en adelante,
solo de que es la representación de la condición en el momento de la auditoría.

− Los que realizan la revisión podrán utilizar la información como medio de poder.

− La veracidad puede estar cuestionada por la posible mediación de las autoridades

de la empresa.

− Pueden existir presiones en el informe de la auditoría.

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ARGUMENTACION
La importancia de una auditoria dentro de la empresa y que también tenga un
departamento de auditoría se debe incluir como una de sus tareas habituales aportando
beneficios evidentes como lo son:

 Evaluación periódica de la eficiencia de las operaciones y de la ética con la que

actúa el conjunto de la empresa manteniendo así un control constante de la
productividad y eficacia de la empresa.
 Mantener un sistema de seguridad en lo que se refiere al cumplimiento de la
legalidad vigentes, con las normas y regulaciones que sean de aplicación a la
actividad de la empresa, y de las buenas prácticas en general.
 Es un apoyo indispensable para la dirección de la empresa como para la
supervisión, en el cumplimiento de cada una de sus responsabilidades y permite
valorar la efectividad para así poder minimizar y eliminar cualquier riesgo que
pudiera construir un obstáculo en los objetivos de la empresa
 Proporciona una garantía inestimable tanto para la empresa a clientes, entidades
financieras y otras personas interesadas de que los riesgos han sido
correctamente previstos y mitigados.

CONCLUSION
El no contar con un departamento de auditoría, no se contaría con opiniones
responsables e indispensables y objetivas sobre los controles internos de la empresa,
circunstancia que coloca a la empresa en una situación frágil y poco fiable.

Por otro lado, el delegar a una persona de la empresa que a su vez tiene tareas a su cargo,
esto no es del todo positivo para la empresa puesto que la persona que realiza este tipo
de trabajo no tiene la formación ni la experiencia de un auditor profesional y sólo podrá
dedicarse tiempo parcial por lo que el resultado nunca podrá obtener la garantía de
eficacia y calidad que tendría si hubiera sido realizada por un profesional, y con ello se
corre el peligro de no detectar riesgos y deficiencias que podrán a llegar a ser altamente
perjudiciales para la empresa.

Considero que es necesaria la auditoría en el departamento contable debido a las dudas

existentes sobre la veracidad de la información. Se debería recoger toda la información
posible para que a la hora de realizar la auditoria la información sea fiable.

Recomiendo realizar una auditoria externa ya que no se cuenta con el departamento

dedicado a tal fin. Se debe tener en cuenta la política de privacidad y seguridad de la
información de la empresa que se contratará para realizar la auditoría, esto debe ser un
aspecto a tener en cuenta antes de contratar a un tercero para realizar una auditoría, ya
que podría poner en riego el nombre y estabilidad de la organización. Sin embargo, la
auditoría externa aportaría “mejores resultados” ya que este proviene de profesionales
calificados y con experiencia en el tema y podrían dar un veredicto acorde a las
necesidades y fines específicos con que se realice la auditoria.

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Tener en cuenta que al ser la primera vez de esta auditoría que será externa los costos
serán altos, después sugiero tener en cuenta en que se adopte en tener un departamento
con el personal idóneo para llevar a cabo una auditoría para llegar más fondo de las
falencias y u omisiones teniendo información privilegiado y no ponerla en manos de un
tercero y de una manera más detallada de ser necesario.

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