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COLMENA VIDA Y RIESGOS LABORALES
ABRIL 2019
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 5
DEFINICIONES ................................................................................................................... 6
ESQUEMA SG-SST ........................................................................................................... 13
MARCO LEGAL……...………………………………………………………………….14
1. POLÍTICA ................................................................................................................... 15
1.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ..................... 16
1.2. POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABACO. ........................... 17
1.3. POLITICA DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL ........................... 18
2. ORGANIZACIÓN ...................................................................................................... 19
2.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA ............................................ 19
2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO ...................................... 19
2.3. DESCRIPCIÓN DE MÁQUINAS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ......... 21
2.4. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO .............................................................. 25
2.4.1. Forma de Contratación de los Trabajadores ............................................. 25
2.4.2. Distribución Sociodemográfica ................................................................... 26
2.4.3. Horarios de Trabajo ..................................................................................... 26
2.4.4. Beneficios de Personal .................................................................................. 26
3. ALCANCE ................................................................................................................... 27
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ............................................................... 27
4.1. NIVELES DE RESPONSABILIDAD ............................................................ 28
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
INTRODUCCIÓN
El desarrollo articulado de estos elementos permitirá cumplir con los propósitos del SG-SST.
Política
Organización
Planificación
Aplicación
Evaluación
Auditoría
Mejoramiento
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
DEFINICIONES
Accidente Laboral: Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación no deseable.
Acción Preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y
los recursos ambientales.
Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos:
Evaluación del Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concreción.
Identificación del Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Lugar de Trabajo: Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita
estar o ir por razones de trabajo.
Organización: Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos.
Parte Interesada: Persona u organización que puede afectar, verse afectado o percibirse
como afectada por una decisión o actividad.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño o deterioro en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Rendición de Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan
sobre su desempeño.
Requisito Normativo: Requisito de Seguridad y Salud en el Trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Definida como aquella disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones.
Trabajador: Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que están
bajo el control de la organización.
Valoración del Riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
ESQUEMA SG-SST
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
MARCO LEGAL
Decreto número 1443 de 2014 del ministerio del trabajo, por el cual se dictan
disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo (SG-SST).
1. POLÍTICA
La alta dirección con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
- COPASST ha definido una Política de SST, la cual es comunicada y divulgada a través de
procesos de inducción y reinducción. Adicionalmente se encuentra publicada en el área
administrativa de la organización.
Todos los niveles de dirección son responsables de promover un ambiente de trabajo sano y
seguro, cumpliendo con las normas legales vigentes en Colombia.
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
Los objetivos generales para cumplir con el propósito de esta política son:
_________________________________
DONALDO JUVINAO CASTAÑEDA
C.C. 17085020 de Bogotá
REPRESENTANTE LEGAL
Prohibir al personal de la organización que realice sus labores bajo los efectos de
bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas, así como su consumo, posesión,
distribución y venta dentro de las instalaciones de la organización y/o durante la
ejecución de sus actividades.
Resaltar la responsabilidad de cada uno de los colaboradores de ejercer un mutuo
control con los compañeros de trabajo e informar a su jefe inmediato a la mayor
brevedad sobre el consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas durante las
actividades laborales, en la medida en que puede poner en riesgo su propia vida y
seguridad, la de sus compañeros y personas que frecuentan las instalaciones de
LABORATORIOS APROFARM LTDA.
Realizar campañas y actividades de prevención del tabaquismo, consumo de alcohol
y sustancias psicoactivas, a través de programas de promoción de estilos de vida y
hábitos saludables.
Esta política es coherente con la Legislación Vigente, por lo tanto, es responsabilidad directa
del trabajador y cualquier conducta que vaya en contra de su cumplimiento se considerará
como una falta grave y en consecuencia la organización puede adoptar las medidas
disciplinarias pertinentes.
__________________________________
DONALDO JUVINAO CASTAÑEDA
C.C. 19085020 de Bogotá
REPRESENTANTE LEGAL
______________________________
2. ORGANIZACIÓN
PROCESO PRODUCTIVO
Y MATERIAL DE ACONDICIONAMIENTO
Y MATERIAL DE ACONDICIONAMIENTO
Realizar el acondicionamiento
final (etiquetado y encajado,
proceder al embalaje y entrega
debidamente identificado
Área administrativa
o Equipos
Computadores escritorio (2)
Máquina de escribir electrónica
Máquina de escribir eléctrica
Impresora (2)
USB (2)
Fotocopiadora impresora laser
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
Panel de conmutador
Aparato FAX
Aparato para abrir la puerta de manera eléctrica
Extensiones telefónicas (6)
o Herramientas
Cosedoras
Perforadoras
Saca Ganchos
o Insumos
Papel Blanco
Lápiz
Esferos
Marcadores
Tóner
Tijeras
Borrador
Biblioteca
Archivadores
Sillas de escritorios
Escritorios
Área operativa
o Maquinaria y equipo
o Materia prima
Cantidad Anual
Materia Prima Cantidad (Kg)
Oxitetraciclina Clorhidrato 3.200
Propilenglicol 12.500
Sodio Formaldehido Sulfoxilato 108,144
E.D.T.A. Disodico 4,296
Cloruro de Magnesio Hexahidrato 748
Monoetanolamina 1.137
Levamisol Corhidrato 3.000
Bisulfito de Sodio 112
Citrato de Sodio 328
Ácido Citrico 416
Metilparabeno 85,7
Propilparabeno 45
L--Arginina 10
2-Pirrolidona 346
Alcohol Bencilico 456
Ketoprofeno 82,5
Espiramicina 366
Alcohol Etílico 876
Cacodilato de Sodio 19,8
L-Metionina 6,6
L-Histidina 3,6
Triptófano 16,8
Cianocobalamina 12,38
Benzoato de Sodio 1,5
Fenato de Sodio 0,006
Ácido Clorhídrico 12
Toldimfos Sódico 1.167
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
Perfil Sociodemográfico
AREA JORNADA
Área administrativa Lunes a viernes
Área almacenamiento y bodega 7:00 am – 10:00 am
10:00 – 10:15 am Descanso
10:15 am – 12:00 pm
12:00 pm – 12: 45 pm Almuerzo
12:45 pm – 5:00 pm
Área de producción Lunes a sábado
7:00 am – 10:00 am
10:00 – 10:15 am Descanso
10:15 am – 12:00 pm
12:00 pm – 12: 45 pm Almuerzo
12:45 pm – 5:00 pm
Lunes a viernes
6:00 pm a 6:00 am
Bonificaciones económicas
Descansos de 15 minutos durante la jornada laboral
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
2.5.ORGANIGRAMA
3. ALCANCE
El presente Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST aplica a las
actividades administrativas y operativas, a nivel nacional de LABORATORIOS
APROFARM LTDA.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
donde se asignan las responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo para los niveles
directivos, medios y operativos.
4.1.4.
Responsabilidad de los Trabajadores
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
definido en el plan de capacitación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST).
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
6. DEFINICIÓN DE RECURSOS
Anualmente se designará el presupuesto por medio que será aprobado por la alta gerencia y
se evaluará su cumplimiento.
7. COMUNICACIÓN
asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo de SST.
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos
se han alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la identificación,
recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los requisitos de la
legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales definidos.
Dentro de los documentos y registros a conservar la organización considera, entre otros, los
siguientes:
Este programa es revisado anualmente con la participación del COPASST para analizar los
indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
Cronograma de Capacitaciones.
10. PLANIFICACION
Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al trabajador para prevenir los daños
a la salud, provenientes de los riesgos presentes en su ámbito laboral.
Mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores y controlar las pérdidas
en la organización.
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los trabajadores
y las partes interesadas.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los programas de
Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Objetivos
10.4.1.1. Actividades
A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
Estadísticas de
Registros y Accidentalidad Accidentalidad.
estadísticas en salud
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Estadísticas de
Ausentismo Laboral Ausentismo
Laboral.
10.4.2.1. Objetivos
10.4.2.2. Actividades
equipos con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y
mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de gran
importancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus
respectivos controles.
10.4.3.1. Objetivos
10.4.3.2. Actividades
A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en un
plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición de
cumplimiento.
11. PLANIFICACION
11.1. GESTIÓN DEL CAMBIO
Plan de Emergencias
Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán verificar
antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de
afiliación a la seguridad social integral.
Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio
del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo
incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la
forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.
Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a
LABORATORIOS APROFARM LTDA, acerca de los presuntos accidentes y
enfermedades laborales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la
empresa ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su
responsabilidad.
Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o
subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como
de alto riesgo.
Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del
contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en
el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas.
12. VERIFICACION.
Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se realizarán
seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos para la medición
de los programas de gestión detallados Cada programa de gestión: Programa de medicina
preventiva, programas de vigilancia epidemiológica, programa de seguridad industrial,
programa de higiene industrial y programas de gestión de riesgos específicos contarán con la
definición de indicadores de:
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
Accidentalidad
Enfermedad Laboral
Ausentismo y Morbimortalidad.
13. AUDITORIAS
Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un organismo
competente.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma en
un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas, los
aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre otros
lo siguiente:
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados,
deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los
elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de
mejora.
Tipo de
Nombre Definición
Indicador
Política de SST Divulgación de la política de SST
Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad
divulgados
Plan de trabajo anual Áreas con Plan de Trabajo anual en
SST
Responsabilidades Asignación de responsabilidades
Estructura
Identificación de peligros y Método definido para la identificación
riesgos de peligros
Funcionamiento del COPASST Funcionamiento del COPASST
Recursos Asignación de Recursos Humanos
Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia
Capacitación en SST Áreas con Plan de capacitación anual
en SST
Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST
Ejecución del plan de trabajo Ejecución del plan de trabajo en el
SGSST
Proceso Intervención de peligros y Intervención de los peligros
riesgos identificados
Plan de accidentalidad Ejecución del plan de intervención de
la accidentalidad
Investigación de accidentes e Porcentaje de accidentes/ incidentes
incidentes investigados
Simulacros Porcentaje de simulacros realizados
por sede
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
Tipo de
Nombre Definición
Indicador
Índice de Frecuencia de Es la relación entre el número total de
Accidentes de Trabajo A.T con y sin incapacidad, registrados
en un periodo y el total de las HHT
durante un periodo multiplicado por K
(constante igual a 240.000). El
resultado se interpreta como número de
AT ocurridos durante el último año por
cada 100 trabajadores de tiempo
completo.
Índice de Frecuencia de Expresa el total de AT incapacitantes
Accidentes de Trabajo con ocurridos durante el último año, por
Incapacidad cada 100 trabajadores de tiempo
Resultado completo.
Índice de Severidad de Es la relación entre el número de días
Accidentes de Trabajo perdidos y cargados por accidentes de
Trabajo, durante un periodo y el total
de HHT durante un periodo y
multiplicado por K
Índice de Lesiones Corresponde a la relación entre los
Incapacitantes por A. T índices de frecuencia y severidad de
Accidentes de Trabajo con
Incapacidad. Es un índice global de
comportamiento de lesiones
incapacitantes que no tiene unidad, su
utilidad radica en la comparación entre
diferentes periodos.
Tasa Accidentalidad Relación del número de casos de
accidentes de trabajo, ocurridos
durante el período con el número
promedio de trabajadores en el mismo
período
Índice de Frecuencia de Incluye Enfermedad Común,
Ausentismo enfermedad profesional, accidente de
trabajo y consulta de salud.
MANUAL GENERAL DEL SG-SST
Tipo de
Nombre Definición
Indicador
Índice de Severidad del Es la relación entre los días de
Ausentismo incapacidad por enfermedad común y
el total de HHT, multiplicado por
240.000
Ficha Técnica de Indicadores.
14. MEJORAMIENTO
Todas las acciones correctivas se documentan, son difundidas a todos los niveles pertinentes,
se asignan responsables y fechas de cumplimiento.