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1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 3
5 Definiciones 5
6 Descripción de actividades 7
7 Diagrama de flujo 12
Anexos:
1 Base normativa
2 Objetivo
3 Ámbito de aplicación
4 Políticas
4.1 La entrada en vigor del presente documento dejará sin efecto al “Procedimiento para la
realización de los Estudios de Factibilidad Técnica, Económica, Ecológica y Social para
las Inversiones en Infraestructura Inmobiliaria del IMSS”, clave 1171-003-001 y fecha de
registro 25 de octubre 2006, así como a los “Criterios para determinar la realización de
los Estudios de Factibilidad Técnica, Económica, Ecológica y Social para las
inversiones en infraestructura del IMSS” con fecha de registro enero 2008.
4.3 Para poder aplicar el presente procedimiento, se tendrán que haber concluido en
aplicación los siguientes documentos:
Así mismo contar con el Oficio del Ejercicio Presupuestal, que lleva como anexo el
Oficio de Liberación de Inversión, por parte de la DESF.
4.4 La División de Proyectos definirá en apego a los “Criterios para determinar la realización
de los Estudios de Preinversión para determinar la Factibilidad Técnica, Económica,
Ecológica y Social, Manifestación de Impacto Ambiental, Impacto Vial y Resumen
Ejecutivo” para Inversiones de Infraestructura Inmobiliaria del IMSS, clave 13A1-018-
001 (anexo 1), las obras en las que se requieran Estudios de Preinversión.
4.5 Los alcances de dichos estudios se basarán en los Términos de Referencia” (anexo 2),
elaborados por la División de Proyectos.
4.10 La División de Proyectos con personal que fungirá como Residente y la Contratista
seleccionada con personal a cargo, que funja como superintendente llevarán a cabo el
seguimiento y control de los trabajos en la Bitácora Electrónica de Obra Pública, que se
rige bajo el artículo 2, fracción VIII, del “Reglamento de la Ley de Obras Publicas y
Servicios Relacionados con las Mismas”, firmando electrónicamente cada una de las
Página 4 de 15 Clave: 13A1-003-003
notas desde el inicio hasta el término del contrato (mediante el uso de archivos
electrónicos que así disponga la normatividad correspondiente).
5 Definiciones
5.3. CEPI-OP: Cédula de Evaluación de Proyectos de inversión física para obra pública.
5.10. estudio de mercado: Documento que contiene los costos del Estudio de
Preinversión, propuestos por las contratistas.
5.13. LOPSRM: Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.
5.22. términos referencia: Documento que contiene los alcances y estructura con los que
se debe cumplir en la realización de los “Estudios de Preinversión para determinar la
Factibilidad Técnica, Económica, Ecológica y Social, Manifestación de Impacto
Ambiental, Impacto Vial y Resumen Ejecutivo”, siendo información de carácter
propositivo, mas no limitativo.
Cédula profesional
1C
Documentación
técnica
Acta de cabildo
1C
Escritura de
pública
1C
Cédula de
Evaluación de
Terrenos
1C
Minuta de trabajo
BEOP
BEOP
Carátula del
contrato
1C
BEOP
INICIO
DP
6
Elabora “Oficio de Presentación” y lo
envía a la Delegación o en su caso a la
Dirección de la UMAE, para la
inmediata visita e investigación de la
empresa en el terreno, así como la Oficio de
obtención de información general del Presentación
inmueble a construir.
7
Recibe a la contratista y entrega copia
de la “CEPI-OP”, “CEPI-Médica”, “Acta 1C
de cabildo”, y/o “Escritura pública” y CEPI-OP 1C
“Cédula de Evaluación de Terrenos”, CEPI-Médica
para la elaboración del “Estudio de
Preinversión”. 1C
Acta cabildo
8 1C
Escritura pública
Realiza en conjunto con la contratista, 1C
el “Programa de Trabajo”, partiendo de Cédula de
la fecha de inicio y termino del contrato, Programa de Evaluación de
programando cuando menos 3 Trabajo Terrenos
revisiones de avance.
9
Revisa conjuntamente con la contratista
los avances del “Estudio de
Preinversión” (copia), de acuerdo al
“Programa de Trabajo” y levanta 1C
“Minuta de trabajo” de la reunión Estudio de Programa de
registrando las notas de avance en la Preinversión Trabajo Minuta de
“BEOP”.
trabajo
BEOP
10
Recibe de la contratista el “Oficio de
aviso previo”, con 10 días naturales de Oficio de aviso
anticipación a la finalización del previo
contrato, para verificar la entrega en
BEOP
tiempo y forma de los trabajos
comprometidos y registra notas de
avance en la “BEOP”.
11
Recibe de la contratista el “Estudio de
Preinversión” completo con la siguiente Estudio de
documentación: Preinversión
• Aviso de terminación Aviso de
• Fianza de vicios ocultos terminación
• Factura electrónica
Fianza de
• Carta de no adeudo
vicios ocultos
• Autorización para la Factura
persona responsable de recibir el pago electrónica
Y registra notas en la “BEOP”. Carta de no
Autorización para
adeudo
la persona
responsable de
12
recibir el pago
Elabora la siguiente documentación:
• Acta de entrega / recepción Acta entrega /
• Finiquito recepción
• Estimación única” de la Finiquito
entrega total del “Estudio de Estimación
Preinversión” y del cumplimiento del única
“Programa de Trabajo”.
13
Elabora y envía “Oficio” a la DESF,
adjuntando la siguiente información
Oficio
para el trámite de pago Estimación
correspondiente. única Factura
• Estimación única electrónica 1C
• Factura electrónica Carátula del
Copia de la carátula del contrato contrato
14
Elabora y envía “Oficio a la DESF,
adjuntando la siguiente información:
Oficio
• Acta de entrega / recepción
Acta entrega/
• Finiquito
recepción
• Aviso de terminación
• Fianza de vicios ocultos Finiquito
(copia)
• Carta de no adeudo Aviso de
• Autorización para la terminación
1C
persona responsable de recibir el pago Fianza de
• Copia de la carátula del vicios ocultos
contrato Carta de
Y registra notas en la “BEOP”. no adeudo Autorización para
la persona
responsable de 1C
15 recibir el pago Carátula del
contrato
Envía con “Oficio” el “Estudio de BEOP
Preinversión” a la ARC, ya sea Nivel
Central o bien Delegacional, para los Oficio
trámites a los que haya lugar, de la
unidad médica o no médica que se Estudio de
trate. Preinversión
16
Cierra “Bitácora electrónica de obra
pública” y se da por terminado el
proceso de contratación para la
elaboración del “Estudio de BEOP
Preinversión”.
FIN
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA
ÍNDICE
Página
1 Antecedentes 4
2 Introducción 4
3 Objetivo 6
4 Ámbito de aplicación 6
5 Criterios 6
Anexos:
1 Antecedentes
Hasta el año del 2002 de manera general, se consideraban supletorios de los Estudios de
Factibilidad, los planes y programas que abarcan regiones y delegaciones, elaborados por la
entonces División de Planeación Inmobiliaria; adicionalmente y de manera particular se
requería a los solicitantes de acciones de obra, la denominada “Solicitud de Presupuesto
para Obras” (DPI-CUI-01).
Sin embargo, los requerimientos de los Órganos de Control, tanto el Interno como el
Externo, en el sentido de que deberían realizarse Estudios de Factibilidad para algunas
obras, a nivel central y delegacional, fueron haciéndose cada vez más puntuales y
frecuentes.
Para la formulación de los programas de Obras Publicas y de Servicios Relacionados con
las Mismas, la “Ley Obras Publicas y de Servicios Relacionados con las Mismas”, señala en
su artículo 21, fracción I:
“Las dependencias y entidades según las características, complejidad y magnitud de los
trabajos formularán sus programas anuales de obras públicas y de servicios relacionados
con las mismas y los que abarquen más de un ejercicio presupuestal, así como sus
respectivos presupuestos considerando”:
I.-“Los Estudios de Preinversión que se requieran para definir la Factibilidad Técnica
Económica Ecológica y Social, de los trabajos”.
Con base en lo anterior y después de cubrir los requisitos que señala la LOPSRM y su
Reglamento en el año 2003, la División de Proyectos, realizó los primeros estudios de
Preinversión, denominados “Estudios de Factibilidad Técnica, Económica, Ecológica y
Social”, considerando dentro de la estructura de los mismos, cuatro “marcos” o capítulos:
• Marco Técnico
• Marco Económico
• Marco Ecológico
• Marco Social
Los estudios realizados fueron únicamente para obras nuevas, comprendiendo estas,
unidades médicas y subdelegaciones.
2 Introducción
El presente documento, actualiza los criterios aprobados en el año 2008, para enfocar la
realización de Estudios, para la construcción de obras nuevas, Ampliaciones,
Remodelaciones, Adecuaciones y/o Reestructuraciones, en medida que estas inciden en el
entorno ecológico, urbano y social.
Secretaria de Hacienda y Crédito Público, esto a través del Marco Económico, elemento
importante dentro de la estructura del Estudio.
C) Ecológico y Urbano: Aspectos generales del medio natural, rasgos físicos, rasgos
biológicos, medio socioeconómico, servicios, actividades, vinculación con las leyes,
normas y regulaciones, identificación y evaluación de los impactos ambientales,
medidas de prevención y mitigación de los impactos ambientales identificados, entorno
urbano, impactos en el entorno urbano, positivos, negativos y soluciones para
mitigarlos.
F) Impacto Vial: Impacto vial en la zona de influencia del proyecto, localización general
en el contexto urbano, análisis de planes y programas que afecten a futuro las
vialidades existentes, estudio de ingeniería de tránsito, estimación de la generación de
viajes, de capacidad y niveles de servicio y coberturas de protección civil municipal y
estatal.
Por lo anterior, tal como lo señala el citado artículo 21 (anexo A), la determinación de
realizar o no un Estudio de Factibilidad Técnica, Económica, Ecológica y Social, queda
3 Objetivo
Establecer los criterios aplicables por la División de Proyectos, para determinar qué
acciones de obra, dentro del marco de lo señalado por la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas (LOPSRM), requieren la realización de “Estudios de
Preinversión para determinar la Factibilidad Técnica, Económica, Ecológica y Social,
Manifestación de Impacto Ambiental, Impacto Vial y Resumen Ejecutivo”.
4 Ámbito de aplicación
Los criterios contenidos en el presente documento deberán ser aplicados por la División de
Proyectos, para determinar en qué casos, para la ejecución de acciones de obra en el
ámbito Central y Delegacional, deberán realizarse “Estudios de Preinversión para determinar
la Factibilidad Técnica, Económica, Ecológica y Social, Manifestación de Impacto Ambiental,
Impacto Vial y Resumen Ejecutivo”.
5 Criterios
En función de los recursos necesarios para cada estudio, la División de Proyectos observará
lo señalado en el artículo 3 de la LOPSRM, así como la normatividad que aplique en la
Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria, para lo cual se apoyará en las estructuras
existentes que realicen funciones de contratación.
Los Estudios se realizarán con una antelación mínima a tres meses del inicio de la ejecución
de las acciones de obra; en el caso de asignación de presupuesto para su realización, la
División de Evaluación y Seguimiento Financiero, verificará que estos recursos se
programen previamente a la asignación de los correspondientes para la elaboración del
proyecto.
II. Peligre o se altere el orden social, la economía, los servicios públicos, la salubridad, la
seguridad o el ambiente de alguna zona o región del país como consecuencia de caso
fortuito o de fuerza mayor.
III. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales importantes,
debidamente justificados; que se presuponga la existencia de riesgo de un inmueble que
ponga en peligro la integridad física de los trabajadores.
ANEXO A
Artículo 20 y 21 de la “Ley Obras Publicas y de Servicios Relacionados
con las Mismas”
ANEXO B
Artículo 3 de la “Ley Obras Publicas y de Servicios Relacionados
con las Mismas”
ANEXO C
Artículo 42 fracción II y III de la “Ley Obras Publicas y de Servicios
Relacionados con las Mismas”
ANEXO D
Artículo 69 del “Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social”
D i r ec c i ó n d e A d mi n i st r a c i ó n
Co o r d i n a c i ó n d e I n f r a est r u c t u r a
I n mo bi l i a r i a
C o o r d i n a c i ó n T éc n i c a d e Pr o y ec t o s
y C o n st r u c c i ó n d e I n mu ebl es
D i v i si ó n d e Pr o y ec t o s
Con base en los Artículos 4, fracción IV y 21, fracción I, de la Ley de Obras Públicas y
Servicios relacionados con las Mismas, y su reglamento, se presentan los siguientes
Términos de Referencia:
DEFINICIONES:
MARCO.- Apartado que refiere el análisis del proyecto, en cada uno de sus aspectos
técnicos, económicos, ecológicos y sociales.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
30 días naturales
D i r ec c i ó n d e A d mi n i st r a c i ó n
Co o r d i n a c i ó n d e I n f r a est r u c t u r a
I n mo bi l i a r i a
C o o r d i n a c i ó n T éc n i c a d e Pr o y ec t o s
y C o n st r u c c i ó n d e I n mu ebl es
D i v i si ó n d e Pr o y ec t o s
Este programa de actividades, incluirá la recopilación de información para cada uno de los
marcos, la visita al predio y el proceso de información.
1. ANTECEDENTES
D i r ec c i ó n d e A d mi n i st r a c i ó n
Co o r d i n a c i ó n d e I n f r a est r u c t u r a
I n mo bi l i a r i a
C o o r d i n a c i ó n T éc n i c a d e Pr o y ec t o s
y C o n st r u c c i ó n d e I n mu ebl es
D i v i si ó n d e Pr o y ec t o s
2. MARCO TÉCNICO
2.3.2 TECNOLÓGICAS
2.3.3 DE INGENIERÍA
2.3.4 ARQUITECTÓNICAS
2.3.5 ESTACIONAMIENTOS
D i r ec c i ó n d e A d mi n i st r a c i ó n
Co o r d i n a c i ó n d e I n f r a est r u c t u r a
I n mo bi l i a r i a
C o o r d i n a c i ó n T éc n i c a d e Pr o y ec t o s
y C o n st r u c c i ó n d e I n mu ebl es
D i v i si ó n d e Pr o y ec t o s
3. MARCO ECONÓMICO
3.1 DE INVERSIÓN
D i r ec c i ó n d e A d mi n i st r a c i ó n
Co o r d i n a c i ó n d e I n f r a est r u c t u r a
I n mo bi l i a r i a
C o o r d i n a c i ó n T éc n i c a d e Pr o y ec t o s
y C o n st r u c c i ó n d e I n mu ebl es
D i v i si ó n d e Pr o y ec t o s
4.3.4 SERVICIOS
4.3.5 ACTIVIDADES
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Co o r d i n a c i ó n d e I n f r a est r u c t u r a
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5. MARCO SOCIAL
6. CONCLUSIÓN
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D i v i si ó n d e Pr o y ec t o s
PRODUCTO A ENTREGAR:
• ESTUDIO DE PREINVERSIÓN
Documento que desarrolle cada uno de los marcos enunciados, considerando que lo
señalado no es limitativo y que contenga, además:
NOTA: Los siguientes estudios, deberán estar firmados por profesionistas debidamente
acreditados, de acuerdo a la normatividad competente a nivel Municipal, Estatal o
Federal, con la finalidad de llevar a cabo los trámites correspondientes para obtener los
permisos y licencia de la obra a construirse.
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Co o r d i n a c i ó n d e I n f r a est r u c t u r a
I n mo bi l i a r i a
C o o r d i n a c i ó n T éc n i c a d e Pr o y ec t o s
y C o n st r u c c i ó n d e I n mu ebl es
D i v i si ó n d e Pr o y ec t o s
FORMA DE PRESENTACIÓN
ESTUDIO DE PREINVERSIÓN
• Con carátulas, membretes, tipografía y papel que serán indicadas por la División de
Proyectos, Impresos por cuadruplicado a una cara; tamaño oficio forma horizontal; en
su caso, desplegados cuando se trate de planos mapas, etc.; esquemas, gráficos,
fotografías y mapas en color; el formato de los mapas y planos por las características
de impresión, deberá trabajarse en CorelDraw; los textos podrán ser en Word o
CorelDraw.
• Cuatro ejemplares engargolados con arillos metálicos en estuches de cartón, tipo caja,
con características determinadas por la Subjefatura de División de Evaluación, Estudios
de Preinversión y Factibilidad de Proyectos.
RESUMEN EJECUTIVO
D i r ec c i ó n d e A d mi n i st r a c i ó n
Co o r d i n a c i ó n d e I n f r a est r u c t u r a
I n mo bi l i a r i a
C o o r d i n a c i ó n T éc n i c a d e Pr o y ec t o s
y C o n st r u c c i ó n d e I n mu ebl es
D i v i si ó n d e Pr o y ec t o s
FORMA DE PAGO
El pago al contratista se realizará en una sola exhibición por la totalidad del monto
contratado, de conformidad a lo señalado en el artículo 45 de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, por los trabajos totalmente terminados y ejecutados
en el plazo establecido.
El licitante deberá llenar el siguiente cuestionario, marcando con una “X” en la columna “SI”
o “NO” según corresponda a su propuesta y firmar en el espacio “Firma” de cada pregunta.
N°. PREGUNTA SI NO FIRMA
Nombre de la Empresa:_______________________________________________
Representante Legal:_________________________________________________
Fecha:_______________________ Firma:________________
ANEXO 3
“Formato de Autorización del Proceso de Contratación”