Informe de Simulacro de Evacuación

CIAT

Instalaciones:

Centro Internacional de Agricultura

Tropical (CIAT)
Km. 17 Carretera Cali - Palmira
Fecha de visita: 29/11/2012
Fecha informe: 17/12/2012
Dependencia: EB – Riesgos Laborales

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Índice

INFORMACIÓN GENERAL DE EJERCICIO DE EVACUACIÓN…………………….…………………… 3

OBSERVACIONES GENERALES………………………………………………………………………………… 3

Aspectos Positivos…………………………………………………………………………….……………………. 4

Aspectos por Mejorar………………………………………………………………………….……………………. 4

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.……………………………………………….…………………... 5

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INFORMACIÓN GENERAL DE EJERCICIO DE EVACUACION

Hora inicial de evacuación: 11:00 horas

Duración de alarma sonora: 01 Minutos
Tiempo de Evacuación promedio 06 Minutos
Tiempo total del ejercicio 24 Minutos
Total de personas evacuadas 803 (Promedio confirmado por la Empresa)
Personas que no evacuaron 13 Personas (Observación de la Empresa)

OBSERVACIONES GENERALES

El ejercicio fue programado con anterioridad y agendado para iniciar a las 11:00am; lo cual se
vio como un muy buen ejercicio por la disposición y disponibilidad de la gente.
El tiempo de evacuación fue apropiado, ya que hay áreas distantes de los puntos de encuentro
y zonas de refugio definidas previamente.
En la evacuación se presentaron situaciones que obedecen ser evaluadas e intervenidas
previamente, como las siguientes:
13 Personas de las áreas a evacuar que no atendieron el llamado de evacuación, aunque se
conocieron algunas justificaciones, es importante realizar estos ejercicios de prevención y
aprendizaje.
Adicionalmente se observaron personas en campo (cultivo de Estebia y Jardineros) que no
evacuaron ni hicieron parte del ejercicio, este es un ejercicio que obedece a una situación real
simulada, por tanto deben de tener un plan o actividades definidas en caso de emergencia o
simulacros.
En las personas contabilizadas como evacuadas, se encuentra un grupo de 23 niños de Jardín
Infantil con edades entre 2 y 4 que evacuaron a una zona interna del jardín y mantuvieron bajo
el control de las monitoras.
Las unidades de apoyo llegaron en los siguientes tiempos; apropiados por la ubicación y la zona
de las instalaciones.
Bomberos Palmira Ambulancia hora de llegada 11:12 horas
Ambulancia de EMI 11:22 horas
El personal de la Brigada estaba distribuido por las zonas intermedias de los puntos de
evacuación, ejerciendo control de movimiento de vehículos y personal, durante el ejercicio, lo
que le brindo orden y seguridad a la evacuación.

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El personal de Seguridad Física, apoyo el ejercicio con una unidad motorizada, evaluando la
evacuación, orientando el personal y controlando el movimiento de vehículos, como medida
adicional de prevención.
Fin de ejercicio de simulacro 11:24 horas.
Reunión de Cierre:
Se realizo una reunión de cierre con los líderes de evacuación de las diferentes áreas, donde se
expusieron los aspectos positivos y las actividades por mejorar, del ejercicio de evacuación
realizado, de este espacio se destacan los siguientes aspectos:

Aspectos Positivos:

Reconocimiento al equipo de trabajo de Salud y Seguridad Industrial, por esta gran gestión, que
permite afianzar el conocimiento y la prevención de riesgos.
Reconocimiento general al compromiso y gran disposición del personal que hizo parte del
ejercicio de simulacro de evacuación, el personal en general salio de manera ordenada y en
tiempos realmente cortos.
A diferencia de años anteriores en los cuales se concentraba todo el personal en un solo punto,
en esta oportunidad se determinaron varios puntos de encuentro de acuerdo a la distribución de
la edificación, buscando rutas cortas y seguras, ya que en un evento real, según la situación no
siempre se requiere evacuar todo el personal, sino un área específica.
Los coordinadores de evacuación estaban identificados con brazaletes amarillos.
Se contó con la participación de bomberos y ambulancia, hubo participación del comité de
emergencia, el cual estaba identificado con chaleco naranja.

Aspectos por Mejorar:

Mejorar la señalización el orden definido en los puntos de encuentro, de manera que se faciliten
los conteos y la evaluación general de la actividad.
Mejorar el sistema de comunicaciones, dado que no había la posibilidad de comunicarse con los
puntos de evacuación y el Comando de la Emergencia. Es de vital importancia disponer de
radios de comunicación entre los coordinadores de punto de encuentro con el coordinador
general de evacuación, brigada y comité de emergencias, ya que el uso de celular es muy
limitado en este proceso.
Evaluar alternativas de sensibilización e intervención especial para el personal que no evacuo
en el momento del ejercicio. Se plantea socializar información, en carteleras, baños por correos
y demás medios masivos de comunicación.
En próximos ejercicios que tengan como amenaza un evento de sismo, hacer una divulgación
previa, para que el personal, una vez que escuche la alarma, busque refugio en su área de

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trabajo para protegerse de posible caída de mampostería u objetos que le puedan caer encima
y luego de un minuto, donde se supone que ya pasó el sismo, iniciar el proceso de evacuación.
Evaluar la estrategia de desplazamiento de las madres que cuentan con niños en el Jardín, para
facilitar la evacuación y evitar riesgos por situaciones que se puedan presentar con la población
infantil.
Establecer estrategias que mejoren el orden del personal en los puntos de evacuación.
Reforzar las funciones de los coordinadores de evacuación y coordinador general de
evacuación
Hacer capacitación de empoderamiento de las funciones del comité de emergencias.
Realizar capacitación básica en Sistema Comando de Incidentes, para el comité de
emergencias, líderes de evacuación y brigada.
Desarrollar simulaciones de mesa aplicando SCI.
Establecer comunicación con las personas que no participaron del simulacro, para determinar
las causas y tomar las acciones correctivas.
Antes de llegar la ayuda externa hay que asignar una persona para orientar los bomberos,
optimizando este recurso.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Antes de Emergencias, Simuladas o Reales:

Se recomienda establecer una política o estándar de emergencia, por parte de la dirección con
el ánimo de reforzar la evacuación del personal y evitar personas que con justificación no
evacuen.
Establecer controles a través de formatos, para la recolección de datos del ejercicio de
evacuación, y control general de las emergencias, donde se cuente entre otras, con la siguiente
información:
Información de novedades de los líderes de evacuación de áreas.
Información de novedades generales en cada punto de encuentro.
Control de los horarios de diferentes procesos (hora de inicio de alarma, hora de llegada
de las unidades de apoyo, control de recursos, entre otros).
Acta de información del equipo que conforma el Comité de Emergencias
Instrucción General para las áreas que quedan por fuera del ejercicio.
Acta de informe de la Brigada de emergencias.

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Con el ánimo de enriquecer los simulacros, y aprovechar al máximo el ejercicio de simulación,
se debe establecer un mismo tipo de emergencia, para que el personal actúe en función de la
misma (Terremoto, Incendio, Explosiones, entre otras).
Durante la Emergencia o Simulacro:
Mejorar el sistema de comunicación del personal encargado de la emergencia, los puntos de
encuentro y el personal de la brigada, podría contemplarse la posibilidad de radios de
comunicación punto a punto.
Definir instrucciones de operación de la Brigada de emergencias, ya que son los primeros
respondientes ante cualquier tipo de evento.
Establecer acciones para el personal de campo que no se involucra en la emergencia.
Después de la emergencia.
Se recomienda reunir al personal del Comité de Emergencias, con el ánimo de retroalimentar y
cerrar oficialmente el ejercicio o la emergencia real.
Continuar con los ejercicios de simulacro avisados, para seguir estableciendo mejoras que
permitir realizar ejercicios de aprendizaje.
En términos generales, el ejercicio tiene un balance totalmente positivo, y hace parte del
fortalecimiento y mejoramiento continuo de los procesos de seguridad y salud en el trabajo.

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