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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Ministère des Affaires Etrangères et de la


Coopération

Projet Ministériel de
Performance

Exercice 2015

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

NOTE DE PRESENTATION

Le projet de Budget 2015 du Ministère des Affaires Etrangères et de la


Coopération (MAEC), s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme de la
Loi Organique relative à la Loi de Finances (LOLF) qui vise la modernisation du
système de gestion des finances publiques, en tant qu’instrument de mise en œuvre
des politiques publiques et sectorielles, pour une meilleure gouvernance, et tout en
ciblant la performance et la transparence.

Afin de mettre en place ces objectifs, certains départements ministériels ont


été choisis comme préfigurateurs de cette réforme. Dans ce cadre, le Département a
été sollicité pour faire partie de la 2ème phase de préfiguration à partir de l’année
2015.

Le MAEC a été assisté dans cette démarche par le Ministère de l’Economie et


des Finances (MEF) ainsi que par des experts de la Banque Mondiale.

Les travaux du comité de pilotage entamés depuis le 22 avril 2014, ont abouti
à l’élaboration d’une maquette, identifiant trois programmes, ventilés en des Projets,
représentant tous les aspects de l’activité du ministère. Chacun de ces programmes
est accompagné d’indicateurs qui permettent de mesurer la réalisation des objectifs
qui lui sont assignés.

Conformément aux dispositions la réforme de la LOLF, un document de Projet


de Performance (PdP), reprenant les différents programmes et projets du Ministère,
ainsi que les indicateurs de performance, doit impérativement accompagner le projet
de budget du Ministère.

Le présent document de Projet de Performance (PdP) est un premier exercice


au niveau du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération, marquant son
engagement dans le renforcement de la transparence des finances publiques et la
simplification de la lisibilité budgétaire.

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

PLAN :

1ère Partie : PRESENTATION DU MINISTERE

1. Présentation de la stratégie du MAEC :


a. Les enjeux
b. Les Orientations stratégiques
c. Les attributions du MAEC

2. Présentation des crédits prévisionnels du Ministère au titre de l’année 2015

3. Récapitulatif des crédits prévisionnels du Ministère au titre de l’année 2015 par


programme et par projet ou action

4. Programmation budgétaire triennale 2015-2017

2ème Partie : PRESENTATION DES PROGRAMMES DU MAEC

Programme 1 : Action diplomatique et Rayonnement du Maroc :

1. La stratégie du programme 1

2. Objectifs et indicateurs de performance

3. Présentation des projets/actions

Programme 2 : Affaires Consulaires et Sociales :

1. La stratégie du programme 2

2. Objectifs et indicateurs de performance

3. Présentation des projets/actions

Programme 3 : Support et pilotage :

1. La stratégie du Programme 3

2. Objectifs et indicateurs de performance

3. Présentation des projets/actions

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

1ère Partie :
PRESENTATION DU MINISTERE

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

1. Présentation de la stratégie du Ministère :

Le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération –MAEC- a pour mission


de préparer et de mettre en œuvre l’action du gouvernement dans les domaines
intéressant les relations extérieures du Maroc. Il élabore et mène sa stratégie
conformément aux principes de la nouvelle Constitution du Royaume, et aux orientations
de Sa Majesté le Roi, qui place l’action diplomatique au cœur des priorités nationales.

Les orientations stratégiques du ministère sont tracées en prenant en considération les


différentes opportunités et menaces que présente l’environnement régional et
international du Maroc.

a- Les enjeux :

Le MAEC agit et met en œuvre la politique extérieure du Maroc dans un contexte régional
et international en plein changement, caractérisé essentiellement par :

- La tendance vers un monde multipolaire caractérisé par une nouvelle répartition


du pouvoir sur la scène internationale, notamment avec l’apparition de nouvelles
puissances comme la Russie, le Brésil, l’Inde, la chine … ;
- Une tendance vers la constitution et le renforcement des groupements régionaux
afin de défendre au mieux leurs propres intérêts politiques et économiques ;
- L’accroissement des conflits et des tensions entre et à l’intérieur des pays et
apparition de nouvelles menaces liées au terrorisme, au trafic de drogue, au
prolifération des armes,…etc ;
- L’accroissement du rôle et de l’influence exercée par les acteurs non étatiques sur
la décision politique internationale ;
- L’ouverture des marchés et libéralisation des échanges entre les pays, ce qui
renforce de plus en plus les firmes multinationales et les transforme en de
nouveaux acteurs influant la décision politique et économique internationale.

b- Les Orientations stratégiques:

En prenant en considération les changements que connait le contexte régional et


international, et afin de bien répondre aux missions qui lui sont attribuées, le MAEC
articule sa stratégie autour de six axes principaux :

1. La mobilisation continue pour la défense de l'intégrité territoriale du Royaume;


2. La promotion du label Maroc ;
3. L’impulsion stratégique d’une nouvelle diplomatie économique qui renforcerait le
rayonnement et le positionnement de notre économie sur le plan régional et
international en prenant en compte les profondes mutations au niveau mondial;
4. L’appui et l'encouragement de la diplomatie culturelle ;

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

5. Le renforcement et l'élargissement des relations du Maroc avec les


différents partenaires bilatéraux et régionaux ;
6. La modernisation du Ministère en le dotant d’outils et de
ressources nécessaires au bon accomplissement de ses missions.

c- Les attributions du MAEC :

Conformément au décret n° 2.11.428 du 06 septembre 2011 fixant les attributions et


l’organisation du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération (MAEC), celui-ci est
chargé de :

- Conduire l’action diplomatique ;

- Assurer le développement de la coopération internationale et la coordination de


l’ensemble des relations extérieures et de veiller à leur adéquation à la politique
extérieure du Maroc.

Dans ce cadre, et sous réserve des attributions expressément dévolues à d’autres


départements, le MAEC assure :

- La représentation du Maroc auprès des Etats étrangers et des organisations


internationales ou régionales. A cet effet, il constitue le canal obligé pour tout
rapport avec ces Etats et organisations et notamment leurs représentations
auprès du Maroc ;

- La préparation des rencontres et des conférences internationales ainsi que la


représentation du Maroc à ces rencontres et conférences, en collaboration, s’il y
a lieu, avec les ministères concernés.

En outre, le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération :

- Conduit les négociations des traités, conventions, accords, protocoles et autres


instruments juridiques internationaux à caractère politique et diplomatique et
coordonne celles des engagements extérieurs du Maroc de nature économique,
commerciale, technique, financière, sociale et culturelle ;

- A l’exception des traités, il paraphe, signe, renouvelle ou dénonce au nom du


gouvernement ces différents accords ou délivre, s’il y échet, les pleins pouvoirs à
l’effet de négocier ou de signer ;

- Interprète, en accord avec les autorités nationales concernées, les traités, les
conventions, et autres instruments juridiques internationaux engageant le
Maroc ;

- Veille au développement de la coopération dans les domaines économique,


commercial, technique, financier, culturel et social, et imprime aux relations
relevant de ces secteurs une orientation conforme à la politique extérieure
définie par le gouvernement ;
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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

- Assure la protection des ressortissants, des intérêts et des biens marocains à


l’étranger et facilite le développement de leurs activités et a en charge celle des
réfugiés et des apatrides résidant sur le territoire national ;

- Coordonne, en accord avec les instances concernées, les activités de tous les
services publics marocains situés en dehors du territoire national ;

- Informe régulièrement le gouvernement de la conjoncture internationale, de


l’état de relations extérieures du Maroc et de toutes les actions entreprises dans
ce domaine…etc.

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2. Présentation des crédits prévisionnels du Ministère au titre de l’année


2015:

PLF 2015 %

TOTAL LF 2014 PLF 2015/LF


Dépenses BG SEGMA 2014

Personnel 1 489,53 1 489,53 1 428,99 4,2%


MDD 586,00 20,00 606,00 569,87 6,3%
Investissement 183,00 - 183,00 137,65 32,9%
TOTAL 2 258,53 20,00 2 278,53 2 136,52 6,6%

3. Récapitulatif des crédits prévisionnels du Ministère au titre de l’année


2015 par programme et par projet ou action:

BG 2015 %
Programmes du TOTAL BG SEGMA Total
Chap. Chap. Chap. LF 2014 PLF
Ministère 2015 2015 PLF 2015
2015/LF
Personnel MDD Inv. 2014
Programme 1 :
Action Diplomatique,
- 146,40 2,50 148,90 - 148,90 145,60 2,3%
et Rayonnement du
Maroc
Programme 2 :
Affaires consulaires - - - - 20,00 20,00 20,00 0,0%
et Sociales
Programme 3 :
1 489,53 439,60 180,50 2 109,63 - 2 109,63 1 970,92 7,0%
Support et pilotage
TOTAL 1 489,53 586,00 183,00 2 258,53 20,00 2 278,53 2 136,52 6,6%

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Schéma simplifié de déversement des programmes

Programme 1 : Action
15% Diplomatique, et
Rayonnement du Maroc
Programme 3 : Support et
pilotage

5% Programme 2 : Affaires
consulaires et Sociales

 Tableau de synthèse :

Ventilation des
crédits des
PLF 2015 après
Programmes du Ministère PLF 2015 programmes de
déversement
soutien et/ou des
services polyvalents

Programme 1 : Action
Diplomatique, et 148,90 338,54 487,44
Rayonnement du Maroc

Programme 2 : Affaires
20,00 117,40 137,40
consulaires et Sociales
Programme 3 : Support et
2 109,63 1 653,68 1 653,68
pilotage
TOTAL 2 278,53 2 109,63 2 278,53

 Commentaire :

Pour cette première année de préfiguration, il est difficile de procéder à une ventilation
totale du budget du programme 3 sur les deux autres programmes. Toutefois, pour avoir
plus de visibilité budgétaire dans les années à venir, une démarche progressive sera menée,
dans l’objectif de réduire, autant que possible, la part budgétaire du programme 3.

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 Répartition du budget 2015 en fonction des programmes et Projets (Après déversement) :

BG 2015 Après déversement


Programmes et projets ou actions du
Chap. Chap. Chap. Total
MAEC *
Personnel MDD Inv. SEGMA
Projet 1.1 : Relations
bilatérales et 249,00 84,40
Multilatérales
Projet 1.2 : Modèle
Programme 1 : Marocain, image du
Action Maroc à l’étranger et 91,68 38,67
Diplomatique, appui à la diplomatie
10,30 - 487,44
et parallèle
Rayonnement Projet 1.3 : Appui au
du Maroc secrétariat permanent de
la conférence des pays
13,38 -
africains riverains de
l'atlantique au Maroc et à
l'étranger
Projet 2.1 : Les
60,29 10,16
Programme 2 : prestations consulaires
Affaires Projet 2.2 : Les affaires
- 25,12 3,39 20,00 137,40
consulaires et sociales
Sociales Projet 2.3 : La Politique
15,07 3,39
migratoire
Projet 3.1 : Gestion du
réseau diplomatique et 0,03 -
consulaire
Programme 3 :
Projet 3.2 : Gestion des
Support et 1 479,23 131,22 30,00 - 1 653,68
moyens et ressources
pilotage
Projet 3.3 :
Modernisation des 0,20 13,00
systèmes d'information
Total 1 489,53 586,00 183,00 20,00 2 278,53

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4. Programmation budgétaire triennale 2015-2017 :

2012 2013 2014 2015 2016 2017


1
Réalisations Réalisations LF PLF Projections Projections

Dépenses de 2 207,51 2 097,09 1 998,87 2 095,53 - -


fonctionnement
Dépenses de 1 657,92 1 553,11 1 428,99 1 489,53 - -
personnel

549,59 543,98 569,87 606,00 - -


Dépenses de MDD
Budget Général
(dont subventions aux
SEGMA, versements au
profit des CST, et transferts
549,59 543,98 569,87 606,00 - -
aux Etablissements
Publics)

Subventions aux
SEGMA - - - - - -

Versements au profit
des CST - - - - - -

Transferts aux
Etablissements - - - - - -
Publics
Dépenses
d’investissement 222,72 109,51 137,65 183,00 - -

Budget Général
(dont subventions aux
SEGMA, versements au
profit des CST, et transferts
222,72 109,51 137,65 183,00 - -
aux Etablissements
Publics)

Subventions aux
SEGMA - - - - - -

Versements au profit
des CST - - - - - -

Transferts aux
Etablissements - - - - - -
Publics
Total 2 430,23 2 206,60 2 136,52 2 278,53 - -

1
Y compris le budget SEGMA.
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2014 2015 2016 2017


LF PLF Projections Projections

Programme 1 : Action
Diplomatique, et 446,25 487,44 - -
Rayonnement du Maroc

Budget Général 446,25 487,44


SEGMA - -

Programme 2 : Affaires
123,45 137,40 - -
consulaires et Sociales
Budget Général 103,45 117,40
SEGMA 20,00 20,00
Programme 3 : Support et
1 566,82 1 653,68 - -
pilotage
Budget Général 1 566,82 1 653,68
SEGMA - -
TOTAL 2 136,52 2 278,53 - -

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2ème Partie :

PRESENTATION DES
PROGRAMMES DU MAEC

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Programme 1 : Action diplomatique et Rayonnement du Maroc

1. La stratégie du programme 1 :

a. Résumé de la stratégie du programme et de ses finalités générales :

Dans le but d’atteindre une action diplomatique proactive, cohérente, et exploitant les
opportunités offertes, le ministère a élaboré une stratégie visant à orienter son activité
diplomatique, et en prenant en compte le rôle que devrait jouer les différentes instances
politiques et parlementaires, les centres de recherches scientifiques, et les ONG de la société
civile actives dans le domaine de la diplomatie et les relations internationales.

La stratégie de ce programme s’articule, entre autres, autour des actions suivantes :

- Défendre les intérêts du Maroc en matière de son intégrité territoriale ;


- Renforcer l’action visant à assurer la promotion du Label Maroc qui tire sa force et sa
richesse des réformes démocratiques profondes ;
- Faire connaître les grands chantiers de développement conduits dans tous les
domaines, notamment en faveur du développement humain, du tourisme, du
développement durable et des énergies renouvelables ;
- Promouvoir le capital historique du Maroc, pays d’ouverture et de tolérance, et
espace de coexistence et d’interaction entre les cultures et les civilisations ;
- Donner la priorité à une diplomatie économique audacieuse, capable de mobiliser
les énergies pour multiplier les partenariats, développer les échanges, attirer les
investissements et faire connaître les atouts économiques que recèle notre pays,
notamment dans les secteurs productifs prometteurs ;
- Appuyer et encourager la diplomatie culturelle et faire connaître le patrimoine
civilisationnel et culturel du Maroc.

A cet effet, le programme réunit les moyens dévolus au MAEC qui sont proprement destinés
au fonctionnement et au développement de l’action diplomatique nationale.

Les moyens de ce programme sont pour l’essentiel consacrés :

- Aux Contributions du Maroc dans les organismes internationaux et autres


instruments internationaux auxquels il participe (35 organismes en 2013). Ces
contributions permettent au Maroc de bien défendre ses intérêts dans les
instances et organismes internationaux, et d’être un bon acteur en faveur du
multilatéralisme et de participer activement dans le traitement des questions
globales (commerce, sécurité internationale, environnement, énergie…) ;

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- Au Financement des activités organisées par le réseau diplomatique dans le cadre


de la promotion de l’image du Maroc et de la défense de ses intérêts ;
- A l’appui aux acteurs non étatiques actifs dans la diplomatie parallèle ;
- A la contribution du Maroc dans les évènements organisés dans le cadre des
groupements de pays à caractère régional (CEN-SAD, conférence des pays
riverains de l’atlantique, …) ;
- Au fonctionnement du réseau diplomatique national, destiné à représenter le
Maroc et à défendre ses intérêts, dans les pays de représentation et dans les
différentes instances internationales. Ce réseau est constitué de 87 Ambassades
et 4 Représentations Permanentes (New York, Paris, Bruxelles, Genève).

b. Responsable du programme : Le Secrétaire Général

c. Acteurs de pilotage :

- Direction Générale des Relations Bilatérales et des Affaires Régionales et les


Directions qui s’y rattachent.
- Direction des Nations Unies et des Organisations Internationales.
- Direction de la coopération Multilatérale et des Affaires Economiques
Internationales.
- Direction des Questions Globales.
- Direction de la Diplomatie Publique et des Acteurs non Etatiques.
- Direction de la Promotion de la Coopération Economique.
- Direction de la Coopération et de l’action Culturelle.

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2. Objectifs et indicateurs de performance du programme :

Obj 1.1: Promouvoir les relations bilatérales et multilatérales et


consolider les acquis du Maroc en matière de la question nationale

Indicateur 1.1.1: Nombre de contacts de haut niveau pour promouvoir les


relations d’amitié avec les autres pays (réunions,
consultations politiques, commissions mixtes, visites).

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017

Nombre 331 348 366 366 396

Précisions méthodologiques:

Cet indicateur provient de la somme de toutes les réunions, consultations politiques,


commissions mixtes tenues au Maroc ou à l’étranger par des hauts représentants du
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération à partir du rang de Directeur.

Sources de données:

- Direction Générale des Relations Bilatérales et des Affaires Régionales et les


Directions qui s’y rattachent.

Limites et biais de l’indicateur:

L’atteinte des prévisions de l’indicateur reste tributaire des changements que connaît le
contexte régional et international.

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Indicateur 1.1.2: Taux de maintien des relations d’amitié et de coopération.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017

Taux 84,7% 84,7% 84,7% 85,2% 85,7%

Précisions méthodologiques:

L’indicateur représente le rapport du nombre des pays avec lesquels le Maroc entretient de
bonnes relations diplomatiques et de coopération sur le nombre total des pays membres de
l’ONU.

Sources de données:

Direction Générale des Relations Bilatérales et des Affaires Régionales et les Directions qui
s’y rattachent.

Commentaire:

Cet indicateur est d’une importance particulière, dans la mesure où il reflète l’effort engagé
par la diplomatie nationale pour le maintien et l’amélioration de ses acquis en matière de la
question nationale, et de ses relations de coopération.

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Indicateur 1.1.3: Nombre d’organismes régionaux et internationaux auxquels le Maroc


participe.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017

Nombre 35 37 47 50 60

Précisions méthodologiques:
Cet indicateur représente un recensement de l’ensemble des organismes régionaux et
internationaux auxquels le Maroc participe.

Sources de données:

- Direction des Nations Unies et des Organisations Internationales,


- Direction de la Coopération Multilatérale et des Affaires Economiques
Internationales,
- Direction du Machrek, du Golfe et des Organisations Arabes et Islamique,
- Direction des Affaires Financières, des Systèmes d’information et de la Logistique.

Commentaire:

L’amélioration de cet indicateur permettra au Maroc de :

- Renforcer sa présence au sein des organisations internationales,


- Etre acteur au sein de ces organisations (avoir des postes de responsabilité),
- Etre un acteur actif et influent dans les différents programmes mondiaux et
régionaux.

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Indicateur 1.1.4: Nombre des accords/ traités/ protocoles d’accord/ conventions signés
par le Maroc.

Valeur
Sous 2013 2014 2015 2016
Unité Cible -
indicateur Réalisation Prévision Prévision Prévision
2017
Bilatéraux Nombre 226 235 - - -
Multilatéraux Nombre 20 05 - - -
Total 246 240 - - -

Précisions méthodologiques:
L’indicateur reflète la tendance du nombre des accords, protocoles d’accord, ou
conventions, à caractère bilatéral ou multilatéral, signés par le Maroc.

Sources de données:

- Direction des Affaires Juridiques et des Traités (DAJT).

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Obj 1.2: Promouvoir le modèle marocain et les grandes reformes engagées

Indicateur 1.2.1: Nombre des accords et conventions à caractère économique et culturel


conclus par le Maroc.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017
Nombre 26 42 - - -

Précisions méthodologiques:
L’indicateur indique l’évolution du nombre des accords et conventions à caractère
économique et culturel conclus par le Maroc au cours de l’année.

Sources de données:
- Direction des Affaires Juridiques et des Traités.
- Direction de la Promotion et de la Coopération Economique ;
- Direction de la Coopération et de l’action Culturelle ;

Limites et biais de l’indicateur:


Les réalisations de cet indicateur dépendent aussi de l’intervention d’autres acteurs
externes, notamment les autres départements ministériels.

Commentaire:
Cet indicateur permet de refléter l’effort engagé par le ministère au cours de l’année dans le
cadre de sa diplomatie économique et culturelle.

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Obj 1.3: Assister les acteurs non étatiques en matière de diplomatie


parallèle

Indicateur 1.3.1: Nombre des acteurs non étatiques bénéficiaires.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017
Nombre 50 66 81 90 100

Précisions méthodologiques:
L’indicateur renseigne sur le nombre des acteurs non étatiques qui ont bénéficié d’un appui
financier auprès du MAEC.
Cette aide financière vise à renforcer la présence des acteurs non étatiques marocains dans
les instances et événements internationaux, et à leur faciliter l‘organisation de tout
événement visant la défense des intérêts du Maroc à l’étranger.

Sources de données:
- Direction de la Diplomatie Publique et des Acteurs non Etatiques,
- Direction des Affaires Financières, des Systèmes d’information et de la Logistique.

Limites et biais de l’indicateur:


Cet indicateur est limité à l’aspect financier de l’appui accordé aux acteurs non étatiques, et
ne reflète pas l’appui organisationnel et l’encadrement engagés par le ministère pour
faciliter la réalisation de leurs évènements ou la bonne réussite de leurs missions.

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Indicateur 1.3.2: Nombre des événements financés.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017

Nombre 30 40 60 75 93

Précisions méthodologiques:
L’indicateur recense le nombre des activités menées par les acteurs non étatiques, qui ont
bénéficié d’un appui financier de la part du MAEC.

Sources de données:
- Direction de la Diplomatie Publique et des Acteurs non Etatiques.
- Direction des Affaires Financières, des Systèmes d’information et de la Logistique.

Limites et biais de l’indicateur:


Le nombre des évènements financés ne reflète pas nécessairement l’impact des efforts
menés.

Commentaire:
L’importance de cet indicateur est qu’il permet de compléter l’indicateur précèdent, en
renseignant cette fois-ci sur le volume des évènements qui ont bénéficié de l’appui du
MAEC.

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Obj 1.4: Promouvoir la coopération entre les Etats africains riverains de


l’Atlantique.

Indicateur 1.4.1: Nombre de visites de haut niveau entre le Maroc et les pays membres de
la conférence

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017
Nombre 1 1 4 6 -

Précisions méthodologiques:

Cet indicateur renseigne sur le nombre des échanges de visites effectuées par des hauts
responsables (à partir du rang de Directeur), entre le Maroc d’une part, et les autres pays
membres de la conférence d’autre part, et ce dans le cadre des activités réalisées dans le
cadre de la conférence.

Sources de données:

- Direction des Affaires Africaines.

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Indicateur 1.4.2: Nombre de rencontres organisées dans le cadre du secrétariat de la


conférence.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017
Nombre 1 1 2 3 -

Précisions méthodologiques:

Cet indicateur renseigne sur le nombre des rencontres officielles (conférences, réunions des
experts, ateliers…) organisées dans le cadre de la conférence.

Sources de données:

- Direction des Affaires Africaines.

Limites et biais de l’indicateur:

L’indicateur est très sensible à l’évolution de la scène régionale sur le continent africain
(politique et économique…).

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3. Présentation des projets/actions relatifs au programme 1 :

Projet 1.1 : Les relations bilatérales et multilatérales

Ce projet présente un champ d’action essentiel du MAEC, dont l’objectif est de :

 Maintenir les relations d’amitié que possède le Maroc avec les autres pays,
 Développer la coopération et de nouvelles relations d’amitié,
 Forger de nouvelles relations diplomatiques,
 Assurer une présence diplomatique dans les instances et institutions internationales,
capable de défendre les intérêts et les acquis du Maroc, et de contribuer dans les
différents sujets qui préoccupe l’intérêt international.

Projet 1.2 : Le modèle Marocain, image du Maroc à l’étranger et appui à la diplomatie


parallèle

Parallèlement à l’activité diplomatique axée sur le positionnement politique, la


coopération dans d’autres domaines (économique, financier, culturel, social, etc), présente
une priorité majeure pour le ministère.
L’objectif de ce projet est d’assurer le développement de cette coopération, à travers : la
promotion de l’image du Maroc (expérience démocratique propre, développement humain,
infrastructures, énergies renouvelables, …), la promotion de son patrimoine touristique et de
ses atouts économiques, et le développement d’une diplomatie culturelle.
Pour la réalisation de cet objectif, le MAEC appuie aussi, la contribution des acteurs non
étatiques actifs dans la diplomatie parallèle.

Projet 1.3 : Appui au secrétariat permanent de la conférence ministérielle des pays


africains riverains de l’atlantique

Dans le contexte international actuel, la constitution des groupements régionaux


dans le monde est devenue un instrument important pour les pays, afin de conforter leur
situation économique et d’appuyer leurs positions politiques.
L’objectif de ce projet est de promouvoir la coopération entre les Etats africains riverains de
l'Atlantique, afin d’assurer un niveau de coopération plus avancé entre ces pays.
Le Maroc, à travers le MAEC, contribue fortement aux activités de cette conférence dans
l’objectif de développer sa présence et son influence dans le continent africain.

24
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Programme 2 : Affaires Consulaires et Sociales

1. La stratégie du programme 2 :

a. Résumé de la stratégie du programme et de ses finalités générales :

Le programme «Affaires Consulaires et Sociales» est chargé d’animer un réseau de 55


postes consulaires ainsi que les sections consulaires de nos ambassades dans le monde.
Ce programme est essentiellement un programme de services publics, destinés à servir les
Marocains résidant à l’étranger, les étrangers qui demandent certains services auprès des
postes consulaires (Visa, légalisation, …), et les étrangers installés au Maroc qui sollicitent
des services pour la régularisation de leur séjour au Maroc.

Dans le cadre de ce programme, la mission du Ministère consiste à :


- Assurer un service consulaire de qualité (état civil, passeports biométriques, carte
nationale d’identité électronique, visas,…) : Amélioration des conditions d’accueil,
des délais de traitement des dossiers, et de la qualité des prestations rendues… ;
- Protéger les droits sociaux des MRE, et apporter une aide sociale aux personnes en
besoin ;
- Contribuer conjointement avec le ministère de l’Intérieur, à l’amélioration de la
gestion des affaires des étrangers au Maroc.

b. Responsable de programme :

Directeur des Affaires Consulaires et Sociales (DACS)

c. Acteurs de pilotage :

- Direction des Affaires Consulaires et Sociales (DACS),


- Direction des Affaires Financières, des Systèmes d’Information et de la Logistique,
- Direction des Ressources Humaines (DRH).

25
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

2. Objectifs et indicateurs de performance du programme :

Obj 2.1: Assurer un service consulaire de qualité

Indicateur 2.1.1: Délai moyen de délivrance des actes d'état civil, passeports, CNIE et visas

Compte tenu de la nature des documents concernés et des délais nécessaires pour leur
élaboration, cet indicateur est subdivisé selon les sous indicateurs suivants :

2013 2014 2015 2016 Valeur


Sous-indicateurs Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017

Actes d'état civil Jour 1 1 1 1 1


Passeports Jour 05 05 05 05 05
CNIE Semaine 6 06 03 02 02
Visas Jour 10 06 03 02 1

Précisions méthodologiques :
L’indicateur est obtenu en divisant le total du nombre des jours nécessaires à la délivrance
des documents par les postes consulaires sur le nombre total des documents délivrés. Il
permet de renseigner sur l’impact des efforts menés par le programme pour l’amélioration
des prestations consulaires.

Sources de données :
Les informations rendues par les services consulaires et consolidées par la DACS.

Limites et biais de l’indicateur :


Cet indicateur reflète l’impact des efforts menés et ne reflète pas nécessairement le degré
de satisfaction et la qualité perçue chez les usagers.

Commentaire :
Cet indicateur peut être très utile pour faire un benchmarking par rapport aux ministères des
affaires étrangères d’autres pays (au moins dans une situation similaire).
Une fois que le système d’information le permet, l’instauration d’un indicateur de mesure de
satisfaction chez les usagers pourrait être intéressante.

26
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Indicateur 2.1.2: Nombre moyen de documents délivrés par agent/jour.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017
Nombre 08 08 08 08 08

Précisions méthodologiques :
Cet indicateur décrit la moyenne du nombre de documents délivrés par un agent consulaire
du MAEC par jour. Il est calculé en rapportant le nombre total des documents délivrés sur le
nombre des agents consulaires multiplié par le nombre de journée de travail dans l’année.

Sources de données :
Les informations rendues par les postes consulaires et consolidées par la DACS.

Limites et biais de l’indicateur :


Cet indicateur ne reflète pas nécessairement le rendement d’un agent consulaire, car ce
dernier est dépendant aussi des outils et des conditions de travail dont il dispose.

27
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Indicateur 2.1.3: Taux de couverture en agents d'accueil.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017

% 70% 80% 100% 100% 100%

Précisions méthodologiques :

L’objectif de cet indicateur est de renseigner sur la qualité du service rendu par les services
consulaires. Il est obtenu en faisant le rapport du nombre des postes consulaires ayant un
agent d’accueil sur le nombre total des postes consulaires.

Sources de données :
Les informations rendues par les postes consulaires et consolidées par la DACS.

Limites et biais de l’indicateur :


Cet indicateur ne reflète qu’en partie l’amélioration de la qualité des services rendus par les
postes consulaires.

28
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Indicateur 2.1.4: Pourcentage des dossiers traités par RDV (Visa).

2013 2014 2015 2016 2017


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Prévision

% 0% 15% 30% 50% 100%

Précisions méthodologiques :

Le traitement des dossiers de Visa par une prise de RDV, favorisera nécessairement une
amélioration de la qualité des prestations consulaires et par conséquent le degré de
satisfaction des usagers. Cet indicateur est calculé en rapportant le nombre des dossiers de
visa traités par RDV sur le nombre total des dossiers de visa traités pendant l’année.

Sources de données :
Les informations rendues par les postes consulaires et consolidées par la DACS.

Limites et biais de l’indicateur :


Cet indicateur ne reflète pas nécessairement l’amélioration des prestations consulaires.

29
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Obj 2.2: Garantir les droits sociaux des MRE

Indicateur 2.2.1: Nombre des requêtes et réclamations traitées.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible 2017

Nombre 9381 10680 11068 12636 13200

Précisions méthodologiques :

Dans l’objectif de remplir sa mission de protection des droits sociaux des MRE, le MAEC
traite les requêtes et les réclamations reçues auprès des MRE. Cet indicateur permettra de
renseigner sur le nombre des requêtes et réclamations traitées au cours de l’année par les
différents services consulaires du ministère.

Sources de données :

- Les informations rendues par les postes consulaires et consolidées par la


Direction des Affaires Consulaires et Sociales.

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Indicateur 2.2.2: Nombre des commissions mixtes organisées pour défendre les intérêts
des MRE.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible 2017

Nombre 03 10 5 5 5

Précisions méthodologiques:

Cet indicateur permet d’indiquer l’effort engagé pour défendre les intérêts des MRE en
organisant des commissions mixtes. Il représente le nombre des commissions mixtes
organisées pendant l’année.

Sources de données:

- Direction des Affaires Consulaires et Sociales.

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Obj 2.3: Améliorer la gestion des affaires des étrangers au Maroc

Indicateur 2.3.1: Nombre de réunions bilatérales et multilatérales auxquelles le MAEC a


pris part.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible 2017

Nombre 15 20 20 20 20

Précisions méthodologiques:

Il mesure le nombre de réunions bilatérales et multilatérales traitant la question


d’immigration auxquelles le MAEC a participé.

Sources de données:

- Direction des Affaires Consulaires et Sociales.

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Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Indicateur 2.3.2: Taux de traitement des requêtes reçues.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible 2017
% 100% 100% 100% 100% 100%

Précisions méthodologiques:

Pour la régularisation de la situation des étrangers au Maroc, ces derniers adressent un


ensemble de requêtes au MAEC (DACS). Cet indicateur permet de mesurer la part des
requêtes traitées, quelque soit le résultat de ce traitement, par rapport à l’ensemble des
requêtes reçues par la DACS.

Sources de données:

- Direction des Affaires Consulaires et Sociales.

33
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

3. Présentation des projets/actions relatifs au programme 2 :

Projet 2.1 : Les prestations consulaires

La finalité de ce projet est de moderniser et d’améliorer le cadre et le fonctionnement des


services consulaires pour assurer des prestations de qualité.

Projet 2.2 : Les affaires sociales

La gestion des affaires sociales des MRE constitue l’une des priorités tracées par le
Ministère. La mission de ce projet est de s’occuper de la protection des intérêts et des droits
sociaux des MRE, en veillant à traiter le plus grand nombre possible des requêtes et
réclamations exprimés, et en procédant aux contacts nécessaires avec les pays d’accueil.

Projet 2.3 : La Politique migratoire

A travers ce projet, le MAEC contribue à la mise en œuvre de la nouvelle vision du Maroc en


matière de l’immigration. Il s’intéresse à la gestion et à l’amélioration des affaires des
étrangers au Maroc, et à la contribution avec les différents acteurs nationaux et
internationaux, au traitement de la question migratoire.

34
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

Programme 3 : Support et pilotage

1. La stratégie du Programme :

a. Résumé de la stratégie du programme et de ses finalités générales :

Le programme «Support et pilotage» a pour mission de gérer avec efficacité et


efficience l’ensemble des moyens matériels et financiers destinés au fonctionnement et au
développement de l’administration centrale et du réseau diplomatique et consulaire
national. L’objectif étant d’accompagner les différentes entités du ministère pour l’atteinte
des objectifs assignés à la diplomatie et à l’activité consulaire nationales.
La stratégie tracée dans le cadre de ce programme s’articule autour des objectifs
stratégiques suivants :

- Renforcement et amélioration du réseau diplomatique et consulaire national :


Allouer les moyens nécessaires au bon fonctionnement de ce réseau, et le
renforcer par des investissements en immobilier et équipement.

- Amélioration du fonctionnement de l’Administration centrale : Programmation


et exécution des dépenses destinées au fonctionnement et à l’investissement
dans l’Administration centrale.

- Qualification des ressources humaines : A travers, une gestion moderne et


prévisionnelle des ressources humaines et une qualification des compétences par
des plans de formation bien adaptés aux besoins détectés.

- Modernisation des systèmes d’information et de communication : La nature


d’activité du MAEC fait du système d’information et de communication un
domaine très sensible et stratégique d’où son amélioration et sa sécurisation
bénéficie d’une attention bien particulière. Un schéma directeur du SI élaboré
par le ministère au cours de l’année 2014 sera mis en exécution à partir de
l’année 2015.

- Sauvegarde du patrimoine : Le patrimoine mobilier et immobilier du ministère


est d’une valeur importante, et nécessite une gestion rigoureuse et éclairée
amenant à la protection et à la valorisation de ses biens.

- Rationalisation des dépenses et amélioration de la gouvernance : Amélioration


des mécanismes de la gestion vers une approche de performance et
développement de la culture managériale chez les gestionnaires du MAEC.

35
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

b. Responsable du programme :

Directeur des Affaires Financières, des systèmes d’information et de la Logistique.

c. Acteurs de pilotage :

- Direction des Affaires Financières, des systèmes d’information et de la logistique,


- Direction des Ressources Humaines.

36
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Projet de Performance 2015

2. Objectifs et indicateurs de performance du programme :

Obj 3.1: Renforcer et améliorer les réseaux diplomatique et consulaire

Indicateur 3.1.1 : Taux de propriété du patrimoine immobilier de l’Etat.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible - 2017

% 35 % 38 % 40% 42 % 50 %

Précisions méthodologiques :

Cet indicateur est calculé en rapportant le nombre des bâtiments qui sont la propriété de
l’Etat par rapport au total des bâtiments qui sont occupés par les chancelleries
diplomatiques et consulaires gérés par le MAEC. L’objectif est de montrer la part des
bâtiments qui sont supportés par les charges locatives, et qui pèsent lourdement sur le
budget de fonctionnement du MAEC.

Sources de données :

Les informations rendues par la Direction des Affaires Financières, des systèmes
d’information et de la Logistique sur les différents projets d’acquisition de bâtiments ou de
construction accomplis, ainsi que le nombre total des bâtiments occupés par le MAEC à
l’étranger.

Limites et biais de l’indicateur :

De nouvelles ouvertures de représentation du Maroc à l’étranger et de postes consulaires


influencent l’évolution de cet indicateur, qui peut des fois être stagnant ou en diminution
malgré l’augmentation du nombre de propriétés acquises.

Commentaire :

L’indicateur reste pertinent en renseignant sur l’effort à déployer pour réduire le poids des
charges locatives dans le budget.

37
Indicateur 3.1.2 : Nombre de constructions réaménagées ou rénovées.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017

Nombre 6 7 7 7 7

Précisions méthodologiques :

Cet indicateur décrit le nombre de bâtiments abritant les chancelleries diplomatiques et


consulaires du Maroc qui ont bénéficié des travaux de réaménagement ou de rénovation au
cours de l’année. Il renseigne sur l’effort déployé pour l’amélioration de la qualité et de la
valeur de ces bâtiments.

Sources de données :

Informations disponibles au niveau de la Direction des Affaires Financières, des systèmes


d’information et de la Logistique, qu’est responsable en coordination avec les MDPC, de
programmer les postes bénéficiaires, en fonction des moyens disponibles, et de leur allouer
les moyens financiers nécessaires pour la réalisation des travaux.

Commentaire :

Pour la majorité des cas, il est difficile de lancer et terminer les travaux dans la même
année ; malgré que les crédits nécessaires soient délégués par l’administration centrale aux
postes concernés, le rythme d’exécution des travaux reste dépendant des contraintes
rencontrées (validation des plans, autorisations, …) et de l’ampleur des travaux à réaliser.

38
Obj 3.2: Renforcer et qualifier les Ressources Humaines

Indicateur 3.2.1 : Nombre d’Agent ayant suivi une formation dans l’année.

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017

Effectif 2105 2120 2170 2200 2230

Précisions méthodologiques :

Cet indicateur reflète la tendance du nombre du personnel de MAEC qui a bénéficié de la


formation au cours de l’année.

Sources de données :

Information disponible grâce au système interne de suivi des performances de la DRH


(tableaux de bord de gestion des formations).

Limites et biais de l’indicateur :

Cet indicateur ne permet pas de refléter les résultats des formations organisées en
mesurant leur impact sur les connaissances et la compétence des personnes bénéficiaires.

Il est aussi, relativement dépendant du nombre de postes budgétaires octroyés


annuellement au ministère.

Commentaire :

A coté d’une politique de recrutement pertinente pour prévoir et embaucher les


compétences nécessaires, l’assurance d’une politique de formation efficace permettra
d’améliorer l’aspect qualitatif de ces compétences en leur permettant d’améliorer leur
rendement et efficacité.

39
Obj 3.3 : Moderniser les systèmes d’information et de communication

Indicateur 3.3.1: Taux de conformité sur le plan de sécurité des SI avec la


DNSSI (la Directive Nationale de la Sécurité des Systèmes
d’Information).

2013 2014 2015 2016 Valeur


Unité
Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017
% 25% 40% 65% 80% 100%

Précisions méthodologiques:

Cet indicateur est calculé en se basant sur le nombre des dispositifs de la DNSSI mis en
application par le ministère par rapport au nombre total des dispositifs exigés.

Sources de données:

Informations collectées dans le cadre de la mise en œuvre des dispositifs de la Directive


Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (DNSSI), par la division des systèmes
d’information.

Commentaire :

Cet indicateur évalue le degré de conformité des systèmes d’information du ministère par
rapport aux exigences et recommandations de la DNSSI.

40
Indicateur 3.3.2 : Taux de réalisation des projets issus du SDSI (Schéma
Directeur des Systèmes d'Information).

Unité 2013 2014 2015 2016 Valeur


Réalisation Prévision Prévision Prévision Cible -2017
% 0% 0% 30% 30% 40 %

Précisions méthodologiques:

Le schéma Directeur des Systèmes d’Information renseigne sur l’ensemble des actions à
mener afin d’atteindre un SI moderne, sophistiqué et sécurisé. Il relate l’ensemble des
moyens informatiques (matériel, applications, logiciels,…) à acquérir, à développer et à
mettre en œuvre pour arriver à un taux d’informatisation plus élevé, facilitant ainsi, les
tâches de gestion et la prise de décision.
Cet indicateur reflète le degré de mise en application du SDSI, en rapportant le total des
dispositifs mis en place sur le total des dispositifs recommandés.

Sources de données:

Informations collectées dans le cadre de la mise en œuvre des dispositifs du schéma


directeur du système d’information (SDSI), par la Division des systèmes d’information.

Limites et biais de l’indicateur:

Cet indicateur ne reflètera pas nécessairement si les dispositifs mis application, surtout pour
les applications informatiques et logiciels, sont vraiment exploités par les utilisateurs.

Commentaire:

Dans une première phase de mise en application du Schéma Directeur des Systèmes
d’information (SDSI), cet indicateur s’avère très utile. Ainsi, après son satisfaction totale, une
révision de cet indicateur peut être utile pour le remplacer par un autre qui reflètera le
degré d’exploitation des outils offerts par le SI par les fonctionnaires du MAEC.

41
3. Présentation des projets/actions relatifs au programme 3 :

Projet 3.1 : Gestion du réseau diplomatique et consulaire

La finalité de ce projet est de mettre à la disposition du réseau diplomatique et


consulaire national des moyens humains et matériels suffisants à son fonctionnement, ainsi
que d’appuyer spécialement le réseau diplomatique et le renforcer en biens mobilier et
immobilier pour qu’il puisse bien répondre à sa mission.
Ces moyens doivent être bien programmés et répartis entre l’ensemble des MDPC, de
manière à répondre aux actions programmées et à satisfaire la majorité des besoins
exprimés.

Projet 3.2 : Gestion des moyens et ressources

Ce projet regroupe l’ensemble des moyens financiers, matériels et humains qui sont
mis à la disposition du ministère. L’objectif est d’assurer le bon fonctionnement des ses
services et le développement de ses activités.

Projet 3.3 : Modernisation des systèmes d'information

La finalité liée à ce projet, est d’assurer un système d’information, au niveau de


l’administration centrale et au niveau des Missions Diplomatiques et des Postes Consulaires
(MDPC), moderne, sécurisé, en fonctionnement continu et répondant aux besoins de
l’ensemble des utilisateurs.

42

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