FORMATOS

Formato. Priorización de amenazas

PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

Tipo de medida
Amenazas Medidas de intervención
Prevención Mitigación
Validación y mantenimiento de
X
circuitos eléctricos
Incendios
Instalación de sistemas de control X
de incendios
Mantenimiento preventivo y
correctivo de maquinaria y X
Explosión herramientas de trabajo.
Verificar orden y aseo en las
X
instalaciones
Realizar debidas capacitaciones y
Sismo simulacros para saber cómo X
actuar.
Realizar los debidos
Lluvias
mantenimientos a la X
Torrenciales
infraestructura de la empresa
Realizar los debidos
mantenimientos a la X
infraestructura de la empresa
Inundaciones
Realizar capacitaciones y
campañas sobre cultura X
ciudadana
Hurtos, robos y
Capacitación sobre autocuidado X
atracos
Asonadas y
Evitar los lugares de disturbios. X
bloqueos

Formato. Generalidades del ejercicio

PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA SIMULACIÓN

PUNTAJE DE LA
PERTINENCIA (2)
AUTOEVALUACIÓN (1)
PROPÓSITO (3) OBJETIVOS (4) ALCANCE (5)

Los simulacros se realizan para El simulacro aplica para todos los

La realización de un simulacro preparar y concientizar a las trabajadores de la empresa
permite conocer paulatinamente personas que se encuentren CARROCERIAS ATLANTIS S.A.
la eficacia del plan de dentro los diferentes inmuebles
emergencias, del mismo modo de la Cámara con el fin de Tiene como finalidad la
permite conocer también permite adoptar las rutinas de acción implementación de acciones
conocer si los medios técnicos más convenientes para afrontar preventivas o correctivas
son los adecuados. una situación de emergencia. pertinentes.
TIPO DE EJERCICIO NIVEL DE COBERTURA DEL ÁREAS INVOLUCRADAS
(6) INFORMACIÓN PLAN
Avisado X No Avisado Especifico General X Parciales Totales X
 RESPONSABLE DURACIÓN
EVENTO A LUGAR DE REALIZACIÓN FECHA Y HORA DE
PRINCIPAL SIMULACRO
SIMULAR (7) DEL EJERCICIO (8) EJECUCIÓN (9)
(10) (11)
Sismo Empresa CARROCERIAS Jueves, 08 de
ATLANTIS S.A Junio de 2017 Alex Pinzón 2 Horas
11:00 AM
TIEMPO DE EJECUCIÓN
No. ACTIVIDAD (12) FORMATO (13) RESPONSABLE (14) (15)
INICIAL FINAL
1.

Instructivo para diligenciar el formato plan de trabajo.

No. Títul Instruccio
o Se debe definir la pertinencia del nes
ejercicio, ya sea a nivel estratégico,
Pertinencia
táctico, operativo o económico
Es la identificación de la necesidad que busca ser resuelta a través
Propósito
del desarrollo del ejercicio de simulación. Que se quiere evaluar.
1 Objetivos Definir los objetivos de la simulación.
Alcance Que áreas u Organizaciones estarán involucradas.
Responsable Principal Es el encargado de revisar y aprobar el Plan de Trabajo.
Evento a Simular Situación que va a ser evaluada por medio del ejercicio.
Lugar de Realización del
Sitio en el cual se va a llevar a cabo la simulación.
ejercicio
Fecha de ejecución del
2 Día, Mes y Año en la cual se realizará la simulación.
ejercicio
Hora de Ejecución
Tiempo en el cual se dará inicio a la simulación.
del ejercicio
Duración Permanencia de realización del ejercicio (horas, días)
Escribir el aspecto de la preparación de la simulación que se va a tratar,
Aspecto por ejemplo, Elaboración del Guión, Estructura Organizacional,
Definición de los Integrantes, Suministros, Instalaciones, entre otros.
Especificar en cada aspecto, las tareas que se deben realizar para
poder ejecutar las acciones. (Por ejemplo; para la elaboración del
Tarea
Guión se define tareas de la realización de mensajes, elaboración de
la Lista de Chequeo de los Mensajes, entre otros)
Suministros para
Enumerar todos los requerimientos para poder ejecutar la tarea.
ejecutar la tarea
3 Costos Especificar en pesos el costo para ejecutar la tarea.
Persona u Organización encargada de ejecutar el Plan de Trabajo o la
Responsable Tarea tarea (por ej.: salud ocupacional, servicios generales, Administradora
de Riesgos Profesionales - ARP, etc.)
Fecha proyectada de Establecer la fecha en la que se proyecta ejecutar la tarea de acuerdo
ejecución de la tarea con los procedimientos para consecución de Suministros
Fecha de ejecución de Día y Mes en la cual se realiza completamente la tarea anteriormente
la tarea proyectada.
Solución definitiva Describir las acciones ejecutadas para cumplir la tarea
Fecha de cierre Registrar la fecha en que se dio cumplimiento total a la tarea

Formato. Estructura Organizacional

En esta estructura se definen los responsables del grupo organizacional del

ejercicio de simulación.
Formato. Asignación de Roles

ASIGNACIÓN DE ROLES
INDICACIONES GENERALES
Responsable Alex Pinzón
Cargo en el ejercicio Organizador
Área de trabajo Encargado de SG-SST
Delegar funciones y responsabilidades a
las diferentes áreas
Responder dudas o inquietudes
Funciones
Escoger el personal pertinente para la
conformación de brigadas
Realizar capacitaciones al personal
Formato. Mensaje

Para: Todos los trabajadores

Mensaje No. 1 Fase: C
De: Carrocerías Atlantis S.A.S
Hora: 10:00 Am Asunto: Brigadas de emergencia
Descripción:
Buenos días,

Se ha solicitado una capacitación con los Bomberos, con el fin de capacitar a una población
específica, para que sea parte de nuestras brigadas de emergencia.

La capacitación se realizará el día 8 de junio en la sala juntas de la empresa. Los temas

principales de está serán:

 Primeros Auxilios
 Manejo de extintores
 Simulacros
 Funciones de las brigadas

Formato. Salvavidas

Salvavidas No. 7 Mensaje No. 1 Fase A

Para: Todos los trabajadores
De: Carrocerías Atlantis S.A.S
Hora: 11:00 Am Acción Esperada: Buen resultado de las brigadas
Descripción:

Buenos días,

Por medio de la presente queremos informar la importancia de la participación en está

capacitación en brigadas. Esperamos que la capacitación sea de gran ayuda, puesto que
reforzará sus conocimientos y será de gran apoyo para la organización.
Esperamos contar con toda su disposición y motivación para la realización de esté.

Formato. Suministros

Definir los suministros necesarios, para el desarrollo óptimo del ejercicio de

simulación.

Descripción de Ubicación en el
No. Cantidad Unidad ejercicio Observación
suministros
1 Linternas 3
2 Pitos 10
En el lugar de
3 Chalecos reflectivos 6 trabajo de cada
brigadista
4 Pilas 6
 1. Ubicado en el
área de
recepción.
2.Ubicado en el
Botiquín primeros
5 3 segundo piso de
auxilios
la bodega
3. Ubicado en el
primer piso de la
bodega
6 Megáfono 4
7 Extintores

No. ÍTE DESCRIP

M
Descripción CIÓNpara el desarrollo del ejercicio
Describir los suministros requeridos
1
Suministro de simulación.
2 Cantidad Es la Cuantificación de los Suministros.
3 Unidad Es la Cualificación de los Suministros.
4 Ubicación Establecer el lugar en donde se encuentran los suministros.
5 Observación Definir distintos aspectos o recomendaciones de los suministros.

Formato. Instructivo de la Simulación

ACTIVIDADES DE SIMULACIÓN
Propósito
La realización de un simulacro permite conocer paulatinamente la eficacia del plan de
emergencias, del mismo modo permite conocer también permite conocer si los medios
técnicos son los adecuados.
Indicaciones Generales
Alcance El simulacro aplica para todos los trabajadores de la empresa
CARROCERIAS ATLANTIS S.A.
Tiene como finalidad la implementación de acciones
preventivas o correctivas pertinentes.
Determinar el nivel de preparación para emergencias de un
área o de la empresa en general, evaluando la respuesta de los
Objetivos ocupantes, las características de las rutas y puntos de
encuentro así como el nivel de organización para la respuesta,
la cantidad y calidad de recursos disponibles
Escenario de Riesgo
Empresa
Fecha de la
Jueves 08 de junio Lugar CARROCERIAS
Simulación
ATLANTIS S.A
Hora de
Hora de inicio 08:00 AM 10:10 AM
Finalización
Nº de Participantes 20 participantes del área administrativa
Duración 2 Horas
Agenda
Hora Actividad
Inicio 8:00
Presentación de la metodología de la simulación
Final 8:10
Inicio 8:10 Desarrollo del ejercicio de simulación. Envió de Mensajes
 No. ÍTEM DESCRIPCIÓN
Definir la intención del ejercicio de simulación. Según el plan de trabajo.
1 Propósito
Área o Sección de la Organización a quien va dirigida el ejercicio de
2 Alcance
simulación. Según el Plan de Trabajo.
3 Objetivos Mencionar el objeto de la simulación
Escenario de Riesgo
4 Contexto de la situación simulada.
5 Fecha Día de Elaboración del Ejercicio de la Simulación.
6 Lugar Dirección del sitio donde se desarrollara el ejercicio.
7 Hora Hora de Envío del Primer Boletín y Hora de Envío de último mensaje.
8 No. Participantes Definir el número de Participantes.
Establecer los tiempos del ejercicio específicamente para el desarrollo
9 Duración
de la actividad.
10 Agenda Definir las actividades secuenciales del día de la simulación.
Describir las instrucciones, reglas y acciones que se van a realizar en el
11 Reglas
Ejercicio.
Determinar los aspectos del ejercicio que puedan darles a los
12 Otros
participantes un mejor entendimiento de la simulación.
Final 9:30
Inicio 9:30
Presentación en Plenaria, Evaluación y Cierre de
ejercicio
Final 10:00
Reglas Se hará entrega de la información sobre un incidente simulado y
mensajes sobre la evolución y el aporte de Suministros.

Los participantes deberán:

•Leer el texto que describe el escenario;
•Prestar especial atención a la estructura, su fundamento y
organigrama,
•Diligenciar los Formularios pertinentes al caso.
•Utilizar el Listado de los Suministros definidos para resolver la
situación simulada. Esto recursos son con los que cuenta para
resolver la situación simulada.
•Discutir los resultados en plenaria.
Otros Cualquier tipo de dudas del ejercicio, solicitar ayuda a los
organizadores de la simulación, que están debidamente
identificados.

Formato. Evaluación de la simulación

EVALUACIÓN GENERAL DE LA SIMULACIÓN

Nombre de la Simulacro
actividad
CARROCERIAS 8 de Junio de 2017
Empresa Fecha
ATLANTIS S.A
Dirección
Hora inicial 11:00 am Hora Final
Nombre del
evaluador Alex Rodríguez
Entidad o SG- SST
Área
ASPECTOS A EVALUAR
Determinar el nivel de preparación para Se cumplieron los
emergencias de un área o de la empresa en objetivos
general, evaluando la respuesta de los Si No
Objetivo de
ocupantes, las características de las rutas y X
la simulación
puntos de encuentro así como el nivel de
organización para la respuesta, la cantidad
y calidad de recursos disponibles
LA COMPLEJIDAD DEL EJERCICIO DE SIMULACIÓN FUE
Avanzado Apropiado X Básico
LA DURACIÓN DE LA SIMULACIÓN FUE
Extensa Apropiada X Corta
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADOPTADA EN LA SIMULACIÓN SI NO
Organización ¿Se Aplicó un Sistema Organizacional para el Evento? X
Incidente Información Enlace
Seguridad Planificación Operaciones
Logística Admón./Finanzas Otro
¿Cuál?
ACCIONES A EVALUAR SI NO
Las actividades que se desarrollaron,
X
Actividades fueron claras y/o especificas
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido X
Observaciones:

La información recibida y enviada fluyó de manera

X
adecuada
Flujo de
Fue complejo o confuso. X
información
Fue muy denso X
Contribuyó al dinamismo del ejercicio. X
Observaciones:

El propósito por el cual fue elaborada la simulación

Propósito X
se ajusta a su desarrollo y cumplió con lo esperado
Observaciones:

Otros ¿Cuál?

Observaciones:

Suministros utilizados
EVALUACIÓN GENERAL DE LA SIMULACIÓN
Equipos
Si No Materiales Si No
Generales
Computadores X Instructivo de ejercicio X
Proyectores X Guión X
Pantalla X Planos X
Internet X Tableros X
Línea Telefónica X Identificadores X
Otros Otros
Guión Si No
Fue claro y conciso X
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada X
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la X
 organización
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio. X
Fue entretenido y dinámico X
Escenario para la simulación
La distribución del Salón fue Buena X Apropiada Deficiente
La señalización de las áreas o
Buena Apropiada X Deficiente
secciones fue
La capacidad del salón fue Buena Apropiada Deficiente X
Buena Apropiada Deficiente
Considerando los aspectos anteriores, ¿cómo calificaría la simulación?
Excelente Muy buena Buena X
Regular Deficiente Muy deficiente
¿Por qué?

Sugerencias y comentarios de la simulación

Aspectos positivos Aspectos a Mejorar
Puntualidad y asistencia de los brigadistas Puntualidad
El personal reacciono de forma rápida ante la Seguir las rutas de evacuación.
activación del sistema de alarma.

Formato. Evaluación a los participantes

EVALUACIÓN A LOS PARTICIPANTES DE LA SIMULACIÓN

Responsable (s) Alex Pinzón
Entidades y/o Áreas Participantes
Área administrativa Área operativa

Acciones A Evaluar
La aceptación y/o compromisos de los participantes, hacía la simulación fue
Alta X Media Baja
¿Por qué? El personal reacciono de forma rápida ante el simulacro.

La ejecución y cumplimiento de los roles asignados fue

Buena Apropiada X Mala
¿Por qué? Tanto la brigada de emergencia como los trabajadores siguieron el paso a paso de las
diferentes actividades a realizar.
Los participantes desarrollaron Si No
Los objetivos planteados X
Se realizaron actividades de Planificación X
Se realizaron actividades de Operación X
Se elaboró un Plan de Acción para la atención del incidente simulado X
La distribución de los Suministros para la atención del evento simulado fue
Óptima Apropiada Deficiente
La movilización de los Suministros para la atención del evento simulado fue
Óptima Apropiada X Deficiente
La utilización de los suministros del ejercicio por parte de los participantes fue
Excelente Muy buena Buena x
Regular Deficiente Muy deficiente
¿Por qué?
Metodología del Ejercicio. (Marque con una X de acuerdo a su apreciación del ejercicio)
Estructura organizacional para la
Buena x Apropiada Deficiente
atención de la situación simulada
Coordinación de la simulación Buena Apropiada x Deficiente
Cantidad y flujo de información Buena Apropiada x Deficiente
transmitida
Trabajo en equipo Buena Apropiada x Deficiente
Nivel de comunicación entre el equipo Buena Apropiada Deficiente x
Calidad de tareas asignadas Buena Apropiada x Deficiente
Interacción de los grupos de trabajo Buena Apropiada x Deficiente
Toma de decisión. (Marque con una X de acuerdo a su apreciación del ejercicio)
A nivel estratégico Buena Apropiada X Deficiente
A nivel táctico Buena Apropiada X Deficiente
A nivel operativo Buena Apropiada X Deficiente
Evaluar aspectos psicológicos de los participantes.

Sugerencias y Comentarios de la simulación

Aspectos Positivos Aspectos por Mejorar
Fue puntual y completa la asistencia de los Identificación de los brigadistas
miembros de la organización, organizada y
oportuna.

Formato. Modelo de Informe Final

1. Objetivos

 Informar sobre los resultados de la simulación.

 Sugerir medidas de intervención.
2. Metodología

La ejecución de la simulación de Carrocerías Atlantis S.A.S se dividió en 4 fases

así:

 Planeación
 Preparación
 Ejecución
 Evaluación

3. Resumen Ejecutivo

Fecha Jueves, 08 de Junio de 2017

Hora 11:00 AM
Propósito Evaluar la realización del mismo y consolidar tanto los aciertos,
como corregir fallas, apoyándose en los resultados entregados
por los evaluadores del ejercicio.
Objetivos Realizar los ajustes pertinentes para mejorar los planes ya
establecidos e integrarlos al Plan de Emergencia.

Supuesto Simulado Sismo

Suministros Pitos, botiquín, megáfono, chalecos reflectivos.
Utilizados
Apoyo Externo Bomberos

3.1 Debilidades y fortalezas

Fortalezas
 El personal de la empresa aprendió
como actuar en caso de un sismo
 Inclusión de medidas de mitigación
para la atención a personas con
discapacidad.
 Se puso en práctica el plan de
emergencias.
Debilidades
 La señalización en algunos de las
áreas de la organización son muy
escasos.
 El punto de encuentro no es
conocido por todo el personal de la
organización

3.2 Lecciones aprendidas

Lo que aprendimos de la simulación

4. Oportunidades de mejoramiento

Unidad de Fecha de
Acción Responsable
Medida cumplimiento

5. Material de referencia

IDIGER

No. ÍTEM DESCRIPCIÓN

1 Objetivos Definir los objetivos del informe según los resultados del ejercicio.
2 Metodología Descripción general de ejercicio de simulación.
 3 Resultados del Ejercicio.
Donde se hace una descripción del ejercicio realizado, indicando fecha,
Resumen
3.1. lugar, evento simulado, situaciones generadas durante la simulación,
Ejecutivo
personas involucradas, entidades participantes, suministros, etc.
Debilidades y Descripción de los aspectos positivos y negativo, de los resultados de la
3.2.
Fortalezas simulación.
Se hace una descripción detallada del punto a tratar y a continuación las
Lecciones acciones de mejoramiento, recomendaciones, cambios sugeridos y
3.3.
Aprendidas comentarios del Coordinador de la simulación y del Equipo Coordinador del
mismo.
Debe elaborar un plan de trabajo asignando responsables y tiempos de
Oportunidades de cumplimiento. Si alguno de los procedimientos operativos debe ser
4.
Mejoramiento modificado, el personal involucrado debe recibir reentrenamiento sobre los
cambios y/o modificaciones generadas.
Material de Se deben incluir: el guión, el formato cronológico de acciones, material
5.
Referencia ilustrativo de apoyo, como fotos, videos, mapas, listas de chequeo, etc.
Formato. Ficha técnica

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Razón Social NIT
900406003 – 0
DATOS GENERALES
Correo electrónico Teléfonos 407-77-66
Dirección CALLE 18 SUR Nº 27-39- SUR
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
Departamento Ciudad UPZ Localidad Barrio
Bogotá Bogotá Restrepo

LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS VÍAS DE ACCESO - SALIDAS

Norte Nomenclatura Sentido
CARRERA 28 Acceso por: Salida por:
Sur Nomenclatura Sentido
AV 1 MAYO Acceso por: Salida por:
Oriente Nomenclatura Sentido
CARRERA 24 Acceso por: Salida por:
Occidente Nomenclatura Sentido
AV CARRERA 30 Acceso por: Salida por:
Adjuntar mapa de ubicación a escala
CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
CIIU: Clasificación de tamaño: (Ley 590/2000)
Actividad económica: Representante Legal Teléfono Correo Electrónico
2920 GLORIA SANCHEZ

Suplente Teléfonos Correo Electrónico

CARGA OCUPACIONALY HORARIOS DE OPERACIÓN

Horario Observaciones
Área / población Cantidad
Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3
c Titulo Instrucciones
En este espacio se escribe la razón social de
1 Razón Social la Organización como aparece en el registro
de cámara de comercio.
Escriba el Nit asignado a su Organización
2 Nit.
por la DIAN.
En este campo se escribe la información
3 Datos Generales general de la Organización, como: dirección,
teléfono, correo electrónico.
En este campo se escribe la información de
4 Datos de Localización localización de la Organización, como:
Ciudad, localidad, UPZ, Barrio.
En cada uno de los campos Norte, Sur,
Oriente y Occidente ubique que edificación,
5 Linderos Sectoriales Organización, lote, entre otros. Que colindan
con su Organización identificando si es el caso
la actividad económica.
Escriba las vías de acceso a la Organización,
6 Vías de Acceso
ya sean vías principales o alternas.
En este punto escriba la actividad económica
Clasificación de de la Organización según Decreto 1607 y
7
la mencionar el representante legal o encargado
Organización de la Organización.
Carga Ocupacional Se menciona la cantidad de personas que
8
y Horarios de hay por periodos operacionales.
NOTA:Operación
La guía propone este formato, pero la Organización puede adoptar otro tipo de
formatos.

Formato. Planes de acción

FORMATOS DE PLANES DE ACCIÓN

Plan de acción Coordinador Alex Pinzón Teléfono
Coordinación

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

 Planear y organizar las diferentes acciones y recursos de acuerdo a la
responsabilidad delegada por comisión (recursos, técnicos, educativa
etc.) para la eficaz atención de una eventual emergencia.
 Conocer el funcionamiento del colegio y el medio que lo rodea, las
Antes
emergencias que se puedan presentar, los planes normativos y
operativos de las mismas.
 Velar por el control de los riesgos de la empresa.
 Identificar las zonas más vulnerables.
  Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y
físicos con los que puede contar la institución.
 Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos del colegio.
 Diseñar y promover programas de capacitación para todo el personal para
afrontar emergencias.
 Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente
actualizado el Plan de Emergencias.
 Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar
las acciones de planificación.
 Evaluar los programas educativos mediante actividades prácticas como
talleres y simulacros.
Durante  Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de
Emergencias.
 Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.
 Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la
emergencia.
 Establecer contacto con las directivas del colegio, los grupos de apoyo y
con la ayuda externa (Policía, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos,
Tránsito, A.R.P).
 Tomar decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial.
 Reunirse en el sitio asignado como P.M.U (Puesto de Mando Unificado).
 Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
 Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
 Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Médica.
Después  Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el
Plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado.
 Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las Directivas.
 Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
 Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad”
(recuperación).
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.
Seguimiento y control Capacitación

Recursos
No Titulo Instrucciones
1 Plan de Acción Nombre del Plan de Acción según el
numeral
Nombre I. del responsable principal
2 Coordinador
de la coordinación del Plan
de
Se acción.
definen la estructura organizacional para
3 Coordinación la coordinación del Plan de acción según los
apartes de esta guía. Ver numeral H.
Se definen las funciones que se
4 Funciones en desarrollaran antes, durante y después de la
caso de ocurrencia de una emergencia.
emergencia
Seguimiento y Se definen todas las acciones de
5
control seguimiento y control del plan de acción.
Se describen las capacitaciones que se
tiene al momento del desarrollo del plan. En
6 Capacitación el caso, de no tener ningún tipo de
capacitación referente al Plan, definir en el
Plan de Capacitación e implementación las
necesidades de la Organización. (Anexo 8 y
9 respectivamente)
Se definen los suministros y recursos
7 Recursos
con el
NOTA: La guía propone este anexo 621.pero la Organización puede
formato,
adoptar otro tipo de formatos.

Formato. Plan de evacuación

FORMATOS DE PLAN DE EVACUACIÓN

Nombre del Alex Pinzón 407-77-66
Teléfono
Coordinador
Objetivos Estructurar, organizar y desarrollar evacuaciones con el
personal de la organización
Estructura organizacional

Procedimientos Coordinación Procedimientos de Ocupantes

Antes Antes

 Recibir capacitación continua y actualizada  Coordinar y gestionar capacitaciones

sobre señalización, normas a seguir sobre continuas y actualizadas sobre
evacuación, simulación, manejo de señalización, normas de evacuación,
continua y actualizada sobre extintores. simulacro a tola la organización
 Capacitar sobre otros planes de  Implementar el plan de emergencias
contingencia. con las diferentes partes de la empresa.
 Consecución de recursos
 Establecer puntos de encuentro
 Realización de simulacros que requieran
diferentes acciones (terremotos, sismos,
 aglomeraciones de público,
concentraciones masivas)
Durante Durante

 Seguir las instrucciones de la evacuación  Análisis de la situación de emergencia

trabajadas previamente  Orden de activación de alarmas y
 Dirigirse a los puntos de evacuación evacuación
indicados  Dirigirse al punto de encuentro
asignado
Después Después

 Permanecer en el punto de encuentro hasta  Análisis de la situación

que el coordinador lo indique  Orden de permanencia o retirada del
punto de encuentro según la situación
 Activación de otros planes de
contingencia o recuperación
Recursos Recursos materiales: Señalización, equipos de primeros auxilios,
alarmas, extintores.
Recursos Humanos: Coordinadores, brigadas, instituciones de apoyo.
Capacitación Supervisión y auditorías
Capacitación con bomberos Toma de evidencias
Reunión con brigadas
Fecha Observaciones
ACTUALIZACIONES
Junio 2018
Formato. Listado de Suministros, Recursos y Servicios

LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS

Plan de acción Tipo
No. Descripción Cantidad Unidad Ubicación Responsable Cargo/área Teléfono Celular Otro
Botiquines 7 Área adm- Alex Rodríguez Coordinador 4077766
1
operativa
Extintores 12 Área adm- Alex Rodríguez Coordinador 4077766
2
operativa
Camillas 5 Área adm- Alex Rodríguez Coordinador 4077766
3
operativa
Área adm- Alex Rodríguez Coordinador 4077766
4
operativa
5
6

No Titulo Instrucciones
1 Plan de Acción Definir el nombre del Plan de Acción del cual se desglosa los
recursos.
Escriba el tipo de suministro, recurso o servicio si es una instalación,
2 Tipo sistema de información, de comunicaciones, de personal, entre otros.
Describe el nombre del suministro, recurso o servicio colocando
3 Descripción especificaciones en el caso de, ser necesario.

4 Cantidad Mencionar el número exacto del suministro,

recurso o servicio.

5 Unidad Describir la forma de presentación del suministro, recurso o servicio.

6 Ubicación Definir el lugar donde se encuentra el suministro, recurso o servicio.

7 Responsable Nombrar el responsable del suministro, recurso o servicio.

Mencionar el área o cargo del que hace parte el responsable.
8 Cargo o Área
9 Teléfono Numero de contacto del responsable
10 Celular Número del Celular del contacto.
11 Otro Definir otro medio para el contacto.
NOTA: La guía propone este formato, pero la Organización puede adoptar otro tipo de formatos.
Formato. Plan de Contingencias

Nombre Alex Pinzón

Teléfono 407-77-66
Coordinador
Amenaza Sismo
identificada
Lugar/Escenario Empresa CARROCERIAS ATLANTIS S.A
Garantizar seguridad a los trabajadores del área administrativa y
Objetivos
a los del área productiva
Alcance Toda la organización y visitantes
Estructura Organizacional

Sistema de Recursos, Suministros y

Procedimiento y acciones
Alerta Servicios
Recomendaciones cotidianas
en el manejo y manipulación
de equipos y materiales y
Nivel I. Alerta productos industriales
Verde (jabones, detergentes).
Revisiones de llaves de agua,
mangueras, estufas e
instalaciones eléctricas.
Nivel II. Alerta
Amarilla
Nivel III. Alerta
Naranja
Nivel IV. Alerta
Roja
Formato. Plan de capacitación

Intensidad Modalidad educativa

Actividades Necesidades
Horaria Presencial Semipresencial A Distancia
Manejo de extintores y control de fuego 10 Horas X
CONTRAINCENDIOS
Atención de heridos 5 horas X
Evacuación 5 horas X
PRIMEROS Manejo de emergencias básicas 4 horas X
AUXILIOS Manejo y atención de heridos 4 horas X
Señalización de seguridad 4 horas X
EVACUACIÓN Pasos para evacuación y desplazamiento de
2 horas X
puntos de encuentro
Conocer el plan de emergencias y
SOCIALIZACIÓN contingencias de la organización (Área 6 horas X
PLAN DE administrativa y operarios)
EMERGENCIA Y Socialización del Plan de Emergencias y
1 hora por
CONTINGENCIA Contingencias a todas las áreas de la X
cada área
organización
MANEJO DE Normas de seguridad 2 horas X
SITUACIONES DE Amenazas naturales 2 horas X
RIESGO (TODA LA Amenazas tecnológicas 2 horas X
ORGANIZACIÓN) Amenazas sociales 2 horas X
Formato. Programación de Simulaciones y Simulacros

FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS

Nivel de
Tipo de Ejercicio Cobertura
información
Fecha Responsable Tipo de Evento
No
Simulacro Simulación Avisado Especifico General
avisado
 Identificación
 Comité de
de señales de
emergencia de
seguridad y
la organización.
X (Por áreas, rutas de
Julio 3 al 5,  Brigada de
X X días evacuación
17 al 27 Evacuación y
diferentes)  Desplazamiento
primeros
a puntos de
auxilios,
encuentro
contraincendios
designados
 Comité de
emergencia de
la organización.  Desplazamiento
Agosto 12 X (Un mismo
 Brigada de a puntos de
al 16, 27 al X X día toda la
Evacuación y encuentro
29 organización)
primeros designados
auxilios,
contraincendios
 Comité de X (Por áreas,
emergencia de días
la organización. diferentes)
Septiembre  Brigada de Plan de acción
X X
16 al 20 Evacuación y contraincendios
primeros
auxilios,
contraincendios
 Comité de X (Un mismo
Octubre 7 emergencia de día toda la
Plan de acción
al 11, 14 al la organización. organización)
Evacuación
18  Brigada de
Evacuación y
 primeros
auxilios,
contraincendios

Formato. Cronograma de implementación

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ACTIVIDADES
Divulgación del plan de
emergencias a todo el personal la
empresa.
Exámenes médicos a brigadistas

Capacitación Brigada tema

Primeros Auxilios.
Jornada capacitación teórico practico:
Tipos de extintores
Métodos de extinción
Métodos de propagación.

Inspecciones de Elementos de elementos

(Botiquin,camillas,extintores,y rutas de
evacuación )
Brigada ambiental

Manejo del kit ambiental

Capacitación sobre el sistema
comando de incidentes.

Simulacros integrales:
(Primeros auxilios, contra incendio,
evacuación, ambiental)