Subdirección de Control Escolar de Educación Superior - SEV

Escribir en la barra de direcciones la

siguiente liga

http://sicees.sev.gob.mx
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Introduzca la clave de
usuario y contraseña

Ejemplo:
30PSU0015I
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Revisar que su información sea copia fidedigna de la autorizada, en la pestaña del menú Administración

Seleccionar del menú desplegable la opción “RVOES´s por Centro de Trabajo”

Dar click en el menú
Administración

Le va a mostrar la siguiente pantalla, de clik sobre el icono Mostrar

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Al dar Click sobre el botón Mostrar le va a mostrar la siguiente pantalla, aquí debe revisar que sus REVO´s contengan la información completa y
correcta, ejemplo: que la clave del Acuerdo sea exactamente igual como aparece en su documento “RVOE autorizado”, defina a que Área
pertenece, si el Nivel Educativo es correcto, la Modalidad sea la correcta, el Estatus si ya cuenta con el RVOE o está en Trámite, la Fecha de
Validez sea la correcta (se encuentra en el RVOE en un apartado en donde específica a partir de cuándo se da la retroactividad de la validez), la
Fecha del Acuerdo, y el Reconocimiento si es Federal o Estatal.

Si su información no es la correcta, actualícela y de click en el icono en forma de diskett para guardar

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Una vez actualizada la información anterior, deberá ir nuevamente a la pestaña del menú Administración y del menú desplegable seleccionar la
opción “Historico de las Fases del RVOE”.

Le va a mostrar la siguiente pantalla, de click sobre el botón Mostrar

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Al dar click sobre el botón mostar le presentará la siguiente pantalla, aquí debe revisar que la información que le despliega sea la correcta,
verificar el nombre de la Carrera, Turno, Tipo de Periodo y Niveles (número de niveles (grados o inscripciones que compone su carrera)), si algún
dato esta erroneo puede modificar la información danco click sobre el icono en forma de lápiz
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Al dar click sobre el sobre el icono en forma de lápiz, le apertura el siguiente menu, en este puede cambiar el nombre de la carrera introduciendo
la clave de su carrera, seleccionar el turno correcto y los niveles, una vez modificados los datos de click sobre el icono en forma de diskette para
guardar los cambios

Una vez que su información esta completamente cotejada y es copia fiel de lo autorizado, puede proseguir con el siguiente paso que es la
Inscripción.
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Inscripción y Reinscripción
Inscripción
Se utiliza esta opción para incorporar alumnos por primera vez a través del Sistema, son aquellos alumnos que esta inscribiendo por vez
primera y que no cuentan con matrícula, a los cuales se les debe generar matrícula a través del Sistema.

Reinscripción
Se utiliza esta opción para incorporar alumnos que estuvieron ya inscritos a través del Sistema, son aquellos alumnos que cursaron
algún nivel y pasan a otro y que cuentan con matrícula (ya no se les debe generar matrícula, conservan la que originalmente se les generó).

Para llevar acabo la inscripción y reinscripción debe crear los Calendarios para cada Carrera(RVOE) que vaya a aperturar, así como el o los
Grupo(s) correspondientes para cada nivel ofertado.

Calendarios
Dar click sobre la pestaña del menú Calendarios el cual le va a desplegar un menú descendente, seleccione la pestaña Calendario

Dar click en el
Calendario
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Al dar click sobre la opción del menú Calendario le presentará una pantalla en la cual deberá seleccionar la clave del RVOE y la fecha del Plan de
Estudios tal y como se muestra a continuación.

Verificar que los datos de turno, Num. Acuerdo y nombre del

Programa sean los mismos que tiene dado de alta en su RVOE,
en caso de tener alguna modificación autorizada por su nivel
académico y no se vea reflejada, ponerse en contacto con su
área académica.

Ojo, para cada RVOE debe definir un periodo

escolar, esto es, una fecha inicial y una fecha final
para cada nivel (semestre, cuatrimestre, trimestre o
Seleccionar de los menús bimestre) ofertado, y, entre estos periodos no
desplegables “Num. Acuerdo” debe haber fechas empalmadas; es decir NO podrá
iniciar otro periodo escolar hasta que haya
la clave de su acuerdo y del concluido el periodo en curso.
“Plan de Estudios” la fecha
del Plan de Estudios

En caso de que en la búsqueda no localice

el ACUERDO, deberá contactarse con el
Administrador del sistema en el Área de
Cómputo de Educación Superior.
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Una vez seleccionada la clave del RVOE, deberá definir las fechas del periodo de estudios ofertado (fecha de Inicio y Fecha Fin) el cual deberá
guardar dando click sobre el icono Agregar; al concluir, el Sistema enviará un mensaje indicando que el periodo fue registrado.

Incorporar las fechas de inicio y

conclusión de estudios, dando
click en el icono calendario
respetivamente, realizado lo
anterior dar click en Agregar
para guardar.

Este proceso aún cuando las fechas sean las

mismas deberán repetirlo en cada RVOE
activo con demanda de inscripción y lo
podrá dar de alta por ciclo o anual
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Realizado lo anterior, le habilitara tres iconos en la columna Acción, el icono en forma de calendario le va a permitir definir las fechas de
Exámenes, Ordinario, Extraordinario, Título, etc.; el icono en forma de lápiz que le permite editar el periodo para realizar alguna modificación y
el icono en forma de bote que permite la eliminación del perido definido.

Una vez agregadas las fechas de

inicio y conclusión puede editar

o eliminar
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Una vez definido el periodo de estudios ofertado, es de suma importancia que defina las fechas de sus examenes, para ello de click sobre el
icono en forma de calendario como se muestra a continuación.

Incorporar las fechas de

exámenes, Ordinario,
Extraordinario, Título, etc.,
dando click en el icono del

calendario
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Dar de alta el periodo para cada tipo

de examen (Fechas Inicial y Fecha
Final) para ordinario y sus
regularizaciones, una vez que
concluya dar click en el botón
“Actualizar Datos”

En este sistema después de los

exámenes ordinarios (finales) todas las En caso de que quisiera actualizar o
modificar el periodo de estudios, deberá
oportunidades siguientes han sido
recalendarizar sobre las fechas ya
llamadas de regularización registradas (siempre y cuando no haya
inscrito alumnos ni creado grupos) y dar
click en el botón “Actualizar Datos”
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Creación de Grupos
Dar click sobre la pestaña del menú Inscripción el cual le va a desplegar un menú descendente, seleccione la opción Creación de Grupos

Dar click en la pestaña

Inscripción y luego en la
opción “Creación de
Grupos”
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Seleccionar la clave del RVOE

y el Plan de Estudios en el
menú descendente
Num.Acuerdo, el Periodo
Escolar y el Grado en el cual
desea dar de alta el grupo Registrar el nombre del grupo
como sus procesos lo indiquen y
dar click en “Agregar” para
guardar

Teniendo creados los grupos, procedemos a dar de

alta a los alumnos en el menú Inscripción, en la
opción “Inscripción del Alumno”
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Inscripción
Permite registrar alumnos de nuevo ingreso (por primera vez en el sistema), para ello de click sobre la pestaña del menú Inscripción el cual le
desplegará un submenú descendente con varias opciones; seleccione la opción Inscripción del Alumno

Ingresar la CURP y dar clic en el icono en forma de

Seleccionar el RVOE, lupa para realizar la búsqueda, desplegará los
Periodo Escolar, Grado datos hasta el campo de fecha de nacimiento
y Grupo en el cual
desea dar de alta a los
alumnos

Si la CURP no es encontrada, le habilitará algunos

campos (Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre,
Género y Fecha de nacimiento) para su captura.

Antes de capturar los datos, verificar la CURP en la

página de gobernación
Si entrega el acta de nacimiento http://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/ , para asegurar
seleccionar el espacio que los datos sean los correctos
correspondiente
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Seleccionar el antecedente escolar

inmediato anterior, de la lista
Si su antecedente escolar
desplegable
es Bachillerato y fue
expedido en Bachillerato
o Tele bachillerato del
año dos mil a la fecha,
sus datos los arrojara el
sistema de lo contrario
deberá capturar los
campos “Fecha de
Conclusión” y “Folio El antecedente inmediato anterior siempre será el
Certificado” certificado del ciclo que ampare los estudios completos del
grado anterior, independientemente que por norma interna
su plantel solicite, por ejemplo, el titulo de licenciatura para
estudiar una maestría
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En caso de haber
seleccionado “SIN
DOCUMENTACIÓN
SOPORTE” la inscripción
procederá solo por seis
meses
independientemente de los
periodos que curse al
concluir este lapso de
tiempo el sistema no
permitirá el avance de la
escolaridad
Según el acuerdo secretarial 1 SPC y sus anexos, un alumno
podrá inscribirse al Sistema de Educación Superior sin
documentación oficial soporte, siempre y cuando haya
comprobado con algún documento la conclusión del ciclo
inmediato anterior.
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La situación inicial del alumno será dada

por su escolaridad inmediata anterior
siendo
Regular (sin adeudos),
Irregular (con adeudos que le permitan su
Seleccionar la “Situación Inicial inscripción al grado superior),
del Alumno” Repetidor (cuando recursa materias
reprobadas),
Equivalencia (reconocimiento que realiza
la Secretaría de Educación de la igualdad
en el valor o naturaleza de los programas
de asignaturas similares que forman parte
de planes de estudios de dos instituciones
distintas en la República Mexicana), o
Revalidación (documento que otorga
validez oficial a aquellos estudios
realizados fuera del sistema educativo
nacional, siempre y cuando sean
equiparables con estudios realizados
dentro de dicho sistema)

Una vez concluido con el registro, dar click

en el icono en forma de diskett para
guardar
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Los alumnos que después de que se cierre el sistema se
inscriban extemporáneamente por alguna atipicidad serán
reportados una semana antes del inicio de los exámenes en
ordinario, mediante oficio y soporte, en el área de
Informática de Educación Superior
La base de datos permitirá el ingreso de
registros desde el primer día de inicio de
cursos hasta20 días hábiles, según su
calendario, y podrá dar de alta uno o los
registros que desee sin considerar el
orden alfabético del ingreso
Se recomienda generar matricula hasta un
día antes del cierre del periodo de
inscripción vigente
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Generar Matrícula
La matrícula es la clave oficial con la que se identifica a un alumno inscrito en un determinado Nivel Educativo; para que un alumno quede
formalmente inscrito ante esta Secretaría es necesario, que una vez inscrito, le sea asignada una matrícula siempre y cuando cumpla con las
normas, políticas o lineamientos establecidos.

Permite crear la clave de identificación única para cada alumno de nuevo ingreso (por primera vez en el sistema o en el plantel); para ello de click
sobre la pestaña del menú Inscripción el cual le desplegará un submenú descendente con varias opciones; seleccione la opción Generar
Matrícula

Una vez inscritos todos los alumnos

se procede a generar la Matrícula.
Dar click en el menú Inscripción y
del menú descendente dar click en
la opción Generar Matrícula

La matrícula solo debe ser generada para aquellos alumnos

de nuevo ingreso, es decir que no cuenten con ella.

Para alumnos reinscritos a otro grado deberán conservar la

matrícula que originalmente le fue asignada en el proceso
de inscripción.
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Al seleccionar “Generar Matrícula” mostrará la siguiente pantalla

Seleccionar el Num. Acuerdo y el Periodo

Escolar, dar click en la opción “Generar
Matrícula”, al concluir enviará un mensaje
que se han generado con éxito
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Relación de Alumnos Inscritos

Insumo cuyo propósito es mostrar información detallada de los alumnos inscritos, en un periodo deternimado, Oficialmentel ante esta
Secretaría. Para generar el reporte dar click sobre la pestaña del menú Reportes el cual le desplegará un submenú descendente con varias
opciones; seleccione la opción Relación de Alumnos Inscritos.

Le va a permitir la verificación o validación de la información

de los alumnos inscritos.

Cuando la información plasmada sea correcta deberá

entregar en dos tantos ante esta Secretaría.

Seleccionar los parámetros deseados que

queremos en nuestro reporte y dar clic en
Mostrar

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Revisar que la información referente al
alumno sea correcta (como Tipo de Alumno,
Plantel de procedencia, CURP, Nombre del
Alumno, Sexo, Fecha de nacimiento; Edad,
Doctos Soporte, etc.) de lo contrario corregir.
Revisar que la información de su Institución y
de la carrera sea correcta (como Nombre del
Plantel, Clave de la Institución, Nivel Educativo,
Programa académico, etc).
Cuando la información plasmada sea correcta, requisitar el
formato con el Sello del Plantel, Nombre y firma de la
máxima autoridad educativa y Nombre y firma de la
máxima autoridad de Control Escolar y entregar en dos
tantos ante esta Secretaría.
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Reinscripción
Permite inscribir alumnos (del mismo plantel) al mismo o al siguiente nivel; dar click sobre la pestaña del menú Inscripción el cual desplegará
un submenú descendente, seleccione la opción Reinscripción.

Seleccionar los parámetros

requeridos para la
reinscripción (Num. Acuerdo
Plan de estudios, Periodo
Escolar, Grado, Grupo de
donde están egresando)

Inscripción de alumnos que tuvieron una

interrupción en sus estudios; esto es que
se fueron un tiempo y regresan a
continuar con sus estudios (tuvieron una
baja temporal) con situación del alumno
(Regular, Irregular o Repetidor)

Inscripción de alumnos que han tenido

continuidad en sus estudios con situación
de alumno (Regular, Irregular o No olvide que antes de realizar el proceso de reinscripción
Repetidor)
debe de crear el Calendario y Grupo(s) para el nuevo nivel
del periodo escolar.
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Reinscripción –Inscripción Normal Es para alumnos que han tenido continuidad en sus
estudios con situación de alumno (Regular, Irregular
o Repetidor)

-Dar click en Inscripción

Seleccionar a los
normal y seleccionar la
alumnos que va a
situación inicial del alumno
(Regular, Irregular o reinscribir dando click
Repetidor); y dar click en sobre el recuadro y en
Mostrar Alumnos la parte inferior de la
- Realizado lo anterior le pantalla presionar el
desplegará el periodo y grado botón Reinscribir
que le corresponde, Alumnos.
seleccionar el grupo al que lo
van a ingresar
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Datos de donde curso y repitió
la(s) materia(s) (RVOE, Plan de
Estudios, Periodo, Grado y
Reinscripción –Inscripción Normal (Alumnos Repetidores) Grupo)

Seleccionar Inscripción normal, el

Tipo de Inscripción “Repetidor” y
dar click en el botón de “Mostrar
Seleccionar el Periodo, Alumnos”
Grado y Grupo al que
va a realizar la
reinscripción

Seleccionar al
alumno y dar click en
el botón de
“Reinscribir
Alumno”

Para poder reinscribir al alumno como repetidor, es

necesario que si el alumno fue reinscrito en grados
avanzados su reinscripción haya sido como alumno
Irregular.
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Reinscripción –Inscripción de alumnos con Baja (Reingresos)

Reinscripción de Alumnos que regresan de una baja temporal (dejaron de estudiar un
tiempo y regresan a continuar sus estudios); para reingresar a estos alumnos es necesario realizar dos pasos:

1.- Capturar la situación final con la que concluye el alumno (Regular, Irregular y Repetidor),
2.- Capturar el tipo de baja del alumno
3.- Realizar la Reinscripción

1.- Situación Final de Alumno

Dar click en el menú Inscripción y

del menú descendente dar click en la
opción Situación Final de Alumno

Situación final.- Permite identificar al alumno como

concluyó el último grado en que estuvo inscrito
Regular (sin adeudos),
Irregular (con adeudos que le permitan su
inscripción al grado superior),
Repetidor (recursará el mismo grado)

Baja del alumno.- Permite identificar el tipo de baja del

alumno (temporal o definitiva)
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Mostrará la siguiente pantalla

Seleccionar la situación con la

que concluyó el alumno; y
guardar sobre el ícono en
forma de diskette

Situación final.- Permite identificar al alumno como

concluyó el último grado en que estuvo inscrito
Regular (sin adeudos),
Irregular (con adeudos que le permitan su inscripción
al grado superior),
Repetidor (recursará el mismo grado)
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2.- Baja del alumno

Dar click en el menú Inscripción y

del menú descendente seleccionar la
opción Baja del Alumno, y dar click
en el botón mostrar

Presentará la siguiente pantalla

Capturar la Fecha de baja, el Motivo

de Baja y en Observación el motivo
de la baja; realizado esto dar click en
el botón ícono en forma de diskette
para guardar

Baja del alumno.- Permite identificar el tipo de baja del

alumno (temporal o definitiva)

Fecha de baja.- Es la fecha en que el alumno presentó su

baja o la fecha en que se extinguió el periodo factible de
inscripción.
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3.- Reinscripción
Realizado los pasos 1 (Situación final del alumno) y 2 (Baja del alumno); nos encontramos en la posibilidad de
realizar la Reinscripción de Alumnos que regresan después de una baja temporal (dejaron de estudiar un
tiempo y regresan a continuar sus estudios).

Dar click en el menú Inscripción y

del menú descendente dar click en la
opción Situación Final de Alumno; y
seleccionar los datos requeridos
como Num.Acuerdo, Plan de
estudio, periodo, grado y grupo

Dar click en la opción Inscripción de

Alumnos Con Baja
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Le presentará la siguiente pantalla

Ingresar el CURP del alumno y dar

click en el ícono en forma de lupa
para buscar al alumno
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Realizado lo anterior, si encuentra al alumno, le mostrará la información del alumno como se muestra a
continuación, ver pantalla

Despliega los datos de su última

inscripción que tuvo el alumno, así
como su situación inicial y final, y el
motivo de la baja

Solo Inscribir Alumno como Regular.- Para alumnos

regulares que regresan a reinscribirse al siguiente nivel.

Solo Inscribir Alumno como Repetidor.- Para alumnos que

repitieron todo el grado y que regresan a reinscribirse como
alumno Repetidor sin derecho a cursar grados más
Le presentará avanzados.
tres opciones,
Inscribir Alumno como Repetidor e Irregular.- Para
seleccione la
alumnos irregulares, que regresan a recursar materias que
requerida. repitieron, y a cursar el grado siguiente del que se quedó.
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Solo Inscribir Alumno como Regular.- Para alumnos regulares que regresan a
reinscribirse al siguiente nivel.

Muestra el periodo de
su última inscripción, y
le da la opción de que
seleccione el periodo
deseado

Lo ubica en el siguiente
nivel que le Seleccionar el grupo al
corresponde cual lo requiere
ingresar, y dar click en
el botón de Reinscribir
Alumnos
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Solo Inscribir Alumno como Repetidor.- Para alumnos que repitieron todo el grado y
que regresan a reinscribirse como alumno Repetidor sin derecho a cursar grados más
avanzados.

Muestra el periodo de
su última inscripción, y
le da la opción de que
seleccione el periodo
deseado

Lo ubica en el nivel que Seleccionar el grupo al

le corresponde cual lo requiere
ingresar, y dar click en
el botón de Reinscribir
Alumnos
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Inscribir Alumno como Repetidor e Irregular.- Para alumnos irregulares, que regresan a
recursar materias que repitieron, y a cursar el grado siguiente del que se quedó.

Muestra el periodo de
su última inscripción, y
le da la opción de que
seleccione el periodo
deseado

Lo ubica en el nivel que

le corresponde Seleccionar el grupo al
cual lo requiere ingresar

Seleccionar el grupo al
cual lo requiere
Lo ubica en el siguiente ingresar, y dar click en
nivel que le el botón de Reinscribir
corresponde Alumnos
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Digitalización
A través de esta opción, se hará llegar el soporte documental ( Acta de Nacimiento, CURP, Antecedente académico, entre otros) de los alumnos
de nuevo ingreso; seleccionar la pestaña Digitalización y la opción Digitalizar Documentos

Seleccionar el icono
Digitalización de
documentos, el cual lo
llevará directamente al
Sistema de digitalización
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Sistema de Digitalización

Seleccionar el rol de acuerdo a la

documentación que vaya a digitalizar
Rol ESCUELA_ALUMNOS.- Permite digitalizar la
documentación soporte de alumnos de nuevo ingreso (Actas
de nacimientos, CURP, antecedente académico, etc.), así
como de Titulación.

Rol ESCUELA_CTS.- Permite digitalizar la documentación

Jurídica Administrativa de cada Institución (Acta Constitutiva,
RVOE´s, Planes de estudios, Mapas curriculares, Calendarios,
etc.), así como las IAES.